習(xí)慣的幼兒故事。
我們要做孩子的朋友,幫助孩子在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)!教師與家長(zhǎng)在教育中,應(yīng)不斷改正自己的錯(cuò)誤觀念,以教師為主體,促進(jìn)孩子健康、和諧發(fā)展!那么,教師可以在哪些方面與家長(zhǎng)配合教育孩子呢?以下是小編為大家精心整理的“矯正時(shí)間管理習(xí)慣的6個(gè)方法”,歡迎您參考,希望對(duì)您有所助益!
拖拉并不只是簡(jiǎn)單的時(shí)間管理不當(dāng)?shù)膯栴},但是,一個(gè)良好的時(shí)間管理習(xí)慣可以有效地預(yù)防拖拉形成習(xí)慣。成本效益分析(延誤任務(wù)的預(yù)計(jì)損失)、優(yōu)先順序排列(重要性vs緊急性)都是些常用的技巧。而我們,可以從對(duì)每個(gè)接到的任務(wù)做一份“任務(wù)—時(shí)間管理”分析表開始:在一張白紙中間劃一道豎線,左邊寫下自己能為完成這個(gè)任務(wù)付出多少時(shí)間、精力,右邊寫下自己能從完成任務(wù)中獲得多少好處、回報(bào)。把內(nèi)容都具體化,然后比較兩部分能否和諧吻合,差距有多大,接著積極尋求彌補(bǔ)差距的途徑。試試看,對(duì)于“改善習(xí)慣性拖拉”這個(gè)任務(wù),你的“任務(wù)-時(shí)間管理”分析表會(huì)是怎么樣的?然后著手培養(yǎng)良好的時(shí)間管理習(xí)慣。
1、定出期限
即使計(jì)劃中沒有時(shí)限,你也要為自己定上一個(gè)。要真的有那么一個(gè)時(shí)限,在終期來臨之際再去看看做了多少工作,你也許就會(huì)嚇一跳。所以,在每一周末來臨之際,你最好問問自己究竟做了多少事?
2、砍掉支支節(jié)節(jié)
“舍本逐末”簡(jiǎn)直就是慢性拖拉患者的生活準(zhǔn)則,貪圖瑣碎而忘記重要的事情。要學(xué)會(huì)在某段時(shí)間內(nèi)集中心力干某一件事,這會(huì)給你自己樹立一種風(fēng)范。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了結(jié),或至少提出解決的辦法來,那樣,你也就給自己培養(yǎng)了一種很好的習(xí)慣,這種習(xí)慣會(huì)為你的將來帶來很好的報(bào)償。
3、把大塊任務(wù)切割成小塊
善于化大為小,難題就好解決了。出成績(jī)的人大都懂得這種方法的價(jià)值。你想寫一本200頁的書稿嗎?每天寫1頁,不到7個(gè)月就可完成。想一下做完,只能被目標(biāo)本身嚇倒。有了艱巨的任務(wù),第一步分解它,化成一系列小任務(wù),再一個(gè)接一個(gè)地完成。
4、利用興致
你無意寫報(bào)告,卻可能有興致翻閱有關(guān)資料;不想修天線,卻可能愿意搜集所需元件。在該辦的事中先揀有興致的辦,讓精神狀態(tài)為你服務(wù)。
5、向人保證
提出保證,限定時(shí)間完成任務(wù),會(huì)使人產(chǎn)生一種有益的焦慮和時(shí)間緊迫感,這會(huì)有效地克服拖拉。
6、每天做結(jié)算
與其他資源不同,時(shí)間無法買賣、出借、儲(chǔ)存、制造或者修改。人們所能做的就是使用它。但是,很多情況下,我們并未很好地做到這一點(diǎn),反而令自己的時(shí)間白白流逝?!懊魈旒丛谘矍?,學(xué)會(huì)把每一天當(dāng)作禮品來對(duì)待”。
最后,最好每天早晨問問自己:“我面臨的最大問題是什么?今天打算把它解決到什么程度?該做哪些事?”不要忘記,克服了拖拉的習(xí)慣,你就會(huì)跑在時(shí)間的前頭。
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問:關(guān)于小朋友對(duì)于某項(xiàng)東西的執(zhí)著,是不是需要順著孩子的意思這樣去做呢?
