主管年度述職報(bào)告。
自古圣賢之言學(xué)也,咸以躬行實(shí)踐為先,無論是生活中,還是工作中。都會(huì)使用到報(bào)告,報(bào)告一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。作為今天的閱讀推薦幼兒教師教育網(wǎng)特別推薦這篇“主管年度述職報(bào)告”文章,本內(nèi)容希望能夠幫助到閱讀的每一位!
20xx年對(duì)**酒店是意義深遠(yuǎn)的一年,在外部形式異常嚴(yán)峻的情況下,酒店領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)部抓起,完善采購工作流程,各部門開源節(jié)流,盡量控制節(jié)約成本。在整個(gè)大環(huán)境的制約下做到了效益最大化。
就酒店前廳部工作而言,20xx年主要工作回顧如下:
一、經(jīng)營效益
1、酒店前廳部截至20xx年12月13日共計(jì)開房8635間,全年平均每天出租率39.16%,全年平均房價(jià)457.14元/間,全年客房吧累計(jì)收入51310元,全年客人賠償2343元,全年商務(wù)中心(為客人復(fù)印打印等服務(wù))收入2432元。
二、前臺(tái)銷售
1、面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),酒店前廳部20xx年開啟了最低銷售價(jià)格的靈活銷售方式。前廳部員工在面對(duì)客人進(jìn)行銷售的時(shí)候,試探和了解客人的心理價(jià)位,當(dāng)?shù)陀谇皬d部最低銷售價(jià)格時(shí),采取電話申請(qǐng)方式申請(qǐng)價(jià)格。前廳部在面對(duì)客房銷售時(shí)的宗旨是:不讓一個(gè)客戶流失的工作原則對(duì)客房進(jìn)行銷售。
三、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待
1、20xx年全年共計(jì)接待旅行社大小團(tuán)隊(duì)165個(gè),其中藏游國際旅行社團(tuán)隊(duì)約100個(gè),其他團(tuán)隊(duì)涉及旅行社包括:拉薩市旅行社、圣地華美旅行社、暢游旅行社、茶馬古道旅行社、拉薩市國際旅行社、青年旅行社等。前廳部除了對(duì)老客戶的關(guān)系維護(hù)外,也積極開發(fā)新的合作伙伴,20xx年前廳部新增的合作單位有:高炮團(tuán)、圣地華美旅行社、拉薩市旅等合作旅行社及單位。在中秋節(jié)期間還對(duì)各單位進(jìn)行了中秋月餅的贈(zèng)送等工作。
2、20xx年全年前廳部參與、協(xié)助接待的重要會(huì)議包括:尼泊爾國慶招待會(huì)、西藏旅游業(yè)商會(huì)成立儀式等,前廳部員工積極參與和協(xié)助。圓滿完成了兩次重要的會(huì)議接待工作。
3、酒店從20xx年8月底完成了外賓接待資質(zhì)。截至20xx年12月13日共計(jì)接待外賓及港澳臺(tái)團(tuán)隊(duì)6批次。外賓及港澳臺(tái)團(tuán)隊(duì)接待前廳部嚴(yán)格按照拉薩市出入境管理支隊(duì)對(duì)外賓及港澳臺(tái)賓客入住上傳要求進(jìn)行上傳登記,未出現(xiàn)不符合要求情況。
四、員工培訓(xùn)
加強(qiáng)重視員工培訓(xùn)工作以次增強(qiáng)員工服務(wù)質(zhì)量,從前期的引導(dǎo)培訓(xùn)及強(qiáng)化練習(xí),都精心組織、安排了培訓(xùn)。部分新增的工作要求進(jìn)行了多次培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)。
1、 酒店及部門的規(guī)章制度
2、 儀表儀容及禮貌標(biāo)準(zhǔn)
3、 酒店應(yīng)知應(yīng)會(huì)、框架及各部門營業(yè)時(shí)間
4、 熟記各部門電話號(hào)碼
5、 酒店的房類房態(tài)及客房的價(jià)格
6、 參觀房間了解房型和設(shè)施設(shè)備
7、 接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)及要求
8、 前臺(tái)崗位職責(zé)
9、 各班次操作流程
10、 前臺(tái)術(shù)語
11、 證件的類型以及掃描、核對(duì)、上傳
12、 熟悉前臺(tái)操作系統(tǒng)
13、 前臺(tái)接待工作流程
14、 散客預(yù)定服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)
15、 團(tuán)隊(duì)預(yù)定服務(wù)程序
16、 更改預(yù)定服務(wù)程序
17、 取消預(yù)定服務(wù)程序
18、 超額預(yù)定服務(wù)程序
19、 預(yù)定排房技巧與注意事項(xiàng)
20、 辦理入住服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)
21、 團(tuán)隊(duì)入住服務(wù)程序
22、 VIP客人接待程序
23、 查詢客人服務(wù)程序
24、 客人加床服務(wù)程序
25、 保密入?。―ND)服務(wù)程序
26、 換房服務(wù)程序
27、 客人續(xù)住服務(wù)程序
28、 客人更改房價(jià)服務(wù)程序
29、 婚宴房的操作流程
30、 辦理退房服務(wù)程序(掛賬、退付、自付)
31、 團(tuán)隊(duì)退房工作流程
