會計師事務(wù)所實習(xí)日記。
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通過前一天電算化得了解和學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)其實實際工作中得電算化和我在學(xué)校學(xué)習(xí)的電算化它們之間有很多的相似性,只是我們學(xué)習(xí)中使用得是教學(xué)版,一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于暑假期間處于酒店賓館用品得淡季,單位的業(yè)務(wù)也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。朱姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
昨天只講了首次驗資準(zhǔn)備材料的第一塊,今天章阿姨還要為我們講述第二塊。第二項是工商委托會計師事務(wù)所驗資的情況:首先是在銀行設(shè)立戶頭,要有現(xiàn)金繳款單(存款單和進(jìn)賬單)還要有現(xiàn)金投資款,用途的話要寫清楚,如果沒有寫清楚的話注冊就不能驗資;第二個就是銀行詢證函要有銀行確認(rèn)后蓋的公章才可以;第三個就是要查詢時間,一般要具體到月日時分,而且還要保證銀行余額對賬單和繳款單一致。如果是境外投資應(yīng)取得外管局詢證回函,獨資的還要有海關(guān)報單。這些都是首次驗資要的材料,要保證每個資料的完整正確性才能做好報告。章阿姨告訴我們在做報告的時候要很細(xì)心,保證每個材料都收集完整和正確,我們剛開始做的時候可能還是不熟悉,不過做的時候多用心,多細(xì)心,時間久了就會懂很多的,就是俗話說的熟能生巧嘛,因為時間不夠了,所以老師說等明天再給我們上第二次驗資的內(nèi)容。
今天讓我們回家好好消化下,剩下的時間我就在會議室把筆記好好整理了下。
早上我把昨天上課的內(nèi)容拿出來再看了一下,鞏固下,看的差不多的時候老師來了,準(zhǔn)備給我們上第二次驗資的內(nèi)容。這也叫做變更驗資,不管是第二次還是第三次第四次都可以用變更驗資。一般多為增資的情況很少是減資的情況。如果是增資的話,有實物還有現(xiàn)金的話需要對原來的股本進(jìn)行核定,核定的時候需要把第一次驗資報告和審計報告書拿出來。變更也分幾種情況,第一個是增加股東投資,第二個是退股,第三個是股權(quán)轉(zhuǎn)讓(股東投資要確認(rèn))。
章阿姨還和我們說了一些要注意的情況:第一個是股東股本重新確認(rèn),章程要改變(股東資本確認(rèn)書要提供;第二個要注意的是許量增資,足夠墊資的時候就是我他入借入的情況,這種情況是大多數(shù)情況。第三個要注意的就是驗資需要兩個注冊會計師簽字蓋章才能生效,項目經(jīng)理為主審會計師,然后是部門經(jīng)理簽字,最后再由注冊會計師簽字;最后一點要注意的就是要根據(jù)投資的形式例如現(xiàn)金(貨幣),實物(房子,廠房等等)出具評估報告。這些就是變更驗資的內(nèi)容了,好好消化咯。
今天我還是被安排出外勤,由于今晚上需要參加酒業(yè)協(xié)會的培訓(xùn),所以就穿著正裝,感覺非常的正式,公司比較少人這樣的著裝,于是有點緊張。
上午的第一項工作就是進(jìn)行了企業(yè)現(xiàn)金盤點,查證公司上年度的余額和今年發(fā)生的現(xiàn)金收付支出,同時把“報表日余額+收入-支出=現(xiàn)金盤點日余額”公式溫習(xí)了一次,實操了一次。第一次去找出納和財務(wù)經(jīng)理的,怕自己沒有經(jīng)驗,會手忙腳亂的,但是出納一開始就微笑的接待,讓自己放松了很多,大家就這樣非常free的工作起來,很順利的我的第一次現(xiàn)金盤點就完成任務(wù)了。
公司工作不分輩分的,就像昨天說的,我們之間以小X來稱呼,通過兩天自己終于也融入其中,不要太過拘,但我想這是以各個公司不同的文化為前提,要尊重每個公司不同的情況。
在事務(wù)所,我想需要提高的一件事就是吃飯速度,因為經(jīng)常在忙著業(yè)務(wù),連吃飯的時間都很少,所以師兄說在事務(wù)所三種時間少:吃飯時間、睡覺時間、體育運動時間。于是必須讓自己吃飯速度很快,正如今天中午吃放大概用了5分鐘,應(yīng)該是我吃飯以來最快的記錄了。從一個側(cè)面反映了工作的壓力大吧,尤其是報表日,經(jīng)常是熬夜到三四點。
對于證書,小盧說,CPA、稅務(wù)師真的很重要,對于做這一行的,是一定要的,不僅是證書,也是提升能力的一個過程,特別是在所里工作,會讓你有更深刻的體會,而且整個的水平也是不同。
