社團招新活動總結(jié)。
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學校社團作為學校學生學習的第二課堂,是學生適應(yīng)半社會大學生活的平臺,是學生開發(fā)潛能、培養(yǎng)興趣、展示自我的舞臺,同時也是豐富校園文化的載體。此次由學生團體聯(lián)合會組織舉辦的社團聯(lián)合招新活動旨在為各社團增添新活力,注入新血液。在學生團體聯(lián)合會的支持和幫助下,各社團于9月4日至5日和10月11日在林蔭道進行招新活動。招新現(xiàn)場各社團張貼了海報、活動標語、活動圖片等,并分發(fā)社團簡介傳單,以便于新生更好的了解社團,新生踴躍參加,現(xiàn)場氣氛活躍。在本次招新活動中,我協(xié)會本著“求精不求多”的精神,吸納了200多名新會員。
本次招新活動總體上來講是比較圓滿的。首先:前期宣傳工作比較到位,使很多新生對英語俱樂部有了一定的了解,這使本次招新活動順利進行。其次:招新活動中,大部分干部認真負責,密切合作,體現(xiàn)了我們社團的凝聚力。雖然有優(yōu)點,但我們也發(fā)現(xiàn)了不足之處。第一:雖然宣傳力度大,但區(qū)域化比較明顯,導(dǎo)致了男少女多的狀況,使新會員男女比例失調(diào)。第二:分工不夠明確,現(xiàn)場秩序有點混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。第三:社團中擅長寫字和跳舞的人才缺少。
本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們積累了經(jīng)驗。在以后的社團活動中,我們要注重宣傳工作和準備工作方面,明確分工,提高辦事能力。同時招新過程中會員相互幫
助,增強了會員之間的感情,提高了社團的凝聚力。各社團相互幫助,促進了各社團的友好關(guān)系,當然,此次招新活動的成功離不開學校、老師、團委以及學生團體聯(lián)合會的支持和幫助。
招新結(jié)束,接下來是協(xié)會一連串活動的推出,每一位成員必須作好充分的準備。會長干部級要起領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,充分調(diào)動新會員的工作積極性和不斷培養(yǎng)他們的工作能力,讓全體成員全心投入?yún)f(xié)會活動,把以后的活動做的更好。
本次協(xié)會的招新已經(jīng)圓滿完成,我們收獲了一大群能力強,個性強,青春活力的新干事!整體來說招新很成功,但也存在一系列問題。不過和各部門進一步的熟悉,更默契的配合是我們本次招新工作最大的收獲。
首先,簡單介紹招新過程中我們外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承擔著協(xié)會的宣傳任務(wù)。在招新前幾天,我們?nèi)徊块L便將海報及展板的前期設(shè)計完成。在上機房繪制的時候,我們?nèi)还餐瑓f(xié)商,確定最終的樣式和內(nèi)容。及時在招新前將協(xié)會的宣傳任務(wù)完成,也獲得了協(xié)會及各部門的好評!雖然展板和海報依舊不夠完美,有很多缺陷的地方。比如,海報主題不夠鮮明,招新展板留白太多及迎新展板的協(xié)會標致不夠醒目。這些都是以后我們將在工作中改進的地方!其次,協(xié)會各部門成員對本次招新都表現(xiàn)出足夠的積極性,在貼吧宣傳中,大家都在不遺余力的為協(xié)會宣傳。我覺得貼吧的宣傳確實做得還不錯。然后,大家的協(xié)調(diào)合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新現(xiàn)場,我看到了大家對協(xié)會的那種歸屬感,對協(xié)會面臨問題的焦慮感都是對我觸動很深的!最后,各部門間的相互幫助,共同分享人才都是協(xié)會中值得發(fā)揚的。
但是,在本次招新中也存在很多問題。
1、本次招新的策劃并沒有得到實行和貫穿,在招新的各種工作中全憑個人的經(jīng)驗以及臨時的決定。這一定程度上影響了招新的效率和成果,布置招新點時,人員比較少,每個人相互之間聯(lián)系不緊密。
2、進寢室宣傳效果沒有上學年好,雖然其中存在客觀原因。本屆新生確實對這方面積極性不高,但更多的是主觀上我們沒有抓住新生的興趣和愛好,沒有很好的向新生們解釋。比如,協(xié)會的特色并沒有深入人心。女生宿舍方面更是把報名表弄丟,這是以后工作中必須避免的。
3、守點工作安排不當,很大一部分時間我都看到肖會獨撐報名點。傳單發(fā)放不積極,沒有合理的向新生介紹協(xié)會,也是導(dǎo)致新生對學術(shù)性協(xié)會積極性不高,更傾向于興趣性協(xié)會的原因。對外系的宣傳顯得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同時積極向外系擴張。