32、 發(fā)票開具流程與注意事項(xiàng)
33、 叫醒服務(wù)操作流程
34、 售房技巧及突發(fā)事件的處理
35、 客人投訴的處理技巧
綜上所培訓(xùn)項(xiàng)目后,員工對(duì)各種服務(wù)技巧、自身的儀表儀容等有所提高。有利于酒店形象的宣傳等。
五、人員編制情況
前廳部目前編制共計(jì)10人,包括副經(jīng)理1名,前臺(tái)接待領(lǐng)班1名,前臺(tái)接待員4名,迎賓3名,行李生1名。其中2名迎賓員分別在8月及10月請(qǐng)產(chǎn)假。
人員流動(dòng)情況:前廳部接待員20xx年無人員離職;迎賓員2人有調(diào)崗情況,無人員離職;行李員1人離職??傮w上全年前廳部人員流失率在10%左右。相對(duì)同行業(yè)是非常低的員工流失率,這有助于前廳部提高服務(wù)質(zhì)量、降低員工成本的控制。
六、客人投訴
1、衛(wèi)生方面
衛(wèi)生方面主要存在于客房房間未能及時(shí)打掃,床單上有污漬或毛發(fā)等情況。前廳部接到客人投訴會(huì)在第一時(shí)間到達(dá)客房向客人道歉,并爭(zhēng)取客人意見后對(duì)客房進(jìn)行升級(jí)入住或更換床單被套或贈(zèng)送水果等方式安撫客人情緒。
2、設(shè)施設(shè)備
設(shè)施設(shè)備方面的投訴主要存在于電視、網(wǎng)絡(luò)以及部門設(shè)備無法使用等情況。比如吹風(fēng)機(jī)不能長時(shí)間使用,電視信號(hào)不好、無線網(wǎng)絡(luò)無法使用、燈具不亮等情況。前廳部會(huì)根據(jù)具體投訴內(nèi)容進(jìn)行處理,能及時(shí)維修的征求客人意見后維修。不能及時(shí)維修的進(jìn)行換房等處理。
七、需要改進(jìn)完善
1、保持人員的穩(wěn)定性
2、提高員工的微笑服務(wù)
3、對(duì)客服務(wù)主動(dòng)性靈活性以及服務(wù)質(zhì)量 。
xx區(qū)域銷售部位于一個(gè)極其艱苦的銷售環(huán)境,但我們不畏艱難、迎難而上的決心和信念圓滿完成任務(wù)。下面就xx區(qū)域銷售部的本月工作做一個(gè)總結(jié):
一、市場(chǎng)狀況及周邊廠家情況分析
四月是水泥銷售的傳統(tǒng)淡季,各大、小水泥廠家在雨季都基本采取促銷的手段。如何進(jìn)行市場(chǎng)的探索與調(diào)研,成為銷售渠道的工作重點(diǎn);而彭水區(qū)域及周邊廠家的的具體情況則是銷售工作的工作難點(diǎn)。據(jù)我們了解,彭水國茂水泥銷售價(jià)是370元/噸,事實(shí)上350元/噸也在銷售,羊角水泥310元/噸,華新水泥325元/噸,而我廠水泥335元/噸,以上數(shù)據(jù)表明我廠水泥銷售具有實(shí)質(zhì)性的困難。銷售部采用分組而銷,理念不斷成熟,學(xué)會(huì)執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策,逐漸適應(yīng)銷售的奔波性,基本摸清楚了彭水市場(chǎng)的整體需求、銷售狀況,為五月的銷售工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、現(xiàn)有工作情況及鞏固工作情況
連綿的雨天極大地影響了水泥的銷售。本月在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的決策下,本月的銷量較上月提升了接近5000噸,這是我們前期努力工作的最好回報(bào)。在旺季來臨之前,我們積極端正心態(tài),以團(tuán)結(jié)一致的決心和信念不斷挑戰(zhàn)自我,刷新銷量數(shù)據(jù)。
三、潛在工程客戶匯報(bào)情況
本著誠信務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)向上的理念,將銷量看作核心工作,各種工作都圍繞提升銷量來展開。如何規(guī)范市場(chǎng),通過現(xiàn)有的客戶打出一張漂亮的銷量牌。能新增的我們決不放過,能提量的我們決不讓其流失,能規(guī)范的我們決不放任其破壞市場(chǎng)。通過這一系列的銷售組合拳,譜寫出了一曲最真實(shí)的“勤奮付出,終有回報(bào)”的凱歌。
雖然xx區(qū)域銷售部在20xx年取得了一定的成績,但需要完善的還有很多,下面就xx區(qū)域銷售部的一些問題進(jìn)行一些總結(jié):
1、對(duì)市場(chǎng)的變化發(fā)展與預(yù)見性不足,使得我們的銷售工作較為被動(dòng)。
2、對(duì)市場(chǎng)的整體把控不足,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營銷策略不是很清楚。
3、對(duì)客戶的管理和市場(chǎng)的規(guī)范不是很到位,導(dǎo)致出現(xiàn)客戶的抱怨。debasrideb.com
4、對(duì)銷售渠道的掌握不是很好,導(dǎo)致不易控制大經(jīng)銷商。
5、全體人員的主觀能動(dòng)性隨著銷量有一些波動(dòng),容易導(dǎo)致情緒化、片面化。
回顧過去,展望未來,xx區(qū)域銷售部將以一如既往的熱情、永恒不變的激情來做好xx市場(chǎng)。天道酬勤,精耕細(xì)作,相信xx市場(chǎng)終能起量,成為公司銷售片區(qū)的佼佼者,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任!