這幾天總是想起中心,想起戰(zhàn)友們和老師們,或許是又到了換屆階段,今天突然又想起黃老師的一句話,只有先服務(wù)好其他人,才可以讓其他人來服務(wù)你。我想這其中就是,必須先付出才有收獲,同時也是體會到服務(wù)者的心態(tài)和被服務(wù)者的心態(tài),要學(xué)會換位思考才是最重要的。真的很想念在中心的日子,尤其每次進(jìn)黃老師的辦公司,都能夠給你很大的啟發(fā),很有儒雅的感覺。
晚上去酒會時,去KFC吃飯,是我第一次看到有人吃完食物,竟然把垃圾和盤子都親自端去垃圾桶扔掉,讓我感到一種無名的感觸,覺得這個人很有素質(zhì),原來這個人也是和我們一起培訓(xùn)酒會的,接觸過程中讓人感到很有內(nèi)涵和素養(yǎng),或許是學(xué)習(xí)酒店管理、社交等專業(yè)的,但是那種散發(fā)出來的魅力很吸引人。
自己也需要努力和學(xué)習(xí),去提高自己的素養(yǎng)和素質(zhì),提升自己的魅力。
昨天把驗資底稿大概看了下,今天有章阿姨來給我們上課,內(nèi)容是首次驗資和第二次驗資的內(nèi)容。
今天要上的內(nèi)容就是首次驗資,企業(yè)國內(nèi)興辦驗資的,首先呢,要到工商局核準(zhǔn)人員(一個以上)一般取兩個名字公司主要是防止被注冊,核準(zhǔn)后要有核準(zhǔn)名稱通知單,還要準(zhǔn)備其他的資料,包括:簽訂業(yè)務(wù)約定書(合同)這個必須要先簽,甲方寫客戶的單位全稱,這個要看企業(yè)的公章,按著公章的名稱完整的填寫,乙方就是寫事務(wù)所的全稱了;第二個是工商部門核準(zhǔn)名稱也就是核準(zhǔn)通知單;還有幾個合伙人的有效身份證復(fù)印件;還有企業(yè)的公司章程;第五個是股東投資確認(rèn)書(股本),股東確認(rèn)書還要有簽字還要在章程中寫清楚保持一致,第六個是經(jīng)政府有關(guān)部門還要是主管部門批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照(開什么公司,拿的是什么批文);第七個是注冊資金問題,注冊資金:股東在工商部門注冊登記時候的資本,實收資本指的的是股東實際到位的股本。
9月28日星期三
懷著惴惴不安的心情進(jìn)了榆晉共濟會計師事務(wù)所實習(xí),這個會計事務(wù)所是榆次最大的會計師事務(wù)所,今年七月份剛由三個會計師事務(wù)所合并而成,這是我實習(xí)的第一天。有點緊張!有人說初生牛犢不怕虎,這話用到我身上可是一點都不合適了。即來之則安之吧,我只能這樣安慰自己了。和同學(xué)們朝著事務(wù)所的方向走去,邁進(jìn)事務(wù)所的的大門,覺得學(xué)校與社會存在著很大的差別,在校園的天空下,同學(xué)們是舒適幸福的,而在社會這所大學(xué)中,卻是對生活的考驗,對知識的衡量,對意志的磨煉當(dāng)這些問題層層地出現(xiàn),那就是對自己的素質(zhì)的評價。同樣工作和生活是實習(xí)過程中每個不可缺少的組成部分,在生活中做到充分的休息對于工作也是很重要的。我來到審計三部向主管報道。主管跟我講起審計部的運作,分了哪幾塊,具體做些什么,剛來這里要學(xué)會接電話,打印,傳真,收發(fā)文件等等,基本情況介紹了之后,他突然說,其實日常小事情,你們也是應(yīng)該注意的!對人對事上你得學(xué)會寬容,而且要控制好自己的情緒。凡事要三思而后行。對待你的上司必須持尊敬態(tài)度。學(xué)會處理人與人之間的微妙關(guān)系。表達(dá)自己思想以提建議形式表達(dá)這些與在學(xué)校的自由有較大的區(qū)別的。最后他讓我跟著趙姐學(xué)習(xí),我想以后我一定會注意的,做個勤快的實習(xí)生。新的工作環(huán)境,新的角色轉(zhuǎn)換,既然決定選擇在此,就一定要做好每一件事,我也暗下決心,一定要在此好好的實習(xí),與同事融為一體,不辜負(fù)我們身邊人的期望
10月8日星期六
剛到會計師事務(wù)所時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。會計師事務(wù)所的指導(dǎo)人給我耐心講解了有關(guān)事務(wù)所的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我認(rèn)識到對會計師事務(wù)所也只能是從整體上認(rèn)識了解一下,至于內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)是怎么也弄不清楚的。