答:這里面涉及孩子的興趣和時(shí)間管理兩個(gè)問題。
孩子不管喜歡什么,玩玩具或做題目,當(dāng)然是鼓勵(lì)+引導(dǎo)最好,喜歡做什么,投入去做,這總是值得鼓勵(lì)的,除了看電視玩游戲這些。但需要強(qiáng)調(diào)的是,玩不要瞎玩,做題不要瞎做,興趣第一,但家長(zhǎng)不要完全放任不管。和孩子一起討論、陪孩子玩、陪孩子學(xué)習(xí),才能有所收獲。
另一個(gè)時(shí)間管理問題,對(duì)我來說,也是難題,我自己也沒有做到,也沒有想明白,都是感興趣的事情,自己是不是有權(quán)利任意安排。我也經(jīng)常不合理地分配時(shí)間,甚至拖延癥。我想主要的原則有這幾個(gè):
第一,引導(dǎo)孩子規(guī)劃時(shí)間,就像大人上班路上可以規(guī)劃好一天工作的先后順序、大概耗時(shí)一樣,也鼓勵(lì)孩子自己安排每天放學(xué)回家后的時(shí)間安排,比如今天想做哪幾件事,哪幾件是必須要做的,哪幾件可以機(jī)動(dòng);
第二,睡覺時(shí)間到了,不管是玩還是學(xué)習(xí),一概不是理由,不能說不可以玩,但可以學(xué)習(xí)。真的想做題目,早點(diǎn)做,睡覺時(shí)間到了別耍賴;
第三,所謂原則的執(zhí)行,也不要太強(qiáng)硬了,孩子帶著不滿足的情緒入睡并不好,可以婉轉(zhuǎn)一些,比如說好只做2道題,或者講一個(gè)簡(jiǎn)短的小故事,盡量讓孩子帶著平和的情緒入睡。
八小時(shí)以內(nèi),我是朝九晚五的企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析師,為企業(yè)提供整體運(yùn)營(yíng)情況監(jiān)測(cè)分析;
八小時(shí)以外我是兩個(gè)孩子的媽媽,昕悅竹音文化傳媒的創(chuàng)辦人,有著近四千萬閱讀量的搜狐母嬰金牌自媒體人,《家長(zhǎng)學(xué)堂》欄目的親子關(guān)系解讀嘉賓、五家媒體的專欄作者、多家出版社的兒童閱讀推廣人……
大家一定很奇怪,我為什么生養(yǎng)兩個(gè)孩子還有這么多時(shí)間、扮演這么多重的角色?除此之外還能悠閑的跟朋友聚在書店喝著咖啡聊天?
因?yàn)槲視?huì)記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間,換句話說,我喜歡做“時(shí)間的管理”。
一、什么是時(shí)間管理?
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。作為一個(gè)期待著魚與熊掌兼得的職場(chǎng)媽媽,最重要的是掌握家庭與事業(yè)的平衡性,個(gè)人以為,我們的時(shí)間管理主要包括以下四個(gè)方面:
1、有效地利用時(shí)間。
利用自己所能控制的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)間有條不紊的工作、生活。 因?yàn)闀r(shí)間是稀缺資源,是我們做事情的必要條件又沒有替代品,這極大地限制了我們做事情的量,所以我們只能提高質(zhì)。放開二胎以后,很多媽媽都有這樣的體會(huì),自己時(shí)間完全不夠用,一個(gè)孩子都?jí)蛎Φ模瑐z根本搞不定,那么我們就需要好好分析一下自己把時(shí)間都耗費(fèi)在什么事情上?盡可能減少無用功,縮短不必要的耗費(fèi),管理好自己的時(shí)間。
2、重視時(shí)間的貢獻(xiàn)度。
重視時(shí)間創(chuàng)造的價(jià)值,不能悶頭瞎忙,注意如何使自己的努力產(chǎn)生必要的成果。不管在家還是在公司做事情之前不是立刻一頭鉆進(jìn)去,也不是馬上考慮做事的步驟和方法,而是首先思考一下:"這件事我應(yīng)該做到什么程度?別人希望我做出什么樣的成果來?"
