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行政部工作計劃

發(fā)布時間:2023-08-14

行政部工作計劃。

有沒有值得我們借鑒的工作計劃呢?為了確保任務按時間節(jié)點有序完成,因此我們工作當中也需要寫工作計劃。好的工作計劃可以幫助工作目標更快完成,“行政部工作計劃”是我們從網(wǎng)絡(luò)收集和整理的,這篇文章旨在為您提供有價值的知識希望它能夠滿足您的需求!

行政部工作計劃【篇1】

新年伊始,萬象更新。為了使沁水青山BBS在新一年里展現(xiàn)新的風貌,我們行政部制定出以下計劃,從而能更好的配合其他部門的工作,為BBS的發(fā)展貢獻一份力量。

在新年里,BBS行政部除了做好常規(guī)工作之外,還準備積極聯(lián)系其他組織,進行交流。此外,將加強宣傳力度,把BBS推銷出去。另外,也會組織一些活動,促進部門內(nèi)部的交流。具體計劃如下:

2月下旬:

1、召開第一次會議,分配任務。規(guī)范例會制度,并具體實施。

2、秘書處制作新的站內(nèi)通訊錄。

3、研討代理部長制的具體實施方案,為三月實行做準備。

4、準備培訓方案,籌劃培訓的內(nèi)容和形式。

5、策劃站內(nèi)活動,暫時定為植樹節(jié)和維權(quán)。植樹節(jié),大致想法是準備全站一起植樹,但是其可行性有待商榷。關(guān)于維權(quán),有兩個方案,一是和校會權(quán)保部合作。二是,以BBS的名義在全校收集同學們的問題,在站內(nèi)網(wǎng)站上掛出,組織專門人員解決。然后將結(jié)果公布。

6、成立新聞發(fā)現(xiàn)組,配合新聞處拍視頻和寫新聞,然后發(fā)表在BBS上。

3月:

1、帶領(lǐng)新聞處拍攝視頻和照片,為參加校會的攝影大賽做準備。此活動將于三月初開始籌劃,拍攝按照策劃進行。站務和秘書協(xié)助新聞處。此外還要做好宣傳工作,4月初參賽。

2、實行每周培訓。具體內(nèi)容和方案將在二月下旬討論好。培訓暫定為3月、4月兩個月。

3、實行代理部長制度,調(diào)動委員的積極性。

4、策劃內(nèi)部聯(lián)誼方案,時間定在4月初,加強內(nèi)部團結(jié)。

5、加強與外校論壇的聯(lián)系,部門內(nèi)成立專門的聯(lián)系小組,寫好到外校交流的策劃,為四月的外校交流做準備。此事從3月中旬開始。

4月:

1、籌劃技術(shù)交流會,主要是和計算機學院、信息學院、電腦協(xié)會等。

2、策劃站內(nèi)趣味球賽,行政部內(nèi)分小組進行策劃,選取最優(yōu)方案實施。定在4月下旬或5月初舉行,加強站內(nèi)人員的交流。

3、舉辦在全校征集熱門話題活動。由行政部找一些感興趣的話題,放在南北園食堂門口進行投票,票多著為下期話題。此活動將于4月中旬開始籌劃,4月下旬實施。把每周的優(yōu)秀貼、人氣帖出版公布。(可以從三月開始實行)

4、組織人員到外校交流。

5月:

1、5月初,籌劃第二次問卷調(diào)查。此次將調(diào)查的范圍擴大,除了校內(nèi),還將在網(wǎng)上貼出。秘書處在站內(nèi)收集問題,出調(diào)查問卷。站務和新聞負責宣傳。5月中下旬進行調(diào)查,在校內(nèi)進行一周。調(diào)查完后認真分析,為來年BBS的發(fā)展做準備。

2、做紀念書簽,在5月4日分發(fā),擴大BBS影響。

3、5月下旬,策劃跳蚤市場的宣傳活動,為6月跳蚤市場做準備。

6月:

1、做好換屆工作。

2、做好跳蚤市場的宣傳。

3、整理文件資料,撰寫站史。

部門重點活動的簡單策劃:

一, 部門培訓

活動時間:3月-4月

活動地點:多媒體教室(如果借不到多媒體教室和普通教室,就在辦公室)