一、前言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)發(fā)展的需要,各類管理標(biāo)準(zhǔn)被不斷推陳出新,這其中,個(gè)人年度總結(jié)是為企業(yè)管理提供參考依據(jù)之一。作為一名主管,個(gè)人年度總結(jié)具有重要的意義。接下來,本文將從不同的角度來闡述主管檢驗(yàn)個(gè)人年度總結(jié)的必要性。
二、個(gè)人年度總結(jié)為主管工作提供參考
個(gè)人年度總結(jié)不僅是一份反思自己工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的文檔,對(duì)于主管來說,它更是提供了一個(gè)將屬下的工作現(xiàn)狀與期望進(jìn)行對(duì)比的機(jī)會(huì)。通過檢視屬下的個(gè)人年度總結(jié),主管可以了解員工工作的方向、重點(diǎn)和能力,并據(jù)此制定員工的目標(biāo),幫助員工為公司做出更好的貢獻(xiàn)。
三、個(gè)人年度總結(jié)反映員工質(zhì)量
個(gè)人年度總結(jié)是考核員工的一項(xiàng)重要材料,通過個(gè)人年度總結(jié),主管可以了解員工在工作中的表現(xiàn)和能力,進(jìn)而評(píng)估員工的工作品質(zhì)。如果員工的個(gè)人年度總結(jié)內(nèi)容能夠反映出工作的高效性、成果等,則說明員工具備了良好的能力和素養(yǎng),也會(huì)獲得主管的高度評(píng)價(jià)。
四、個(gè)人年度總結(jié)是主管決策的重要參考依據(jù)
個(gè)人年度總結(jié)是主管評(píng)價(jià)員工能力和工作表現(xiàn)的重要參考依據(jù)。通過個(gè)人年度總結(jié),主管可以了解員工的成長情況、工作量和工作內(nèi)容。同時(shí),主管可以通過個(gè)人年度總結(jié),對(duì)員工的工作執(zhí)行情況以及工作質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),進(jìn)而為公司制定更好的戰(zhàn)略和行業(yè)規(guī)劃提供建議。隨著企業(yè)發(fā)展的需要,主管將需要綜合考慮屬下員工的個(gè)人年度總結(jié),選擇最合適的人選才能促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
五、個(gè)人年度總結(jié)是主管評(píng)價(jià)自身能力的重要依據(jù)
只有通過對(duì)員工個(gè)人年度總結(jié)的檢驗(yàn)以及建議,主管才能更好的發(fā)揮自己的管理才能。在檢驗(yàn)員工的個(gè)人年度總結(jié)的同時(shí),主管也要反思自身的管理水平,并制定更好的管理策略,同時(shí)也要盡可能的避免自己的管理不足影響員工的工作表現(xiàn)和成長,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
六、總結(jié)
個(gè)人年度總結(jié)是一份反思自己工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的文檔,對(duì)于主管來說,它更是提供了一個(gè)將屬下的工作現(xiàn)狀與期望進(jìn)行對(duì)比的機(jī)會(huì),對(duì)主管管理和屬下績效考核非常重要。通過對(duì)員工的個(gè)人年度總結(jié)檢驗(yàn),主管可以了解員工的成長情況、工作量和工作內(nèi)容,進(jìn)而為公司制定更好的戰(zhàn)略和行業(yè)規(guī)劃提供建議。同時(shí),將個(gè)人年度總結(jié)作為對(duì)自己管理的一種反思和總結(jié)是非常必要的。個(gè)人年度總結(jié)的作用不容小覷,在企業(yè)管理中具有舉足輕重的地位,在實(shí)際操作過程中也應(yīng)該引起足夠重視。
“快”字來形容,20xx總結(jié)下來就是一個(gè)字:忙,沒停過,調(diào)到開發(fā)組整整一年,可以說是在摸索中前進(jìn),在揣摩學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在管理上是亂的,散的,這其中有客觀原因,也有主觀原因,客觀原因就是人員變動(dòng)比較大,開始分開發(fā)一組和開發(fā)二祖,一組負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)美加組,二組負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歐洲和綜合組,三月份開發(fā)一組解散,沒理解錯(cuò)的話,解散后應(yīng)該是由部門經(jīng)理直接帶隊(duì)了一段時(shí)間,六月份又合并為一個(gè)總的開發(fā)組,統(tǒng)一由我?guī)ш?duì),此時(shí)開發(fā)組一共有5個(gè)人,再后來,據(jù)說公司有人提議開發(fā)組人員過多,有人比較空閑,9月份,人員又從原來5個(gè)人縮減為4個(gè)人,而且其中1個(gè)人是只負(fù)責(zé)喂鳥器產(chǎn)品,就是說本來是按負