4、面試時間的選擇并不是很理想,確實被逼無奈,但顯得極其被動。大家面對危機的能力不足,解決問題缺乏經(jīng)驗。在面試現(xiàn)場,沒有體現(xiàn)出造協(xié)大家庭的氛圍。比如,和干事的交流不夠,說好的龍門陣沒擺出來。
5、教室的前期準備也是招新中顯現(xiàn)出來的一個問題,總而言之,缺少一個總體的規(guī)劃,給人感覺招新工作倉促!
6、新生群工作并不好,沒有達到預(yù)期的目的。
總體來說,本次協(xié)會的招新工作還是很成功的!在招新中我們找到了各自部門需要的人才,協(xié)會的總體工作也能很好的繼承。招新工作結(jié)束后,我們真正意義上的鍛煉已經(jīng)來臨,如何真正交給干事能力,把他們凝聚在一起。是我們下一階段的重要任務(wù),希望各部門都能很好的管理,讓協(xié)會更上一層樓!
經(jīng)過近兩個星期的招新工作,我們協(xié)會的XX年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數(shù)達到240多人,經(jīng)過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當然,在這一過程中,出現(xiàn)過一些突發(fā)問題,也發(fā)生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結(jié)。
一、前期宣傳
一項活動成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動相比,本次活動我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報宣傳、掃樓、派發(fā)傳單等宣傳渠道。另外,我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑€進行了招新動員及培訓(xùn)會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環(huán)節(jié)落實到位??傮w來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當天我們的活動得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來的大二同學的積極響應(yīng),晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當天晚上報名人數(shù)達到240人左右,結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現(xiàn)場攤點的設(shè)置以及攤位的有利位置外,工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現(xiàn)在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導(dǎo)致人手不夠,現(xiàn)場秩序有些混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點,筆的準備不是很充足。另外提一個建議,最好在每個部門咨詢點處粘貼詳細介紹本部門的卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數(shù)較多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試為10號到14號,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現(xiàn)了狀況,由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當天晚上經(jīng)過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會的形式進行,主要是加深各新成員對商學會及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進行,分成兩個晚上進行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達到了預(yù)期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應(yīng)急方案考慮不周全;個別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準備不充分,表現(xiàn)在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節(jié);部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學會以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗。