活動對象:部門內(nèi)部所有人員

活動形式:授課

活動意義:培養(yǎng)委員的能力,提供委員學習的平臺。

活動內(nèi)容:分四方面:1,新聞寫作培訓。請校報的資深記者來指導。

2,禮儀培訓,主要講人際交往中應該知道的禮儀。內(nèi)部人員講解。

3,攝影知識講解,請藝術(shù)與設(shè)計學院的廣告專業(yè)的同學。

4,視頻處理學習,內(nèi)部人員講解。

活動經(jīng)費:無

二,3.15維權(quán)

活動時間:3月15日

活動地點:南北園食堂門口

活動名稱:你說,我做主(名字有待修改)

活動對象:全校同學

活動流程:1,在南北園食堂門口征集同學們的問題

2,將問題在BBS上掛出,選擇重點分派專門小組找相關(guān)部門反應。

3,將結(jié)果出版公布。

活動經(jīng)費:橫幅一條,白紙全開4張,礦泉水

總計約100元左右

行政部工作計劃【篇2】

站在20XX年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實在是有很多的話要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):

 一、人力資源管理方面工作

1、人員招聘:

主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報紙、現(xiàn)場。

存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實踐中,加強這方面的學習與積累。

網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導的支持與配合。

2、人事檔案管理:

辦理公司人員入職、離職、調(diào)動等手續(xù),完善其在公司的個人資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務部。下面是近四個月人員變動情況:入職xx、離職xx,截至xx年12月30日公司人員總數(shù)57人。

3、部門、人員崗位職責及崗前培訓:

由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在xx年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。

4、人員養(yǎng)老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:

經(jīng)過一段時間的學習與實踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。

5、考勤和員工關(guān)系

每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。

隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調(diào)崗人員工作情緒進行了解。隨時關(guān)注離職人員動態(tài),做好下一步人員招聘安排及計劃。

二、行政后勤方面(重點工作如下)

1、公司證照的審驗:

感謝領(lǐng)導給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴格按照審驗時間對到期公司證照進行審驗。下一年的審驗將如期完成。

2、辦公用品的管理:

嚴格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實行領(lǐng)用登記。

3、車輛保險的購買:

按照規(guī)定的流程與時間及時購買相應的車輛保險。

4、員工活動、福利:

本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。

5、網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:

6、配合售后服務部完成服務精英大賽的舉辦:

7、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)完成:

三、xx年度工作計劃

行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作:

1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃;及時了解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;

2、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學習及實踐;

3、根據(jù)市場情況、配合公司完成xx年度薪資政策;

4、人事行政經(jīng)驗的學習、積累;

5、按規(guī)定時間審驗公司證照;

6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。

行政部工作計劃【篇3】

xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:

一、費用控制。

此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。

二、行政管理工作。

1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。

2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達

會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在xx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次。

4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。

5)引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。

xx年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。

對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。

6)部門間協(xié)調(diào)與溝通

部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。xx年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。

7)公司凝聚力建設(shè)

公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。

三、5S管理。

1)衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標設(shè)定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調(diào)業(yè)務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。

2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是xx年與綠化相關(guān)的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在xx年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。

四、安全管理

1)門禁管理

車輛是門禁管理的主要對象。xx年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。xx年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,xx年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。xx年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在xx年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進行總結(jié)和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強化我公司安保制度的執(zhí)行。

2)安全保衛(wèi)管理。

自xx年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗亭交接班制度。并對每個班次的工作職責進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在xx年對于人員的進出也會予以重視。所有進入崗亭范圍內(nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。

內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。

3)消防管理

“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在xx年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。

5、日常行政事務處理。

日常行政事務是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。

1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標為辦理及時率100%。

2)資料管理。xx年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。xx年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

3)辦公易耗品的采購與保管

行政部已通過xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自xx年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。

4)行政用車及公務車管理

目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作。

5)報刊及印刷品管理

報刊雜志由崗亭保安進行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進行領(lǐng)用登記,年末進行消耗匯總。

6)鑰匙管理

行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

五、人員及組織規(guī)劃。

xx年公司的經(jīng)營目標決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。

1月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道??刂坪谜衅纲M用。3)準備好應聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。

2月份工作安排:5――15號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓課程。

六、員工的培養(yǎng)及成長

員工的培養(yǎng)通過培訓、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據(jù)各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養(yǎng)員工的目的。考慮xx年培訓實施情況,xx年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在xx年在公司內(nèi)部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。

關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當心理需求適當?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在xx年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導員工認同企業(yè)文化。

七、績效考核機制的建立與推行。

績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設(shè)定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。

鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實施??荚u實施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考指標的設(shè)定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。

