公文寫作函格式收藏

公文寫作。

古人云，工欲善其事，必先利其器。在學(xué)習(xí)工作中，幼兒園教師有提前準(zhǔn)備可能會(huì)使用到資料的習(xí)慣。資料的意義非常的廣泛，可以指需要查到某樣?xùn)|西所需要的素材。資料可以幫助我們更高效地完成各項(xiàng)工作。那么，你知道幼師資料的主要內(nèi)容是什么嗎？下面的內(nèi)容是小編為大家整理的公文寫作函格式收藏，如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話，請(qǐng)關(guān)注本站。

公文寫作函格式 篇1

常見的公文寫作大概包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見、通知及宣傳綱要五類。

請(qǐng)示的三個(gè)層次：

1.第一個(gè)層次，寫“為什么要請(qǐng)示”，即請(qǐng)示的緣由或背景，也就是請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和目的。

3.結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

二、報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問

“報(bào)告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報(bào)告”要切實(shí)掌握“三段式”的基本要求，這對(duì)提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。

正文：這部分是意見寫作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開頭部分用簡(jiǎn)明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明 確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項(xiàng)等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個(gè)結(jié)尾段落來進(jìn) 一步強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。

四、通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

指示性通知：交代緣由(由成績(jī)到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。

如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡(jiǎn)會(huì)議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國(guó)務(wù)院三令五申，要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會(huì)議和 文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的會(huì)議過多過濫，一些會(huì)議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān);部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出， 成為文件過多的主要原因。……”通過一個(gè)短語(“為做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”)，進(jìn)而提出精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的原則要求：“一要提 高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)， 把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步 伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會(huì)議和印發(fā)文件來推動(dòng)工作的做法?！弊詈?，結(jié)尾部分要對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

會(huì)議通知：寫法比較簡(jiǎn)單，開頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng);結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。

五、宣傳綱要：計(jì)劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃，又具有較強(qiáng)的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、政策措施等幾個(gè)大的部分來組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容， 包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。

1.公文具有( )、( )、( )三大特點(diǎn)。

2.從行文關(guān)系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共13種。

A 公告、通告、通知、通報(bào)、

4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

5.若文件版頭中印有發(fā)文單位，( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

6.標(biāo)題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

7.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格，統(tǒng)一的字體、字號(hào)、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

公文寫作函格式 篇2

根據(jù)組織的安排，我參加了機(jī)關(guān)工作人員公文寫作培訓(xùn)班。我對(duì)于自己能成為這一期公文寫作培訓(xùn)班學(xué)員感到非常榮幸，十分感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓(xùn)是推進(jìn)機(jī)關(guān)工作再上新臺(tái)階的迫切需要，是建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的迫切需要，是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的迫切需要。我十分珍惜這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做到嚴(yán)于律己，謙虛謹(jǐn)慎，努力學(xué)習(xí)，掌握知識(shí)，對(duì)老師們的博文廣識(shí)、生動(dòng)講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實(shí)經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大，深感受益匪淺。

一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的收獲

1、學(xué)好各項(xiàng)課程，提高公文寫作能力

這次培訓(xùn)，我學(xué)習(xí)了公文基礎(chǔ)知識(shí)和函、請(qǐng)示、決定、通知、報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等常用公文寫作，學(xué)習(xí)了公務(wù)的表達(dá)與溝通，學(xué)習(xí)了公文視野與工作思路。通過學(xué)習(xí)，使我理解了公文行文的嚴(yán)肅性與公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識(shí)和方法技能;懂得了如何進(jìn)行公務(wù)的表達(dá)與溝通，如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學(xué)習(xí)，我提高了自己的科學(xué)文化與理論水平，提高了自己的公文寫作能力，提高了自己的工作與管理能力，更加深了對(duì)學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí)，使自己今后能自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)指導(dǎo)自己的工作。

