單位管理方案。
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為響應(yīng)集團(tuán)公司號召,全面推行精細(xì)化管理,提升工程質(zhì)量和管理水平,根據(jù)我公司工作流程,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以20xx年“精細(xì)管理年”活動為契機(jī),以“嚴(yán)格控制,精細(xì)管理”為原則,將“精細(xì)化管理”理念貫穿工程管理和整個(gè)公司運(yùn)營中,從項(xiàng)目內(nèi)外招投標(biāo)、工程質(zhì)量、材料控制、工程施工、現(xiàn)場管理、驗(yàn)收結(jié)算等方面入手,深入實(shí)施精細(xì)化管理,建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工程管理運(yùn)行流程。
二、重點(diǎn)工作措施
(一)內(nèi)部管理方面
1、精細(xì)化管理是一種新的管理模式,會增加員工的工作量,所以會有抵觸情緒,所以要加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn),充分利用會議、宣傳欄等方式進(jìn)行有效的宣傳教育,讓員工認(rèn)識到精細(xì)化管理給企業(yè)帶來的好處,激發(fā)和調(diào)動員工工作積極性,進(jìn)一步提高工作效率;
2、根據(jù)公司目前的組織架構(gòu),細(xì)分職能和崗位,并制定出具體的工作流程,責(zé)權(quán)利明確、到位,細(xì)化分解每一個(gè)目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、指令,使之落實(shí)到人;
3、與員工簽訂目標(biāo)責(zé)任書,并月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有考核;
4、每兩個(gè)月組織設(shè)計(jì)師到材料市場或經(jīng)典裝修現(xiàn)場進(jìn)行參觀,讓設(shè)計(jì)師能夠緊跟流行趨勢,有效提高設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)水平,使設(shè)計(jì)作品保持先進(jìn)性;
(二)工程前期內(nèi)部成本控制
1、對于投標(biāo)工程,首先由預(yù)算員根據(jù)圖紙?jiān)敿?xì)計(jì)算,完成后由成本控制部和工程委員會集體會審,將成本控制落實(shí)到每一種材料和工種,切實(shí)提高工程中標(biāo)率;
2、對于內(nèi)部分包工程招標(biāo),要確保每項(xiàng)分包工程不少于3家競標(biāo)者,并且要定期更換,邀標(biāo)會由工程委員會主持并進(jìn)行評標(biāo),確定最終中標(biāo)者;
3、對于大宗材料的采購招標(biāo),要確保同種材料不少于3家供應(yīng)商,邀標(biāo)會由工程委員會主持并進(jìn)行評標(biāo),確定最終中標(biāo)者。
(三)工程資金使用方面隨著工程項(xiàng)目的增多,工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境,為此在資金使用方面要:
1、自下而上逐級編制資金預(yù)算計(jì)劃,各職能部門對所屬單位的預(yù)算計(jì)劃,通過收集整理,確定下月財(cái)務(wù)資金預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要,分次提出工程款撥付申請,改以往的“先用后算”為“先算后用”;
2、本著輕重緩急的原則,將營運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬業(yè)務(wù)、項(xiàng)目施工和正常管理費(fèi)所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,按照內(nèi)部年度、月度計(jì)劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應(yīng),不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營這部分資金須本著“節(jié)儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開支。
(四)材料管理方面
1、提高采購人員的政治素質(zhì)和思想覺悟,杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現(xiàn)象出現(xiàn);
2、提高采購人員的材料質(zhì)量鑒別水平,使其能夠充分、準(zhǔn)確、真實(shí)的掌握材料信息;
3、為準(zhǔn)確的掌握市場材料動態(tài),工程委員會每三個(gè)月組織一次對材料的綜合考察,并提供材料商的聯(lián)系方式,包括姓名、地址、電話等信息;
4、對于申請采購的材料,采購員要親自到施工現(xiàn)場查看材料樣品,保證所購材料與樣品相符,材料質(zhì)量達(dá)到工程需要,降低退貨風(fēng)險(xiǎn);
5、對所購材料應(yīng)進(jìn)行分析、檢測、鑒定,凡發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題的不得使用,而且應(yīng)追蹤到底。力?!暗土赢a(chǎn)品”不入庫,不合格材料不進(jìn)入施工現(xiàn)場,保證工程質(zhì)量;
6、對于較大工程設(shè)立材料倉庫并配置保管員,嚴(yán)格材料發(fā)放管理,材料使用過程中妥善保管進(jìn)場的物資,嚴(yán)格且合理地使用各種材料,降低消耗;
7、工程收尾時(shí),加強(qiáng)材料的清理、退貨、回收、結(jié)算等工作。
(五)工程管理方面
1、工程項(xiàng)目在開工前公開招標(biāo),選定與工程施工任務(wù)相適應(yīng)的分包商,并簽訂工程承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)工程承包合同,對工程施工進(jìn)行全面監(jiān)控,使承包商的工程質(zhì)量活動完全處在項(xiàng)目經(jīng)理的控制之中,并通過工程委員會的不定期巡檢,有效地開展質(zhì)量控制;
2、對施工現(xiàn)場的作業(yè)人員進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn),并由施工隊(duì)發(fā)放安全用品,工程委員會組織不定期巡查,對施工現(xiàn)場物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為要及時(shí)采取措施,予以糾正;
3、施工過程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的必須責(zé)令施工隊(duì)立即進(jìn)行整改。3日內(nèi)整改不合格或未整改的,對施工隊(duì)處以1000元罰款;
4、對隱蔽工程、重要結(jié)構(gòu)、重要部位、易發(fā)生質(zhì)量通病的工序和部位、安全保障措施等,采取攝像、拍照等方式進(jìn)行全方位監(jiān)控,并在工程竣工驗(yàn)收后,同文字、圖紙資料等一并移交甲方一份;
5、工程施工現(xiàn)場必須設(shè)置施工標(biāo)志牌、現(xiàn)場平面布置圖和施工制度牌,施工現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施應(yīng)報(bào)有關(guān)部門審批后,按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行布置,做到布局合理、整齊有序。施工現(xiàn)場周邊必須進(jìn)行封閉圍擋,圍擋墻的設(shè)置應(yīng)符合行政主管部門的規(guī)定;
6、施工項(xiàng)目凡已按合同所約定的內(nèi)容竣工并具備驗(yàn)收條件的,項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)向公司和甲方提出驗(yàn)收申請,公司先組織工程委員會成員會同成本控制部、財(cái)務(wù)初步對工程進(jìn)行工程量的核實(shí)和驗(yàn)收。
摘要:煤炭作為重要的能源,為國家的發(fā)展提供源源不斷的動力支持,在我國能源結(jié)構(gòu)中占據(jù)著主導(dǎo)位置.煤炭企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r直接影響著社會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。近年來,中國的對外開放程度不斷擴(kuò)大,市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,煤炭企業(yè)在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面對著越來越多的挑戰(zhàn),在新形勢下,加大對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的研究,結(jié)合當(dāng)前的煤炭行情對其進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)營管理效益,進(jìn)而推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煤炭行情;煤炭企業(yè);經(jīng)營管理;方案
自本世紀(jì)初中國加入世界貿(mào)易組織之后,國家加大了與世界各國的經(jīng)濟(jì)文化往來,改變以往的市場環(huán)境,企業(yè)迎來了新的轉(zhuǎn)型期,當(dāng)前我國煤炭企業(yè)雖然通過改革擺脫了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,但由于其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的獨(dú)特地位,致使其在經(jīng)營管理工作中仍存在許多不足,像企業(yè)經(jīng)營管理理念滯后,管理模式和方法陳舊、機(jī)械設(shè)備及技術(shù)落后,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,根據(jù)當(dāng)前煤炭行業(yè)發(fā)展的新行情改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理模式,以便更好地應(yīng)對市場的挑戰(zhàn),發(fā)揮其競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動煤炭企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
一、當(dāng)前的煤炭行情及對煤炭企業(yè)的影響
煤炭作為重要的能源,是國家發(fā)展的能源支柱,在能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)中占到65%,在社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,但近年來由于能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴(yán)重,人們將目光轉(zhuǎn)向了清潔可再生能源,以期取代煤炭,各種新能源的出現(xiàn)對煤炭行業(yè)造成巨大的沖擊。近年來我國煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r一直不容樂觀,更是出現(xiàn)供大于求,營業(yè)額虧損的情況。20xx年煤炭行業(yè)的風(fēng)光景象已不復(fù)存在,20xx年全國煤炭銷售量草草收場,中煤股價(jià)更是陷入窘迫境地,連續(xù)四年的下跌慘狀,越發(fā)引起人們的重視。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我國26家上市煤炭企業(yè)負(fù)債金額高達(dá)8276.17億,比20xx年增加了近1000億,使煤炭行業(yè)陷入前所未有的低迷情境。在新的煤炭行情下,以往粗放式的經(jīng)營管理模式已然無法適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要,勢必會對企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、安全管理方面產(chǎn)生沖擊,加重企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的新情況對經(jīng)營管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,改變以往經(jīng)營管理中的不足,對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營過程進(jìn)行科學(xué)管控,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。新時(shí)期,競爭激烈的煤炭市場給煤炭企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)可以借此機(jī)遇整合內(nèi)部資源,對其進(jìn)行優(yōu)化配置,為企業(yè)發(fā)展尋找新的突破口,進(jìn)而為人們提供更多更好的能源支持,方便人們的生活,推動社會又好又快發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題
