接待工作總結(jié)。
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時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在這三個(gè)月中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報(bào)刊;
5、打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6、聯(lián)系公司各項(xiàng)目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會(huì)
(一)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長(zhǎng)城這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會(huì)以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見(jiàn),爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
(三)拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些資料和客戶打來(lái)比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、未來(lái)計(jì)劃
這段時(shí)間的工作讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
轉(zhuǎn)眼1個(gè)月結(jié)束了,這1個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì)更多遇到的問(wèn)題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到方圓快捷xx工作,帶著對(duì)第一份工作的熱情,我走上了我人生的.第一個(gè)工作崗位——前臺(tái)接待,xx共145間房,相對(duì)鄭州來(lái)說(shuō)客房間數(shù)還算不錯(cuò)的對(duì)于每個(gè)xx來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的xx的核心,也應(yīng)該是xx的臉面,因此對(duì)于工作人員的要求比較高,尤其是前臺(tái)接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)xx的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取xx的信息,所以工作人員必須對(duì)xx的信息有很好的了解。總結(jié)起來(lái)可以用以下五條來(lái)闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對(duì)客語(yǔ)言方面等。
2、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來(lái)這樣才有利于xx的利益。
3、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢,最后是為客人辦理核對(duì)信息并與客人交流。
4、語(yǔ)言方面。在前臺(tái)平時(shí)對(duì)客服務(wù)中禁止對(duì)客人使用本土方言,為什么呢?1、是對(duì)客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和xx帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求,。
5、對(duì)于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來(lái)xx住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國(guó)外的,這就要求我們不僅要對(duì)鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對(duì)河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國(guó)各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說(shuō)的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠(chéng)待人,同樣大家也會(huì)以誠(chéng)待你。喜歡忙忙碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
四川中旅是中國(guó)旅行社系統(tǒng)在四川最大的四川旅行社,在國(guó)內(nèi)外享有良好的信譽(yù)和廣泛的知名度。 與亞洲、港、澳、臺(tái)等國(guó)家和地區(qū)的100多家旅行社建立了牢固的合作關(guān)系,旅行社為旅游者提供食、住、行、游、購(gòu)、娛等全方位服務(wù),并承辦旅游咨詢、護(hù)照、簽證、國(guó)際國(guó)內(nèi)機(jī)票等有關(guān)業(yè)務(wù)。四川省中國(guó)旅行社擁有業(yè)務(wù)素質(zhì)良好、服務(wù)全面的員工、有英、日、德、法、泰等及各種地方語(yǔ)言導(dǎo)游。
提高中旅在省內(nèi)及全國(guó)的知名度,增加業(yè)務(wù)量提高旅游收入,宣傳低碳 環(huán)保理念。
