留學(xué)生推薦信。
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一、推薦信注意事項(xiàng)
1、推薦人態(tài)度要明確
推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當(dāng)然,推薦人如果是極力而毫無保留的推薦申請(qǐng)者的話,那么說明申請(qǐng)者是足夠的優(yōu)秀啊!校方能感受到學(xué)生的人氣和實(shí)力,maybe會(huì)對(duì)你另眼相待哦。有些學(xué)校的推薦表格中要求推薦人對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)估,即說明該申請(qǐng)人在其所教學(xué)生中的評(píng)比。由于這個(gè)評(píng)估是推薦人的個(gè)人評(píng)價(jià),所以可以相對(duì)偏高一些。
2、推薦信貴精也貴多
留學(xué)申請(qǐng)時(shí),學(xué)校通常會(huì)要求2-4封來申請(qǐng)者的學(xué)校導(dǎo)師或者教授或者實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的推薦信。在學(xué)校沒有強(qiáng)制限定篇數(shù)的情況下,建議你提供足夠的3篇。一般,每封推薦信至少能對(duì)申請(qǐng)者的2-3個(gè)特質(zhì)作出推薦,那么3封推薦信差不多可以推薦申請(qǐng)者的方方面面,從學(xué)習(xí)潛力到研究能力,從個(gè)人性格到綜合素質(zhì)。
3、推薦信的格式要到位
推薦信的格式與一般書信基本無異,包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式等部分。推薦信內(nèi)容中提到的關(guān)于申請(qǐng)者的信息注意要與其他申請(qǐng)材料相匹配。
4、推薦人與申請(qǐng)者關(guān)系講清楚
推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間(什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的其次是語言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現(xiàn)你自述信中常用的習(xí)語等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號(hào)、段落等方面盡量避免雷同。
3、插入具體實(shí)例
美國本科申請(qǐng)推薦信中對(duì)于申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授,總是可以論述你在幫他做的項(xiàng)目中的責(zé)任和表現(xiàn),而作為你的老板,怎么會(huì)不能說出你的某一項(xiàng)具體成就呢?就像寫自述信時(shí)一樣,拿出一張紙,一邊寫出自己的品質(zhì),優(yōu)點(diǎn),在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實(shí)可信的語言,增加細(xì)節(jié)性的例證說明。
三、推薦信內(nèi)容
1、與申請(qǐng)者的關(guān)系
表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識(shí)。譬如說是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說明交往多久,如果是教授學(xué)生關(guān)系,對(duì)教授的科目做一個(gè)簡(jiǎn)短的說明,如果推薦信者是你的老板,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明你的工作職責(zé)。
2、推薦者對(duì)申請(qǐng)人人格個(gè)性特征的印象
比如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事(同學(xué))相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長、研究能力、有無工作經(jīng)驗(yàn)與否,并加注評(píng)語。
3、推薦者對(duì)你能否順利完成學(xué)位的看法
比如說,描述你對(duì)特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)你的應(yīng)變能力。又如,申請(qǐng)者是否有其它潛力未發(fā)揮如果申請(qǐng)者的成績(jī)未盡理想,評(píng)述你對(duì)申請(qǐng)者的看法。解釋申請(qǐng)者雖然形式上的成績(jī)未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請(qǐng)者轉(zhuǎn)系,也可以強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),根據(jù)推薦者的觀察,相信以申請(qǐng)者的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。
4、重述推薦者對(duì)申請(qǐng)人的支持及能力的確認(rèn),以再次肯定對(duì)申請(qǐng)人的支持與推薦
推薦信的結(jié)構(gòu)形式是比較統(tǒng)一的,尤其是開頭和結(jié)尾兩段大概表現(xiàn)的意思基本上是一樣的。
第一段首先應(yīng)該介紹一下推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系,在什么情況下認(rèn)識(shí),相識(shí)多久;并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請(qǐng)人到這個(gè)學(xué)校就讀。
第二段就是推薦人對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)估情況,也可以表現(xiàn)一下推薦人為何對(duì)申請(qǐng)人印象深刻,然后舉例證實(shí)一下推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)構(gòu)。如果所表達(dá)的東西比較多,這一部分也可以分為兩段來寫。
第三段內(nèi)容主要是對(duì)申請(qǐng)人特質(zhì)的一些概括,或者是推薦人認(rèn)為申請(qǐng)人在這個(gè)專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋?,還可寫一些對(duì)學(xué)校評(píng)審委員的感謝之類的話。
推薦信準(zhǔn)備流程
1、確定內(nèi)容及推薦人
有一些學(xué)校會(huì)要求推薦信中需要包含的問題和內(nèi)容,所以第一步要明確你的推薦信中需要有哪些部分,列出提綱和問題列表,方便推薦人作答。