比如:大家常說的陪伴孩子的時(shí)間。曾經(jīng)有一位全職媽媽問我,我每天都在家伺候他們兄弟倆,小的剛睡,大的就過來讓我講故事,大的一吵小的又醒了,每天時(shí)間都給他們倆了,他們竟然還都感覺媽媽沒有陪自己。我也是兩個(gè)孩子,我曾經(jīng)問過兜兜:“你是希望媽媽一天都帶你和妹妹一起玩兒,還是單獨(dú)跟你出去兩個(gè)小時(shí)看一場(chǎng)電影?”兜兜毫無懸念的選擇了后者。
也就是說,你做事情之前必須先了解對(duì)方的需求,他希望達(dá)到的結(jié)果,而不是任勞任怨立刻下手就做,這樣效果會(huì)事半功倍。
3、善于利用長(zhǎng)處。
這里講的長(zhǎng)處,不光善于利用自己的長(zhǎng)處,也包括借力身邊人的長(zhǎng)處,甚至是利用一種思想、輿論的優(yōu)勢(shì)來達(dá)成自己的既定目標(biāo)。
比如我們家大女兒的古箏彈得不錯(cuò),我就可以借用陪她練習(xí)古箏的時(shí)間順便做了小寶的胎教和早教。
很多媽媽感覺累其實(shí)是犯了一個(gè)錯(cuò)誤:事必躬親。其實(shí)家里每一個(gè)成員都有自己的優(yōu)勢(shì),不如借力、放權(quán)。
常聽其他媽媽說帶著倆孩子格外小心,在家生怕大寶會(huì)趁其不備打小寶,我們家正相反,我認(rèn)為大寶最好的家庭角色就是小寶的榜樣。
我記得曾經(jīng)有人為了證明星座解讀性格的學(xué)說是歪理邪說,故意把雙魚座的特性巨蟹座的人,騙巨蟹座說,這是你們星座的特性,你看我說的對(duì)不對(duì)?有了這樣的心理暗示,巨蟹座會(huì)把一些特性硬往自己身上套,就覺得非常有道理很認(rèn)可,當(dāng)最后別人告訴他讀錯(cuò)了,那不是你的星座他都不相信!
但是我看了這個(gè)故事之后,感覺這倒是可以用在我們家,所以我從懷孕就開始故意問大女兒:“兜兜,你想要一個(gè)弟弟還是妹妹?”我女兒肯定是想說什么都不要,但是我沒有等她反應(yīng)過來就開始繼續(xù)念叨,“你肯定想,只要不是給我生個(gè)哥哥姐姐就行!因?yàn)槎刀凳仟{子座?。—{子座必須是老大,必須是森林之王!媽媽只能生一個(gè)比我小的,讓他臣服于我,聽我的、崇拜我!是不是???還是媽媽了解你吧?”隔三差五的我就會(huì)假裝不經(jīng)意地說一遍:“獅子座必須是老大!”“哎呀姐姐彈古箏太好聽了!小寶崇拜死了!你一彈琴他就在媽媽肚子里猛踢腿?!?/p>
我就這樣借用獅子座的一份虛榮心、自信心給她一個(gè)王位,反而很輕松的說服了她接納小寶。小寶出生后,我特別信任大寶,經(jīng)常讓大寶獨(dú)立照看小寶,比如給她講故事、唱歌,這個(gè)時(shí)間我可以做飯或者處理一些突如其來的工作。
4、做出有效決策。
按照事件的輕重緩急,制訂出先后次序,重要的事先做,不重要的事放一放,解決好條理和秩序問題。
我經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:我在寫稿的時(shí)候,小寶忽然嗷嗷叫著要吃奶,大寶“媽媽、媽媽”的叫著讓我看她的手工,爐子上熬得粥該關(guān)火了、送快遞的來按門鈴了···
這時(shí)候應(yīng)該怎么辦?不可能同時(shí)做的事情就分輕重緩急,先關(guān)火,讓大寶給快遞開門,然后自己抱著小寶一起欣賞大寶的手工。
每個(gè)媽媽都是時(shí)間的魔法師,只要合理規(guī)劃時(shí)間,一切家務(wù)、工作可以會(huì)信手拈來不是嗎?