四川省中國(guó)旅行社swot分析:
市場(chǎng)細(xì)分(market segmentation)是企業(yè)根據(jù)消費(fèi)者需求的不同,把整個(gè)市場(chǎng)劃分成不同的消費(fèi)者群的過(guò)程。
按社會(huì)經(jīng)濟(jì)細(xì)分:觀光 休閑 療養(yǎng) 商務(wù)會(huì)議市場(chǎng) 節(jié)假日市場(chǎng) 考察 冒險(xiǎn) 按年齡: 兒童、青年、中年、 老年
根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和自身的情況,選擇青年(高校學(xué)生與上班一族)作為自己的目標(biāo)顧客群。
夢(mèng)幻云南低碳游:香格里拉地處青藏高原東南邊緣、“三江并流”之腹地,有融雪山、峽谷、草原、高山湖泊、原始森林為一體的景觀,“日照金山”的梅里雪山更是中國(guó)低碳旅游的象征,具有巨大的觀賞價(jià)值和科學(xué)考察、探險(xiǎn)價(jià)值。
香格里拉腹地有梅里雪山、白茫雪山等北半球緯度最低的雪山群。瀾滄江大峽谷、虎跳峽和碧壤翁水大峽谷以深、險(xiǎn)、奇、峻聞名于世。而神女千湖山、碧塔海等高山湖泊是亞洲大陸最純凈的`淡水湖泊群。此行程主要游覽麗江香格里拉精華景點(diǎn):大研古鎮(zhèn)---束河古鎮(zhèn)---拉市海濕地騎馬劃船---長(zhǎng)江第一灣---藍(lán)月山谷石卡雪山---虎跳峽---觀音峽,一次出行多重體驗(yàn)。
本條低碳旅游線路比較適合高校學(xué)生體驗(yàn),在旅行過(guò)程中多提倡步行和騎自行車,不用一次性餐具,自備水具,不喝瓶裝水;盡量食用本地應(yīng)季蔬果,最好做個(gè)素食者;住酒店不用每天更換床單被罩,不使用酒店的一次性用品;盡量選用本地產(chǎn)品、季節(jié)產(chǎn)品及包裝簡(jiǎn)單的產(chǎn)品;途中回收廢棄物,做好生活垃圾分類。盡量不在景區(qū)留下自己的痕跡。有利于增強(qiáng)青年學(xué)生的環(huán)保意識(shí),并對(duì)以后的生活中持續(xù)貫徹執(zhí)行良好的環(huán)保行為,同時(shí)對(duì)周圍的同學(xué)有所影響。
止機(jī)動(dòng)車進(jìn)入,改以混合動(dòng)力巴士和電瓶車代替,景區(qū)的空氣十分清新,金鞭溪峽谷中野生獼猴出沒(méi),與游客和平相處,怡然自得。該條旅游線路為:張家界森林公園--黃石寨景區(qū)(六奇閣、摘星臺(tái)、雙門(mén)迎賓、五指峰、霧海金龜、天然壁畫(huà)、)--金鞭溪(金鞭巖、神鷹護(hù)鞭、劈山救母、醉羅漢、文星巖、紫草潭、千里相會(huì)、水繞四門(mén)、觀音送子、)--袁家界(電影《阿凡達(dá)》中“哈利路亞山”原型“乾坤柱”)--天下第一橋--十里畫(huà)廊--土家風(fēng)情園--鳳凰古城(沈從文故居、熊希齡故居、楊家祠堂、東門(mén)城樓、沱江泛舟、虹橋藝術(shù)樓、崇德堂、萬(wàn)壽宮、古城博物館等)。
本線路中張家界由于核心景區(qū)禁止機(jī)動(dòng)車進(jìn)入,改以混合動(dòng)力巴士和電瓶車代替,景區(qū)的空氣十分清新,金鞭溪峽谷中野生獼猴出沒(méi),與游客和平相處,怡然自得。為了提倡綠色環(huán)保,所住酒店不提倡一次性洗漱用品;途中景點(diǎn)之間距離短暫的可徒步前往或乘坐電瓶車;住酒店不用每天更換床單被罩,不使用酒店的一次性用品;盡量選用本地產(chǎn)品、季節(jié)產(chǎn)品及包裝簡(jiǎn)單的產(chǎn)品;途中回收廢棄物,做好生活垃圾分類,盡量不在景區(qū)留下自己的痕跡。本條旅游線路適合上班族釋放工作壓力,放松身心的同時(shí)體驗(yàn)低碳環(huán)保帶來(lái)的滿足。
對(duì)于價(jià)格,我采取差別定價(jià)策略和折扣價(jià)格策略,主要如下 :
1.對(duì)于學(xué)生出游,考慮到學(xué)生經(jīng)濟(jì)條件有限,對(duì)于家庭貧困的學(xué)生給予適當(dāng)減免游資,但名額有限。
2.學(xué)生如果是5人及其以上一同參團(tuán),可在原基礎(chǔ)的折扣上按其總量再給予一定折扣。
3.上班青年3人及其以上報(bào)團(tuán)給予一定折扣,如果在規(guī)定期限內(nèi)且一次性付清所有團(tuán)費(fèi)也可享受一定優(yōu)惠。
本策劃的渠道策略為選擇性銷售渠道策略和網(wǎng)絡(luò)銷售渠道策略:
1、與學(xué)校取得合作,在各大學(xué)校重點(diǎn)宣傳,鼓勵(lì)各大高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)報(bào)名。
2、與各大企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,可作為企業(yè)鼓勵(lì)員工的旅游活動(dòng)。
3、利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),采取電話預(yù)定以及網(wǎng)絡(luò)預(yù)約參團(tuán)方式。
我選擇的促銷策略是廣告、海報(bào)、中旅網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)、人員促銷幾個(gè)大類進(jìn)行促俏以及使用優(yōu)惠劵、贈(zèng)送旅游紀(jì)念品、會(huì)員制進(jìn)行促銷。提前一個(gè)月進(jìn)行廣告鋪設(shè),提前一個(gè)月接受預(yù)報(bào)名。
廣告詞:讓我們攜手并進(jìn),身體和心靈都行走在青山綠水間!