這次招新為商學會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學會一股強大的新力量,今后我們商學會將在借鑒本次活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加入新的想法,繼續(xù)增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學會更好的發(fā)展。
金秋送爽,丹桂飄香。當青春的腳步剛踏入人生的象牙塔,新學子們就開始編織美麗的夢想。為了豐富學生的校園文化生活,增長學生的知識與才干,調(diào)動同學們理論聯(lián)系實際,提高大學生社會實踐能力,讓廣大學生更早的走向社會,我校社團在泊月長廊舉行了為期兩天的社團招新活動。
學校社團作為學校學生學習的第二課堂,是學生適應(yīng)半社會大學生活的平臺,是學生開發(fā)潛能、培養(yǎng)興趣、展示自我的舞臺,同時也是豐富校園文化的載體。為了積極響應(yīng)學校號召,同時也為社團增添新活力,注入新血液。我們快樂公務(wù)社也在本次招新活動中吸納了很多新的會員。
10月15日招新活動正式開始,天氣雖然晴朗,但是風比較大,有些寒冷。但這并沒有打消同學們的積極性,反而大家更是熱情高漲。我們社團的干事及老一屆會員們早在七點之前就已在招新地點集合。大家發(fā)揚不怕苦,不怕累的精神,明確分工,快速布置好了招新現(xiàn)場。八點后,天稍微暖和些,就陸續(xù)有很多大一新學子們前來參觀各個社團,我們分配三人去做宣傳單的發(fā)放,兩人負責在現(xiàn)場為學生們做我們社團的介紹,一人負責新會員的報名工作,然后兩人負責我們社團為前來咨詢的學生特別準備的小的但很有意義的游戲,另有一人負責現(xiàn)場物品的整理工作。招新現(xiàn)場氣氛活躍,新學子們都很踴躍,有時前來咨詢的學生很多,大家都忙得不可開交,但在大家的共同努力下,招新活動進行的有條不紊。就這樣大家忙到下午六點,然后又將招新所用的帳篷桌椅等收回,打掃招新場地。一天下來,大家都有些疲憊。但對今天的招新成果都比較滿意,一切苦累也就無所謂了。
16日天氣比較好,且風也不是很大,大家更是拿出飽滿的熱情積極工作,工作秩序仍如15日一樣,況且有了昨天的招新經(jīng)驗,工作更是順利,早早的就開始了當天的招新。在繁忙之余,偶爾大家也會在空閑時間搞點小幽默,招新現(xiàn)場不時傳來朗朗的笑聲。到了16日下午六點,整個招新活動就接近尾聲了,大家開始整理物品,七點,物品整理完畢,本年度社團招新工作圓滿完成,看著這兩天的收獲,大家都露出開心的笑容。
本次招新活動在學校支持、校團委悉心指導(dǎo)、社團聯(lián)合會的認真負責的幫助和快樂公務(wù)社會員的密切合作下取得了圓滿成功??偨Y(jié)一下成功的經(jīng)驗:首先,我們前期宣傳工作比較到位,使很多新生對我們協(xié)會有了一定的了解,這使本次招新活動順利進行。其次,招新活動中,會員積累許多寶貴的經(jīng)驗。在以后的社團活動中,我們會一如既往的注重宣傳工作和準備工作方面,明確分工,提高辦事能力。招新工作已經(jīng)結(jié)束,接下來是我們協(xié)會會推出一系列的活動,在舉辦活動的過程中,我們將再接再厲,認真作好充分的準備并在以后的活動中調(diào)動新會員的工作積極性和不斷培養(yǎng)他們的工作能力,讓全體成員全心投入?yún)f(xié)會活動,把以后的活動做的更好,讓我們協(xié)會取得更好的發(fā)展,為繁榮校園文化貢獻我們最大的力量!
20xx年3月,我們學校迎來了19級新生。他們的到來為我們學校注入了一股新的力量,使學校更加充滿生機。師生都在為迎新奔波忙碌。燦爛的陽光照在我們熱情洋溢的笑臉上,很柔和溫暖。
迎新結(jié)束后,我們又開始緊張激烈地進行社團團員招新活動了。我們心理健康協(xié)會選擇在3月3日到3月10日這段時間到學校大門去招新,對這屆招新我們都期待已久,信心百倍,我們始終堅信:心理社團是個溫暖和諧的大家庭,融入我們他們會更健康,更加自信。
在此之前,在老師的指導(dǎo)下,我們上一屆的心理社團團員做好了招新的一切準備工作,包括心理社團申請書、宣傳單等資料的準備。
在招新宣傳展板前,我們信心十足,熱情地介紹我們社團的概況,讓他們能更好地了解社團。我們主要介紹我社團從創(chuàng)辦至今的概況及舉辦的各類極具特色的活動。比如:我們社團排練的心理劇《我要回歸》,此劇將參加中小學校園影視評選活動。我們還會觀看精彩的心理影片,在每年舉辦5.25心理健康周活動等等。
招新的過程就是我們與新生敞開心扉,暢所欲言,相互交流的過程。招新的目的就是要廣泛宣傳心理社團,讓更多的人知道、接納、并融入心理社團。
在社團招生時的場景也格外精彩。
3月10日下午,協(xié)會招新工作進入尾聲,我協(xié)會圓滿完成了此次的招新工作。他們的加入為我們協(xié)會注入了新的血脈,使我協(xié)會更加壯大,更加充滿力量,我相信:我協(xié)會的明天會更好!