昨天傍晚,遇到了豆豆媽,她一看到我,就抓住我的胳膊,說:我真的要心梗了,我老公出差3天了,我一個(gè)人弄娃,受不了,這孩子寫作業(yè)天天磨蹭,一二年級(jí)還好,作業(yè)不多,再磨蹭,也不會(huì)太晚,現(xiàn)在三年級(jí),作業(yè)開始多了,每天都要搞到10點(diǎn)多,才能把作業(yè)寫完,覺睡得比人家少,玩的也比人家少,成績(jī)卻直往下掉,我也想給她提高,做做課外作業(yè),可沒時(shí)間啊。
豆豆媽的苦惱應(yīng)該是很多媽媽的苦惱,孩子在學(xué)習(xí)上花費(fèi)的時(shí)間也不少,但是成績(jī)卻不見好,其實(shí),孩子學(xué)習(xí)成績(jī)的好與壞不在于學(xué)習(xí)時(shí)間的長(zhǎng)與短,而在于時(shí)間管理。
學(xué)習(xí)好的孩子,會(huì)在短時(shí)間里輕松地完成老師布置的作業(yè),然后做課外作業(yè),看課外書,提高自己。
學(xué)習(xí)不好的孩子,效率低下,完成老師布置的作業(yè)都很困難,更別說看課外書、做課外作業(yè)了。
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,要想在有限的時(shí)間里讓孩子有所作為,必須讓孩子學(xué)會(huì)時(shí)間管理,提高效率。
一、培養(yǎng)孩子珍惜時(shí)間的意識(shí)
要告訴孩子時(shí)間是寶貴的,它永遠(yuǎn)不會(huì)為你停留,你在這件事上浪費(fèi)幾分鐘,在其它的事上就會(huì)損失幾分鐘,比如晚上如果寫作業(yè)磨蹭,不僅沒有玩耍的時(shí)間,而且睡覺的時(shí)間要比別人少,要想做時(shí)間的主人,必須要抓住時(shí)間,不讓它悄悄地溜走。
二、指導(dǎo)孩子合理規(guī)劃時(shí)間
每天孩子放學(xué)后,父母要指導(dǎo)孩子根據(jù)作業(yè)記錄本來安排寫作業(yè)的時(shí)間和順序,比如語文作業(yè)需要多長(zhǎng)時(shí)間,以此類推,這樣就能規(guī)劃出寫作業(yè)的時(shí)間,還要告訴孩子精力充沛時(shí),可以背誦一些東西,寫一些需要思考的作業(yè),精力不濟(jì)時(shí),可以寫一些抄寫的作業(yè),這樣也能提高效率。
三、讓孩子獨(dú)立實(shí)行計(jì)劃
在孩子的書桌上放一個(gè)鬧鐘,每門作業(yè)設(shè)置的時(shí)間一到,鬧鐘就會(huì)響,以此來提醒他做每門功課的時(shí)間,讓他學(xué)會(huì)看著時(shí)間做作業(yè),減少磨蹭,增加緊迫感。
四、父母事后要和孩子進(jìn)行溝通
孩子一開始實(shí)行計(jì)劃時(shí),肯定會(huì)遇到各種各樣的困難,不能按時(shí)完成,這時(shí),家長(zhǎng)千萬不要責(zé)怪、懲罰孩子,而是要冷靜地和孩子分析,是自己磨蹭耽誤了時(shí)間,還是預(yù)估的時(shí)間不夠,根據(jù)孩子的回答來進(jìn)行引導(dǎo)和調(diào)整。
我們要讓孩子知道,他是自己時(shí)間的主人,他必須對(duì)自己負(fù)責(zé),只要在規(guī)定的時(shí)間段把自己的事情認(rèn)真完成,剩下的時(shí)間自由支配,自行安排。這樣會(huì)讓孩子有掌控感,能體會(huì)到獨(dú)立自主的樂趣,能生出成就感和責(zé)任感。
很多媽媽都咨詢我兩個(gè)孩子時(shí)間如何分割?怎么做到平均分配給兩個(gè)孩子?