2.海報(bào):
海報(bào)等宣傳冊(cè)上以綠色為背景,輔以景區(qū)特色風(fēng)景和簡(jiǎn)單介紹,發(fā)放至各大高校及企業(yè)進(jìn)行宣傳以及張貼在各大地鐵站、公交站等客流量大的地方
xxxx年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,緊緊圍繞集團(tuán)公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強(qiáng)、兩保兩降一提升”,的經(jīng)營(yíng)思路。按照辦公室的“參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作定位;在工作中體現(xiàn)以“五精”管理,作為提升管理工作質(zhì)量的切入點(diǎn),在接待工作中充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),展示了總經(jīng)理辦公室的新形象,新作風(fēng),新面貌,提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽(yù)度,為集團(tuán)公司的對(duì)外發(fā)展、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來(lái)賓(專家)的贊譽(yù)與好評(píng)?,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
1、接待工作
接待工作暨是生產(chǎn)力,又是對(duì)外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關(guān)系到集團(tuán)公司的整體對(duì)外形象。今年來(lái),在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點(diǎn),堅(jiān)持以人為本,提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標(biāo),從細(xì)微處入手,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用。
xxxx年度參加組織接待了國(guó)家局煤礦安全監(jiān)察局召開(kāi)的320人的全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)工作座談(彭建勛、山東省省長(zhǎng)助理曲植凡參加會(huì)議),國(guó)家局煤礦班組安全建設(shè)研討會(huì)等會(huì)議;
接待南開(kāi)大學(xué)第二屆高級(jí)管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學(xué)一行70人,山西省忻州市市長(zhǎng)助理、煤炭局局長(zhǎng)范建民、副局長(zhǎng)李新生率領(lǐng)部分科室負(fù)責(zé)人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長(zhǎng)和部分煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人一行29人,棗礦集團(tuán)付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長(zhǎng)、優(yōu)秀團(tuán)員一行70人,山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考察團(tuán)一行10人赴龍礦集團(tuán)考察學(xué)習(xí)等考察團(tuán)33批;
接待華潤(rùn)電力、國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國(guó)石油大學(xué)油母頁(yè)巖綜合利用等五個(gè)單位簽字協(xié)議;
接待俄羅斯TTU公司,德國(guó)、愛(ài)沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,全年接待重要來(lái)賓52批次,撰寫(xiě)接待方案52個(gè),形成近15萬(wàn)文字,全年共接待來(lái)賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56。7%。參加會(huì)議的有國(guó)家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等,來(lái)賓一是職務(wù)高,二是會(huì)議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來(lái)越高等特點(diǎn),是集團(tuán)公司前所未有的,這給正常的會(huì)務(wù)接待工作都帶來(lái)一定難度,針對(duì)上述情況,早打算、早準(zhǔn)備,超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù),加強(qiáng)協(xié)調(diào),通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會(huì)議、接待效果之好,也是龍礦成立以來(lái)的首次。
2、三費(fèi)用控制
(1)、接待費(fèi)用:
按照龍礦集團(tuán)辦發(fā)【20xx】3號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車基本辦公和公務(wù)接待三項(xiàng)費(fèi)用管控的規(guī)定》文件,集團(tuán)公司公務(wù)活動(dòng)執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求,積極修訂完善公務(wù)接待制度,認(rèn)真把好就餐安排關(guān),餐后(單)審核關(guān),杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。
一要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定,抓好接待費(fèi)用控制和管理,不得突破集團(tuán)公司下達(dá)的控制指標(biāo);
二要做到靈活應(yīng)對(duì),內(nèi)外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時(shí),實(shí)現(xiàn)最大限度的節(jié)約。
三要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出,著眼于節(jié)儉務(wù)實(shí);
四要規(guī)范來(lái)人來(lái)客的接待流程,嚴(yán)格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等方面要求,對(duì)公務(wù)招待餐費(fèi)、物品的審批、審核和結(jié)算更加進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范,具體、切合實(shí)際、切實(shí)可行;
五要從業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)出發(fā),對(duì)接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時(shí)建議和指導(dǎo),不斷改善、強(qiáng)化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥(niǎo)、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。雖然xxxx年發(fā)生招待費(fèi)7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17。98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標(biāo)1250000元,實(shí)際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3。85%。但全年費(fèi)用增加的原因主要是:
(一)接待上級(jí)會(huì)議增多
1、3月份接待國(guó)家局煤礦班組建設(shè)座談會(huì)120232元;
2、8月份接待全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)座談會(huì)398475元;
3、9月份國(guó)家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;
4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會(huì)實(shí)踐80920元; 以上總計(jì)627865元
(二)外來(lái)考察、合作洽談增多
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥(niǎo)、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。
(三)為加強(qiáng)企業(yè)的`對(duì)外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(20xx年春節(jié)、仲秋節(jié)費(fèi)用分別為418524元、218811元,合計(jì)637335元;xxxx年分別為668605元、438880元,合計(jì)1107485元)。
(2)、車輛費(fèi)用:
認(rèn)真做好車輛的平衡調(diào)度,保證集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機(jī)關(guān)工作用車。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,從源頭上杜絕公車私用現(xiàn)象。結(jié)合集團(tuán)公司車輛管理工作實(shí)際,在車輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費(fèi)用的原則進(jìn)行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車實(shí)行提前一天申請(qǐng),本著同路(同地點(diǎn)、同方向)集中派車的原則靈活安排車輛。實(shí)行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車私用現(xiàn)象的發(fā)生進(jìn)一步促進(jìn)了公務(wù)用車由管理型向市場(chǎng)型轉(zhuǎn)變,提高了司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低了費(fèi)用支出。但是,伴隨著集團(tuán)公司發(fā)展壯大,合作項(xiàng)目增多,泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財(cái)富百人協(xié)會(huì)、北大青鳥(niǎo)等對(duì)外接待用車費(fèi)用支出大幅增加;二是在集團(tuán)公司精細(xì)化管理、績(jī)效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下基層檢查等工作的深入用車費(fèi)用增多。xxxx年度共發(fā)生車輛費(fèi)用2463762元。同比去年2057408萬(wàn)元增加406357萬(wàn)元,增幅19。75%。全年處室指標(biāo)840000元,實(shí)際支出847380元,增加7380元,增幅0。87%。