2、聯(lián)系推薦人
一般提前兩個(gè)月左右聯(lián)系推薦人為宜。
恰逢申請(qǐng)季,有許多同學(xué)會(huì)找教授要推薦信,所以需要留給教授足夠的時(shí)間考慮并完成推薦信。通常而言教授很忙,回復(fù)你的申請(qǐng)也需要很長時(shí)間,所以務(wù)必要提前兩個(gè)月就聯(lián)系推薦人,以免到了要提交申請(qǐng)材料的時(shí)候還沒有收到推薦信的局面發(fā)生。
3、設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)
一定要提前告知推薦人最晚提交推薦信的時(shí)間,同時(shí)明確什么時(shí)候溝通,什么時(shí)候修改,務(wù)必彼此明確各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證事情順利進(jìn)行下去。
有時(shí)候教授會(huì)要求提交個(gè)人簡(jiǎn)歷等材料,以便更好的了解申請(qǐng)人,要注意提交的時(shí)間??偟膩碚f,就是要讓教授知道什么時(shí)間他可以幫助你做些什么。
4、寫推薦信
在國內(nèi),有一些推薦信是由教授或領(lǐng)導(dǎo)親筆,但是有一部分是由自己寫完再交由他們過目簽名。
對(duì)于那些需要自己寫推薦信的同學(xué),需要注意以下幾點(diǎn):由于你的推薦信和個(gè)人陳述是同時(shí)上傳的,所以盡量不要讓招生教授看出來推薦信是你自己的文風(fēng),雖然自己寫推薦信在招生官眼里已經(jīng)不足為奇,但是不要一眼就讓人看穿;寫完之后一定要找推薦人修改查看,尤其是職稱和聯(lián)系方式等,一定要仔細(xì)核對(duì)。有一些學(xué)校會(huì)以電話或郵件的方式聯(lián)系推薦人核實(shí)情況,文章的內(nèi)容也會(huì)涉及他人的信譽(yù)問題,所以簽名之前要請(qǐng)他們過目核對(duì)。
推薦人選擇
1、授課教授
如果你所申請(qǐng)的專業(yè)是學(xué)術(shù)類的,那么你本科階段授課老師的推薦信是最有說服力的。建議選擇職稱較高,較有名望的老師作為你的推薦人,如教授,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。越有威望的人越能提升申請(qǐng)的概率。
2、工作或?qū)嵙?xí)中的領(lǐng)導(dǎo)
盡量選擇帶你做過項(xiàng)目的直屬領(lǐng)導(dǎo),這樣比較有內(nèi)容可寫,也會(huì)增加可信度。西班牙教授在評(píng)估申請(qǐng)材料的過程中十分注重個(gè)人能力,而工作中的表現(xiàn)便能良好的體現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力,以及業(yè)務(wù)能力等。
3、有名望的校友
如果有十分有名望的校友,又恰好能與他/她建立聯(lián)系獲取推薦信,是再好不過的事。一方面學(xué)校會(huì)優(yōu)先考慮自己學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,另一方面體現(xiàn)了你良好的人脈及社交技能。大家可以去領(lǐng)英上面尋找自己的校友,與他們?nèi)〉寐?lián)系詢問是否可以幫忙。
具體要求
1、留學(xué)推薦信中必須寫出申請(qǐng)者的全名。
2、留學(xué)推薦信中應(yīng)當(dāng)寫清楚推薦人與申請(qǐng)人之間的關(guān)系、認(rèn)識(shí)時(shí)間以及程度等等??梢詫懬鍘熒蛘呱舷录?jí)關(guān)系,什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的到申請(qǐng)時(shí)有多久,以及對(duì)申請(qǐng)人的了解程度和認(rèn)識(shí)程度等等。
3、留學(xué)推薦信中還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)特長的介紹和評(píng)價(jià),這是其中最重要的部分,可以包括申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)成績(jī)、研究能力、工作經(jīng)驗(yàn)、其他特長、組織能力、思想品德以及個(gè)性等等。
4、留學(xué)推薦信中還應(yīng)該寫清楚推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
推薦信寫作要求
第一段
推薦人的職稱,與申請(qǐng)人的`關(guān)系,申請(qǐng)人的基本信息。(想要申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè))
第二段
申請(qǐng)人出彩的地方,推薦人對(duì)申請(qǐng)人的印象,通過推薦人與申請(qǐng)人共事的例子描述申請(qǐng)人的優(yōu)勢(shì)。
第三段
申請(qǐng)人的品質(zhì),具備哪些個(gè)人能力,也可提及值得改進(jìn)和努力的方向。
準(zhǔn)備推薦信,切記內(nèi)容真實(shí),有的部分雖然可以夸張一些,但是絕不能弄虛作假,這是申請(qǐng)西班牙學(xué)校的大忌諱。
可以從1到10,但不能從0到1。可以提前研究一下申請(qǐng)人想要申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè),了解學(xué)校想要什么樣的學(xué)生希望學(xué)生具備怎樣的品質(zhì),以此為著眼點(diǎn)寫推薦信。
留學(xué)推薦信是在申請(qǐng)材料中非常重要的部分,一般而言,絕大多數(shù)學(xué)校都會(huì)要求申請(qǐng)者提供兩到三封由專家提供的推薦信,馬來西亞的高等院校也不例外。推薦信的質(zhì)量有時(shí)會(huì)直接影響到能否被錄取,因而在申請(qǐng)中是至關(guān)重要的。
留學(xué)推薦信在書寫時(shí)一定要做到客觀公正、實(shí)事求是,千萬不可以敷衍了事,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)者的其他材料相符合,并且要注意信件的格式以及文法,不要出現(xiàn)不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
留學(xué)推薦信的格式與一般書信的基本相同,其中應(yīng)當(dāng)包括信頭、日期、收信人姓名、稱謂、正文、信尾的謙稱、簽名,還應(yīng)當(dāng)包括推薦人的姓名、職稱及工作單位等信息。