先對事務(wù)所有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認(rèn)識,要知道事務(wù)所設(shè)那個崗位的目的,要達(dá)到預(yù)期的效果,才能保證事務(wù)所的正常運行。在審計部跟隨師傅實習(xí)時,先看賬本,得對要審計的會計一年的賬本先進(jìn)行審核,審核賬目是否正確,同時還得運用平時所學(xué)的知識及所審計公司的財務(wù)制度,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序。特別得檢查憑證是否齊全,數(shù)目是否正確。沒有實際記過賬目,只看別人的賬目,沒有實際操作總覺得不會,希望以后有機會能記錄會計賬簿,會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
今天本來是實習(xí)的第一天,對于這個實習(xí)從國慶放假到現(xiàn)在都一直很期待,對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學(xué)校里也進(jìn)行過一些會計的賬務(wù)處理,但是只是對其中的部分程序進(jìn)行模擬,不能實際進(jìn)入企業(yè)直接參與,與現(xiàn)實多少還是有些差距的。
由于今天是10月8日,人們可能還沉浸在國慶的喜悅氣氛中,也沒什么要干的實際工作,只能看看賬目,檢查賬目和憑證是否一致,下午的時候幾乎就沒什么事了,只能看自己帶過去的書,今年報了證券考試,快考試了,所以得抓緊時間好好學(xué)習(xí),今天沒有做什么實際的工作,我覺得第一天的實習(xí)泡湯了。
10月14日星期五
會計事務(wù)所一般在辦公室工作,除了去所審計公司查看賬目,輸入賬目外,我很幸運,去實習(xí)的第三天就可以跟著師傅們?nèi)テ髽I(yè)了,看師傅們的操作流程,想著自己能從中學(xué)到不少東西,但由于現(xiàn)在辦公室的電腦不夠用,得自己背著電腦,挺累的,還得自己騎自行車去。第一次去的企業(yè)是晉中建設(shè)集團(tuán),我們會計師事務(wù)所負(fù)責(zé)審計晉中建設(shè)集團(tuán)的七家公司,其中有一家在介休,牛師傅帶著注冊會計師卜師傅去介休公司看賬簿,審核資料,我跟注冊會計師段師傅和趙姐在榆次去晉中建設(shè)集團(tuán)總公司去查賬簿,往電腦輸入資料,由于我剛來,對業(yè)務(wù)不熟,師傅們也不知道我對會計到底了解多少,所以我只能看著賬目往電腦里輸入資料,做一些簡單的賬目調(diào)整,從中我也學(xué)會了不少東西,最起碼電腦操作熟練了,對表格的應(yīng)用也更熟練了,做完了自己的事情,在師傅們的旁邊打打下手,做些零散的工作,看他們工作忙累得給他們倒到水,看他們怎么審核賬目,怎么調(diào)整賬目,特別是表格的一些特殊的操作可以看見他們的操作流程,學(xué)會了不少東西,跟師傅們相處挺愉快的,師傅們對我也特別好,感覺特別開心。每天只要過的充實,有收獲,不虛度光陰,每一天就是值得的。今天的實習(xí)五點半就結(jié)束了,我們沒有回事務(wù)所,直接下班了。今天的實習(xí)順利結(jié)束。
10月17日星期一
會計師事務(wù)所周六日不上班,這又是我新一周的工作的第一天,新的一天新的開始,好好努力。
今天去的是晉中建設(shè)集團(tuán)五公司,我直接去的五公司,沒跟其他實習(xí)生的一起去會計師事務(wù)所。今天在五公司干的事跟在晉中建設(shè)集團(tuán)干的差不多,但五公司的會計賬目是會計師自己記得,沒有電腦記賬,會計師的字不怎么樣,弄得師傅們得看著她的字猜她寫的是什么,從這兒我認(rèn)識到字是很重要的,我的字一直不好,看來這是對我的警告,得好好練字了。
同時五公司的會計師記得賬目是混亂的,師傅們總的叫他們的會計師過來給解釋賬目或準(zhǔn)備資料,弄得他們的會計師今天忙得不得了,看來這又是對我一個新的教訓(xùn),以后到了單位工作后,一定得把會計的賬目給寫清楚,年底快審核的時候一定得把資料準(zhǔn)備齊全,省得到時候手忙腳亂,讓大家看笑話,覺得會計師基礎(chǔ)功不扎實,是自己工作能力不扎實的表現(xiàn)。這是今天對我最大的一個教訓(xùn)。
今天沒有學(xué)到什么實際的知識,但對我觸動很深,對我以后的工作很重要,特別是字丑,和會計師的基礎(chǔ)工作必須扎實。我以后得堅持每天練字,好好學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自己的專業(yè)達(dá)到我應(yīng)該有的水平。新的一天的實習(xí)結(jié)束了,收獲不少,以后一定可以收獲更多,繼續(xù)堅持。
10月21日星期五