3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)作用,耐心細(xì)致地搞好行政服務(wù)工作
辦公室后勤服務(wù)工作,點(diǎn)多面廣,頭緒繁雜,事務(wù)多、任務(wù)重,既要統(tǒng)籌兼顧,又要突出重點(diǎn)。在日常的服務(wù)工作中,
一是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會(huì)、辦事”等各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細(xì)、嚴(yán)”。
二是在工作作風(fēng)上下功夫,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),形成了“立說(shuō)立辦,雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。
三是在工作態(tài)度上,嚴(yán)于律已,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,對(duì)自身嚴(yán)格要求,堅(jiān)決做到謙虛謹(jǐn)慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實(shí)實(shí)干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為準(zhǔn)則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實(shí)績(jī)鼓舞人,努力做好當(dāng)前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成任務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變;由注意搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)向把對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)和對(duì)外服務(wù)統(tǒng)一起來(lái)轉(zhuǎn)變,保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護(hù)辦公室的良好形象。
(1)、積極認(rèn)真地做好報(bào)刊收發(fā)工作
收發(fā)室負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司90多個(gè)單位、部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信件的分發(fā)工作。每天機(jī)要、報(bào)紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份,全年需分發(fā)各類報(bào)刊165000多份,信件(機(jī)要、掛號(hào))55700多件。做到了分發(fā)準(zhǔn)確,投遞及時(shí),保證了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā),沒(méi)有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)認(rèn)真真,一天到晚跑,煩事少不了,經(jīng)常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的精神,更需要一種愛(ài)崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),任勞任怨、忠于職守、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。冬冷夏熱,風(fēng)雨無(wú)阻,有時(shí)機(jī)要收發(fā)、緊急材料報(bào)送、外發(fā)等,每天騎車往返郵局?jǐn)?shù)次,做到了分發(fā)及時(shí)高效,準(zhǔn)確,按時(shí)完成每天的分發(fā)工作,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好上級(jí)機(jī)關(guān)、政府部門(mén)和企業(yè)的橋梁,各種郵件及時(shí)通知到人,無(wú)拖延和丟失現(xiàn)象,今年又被市郵政局評(píng)
為“報(bào)刊發(fā)行工作先進(jìn)工作站”稱號(hào),并在總結(jié)大會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)介紹發(fā)言。
(2)、會(huì)議室的管理
會(huì)議室是一個(gè)單位進(jìn)行集體決策、討論問(wèn)題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場(chǎng)所,也是會(huì)務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個(gè)重要管理對(duì)象。做好會(huì)議室的管理工作,讓有限的會(huì)議室資源在組織運(yùn)行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現(xiàn)會(huì)議室管理者的管理水平和工作能力。在會(huì)議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預(yù)約,領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見(jiàn),根據(jù)不同會(huì)議,按照中層讓高層,臨時(shí)讓預(yù)約,內(nèi)賓讓外賓的管理原則,及時(shí)安排,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,全年安排會(huì)議使用會(huì)議室達(dá)1000余次;會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫(xiě)、損失、丟失現(xiàn)象;會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。
(3)、倉(cāng)庫(kù)物品的管理
在日常的接待工作中,接待科負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的接收登記入庫(kù),領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水,外出車輛箱水的采購(gòu)、使用出庫(kù)的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫(kù)280多次,箱水300次使用物品500多次,領(lǐng)導(dǎo)在使用時(shí)都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,而且物品出入庫(kù)無(wú)差錯(cuò),物品無(wú)損毀現(xiàn)象的發(fā)生。
4、xxxx年工作打算:
在新的一年里,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和全局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí);加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)運(yùn)作理念,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;堅(jiān)持精細(xì)化管理,開(kāi)拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進(jìn)工作方法,工作相互補(bǔ)臺(tái),扎實(shí)工作,始終保持旺盛的精神動(dòng)力。
接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用,
一是全力做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)集團(tuán)公司的重大重要活動(dòng)。
二是積極參與集團(tuán)公司合作開(kāi)發(fā)引資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),全力做好服務(wù)保障工作。
三是進(jìn)一步規(guī)范接待工作流程,堅(jiān)持靈活接待、把牢隆重而不失簡(jiǎn)樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關(guān),用好每一分錢(qián),努力進(jìn)一步降低接待費(fèi)用支出。
以“履行職能服務(wù),規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標(biāo),規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),展示窗口,維護(hù)形象,保持接待活力。
車輛管理:車輛在保證機(jī)關(guān)各部室工作用車的情況下,進(jìn)一步降低車輛費(fèi)用;在車輛使用管理上,掌握好派車平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機(jī)的行車安全教育、抓好車輛管理,做到安全行駛。
轉(zhuǎn)眼20__年結(jié)束了,這一年來(lái)使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì)更多遇到的問(wèn)題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到___酒店工作,帶著對(duì)第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺(tái)接待,___酒店共145間房,相對(duì)鄭州來(lái)說(shuō)客房間數(shù)還算不錯(cuò)的對(duì)于每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應(yīng)該是酒店的臉面,因此對(duì)于工作人員的要求比較高,尤其是前臺(tái)接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對(duì)酒店的信息有很好的了解。總結(jié)起來(lái)可以用以下五條闡述:
一、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對(duì)客語(yǔ)言方面等。
二、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。
三、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢,最后是為客人辦理核對(duì)信息并與客人交流。