在周四的心理社團會上我們建立了新聞組,心理劇組,及微信公眾號編輯小組,希望我們都能更加努力,將我們這個家園擴展的更大,讓更多的人融入進來。
我們的努力只為讓您了解更多的心理知識。
如果您對其中的小組感興趣,那么請踴躍報名吧!心理社團歡迎您的到來!
謝謝。
秋風送爽,丹桂飄香,當青春的腳步剛踏入人生的象牙塔,我校新學子就開始編織美麗的夢想。我校社團為期四天的招新工作已圓滿結(jié)束,招新人數(shù)達4600余人。廣大同學積極響應(yīng),紛紛加入到自己喜歡的社團,開始豐富多彩的大學生活。
學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生發(fā)揮主體能動性并進行實踐活動的基地,是學生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺。社團已成為校園內(nèi)一道亮麗的風景線。她為全校學生提供豐富多彩的校園生活,增長知識與才干,調(diào)動同學們理論聯(lián)系實際,在社團生活中鍛煉自己、提升和完善自己的綜合素質(zhì)。
學生社團是高校文化建設(shè)的重要組成部分,是傳播校園文化的有效載體,也是實施全面素質(zhì)教育的重要渠道。招新工作給各社團注入了新鮮血液,從而形成了初具規(guī)模、類型齊全的社團格局。我們校學生會社團部做為這次招新活動的承辦單位,充分地發(fā)揮了我們存在的作用,同時,這次活動的順利進行和圓滿結(jié)束也離不開校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。
10月14日招新活動正式開始,盡管是陰雨天氣,但并沒有打消同學們的積極性,我們社團部的干事和學生會其他部門的成員在6點之前都已到達招新地點,準備擺設(shè)招生用的帳篷、桌椅等物品。同學們都能夠積極的做事情,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神。這也是我們這次招新活動能夠順利進行的前提。盡管天氣惡劣,但各社團負責人仍能夠堅持在自己的崗位上,積極地配合社團部的工作,也是這次活動走向成功的原因之一。
第二天同樣是陰天,雖然招新地點改變,但我們社團部的工作秩序仍然不變:每天在各社團招新負責人到達以前把他們的招生用品擺設(shè)好,每天的活動結(jié)束后將他們的物品收回并搬回倉庫。其間我們還要對他們進行考勤,督促他們的工作和衛(wèi)生問題,巡視他們的招新情況和是否有社團負責人隨意走動的現(xiàn)象,臨近結(jié)束,還要對各社團的當日招新人數(shù)進行統(tǒng)計。統(tǒng)計工作是比較繁瑣的,因為有些社團并不樂意將他們的招新人數(shù)按實際統(tǒng)報出來,要想獲得比較符合實際的數(shù)字,還需要經(jīng)歷一番口舌和周折。
活動第三天,天氣終于放晴,經(jīng)歷了前兩天的陰雨工作,大家顯得有些疲憊,但見到了太陽大家還是蠻興奮的,因為晴朗的天氣為我們的工作帶來了極大的便捷,有利于我們工作的順利進行,我們便鼓鼓氣,又投入到了一天的工作當中。
10月17日,是我們這次活動的最后一天,也是這次活動最關(guān)鍵的一天。經(jīng)歷了三天的堅持奮戰(zhàn),其實大家都陷入到了疲憊當中,但是沒有一個人將疲憊表現(xiàn)出來,沒有一個人喊過累。就這樣我們懷揣著責任與激情,做完了最后一天的工作。為期四天的工作結(jié)束了,雖然大家有點累,但是都很興奮。我們這次招新活動總體來說是比較成功的。