我的回答很簡(jiǎn)單,除了分割,我們是不是有更好的方式去處理兩個(gè)孩子的關(guān)系?因?yàn)閶寢寕儞?dān)心時(shí)間分配不均,是怕孩子感覺不公平。那么我們是不是可以讓孩子感覺心悅誠服卻不分割時(shí)間?
我一直是邀請(qǐng)大女兒兜兜當(dāng)我的拍檔,和我一起照顧小寶,剛開始兜兜會(huì)好奇的問:“媽媽,我小時(shí)候也是這樣嗎?”比如小寶喜歡抓我的頭發(fā),她就想知道自己小時(shí)候是什么樣子?我會(huì)告訴她“你小時(shí)候?。”人€要過分呢!你抓我的眼鏡扔到地上,兩個(gè)月摔碎三個(gè)眼鏡很正常的,還有媽媽的耳環(huán)都被你扯掉了?!?/p>
我們?cè)谝黄鹫疹櫺殞毜倪^程中溫馨的回憶她所不知道的嬰兒時(shí)期。不出一個(gè)月,兜兜就感慨的寫下了這樣一篇日記:“妹妹,如果你長(zhǎng)大了瘋狂的玩兒游戲,瘋狂的戀愛,都顧不上回家,你一定要記得為你付出了時(shí)間與生命的是我們,最愛你的也是我們!”后來又陸陸續(xù)續(xù)寫了很多感恩媽媽的文章。這種經(jīng)歷對(duì)姐姐的歷練比其他口頭講的感恩教育要好百倍。我們小寶的名字也是姐姐給起的,用了爸爸名字的第一個(gè)字,我名字的第二個(gè)字和她自己名字的第三個(gè)字,的說“因?yàn)樗俏覀內(nèi)齻€(gè)人的寶寶??!”
你看,時(shí)間可以重疊,愛可以傳遞,不一定非要糾結(jié)兩個(gè)孩子愛和時(shí)間平均分配,不是嗎?
關(guān)于時(shí)間管理,我認(rèn)為主要是四個(gè)步驟:
1、四象限法則:診斷自己的時(shí)間
不知道大家有沒有觀察到這樣一個(gè)現(xiàn)象:一個(gè)家庭中媽媽的作用就好比是一只鐘表的時(shí)針,稍微改變一點(diǎn)點(diǎn),整個(gè)家都會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化,女人關(guān)系著家庭的整體氛圍。那么媽媽的時(shí)間管理能力就很現(xiàn)實(shí)的會(huì)影響到全家做事的實(shí)效,對(duì)孩子以后性格的塑造更是有決定性的影響。
有很多媽媽都會(huì)說一天到晚忙死了,結(jié)果晚上睡覺時(shí)感覺自己一天什么都沒干,只照顧孩子了都沒空打扮、沒時(shí)間做家務(wù)、沒法去工作,更沒有時(shí)間跟朋友見面聊天、看電影···因?yàn)樽龅氖潞墁嵥椤⒑苊y,搞得自己心情不好,效果也不理想。
究竟什么占據(jù)了我們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。如果把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理第二象限“重要但不緊急”的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。但這需要很好地安排時(shí)間,才能保證時(shí)間不會(huì)被別人所占據(jù)。
怎么做才達(dá)到事半功倍的效果呢?那么你需要先診斷一下自己的時(shí)間利用有沒有問題。
(1)記錄時(shí)間:記錄每項(xiàng)工作耗費(fèi)的時(shí)間,了解自己的生活。
首先,找出什么事情是根本不必做的,做了就是浪費(fèi)時(shí)間。問問自己“這件事如果不做會(huì)有什么后果?”如果沒有影響就立刻取消。比如不停的網(wǎng)購、廢寢忘食的打游戲,孩子上特長(zhǎng)班的時(shí)候媽媽坐在外邊無所事事的玩兒手機(jī)、孩子做作業(yè)的時(shí)候家長(zhǎng)又很苛責(zé)的坐旁邊盯著等等,這都是應(yīng)該取消的活動(dòng)。
我的女兒做作業(yè)時(shí)間我會(huì)用來寫稿,我會(huì)告訴他,媽媽和你一起寫作業(yè),等寫完了咱們互相檢查。我們分別作自己的事情,又能夠有效監(jiān)督。
其次,找出哪些活動(dòng)可以由別人替代,并且不會(huì)影響效果。