2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，做好組織、協(xié)調(diào)工作

這次培訓(xùn)，我擔(dān)任學(xué)習(xí)組長(zhǎng)。我想，我們這些握筆桿的人，平時(shí)都在各自的崗位上工作，現(xiàn)在大家一齊參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，是一次難得的交流溝通機(jī)會(huì)。我作為學(xué)習(xí)組長(zhǎng)，要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，做好組織、協(xié)調(diào)工作，寧可自己辛苦點(diǎn)，為大家做好學(xué)習(xí)服務(wù)工作，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使大家利用寶貴的培訓(xùn)時(shí)間，多學(xué)習(xí)一點(diǎn)，提高學(xué)習(xí)效果，做到學(xué)有所成。在上完課堂教學(xué)課后，在寢室里，我組織大家討論，共同談學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、談學(xué)習(xí)方法、談寫作公文的感受。通過討論，切實(shí)提高了學(xué)習(xí)效果。許多學(xué)員說，集體學(xué)習(xí)，集體討論，比一個(gè)人單獨(dú)學(xué)，效果好得多，對(duì)掌握公文寫作理論，提高公文寫作幫助很大。

二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會(huì)

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)對(duì)我感觸很深，收獲很大，有許多心得體會(huì)，總的來說，要提高自己的寫作水平與工作管理能力，必須做到以下幾點(diǎn)：

1、提高政治思想覺悟

要做好機(jī)關(guān)工作，做一名人民滿意的好干部，必須要有正確的政治思想。我要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論，特別是用黨的理論武裝自己的頭腦，樹立全心全意為人民群眾服務(wù)的思想，做到無私奉獻(xiàn)。在工作上我要養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。我要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，緊密結(jié)合崗位實(shí)際，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在實(shí)際工作中，我要堅(jiān)持“精益求精，一絲不茍”的原則，認(rèn)真對(duì)待每一件事，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作，堅(jiān)持把工作做完做好，保證工作質(zhì)量，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)事業(yè)進(jìn)步作出自己的努力。

2、提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力

我不僅要深入學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)，掌握公文寫作理論，還要學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識(shí)。做到既掌握公文寫作知識(shí)和公文寫作理論，又掌握其他專業(yè)知識(shí)，把兩者有機(jī)結(jié)合起來，才能寫出質(zhì)量高的公文。要寫出質(zhì)量高的公文，就要不斷地學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中，要有目的，有方向，要進(jìn)行系統(tǒng)思考、系統(tǒng)安排，在實(shí)踐中善加利用。一定要有一種學(xué)習(xí)的危機(jī)感、緊迫感，把學(xué)習(xí)知識(shí)、提高素質(zhì)作為生存和發(fā)展的緊迫任務(wù)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種工作和追求，牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型干部。要通過學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平，提高知識(shí)層次，提高寫作能力，增強(qiáng)工作能力。

3、提高業(yè)務(wù)工作能力

這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的公文寫作知識(shí)是指導(dǎo)我們寫好公文的理論基礎(chǔ)，要把培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握的知識(shí)具體運(yùn)用到實(shí)際公文寫作工作中，提高自己的業(yè)務(wù)工作能力，認(rèn)真寫好每一篇公文，為促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的全面發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束了，但是學(xué)習(xí)永無止境，我還要繼續(xù)學(xué)習(xí)，要踐行自己終身學(xué)習(xí)的承諾。培訓(xùn)學(xué)習(xí)所掌握的的公文理論知識(shí)與寫作方法將使我終身受益，我在增長(zhǎng)知識(shí)的同時(shí)，也增強(qiáng)了為機(jī)關(guān)工作更好更快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)的信心和決心。在今后的工作中，我將以此為動(dòng)力，全身心投入到自己的工作中去，做出新成績(jī)與新貢獻(xiàn)。

公文寫作函格式 篇3

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競(jìng)長(zhǎng)、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié)，我有幸參加了中國(guó)公文寫作研究會(huì)在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。

“機(jī)關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào)，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯(cuò)每一件小事都是大事，有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個(gè)新手，在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤，也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位，報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對(duì)公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對(duì)做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時(shí)期，我們?cè)鯓咏o自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括————那就是要做一個(gè)“知書達(dá)理”的新時(shí)代秘書工作者。

所謂“知書”簡(jiǎn)言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識(shí)、理論知識(shí)，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識(shí)，而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識(shí)。

秘書是一個(gè)“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時(shí)常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。 社會(huì)也是一所大學(xué)，“實(shí)踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事，每一個(gè)人就是一本本生動(dòng)的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵(lì)或批評(píng)，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請(qǐng)教，也會(huì)開闊視野，彌補(bǔ)過失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識(shí)，還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來，在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的，在這有限的時(shí)間里，我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個(gè)方面的意思：