由于當(dāng)下市場競爭愈發(fā)激烈,煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部過于追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)經(jīng)營管理時(shí)多重視成本控制,忽視了企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)技術(shù),生產(chǎn)結(jié)構(gòu)單一,在進(jìn)行煤炭開采時(shí)錯(cuò)誤的認(rèn)為只要進(jìn)行多點(diǎn)采集,投入足夠的人力就能完成任務(wù),忽視了機(jī)械設(shè)備和工人施工技術(shù)的更新,經(jīng)營管理理念滯后,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理,像煤炭企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的方法對生產(chǎn)銷售中某一點(diǎn)進(jìn)行核算,未從全局出發(fā)考慮問題,這勢必會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙,影響人們對于企業(yè)真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的了解,進(jìn)而影響領(lǐng)導(dǎo)干部的決策,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、新形勢下煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理策略
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該重視經(jīng)營管理策略,樹立多元化的經(jīng)營管理理念,在企業(yè)發(fā)展過程中重視市場的作用,跳出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的牢籠,企業(yè)的一切經(jīng)營活動都要建立在正常供需的基礎(chǔ)上,將市場需求作為企業(yè)生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,避免出現(xiàn)供過于求或供求不足的局面,穩(wěn)定煤炭市場。建立相應(yīng)的市場調(diào)查小組,對市場和民眾的煤炭需求情況進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì),掌握市場最新動態(tài),合理規(guī)劃生產(chǎn)量,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營活動,以便更好的迎合市場的需求,推動煤炭企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。像煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中也有淡旺季,根據(jù)市場的實(shí)際需求調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和價(jià)格,維護(hù)企業(yè)和消費(fèi)者的合法權(quán)益,推動二者共同向前邁進(jìn)。其次,當(dāng)前能源緊張局面越發(fā)嚴(yán)峻,煤炭企業(yè)在開展經(jīng)營活動時(shí)也可以向外拓展,改變以往單一的經(jīng)營模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在開展經(jīng)營管理活動時(shí)應(yīng)該重視企業(yè)的營銷管理,招聘優(yōu)秀員工,重視員工專業(yè)技能和素質(zhì)的培養(yǎng),提高員工的責(zé)任意識和服務(wù)意識,便于員工能從企業(yè)發(fā)展的.角度出發(fā)開展銷售工作,建立完善的獎勵機(jī)制,將員工的薪資和業(yè)績直接掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化信息技術(shù)改變了人們以往的工作和生活方式,可以建立完善的網(wǎng)絡(luò)銷售體系,及時(shí)掌握市場信息,拓展銷售渠道,便于在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。煤炭的開采需要專業(yè)人才和機(jī)械設(shè)備,及時(shí)組織員工開展培訓(xùn)工作,更新機(jī)械設(shè)備,不僅能夠提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,還能減少安全事故的發(fā)生,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。重視企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本的管理,建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,運(yùn)用信息技術(shù)對企業(yè)運(yùn)行中的資金狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,嚴(yán)格進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算的審核工作,作好記錄,分析額外支出的原因,定期組織員工進(jìn)行總結(jié),嚴(yán)格計(jì)劃,科學(xué)管控,減少不必要的資金支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建立完善的監(jiān)管機(jī)關(guān),對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程進(jìn)行管控,及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,推動煤炭企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
四、結(jié)語
總而言之,煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,企業(yè)經(jīng)營者必須重視經(jīng)營管理活動,根據(jù)當(dāng)前煤炭行業(yè)發(fā)展的新背景,對經(jīng)營管理工作進(jìn)行完善和創(chuàng)新,引導(dǎo)煤炭企業(yè)越發(fā)向精細(xì)化管理方向靠攏,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者:黃旭 單福龍 單位:棗莊礦業(yè)集團(tuán)中興建安工程有限公司
參考文獻(xiàn):
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第一條 為加快全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,規(guī)范征收或征用企業(yè)集體、國有土地的房屋拆遷,保障建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,保護(hù)拆遷當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國規(guī)劃法》、《中華人民共和國土地管理法實(shí)施條例》、《省土地管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),參照《市市區(qū)集體土地房屋拆遷管理實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 在鎮(zhèn)域范圍內(nèi),因城鎮(zhèn)建設(shè)和發(fā)展需要征收或征用土地拆遷房屋及其他附著物,并需要對房屋所有權(quán)人(以下統(tǒng)稱“被拆遷人”)進(jìn)行補(bǔ)償、安置的,適用本辦法。
第三條 鎮(zhèn)拆遷安置管理中心受鎮(zhèn)政府委托負(fù)責(zé)鎮(zhèn)域范圍內(nèi)企業(yè)拆遷相關(guān)的補(bǔ)償、安置的管理工作。
第四條 被拆遷房屋由具有拆遷評估資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行估價(jià)。房屋拆遷的評估機(jī)構(gòu)的確定在已公布的市房屋拆遷估價(jià)機(jī)構(gòu)名錄中選擇。接受委托的拆遷評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與鎮(zhèn)拆遷安置管理中心簽訂委托協(xié)議。評估機(jī)構(gòu)對被拆遷房屋進(jìn)行評估時(shí),應(yīng)當(dāng)通知被拆遷人到場,被拆遷人應(yīng)當(dāng)予以配合。
第五條 拆遷實(shí)施主體應(yīng)當(dāng)按照房屋拆遷補(bǔ)償實(shí)施方案做好房屋拆遷補(bǔ)償工作,在規(guī)定的拆遷期限內(nèi)與被拆遷人訂立拆遷補(bǔ)償協(xié)議。被拆遷人應(yīng)當(dāng)服從鎮(zhèn)建設(shè)和發(fā)展的需要,在規(guī)定的拆遷期限內(nèi)完成搬遷。
第六條 被拆遷房屋的'合法依據(jù),原則上以用地單位領(lǐng)取建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含定點(diǎn)圖)前被拆遷人所持有的房屋權(quán)屬證、土地權(quán)屬證書或者取得的合法建房手續(xù)為準(zhǔn)。
第七條 被拆遷房屋的用途,以房屋權(quán)屬證書載明的用途為準(zhǔn);房屋權(quán)屬證書未載明用途的,以土地權(quán)屬證書載明的用途為準(zhǔn);房屋權(quán)屬證書、土地權(quán)屬證書未載明用途或者載明的用途不一致的,以合法建房手續(xù)載明的用途為準(zhǔn)。
第八條 被拆遷房屋的合法建筑面積,以房屋權(quán)屬證書載明的建筑面積為準(zhǔn);沒有房屋權(quán)屬證書的,以合法建房手續(xù)批準(zhǔn)的建房面積為準(zhǔn);沒有合法建房手續(xù),但在本辦法實(shí)施前已建造且被拆遷人建房時(shí)符合相關(guān)建房條件的,由被拆遷人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申請,經(jīng)鎮(zhèn)拆遷安置管理中心會同相關(guān)部門聯(lián)合審查同意后核定其合法建筑面積。
不符合前款規(guī)定情況的,均不予認(rèn)定為合法建筑面積。
第九條 被拆遷房屋的建造年代,以確認(rèn)合法建筑面積的權(quán)屬證書或批準(zhǔn)文件中載明或核定的年代為準(zhǔn)。
第十條 在房屋拆遷公告發(fā)出后,被拆遷人違反規(guī)定進(jìn)行房屋及其他附著物新建、改建、擴(kuò)建或者突擊裝飾裝潢部分,不予補(bǔ)償。
拆遷租賃房屋的,對房屋承租人不予補(bǔ)償。
第十一條 對被拆遷人實(shí)行貨幣補(bǔ)償。
拆遷企業(yè)及其他非商業(yè)經(jīng)營性的合法房屋價(jià)格按被拆遷房屋建筑的重置價(jià)結(jié)合成新率評估的價(jià)格進(jìn)行補(bǔ)償。被拆遷人的房屋裝飾裝潢及附著物的價(jià)格按重置價(jià)結(jié)合成新率評估的價(jià)格進(jìn)行補(bǔ)償。因歷史原因造成的未經(jīng)合法手續(xù)批準(zhǔn)的房屋補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),參照同類型房屋評估價(jià)格的70%進(jìn)行補(bǔ)償。
拆遷企業(yè)涉及土地為國有出讓土地的,按土地使用權(quán)證登記的用途及出讓剩余使用年限按當(dāng)?shù)乇灸甓韧恋刈畹捅Wo(hù)價(jià)折算進(jìn)行補(bǔ)償,但出讓合同另有約定的按出讓合同的約定條款執(zhí)行;涉及的土地為國有劃撥土地的,按土地使用權(quán)證登記的用途并按國有劃撥土地進(jìn)行評估補(bǔ)償。涉及土地為集體土地性質(zhì)的按集體土地標(biāo)準(zhǔn)對該集體土地所有權(quán)人進(jìn)行補(bǔ)償。涉及土地屬非法占用的,不作補(bǔ)償。