以前我的周末跟其他媽媽一樣,就是集中做家務(wù):洗衣服、做飯、擦窗臺(tái)、擦抽油煙機(jī),老公和女兒的校服襯衣全都是手洗,白襯衣的領(lǐng)子很難搓干凈,真是非?,嵥槊y,情緒也越來越差。后來,我改變了自己的時(shí)間分配:我請(qǐng)了家政幫我打掃衛(wèi)生,她比我專業(yè)做的比我更好更快;襯衣送到干洗店,洗得更干凈、熨燙更平整;節(jié)省下來的時(shí)間我可以用來陪孩子看電影、再跟孩子一起寫篇影評(píng),我寫文章賺到的稿費(fèi)支付家政勞務(wù)費(fèi)與干洗費(fèi)綽綽有余,身心也非常輕松。
再比如說,我懷小寶之前,對(duì)大女兒也是事必躬親,但是懷孕七個(gè)月以后發(fā)現(xiàn)自己力不從心了,很忐忑的把老大交給爸爸,卻發(fā)現(xiàn)爸爸把孩子帶的非常好,半夜也能起來給孩子蓋被子、早晨也能送孩子上學(xué)、周末也能輔導(dǎo)作業(yè),甚至因?yàn)槟腥说男愿窀鼉A向于探索、思維更加理性,帶孩子出去玩兒的時(shí)候,孩子覺得更加過癮、刺激,更喜歡跟爸爸出門。
這就是我們常說的“授權(quán)”。把可以交由別人做的事情授權(quán)給合適的人,節(jié)省出來的時(shí)間做真正不能替代自己的事情,這是有效性的一大進(jìn)步。
(2)制定計(jì)劃:有條不紊的生活,每天從一份計(jì)劃開始。
首先說一下我自己的生活:我的生活非常規(guī)律,每天早晨6:40起床叫醒9歲的大女兒,7:00爸爸送她上學(xué)后,我給四個(gè)月的小女兒喂奶,帶她和月嫂一起去上班,因?yàn)獒t(yī)生建議純母乳喂養(yǎng)到六個(gè)月,所以8:30-17:30我上班的時(shí)間,她們?cè)谖覇挝慌赃叄易獾姆孔永镒?。下班我們?cè)僖黄鸹丶遥疹檭蓚€(gè)孩子到九點(diǎn)半,孩子們睡覺后我會(huì)跟老公聊天分享一天的經(jīng)歷,之后還有時(shí)間就閱讀、寫作,十二點(diǎn)左右入睡。
我會(huì)把自己每天要做的事情在早晨起床時(shí)就做好一份計(jì)劃,怕自己忘記經(jīng)常是寫在手機(jī)備忘錄里邊,重要的事件我會(huì)定上鬧鐘提醒自己。
時(shí)間的供應(yīng)是沒有伸縮性的。不管我們需求有多么強(qiáng)烈,時(shí)間的供應(yīng)就是這么多。它還不同于其他商品性的供應(yīng),因?yàn)樗鼪]法用價(jià)格來進(jìn)行調(diào)節(jié),花錢買不到。所以別期待它能靠市場(chǎng)調(diào)節(jié),它只能是你自己提前計(jì)劃,執(zhí)行過程中稍作調(diào)控。
2、帕累托法則:消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)
帕累托法則也就是我們常說的二八法則,它的定義是:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。比如生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng);20%的客戶為企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤(rùn),因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
我們工作中常常遇到這樣的情況,一些與你毫無關(guān)系的會(huì)議讓每個(gè)部門抽個(gè)人去聽一下,只是坐在那里湊人數(shù),根本不需要上傳下達(dá),不需要你開展任何后續(xù)工作,根本沒有必要參與,卻白白浪費(fèi)了時(shí)間。
時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”,而人們工作生活處理不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕。