一是要通達(dá)社會(huì)倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國(guó)、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來無數(shù)知識(shí)者的最高理想追求?！懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”，可靠是對(duì)秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對(duì)待是非，以寧靜的態(tài)度對(duì)待得失，以清靜的態(tài)度對(duì)待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時(shí)溝通、竭誠(chéng)團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對(duì)國(guó)家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國(guó)家政策的調(diào)整變化，掌握上級(jí)黨委出臺(tái)的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國(guó)家和地區(qū)出臺(tái)的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動(dòng)保障部門的工作者，就應(yīng)該要熟悉"勞動(dòng)法"、"消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識(shí)，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會(huì)取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會(huì)出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動(dòng)就會(huì)喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會(huì)中，我們的心靈若沒有堅(jiān)守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。所以，在日常工作中，我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學(xué)問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績(jī)。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)。“沒有任何接口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會(huì)攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無限美麗！

公文寫作函格式 篇4

20xx年2月13日-20xx年2月17日我局特邀請(qǐng)李永平等三位講師對(duì)我局領(lǐng)導(dǎo)干部職工進(jìn)行了為期五天的公文寫作培訓(xùn)。在培訓(xùn)中我了解到公文寫作分為：公文的概況、公文的寫作要求、公文的特點(diǎn)、公文的種類、歸檔程序及公文處理。

在五天的學(xué)習(xí)中，各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn)，以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法，應(yīng)用大量的實(shí)踐案例分析、公文寫作實(shí)用模式，帶給我最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。

這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓我徹底走出了公文寫作的思想誤區(qū)。過去我對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)是一知半解的，總是認(rèn)為隨便寫寫應(yīng)付過去就行了，根本不想去深究它的寫作特點(diǎn)、寫作方法和寫作要領(lǐng)等，所以，迄今為止，也沒有寫出自己認(rèn)為滿意的公文。這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)使我對(duì)公文寫作有了重新的認(rèn)識(shí)，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是公文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)公文寫作的基本要求。

在今后的工作中我會(huì)努力學(xué)習(xí)公文寫作，把講師教給我的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫作中。努力加強(qiáng)語言修養(yǎng)，錘煉思維能力；掌握公文寫作的規(guī)律；善于領(lǐng)會(huì)政策，熟悉規(guī)定；要研究問題，把握情況。

我在寫好公文的道路上還有很長(zhǎng)一段路要走，只有努力練習(xí)，多看多學(xué)才是走好這條路的基礎(chǔ)?？傊@次的學(xué)習(xí)使我受益非淺，也夠我消化一陣子的了。感謝單位領(lǐng)導(dǎo)為我們提供公文寫作培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)必定會(huì)讓我受益終身！

杜鑫

公文寫作函格式 篇5

一、有鮮明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。

三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

四、有現(xiàn)實(shí)的效用。

公文寫作函格式 篇6

通令

通令的寫作一般包括三部分：

（1）標(biāo)題

通令的標(biāo)題通常要求發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。

（2）正文

通令的正文一般由如下內(nèi)容構(gòu)成：即主要執(zhí)行這項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結(jié)尾，寫上“以上通令，應(yīng)公告全體公民周知，切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行”等語。

（3）落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

公文寫作命令種類：行政令

行政令由三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

行政令的標(biāo)題也由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡(jiǎn)略為兩部分或一部分。如“國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行棉花計(jì)劃收購的命令”，不能簡(jiǎn)略為“關(guān)于實(shí)行棉花計(jì)劃收購的命令”或“命令”。

（2）正文

正文一般先寫發(fā)令目的、實(shí)施的起始時(shí)間和范圍，后列具體內(nèi)容，最后寫明對(duì)違令者的處罰。

（3）簽署

落款可以是機(jī)關(guān)也可以是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，領(lǐng)導(dǎo)人前要寫明職務(wù)。同時(shí)，要寫明簽發(fā)日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡(jiǎn)短，對(duì)于正文中的具體法令事項(xiàng)，要寫得既明確簡(jiǎn)練又清楚周密。

指令

指令應(yīng)由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。

1、標(biāo)題

標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別均要標(biāo)明。

2、正文

指令的正文，開頭多數(shù)要列出受文單位，但也可以不列，一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。