最近晉中建設(shè)集團(tuán)的審計工作快結(jié)束了,后期的工作我們實習(xí)生沒能力做,全都是師傅們和注冊會計師在忙,我只能看自己的書,或站在師傅們的后面看他們怎么操作的,沒什么具體的事可忙,看來今天是學(xué)不下什么東西,不過到下午的時候晉中建設(shè)集團(tuán)的審計報告出來了,我負(fù)責(zé)整理他們的資料裝訂好,我知道了審計報告所需要準(zhǔn)備的所有資料,這就是我今天的收獲了,裝訂工作也不是好做的,必須整理的整齊,做的好才可以,看來不論是任何簡單的事都要細(xì)致的做才可以。
今天起得比較早,所以到事務(wù)所的時候蠻早的,來的人也不是很多。坐在會議室里看底稿,她們說驗資報告會比較簡單些,所以讓我先看驗資的底稿。我看了下驗資的還真的會比較薄呢,我看的這家是三達(dá)工程機械發(fā)展有限公司,每家的底稿都是這樣的格式的。
首先我們看到的是驗資工作底稿的目錄,整個底稿的內(nèi)容就是按著這個目錄寫的,他的目錄大概包括這些內(nèi)容:報告審核簽發(fā)單;被審驗單位基本情況表;事務(wù)所驗資報告;驗資業(yè)務(wù)約定書;驗資總結(jié);驗資總體計劃;事項說明書;銀行詢證工作底稿;營業(yè)執(zhí)照;公司章程;公司董事會成員名單等等,將這些資料收齊了以后按著順序裝訂起來,一般情況下我們每個報告要打印4份,公司留一份就可以了,剩下的就有別的用途了,一份給企業(yè),一份拿去做底稿,一份留底,裝訂的工作也要我們完成的。
經(jīng)過了兩天的了解和熟悉,實習(xí)的第三天,朱姐繼續(xù)抱出了以前裝訂成冊已經(jīng)進(jìn)入檔案的會計憑證給我翻看,讓我了解一下大致的會計科目。已經(jīng)經(jīng)過了三年的學(xué)習(xí),對基本的會計資料還是很了解的,在實際工作中,為了方便管理,單位使用了財務(wù)軟件,所以日常記賬憑證的制作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)除了月末的結(jié)轉(zhuǎn)憑證外,基本的每一筆業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發(fā)票或者出庫單等,無論數(shù)量多少都必須整齊的排開粘貼,最后再標(biāo)明原始憑證的張數(shù)和總金額,以便核對。這些不論是發(fā)票還是文件,都要整理成統(tǒng)一的大小整齊排列粘貼在一起。有時候,一份憑證上竟然貼著幾百張的發(fā)票,更甚至裝訂之后整整一本都是某一張憑證上的附件??戳酥笪也虐l(fā)現(xiàn)原來會計是一項如此細(xì)致和需要耐心的工作,看來在以后的工作中也必須要認(rèn)真仔細(xì)才能完成每一項任務(wù)。
XX月XX日 星期X
前兩周的實習(xí)除了打打雜之外,最大的感觸就是發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)自己比較適合工作,因為相比較學(xué)校的日子來講,實習(xí)工作帶給自己的效用更大,8小時分分秒秒的忙碌讓自己覺得特別充實,這種感覺是學(xué)校偶爾慵懶的日子里體會不到的,即使是考試周,那種被迫的充實感和實習(xí)的樂在其中享受整個過程的感覺也是不一樣的,我的確比較喜歡忙碌的日子,尤其是通過自己的努力和學(xué)習(xí)可以勝任一項工作的日子。
這周“好事”真的降臨了,我們部門的項目經(jīng)理肖老
老師通知我們本周要到上海電力公司審計,它有很多子公司,而我就主要和陳老師以及助理方圓姐負(fù)責(zé)舜韜電力工程的審計。上海舜韜電力工程有限公司前身為上海明信建筑工程有限公司,于20xx年9月27日成立,經(jīng)營范圍包括熱電技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù),房屋建筑工程,房屋拆除工程,建筑防水工程,防腐保溫工程,制冷、暖通設(shè)備工程等,還為國內(nèi)企業(yè)提供勞務(wù)派遣服務(wù)。我想這家子公司的在建工程、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)類科目和應(yīng)收應(yīng)付這樣的往來項肯定是工作量比較大的。
本次審計初步接觸到的和審計實質(zhì)性相關(guān)的工作是詢證函的填寫和發(fā)放,詢證函就是我們審計組為驗證舜韜的會計記錄所載的事項,如銀行存款,銀行借款,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款等,而向銀行或者企業(yè)發(fā)函詢證的一種方法。詢證函的書寫是有模板的,寫完之后要加蓋被審計單位公章,之后就是需要注意的了,這個函件是一定要自己寄出的,不可交予被審計單位的相關(guān)人員,這也是審計嚴(yán)謹(jǐn)性的體現(xiàn),并且函內(nèi)注明回函地址是東華會計師事務(wù)所,這樣就避免了回函到被審計公司,形成弄虛作假的機會。不過如果真的有回函到被審計單位的話,我們在評估其可靠性之后,才能認(rèn)可,自己做了這個完整的步驟之后才發(fā)現(xiàn)每一步都不可粗心大意,審計就是要不給弄虛作假留機會。