推薦信是國外學(xué)校了解學(xué)生的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。國外高等院校不僅注意申請(qǐng)人的考試成績(jī),也很注意申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)和專業(yè)工作中反映出來的多方面的特點(diǎn),這在很大程度上要依賴于推薦信,各大學(xué)和學(xué)院都自行規(guī)定推薦信的數(shù)目,一般大多數(shù)國外研究生院要求學(xué)生提交三封推薦信,學(xué)生可選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主作為推薦人。推薦人須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,應(yīng)了解學(xué)生的目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)性、創(chuàng)造性、個(gè)性和特長。一般情況下要注意以下幾點(diǎn):
1、要早點(diǎn)聯(lián)系推薦人。如果你早就決定出國學(xué)習(xí),而且專業(yè)方向定下的話,在你幫助一位教授完成一個(gè)項(xiàng)目而你的表現(xiàn)也不錯(cuò)的時(shí)候,及時(shí)地請(qǐng)教授寫一封推薦信當(dāng)然是最好了?;蛘呤悄闵暾?qǐng)教育學(xué),而又剛剛在一所中學(xué)做了兩個(gè)月的實(shí)習(xí)教師,為什么不馬上請(qǐng)?jiān)撔5男iL或教導(dǎo)主任給你寫一封推薦信呢?這樣至少能保證到申請(qǐng)時(shí)推薦人不會(huì)忘了你做過什么。如果你已經(jīng)著手申請(qǐng),至少要提前一兩個(gè)月和教授打招呼,給教授留充足的時(shí)間為你寫推薦信,無論對(duì)于你趕申請(qǐng)期限,還是減輕推薦人壓力都是很有利的。
2、主動(dòng)給推薦人提供自己的詳細(xì)信息。爭(zhēng)取在推薦人著手寫推薦信之前和推薦人詳談一次,哪怕只有10分鐘,主要談?wù)勛约旱膶W(xué)業(yè)成績(jī)和自己的目標(biāo),申請(qǐng)專業(yè)和方向。同時(shí)最好提供一份自己的詳細(xì)簡(jiǎn)歷,當(dāng)然,如果你的自述信已經(jīng)成稿或有草稿的話,可以一并提供。這樣便既可以使推薦人在推薦你時(shí)有的放矢,針對(duì)你申請(qǐng)的課程推薦,又可以避免推薦信過于泛泛而無實(shí)例的弊端。
3、推薦表VS推薦信。很多學(xué)校都有固定格式的推薦表,雖然是為了方便推薦人,但實(shí)際上卻給中國的大部分推薦人帶來很多麻煩。如果你一下子申請(qǐng)20所學(xué)校,光填表也夠教授累的。對(duì)于一些特別聲明用推薦表的學(xué)校,你盡量用推薦表,另外附上推薦信即可。而對(duì)于大部分學(xué)校,你都可以把自己要填的一部分,即申請(qǐng)方向或/和放棄閱讀的權(quán)利聲明,簽上字即可。而只要推薦信中包含推薦表中的內(nèi)容,就可以直接附上簽過字的推薦信即可。
推薦信應(yīng)盡量避免使用人人都適用的評(píng)語,要力求反映出被推薦者的特點(diǎn),學(xué)??梢愿鶕?jù)學(xué)生的特點(diǎn)判斷其是否適宜選學(xué)某個(gè)專業(yè)。比如:學(xué)生選學(xué)管理類課程,學(xué)校就比較注意學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)才能和溝通人際關(guān)系的能力;學(xué)生選學(xué)理論性較強(qiáng)的研究項(xiàng)目,學(xué)校傾向于接受那些理論基礎(chǔ)良好并且有攻關(guān)精神的申請(qǐng)者,學(xué)生選學(xué)新的,滲透性強(qiáng)的學(xué)科,學(xué)校則考慮學(xué)生的`求知欲,對(duì)新事物的反映及適應(yīng)能力。
推薦信最好能舉例說明學(xué)生的特點(diǎn)、能力和成就,例如,曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織事教學(xué)組織是的任職等等。
對(duì)外國學(xué)校招生辦官員來說,恰如其分地評(píng)份申請(qǐng)人的能力(既指出優(yōu)點(diǎn)又指出缺點(diǎn))的推薦信比一味贊揚(yáng)更有說服力,因而也更有價(jià)值。
推薦人在寫推薦信時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)推薦人應(yīng)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)工作情況比較熟悉;
(2)實(shí)事求是,既不要夸張其辭,也不要低估學(xué)生的能力;
(3)不要用套語,介紹學(xué)生的情況要具體、詳細(xì),不要過于單調(diào),泛泛而談。
(4)學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)以外的其他表現(xiàn)和成就也可作簡(jiǎn)略介紹
(5)如國外大學(xué)提供了推薦表格,則必須使用這類表格、并認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容;
(6)學(xué)生在任何情況下不得弄虛作假,不得冒名寫推薦信;
(7)推薦信必須有推薦人親筆簽名,最好直接由推薦人寄難學(xué)校招生辦官員。
(8)要用外語寫推薦信,否則應(yīng)附有翻譯件。
寫作內(nèi)容
被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。
推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評(píng)價(jià)。
推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目,遇到這種情形可填"I don't know",亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。
推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明這是一封推薦信。
選擇推薦人
推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對(duì)方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
寫作標(biāo)準(zhǔn)
①對(duì)待被推薦者的評(píng)價(jià)一定要中肯,不能過分夸大或贊美。充分了解被推薦者的出國深造的目的及動(dòng)機(jī),進(jìn)一步幫助加拿大研究生留學(xué)申請(qǐng)者解釋出國留學(xué)的需求。
②在對(duì)申請(qǐng)者一些品質(zhì)或能力的贊美欣賞時(shí),避免假大空,對(duì)于申請(qǐng)者能力和素質(zhì)一定要有事例的支撐,從具體的事例過程中來證明申請(qǐng)者的相關(guān)能力。有事例來證明這樣就具有更大的說服力