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)部門分配人員的,而這個(gè)人又是按產(chǎn)品去分配,總之就是有點(diǎn)亂,管理無從下手,再加上,組員也是習(xí)慣了前任領(lǐng)導(dǎo)的管理方式,對(duì)我的帶隊(duì)模式有一段為時(shí)不短的適應(yīng)過程,以上這些在我個(gè)人看來是客觀原因造成開發(fā)組有點(diǎn)混亂的局面,當(dāng)然,我個(gè)人的原因是必然存在的,首先自己負(fù)責(zé)開發(fā)組也是一個(gè)新的開始,經(jīng)驗(yàn)自然不足,從原來采購組轉(zhuǎn)到開發(fā)組,工作內(nèi)容和模式都有不同,從思路、習(xí)慣、方法、狀態(tài)、工作重點(diǎn)都屬于適應(yīng)和蛻變的過程,隨著人員的變動(dòng),管理思路也在變化,可以說是從不清晰逐步變的清晰起來,工作習(xí)慣也是從原來的下單、跟單為主,變?yōu)樾庐a(chǎn)品報(bào)價(jià)、索樣、開發(fā)為主,再有,與新的組員搭檔,管理方法、帶隊(duì)模式也沒能很快適應(yīng)。這些是自己調(diào)到開發(fā)組一年來覺得力不從心的地方。好在,開發(fā)組的每個(gè)人在工作態(tài)度上還是積極上進(jìn),認(rèn)真負(fù)責(zé)的。對(duì)各自份內(nèi)的工作都能努力完成。從管理的角度來說,這一年可以說是做的很不好,尤其對(duì)組員的工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、考核等報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性管控非常不嚴(yán)密,以至于不夠了解更不能實(shí)時(shí)掌握組員的工作進(jìn)度和狀態(tài),沒起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。這也是明年的重點(diǎn)改善計(jì)劃之一,今后必須要加強(qiáng)這方面的管理和監(jiān)控,嚴(yán)格按公司規(guī)定要求組員認(rèn)真完成,包括自己。當(dāng)然,以上這些不足也不是完全一直在延續(xù)的,算起來是從最后一個(gè)季度開始,隨著人員的穩(wěn)定,各自工作角色的明確,對(duì)組員的了解和適應(yīng),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的精神面貌,工作狀態(tài),工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明確了帶隊(duì)的方向,也總結(jié)出了合適的管理方式方法。
2、目前開發(fā)組共四人:郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;郭玉花,獨(dú)立處理事
情的能力比較強(qiáng),對(duì)不同的工廠有自己的溝通技巧。產(chǎn)品開發(fā)能力強(qiáng),還要多用心在工作上和自己的發(fā)展方向上面。吳林松,進(jìn)步不少,幾方面需要提高,管理工廠的能力,容易被工廠牽著鼻子走,該強(qiáng)硬的時(shí)候要強(qiáng)硬,該忽悠的時(shí)候要會(huì)忽悠,軟硬兼施,不能工廠說沒辦法就沒辦法了,要有自己的思路,要引導(dǎo)工廠按我們的套路去做。提高溝通技巧,不能過分坦誠,一味的有一說一,針對(duì)不同的工廠,要對(duì)癥下藥,提高主動(dòng)性,掌握主動(dòng)權(quán);在內(nèi)部工作方面也要再主動(dòng)積極些,另外,新產(chǎn)品開發(fā)要貨比三家,不熟悉的產(chǎn)品一定要多找?guī)准夜S,比質(zhì)量,比價(jià)格,比工廠的配合度。這樣才能做到不被動(dòng),甚至游刃有余。劉林,開發(fā)能力較強(qiáng),與工廠溝通良好。做事略顯毛躁,不夠細(xì)心,比如下單容易出錯(cuò),統(tǒng)計(jì)也常有紕漏,跟單的細(xì)節(jié),時(shí)間節(jié)點(diǎn)不能實(shí)時(shí)掌控,跟催過程是有,但是沒有追蹤到實(shí)質(zhì)性的結(jié)果,效果不明顯。工作計(jì)劃性不強(qiáng)。整個(gè)小組的通病也是跟單方面做的不夠細(xì),防范意識(shí)不夠強(qiáng),過分相信和依托工廠,雖然是以開發(fā)為主,但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標(biāo)的。所以,跟單這塊要特別加強(qiáng),新的一年我也會(huì)更多關(guān)注和時(shí)刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過程中,預(yù)判能力要不斷提高,對(duì)潛在的危險(xiǎn)或可能發(fā)生的問題,要提前有所預(yù)見,不要等出了問題才恍然大悟,然后才急匆匆的找領(lǐng)導(dǎo)解決,或到工廠去急救,與其亡羊補(bǔ)牢不如防患于未然,電話溝通中有不明確的問題或不踏實(shí)的感覺,就提前到工廠當(dāng)面驗(yàn)證確認(rèn),這就要求我們做采購的一定要多走訪工廠,采購本來就不應(yīng)該整天呆在公司,要走出去,忙季到工廠去,對(duì)訂單進(jìn)程的跟蹤會(huì)有很大的幫助,淡季出去對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)是個(gè)很好的機(jī)會(huì)。