這周算是收獲比較大的一周了,不只是學(xué)到了審計的實質(zhì)性工作,還有就是接觸到了大的企業(yè),感受到了與事務(wù)所和自己以前實習(xí)的公司不同的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,這對以后自己的擇業(yè)選擇應(yīng)該會很有幫助的,我想就這樣讓自己不斷地忙碌不斷地成長下去,成就一個讓自己滿意的職場人士第四周:自學(xué)審計
忙碌的外勤之后,就是回事務(wù)所的整理工作了,由于我們小實習(xí)生業(yè)務(wù)能力還不是特別強,所以回所里的工作特別輕松,主要是幫老師做做表格,錄入數(shù)據(jù),再加上打印復(fù)印裝訂之類的,所以這周有很多空余的時間。我覺得自己不能再這樣被動的學(xué)習(xí)了,如果等老師空閑了再來教我,我覺得自己永遠(yuǎn)也學(xué)不到知識了,所以我要主動出擊,利用這空余的分分秒秒自學(xué)審計。
由于還沒有修審計學(xué)的課,所以自己對它的概念一無所知,但陸游說過:紙上得來終覺淺,覺知此事要躬行。這周就是上帝賜予的大好時機,為了避免錯過成為過錯,我借了一本審計學(xué)的書籍,開始從基本的概念啃起。我先鞏固了概念性知識,并把注意點摘錄了下來,審計需要有目的、有計劃地收集、鑒定、綜合和利用審計證據(jù),在收集過程中要做到合理性,合法性,客觀性,不偏不倚,實事求是,切不能加入自己的個人情感。
為了鞏固剛自學(xué)的知識,我還向老師詢問,能不能讓我嘗試操作審計業(yè)務(wù),協(xié)助老師,老師很欣慰答應(yīng)了。我的主要是在老師的指導(dǎo)下做一些測試工作,我先翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等。然后開始進(jìn)入抽查憑證工作,由老師寫出需要抽查的內(nèi)容和項目憑證號,我們只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關(guān)重要的程序,很多問題都是在抽憑時發(fā)現(xiàn)和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過老師確認(rèn)指導(dǎo)后我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責(zé)任重大,讓我有較深刻的體會。由于我們接觸的業(yè)務(wù)都是相對比較簡單的,沒有特別復(fù)雜的審計過程,在完成底稿后,我們又參與資產(chǎn)負(fù)債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)一后與客戶提供的報表相對照。這些都是在事務(wù)所里協(xié)助老師做的比較零散的工作,但是的確學(xué)到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經(jīng)驗。
會計師事務(wù)所實習(xí)日記1
經(jīng)過了兩天的了解和熟悉,實習(xí)的第三天,朱姐繼續(xù)抱出了以前裝訂成冊已經(jīng)進(jìn)入檔案的會計憑證給我翻看,讓我了解一下大致的會計科目。已經(jīng)經(jīng)過了三年的學(xué)習(xí),對基本的會計資料還是很了解的,在實際工作中,為了方便管理,公司使用了財務(wù)軟件,所以日常記賬憑證的制作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)除了月末的結(jié)轉(zhuǎn)憑證外,基本的每一筆業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發(fā)票或者出庫單等,無論數(shù)量多少都必須整齊的排開粘貼,最后再標(biāo)明原始憑證的張數(shù)和總金額,以便核對。這些不論是發(fā)票還是文件,都要整理成統(tǒng)一的大小整齊排列粘貼在一起。
有時候,一份憑證上竟然貼著幾百張的發(fā)票,更甚至裝訂之后整整一本都是某一張憑證上的附件。看了之后我才發(fā)現(xiàn)原來會計是一項如此細(xì)致和需要耐心的工作,看來在以后的工作中也必須要認(rèn)真仔細(xì)才能完成每一項任務(wù)。