招新期間,各社團分別在招新地點找好自己的位置,他們圍繞社團特色,通過發(fā)放精心制作的宣傳單和展示吸人眼球的噴繪、榮譽證書或獎杯,彰顯各自的活動亮點,煥發(fā)社團的獨特魅力。為吸引更多的同學,各社團更是巧出新招。藝術(shù)團在招新點旁進行獨居協(xié)會特色的舞蹈表演和樂器演奏;醫(yī)藥協(xié)會在招新點擺出醫(yī)療器械,給同學們免費檢查身體;剪紙協(xié)會拿出剪刀和紙,現(xiàn)場教大家剪紙;計算機寫回現(xiàn)場拆裝電腦主機;輪換社玩起了精彩的花樣輪滑……所有組織都用盡解數(shù)吸引新生的目光。吉他聲、揚聲器的聒噪聲,來往同學的喧囂聲,充斥著整個校園招新現(xiàn)場,可謂“百家爭鳴”,熱鬧非凡。廣大同學特別是新生們根據(jù)自身的興趣愛好,積極向各社團咨詢報名,許多人還同時加入了多個協(xié)會。社團招新呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。
一、此次社團招新有以下幾個特點:
1、團委的大力支持與鼓勵
2、招新的現(xiàn)場宣傳力度大
3、組織到位,秩序井然
4、招新持續(xù)時間久、規(guī)模大
二、活動自我評估
總體來說,我們這次社團招新活動各個階段都很成功,成功的原因和活動的優(yōu)點我們總結(jié)為以下幾點:
1、“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領(lǐng)隊就已經(jīng)將勞動任務(wù)合理分配。如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調(diào),比如工作實行輪流值班制。
4、各社團負責人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結(jié)合其社團特色進行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學生會全體成員的努力。在這次活動中,學生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚的。
在成功的背后,我們也存在著不足之處:
1、搬東西時場面混亂?;顒与m然經(jīng)過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于人數(shù)較多,場面有點混亂。如在學生會成員幫助各社團歸還帳篷、桌椅的時候。
2、督促力度不夠。在招生期間,個別社團存在遲到、早退現(xiàn)象,過程中還有的.社團負責人隨意走動,由于督促不及時,存在許多負責人不在自己“崗位”的現(xiàn)象。
3、安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別成員不夠積極,對分配的任務(wù)不能及時保證質(zhì)量的完成。如在搬帳篷、桌椅的時候有個別成員偷懶的情況發(fā)生。
4、桌椅在使用和搬運的過程中存在損壞的現(xiàn)象,這給我們帶來一項不必要的損失。
5、招新現(xiàn)場衛(wèi)生沒有保持好。有個別社團負責人在招新地點吃瓜子等零食,導(dǎo)致地面不夠衛(wèi)生。
5、雖然各社團在招生現(xiàn)場的宣傳力度還可以,但前期的宣傳力度不夠。
本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們以后的工作積累了寶貴的工作經(jīng)驗。讓各個部門的干事們了解學工處的工作,熟悉工作流程,為以后開展活動打下基礎(chǔ)。同時,這次活動也讓學生會各部門的干事更加團結(jié),增進了各個部門之間的感情,增強了團隊的凝聚力。
以上便是對此次社團招新活動的總結(jié)。這次活動總體來說比較成功,我們要再接再厲,讓學生會的工作再創(chuàng)佳績!