四、語(yǔ)言方面。在前臺(tái)平時(shí)對(duì)客服務(wù)中禁止對(duì)客人使用本土方言,為什么呢?1、是對(duì)客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求。
五、對(duì)于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國(guó)外的,這就要求我們不僅要對(duì)鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對(duì)河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國(guó)各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說(shuō)的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠(chéng)待人,同樣大家也會(huì)以誠(chéng)待你。喜歡忙忙碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)__年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
__年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、神族分公司與神族分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
__年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在神族聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
__年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的__年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作的兩個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。從來(lái)公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中?,F(xiàn)將這兩個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;
2、來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;
4、簽收郵件,送郵件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
5、每天早來(lái)、晚走10分鐘,配合各部門(mén)的工作;
6、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
7、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
8、下班時(shí)檢查前臺(tái)電腦的電源是否關(guān)閉。
在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作,剛加入公司對(duì)公司的一些事情都不了解,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到了很多知識(shí)。
二、存在的問(wèn)題:
做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對(duì)自己的建議:
1、作為一名前臺(tái)人員,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡事都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。
5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
過(guò)去的20__年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這新年到來(lái)之際,回首來(lái)時(shí)的路,在來(lái)到我們_酒店的差不多一年里,作為一名剛?cè)肼毜膯T工,在我們前廳部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心幫助下,我從對(duì)于酒店前臺(tái)接待工作的一無(wú)所知到現(xiàn)在能夠獨(dú)立當(dāng)班。從不敢開(kāi)口說(shuō)話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事們,謝謝!現(xiàn)在我對(duì)前面一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié)。
前臺(tái)是展示酒店的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客人來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們酒店的第一步,是對(duì)酒店的第一印象,是酒店的門(mén)面,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了酒店的形象。同時(shí),酒店對(duì)客人的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。所以,我在過(guò)去的一年我一直都嚴(yán)格依照酒店的規(guī)定??偨Y(jié)起來(lái)可以用以下的五個(gè)方面來(lái)說(shuō):
一、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問(wèn)候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對(duì)客所要用的語(yǔ)言等。
二、注意形象,前臺(tái)是酒店的第一印象,是酒店的門(mén)面。所以,我們前臺(tái)的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對(duì)客,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。
三、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問(wèn)詢,提供信息,行李寄存,接送機(jī)信息的查詢與核對(duì)。訂單的檢查與核對(duì),排房,交接班時(shí)的交接工作等。所以,我們隨時(shí)都要保持認(rèn)真,細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來(lái)很多的不便!
四、前臺(tái)英語(yǔ),一些前臺(tái)英語(yǔ)能力的具備是對(duì)我們每個(gè)前臺(tái)接待員的基本要求,這樣才能好為來(lái)自外國(guó)的客人服務(wù)。對(duì)于英語(yǔ)的接待方面,我本以為對(duì)于像我一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)的人來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,可是,后來(lái)在接待外國(guó)客人的時(shí)候,好多問(wèn)題出來(lái)了,對(duì)于我已經(jīng)一年多沒(méi)有接觸英語(yǔ)這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒(méi)有接觸過(guò)的。還好我們酒店組織了前臺(tái)接待的英語(yǔ)培訓(xùn),使我對(duì)以前學(xué)過(guò)得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒(méi)有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。通過(guò)這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的能力不斷增強(qiáng)!
五、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店。平時(shí)積極參加酒店組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在過(guò)去的一年里我好多方面的不足,比如和領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時(shí)候我會(huì)緊張,在新的一年到來(lái)之際,在往后的工作上我一定會(huì)克服這種心理。我也很感謝給我提意見(jiàn)的同事!因?yàn)槟銈兾艺J(rèn)識(shí)到自己的不足,才有機(jī)會(huì)去改正。對(duì)我也有很大的幫助!雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
即將過(guò)去的20__年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的10月份開(kāi)始,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。debasrideb.com
前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。 努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題認(rèn)真解答做好記錄同時(shí)根據(jù)信息涉及的部門(mén)或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)??蛻魜?lái)訪時(shí)我們將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),20__年我來(lái)公司開(kāi)始:填寫(xiě)鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來(lái)訪客人30余次、訂飲用水300余次 、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤(pán)點(diǎn)申購(gòu)庫(kù)存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉(cāng)庫(kù)管理,按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。
嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)或維修。 根據(jù)統(tǒng)計(jì)20__年10月份至今共辦理各部門(mén)各項(xiàng)物品入庫(kù)20余次,入庫(kù)物品都配有相應(yīng)出庫(kù)記錄。
三,應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會(huì);通過(guò)這將近三個(gè)月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!