正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分，要寫得簡(jiǎn)明扼要，富于概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特發(fā)布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內(nèi)容時(shí)，要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機(jī)關(guān)，擬得條理清楚、明確無疑，以便執(zhí)行和檢查。

3、簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。

指令多用于國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理，因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語和某些專業(yè)理論知識(shí)，不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，還要求他能在指令中正確地運(yùn)用這方面的知識(shí)。專業(yè)術(shù)語既不能用得太少，講不清楚問題；更不能用得太多，給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙，影響文件效力的發(fā)揮。

公布令

公布令由四部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

公布令的標(biāo)題通常也包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種類別三部分，但使用時(shí)只寫明發(fā)文機(jī)關(guān)與文種即可。如“中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員長(zhǎng)令”、“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令”，等等。

（2）正文

公布令的正文一般很簡(jiǎn)短，主要寫明經(jīng)過什么機(jī)關(guān)或會(huì)議，在什么日期通過批準(zhǔn)了何種法令文件，開始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件，也應(yīng)在正文中說明。

（3）簽署

標(biāo)明簽署公布令的發(fā)文機(jī)關(guān)或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公（私）印章。

（4）附件

公布令是為頒布某項(xiàng)法律制度而發(fā)出的，所以必須附上所頒布的法制文書。

公布令的寫作，要求簡(jiǎn)短明確，在頒布法律條文時(shí)甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件，應(yīng)隨令文同時(shí)公布。

公布令正文結(jié)尾處，一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語，以作簡(jiǎn)明的肯定。

公文寫作函格式 篇7

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)管委會(huì)、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關(guān)單位：

______，________醫(yī)藥科技股份有限公司總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下，公司主打產(chǎn)品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團(tuán)、____集團(tuán)、____制藥、____制藥等全國(guó)各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區(qū)。______5年3月，該公司成功實(shí)現(xiàn)“新三板”上市，為我市生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)做出了先進(jìn)表率。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，決定對(duì)______同志予以通令嘉獎(jiǎng)。

希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創(chuàng)佳績(jī)。全市各級(jí)各部門各企業(yè)和廣大干部職工要以先進(jìn)為榜樣，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出新的、更大的貢獻(xiàn)。

公文寫作函格式 篇8

一、簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)和寫作要求

簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)概括起來就是：簡(jiǎn)明，扼要，及時(shí)，實(shí)在。

(一)簡(jiǎn)明

簡(jiǎn)報(bào)，當(dāng)然要簡(jiǎn)，但這不是簡(jiǎn)陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況，如果寫得冗長(zhǎng)繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡(jiǎn)報(bào)最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時(shí)設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要，是從簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點(diǎn)、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋€(gè)問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時(shí)

簡(jiǎn)報(bào)要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，機(jī)關(guān)里社會(huì)上新的動(dòng)態(tài)、新事物的苗頭、錯(cuò)誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn)，寫出來，就是及時(shí)配合黨的中心工作，跟上時(shí)代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解動(dòng)向，掌握情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)實(shí)在

實(shí)在，是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)?！皩?shí)事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準(zhǔn)則，體現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)上就是實(shí)在。簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告情況的，上級(jí)部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策，有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實(shí)說話，這就是說，必須有事實(shí)，而且必須真實(shí)可靠。

二、格式和寫法

(一)簡(jiǎn)報(bào)的一般格式

在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)報(bào)大體形成了約定俗成的格式。一般簡(jiǎn)報(bào)分為報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。

(1)報(bào)頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡(jiǎn)報(bào)名稱即大字“刊頭”?！翱^”下面是簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)，可以按年度編號(hào)，也可以統(tǒng)一編號(hào)，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號(hào)下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。

(2)正文。在報(bào)頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡(jiǎn)報(bào)一般登一份材料，也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般只登一份材料。

(3)報(bào)尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個(gè)人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國(guó)家體改委簡(jiǎn)報(bào)》就是。

(二)簡(jiǎn)報(bào)正文的一般寫法

簡(jiǎn)報(bào)的寫作原則是，怎樣能簡(jiǎn)明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長(zhǎng)期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

(1)要有一個(gè)醒目的標(biāo)題

標(biāo)題要醒目，不外兩個(gè)方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個(gè)值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點(diǎn)形象性的題目。但以樸實(shí)質(zhì)直為要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“導(dǎo)語式”的總括說明?；蚴遣捎酶爬〝⑹?，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點(diǎn)明主題，然后再敘述說明。