在上周,我校30個社團的招新活動在宿舍樓下廣場圓滿結(jié)束。當天我校大小30個社團一同拍攤,吸引了許多同學的到來。
情況概述:當天我們外聯(lián)部每個人負責3~4個社團攤位,主要的工作是協(xié)助社團宣傳,幫他們拉人,向更多的人介紹。
成績經(jīng)驗:在這次活動中我見識到我校的社團規(guī)模之大,數(shù)量之多。在向其他人介紹的時候,也鍛煉到我的膽量和口才。
存在的問題和教訓(xùn):
1、 在活動的開始我們都花了一定時間才找到自己負責的攤位,現(xiàn)在的擺放與一開
始給我們的分布圖有一些出入,再加上當時人數(shù)比較多,場面很熱鬧,很難找到自己負責的社團的位置,所以一開始的時候我只在魔術(shù)社幫忙。
2、 當我們?nèi)サ截撠煹纳鐖F攤位時,他們的負責人都顯得有些吃驚,仿佛不知道社
聯(lián)有安排人數(shù)去幫助他們,除了讓我們派一下傳單就沒有什么事做了,有些社團的負責人甚至開完笑說可以在一旁休息一下。
今后努力的方向:
1、 以后要和各個社團的負責人打好關(guān)系,并在平時做好溝通交流的工作,這樣下次有活動的時候,要協(xié)助他們的話也好知道從什么方面下手。
2、 下次早點去到場地,在站崗時間到之前了解好現(xiàn)場攤位的分布,這樣就可以節(jié)省尋找的時間。
一.本次招新資源使用情況
人力:因在新區(qū)宣傳實行輪班制,則需各部門都出人手,以保障其工作的順利進行。
物力:1.宣傳所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社團聯(lián)合會提供)
2.宣傳橫幅,海報(由宣傳部設(shè)計打印)
3.報名表格若干份。
二. 活動展開
第一階段(國教招新):
1.9月23晚7點至9點30在新區(qū)四區(qū)106展開第一輪報名和面試。
2.9月24日下午4點至6點30在本部9號樓115開展第二輪演講面試。面試圓滿結(jié)束,協(xié)會吸納90名新鮮血液。
三.活動中存在的問題
1.部分會員未能按時到位
2.招新時間過于靠后。
3.各部門職能未能介紹清楚,讓部分新生理解不清
4.由于我會外聯(lián)部還不夠成熟,招新贊助未能談成。
四.建議
1.辦公室完善并加強考勤制度
2.各部部員要加強對自己部門職能的了解
3.招新必須做好計劃,宣傳與招新必須同步
五.經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)
1. 招新前期的宣傳及時到位,使同學們在第一時間獲得了協(xié)會的招新信息。在剛接到招新信息之初,協(xié)會會長、副會長就要求宣傳部做好招新前期的宣傳工作,宣傳海報精心的被制作出來并張貼在宣傳欄的醒目位置。海報的內(nèi)容包括了心理健康協(xié)會的宗旨,部門介紹和特色活動,使廣大新生充分了解了微塵愛心社,也為新生踴躍報名打下了基礎(chǔ)。
2. 招新前期的準備會議的召開,達到了事半功倍的效果。從新生開學起,協(xié)會的會長、副會長及主要部門的負責人在一起多次開會討論了具體的招新方案。在招新過程中,協(xié)會精心準備了標語和海報并安排各部門負責人到現(xiàn)場組織招新。前期周到的準備工作為招新的正式開始打好了基礎(chǔ),這也是此次招新活動順利完成的必要條件。
3. 在招新活動中協(xié)會成員共同努力,一同為協(xié)會的招新工作貢獻力量。在連續(xù)兩天的招新工作中,協(xié)會會長、副會長及協(xié)會各部門的主要負責人均到達現(xiàn)場做宣傳服務(wù)工作,盡心的為每一位有意加入我們這個團體的新生作詳細的講解。此次的招新工作離不開大家的共同努力。