第十二條 根據(jù)本鎮(zhèn)實(shí)際,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),拆遷企業(yè)房屋,拆遷人應(yīng)當(dāng)向被拆遷人支付房屋、土地、裝飾裝修及附著物補(bǔ)償款、設(shè)備搬遷費(fèi)、綜合補(bǔ)助費(fèi)、停產(chǎn)停業(yè)補(bǔ)助費(fèi)。
第十三條 拆遷人應(yīng)當(dāng)按相關(guān)規(guī)定向被拆遷人支付的補(bǔ)償補(bǔ)助明細(xì)如下:
(一)房屋、土地、裝飾裝修及附著物補(bǔ)償款
根據(jù)專業(yè)評估機(jī)構(gòu)的評估結(jié)果給予一次性補(bǔ)償。
(二)設(shè)備搬遷費(fèi)
根據(jù)專業(yè)估價(jià)機(jī)構(gòu)的估價(jià)結(jié)果給予一次性補(bǔ)償。
(三)綜合補(bǔ)助費(fèi)年納稅額
指實(shí)施拆遷前二年納稅額的平均值。
(四)停產(chǎn)停業(yè)補(bǔ)助費(fèi)
被拆遷人的停產(chǎn)停業(yè)補(bǔ)助費(fèi),按被拆遷房屋的補(bǔ)償總額(不含土地補(bǔ)償款、裝飾裝修補(bǔ)償和其他補(bǔ)助費(fèi))的10%一次性補(bǔ)助。
被拆遷人的補(bǔ)償補(bǔ)助費(fèi),若房屋所有權(quán)人與房屋使用權(quán)人不一致時(shí),雙方已有約定的,按原約定產(chǎn)權(quán)確定補(bǔ)償對象;無約定的,補(bǔ)償對象為房屋所有權(quán)人,對房屋使用權(quán)的補(bǔ)償補(bǔ)助由房屋所有權(quán)人包干負(fù)責(zé)處理。
第十四條 鎮(zhèn)政府將按被拆遷企業(yè)是否符合市產(chǎn)業(yè)政策要求來確定是否安排土地,安排土地的被拆遷企業(yè)安置地點(diǎn)必須符合全鎮(zhèn)的總體規(guī)劃,被拆遷企業(yè)的用地規(guī)模將根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)按照市的投入產(chǎn)出比和投資強(qiáng)度要求適量供應(yīng)。補(bǔ)償補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放,必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 違反上述規(guī)定發(fā)放的,造成嚴(yán)重影響和后果的將按法律法規(guī)追究直接負(fù)責(zé)主管人員和直接責(zé)任人的責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,上報(bào)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
危險(xiǎn)化學(xué)品行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著不可替代的作用,國家和人民對此也寄予厚望。危險(xiǎn)化學(xué)品對于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防和人民生活的重要性越來越大,不可須臾離開。
從全局看,目前,我國危險(xiǎn)化學(xué)品行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)還在容許的范圍之內(nèi),尚沒有出現(xiàn)不可接受的損害風(fēng)險(xiǎn)。但這不等于說,我國危險(xiǎn)化學(xué)品行業(yè)所面臨的 化工過程或工藝的危險(xiǎn)性,主要來自參與該過程的物質(zhì)危險(xiǎn)性,而過程中的物質(zhì)處于動態(tài),這往往比處于靜態(tài)時(shí)的危險(xiǎn)性要大。此外,化工過程的危險(xiǎn)性還有過程本身的危險(xiǎn)性,條件的危險(xiǎn)性、設(shè)備的危險(xiǎn)性等。物質(zhì)危險(xiǎn)性屬第一類危險(xiǎn)源,決定著事故后果的嚴(yán)重性,化工工藝過程及環(huán)境、設(shè)備、操作者的不安全因素屬第二類危險(xiǎn)源,決定著事故發(fā)生的可能性。
(一)第一類危險(xiǎn)源——危險(xiǎn)物質(zhì)的管理
讓每個(gè)職工了解物料的相關(guān)知識,任何化學(xué)物質(zhì)都具有一定的特點(diǎn)和特性。如酸類、堿類,有腐蝕性,除能給裝置的設(shè)備造成腐蝕外,還能給接觸的人員造成化學(xué)灼傷。有的酸還有氧化的特性,如硫酸、硝酸。又如易燃液體,它們的通性是易燃易爆,它們的另一個(gè)通性是具有一定的毒性,有的毒性較大。另外,處于化工過程中的物質(zhì)會不斷受到熱的、機(jī)械的(如攪拌)、化學(xué)的(參與化學(xué)反應(yīng))多種作用,而且是在不斷的變化中。而有潛在危險(xiǎn)性的物質(zhì)耐受(外界給予的能量,超過其參與化學(xué)反應(yīng)的最低能量,也導(dǎo)致激活)能力是有限的,超過某極限值就會發(fā)生事故。因此了解參與化工生產(chǎn)過程的原料的物化性質(zhì)是極其必要,只有掌握它們的通性及特性才能在實(shí)際生產(chǎn)中做好安全預(yù)防措施,否則就會發(fā)生意想不到的后果。
(二)第二類危險(xiǎn)源——工藝過程的安全管理
1、氧化過程中的安全措施
氧化過程中如以空氣或氧氣作氧化劑時(shí),反應(yīng)物料的配比應(yīng)嚴(yán)格控制在爆炸范圍以外??諝膺M(jìn)入反應(yīng)釜之前,要有凈化裝置,消除空氣中的'灰塵、水分、油污以及使催化劑作用降低或能引起中毒的雜質(zhì),以保持催化劑活性,減少火災(zāi)、爆炸的可能。
在氧化過程中,對于放熱反應(yīng),應(yīng)及時(shí)將熱量移出,適當(dāng)控制氧化溫度、流量,防止超溫、超壓,使混合氣體始終處于爆炸范圍之外。
為防止接觸器在萬一發(fā)生爆炸或著火時(shí)危及人員和設(shè)備的安全,在反應(yīng)器前和管道中應(yīng)安裝防火器。以防止火焰蔓延或回火,使火災(zāi)不至于珠連其他系統(tǒng)。
為防止接觸器發(fā)生爆炸,接觸器應(yīng)有泄壓裝置防爆膜、防爆片,并盡可能采用自動控制進(jìn)行調(diào)節(jié)以及報(bào)警聯(lián)鎖裝置。
設(shè)備系統(tǒng)中還應(yīng)考慮設(shè)有氮?dú)?、蒸汽滅火裝置等。
2、硝化過程的危險(xiǎn)及防范
硝化是一個(gè)放熱反應(yīng),所以硝化過程需要在降溫條件下進(jìn)行。在硝化反應(yīng)中若稍有疏忽,中途攪拌停止、冷??,并有多硝基物生成,有引起燃燒、爆炸的危險(xiǎn),對于上述問題一定要采取有效措施進(jìn)行防范。
硝化劑具有一定的氧化性,常用的硝化劑有濃硝酸、硝酸、濃硫酸、發(fā)煙硫酸[fs:page]、混合酸都具有較強(qiáng)的氧化性、吸水性和腐蝕性。在使用過程中要避免其與油脂、有機(jī)物、特別是不飽和有機(jī)化合物接觸,否則會引起燃燒,在制備硝化劑時(shí),不能超溫或進(jìn)入少量水保證設(shè)備不漏,否則可引起燃燒爆炸。
被硝化的物質(zhì)大多數(shù)易燃,如苯、甲苯、氯苯、萘的衍生物等,這些物質(zhì)不僅易燃,有的還兼有毒性,在使用過程中要注意落實(shí)相應(yīng)的安全防范措施,以致不發(fā)生火災(zāi)、爆炸及中毒事故。
3、氯化過程的管理
該反應(yīng)過程所用原料大多數(shù)為有機(jī)易燃物和強(qiáng)氧化劑,如甲烷、乙烷、苯、甲苯、乙醇、液氯等,生產(chǎn)過程中要嚴(yán)格控制火源的安全距離,電氣設(shè)備以及廠房的防火防爆要求等。
摘要:本文試就集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)金池系統(tǒng)管理方案的構(gòu)建作出初步探討,首先分析網(wǎng)上銀行的主要功能與特點(diǎn),對現(xiàn)金池對集團(tuán)企業(yè)資金管理的益處進(jìn)行闡述,并對基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金池管理方案構(gòu)建進(jìn)行實(shí)例分析,旨在促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)資金管理水平的提高,以供其他同行借鑒參考。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);網(wǎng)上銀行系統(tǒng);現(xiàn)金池;資金管理;收支兩條線
資金集中管理是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,通過對資金的集中管理, 可以加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元之間的聯(lián)系; 可以使集團(tuán)總部更好地管控下屬子(分) 公司;可以更有效提高集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營效率。由于在管理要求、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和集團(tuán)控制力度等方面的差異,當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)采用的資金集中管理主要有資金結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司和資金收支兩條線集中管理等模式。隨著我國金融結(jié)算系統(tǒng)的不斷改進(jìn),網(wǎng)銀系統(tǒng)功能和安全性等方面已趨于完善,一種基于委托貸款模式的創(chuàng)新型資金管理技術(shù)———“現(xiàn)金池”正在逐漸興起,無論從管理層面還是技術(shù)層面,“現(xiàn)金池”業(yè)務(wù)都是對目前采用的各種資金集中管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化。
一、網(wǎng)銀系統(tǒng)的主要功能與特點(diǎn)
通過網(wǎng)銀資金劃撥,全國銀行間賬戶轉(zhuǎn)賬、匯款,同城或異地可以瞬時(shí)實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬,網(wǎng)上銀行可以足不出戶,操作簡單,業(yè)務(wù)又可以批量處理,大大提高了財(cái)務(wù)人員特別是出納員的工作效率;
客戶可隨時(shí)從網(wǎng)銀系統(tǒng)上下載標(biāo)準(zhǔn)格式的對賬單,直接供本單位的會計(jì)核算軟件進(jìn)行對賬處理,節(jié)省了大量的手工勾賬工作;
可以協(xié)助集團(tuán)企業(yè)理財(cái),實(shí)施集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部總(母)公司向分(子)公司資金收集、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥資金,查詢分(子)公司賬戶信息,監(jiān)控其資金運(yùn)作;
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理:代發(fā)工資、代發(fā)報(bào)銷、分級操作、分權(quán)限管理;
網(wǎng)上銀行方便快捷:批量交易、定時(shí)交易、脫機(jī)操作;客戶證書管理功能將根據(jù)客戶的需要,對客戶證書設(shè)置各種權(quán)限,進(jìn)行數(shù)字證書安全身份認(rèn)證,查詢、更新證書,幫助客戶實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部事務(wù)管理。
通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng),集團(tuán)企業(yè)資金管理可構(gòu)建收支兩條線、零余額管理、日間透支、日終清算”的集團(tuán)賬戶體系管理模式。
二、現(xiàn)金池對集團(tuán)企業(yè)的有利之處
集團(tuán)企業(yè)引入現(xiàn)金池模式后,通過收支兩條線集中管理手段,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,集中企業(yè)整體資金資源,可以改善和優(yōu)化資金管控粗放型的局面。現(xiàn)金池對集團(tuán)企業(yè)的好處是顯而易見的:首先,改進(jìn)了資金的流動性管理。在現(xiàn)金池結(jié)構(gòu)中,各子賬戶將保持最少的資金余額,以便充分提高整個(gè)集團(tuán)的資金利用率和流動性;在日終,盈余資金可以通過主賬戶的劃轉(zhuǎn),來資助其他資金短缺的子公司,過剩的流動資金可以得到更好的利用。其次,減少了資金的利息成本。建立基于委托貸款模式的創(chuàng)新型資金管理的“現(xiàn)金池”后,自動化資金劃轉(zhuǎn)降低了集團(tuán)整體的利息成本。第三,節(jié)約了資金的管理成本。維持較少的貸款,降低企業(yè)備付金的留存,可以減少企業(yè)對資金賬戶管理的成本?,F(xiàn)金池整體上可以增加集團(tuán)內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng),發(fā)揮資金頭寸的最大化價(jià)值。