推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在xx年第二季度會重點開展此工作。

八、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實施。

績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調(diào)整同時要進行。依據(jù)績效考核的不同評分標準,設(shè)置對應等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。

九、員工關(guān)系建設(shè)。

員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。

十、企業(yè)文化建設(shè)。

在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,了解職能部門相關(guān)信息,進行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務的正常開展。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學習,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。

行政部工作計劃【篇4】

根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:

一、日常工作:

1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);

2、完成日常行政招聘與配置;

3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。

隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進行了解。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃。

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

二、公司項目資料的信息化管理:

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業(yè)務有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。

三、辦公資源的有效控制:

更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電。

四、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:

公 司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

行政工作對 一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視 和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予 以協(xié)助。

行政部工作計劃【篇5】

規(guī)范本部門的行政管理和日常事務,加強各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),為公司領(lǐng)導和各分公司、各部門當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。

二、完善各項規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協(xié)調(diào)快速反應,扎實做好公司“貼心管家”角色,為基層服務

有效落實跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對各部門的各項日常工作及事務進行管控,加強對各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對各部門上報事項和報批文件進行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務。

加強對公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報批審核及監(jiān)督,提高行政服務的專業(yè)化水品和降低公司經(jīng)營成本。

費用管控:行政上的費用多為辦公費用,行政上管控的辦公費用為水電氣、油費、車輛維修費、電腦、文具、勞保、紙張、電話費、網(wǎng)絡(luò)費、房屋租金等方面的費用。在去年行政上對于其它費用都管控較好,均做了相應的管控的措施及也起到了相應的成效,唯有在油費管控還有空間可提升,計劃在對于車輛使用包干到部門對于油費節(jié)約設(shè)立獎項。

年后要把與廣大員工生活息息相關(guān)的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。

飯卡充值每月260元/人,按照實際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進公司的員工就餐需要提供現(xiàn)金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據(jù)距離月底的時間。飯卡實行實名制。每月月底飯卡金額清零。

因為食堂早、晚飯就餐人員不固定導致存在浪費的現(xiàn)象,行政部建議:

1、由食堂制定出每周每天的早、中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因為人員多少而改變。

2、作息時間調(diào)整為五點半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內(nèi)需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費用),由食堂的師傅根據(jù)刷卡的人數(shù)安排晚餐和早餐。晚上就餐時間為6點半至7點,早飯時間為7點半至8點,中午就餐時間為12點至12點40分。超過時間食堂可以不為其準備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報備。

針對現(xiàn)在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評定方式,并將每月的績效數(shù)據(jù)做為年度優(yōu)秀員工評選的主要依據(jù)。

20按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個崗位上的編制需要有所相應的增加。

1 制定辦公室日常管理制度,具體落實到崗位職責上,一方面,可以清晰的劃分各個職位間的權(quán)責關(guān)系;另一方面,加強各個職位間工作的配合與銜接;

2 加強辦公室6S管理,做好辦公室日常安全、衛(wèi)生工作;

4 做好日常會議、接待等行政事宜;

年對新員工的入職培訓機制已經(jīng)建立,但是對于員工的日??己烁M還不到位,2017年著重建立考核測評方案,讓員工在公司內(nèi)的成長可以進行量化的指標來考核。

成立人才培養(yǎng)建設(shè)梯隊。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。

咨詢有關(guān)醫(yī)療保險的繳費信息,了解辦理醫(yī)療保險的相關(guān)手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險。

為增加團隊的凝聚力,適時開展包括拓展運動在內(nèi)的員工團隊活動。預計在銷售淡季的時候增加員工體檢。

行政部工作計劃【篇6】

(一)思路分析

公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題。如果業(yè)績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發(fā)。

(二)目標概述

希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,把自己當成是這個家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實現(xiàn)個人價值。

(三)具體實施方案

1、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現(xiàn),對于表現(xiàn)突出的適當獎勵獎金,而對于工作中出現(xiàn)問題的也適當給予處罰。

2、繼續(xù)沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。

3、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險。

4、注重節(jié)假日的福利分發(fā),理想是希望重要的節(jié)假日都會給大家發(fā)一些福利性的東西,如果公司的業(yè)績好,可以在年底適當加些獎金。

5、可以征求一下大家的意見,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發(fā)福利。

(四)實施目標及注意事項

1、對每個員工負責,給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。

2、繳納養(yǎng)老保險嚴格按照公司制定的規(guī)定,只有工作期限滿6個月且工作態(tài)度積極向上的員工才有資格繳納。

3、對分發(fā)的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。

(五)直接責任人:行政部

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