③不斷轉(zhuǎn)換寫作方式和風(fēng)格,增加推薦信的可信度。因?yàn)椴煌耐扑]人都有各自的風(fēng)格,我們特別在對(duì)于重要成就和能力的描述時(shí),要注意堅(jiān)定地站在推薦人的角度處罰,避免一些自我描述容易出現(xiàn)的自信自我夸贊的詞匯和口吻,更重要的是要避免三封推薦信重復(fù)。
④除了在內(nèi)容方面的問題,更注意要避免出現(xiàn)語法、拼寫等這種小錯(cuò)誤,出現(xiàn)這種錯(cuò)誤更容易造成錄取委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)者不好的印象。
⑤推薦信最好按照學(xué)校的要求來寫,內(nèi)容也不是越長越好,當(dāng)然很短也不能夠清楚地表明申請(qǐng)者的素質(zhì)和能力。所以一切按照學(xué)校的要求來做,一般來說500左右的英文比較合適。
一、推薦信寫作攻略
薦信中優(yōu)點(diǎn)怎么寫
1、客觀評(píng)價(jià)自己的成就,避免贊美過度
推薦信應(yīng)該表明推薦人對(duì)于申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)有一定了解,并能解釋申請(qǐng)者進(jìn)一步深造的需要。很多推薦信把申請(qǐng)者吹成了一個(gè)甚至比教授還牛的專家,就失去了推薦信的意義,既然已經(jīng)是大師級(jí)人物了,還去留學(xué)深造干嘛;
2、插入具體實(shí)例,避免堆砌泛泛的贊美之詞
推薦信中對(duì)于申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授,總是可以論述你在幫他做的項(xiàng)目中的責(zé)任和表現(xiàn),而作為你的老板,怎么會(huì)不能說出你的某一項(xiàng)具體成就呢?就像寫自述信時(shí)一樣,拿出一張紙,一邊寫出自己的品質(zhì),優(yōu)點(diǎn),在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。
轉(zhuǎn)換語言風(fēng)格和思維角度,增加推薦可信度
自己給自己寫推薦信不僅僅是擺事實(shí)的問題,還有一個(gè)口吻,行文問題。首先是內(nèi)容上,除了補(bǔ)充自己自述中所沒有的方面外,對(duì)于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行論述時(shí),要從推薦人的角度考慮;
切勿簡(jiǎn)單重復(fù)自述信或簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容;其次是語言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現(xiàn)你自述信中常用的習(xí)語等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號(hào)、段落等方面盡量避免雷同。
二、如何確定推薦人
1)推薦人可以是授課老師或者項(xiàng)目、論文指導(dǎo)老師(這是學(xué)術(shù)推薦信的標(biāo)配);
2)推薦人頭銜越大越好嗎?對(duì)于國內(nèi)推薦人,頭銜不是決定因素,除非推薦人的頭銜大到國際知名,或在某一領(lǐng)域家喻戶曉;教授并不一定比副教授更好,系主任不一定比普通老師好,能寫出優(yōu)質(zhì)內(nèi)容最關(guān)鍵;
3)學(xué)院或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)是否可以作為推薦人?如果領(lǐng)導(dǎo)不授課,不建議邀請(qǐng)他/她作為推薦人,無法印證你的課堂表現(xiàn)和學(xué)習(xí)能力;
4)在讀學(xué)生不建議提供實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)推薦信,含金量不夠高,畢業(yè)超過3年,可以用工作單位領(lǐng)導(dǎo)作為推薦人(最好選擇直屬領(lǐng)導(dǎo));
5)老師所教課程成績(jī)單上一定要有(注意:推薦信中的課程名稱一定要和英文成績(jī)單上一致),而且成績(jī)不能太差;
6)推薦人認(rèn)識(shí)你至少一年以上,這是很多國外大學(xué)的硬性要求,認(rèn)識(shí)時(shí)間長才有可能更深入地了解你;
7)推薦老師所教的科目,最好和申請(qǐng)專業(yè)相關(guān),這樣老師才能精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)你在該領(lǐng)域的學(xué)習(xí)能力和研究實(shí)力;
8)轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)的同學(xué)們,找到和申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)的授課老師有困難,盡可能貼近即可,如果確實(shí)無法達(dá)到這一點(diǎn),可以正常選擇其他授課老師,寫作內(nèi)容上稍加注意。
三、注意事項(xiàng)
推薦信里面描述的內(nèi)容是一定要真實(shí)的,也不要把學(xué)生夸獎(jiǎng)的太厲害了,要夸獎(jiǎng)的力度適當(dāng)不要太用力。
推薦信也是有字?jǐn)?shù)的限制的,不要求把學(xué)生的方方面面的信息都寫到,至少是要把學(xué)生突出的優(yōu)勢(shì)給描述出來,不在于字?jǐn)?shù)多不多而是內(nèi)容的質(zhì)量好不好。推薦信上面不應(yīng)該寫一些消極的內(nèi)容的,要把學(xué)生積極的一面描述出來。推薦信因?yàn)橐糜⒄Z來寫所以推薦人的英語寫作水平也要很高才行,可以在寫完之后多次檢查一下,最好是學(xué)生也自己去檢查一下,看看有沒有跟個(gè)人陳述出現(xiàn)重復(fù)的內(nèi)容,有重復(fù)的內(nèi)容的就要進(jìn)行刪減。
四、推薦信封數(shù)
3封推薦信
——如果是在校學(xué)生,我們建議:2位學(xué)術(shù)推薦人+1位職業(yè)推薦人,如果沒有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,也可以出具3封學(xué)術(shù)推薦信。
——如果是已經(jīng)工作很多年的申請(qǐng)者:2位學(xué)術(shù)推薦人+1位職業(yè)推薦人,或者2位職業(yè)推薦人+1位學(xué)術(shù)推薦人,需要根據(jù)學(xué)生的具體背景進(jìn)行最優(yōu)選擇。
2封推薦信
——如果是在校生,沒有特別好的實(shí)習(xí)經(jīng)歷:2位學(xué)術(shù)推薦人;如果是在校生,有比較不錯(cuò)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷:1位職業(yè)推薦人+1位學(xué)術(shù)推薦人。
——已經(jīng)工作的申請(qǐng)者:1位職業(yè)推薦人+1位學(xué)術(shù)推薦人,這樣能夠更加全面的體現(xiàn)申請(qǐng)者的各方