再有就是大家對(duì)很多產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、材料成本等不夠了解,即使是同類產(chǎn)品下過訂單的,又有類似新品要開發(fā)的時(shí)候,還不能初步估算出產(chǎn)品成本,導(dǎo)致處理核價(jià)單的效率不高,而且對(duì)工廠的報(bào)價(jià)也不能分析出是否合理,對(duì)生產(chǎn)工藝不了解,在與工廠議價(jià)、跟單的時(shí)候就不能掌握主動(dòng),失去談判優(yōu)勢(shì)。還有,覺得組員的執(zhí)行力不夠強(qiáng),有點(diǎn)我行我素的感覺,對(duì)分配的工作任務(wù)有推脫現(xiàn)象。也許我自身也有原因,要求不夠嚴(yán)格,過于放任,以至于組員碰到困難就習(xí)慣說:“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等借口。這方面的陋習(xí),明天要徹底改掉,從自身抓起,合理分配工作任務(wù),嚴(yán)格要求督促,不間斷抽查工作任務(wù)的完成情況。再有,每個(gè)組員的日常工作計(jì)劃和總結(jié)幾乎沒
有,沒有計(jì)劃就容易亂忙瞎忙,哪里著急抓哪里,會(huì)遺漏重要事情的及時(shí)處理。沒有總結(jié)就不會(huì)有改進(jìn)和提高,有過的失誤會(huì)再次出現(xiàn),老問題得不到解決。計(jì)劃和總結(jié)是做好任何工作最基本的保障,今后必須持續(xù)培養(yǎng)這種良好的習(xí)慣。3、
以上總結(jié)了這一年來整個(gè)小組及每個(gè)人的很多需要提高和改善的地方,但是
有幾點(diǎn)也是值得肯定的,一、每個(gè)人都是完全認(rèn)真負(fù)責(zé)的;二、工作態(tài)度是非常積極上進(jìn)的;三、運(yùn)氣不錯(cuò),完成了開發(fā)組全年的采購目標(biāo)。4、工作業(yè)績以數(shù)據(jù)形式統(tǒng)計(jì)如下(截止至20xx年12月23日):1)落實(shí)采購訂單:377份,下單準(zhǔn)確率達(dá)99%;2)采購總金額:2337萬(完成12年采購目標(biāo)之111%);3)完成樣品單:995份,98。5%按時(shí)完成;4)處理報(bào)價(jià)單:569份,98。9%按時(shí)完成;
5)合同變更:25份,變更合同率:6。6%;(業(yè)務(wù)變更20,采購變更5)6)生產(chǎn)樣與出貨樣95%按時(shí)保質(zhì)完成。
7)出貨異常:共4份,出貨異常率1。8%;(出貨訂單220份)8)新產(chǎn)品款數(shù):233款;新產(chǎn)品訂單總額:1927萬元。5、開發(fā)組來年工作計(jì)劃和建議
1)人員方面,整個(gè)開發(fā)組至少要增加到5個(gè)人,最好是6個(gè)人(包括我),按負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部分配為,歐洲組對(duì)應(yīng)兩個(gè)人,美加組對(duì)應(yīng)兩個(gè)人,綜合組由一個(gè)人負(fù)責(zé)。我這樣建議是考慮到,公司業(yè)務(wù)量的增長和長期穩(wěn)定發(fā)展,關(guān)鍵在于新產(chǎn)品的持續(xù)推出,再有,人員增多在對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率都會(huì)提高。(這只是個(gè)人建議,服從公司安排。)
2)工作分配,以客人為單位,以一人負(fù)責(zé)到底的原則,采購員對(duì)業(yè)務(wù)(即客人)是一對(duì)多的關(guān)系。一個(gè)采購員同時(shí)會(huì)負(fù)責(zé)到幾個(gè)客人的產(chǎn)品開發(fā)任務(wù),任務(wù)分配到采購員手中,從核價(jià)開始到樣品、評(píng)審、下單、跟單、出貨都由一人來負(fù)責(zé),這樣,流程中碰到的所有問題業(yè)務(wù)都來找這一個(gè)人就可以了。3)個(gè)人計(jì)劃,自己計(jì)劃在來年要多花些精力在管理上,從任務(wù)分配、過程把關(guān)、督促檢查幾個(gè)方面入手,積極尋求有效的工作模式,大膽給任務(wù),壓擔(dān)子,對(duì)組員的各采購環(huán)節(jié)實(shí)行“指導(dǎo)、把關(guān)、督促、協(xié)調(diào)”的工作準(zhǔn)則。以促進(jìn)組員的工作效率,提高“服務(wù)”質(zhì)量,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,還有,要
帶頭協(xié)調(diào)好與其他各部門之間的關(guān)系。