三、基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的現(xiàn)金池管理方案的構(gòu)建實(shí)
例———以某集團(tuán)公司為例
(一)集團(tuán)賬戶體系的架構(gòu)
1.集團(tuán)公司“收支合一”賬戶設(shè)置
集團(tuán)公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶,用于辦理日常收付業(yè)務(wù)和資金歸集下?lián)堋?/p>
2.子公司、分公司“收入專戶”的設(shè)置
集團(tuán)公司在全省搭建集團(tuán)公司、子公司、分公司三級收入賬戶體系,收入賬戶只收不付,即只能收入營業(yè)收入和向集團(tuán)公司指定賬戶進(jìn)行資金上劃,無法向其他賬戶實(shí)現(xiàn)對外支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
集團(tuán)公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級收入專戶”,子公司和分公司分別設(shè)立二級和三級收入專戶。日終,收入專戶資金按級次自下而上逐級歸集,保持賬戶日終余額為零。若該賬戶向?qū)?yīng)的上級賬戶以外的賬戶進(jìn)行支付,銀行系統(tǒng)會自動拒絕處
3.子公司、分公司“支出專戶”的設(shè)置
集團(tuán)公司在全省建立集團(tuán)公司、子公司、分公司三級支出專戶體系,支出賬戶只付不收,即只能接收對應(yīng)上級賬戶的撥款并做日常支付結(jié)算,不能接受來款。集團(tuán)公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級支出專戶”,子公司、分公司分別設(shè)立二級和三級支出專戶。其中二級和三級支出專戶采用“零余額管理、支付限額控制、日間透支、日終清算”的管理方式。各子公司和分公司每月可以在集團(tuán)公司核定的賬戶支付額度內(nèi)直接透支使用資金,由各開戶銀行先行主動墊付資金,日終由網(wǎng)上銀行自動實(shí)行逐級清算,保持賬戶日終余額為零,若該賬戶對應(yīng)的上級賬戶以外的賬戶對該賬戶進(jìn)行支付,系統(tǒng)將自動拒絕入賬。日終子公司、分公司的二級和三級支出專戶實(shí)際余額為零。
(二)“支出專戶”額度控制規(guī)則
集團(tuán)公司以及各級下屬單位的“支出專戶”體系均通過專用銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)支付結(jié)算管理,網(wǎng)上銀行系統(tǒng)提供雙重“保障鎖”實(shí)現(xiàn)額度控制管理,即“內(nèi)部管理系統(tǒng)”和“主機(jī)系統(tǒng)”的雙重保障互為制約。第一把鎖,“內(nèi)部管理系統(tǒng)”設(shè)置“最大單筆支付限額”、“日累計(jì)支付限額”、“周期(月)累計(jì)支付限額”實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)保障;第二把鎖,“主機(jī)系統(tǒng)”設(shè)置“分配額度”實(shí)現(xiàn)延伸保障。
1.透支額度的確定
由集團(tuán)公司統(tǒng)一形成預(yù)算額度,并且匯總形成集團(tuán)公司以及各級下屬單位的分配透支額度。若下屬單位約定周期未使用完的支付額度在當(dāng)約定周期作廢。
2“. 支出專戶”額度的傳遞
每月月底之前由集團(tuán)公司匯總上報(bào)各下屬單位的支出賬戶透支額度分配表,交由承辦的銀行處理網(wǎng)銀賬戶下月透支額度設(shè)置。
3“. 支出專戶”額度的管理規(guī)則
(1)網(wǎng)銀賬戶對最高額度設(shè)置的管理規(guī)則
①最大單筆支付限額:“支出專戶”對外結(jié)算支付的單筆最大限額,若超過此限額,銀行在受理該賬戶對外支付業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)將提示“超過賬戶最大單筆支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務(wù)。
②日累計(jì)支付限額:“支出專戶”日間累計(jì)對外結(jié)算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業(yè)務(wù)對外支付業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)將提示“超過賬戶日累計(jì)支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務(wù)。
③周期(月)累計(jì)支付限額:“支出專戶”周期(月)累計(jì)對外結(jié)算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業(yè)務(wù)對外支付業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)將提示“超過賬戶周期累計(jì)支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務(wù)。
(2)支出賬戶透支額度分配管理規(guī)則
分配額度:“支出專戶”實(shí)現(xiàn)日間賬戶透支結(jié)算的額度控制,該額度通常要與“周期累計(jì)支付限額”保持一致,同時(shí)需要還可以針對該額度的有效期進(jìn)行設(shè)置,該有效期期限的設(shè)置通常與“周期累計(jì)支付限額”中的“周期”保持一致(即為月)。各級下屬單位支出專戶可在該額度有效期范圍內(nèi)進(jìn)行賬戶日間透支結(jié)算。
各級下屬單位“支出專戶”的日常支付結(jié)算業(yè)務(wù)均受以上“額度”的限制,為了保證各級下屬單位日常支付結(jié)算業(yè)務(wù)的順暢,集團(tuán)公司在核定各分支機(jī)構(gòu)“支出專戶”使用額度時(shí)必須考慮周全,避免頻繁變更各級下屬單位“支出專戶”的使用額度。
4.下屬單位臨時(shí)調(diào)整額度的救濟(jì)措施
當(dāng)月內(nèi),如果各級下屬單位需要變更支付額度的,由集團(tuán)公司匯總各級下屬單位的相關(guān)額度申請情況,需辦理網(wǎng)銀賬戶最高額度設(shè)置申請、支出賬戶透支額度分配申請,傳遞到集團(tuán)承辦的銀行,辦理臨時(shí)額度調(diào)整。
(三)“支出專戶”發(fā)生退票時(shí)處理
若各級下屬單位“支出專戶”由于票據(jù)上的收款賬號或戶名有問題產(chǎn)生退票時(shí),退票的款項(xiàng)由賬戶當(dāng)?shù)亻_戶行通過銀行內(nèi)部賬戶劃入該發(fā)生退票的“支出專戶”,日終由銀行系統(tǒng)自動上劃至該分支機(jī)構(gòu)所對應(yīng)的上級賬戶。由于支付的金額已占用了該賬戶的使用額度,故要恢復(fù)原來使用額度,必須通知承辦的銀行在網(wǎng)銀系統(tǒng)上進(jìn)行恢復(fù)額度調(diào)整。
集團(tuán)公司收支兩條線賬戶管理模式,對各級分支機(jī)構(gòu)賬戶進(jìn)行了嚴(yán)格的收支控制,主要通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn),有效避免了企業(yè)以收代支的情況?,F(xiàn)金池內(nèi)的收入戶、支出戶所有資金的劃撥和歸集,皆由網(wǎng)銀系統(tǒng)自動完成,月末,各成員單位的收入賬戶和支出賬戶存款余額均為零。
綜上所述,基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的現(xiàn)金池管理模式的構(gòu)建在技術(shù)上已比較成熟,現(xiàn)金池已成為集團(tuán)企業(yè)提高資金流動性,低成本、集中化管理資金的`首選工具,但是,現(xiàn)金池跨省資金調(diào)度在我國尚存在管理體制上的壁壘,需要圍繞國家金融、稅收法規(guī)的完善,以及理順集團(tuán)企業(yè)、成員企業(yè)和銀行之間錯(cuò)綜復(fù)雜的資金配置和管控關(guān)系,并進(jìn)行通盤設(shè)計(jì)和精心組織,才能使其更為健全。隨著集團(tuán)企業(yè)資金集約化管理趨勢的增強(qiáng),相信現(xiàn)金池業(yè)務(wù)一定會具有良好的發(fā)展前景。
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一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問題
1.檔案信息收集不全面,保存不完整
在檔案管理中,信息收集不全面、不及時(shí)是企業(yè)檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存,應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員全方位負(fù)責(zé)。然而,目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業(yè)選擇紙質(zhì)和電子版相融合的檔案信息記錄方式,導(dǎo)致檔案信息記錄混亂;企業(yè)人員和外來人員隨意調(diào)取檔案信息,甚至在已有的紙質(zhì)檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗;或只采用文字和數(shù)字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。
2.檔案管理體系不完善
一個(gè)完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對外界競爭的有力保障,而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質(zhì)檔案;檔案室設(shè)置比較簡陋,更有部分企業(yè)根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的檔案庫房;缺少專業(yè)的檔案管理人員,個(gè)別企業(yè)的檔案管理人員變動頻繁,更有甚者管理人員身兼數(shù)職,沒有嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性,檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等,使企業(yè)于無形中受到嚴(yán)重?fù)p失,同時(shí)也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度
企業(yè)對檔案管理不夠重視,是制約企業(yè)檔案管理工作科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用,使得檔案管理工作多流于形式。同時(shí),一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德,使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴(yán)重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個(gè)企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機(jī)加重。
4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足
雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)較過去已經(jīng)有了較大程度的進(jìn)步,但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個(gè)重要原因是企業(yè)還沒有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)和技術(shù)支撐,即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng),但沒能根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況及時(shí)完善,這也同樣會降低企業(yè)檔案管理效率,制約企業(yè)檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展。
二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展的策略
1.提高檔案管理人員的素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