1封推薦信
這種情況下,可根據(jù)所申請(qǐng)的專業(yè)更看重申請(qǐng)者的哪方面素質(zhì)來進(jìn)行選擇。如果學(xué)校更傾向于錄取學(xué)術(shù)方面比較強(qiáng)的申請(qǐng)者,那我們可以考慮出具一封學(xué)術(shù)推薦信;
如果學(xué)校對(duì)于學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力考查較多,可以考慮出具一封職業(yè)推薦信。
如何寫好留學(xué)推薦信
申請(qǐng)美國學(xué)校除了GT成績(jī),大學(xué)成績(jī),簡(jiǎn)歷和自述信外,一般還要求至少三封的推薦信(少數(shù)學(xué)校只要兩封)。推薦信在申請(qǐng)材料中的作用是不言而喻的,其他材料和數(shù)字是反映申請(qǐng)者自己的能力和素質(zhì)的,而推薦信則是從熟悉申請(qǐng)者的第三者的角度對(duì)于申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)論。具體講,推薦信的作用有三個(gè),一是從第三者角度對(duì)申請(qǐng)者自述信及成績(jī)的確認(rèn)和重新解釋;二是對(duì)申請(qǐng)者的陳述和成績(jī)進(jìn)行補(bǔ)充;三是以同行的身份向錄取委員會(huì)的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推薦信),包括申請(qǐng)者的素質(zhì),動(dòng)機(jī)以及申請(qǐng)者是否能從該課程獲益等。作為錄取委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一,推薦信的作用是不可忽視的,好的推薦信會(huì)幫助申請(qǐng)者拿到學(xué)校的取錄和獎(jiǎng)學(xué)金,而差的,尤其是那些泛泛而論的,內(nèi)容混亂的推薦信往往會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)功虧一簣,甚至?xí)斐芍旅鼈Α?/p>
很多學(xué)生認(rèn)為推薦信無所謂,所以隨便抄抄完事,有的甚至還有語法錯(cuò)誤,殊不知如此做法,不但損害了推薦人的名聲,同時(shí)也對(duì)自己的申請(qǐng)?jiān)斐刹豢赏旎氐膿p失。還有很多人,包括一些留學(xué)咨詢者,宣稱美國教授一般不看中國學(xué)生的推薦信。這絕對(duì)是一種偏見。毫無疑問,對(duì)于泛泛而論,贊揚(yáng)過度,內(nèi)容重復(fù)的推薦信,教授可能會(huì)看兩行就扔在一邊,但對(duì)于那些真實(shí)、具體、中肯有力的推薦信,教授肯定會(huì)認(rèn)真考慮的。在美國這個(gè)極重視個(gè)人信用的國度,可以說,推薦人以自己的信用向美國教授所作的推薦,是整個(gè)申請(qǐng)中的一個(gè)很大的變數(shù)。還有很多學(xué)生認(rèn)為推薦信應(yīng)該只有兩三段長,絕對(duì)不能超過一頁,殊不知,加上收件人推薦人地址,聯(lián)系方式和職位后,一頁紙還有多少空間?還能說明什么呢?如果不是推薦人和對(duì)方教授十分熟悉或有多年交道,這樣的推薦信是起不到什么作用的,如果有作用,那也只能說明推薦人根本不愿意給你寫推薦信。
找什么人寫推薦信最好呢?對(duì)于研究類課程的申請(qǐng),尤其是PhD的申請(qǐng),三封推薦信中應(yīng)該至少有兩封學(xué)術(shù)推薦,即要有兩個(gè)教授或老師推薦你,推薦內(nèi)容主要在你的學(xué)術(shù)能力和研究能力。但要注意,現(xiàn)在即使是研究性的課程,錄取委員會(huì)也比較注重學(xué)生組成的多樣性,所以在推薦時(shí),不能僅限于課堂和科研,要顧及自己的課外活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)。對(duì)于諸如法學(xué)院、商學(xué)院的申請(qǐng),則要注重工作推薦信,你老板的推薦信,實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的推薦則更為重要。
選擇推薦人時(shí)要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則。
1、推薦人要熟悉你的學(xué)習(xí)和工作,熟悉你的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,要有比較密切的交流。推薦表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是問的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎(chǔ)上,如果推薦人是外國教授,而該教授和你申請(qǐng)的學(xué)校又很熟悉,這種推薦往往會(huì)起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請(qǐng)的學(xué)校教授又比較熟悉,處理好了,推薦信則會(huì)有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對(duì)方的教授,但是該專業(yè)內(nèi)很有名的.專家(諸如擁有院士之類的頭銜的),經(jīng)常參加國際交流,其推薦作用也不可忽視。不過,名人架子一般也很大,找申請(qǐng)人時(shí),要先掂量掂量自己的分量。對(duì)于大部分來說,我認(rèn)為找推薦人還是以找熟人為主,一是好說話,會(huì)很配合你的申請(qǐng);二是在國外教授看來,很自然很合理。
如何寫好留學(xué)推薦信
全面選擇推薦人
與被推薦者有著或曾有過密切工作關(guān)系的人或熟悉其能力水平的人士都是最佳人選。譬如在大學(xué)比較了解你的教授,在工作單位里的頂頭上司或是你參與的其他社會(huì)組織,如各種學(xué)術(shù)和慈善團(tuán)體的負(fù)責(zé)人。盡量避免請(qǐng)同一類型的人寫推薦信,應(yīng)該給人以全面的認(rèn)識(shí)。三封推薦信應(yīng)該用不同的風(fēng)格,至少用不同的語氣和內(nèi)容。
推薦人名頭并非越大越好
不管是請(qǐng)什么級(jí)別的人來寫,一定要體現(xiàn)該推薦人和申請(qǐng)者是如何相識(shí)的,是什么關(guān)系,并確實(shí)了解申請(qǐng)者的情況,這樣才合乎情理和邏輯??梢哉乙粋€(gè)熟悉你的人寫其中一封,因?yàn)樗亲盍私饽愕娜?,可信度比較高。如果認(rèn)識(shí)國外大學(xué)的教授,請(qǐng)他們寫推薦信更有效。
不用做到面面俱到
盡力表現(xiàn)出申請(qǐng)人獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)。一般中國學(xué)生的推薦信都是相似的:學(xué)習(xí)刻苦,善于鉆研,樂于助人,是所教過的最好的學(xué)生等等。這樣的推薦信無法讓招生人員留下深刻印象。推薦點(diǎn)應(yīng)著眼于申請(qǐng)者自身獨(dú)有的一些閃光點(diǎn)。但推薦點(diǎn)切忌過多,一封推薦信中有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)即可。