4. 協(xié)會充分考慮到會員的愛好和特長,讓其自由選擇加入部門,去做自己喜歡、擅長的工作,發(fā)揮了會員們的主觀能動性,在今后的工作中能夠變被動為主動,讓每一位會員都能在協(xié)會中一展所長,為協(xié)會的發(fā)展做出貢獻。
5. 因為在上屆,我們的成員差不多都是本部的,這對我們協(xié)會開展活動造成很大的阻礙。針對這點,我們協(xié)會就想到了針對新區(qū)學生做一個全面的宣傳的策劃。雖然我們協(xié)會人員稀缺,但為了協(xié)會的未來我們都熱情高漲的支持著。
招新工作(第一階段)圓滿地完成了,它離不開校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,也離不開會長和副會長以及各部門負責人的通力合作,更離不開學社聯(lián)給予我們的莫大支持。在今后的日子里,我們?nèi)缟舷乱恢屡?,為我們微塵愛心社貢獻自己的一份力量。
我們微博協(xié)會于20xx年X月X日晚上6:30分,在c154舉辦唱響紅色十一月暨迎新晚會。本次晚會由微博協(xié)會主辦,有請了信息學院、管理學院、文學院、歷山學院以及山東工藝美術(shù)學院的同學參加演出。晚會持續(xù)兩個辦小時順利閉幕。
此次活動于十天前開始著手策劃準備,10月30日晚在會議室進行有關(guān)節(jié)目的選拔,經(jīng)過評審團的討論,最終成功選出十幾個精彩節(jié)目。11月2日晚,全體演員參加了此次活動的第一次彩排,有請了文藝部委員前來現(xiàn)場幫助演員們修改不足之處。
活動當天十二點開始布置會場,各部門成員協(xié)調(diào)合作,使各項目都進行的井井有條,確保了晚會的順利進行。晚會邀請了校學生會主席劉科棟、副主席李平易、信息學院學生會主席、文學院學生會副主席等十七名嘉賓。
晚會在四位青春靚麗女生熱情似火的開場舞中展開。接著文學院同學帶來了精彩的表演,十大歌手吳璇帶來《至少還有你》,兩位女生帶來樂器伴唱《又見炊煙》,營造出了一種如夢的唯美意境,使人置身其中無法自拔。由微博協(xié)會骨干進行的梅花樁表演精彩紛呈,將中華文化中的“尚武”精神體現(xiàn)的淋漓盡致,表演同學的精彩演繹使場下叫好聲不斷,將晚會推向了一個高潮。由兩位主持人和兩位同學帶來的愛國主義朗誦《希望的中國》,從歷史、現(xiàn)實的角度深刻表達了對偉大祖國的熱愛之情。由信息學院上屆十大歌手王金秀和房啟春帶來的小清新歌曲《有點甜》讓觀眾感受到了小情侶間的濃濃愛意。
歌曲《離開地球表面》由兩位激情洋溢的男生傾情奉獻,盡顯他們作為年輕人的風采。話劇《荊軻刺秦王》以詼諧幽默的態(tài)度,將老劇新編的套路完美展示,搞笑的表演引得臺下掌聲小聲不斷。由歷山學院靈魂歌手李彥聰帶來的吉他伴唱將觀眾帶進了一個純音樂的夢境。搶歌的游戲更是活躍了現(xiàn)場的氣氛。話劇《大學,你值得擁有》精心選取了大學過程中幾個經(jīng)典片段例如開學報到、占座、考試、發(fā)考卷等,向觀眾展示了大學生活是通往未來的必經(jīng)之路的積極主題。由信息學院歌手王瑤帶來的歌曲用一個故事引出了對親情、友情、愛情等的理解,讓人回味無窮。最后,晚會在信息學院六位俊男靚女帶來的歌曲《紅旗飄飄》中圓滿落下帷幕。晚會期間場上場下進行了多次互動,熟悉的微博墻貫穿始終,動人心弦的屏幕抽獎更是帶給大家重重驚喜。
晚會中,節(jié)目的銜接出現(xiàn)少許問題,更讓微博協(xié)會的負責人們明白了辦一個活動需要考慮面面俱到。最終,晚會結(jié)束后微博協(xié)會負責人們整理好會場離開。此次活動順利結(jié)束。
時間的腳步不曾停止,以他固有的頻率前進著。就這樣,一個學年又過去了。我們剛送走了10級的學長學姐,同時迎來了14級新人。管院青協(xié)也是這樣,跨過一個學年,由于種種原因,退出了很多干事,當然就需要注入新鮮血液,以保證協(xié)會的正常運作,同時吸取新近人員的創(chuàng)新思想,這樣才能取得長足發(fā)展。