其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時(shí)間，即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。

最后。要有一個(gè)好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補(bǔ)充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評(píng)”等等。

簡(jiǎn)報(bào)這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。

公文寫作函格式 篇9

1. 內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

適用范圍：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)較大。有些意見直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見的篇幅可長(zhǎng)可短。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見：

(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場(chǎng)工程?！?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?！?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。……

(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作?！?/p>

(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?！?/p>

(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級(jí)換代。……

(七)積極促進(jìn)汽車消費(fèi)?！?/p>

(八)健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制?！?/p>

(九)切實(shí)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)急調(diào)控能力?！?/p>

(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)?！?/p>

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?！?/p>

(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策?！?/p>

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)?！?/p>

(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)。……

(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用。……

(十六)大力發(fā)展信用銷售。……

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。……

(十八)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管，改善交易環(huán)境?！?/p>

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系?！?/p>

公文寫作函格式 篇10

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

(一)頁面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽)：

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽)：

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(hào)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。

(二)插入頁碼：

公文寫作函格式 篇11

公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)，三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。小編收集了公文寫作，歡迎閱讀。

一、公文的主要文種：

國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類、14個(gè)文種。

公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)，三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。

經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有：文種選擇不當(dāng)，混用文種，生造文種等。

幾種常用文種的區(qū)別：

(一)請(qǐng)示與報(bào)告

“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文，是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù))，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí)，要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。

一是作用不同。“請(qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)訊問，報(bào)送文件、物品等。

二是內(nèi)容不同?！罢?qǐng)示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議，須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。

三是容量不同?！罢?qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào)，但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。

四是時(shí)間不同。“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。

五是范圍不同?！罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。

六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件，下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的'報(bào)告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。

七是篇幅不同?！罢?qǐng)示”的篇幅比較短，一般不超過1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，但一般不超過3000字。

八是結(jié)束語不同?！罢?qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。

(二)請(qǐng)示與函

“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文?！昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)。“函”在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個(gè)方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。

在公文撰寫中，容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種，在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，是欠妥的?！罢?qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：

一是類型不同?！罢?qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。

二是主送機(jī)關(guān)不同?！罢?qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內(nèi)容范圍不同?！罢?qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。

四是行文語氣不同。“請(qǐng)示”的用語應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。

五是辦復(fù)方式不同。“請(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。

(三)報(bào)告與總結(jié)

“報(bào)告”是上行文，其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等?！翱偨Y(jié)”不是公文文種，但在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等，這樣的標(biāo)題是不對(duì)的。其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級(jí)機(jī)關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報(bào)告”，這樣就比較規(guī)范了。

(四)意見與建議

“意見”是對(duì)重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”不是公文文種?？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見”。

(五)通告與通知

“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種，其主送對(duì)象是不確定的。如：“某某單位關(guān)于XX的通告”。

“通知”是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對(duì)象是確定的?！巴ㄖ痹谛姓C(jī)關(guān)公文往來中使用較多，如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題。

二、公文格式

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。比如：“綿陽市財(cái)政局文件”。

主要應(yīng)注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問題，平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

(二)發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入，經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

(三)簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是，左右空格不對(duì)，使用字體不對(duì)。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。

(四)公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒有注意詞意完整，比如“關(guān)于加強(qiáng)抗震救災(zāi)專項(xiàng)資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項(xiàng)”處分行，正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號(hào)錯(cuò)誤，有的沒有用2號(hào)字，有的沒有用小標(biāo)宋字;行距不對(duì)，有的距離過大，有的過小。

(五)主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

公文寫作函格式 篇12

下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)：公文文面的格式，希望對(duì)你有幫助。

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)

版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：

1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。

例如：國(guó)務(wù)院文件

2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱作版頭。

例如：江蘇省人民政府

3、幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)(如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、江蘇省財(cái)政廳)聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機(jī)關(guān)(江蘇省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1)，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱;也可用幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭(例2)，但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。

例1：江蘇省人事廳文件

例2：江蘇省人事廳

江蘇省 科 委 文件

江蘇省財(cái)政廳

4、有時(shí)根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。

例如：***人民政府令、***人民政府任免通知

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機(jī)關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實(shí)橫隔線(寬140毫米，高1毫米)，居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。 加入收藏