會計師事務(wù)所實習(xí)日記2
今天還是借助看憑證來學(xué)習(xí)。在看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)每一本憑證的第一頁都訂有一張科目匯總表,匯總了這一本憑證里所涉及到的全部科目。
在上次的課程設(shè)計中,我們都是把所有的憑證都編進(jìn)一張科目匯總表中,結(jié)果工作量特別大還很容易出錯,但單位的這些每一本憑證都會做一次匯總,而且還都是由財務(wù)軟件完成的,只需要用戶輸入需匯總的起止日期則計算機就會自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
這又糾正了我自以為一個月只需要出一張科目匯總表的錯誤觀念??磥韺嶋H的會計工作還真是繁瑣又細(xì)致。不過借助于財務(wù)軟件真的是非常方便高效,省去了不少我們?nèi)斯ず怂愕臅r間和麻煩。
讓我對實踐的重要性有了更深得領(lǐng)悟,實踐中可以補充改進(jìn)我們理論學(xué)習(xí)中沒有涉及得內(nèi)容,具有一定靈活性。
會計師事務(wù)所實習(xí)日記3
本星期的第一天,新的開始。跟著朱姐實習(xí)已經(jīng)有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是查看學(xué)習(xí)一些他們過去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我說這幾天要教我電算化,該公司使用了用友軟件,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務(wù)處理也都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。
她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記,朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方,在旁邊看她演示登記了一些之后,我也就覺得不是那么糊涂不清了。
這個星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會計電算化。因為我在學(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,我有過電算化知識的學(xué)習(xí),最起碼的基本知識還都記得,一些基本操作還是可以明白,因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因為有些基礎(chǔ),所以學(xué)習(xí)的也很快。
會計師事務(wù)所實習(xí)日記4
通過前一天電算化得了解和學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)其實實際工作中得電算化和我在學(xué)校學(xué)習(xí)的電算化它們之間有很多的相似性,只是我們學(xué)習(xí)中使用得是教學(xué)版,一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡(luò)保存。
由于暑假期間處于酒店賓館用品得淡季,公司的業(yè)務(wù)也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。
朱姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
會計師事務(wù)所實習(xí)日記5
今天來公司比平時略遲,由于雨天,我到公司公司也還沒來幾個同事。待朱姐到了,她給我分配了任務(wù)。今天主要工作是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
不必像我們學(xué)校做賬時候那樣折疊裁剪。裝訂記賬憑證時,也是先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線比在學(xué)校多了一份工具,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預(yù)留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。
再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的細(xì)節(jié),也只有認(rèn)真細(xì)心多次做熟練才會做的更好。
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