不要整篇文章充滿了贊美,卻不舉一件事例來證明,一個(gè)實(shí)例勝于長篇大論??梢赃m當(dāng)寫幾個(gè)不重要但很中肯的小缺點(diǎn),增加真實(shí)性。
長度只需要一張A4紙
推薦信不需要很長,一般來說在500—800英文字以內(nèi),能排在一張A4信紙,并上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。教授推薦信中要注明教授的電話號(hào)碼、所在系及學(xué)校地址,并用學(xué)校正規(guī)信紙。
基本要求
瑞典留學(xué)推薦信
推薦信的重要性是不言而喻的,在和所申請(qǐng)學(xué)校沒有太多的聯(lián)系的情況下,推薦信是他人了解你的重要依據(jù)??梢哉f推薦信的成敗從某種程度來說決定了申請(qǐng)的成功與否,其分量?jī)H次于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試成績(jī)。
推薦信的寫作一般是通過國內(nèi)(最好在國際上有點(diǎn)影響力)專家學(xué)者向?qū)Ψ浇榻B申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)和專業(yè)方向研究興趣偏好等情況。包括給予客觀的品質(zhì)和能力上的評(píng)價(jià),也會(huì)涉及潛力和潛質(zhì)的展望。瑞典多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩到三封的推薦信,一般還要求相關(guān)主管人或知名學(xué)者直接寄給指定的單位。
推薦信結(jié)構(gòu)“三段論”
第一段寫一些基本情況。推薦人和申請(qǐng)人的基本關(guān)系,如何相識(shí),以及相識(shí)多久等最好提及,所要申請(qǐng)的學(xué)期科系等。
第二段是深化階段。這一段也很關(guān)鍵,主要是推薦人對(duì)申請(qǐng)人的資格評(píng)估,對(duì)申請(qǐng)人基本印象如何,申請(qǐng)人有何特別之處,舉例證明一下,不過不宜長篇大論。
第三段可以說是核心部分。這一段主要是推薦人對(duì)申請(qǐng)人的個(gè)人特質(zhì)的評(píng)估,以褒獎(jiǎng)為主,間或添加一些不傷大雅的缺點(diǎn)。注意一定要有閃光點(diǎn),這也是申請(qǐng)人與眾不同的地方,既不夸張又顯真實(shí)。需要用事實(shí)證明一下,事實(shí)勝于雄辯。還有,要比較注意有技巧的說明一些申請(qǐng)人具有多么無限的潛力,對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的研究興趣有多么濃厚。這些都更容易讓人心動(dòng)。
范文
我名字叫xx,生于xx年,xxxx年從xxxx大學(xué)畢業(yè),獲得學(xué)士學(xué)位,專業(yè)是xxxx。我想申請(qǐng)你們大學(xué)的XXXXX碩士課程。
我的祖父母和姑姑都是老師,很小的時(shí)候就從他們那里知道了很多世界各地的有趣的事情。諾貝爾是我對(duì)瑞典的第一印象,因?yàn)橹Z貝爾獎(jiǎng)的存在,讓我對(duì)遙遠(yuǎn)的瑞典有了一種崇敬。我讀的第一個(gè)兒童小說就是《Pippi》,后來才知道,這是瑞典作家Von Astrid Lindgren的作品。隨著年齡的增長,我逐漸知道了越來越多關(guān)于北歐,關(guān)于瑞典的歷史和人文知識(shí)。從諾貝爾到圣誕老人,從xxx到xx(IKEA)。知道得越多,我就越是對(duì)瑞典充滿了向往,希望自己有一天能踏上這個(gè)美麗的國度。
受到祖父母的影響,我考進(jìn)了xx大學(xué),選擇了xx專業(yè),因?yàn)槲矣X得這是我了解世界的一個(gè)有力的工具。
在四年中,我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了xxxx的知識(shí),聽、說、讀、寫都打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在學(xué)習(xí)中,我知道每門課程都會(huì)給我?guī)硎斋@,都是實(shí)現(xiàn)我的夢(mèng)想的基石。我堅(jiān)信只要我認(rèn)真的,努力的去學(xué)習(xí),我一定能做到最好。四年中,我連續(xù)獲得了學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金,順利的通過了專業(yè)英語考試6級(jí),8級(jí),而且現(xiàn)在已經(jīng)通過了xxxx高級(jí)口譯的筆試部分,近期我就要參加口試部分,我有十足的把握通過這個(gè)測(cè)試,獲得高級(jí)口譯證書。當(dāng)我從xxxx大學(xué)畢業(yè)時(shí),我在專業(yè)中排名第4,獲得了“優(yōu)秀畢業(yè)生”的稱號(hào)。
畢業(yè)以后,我進(jìn)入了一家機(jī)械貿(mào)易公司。作為經(jīng)理的助理,我整日要面對(duì)大量的英文文檔的書寫、翻譯。除了日常的英語交流以外,我遇到了大量的機(jī)械、貿(mào)易等等方面的專業(yè)詞匯,這是對(duì)我的挑戰(zhàn),而且我知道,如果戰(zhàn)勝了這個(gè)挑戰(zhàn),我將會(huì)有一個(gè)很大的提高。于是我利用所有可以利用的時(shí)間翻閱專業(yè)字典,跟此行業(yè)內(nèi)的資深人士交流。從開始的磕磕絆絆,
經(jīng)過努力的學(xué)習(xí),我現(xiàn)在已經(jīng)可以十分自如的應(yīng)對(duì)這些專業(yè)知識(shí)了。
通過多年的學(xué)習(xí)和工作,我逐漸感到自己還有比較大的提升空間,于是我萌生了出國留學(xué)的想法。瑞典是一個(gè)我最向往的國家,如果能在瑞典學(xué)習(xí),我想我不但能進(jìn)一步提高自己的英語水平,而且可以學(xué)習(xí)瑞典語,這樣我就能更好的去了解瑞典、了解歐洲。
隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國跟北歐的文化、經(jīng)濟(jì)交流必然會(huì)越來越多,涉及的面會(huì)越來越廣。如果我能獲得一個(gè)在你們學(xué)校XXXXXXX專業(yè)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我想我必然會(huì)在中歐交流的大潮中處于非常有利的位置。我一定會(huì)利用自己學(xué)到的專業(yè)知識(shí),多做一些對(duì)中瑞交流有益的事情,將瑞典文化介紹給中國人民,將中國文化介紹給瑞典人民,增進(jìn)我們的相互了解,增進(jìn)我們的友誼。