除了沒有價(jià)值的活動(dòng)對(duì)時(shí)間的浪費(fèi),還有一種情況是能力有限或者職責(zé)范圍之外的事物,自己勉為其難的接手造成的時(shí)間浪費(fèi)。
自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙;同時(shí),無論是時(shí)間延誤還是完成質(zhì)量都無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸”。其實(shí)量力而行地說“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。
我是做企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析工作的,兩個(gè)月前,一家羊奶粉的生產(chǎn)企業(yè)找到我,希望我出一篇關(guān)于羊奶比牛奶健康的行業(yè)分析報(bào)告,我根本不了解羊奶粉這個(gè)行業(yè),又怎么能如期按質(zhì)做真實(shí)的分析評(píng)判?所以我選擇放棄。我不希望因?yàn)檫@一件事耗費(fèi)我80%以上的精力,打亂現(xiàn)有的工作安排,削弱現(xiàn)有工作可預(yù)期的效果,卻只取得20%以下的收益。
生活中很多新手爸媽也會(huì)無條件的答應(yīng)孩子無理的要求耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。比如在我們家里,大女兒三四歲的時(shí)候,爸爸做一桌菜,女兒不喜歡吃,他就問:“那你喜歡吃什么?。堪职衷偃ソo你做???”
我很反對(duì)這樣的做法。要么你在做飯前問好“今天中午你想吃什么啊爸爸給你做”;要么就是讓孩子有什么吃什么,尊重別人的勞動(dòng)。重新返工不僅是食物的浪費(fèi),也是時(shí)間的浪費(fèi)。
3、韻律原則:將碎片化時(shí)間整合
經(jīng)過前兩個(gè)步驟做好了時(shí)間計(jì)劃、明確什么是需要優(yōu)先處理的事物、并經(jīng)過充分授權(quán)后篩選出必須自己親自完成的事情,這時(shí),我們就可以保持自己做事的韻律節(jié)奏自由支配時(shí)間了
一方面事件的合并歸類必不可少。
做飯與親子時(shí)間矛盾嗎?比如我下班回到家很晚了急著準(zhǔn)備晚飯,可是大女兒想讓我陪他玩,我會(huì)說:“你來廚房陪我做飯吧!”然后她打雞蛋,我切肉;她擇菜,我炒菜;她淘米,我煮飯很快一頓桌豐盛的晚餐就上桌了。
這就是把兩類不同的需求合并執(zhí)行了,時(shí)間減半效果卻不減。
另一方面,一件事最好抽一大段完整時(shí)間一次把它做完。
比如我一般會(huì)用夜深人靜的時(shí)間完整的寫作,白天想占用工作時(shí)間忙里偷閑寫作非常不劃算,因?yàn)榻?jīng)常會(huì)剛理清思路,就被突如其來的臨時(shí)性工作打亂,忙完工作再拾起筆墨,原有思路早已煙消云散不知去向。
當(dāng)你用完整的時(shí)間一次性只做一件事情時(shí),一次只瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo),思路連貫效率反而會(huì)提高。
4、運(yùn)用二十一天法則將將時(shí)間管理培養(yǎng)成習(xí)慣
還是先從我自己說起,這個(gè)學(xué)期,也就是小寶出生后,周末我想抽出一個(gè)整天的時(shí)間單獨(dú)輔導(dǎo)大女兒作業(yè)很困難了。周五老師說,下周就要期中考試了,周末家長(zhǎng)務(wù)必抽出時(shí)間來給孩子做全面的復(fù)習(xí)。
我一看老師的要求,周六把轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給月嫂李阿姨就開始翻看兜兜的書包,可是當(dāng)我拿出兜兜的作業(yè)時(shí),吃了一驚:語數(shù)外三科作業(yè)周五在學(xué)校就已經(jīng)全部完成,并且用紅筆都批改完了!我問兜兜:“是誰給你聽寫、批改的?”