無論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員,都要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點(diǎn)之中,充分認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者,各級領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用,與時(shí)俱進(jìn),利用現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)技術(shù)來調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理體系,同時(shí)也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強(qiáng)對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善管理設(shè)備,建立科學(xué)化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時(shí),檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)與其他行業(yè)和領(lǐng)域的交流和溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感和創(chuàng)新觀念。
2.強(qiáng)化管理體系,完善管理制度
健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)檔案管理科學(xué)化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),積極構(gòu)建新的檔案管理體系,明確檔案信息收集流程和注意事項(xiàng),要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求,達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),做到有法可依。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時(shí)做好交接工作,并且保證不泄漏公司內(nèi)部的檔案信息,做好檔案信息安全工作,保證檔案信息的嚴(yán)密性。
3.提升檔案的信息化水平,全面收集檔案信息
網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的普及發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新,檔案管理模式也從傳統(tǒng)實(shí)物保管方式向電子化模式轉(zhuǎn)變,即由傳統(tǒng)的可視記錄識別向以機(jī)器識別代碼型發(fā)展,機(jī)器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和輔助工具設(shè)計(jì)的電子圖紙,不僅易于存儲和查詢,還更加形象具體。此外,傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個(gè)流程和管理模塊的設(shè)置和發(fā)展。利用電子文件管理,能將分散在各個(gè)管理系統(tǒng)中的檔案信息通過計(jì)算機(jī)規(guī)定的指令來隨機(jī)調(diào)整和設(shè)置分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新工作,必須加強(qiáng)電子檔案和電子文件管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。
三、結(jié)語
信息時(shí)代的快速發(fā)展,要求企業(yè)檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化;必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高企業(yè)對檔案管理的重視程度;必須強(qiáng)化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子文件管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣,才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。
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作者:杜克 單位:中國第一汽車集團(tuán)公司
一、前言
為更好的做大做**裝飾品牌,提**裝飾公司知名度,擴(kuò)大在**裝飾市場占有率,依托育強(qiáng)地產(chǎn)強(qiáng)大后盾,早日實(shí)現(xiàn)**公司提出的十年規(guī)劃目標(biāo)。在認(rèn)真做好20xx年度的工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,針對本地市場及消費(fèi)群體,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,使部門之間更加協(xié)調(diào),員工人盡其才,更大限度的發(fā)揮員工積極性和個(gè)人潛力,增強(qiáng)公司集體的向心力、凝聚力。
二、20xx年度總結(jié)
管理中我們不能及時(shí)跟進(jìn),設(shè)計(jì)、材料銜接不到位,各工種互相推諉,質(zhì)檢工作不負(fù)責(zé)任,售后服務(wù)也迫切需要加強(qiáng),按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現(xiàn)有客戶,擴(kuò)大客戶群體效應(yīng)。
三、目標(biāo)**
未來三年,公司將以設(shè)計(jì)部為龍頭,發(fā)揮銷售部主導(dǎo)地位,以打開家裝市場為突破口,通過客戶的口碑效應(yīng)打徽駱駝裝飾品牌,從而帶動工裝、廣告,以及材料部的齊頭并進(jìn)。
1、占領(lǐng)**市場,力爭三年內(nèi)做到家裝市場占有25%的市場份額,工裝10%。
2、加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,樹企業(yè)文化豐碑。以設(shè)計(jì)為龍頭,人力資源為主導(dǎo),市場拓展為方法:,提高公司品牌、經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)^。3、強(qiáng)化徽駱駝公司內(nèi)部向心力和凝聚力,提高人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,抓施工現(xiàn)場形象管理,安全、文明施工,促公司整體效益健康發(fā)展。6、20xx年銷售目標(biāo)**為家裝300萬/工裝500萬/利潤150萬
四、市場調(diào)研及分析
隨著人們生活水平的'逐步提高和國家十七屆全會精神,國家關(guān)于“城鄉(xiāng)一體化建設(shè)”步伐的加快,并受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場的影響,**裝修業(yè)將迎來一個(gè)全新、輝煌的時(shí)代。據(jù)建筑裝飾裝修主管部門統(tǒng)計(jì),**建筑裝飾家裝市場年銷售在一千萬元以上,工裝市場保守估計(jì)也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標(biāo)**是在此基礎(chǔ)上制定的。保證措施從以下三點(diǎn)做起:
1、銷售部加大業(yè)務(wù)員招聘、培訓(xùn)力度,對業(yè)務(wù)水平高,有一定客戶關(guān)系的優(yōu)先錄取。
2、實(shí)行分片包干制度,對錫林浩特市新建小區(qū)、大樓做系統(tǒng)劃分,家裝要做到每個(gè)新建小區(qū)有固定的分管業(yè)務(wù)員,做到每戶有接觸,并分析不能簽單的原因。工裝要做到對新建樓面的用途、面積、開發(fā)商都能有所了解,爭取最大可能出方案和報(bào)價(jià)。
3、各部門緊密協(xié)調(diào)銷售部門的所有營銷活動。特別是設(shè)計(jì)和工程部。銷售部在財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算,業(yè)務(wù)員薪酬實(shí)行低保底加高提成,另加年終分紅制度,銷售部要對每個(gè)業(yè)務(wù)員定指標(biāo)、下任務(wù),并就薪酬體系草擬方案報(bào)辦公室研究。
當(dāng)然,與之同時(shí),市場的激烈競爭也將開始。這就要求我們與時(shí)俱進(jìn),公司內(nèi)部也應(yīng)積極調(diào)整戰(zhàn)略,由原來的等活上門到主動出擊,去適應(yīng)和開發(fā)本土市場,做大做強(qiáng)本土市場,了解市場發(fā)展趨勢、受眾心理及本地市場特色,積極穩(wěn)妥的利用現(xiàn)有資源和業(yè)績優(yōu)勢,繼續(xù)走中、高檔路線,強(qiáng)推施工工藝、施工管理及設(shè)計(jì)優(yōu)勢。
我們今年的家裝部市場做得就很不錯(cuò),基本做到新開發(fā)小區(qū)都有我們的展板和業(yè)務(wù)宣傳單,都知道有徽駱駝這個(gè)裝飾公司。前期推廣很成功,但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出,不是沒人干活就是質(zhì)量不達(dá)標(biāo),總之缺人,導(dǎo)致家家簽延期單,客戶反應(yīng)也不是很理想,這些都有待我們共同去改善。
五、公司內(nèi)部管理
1、設(shè)計(jì)部
調(diào)整后的設(shè)計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn),樹立“人無我有,人有我新”的概念,設(shè)計(jì)出精品,增加設(shè)計(jì)部投入,從北京、上海招聘有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的設(shè)計(jì)師加盟。加強(qiáng)施工圖管理和繪制,確保工人能按圖施工,按規(guī)范出圖并存檔。把設(shè)計(jì)部也加入到公司單獨(dú)核算部門,強(qiáng)化責(zé)任心和公司一盤棋思想,為公司發(fā)展提供有力的保障,充分發(fā)揮龍頭作用。
2、銷售部
公司所有業(yè)務(wù)歸銷售部洽談、開發(fā)、協(xié)調(diào),簽單時(shí)與材料部、工程部、質(zhì)量及成本部會商,確認(rèn)后再簽單,簽單后交工程部分配。有市場開發(fā)自主權(quán)、拓展計(jì)劃,廣告計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審核。充分發(fā)揮部門主導(dǎo)優(yōu)勢,了解和熟悉市場變化信息,為公司發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整提供第一手的資料。
3、行政部
主管公司內(nèi)部各部門人才招聘、培訓(xùn)、存檔、協(xié)調(diào)及考核、調(diào)動,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,做到人盡其才,優(yōu)勢互補(bǔ),并能及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系,為實(shí)現(xiàn)**公司既定目標(biāo)**、貫徹、監(jiān)督公司各項(xiàng)文件、措施勝利進(jìn)行提供必要的保障。
4、材料部
改革現(xiàn)有模式,依托公司平臺,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極開展對外業(yè)務(wù),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。提出可行性方案,解決與工程部爭議,為公司打造堅(jiān)強(qiáng)后盾,創(chuàng)造效益。
5、質(zhì)量及成本管理部
主管公司運(yùn)營成本的核算,審核盈利空間的合理性。對公司所有在施工程質(zhì)量、材料損耗、成本管理負(fù)責(zé),有權(quán)對工程施工質(zhì)量、材料浪費(fèi)實(shí)施監(jiān)督、檢查及提出整改意見。
6、工程部
改變原有模式,合并原家裝部、工裝部。強(qiáng)化工地現(xiàn)場管理,落實(shí)公司工地現(xiàn)場管理規(guī)范及標(biāo)識張掛,增加施工隊(duì)伍,實(shí)行崗位責(zé)任制。擇優(yōu)選擇施工質(zhì)量好、工地現(xiàn)場管理好、客戶反應(yīng)好、工長能力強(qiáng)、有作為的實(shí)行發(fā)單傾斜政策。下設(shè)項(xiàng)目部、質(zhì)檢部,每周不少于2次巡檢,對工地安全、文明施工,質(zhì)量等科目進(jìn)行綜合評分。獎優(yōu)罰劣。
可以預(yù)見,以上各項(xiàng)在真正運(yùn)行后,整體水平及效應(yīng)絕對能立竿見影,目標(biāo)也一定能實(shí)現(xiàn)**。當(dāng)然與公司各部門的員工的努力是分不開的。因個(gè)人能力原因,論述不詳盡及詞不達(dá)意處懇請諸位指導(dǎo)糾正為謝!