申請(qǐng)人:xx
注意事項(xiàng)
寫推薦信也是文件,文件一般有它的格式,所以要跟著格式走。但是也要不拘一格,你寫出的東西和別人如果千篇一律的話,勢(shì)必不會(huì)給人怎么深刻的印象。
當(dāng)然還有一些注意事項(xiàng)提醒你,篇幅不要太長,再怎么華麗都會(huì)讓人審美疲勞,一張A4紙500字的英文就夠了,所以打打草稿還是有必要的。另外,推薦人的簽名,是不可缺少的。
一、寫作內(nèi)容
推薦老師的自我介紹:美國老師一般來說并不會(huì)認(rèn)識(shí)中方教師,開頭做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,尤其是說明推薦人的職務(wù)和頭銜,對(duì)美國校方了解推薦人背景還是有一定好處的。一個(gè)獲得認(rèn)可的推薦人,其推薦信的可靠性也將被美方認(rèn)可。
推薦老師如何認(rèn)識(shí)自己以及何時(shí)認(rèn)識(shí)的:這個(gè)還是挺重要的,從認(rèn)識(shí)的時(shí)間的長短,基本可以看出這封推薦信的分量。然后寫老師對(duì)你大致的評(píng)價(jià),再寫一點(diǎn)理由,理由這個(gè)就是具體問題具體分析了,也就是說個(gè)小例子。
寫出申請(qǐng)人的亮點(diǎn)與特色:這一段是重點(diǎn)段落,重要的核心任務(wù)就是要寫出自己的亮點(diǎn)、特色、寫出申請(qǐng)人的與眾不同,也是推薦信的最大難點(diǎn)。
這一段的內(nèi)容是我們最應(yīng)該琢磨的,每一個(gè)人都是唯一的,所以我們的優(yōu)勢(shì)、特長就不會(huì)完全相同。申請(qǐng)美國高中留學(xué)一般來說是三封推薦信,我們可以將自己的優(yōu)勢(shì)合理安排到各個(gè)推薦信中,達(dá)到相互補(bǔ)充的作用。如果段落長的話,可以分成兩段。
二、推薦人選擇原則
出國留學(xué)的推薦信在推薦人的選擇上,要遵循熟悉、專業(yè)兩個(gè)原則。
①推薦人要熟悉申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)和工作,推薦人要清楚的知道申請(qǐng)人出國留學(xué)的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,最好有過比較密切的交流。找推薦人還是以找熟人為主,因?yàn)橐话闶烊撕谜f話,相對(duì)會(huì)比較容易配合你的申請(qǐng),二是在評(píng)審委員看來也是比較合理的。
②推薦人的身份要合理,最好是相關(guān)專業(yè)的。如果申請(qǐng)人是一個(gè)還在校的學(xué)生,那比較好的選擇應(yīng)該就是系主任、專業(yè)任課老師、班主任,或者課外活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的見證人作為推薦人;如果申請(qǐng)人已經(jīng)畢業(yè)或者參加工作了,也可以選擇你的直接上司,或者大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)作為推薦人。
三、如何和推薦人溝通
提倡各位同學(xué)和推薦人面談。面對(duì)面的請(qǐng)求推薦人幫忙寫推薦信,表現(xiàn)熱情和積極。和推薦人談?wù)勛约旱某煽?jī),申校專業(yè)和目標(biāo),未來的規(guī)劃發(fā)展。讓推薦人對(duì)自己和申請(qǐng)的專業(yè)有進(jìn)一步的了解。
面談的時(shí)候記得帶上自己的簡(jiǎn)歷和個(gè)人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己;另外一方面也讓推薦人在寫推薦人的時(shí)候更加有針對(duì)性。如果沒有機(jī)會(huì),發(fā)郵件也可以??梢陨钏际鞈],組織好語言,避免與教授面對(duì)面的緊張和尷尬。
在申請(qǐng)之后,及時(shí)得和推薦人聯(lián)系也是非常重要的。通知推薦人學(xué)校發(fā)送推薦信邀請(qǐng)的時(shí)間和截止時(shí)間,和推薦人明確推薦信需要提交的期限,這樣既不會(huì)耽誤同學(xué)們的申請(qǐng),也會(huì)留給推薦人有充足的提交時(shí)間。
四、推薦信寫作注意事項(xiàng)
被推薦人的全名
為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當(dāng)然你要是請(qǐng)?jiān)菏縼韺懸膊诲e(cuò),但最關(guān)鍵是要說服招生委員會(huì)相信推薦人是真正了解被推薦人的。
推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間和關(guān)系
必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)期間(何時(shí)開始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久),認(rèn)識(shí)程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系。
介紹推薦人的優(yōu)點(diǎn)并作出評(píng)價(jià)
對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績(jī),研究能力,工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請(qǐng)材料如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書等相呼應(yīng),不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會(huì)。人無完人,所以同時(shí)也應(yīng)提及其缺點(diǎn),以做到公正客觀。最好通過實(shí)例說明。教授們要的不是完人,而只是學(xué)生,一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
明確表現(xiàn)出推薦人態(tài)度
必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
要有推薦人的簽名
最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實(shí)性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
推薦信與申請(qǐng)分開寄出
最后別圖省事,除非對(duì)方明文要求與申請(qǐng)一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。一些學(xué)校出于各種原因,設(shè)計(jì)了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同。
一、什么是“好”的推薦信?