4)成立項(xiàng)目組,為了更好的服務(wù)大客戶,重要客人及重點(diǎn)項(xiàng)目,建議以成立項(xiàng)目小組的形式去服務(wù),項(xiàng)目小組一般由一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和幾個(gè)項(xiàng)目組員構(gòu)成,在不打亂原有分工的基礎(chǔ)上,不另設(shè)專人,就是在處理好普通客人日常工作事務(wù)的同時(shí),由采購和業(yè)務(wù)各2—3人及品保的參與共同組成一個(gè)小組專門負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目。例如20xx年的MAXEDA項(xiàng)目,就是由采購李月青、謝魏峰及業(yè)務(wù)熊宇清、方來仙負(fù)責(zé)完成。雖然過程中到最后出貨有很多拖延,但總體來說也算一個(gè)成功的案例。
5)因工作需要,在此特向公司申請(qǐng)配置一臺(tái)筆記本電腦,申購理由:一是原本的臺(tái)式機(jī)已經(jīng)服役6年,實(shí)在是運(yùn)行緩慢,影響到工作效率,二是考慮采購工作性質(zhì),出差比較多,方便在外隨時(shí)查看工作數(shù)據(jù),及時(shí)處理緊急事務(wù),望公司給予支持。
6)俗話說:“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,以上總結(jié)和計(jì)劃肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良習(xí)慣和需要改進(jìn)的地方,相信各位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看的更清楚一些,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)不吝賜教,多提寶貴意見和建議,本人一定虛心接受,加以改進(jìn),謝謝。
最后,感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在工作中的支持與幫助,希望在2103年能與公司共同發(fā)展,業(yè)績更上一層樓。
開發(fā)組:李月青
20xx年12月24日
在這次ERP沙盤模擬生產(chǎn)操作中,我擔(dān)任第二組的生產(chǎn)R&D主管,同時(shí)擔(dān)任該組的記錄員。
職責(zé):產(chǎn)品研發(fā)管理、管理體系認(rèn)證、固定資產(chǎn)投資、生產(chǎn)計(jì)劃編制、平衡產(chǎn)能、管理生產(chǎn)車間、產(chǎn)品質(zhì)量保證、管理成品庫存、管理產(chǎn)品外協(xié),跟進(jìn)記錄公司發(fā)展進(jìn)程、遇到的問題、每年年底的運(yùn)營狀況。
在公司成立初期,集團(tuán)就開始研發(fā)一些低端產(chǎn)品,投資了一些先進(jìn)的生產(chǎn)線,并購置了新的廠區(qū),為公司日后擴(kuò)大產(chǎn)能奠定了基礎(chǔ)。
在公司運(yùn)營的第二年,集團(tuán)在結(jié)合資金、產(chǎn)品成本、市場(chǎng)情況等綜合因素的考慮下,購買了柔性生產(chǎn)線,大大提高了產(chǎn)能,降低了產(chǎn)品的產(chǎn)品成本,進(jìn)而創(chuàng)造了更大的利潤空間。但這一年也出現(xiàn)了重大失誤:由于原材料入庫不夠及時(shí),導(dǎo)致生產(chǎn)線閑置,因此庫存沒有達(dá)到預(yù)期數(shù)量。雖然當(dāng)時(shí)的庫存滿足了當(dāng)年訂單的需求,但也影響了下一年訂單的選擇,對(duì)公司利益產(chǎn)生了一定影響 。
在過去的幾年中,公司曾一度陷入資金周轉(zhuǎn)困難的境況,所有者權(quán)益大幅減少,公司資金缺乏。這個(gè)時(shí)候我們做了一個(gè)重要的決定:賣掉工廠獲得一定的資金支持,讓公司能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),而不是去借高利貸。因?yàn)橘Y金的問題,公司沒有改造落后的手工生產(chǎn)線,也放棄了高端產(chǎn)品s的研發(fā),這個(gè)決策暫時(shí)緩解了公司的資金周轉(zhuǎn)問題,卻缺乏了對(duì)手工線產(chǎn)能低,生產(chǎn)成本相對(duì)較高,以及長期的市場(chǎng)情況的考慮。如果一個(gè)公司真的想做大做強(qiáng),這個(gè)決策實(shí)際上是不可行的。
工廠的手工線是用來生產(chǎn)B產(chǎn)品的。前幾年B類產(chǎn)品庫存比較充裕。三年來把產(chǎn)品B賣給第四組,第四年把產(chǎn)品B借給第三組,都獲取了不同程度的收益。從第五年開始,落后的生產(chǎn)線出現(xiàn)了嚴(yán)重不足,產(chǎn)能低下,滿足不了市場(chǎng)需求的問題亟待解決。這個(gè)小組只能從其他組借用成品,第五年從一個(gè)組借用一個(gè)產(chǎn)品B,向三組借用一個(gè)產(chǎn)品R,第六年各借用一個(gè)產(chǎn)品R和一個(gè)產(chǎn)品C。
在模擬經(jīng)營的最后一年,公司重新購買了上中廠區(qū),固定資產(chǎn)增加。同時(shí)已經(jīng)進(jìn)行了S產(chǎn)品的部分研發(fā),為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