企業(yè)總結(jié)及未來發(fā)展和內(nèi)部管理方案曾老師
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)成為一門管理科學(xué),而在眾多的管理問題中,政工管理是其中最重要的部分之一。所謂政工管理,就是做好企業(yè)員工的政治思想工作,讓員工能夠有一致的思想目標(biāo),共同為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。在新時(shí)期下,我國經(jīng)濟(jì)社會處在快速轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)也在接受來自市場的`考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。面對復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)如果想要更好的繼續(xù)發(fā)展,就要保證自己具有足夠的市場競爭力,而企業(yè)員工在這方面起到了關(guān)鍵性的作用,所以企業(yè)的政工管理工作是關(guān)系企業(yè)自身發(fā)展的重大問題。
一、進(jìn)行政工管理方式創(chuàng)新的必要性。
新時(shí)期下,企業(yè)的核心競爭力就是人才。因此,企業(yè)進(jìn)行政工管理能夠是員工了解企業(yè)文化,知道自身對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的作用,找到自己的定位,最大程度的發(fā)揮自身才能。但是企業(yè)的政工管理方式依舊采用老一套,必然會阻礙員工思想水平的提高,進(jìn)而影響企業(yè)自身的發(fā)展進(jìn)步。而創(chuàng)新是擺脫陳舊管理桎梏的最佳方式,只有企業(yè)自身積極的進(jìn)行制度革新,并建立一套符合企業(yè)政工管理的制度模式,這樣才能適應(yīng)新時(shí)期的時(shí)代要求。反之,如果企業(yè)政工管理因循守舊,必然影響員工的思想狀態(tài),企業(yè)發(fā)展必然失去活力。
二、新時(shí)期企業(yè)政工管理存在的問題。
(一)政工管理認(rèn)識落后。
目前,在企業(yè)的政工管理工作中,最突出的問題就是企業(yè)的政工管理人員在相關(guān)認(rèn)識上的欠缺,不能適應(yīng)新時(shí)期中的政工管理的相關(guān)要求。比如在一些企業(yè)的政工管理工作中,管理人員依舊使用傳統(tǒng)落后的管理方式對員工進(jìn)行管理,無論是在思想高度和理念創(chuàng)新上都存在較大的局限性,對企業(yè)政工管理工作造成了一定的阻礙,影響企業(yè)管理效率。除此之外,大部分企業(yè)依舊沒有認(rèn)識到這一嚴(yán)峻的問題,所以在目前的企業(yè)政工管理工作中,管理人員沒有意識到問題的出現(xiàn),自然也就沒有相應(yīng)的解決策略。即使有企業(yè)認(rèn)識到相關(guān)問題,并提出一些創(chuàng)新口號,但是基本上還是流于形式,沒有實(shí)質(zhì)性的措施,所以歸根究底還是對政工管理工作的認(rèn)識不到位。
(二)管理工作落實(shí)不到位。
企業(yè)政工管理工作中的政治思想工作在內(nèi)容上較為枯燥單調(diào),所以有人對于這些內(nèi)容基本存在著不落實(shí)、不宣傳的態(tài)度,這樣造成的直接后果就是影響企業(yè)管理的效率和質(zhì)量,所以如何解決管理落實(shí)問題,成為新時(shí)期企業(yè)政工管理的重要內(nèi)容。造成工作落實(shí)不到位的原因,在現(xiàn)在的企業(yè)中無非就是兩點(diǎn),第一,政工管理人員認(rèn)為思想政治工作只是一種輔助工作,導(dǎo)致管理人員不重視政工管理工作,當(dāng)然就忽略了相關(guān)的落實(shí)工作。第二,員工不重視政工管理工作,有人錯(cuò)誤認(rèn)為思想政治工作就是給自己的思想戴上“緊箍咒”,對這類管理工作產(chǎn)生排斥。還有人認(rèn)為思想工作枯燥乏味,并且無益于自己的工作提升,所以不重視,即使管理層下達(dá)了相關(guān)學(xué)習(xí)要求,員工也出現(xiàn)不積極、不配合的情況,影響企業(yè)管理的實(shí)際效果。
(三)管理制度不健全。
通過上文的分析,造成企業(yè)政工管理工作制度不完善的原因,也可以分成兩個(gè)方面。一方面就是企業(yè)自身對管理工作的忽視,沒有為政工管理工作提供有力的支持,并且也沒有進(jìn)行專門的制度制定工作。另一方面因?yàn)槠髽I(yè)對政工管理工作的忽視,造成相關(guān)的政工管理人員長期得不到重用,這樣直接影響了他們的工作熱情,所以管理人員對于這項(xiàng)工作基本都是敷衍了事,更談不上進(jìn)行制度創(chuàng)新和制度完善建設(shè)了。因?yàn)檫@兩方面的因素,企業(yè)政工管理制度長期出現(xiàn)空白,管理工作無法做到有章可循,大大限制了企業(yè)的管理效率。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新的基本要求。
(一)解放思想提升覺悟。
新時(shí)期下,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)企業(yè)政工管理工作的目的就是為了解放員工思想,提升其思想覺悟,能夠認(rèn)識到做好本職工作的重要性。
但是鑒于當(dāng)前企業(yè)政工管理工作中出現(xiàn)的一些問題,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)政工管理的突破,第一步要做的就是提升企業(yè)上下的思想認(rèn)識,這樣才能夠?yàn)橄嚓P(guān)的改革工作打下思想基礎(chǔ)。
(二)提升相關(guān)人員的素質(zhì)。
政工管理工作涉及到管理者和被管理者,這兩方面都應(yīng)該具有較強(qiáng)的工作素質(zhì),不然管理者無法服眾,被管理者難以接受新觀念。政工管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作,涉及的內(nèi)容非常廣泛,所以管理者如果沒有一定的知識水平作為支撐,很難確保管理工作的順利開展。而作為普通員工,同樣的如果沒有一定的認(rèn)知學(xué)習(xí)能力,也很難理解和接受相關(guān)思想,所以提高相關(guān)人員的素質(zhì),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)政工管理的文化基礎(chǔ)。
四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新的具體措施。
(一)完善政工管理體系。
政工管理工作的缺乏與管理體系不完善之間互為因果,因?yàn)閺那暗墓芾眢w系不完善,缺乏與企業(yè)其他部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,所以要進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新。首先就要加強(qiáng)政工管理部門與其他部門機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系,這樣在進(jìn)行具體工作時(shí),才不會出現(xiàn)不配合的情況。另外,在政工管理體系中,還要有專門的宣傳小組,將企業(yè)的精神文化宣傳到企業(yè)的最前沿,讓員工知道政工管理思想,能夠保證政治思想工作的實(shí)施效果。
(二)更新政工管理內(nèi)容。
政工管理的內(nèi)容要從員工的實(shí)際出發(fā),把員工最想知道、最能理解、最感興趣的信息進(jìn)行宣傳,這樣才能立足于宣傳實(shí)際進(jìn)行內(nèi)容上的創(chuàng)新。政工管理工作的落腳點(diǎn)雖然是提高員工的思想水平,但是內(nèi)容上不宜過于官方化、抽象化,這樣的內(nèi)容不僅達(dá)不到提升作用,還會引發(fā)員工的反感。并且在宣傳過程中,宣傳者可以用一些實(shí)際行動代替語言,比如對員工的關(guān)心、噓寒問暖等舉動,相比單調(diào)的語言宣傳更有感染力。
(三)創(chuàng)新政工管理制度。
在新時(shí)期的政工管理工作中,為了確保各項(xiàng)措施的順利實(shí)施,一套完整的管理制度是必不可少的。但為了適應(yīng)新要求,就必須對過去的管理制度進(jìn)行革新,制定出能夠滿足管理新需求的制度。在現(xiàn)代企業(yè),特別倡導(dǎo)的就是以人為本,因?yàn)槭袌龈偁帀毫υ龃?,企業(yè)員工的壓力也逐漸增加,所以政工管理制度應(yīng)該滿足人性化的要求,切實(shí)從員工的利益出發(fā)。比如直接的獎金制度、福利制度等,這些關(guān)乎員工切身利益的舉措,更能達(dá)到管理目的。
五、結(jié)束語:
員工是企業(yè)發(fā)展的根本,所以企業(yè)要抓好政工管理工作,強(qiáng)化企業(yè)的運(yùn)營管理,這樣才能形成企業(yè)向心力和凝聚力,在激烈的市場競爭中取得人員優(yōu)勢。在新時(shí)期,企業(yè)更要把政工管理提上日常議程,并根據(jù)自身情況,調(diào)整管理方式、創(chuàng)新管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。
摘要:本文針對某客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理存在的問題,進(jìn)行系統(tǒng)需求分析,提出了系統(tǒng)功能要求。得到了一種通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
關(guān)鍵詞:客車裝配;生產(chǎn)管理;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
某客車股份有限公司產(chǎn)品覆蓋公務(wù)及商務(wù)用、公路、旅游、城市公交、專用車、校車等各個(gè)市場,產(chǎn)品以中、高端客車為主,制造能力達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平。但該企業(yè)的生產(chǎn)管理缺乏對制造數(shù)據(jù)的管理,生產(chǎn)計(jì)劃管理連續(xù)性差,生產(chǎn)訂單無系統(tǒng)統(tǒng)一管理。這樣的管理模式使生產(chǎn)各流程數(shù)據(jù)不完整,造成企業(yè)資源循環(huán)困難,進(jìn)而引起工期延長等問題,對生產(chǎn)造成極大影響。因此將信息化技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)管理迫在眉睫[1-3]。本文以某汽車裝配企業(yè)的生產(chǎn)管理為背景進(jìn)行闡述,根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建一個(gè)信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的動態(tài)管理。
一、需求和功能要求
本客車裝配企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏信息化管理控制,各流程數(shù)據(jù)不完整對管理造成極大困難。如何管理好企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù),使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)一致,高效率地運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)急待解決的問題。該企業(yè)目前生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需求和功能要求如下。
(一)制造主數(shù)據(jù)維護(hù)
生產(chǎn)中物料編號由采購員根據(jù)需要編寫,與技術(shù)部圖紙編號不一致。研發(fā)中心數(shù)據(jù)不完整,無法看到一個(gè)完整的制造結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品加工過程無系統(tǒng)性文件,工位投料不明確,車間根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行倉庫領(lǐng)料生產(chǎn),成本對料、工、費(fèi)核算困難。工程變更管理缺乏有效的管理工具工藝變更較隨意。