20__年已過(guò),未來(lái)的日子依然會(huì)很漫長(zhǎng),接下來(lái)的20__年會(huì)如何發(fā)展沒(méi)人
能預(yù)料,我總覺(jué)得所要做的就是努力和堅(jiān)持著,看似容易的一句話,做起
來(lái)卻是相當(dāng)?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺 點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過(guò)自己的方式表達(dá)出來(lái),這就是我做人的觀點(diǎn),未來(lái)的一 段時(shí)間內(nèi),我會(huì)按照這個(gè)想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對(duì)我說(shuō)過(guò)一句話“不 斷的努力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來(lái)的也許就是屬于自己的一個(gè)機(jī)會(huì)”。是 ??!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力
了,不用自己去宣揚(yáng),自然會(huì)有人去說(shuō),也自然會(huì)有人來(lái)認(rèn)可。現(xiàn)將對(duì)于明年的 工作計(jì)劃如下:
1、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。
2、樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
3、工作中做到積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個(gè)人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點(diǎn)、施工技巧、方法等,提高 自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,在來(lái)年中,我將加強(qiáng)自主管理的意識(shí), 勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,加強(qiáng)理論和設(shè)計(jì)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會(huì)遇到很多 困難,我相信,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提 升自己的工作技能水平和個(gè)人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
20xx 年,我們?cè)诳h委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開(kāi)展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹(shù)立了**縣的窗口形象。下面,我們把接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡(jiǎn)要匯報(bào)。 全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商 75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門(mén)接待大小會(huì)議69次,如20全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會(huì)議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會(huì)議,果州詩(shī)社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國(guó)家及省市客人的好評(píng)。
在財(cái)務(wù)管理方面,我們對(duì)公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會(huì)務(wù)費(fèi)多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費(fèi)不超支、私客不準(zhǔn)公請(qǐng),??顚S?,做到了精打細(xì)算,堅(jiān)持了從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開(kāi)支,又讓來(lái)賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無(wú)小事,為宣傳**起到了積極作用。 200*年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開(kāi)展新一年的接待工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對(duì)接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實(shí),大事就無(wú)從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無(wú)小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項(xiàng)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門(mén)服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識(shí)、方案擬制和具體實(shí)施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。 在過(guò)去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績(jī),積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但我們始終保持著清醒的頭腦,因?yàn)樵诟餍值芸h市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛保┎杀婇L(zhǎng),見(jiàn)賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開(kāi)放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開(kāi)放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
前臺(tái)接聽(tīng)電話基本的要求是:確定對(duì)方的電話號(hào)碼及接話人的姓名。在可能的情況下,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間,這樣可以提高通話效果。通話前準(zhǔn)備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡(jiǎn)單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。另外接聽(tīng)電話不同情況采用的電話技巧包括以下內(nèi)容:
電話服務(wù)的基作應(yīng)對(duì):
電話鈴響了,立即去接聽(tīng)。如果電話超過(guò)4次鈴響以后才接起來(lái),一定要說(shuō)一聲致歉的話:;對(duì)不起,久等了。;要使用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)。說(shuō)話聲音要清晰、溫和、語(yǔ)調(diào)適中。
如果正在處理緊急事情,聽(tīng)到電話鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對(duì)不起,請(qǐng)稍候片刻;,或者征求其意見(jiàn)可否另外時(shí)間打來(lái),或打另外一個(gè)電話。如:;實(shí)在對(duì)不起,請(qǐng)您再撥一次好嗎?;如果暫時(shí)擱置電話,回頭再接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):;對(duì)不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費(fèi)您的時(shí)間了;。
如果電話講到中途斷線,一般來(lái)講,接聽(tīng)電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋?lái),而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,應(yīng)加上一句;剛才中途斷線,真是抱歉。