一、活動的基本情況:
1、活動成果:本次納新活動從10月9日開始為期兩天的宣傳,到10月11日初試當天,共有三四百人報名參加協(xié)會招新。通過11號的初試和12號及13號的復(fù)試,最終選出了26名干事,其中辦公室5人,外事部9人,新聞宣傳部7人,秘書部5人。
2、活動時間:活動時間是本次活動考慮較多的一個因素,既要顧及到大二的成員的時間安排,還要考慮大一新生的時間。因為大二及大三的晚上時間較為自由,而大一的新生在第六周即將統(tǒng)一晚自習,所以將具體時間段規(guī)定為晚上六點至九點,初試時間日為10月11日,將復(fù)試時間定在10月12日。由于人員較多,復(fù)試一天不夠,10月13日繼續(xù)進行復(fù)試。
3、活動地點:10月11日,等候區(qū)為南湖新三104,秘書部及外事部面試區(qū)為南湖新三106,辦公室及新聞宣傳部為南湖新三108;10月12、13日,等候區(qū)及辦公室、新聞部筆試區(qū)為南湖新三106,復(fù)試區(qū)為新三108。
4、人手安排:初試當天,等候區(qū)留有7個人,4個人負責四個部門的報名表的收集及編號,2人負責秩序的維護及被面試者的引導(dǎo),1人負責現(xiàn)場講解青協(xié)相關(guān)問題。面試區(qū)每個部門的部長及副部長對報名者進行一對一的面試,其中還有大三的幾位學長學姐幫忙面試。復(fù)試時,等候區(qū)有2人分別負責辦公室和新聞部的筆試,另有3人維持秩序。面試區(qū)則有大三會長、大二會長副會、各部的部長副部共12人進行多對一的面試。
5、宣傳工作:本次活動的宣傳工作主體是海傳宣傳,在10月9號和10月10號,分別在南湖男四、女四、女五樓下設(shè)立宣傳點,擺放宣傳板,發(fā)放報名表,并進行現(xiàn)場解說。由于青協(xié)在社團中聲譽較好,因而聽說有高年級學姐學長進行宣傳建議。
二、總結(jié)活動中存在的不足:
1、由于宣傳的第一天,學院大一新生在東院有活動,在宣傳結(jié)束前很多學生并沒有趕回寢室;第二天由于天氣原因,宣傳提前結(jié)束。因而有部分新生并不知道青協(xié)正要招新,或并沒有及時拿到報名表。
2、由于報名人數(shù)較多,而面試時間是個大的時間段,并沒有進行人員的分流,因而出現(xiàn)了人員的擁擠,還出現(xiàn)了點小混亂,如一個被面試者還沒有離去就進來了下一個被面試者。
3、由于對于單人面試時間的把握不恰當,使得面試進程慢,導(dǎo)致中途面試有點倉促,使得為期一天的復(fù)試增加到兩天,占用了雙方更多的時間。
4、筆試設(shè)在了等候區(qū),使得筆試者被打擾,思維易受影響,使得他們的水平不能正常發(fā)揮。
5、通知復(fù)試者復(fù)試時間地點時,部分人員的地點出現(xiàn)錯誤,給他們的復(fù)試帶來了不便。
三、活動建議:
1、選擇宣傳時間時,要全方位了解雙方時間安排,以使宣傳能得到最大最優(yōu)的效果。
2、為了進行人員的分流,可以按部門設(shè)定不同的面試時間段。
3、對每一個面試設(shè)定一個面試時間范圍,嚴格遵守時間上限。
4、為筆試人員設(shè)立專門的筆試地點,并保證該點不受或較少受外界打擾。
5、通知時間地點時,統(tǒng)一規(guī)范短信模板,以減少人為失誤。
本次招新總體上來說還是十分成功的,它為管院青協(xié)納進了一批有熱情、有才華的新生,希望他們將來能在協(xié)會中達到對自己的期望,并為青協(xié)的建設(shè)貢獻自己的一份力量。(JaB88.CoM 88教案網(wǎng))
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