此外,我還負(fù)責(zé)從頭到尾記錄公司的發(fā)展過程,包括廣告投入、獲得的訂單、團(tuán)隊(duì)成員的重要思想決策、每年每個(gè)時(shí)期的具體操作、年底的盤面情況等,以保證團(tuán)隊(duì)其他人可以隨時(shí)查閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)中的問題,同時(shí)在新的一年的操作中,盤面可以快速恢復(fù),準(zhǔn)備妥當(dāng)。
忙忙碌碌的過了一年,但在店我學(xué)到了很多,也懂得了很多,下面把自己工作、學(xué)習(xí)情況在一個(gè)總結(jié),不當(dāng)之處請(qǐng)批評(píng)指正。20-年04月我入新鄉(xiāng)店,在汽車售后任職,在各位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷指導(dǎo)、在周圍同志關(guān)心幫助下,思想、工作取得較大進(jìn)步?;仡櫲肼殎淼墓ぷ髑闆r,主要有以下幾方面的收獲和體會(huì):
一、從嚴(yán)要求的環(huán)境下,認(rèn)識(shí)工作,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己.
我入職以后才發(fā)現(xiàn),我對(duì)售后服務(wù)的理解還只是皮毛上的東西,有很多東西是我從前沒有想到的,因此,我的第一步就是對(duì)自己的定位及認(rèn)識(shí)自己的工作。我感到,一個(gè)人思想認(rèn)識(shí)如何、工作態(tài)度好壞、工作標(biāo)準(zhǔn)高低,往往受其所在的工作環(huán)境影響。我從一開始的懵懂到現(xiàn)在的熟悉,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的幫助是分不開的。如果讓我概括這一段時(shí)間來我部門的工作狀況,就是六個(gè)字,即:嚴(yán)格、緊張、忙碌。嚴(yán)格的工作要求、緊張的學(xué)習(xí)氛圍和忙碌的工作節(jié)奏。從模糊到清晰,我充分認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。工作中,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,面對(duì)周圍同事積極向上的工作熱情和積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)態(tài)度,面對(duì)緊張高效的工作節(jié)奏,使我深受感染,充分認(rèn)識(shí)到,作為這個(gè)集體中的一員,我首先不能給這個(gè)集體“抹黑”,拖這個(gè)集體“后腿”,在此基礎(chǔ)上,要盡快融入到大家共同創(chuàng)造的“勤奮學(xué)習(xí)、努力工作”的濃厚氛圍之中。在這種環(huán)境影響下,我的力爭(zhēng)在最短的時(shí)間里熟悉自己的工作,在這一想法的實(shí)現(xiàn)中,我的工作標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高,總是提醒自己要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),時(shí)刻樹立較高的工作標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)刻要維護(hù)好這個(gè)整體的利益來做好每一項(xiàng)工作。這也是我能夠較好完成這段時(shí)間工作任務(wù)的重要保證。
二、在勤奮努力的學(xué)習(xí)中,素質(zhì)得到提升。
應(yīng)該說,過去的一年,是勤奮學(xué)習(xí)的一年。由于自己入汽車行業(yè)時(shí)間比較短,要想在同樣標(biāo)準(zhǔn)的工作中做好做出色,必須付出更多的努力。通過學(xué)習(xí),使我無論汽車服務(wù)接待、還是自己本職位的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),都有了一個(gè)飛躍式的進(jìn)展。這也更加驗(yàn)證了“只要付出,就一定有回報(bào)”的深刻道理。
三、在熟悉中尋求突破、尋求創(chuàng)新,工作取得進(jìn)展。
回顧過去一年忙碌的工作,從開始的不懂到現(xiàn)在的熟悉,從剛邁出大學(xué)的青年到現(xiàn)在的準(zhǔn)職業(yè)人,從部門同事的認(rèn)識(shí)到相互之間的密切合作,每一次工作上的較大舉動(dòng)都對(duì)自己是一種鍛煉,也是一種考驗(yàn)。售后汽車服務(wù)流程等幾項(xiàng)工作我都會(huì)要求自己做到認(rèn)真、細(xì)致、精心完成。