20xx年度接待辦個(gè)人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來(lái)賓接待工作?;仡欉@一年以來(lái)的工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng),嚴(yán)格按照工作要求,勤學(xué)好問(wèn),認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了每一次的接待任務(wù),現(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)定信念,強(qiáng)化崗位責(zé)任感接待辦擔(dān)負(fù)著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大報(bào)告精神,在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí),多看與接待有關(guān)的書(shū)籍,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化崗位責(zé)任感。通過(guò)扎實(shí)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問(wèn)題,做到接待服務(wù)能力進(jìn)一步增強(qiáng),努力為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。二、講原則,求創(chuàng)新,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成接待任務(wù)針對(duì)接待無(wú)小事的特點(diǎn),做到“四個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開(kāi)展工作、擴(kuò)大對(duì)外交流、推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,堅(jiān)持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;堅(jiān)持身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部堅(jiān)持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;堅(jiān)持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終堅(jiān)持簡(jiǎn)便、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)明白分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
鑒于前臺(tái)每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)堅(jiān)持良好的聲音效果。
三、來(lái)訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位”、“有預(yù)約嗎”。明白找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自我過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要回到崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)僅有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者明白找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪,不明白是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都能夠當(dāng)作是其他人接的'電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
接待主管是負(fù)責(zé)接待工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督接待工作。2019年即將過(guò)去,接待主管需要對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié)與反思,為未來(lái)工作做好準(zhǔn)備。下面將從工作完成情況、工作亮點(diǎn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等方面進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)。
一、工作完成情況
1.接待人員管理:組織定期培訓(xùn),明確各自職責(zé),明白相互之間的協(xié)作關(guān)系,確保每個(gè)接待人員能夠勝任接待工作。
2.接待計(jì)劃實(shí)施:根據(jù)客戶要求和實(shí)際情況,制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,并組織實(shí)施。每次接待都能按照計(jì)劃的時(shí)間、地點(diǎn)和要求順利完成。
3.協(xié)調(diào)周邊資源:通過(guò)與周邊酒店、景區(qū)等資源方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保客戶在接待過(guò)程中得到充分的體驗(yàn)、安全和服務(wù)保障。
二、工作亮點(diǎn)
1.專業(yè)化服務(wù):從接待人員培訓(xùn)、接待計(jì)劃制定到資源協(xié)調(diào),整個(gè)接待流程都體現(xiàn)出了專業(yè)和細(xì)致。在接待現(xiàn)場(chǎng),接待人員態(tài)度得體、服務(wù)周到,令客戶滿意度提高。
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:建立起了一個(gè)緊密的協(xié)作團(tuán)隊(duì),互相幫助、支持,使得整個(gè)接待工作能夠高效有序地進(jìn)行,減少了工作上的矛盾和摩擦。
3.創(chuàng)新接待方式:為了滿足客戶多元化需求,推出了不同類型的接待活動(dòng)。比如,游樂(lè)園健康跑、定制化行程、國(guó)際化晚宴等,保證客戶體驗(yàn)度和活動(dòng)效果。
三、存在問(wèn)題
1.缺少經(jīng)驗(yàn)的接待人員:由于接待人員中有些人缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致在接待過(guò)程中存在一些不成熟和不足的地方。需要加強(qiáng)培訓(xùn)和技能提高。
2.跨部門(mén)協(xié)作不暢:在接待計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,由于部門(mén)之間的溝通不夠密切,可能會(huì)導(dǎo)致部分落實(shí)到位的問(wèn)題。需要加強(qiáng)跨部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。
3.單一的活動(dòng)形式:雖然推出了不同的活動(dòng)類型,但仍存在一些活動(dòng)形式比較單一,活動(dòng)效果不能很好地體現(xiàn)。需要擴(kuò)大活動(dòng)形式,提升活動(dòng)品質(zhì)。
四、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)接待人員培訓(xùn)和能力提升,提高其專業(yè)水平和組織能力;
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,完善跨部門(mén)溝通機(jī)制,提升工作效率;
3.引進(jìn)或培養(yǎng)一批有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有接待領(lǐng)導(dǎo)能力的干部,以提升工作水平。
4.多樣化的活動(dòng)內(nèi)容與形式,不斷提高接待過(guò)程的服務(wù)品質(zhì)和客戶滿意度。
總之,2019年度接待工作完成情況良好,充分發(fā)揮了接待主管的作用和能力,確保了客戶接待工作的順暢進(jìn)行。但是在工作亮點(diǎn)的基礎(chǔ)上還需要不斷調(diào)整和改進(jìn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步。期望在接下來(lái)的新年里,通過(guò)持續(xù)努力,更好、更高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
轉(zhuǎn)眼間,我到接待辦工作已經(jīng)三個(gè)月了。這三個(gè)月是我人生旅途中的重要一程,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫忙、同志們的關(guān)心支持下我逐步完成著角色的改變和適應(yīng)。接待工作雖然忙碌,卻很充實(shí);雖然辛苦,卻很快樂(lè)。在這短短的時(shí)間里,自己不但學(xué)得了很多專業(yè)知識(shí),同時(shí)也學(xué)會(huì)了人與人之間的交往,這對(duì)自己來(lái)說(shuō)是十分寶貴的,同時(shí)也是自己取得的巨大進(jìn)步。
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化崗位責(zé)任感
接待工作是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開(kāi)展的有效途徑。接待工作是各級(jí)黨委、政府工作的重要組成部分。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。因此。我必須認(rèn)真學(xué)習(xí)技能和積累知識(shí),始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),全面提高綜合素質(zhì)。
20xx年10月,全市流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),很遺憾我沒(méi)能和部門(mén)的同事一起抗戰(zhàn),但在借調(diào)的這幾天我學(xué)到了不少的東西。四縣三區(qū)接待能力和風(fēng)格都有所不同,但都將其當(dāng)?shù)靥厣臀幕萑肫渲?,展現(xiàn)了當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展和水平。我們必須牢固樹(shù)立起不斷學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的理念,要有意識(shí)地、自覺(jué)地加強(qiáng)基本功訓(xùn)練,盡力彌補(bǔ)一些基礎(chǔ)知識(shí)、基本環(huán)節(jié)上的不足,