為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動(dòng)。

(二)密急

密級(jí)是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。密急在公文首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識(shí)為一個(gè)五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機(jī)密20年。

密急件的份數(shù)序號(hào)是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號(hào)。一份文件一個(gè)號(hào)，依次流水編列，以便查對(duì)和清退。份號(hào)使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號(hào)為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。

(三)緊急程度

公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在*日*時(shí)送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的'，如“關(guān)于**緊急通知”等，也應(yīng)視同急件處理。

(四)發(fā)文字號(hào)(亦稱“文號(hào)”)

發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號(hào)三個(gè)部分組成。年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用方括號(hào)“[]”。例如：皖政[1997]18號(hào)，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號(hào)”是1997年發(fā)文的順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時(shí)的文件，發(fā)文字號(hào)則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。

上報(bào)的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時(shí)，發(fā)文字號(hào)則移至左側(cè)。

機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動(dòng)。為保證發(fā)文字號(hào)規(guī)范，防止重號(hào)、漏雨和錯(cuò)號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。

(五)公文標(biāo)題

公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)和公文種類三個(gè)部分組成。除三個(gè)部分外，在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與公文主題之間加個(gè)介詞(如：“關(guān)于”、“對(duì)”、“在”、“為”、“給”等)，在公文主題與公文種類之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如：“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”，其中：“國(guó)務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“關(guān)于”是介詞，“發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結(jié)構(gòu)助詞，“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。

當(dāng)遇到下列情況時(shí)，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或公文主題組成部分。

1、使用正式的套紅文件版頭，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如：“關(guān)于印發(fā)《江蘇省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“江蘇省人民政府辦公廳”機(jī)關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的，因此，公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

2、印發(fā)公布性文件時(shí)，有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如：“銅陵市人民政府令”。

經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會(huì)議討論通過。

公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時(shí)，盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。

(六)主送機(jī)關(guān)(亦稱“抬頭”)

主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱;主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列;同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體，標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加冒號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

1、上行文是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)以及匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用。

2、平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)互相商請(qǐng)解決有關(guān)問題或布置某項(xiàng)工作時(shí)使用的一種公文，主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。

3、下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。

4、張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān);經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，如：“決定”、“會(huì)議紀(jì)要”、“令”，主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。

5、對(duì)參閱性文件，不需要明確的主送機(jī)關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置?！胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€(gè)層次：一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位;三是應(yīng)抄送周知的單位。

(七)正文

正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實(shí)具體，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間不得不轉(zhuǎn)時(shí)，必須在的首行標(biāo)注“此頁無正文”并加圓括號(hào)，然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名牌成文時(shí)間。

(八)附件

附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時(shí)間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文，不能作為附件處理。

(九)發(fā)文機(jī)關(guān)署名

公文除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要外，大部分文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。

印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。

印章與公文版頭一樣，都必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。

(十)成文時(shí)間

成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);會(huì)議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準(zhǔn);電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文時(shí)間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會(huì)議討論通過的公文，如決議、決定、條例等，一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會(huì)議討論通過的時(shí)間和會(huì)議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注，并加圓括號(hào)。

成文時(shí)間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期，但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文，除了標(biāo)注發(fā)布時(shí)間外，還專門公布具體實(shí)施的年、月、日。成文時(shí)間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡(jiǎn)寫或省略。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。成文時(shí)間必須按規(guī)定標(biāo)注，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時(shí)間。

(十一)附注

附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容，一般在成文日期的左下方、主題詞的上方，另行標(biāo)注，并加圓括號(hào)。如：“(此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”;“(此件至**月**日對(duì)外公開)”等。

(十二)主題詞

主題詞是為實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。

公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。

(十三)抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機(jī)關(guān)，應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機(jī)關(guān)之上，上下用兩條等寬的平行細(xì)實(shí)線(寬140毫米，高1毫米)作為界線。抄送機(jī)關(guān)在“抄送：”后面依機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，移行時(shí)與上一行平行書與。抄送機(jī)關(guān)一般按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的次序排列，同級(jí)機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級(jí)別或同一級(jí)別不同性質(zhì)的單位之間用逗號(hào)，同一級(jí)別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號(hào)。

(十四)印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

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