兜兜說:“我和同桌互相聽寫、批改的?!?/p>
“你們哪有這么多時(shí)間?”
“都是用零散的時(shí)間一點(diǎn)一點(diǎn)拼湊的。比如大課間,做完課間操、喝完水、上了廁所回教室還有幾分鐘時(shí)間,老師放動(dòng)畫片,正好這個(gè)動(dòng)畫片我看過了,我就拿出作業(yè)來做。同桌一看我都快做完了,就急忙拿出來追我的速度。有時(shí)候是我在看些亂七八糟的閑書,同桌又會(huì)督促我,我寫作業(yè)了哦,你要不要一起?我們就這樣七拼八湊的時(shí)間,倆人一起寫完了?!?/p>
我贊嘆道:“上個(gè)月你們是只做完能獨(dú)自寫算的部分,上一周可以互相聽寫、互相檢查背誦,這周竟然又進(jìn)一步,互相批改糾錯(cuò)了!”
兜兜很得意的說:“對(duì)啊!我們摸索出經(jīng)驗(yàn)來了,要是只做寫算部分周末還是不能徹底放松的玩兒,還要聽寫背誦,我們希望在學(xué)校把零散的時(shí)間都用起來,回家就有完整的時(shí)間休息了!經(jīng)過實(shí)踐我們可以擠出更多的時(shí)間,一起做更多事情!”
(1)習(xí)慣的養(yǎng)成是漫長(zhǎng)的過程,需要持之以恒
據(jù)研究,大腦構(gòu)筑一條新的神經(jīng)通道需要21天時(shí)間。所以,人的行為暗示,經(jīng)21天以上的重復(fù),會(huì)形成習(xí)慣,而90天以上的重復(fù),會(huì)形成穩(wěn)定的習(xí)慣。習(xí)慣的形成大致分三個(gè)階段:
第一階段:1一7天,這個(gè)階段你必須不時(shí)提醒自己注意改變,并刻意要求自己。因?yàn)槟阋徊涣粢?,你的壞情緒、壞毛病就會(huì)浮出水面,讓你又回到從前。你在提醒自己、要求自己的同時(shí),也許會(huì)感到很不自然、很不舒服,然而,這種“不自然、不舒服”是正常的。
第二階段:7—21天,經(jīng)過一周的刻意要求,你已經(jīng)覺得比較自然、比較舒服了,但你不可大意,一不留神,你的壞情緒、壞毛病還會(huì)再來破壞你,讓你回到從前。所以,你還要刻意提醒自己,要求自己。
第三階段:21一90天,這一階段是習(xí)慣的穩(wěn)定期,它會(huì)使新習(xí)慣成為你生命的一部分。在這個(gè)階段,你已經(jīng)不必刻意要求自己,它已經(jīng)像你抬手看表一樣的自然了。
(2)尋找一個(gè)同路人,相互鼓勵(lì)更輕松
兜兜可以用21天養(yǎng)成獨(dú)立學(xué)習(xí)的習(xí)慣,除了良好的自律,其實(shí)還有很重要的一條就是尋找一個(gè)合拍的同伴,一個(gè)好的同伴可以與你保持相互督促,這更有利于習(xí)慣的養(yǎng)成與保持!
媽媽們,不要總是抱怨孩子做事拖拉、沒有時(shí)間觀念,時(shí)間管理能力是種傳染病,每個(gè)孩子都不是孤立的存在,如果父母、親朋沒有強(qiáng)烈的時(shí)間影響力,孩子怎么可能不扶自直?
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