(二)生產(chǎn)計(jì)劃管理
不同配置的銷售訂單生產(chǎn)時(shí)投料清單依現(xiàn)場生產(chǎn)需求領(lǐng)料,無準(zhǔn)確用料清單指導(dǎo)。制造部計(jì)劃科目前負(fù)責(zé)所有車間生產(chǎn)計(jì)劃制定,前后車間之間計(jì)劃聯(lián)動性差。生產(chǎn)需求沒有統(tǒng)一計(jì)劃,各部門按照銷售訂單執(zhí)行,無生產(chǎn)任務(wù)單,完全延用銷售訂單指導(dǎo)生產(chǎn)。材料需求與庫存數(shù)據(jù)通過采購人員手工計(jì)算為采購依據(jù)。
(三)生產(chǎn)訂單執(zhí)行
目前沒有系統(tǒng)的集中管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本歸集。
二、系統(tǒng)解決方案
生產(chǎn)管理實(shí)際上是在對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃的管理和生產(chǎn)訂單的執(zhí)行等工作。
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理主要包括物料主數(shù)據(jù)、可配置物料清單、工作中心、工藝路線四部分?jǐn)?shù)據(jù)的管理。其中,物料主數(shù)據(jù)包括控制者、批量策略、反沖、收貨處理時(shí)間內(nèi)容相關(guān)數(shù)據(jù)??刂普撸a(chǎn)管理系統(tǒng)中控制者是定義物料需求的負(fù)責(zé)人,后續(xù)工作中根據(jù)控制者查詢物料需求,同時(shí)由控制者將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)訂單和采購申請,控制者是后續(xù)物料查詢的關(guān)鍵條件。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃管理需要,設(shè)置成品、半成品控制者,分別用于成品、半成品虛擬件控制者。批量策略,定義了物料的生產(chǎn)批量和采購批量,在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)批量基礎(chǔ)上增加批量設(shè)置。在周期批量過程中,將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起形成一個(gè)批量。設(shè)置成品批量,按批定量,按訂單生產(chǎn)及庫存管理,半成品設(shè)置通用批量值。外購件的批量根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)采購批量進(jìn)行設(shè)置,可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置類別。反沖,對于部分物料在發(fā)料時(shí)無法精確到訂單進(jìn)行發(fā)料,物料設(shè)置的沖。由車間直接按需求開具領(lǐng)料單據(jù),庫存轉(zhuǎn)儲到生產(chǎn)線上的倉庫,按物料清單用量上報(bào)消耗
。月底生產(chǎn)線對反沖物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),賬與實(shí)物差異按月進(jìn)行處理。收貨處理時(shí)間,給每個(gè)外購件和自制件設(shè)定收貨處理時(shí)間,設(shè)定的原則為每批原材料的質(zhì)檢時(shí)間及成品交檢完成后的收貨時(shí)間,盡量保證物資需求計(jì)劃運(yùn)行所得到的需求的準(zhǔn)確性。可配置物料管理清單數(shù)據(jù)的管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)用物料清單應(yīng)用程序存儲物料單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu),物料清單用物料號作為所描述對象的參考代號,同時(shí)記錄父子件之間的用量關(guān)系。系統(tǒng)物料清單采用可配置方式實(shí)現(xiàn),在銷售訂單創(chuàng)建時(shí)選擇配置,確定訂單的物料清單結(jié)構(gòu)。按車型創(chuàng)建可配置物料清單結(jié)構(gòu),將此車型所有配置用料都包括在物料清單內(nèi),通過車型特征、分類及相關(guān)性定義確定物料的選配情況。銷售人員創(chuàng)建銷售訂單時(shí)輸入車型物料號,對此車型的可選特征進(jìn)行定義,并將車型的特殊改變信息以文本方式輸入,系統(tǒng)為此訂單映射出相應(yīng)的訂單物料清單。在銷售訂單創(chuàng)建后,映射物料清單中不包含特殊改變用料信息,研發(fā)中心需根據(jù)銷售訂單中的特殊改變文本描述進(jìn)行訂單物料清單的維護(hù)。
工作中心是用于制造的基本組織單元,系統(tǒng)可以將工作中心分解為單個(gè)機(jī)器設(shè)備或單個(gè)工人,也可以粗略到一條流水線,或一個(gè)車間,工作中心必須指定到成本中心,而成本中心又制訂標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)成本價(jià)格。如:人工作業(yè)成本價(jià)格、機(jī)器作業(yè)成本價(jià)格。工作中心規(guī)定了可以在該工作中心進(jìn)行的生產(chǎn)作業(yè)活動,一個(gè)工作中心可以執(zhí)行多種有不同費(fèi)率的不同生產(chǎn)作業(yè)活動。系統(tǒng)自動將工作中心執(zhí)行的確認(rèn)生產(chǎn)工序記入相應(yīng)的成本中心貸方,而后將工作中心數(shù)據(jù)整合到基本數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、作業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)四個(gè)功能范圍。基本數(shù)據(jù)是對作業(yè)活動的描述及條件以及計(jì)量單位、工序的缺省值、分配到成本中心的標(biāo)準(zhǔn)值等。能力數(shù)據(jù)指可用能力、機(jī)器和工人數(shù)、每班時(shí)數(shù)、每日工作時(shí)數(shù)、人工或機(jī)器時(shí)間效率、能力計(jì)算公式等,可以對一個(gè)工作中心指定不同的能力。作業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù)指工序間時(shí)間、操作時(shí)間、移動時(shí)間,按提前期編制作業(yè)計(jì)劃的公式、工序時(shí)間和操作時(shí)間的公式。成本數(shù)據(jù)指成本中心、作業(yè)活動類型、成本計(jì)算公式、有效期等。
工藝路線主要用來體現(xiàn)工序的物料分配、成本收集,以及人工成本、制造費(fèi)用核算的基礎(chǔ)。工藝路線是由系列工序組成,是說明生產(chǎn)產(chǎn)品或加工零件的工藝過程文件。工藝路線指定每個(gè)工序的工作中心,對作業(yè)計(jì)劃、能力計(jì)劃生成車間文件,為產(chǎn)品成本提供重要信息。
(二)生產(chǎn)計(jì)劃管理
由于客車產(chǎn)品按訂單配置生產(chǎn)業(yè)務(wù),銷售訂單運(yùn)行物資需求計(jì)劃生成成品、半成品需求,需求材料清單來自于選配的訂單物料清單,各生產(chǎn)訂單帶著銷售訂單號生產(chǎn),成品庫存作為特殊庫存。按訂單生產(chǎn)具有以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、按生產(chǎn)訂單核算的特點(diǎn)。生產(chǎn)根據(jù)銷售的交貨期進(jìn)行,由銷售訂單安排生產(chǎn)。根據(jù)具體的訂單要求,采購具體的原料,采購的主要原材料大多有明確的訂單去向,需要滿足該單產(chǎn)品的特定要求。訂單信息需要貫穿從采購、領(lǐng)退料、車間生產(chǎn)、外協(xié)到完工入庫、銷售發(fā)貨的全過程,每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生和分?jǐn)偅家杂唵螢榫€索。事前的銷售訂單估價(jià)和事后的生產(chǎn)訂單核算,都以訂單為單位。銷售公司在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單并傳遞訂單需求,如有特殊改變信息,研發(fā)中心進(jìn)行訂單物料清單創(chuàng)建及修改,計(jì)劃人員運(yùn)行物資計(jì)劃,生成自制件計(jì)劃訂單和外采購申請。
成品計(jì)劃訂單形成的需求向半成品及原材料傳遞,根據(jù)計(jì)劃訂單的數(shù)量和需求時(shí)間創(chuàng)建生產(chǎn)訂單。外購件采購申請直接轉(zhuǎn)換為采購訂單,采購部門按照采購訂單進(jìn)行采購。對于到貨周期較長的采購件,采購部門設(shè)定安全庫存或根據(jù)銷售計(jì)劃手工制定采購計(jì)劃,在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建采購訂單進(jìn)行采購。系統(tǒng)中物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫存,并自動建立相應(yīng)的計(jì)劃訂單,以確定所需要的物料的數(shù)量及需用的時(shí)間。系統(tǒng)用在凈需求計(jì)算中得出的采購或生產(chǎn)計(jì)劃需求量,對比可用的倉庫庫存或計(jì)劃接受量。
如果出現(xiàn)短缺,即可用的庫存量小于需要的數(shù)量,系統(tǒng)將提出訂單建議。工廠根據(jù)銷售訂單來運(yùn)行物料需求計(jì)劃,設(shè)置每天后臺自動運(yùn)行,物料需求計(jì)劃計(jì)算從產(chǎn)成品、半成品到原料,計(jì)算每個(gè)物料的供給平衡。如供給小于需求,那么就產(chǎn)生一個(gè)計(jì)劃訂單或采購申請來平衡。系統(tǒng)以銷售訂單作為需求的源頭,運(yùn)行物料需求計(jì)劃后,根據(jù)工廠庫存情況進(jìn)行運(yùn)算,得出外購件的采購申請和自制件的計(jì)劃訂單。
(三)生產(chǎn)控制
生產(chǎn)訂單是車間控制和制造執(zhí)行系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)對象,它是復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),包括有關(guān)生產(chǎn)工序、材料零部件、所需資源和成本的全部信息。生產(chǎn)訂單將生產(chǎn)任務(wù)傳遞給生產(chǎn)車間時(shí),需要將計(jì)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、排程數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)信息傳遞給生產(chǎn)車間。計(jì)劃數(shù)據(jù),包括要生產(chǎn)的成品的物料與數(shù)量、所需材料的物料與數(shù)量和生產(chǎn)所需的生產(chǎn)能力值。生產(chǎn)數(shù)據(jù),包括實(shí)際生產(chǎn)工序和經(jīng)過確認(rèn)的數(shù)量和日期。排程數(shù)據(jù),包括訂單起始、結(jié)束日期及各工序日期和時(shí)間。核算數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)成本信息。
生產(chǎn)訂單的處理過程,體現(xiàn)了制造執(zhí)行的整體過程。根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單,每張生產(chǎn)訂單對應(yīng)一張銷售訂單。對正常選配外的訂單需求,需對銷售訂單做特殊改變處理,研發(fā)部門根據(jù)描述進(jìn)行訂單物料清單處理。訂單的物料清單處理完成,計(jì)劃運(yùn)行物料需求計(jì)劃,將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換生產(chǎn)訂單。完工確認(rèn)管理。生產(chǎn)訂單確認(rèn)用于記錄訂單執(zhí)行的內(nèi)部作業(yè)。按照此信息,可以進(jìn)行生產(chǎn)訂單的后續(xù)程序,所有訂單都必須在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行完工確認(rèn)。確認(rèn)需收集工序的生產(chǎn)數(shù)量、完工時(shí)間和日期、作業(yè)時(shí)間:準(zhǔn)備、折舊、人工的相應(yīng)數(shù)據(jù)。同時(shí)需確認(rèn)工序的生產(chǎn)數(shù)量、執(zhí)行工序的工作中心、完工時(shí)間和日期、反沖物料的消耗、更新訂單實(shí)際成本信息用于記錄。