一封好的推薦信,能夠通過列舉真實(shí)的,具有啟發(fā)性的事例或者描述申請(qǐng)人在某方面具備的潛力和特長,與其余申請(qǐng)材料配合,進(jìn)而支撐整個(gè)申請(qǐng)定位。使申請(qǐng)人在眾多與自己條件相當(dāng),甚至比自己條件更優(yōu)秀的申請(qǐng)群體中脫穎而出。但要注意,單單靠一封好的推薦信,很難達(dá)到被美國優(yōu)秀大學(xué)錄取的目的,推薦信講究的是“與其余申請(qǐng)材料的呼應(yīng)和配合”。
舉例:申請(qǐng)者a和b具有同樣優(yōu)秀的成績(jī)和背景,但c大學(xué)面臨只能從a和b中錄取一名學(xué)生的窘境。a和b都將自己定位為“善于觀察,樂于助人并且具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人”,并且都在申請(qǐng)短文中做出了體現(xiàn)。這時(shí)候,輪到推薦信出場(chǎng)了。
a的推薦信如下:“做為校長,我可以肯定的告訴您,a是我見過的秀的學(xué)生之一,她不僅成績(jī)優(yōu)異,而且善于觀察,時(shí)常幫助需要她的同學(xué),她還是我見過的非常有潛力的學(xué)生。”
b的推薦信如下:“通過他的標(biāo)準(zhǔn)化成績(jī),我想各位已經(jīng)清楚的看到他在學(xué)習(xí)上多么優(yōu)秀,我在此不再累述。我想告訴錄取委員會(huì)一件b給我留下深刻印象的事情。XX年,我們學(xué)校舉辦50周年校慶晚會(huì),做為最值得信任的學(xué)生干部,老師們都同意此次活動(dòng)交給b來組織,但是令我驚訝的是:b主動(dòng)跑來找我,告訴我這件事情應(yīng)該交給x同學(xué)。在我眼中,x向來是一個(gè)不善言辭的學(xué)生。但b說服了我,告訴我說:“x同學(xué)其實(shí)非常有創(chuàng)意,但因?yàn)樗煨詢?nèi)斂,所以不敢表達(dá)自己,時(shí)常顯的不自信,這次活動(dòng),是重塑x同學(xué)自信的大好機(jī)會(huì)?!蔽衣犎×怂囊庖姡頃?huì)舉辦的非常成功。我知道,在這個(gè)過程中,b投入了大量的精力,在幕后做了大量的工作,但他把榮譽(yù)都給了他的同學(xué)。這是一個(gè)多么善于觀察,樂于助人而且有領(lǐng)導(dǎo)才能的孩子啊!
孰優(yōu)孰劣,已分高下。各位,如果您是大學(xué)招生官,您會(huì)錄取a還是b呢?
二、大學(xué)錄取材料里為什么必須包含推薦信?招生官希望從推薦信里得到什么信息?
自己對(duì)于自己的評(píng)價(jià)難免不夠“客觀”,推薦信的作用,在于招生官希望能夠從第三方的角度,客觀的了解申請(qǐng)者的情況。通常來說,招生官希望從推薦信里了解到的信息包括但不限于:
◆你在申請(qǐng)材料里講述的是否都是事實(shí)
如果你的活動(dòng)列表里完全沒有任何參加公益活動(dòng)的內(nèi)容,你的推薦信里卻提到你是一個(gè)熱衷公益,十分有社會(huì)責(zé)任感的人,這就不免讓招生官產(chǎn)生疑惑;如果你從來沒有提到你在音樂方面有天賦,你的推薦信卻告訴招生官你的鋼琴比莫扎特彈的還好,這就是個(gè)笑話。
◆你的成就是否足以給別人留下深刻的印象
有些話自己說合適,有些話則是別人說合適?!爸t遜”一直是中華民族的傳統(tǒng)美德,我想很少有學(xué)生會(huì)在申請(qǐng)文書里讓自己鋒芒畢露。推薦信則提供了塑造你形象的大好機(jī)會(huì)。別人對(duì)你的褒獎(jiǎng)往往更客觀,更可信
◆為申請(qǐng)材料中的“疑點(diǎn)”提供解釋的機(jī)會(huì)
張同學(xué)在gre考試中取得了1500分的好成績(jī),可他在學(xué)校數(shù)學(xué)課的平均成績(jī)只有80分,這不免會(huì)讓招生官覺得張同學(xué)不過是在考試中運(yùn)氣好而已??墒侨绻臄?shù)學(xué)老師在推薦信中告訴招生官,張同學(xué)選修的數(shù)學(xué)課都是大學(xué)里開設(shè)的最難的課程,而他又是整個(gè)學(xué)校給分最嚴(yán)的老師,在他的課上,學(xué)生的平均分只有60。那么情況則完全不一樣了。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!很榮幸能向你推薦我的學(xué)生XX,XX同學(xué)是一名非常優(yōu)秀的學(xué)生,無論是學(xué)習(xí)、品德、還是能力都非常出色。
XX學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真,上課專心聽講、勤作筆記,最難得的是他有自己的學(xué)習(xí)方法與學(xué)習(xí)理念,他了解自己的長處與短處,能根據(jù)自己的個(gè)性選擇最合適的學(xué)習(xí)方法。并且,他具有堅(jiān)強(qiáng)不懈、持之以恒的學(xué)習(xí)毅力,面對(duì)學(xué)習(xí)上的困難與阻撓,他從不泄氣,總是微笑著迎接每一次挑戰(zhàn),堅(jiān)定不移的朝自己的目標(biāo)奮進(jìn)。
XX同學(xué)具有優(yōu)良的道德品質(zhì),他心地善良、樂于助人,對(duì)待師長尊敬有禮、與同學(xué)相處融洽,是家長眼中的好孩子,老師眼中的好學(xué)生、同學(xué)眼中的好朋友與學(xué)習(xí)的楷模。他在教室里刻苦學(xué)習(xí)的身影是一道靚麗的風(fēng)景線。
XX同學(xué)工作能力出眾,善于與人溝通交流。他具有得天獨(dú)厚的優(yōu)美嗓音,無論是普通話還是英語,從他嘴里讀出來都格外好聽。他一直擔(dān)任學(xué)校廣播站的播音員,用他那富有磁性的聲音給校園增添了無限生機(jī)。甚至連學(xué)校的工作人員也對(duì)他的聲音贊不絕口,向我打聽“每天播音的那位同學(xué)是誰?聲音這么好聽!”在學(xué)校元旦文藝匯演中,XX同學(xué)的詩朗誦給大家?guī)砹肆钊擞鋹偟木裣硎?,很多老師與同學(xué)對(duì)此至今記憶猶新。
XX是我的得意門生之一,他的英語功底非常扎實(shí),發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)、流暢,作為他的英語老師,我感到非常欣慰與驕傲,也非常榮幸能有機(jī)會(huì)給他寫這一封推薦信!以上所寫,句句屬實(shí),衷心祝愿他有光輝燦爛的前途!
推薦人:XXX
XXXX年XX月XX日
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