總之,汽車售后還是一個(gè)不斷成長的部門,是一個(gè)鍛煉人的好地方,我有幸伴隨它成長,它讓我一個(gè)涉世未深的人深刻的認(rèn)識(shí)到自己,認(rèn)識(shí)到工作的本質(zhì),那就是相互之間的協(xié)作,一個(gè)人可以才華橫溢,但是沒有其它人的協(xié)助,僅憑一人之力是什么都做不了的,我在工作中學(xué)到了很多工作上的事情,也學(xué)到了很多做人的道理。盡管覺得很忙很累,但也體驗(yàn)到了苦中有樂、累中有得的收獲感覺。我想這也必將為自己今后工作學(xué)習(xí)上取得新的進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我也深知,工作中自己還有一些不盡人意的地方。比如,在接待上,還沒有達(dá)到精益求精的要求;工作有時(shí)操之過急,缺乏深入細(xì)致的工作作風(fēng)等等。我要在今后的工作中努力克服不足,改正缺點(diǎn),加強(qiáng)鍛煉,以出色的表現(xiàn)為公司整體工作上水平獻(xiàn)計(jì)出力,做出貢獻(xiàn)。
客服工作是一個(gè)很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個(gè)方面都展開來說,又未免太泛,很難說到重點(diǎn)。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團(tuán)隊(duì)的組建,一個(gè)公司的客戶服務(wù)部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應(yīng)該是先立制度,制度是組建團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務(wù)對(duì)象而言的,基本的制度應(yīng)該包括:
制定制度的同時(shí),招聘作為整個(gè)客服工作的重點(diǎn)也應(yīng)該同時(shí)開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時(shí)候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個(gè)人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因?yàn)榭头ぷ骶褪侵苯訙贤ǖ倪^程,面對(duì)面的談話更能識(shí)別出一個(gè)人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時(shí)候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應(yīng)屆生。應(yīng)屆生優(yōu)點(diǎn)是積極,接受能力強(qiáng),可塑性強(qiáng),但也存在一些缺點(diǎn),如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗(yàn)不多,不夠成熟等等。
在團(tuán)隊(duì)組建的同時(shí),尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎(chǔ)上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務(wù)知識(shí),具體可以郵件和例會(huì)等方式實(shí)現(xiàn),原則是簡(jiǎn)單有效。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾?,在軟件行業(yè),由于客戶使用習(xí)慣以及業(yè)務(wù)變化等多種原因,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶提出的事情都答應(yīng),不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽(yù),也就是答應(yīng)客戶的事情一定要按時(shí)辦到。沒有信譽(yù),其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預(yù)計(jì)需要1個(gè)小時(shí)完成,你應(yīng)該和客戶說需要一個(gè)半小時(shí)或者2個(gè)小時(shí),因?yàn)楹茈y保證實(shí)際情況會(huì)不會(huì)超出預(yù)計(jì),而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時(shí)候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時(shí)信譽(yù)良好而你又解釋得當(dāng)?shù)脑?,客戶是?huì)理解的。
還有一個(gè)客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個(gè)重要因素。我個(gè)人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時(shí)完成情況, 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,崗位紀(jì)律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新能力,月度工作推進(jìn)情況,負(fù)責(zé)人考評(píng),日??荚u(píng),業(yè)務(wù)知識(shí)考核等都可以納入考核。
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