每個(gè)訂單完工后,由車間統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)訂單執(zhí)行狀況,填寫報(bào)工單交由生產(chǎn)計(jì)劃科調(diào)度員確認(rèn),調(diào)度確認(rèn)完成后由車間統(tǒng)計(jì)員對該生產(chǎn)訂單進(jìn)行完工確認(rèn),確認(rèn)工序完工數(shù)量和作業(yè)時(shí)間,系統(tǒng)根據(jù)確認(rèn)數(shù)據(jù)更新生產(chǎn)訂單實(shí)際成本。三、結(jié)論對本文所研究的客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)而言,獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)管理活動的起點(diǎn),本文提出了一種設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)方法,可解決該企業(yè)生產(chǎn)管理問題。一是通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品制造流程的完整結(jié)構(gòu)化管理。制造主數(shù)據(jù)統(tǒng)一窗口管理,將零件生產(chǎn)中的投料體現(xiàn)到工序上。二是數(shù)據(jù)信息通過研發(fā)部門創(chuàng)建和修改,從而實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃的快速響應(yīng),提高生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同能力,加強(qiáng)生產(chǎn)過程管理。三是通過系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單管理功能,集成管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本信息。
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一、越級指揮。
如果是相同的指令,情況還算好,如果是意見相左,一次越級指揮,就在基層員工面前把中層掃蕩得干干凈凈了。之所以管理架構(gòu)要分層級,越是管理規(guī)范的大公司,層級越嚴(yán)密,就在于要形成政令統(tǒng)一的行政體系,發(fā)揮行政領(lǐng)導(dǎo)力。所以在層級管理當(dāng)中,有一條原則是所有管理者必須要遵守的:可以越級投訴,不可以越級匯報(bào);可以越級了解情況,不可以越級指揮。
二、權(quán)力過于集中。
在60年代,管理學(xué)中就提到了分權(quán)思想。每個(gè)公司的情況不一樣,分權(quán)還是集中當(dāng)然不可一概而論。但是權(quán)力過于集中的結(jié)果必然導(dǎo)致高層的忙死和中層的不負(fù)責(zé)任,閑死,郁悶死。也間接導(dǎo)致平級部門之間的官僚主義,一句“領(lǐng)導(dǎo)說了算”,不得罪人,也不愿意承擔(dān)責(zé)任,實(shí)際上印證了中層管理的缺失,中層管理變成了擺設(shè),變成了高層領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)聲蟲。
三、官僚主義作風(fēng)。
這個(gè)很普遍,不多講,對領(lǐng)導(dǎo)力的傷害是很大的。靠企業(yè)文化、目標(biāo)管理、KPI等手段可以有用。
四、指令不明確,模棱兩可,沒有時(shí)間節(jié)點(diǎn),責(zé)任不清,目標(biāo)不可量化等等,讓中層無所適從,或者揣測上意,而不能專注于執(zhí)行。
五、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性過于鮮明,個(gè)人喜好影響工作。
企業(yè)沒有良好的工作氛圍,讓能者寒心,庸者瞎混,團(tuán)隊(duì)成團(tuán)伙,各懷心事,相互拆臺,就是不好好做事,嚴(yán)重影響戰(zhàn)斗力。
六、決策隨意,影響士氣。
七、事必躬親,事無巨細(xì)。不信任,不寬容,不鼓勵。
八、任何公司都會存在一些問題,上述七種情況,職場人員應(yīng)該都不陌生,應(yīng)該說也不足以致命,只是會影響士氣,影響效率,影響發(fā)展而已。中層的問題,中層自己解決不了,依本人愚見,三板斧基本可以解決上述中層的問題。第一,確定職權(quán)、職責(zé)、利益對等的架構(gòu),實(shí)際上也是分權(quán)平衡體系,執(zhí)行起來當(dāng)然會復(fù)雜一點(diǎn),但管理的基本規(guī)律是必須要遵守的。第二,樹立“重經(jīng)營,輕管理”的指導(dǎo)思想。不同性質(zhì)的部門,管理的重心也有所不同。管理的目的不是管理,而是經(jīng)營的保障,當(dāng)管理不能提高經(jīng)營水平甚至對經(jīng)營產(chǎn)生不利影響時(shí),必須優(yōu)先經(jīng)營。第三,創(chuàng)導(dǎo)以原則為中心的處事風(fēng)格。第一板斧是框架,是大廈的支柱,支柱不能斜;第二板斧是操作系統(tǒng),是DOS還是WINDOWS,效率當(dāng)然是大有區(qū)別的;第三板斧是企業(yè)文化的內(nèi)核,是人治還是法治,決定了企業(yè)能走多遠(yuǎn),能做多大多強(qiáng)。
山東樂成商業(yè)運(yùn)營管理有限公司,20xx年3月5日成立于山東濟(jì)南,注冊資金伍佰萬圓整,是商業(yè)地產(chǎn)策劃、招商與運(yùn)營管理顧問機(jī)構(gòu),是商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)的全程服務(wù)商,是為商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)市場領(lǐng)域提供技術(shù)服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。
山東樂成商業(yè)運(yùn)營管理有限公司,定位為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)(即現(xiàn)代第三產(chǎn)業(yè))商業(yè)運(yùn)營管理商,專注于商業(yè)房地產(chǎn)的運(yùn)營管理和技術(shù)研究,主要服務(wù)項(xiàng)目有:商場經(jīng)營管理、商業(yè)顧問、商業(yè)招商、物業(yè)管理、商業(yè)市場調(diào)研、商場空間規(guī)劃、市場營銷策劃、商業(yè)推廣活動、市場裝飾裝修服務(wù);廣告設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布。
公司的愿景是成為中國最專業(yè)最具前瞻性的商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營管理商,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、創(chuàng)新的專業(yè)服務(wù),目前正在運(yùn)營管理的項(xiàng)目是山東東明樂成建材家居廣場。
運(yùn)作項(xiàng)目
山東樂成商業(yè)運(yùn)營管理有限公司正在運(yùn)營的項(xiàng)目——山東樂成建材家居廣場,東明唯一一家”一站式”購物建材家居商場,位于東明東部新城曙光路和黃河大道交叉口,總面積四萬余平方米,預(yù)計(jì)20xx年9月開業(yè),現(xiàn)已進(jìn)入開業(yè)籌備階段。
企業(yè)文化
企業(yè)使命:服務(wù)客戶,服務(wù)社會,為員工打造一個(gè)成長的平臺
企業(yè)愿景:成為中國最專業(yè)最具前瞻性的商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營管理商
企業(yè)價(jià)值觀:服務(wù)、誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、責(zé)任
市場分析
目前國內(nèi)商業(yè)房地產(chǎn)運(yùn)營管理服務(wù)行業(yè)還處于發(fā)展初期,數(shù)量不多,規(guī)模不大,專業(yè)性不強(qiáng)?,F(xiàn)有的很多商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)營管理大多是房地產(chǎn)公司與策劃團(tuán)隊(duì)、招商團(tuán)隊(duì)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)等合作,或者暫時(shí)性的成立運(yùn)營管理公司以自營,并不承接自有項(xiàng)目以外的業(yè)務(wù)。這種運(yùn)營管理模式不僅投入大、耗費(fèi)精力大,且效果不佳,不利于專業(yè)化、制度化管理,也不利于保持項(xiàng)目的持續(xù)競爭力。所以說業(yè)內(nèi)迫切需要專業(yè)的商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)的全程服務(wù)商,迫切需要為商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)市場領(lǐng)域提供技術(shù)服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。
企業(yè)優(yōu)勢:
系統(tǒng)優(yōu)勢:公司具備完善的運(yùn)作系統(tǒng),有獨(dú)立的前期策劃團(tuán)隊(duì)、招商團(tuán)隊(duì)、中期執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和后期運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)。
操盤優(yōu)勢:公司在運(yùn)作上實(shí)行項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)置執(zhí)行項(xiàng)目組、公司總部設(shè)置總參的雙操盤模式;合理把控節(jié)點(diǎn)、避免項(xiàng)目出現(xiàn)失誤。
團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢:公司本科專業(yè)人才比例占有60%左右,人員多為經(jīng)歷過眾多項(xiàng)目的專業(yè)精英人士,實(shí)操經(jīng)驗(yàn)豐富。
專業(yè)優(yōu)勢:公司成立的商業(yè)地產(chǎn)沙龍,會員多為國內(nèi)知名商業(yè)地產(chǎn)界的權(quán)威人士,商業(yè)地產(chǎn)沙龍與國內(nèi)多家業(yè)內(nèi)專業(yè)聯(lián)盟共同研究行業(yè)發(fā)展趨勢,時(shí)刻處在行業(yè)前沿,專業(yè)知識豐富。
合作商家優(yōu)勢:公司在運(yùn)作項(xiàng)目過程中與眾多的開發(fā)商及品牌商家達(dá)成長期的合作伙伴關(guān)系,品牌資源豐富。
團(tuán)隊(duì)配置:
目前公司運(yùn)作項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)置執(zhí)行項(xiàng)目組,總部設(shè)置總參,進(jìn)行全程監(jiān)控。
具體根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及工作量確定人員數(shù)量,各階段基層人員在當(dāng)?shù)仄赣茫捌诖蠹s為30-50人,中期大約50人左右,后期大約80-100人左右
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