充分展現(xiàn)**人的風(fēng)采。
夠承擔(dān)責(zé)任的人,是最值得尊重與信賴的人。無(wú)論做什么,我始終把責(zé)任心放在第一位。特別是來(lái)到接待辦,每時(shí)每刻都有緊迫感,緊張感。工作雖然很辛苦,但我很快樂(lè)。時(shí)刻對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)客人負(fù)責(zé),對(duì)單位負(fù)責(zé),認(rèn)真做好接待工作。
二、 耐心細(xì)致,悉心服務(wù)
接待無(wú)小事,要注重細(xì)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)力求精、準(zhǔn)、細(xì),做到事事精心安排、不出紕漏,時(shí)時(shí)熱情主動(dòng)、悉心服務(wù)。接待工作貴在責(zé)任心,而責(zé)任心的體現(xiàn),就是靠細(xì)節(jié)。接待工作量大,繁瑣復(fù)雜,因此要更加著眼細(xì)節(jié)。
在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠(chéng)意的為客人服務(wù)。但是剛進(jìn)接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:有兩次在**接待的'時(shí)候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現(xiàn)。雖然沒(méi)有造成嚴(yán)重的后果,但這些不足之處我會(huì)一一加以改正。
注重察言觀色、勤于思考從每一個(gè)細(xì)微處抓起,層層落實(shí),確保賓客能高興而來(lái)、滿意而歸。同時(shí),我要認(rèn)真學(xué)習(xí)劍閣的文化傳統(tǒng)、民清風(fēng)俗等。全面提高、豐富接待服務(wù)的品味和內(nèi)涵,用接待過(guò)程每個(gè)細(xì)節(jié)的完美作為送給客人最好的禮物。
三、 提高效率,努力做好接待工作
接待工作任務(wù)重、要求高、變化快。工作性質(zhì)決定了它
是一項(xiàng)被動(dòng)和服務(wù)性強(qiáng)的工作,但我們不應(yīng)坐等領(lǐng)導(dǎo)指示,而是應(yīng)第一時(shí)間獲得信息,從如何完成工作任務(wù)的角度出發(fā),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提前做好工作準(zhǔn)備,靈活的處理接待過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況,盡量準(zhǔn)備多套方案,第一時(shí)間將領(lǐng)導(dǎo)要求落實(shí)到位。
腳踏實(shí)地,埋頭苦干,是每一位工作人員,完成本職工作的前提和基礎(chǔ)。創(chuàng)新和發(fā)展是接待工作的靈魂,也是我工作不斷前進(jìn)的不竭動(dòng)力和源泉。
接待辦雖是個(gè)小單位,但又是一個(gè)大舞臺(tái)、一個(gè)大家庭。我作為其中一員要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做。做到襟懷坦白,實(shí)話直言,坦誠(chéng)待人。時(shí)間在疾馳,我們有跨越,更應(yīng)不斷超越,超越自己超越過(guò)去。接待無(wú)止境。為了明天的輝煌,就要把今天的工作做到盡善盡美!我將把過(guò)去的成績(jī)作為新工作的起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,路,在自己腳下!
為充分體現(xiàn)我項(xiàng)目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項(xiàng)目部“關(guān)于迎接各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望項(xiàng)目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
二、任務(wù)分工:
(一)針對(duì)具體情況,魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤,確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。
(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作部署,確?,F(xiàn)場(chǎng)施工道路通暢、整潔、無(wú)積水,施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位,現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場(chǎng)符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的.要求。此項(xiàng)工作由安全部門(mén)負(fù)責(zé)人李來(lái)華及材料部門(mén)負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實(shí)施完成。
(三)針對(duì)工作部署和安排,強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實(shí)工程實(shí)體質(zhì)量控制,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時(shí),將工程實(shí)際實(shí)施情況形成書(shū)面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由鄭時(shí)春、楊賀龍協(xié)助實(shí)施。
(四)根據(jù)工程實(shí)際情況,由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書(shū)面匯報(bào)材料,此項(xiàng)工作由田雯協(xié)助實(shí)施。
(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會(huì)議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會(huì)議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。
(六)迎接活動(dòng)中:
1、全體管理人員統(tǒng)一著項(xiàng)目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊(duì)伍列隊(duì)歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開(kāi)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,魏友斌介紹工程概況并對(duì)檢查中的提問(wèn)做回答。檢查過(guò)程中針對(duì)工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。魏友斌主持會(huì)議并首先做工作匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報(bào)后懇請(qǐng)給予意見(jiàn)和建議。會(huì)議中,由李曉明負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作,吳建松做會(huì)議紀(jì)要。
上述方案根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況制定,希望各部門(mén)及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。
導(dǎo)游在旅游團(tuán)抵達(dá)之前認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃和有關(guān)資料,詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解該旅游團(tuán)的服務(wù)項(xiàng)目和接待要求,重要事宜要做好記錄。具體包括:
⑴與對(duì)方領(lǐng)隊(duì)通話,相互記錄聯(lián)系方式,以便聯(lián)系。
⑵旅游團(tuán)所在地的人文地理及其最近的新聞等做簡(jiǎn)要了解,了解旅游團(tuán)成員的人數(shù)、性別、姓名、職業(yè)、宗教信仰和生活習(xí)慣。
⑶接團(tuán)以前提前打電話到火車站(機(jī)場(chǎng)),查明火車(飛機(jī))到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。
⑷掌握該團(tuán)所乘的交通工具:到達(dá)和離開(kāi)本地的時(shí)間,所乘坐交通工具的班次、時(shí)間、機(jī)場(chǎng)(車站)名稱,如果是飛機(jī)的話,那么該團(tuán)機(jī)票是ok票,還是open票;接機(jī)前再次提前給機(jī)場(chǎng)(車站)問(wèn)詢處打電話看航班(火車)有無(wú)延誤。與旅游汽車公司或車隊(duì)聯(lián)系,確認(rèn)該團(tuán)車輛的型號(hào)和司機(jī)姓名及其聯(lián)系方式;確定與司機(jī)的接頭地點(diǎn)并告之活動(dòng)日程和具體時(shí)間。
⑸特殊事項(xiàng):該團(tuán)對(duì)接待標(biāo)準(zhǔn)有無(wú)特殊要求,有沒(méi)有要重點(diǎn)照顧的客人,有無(wú)要到辦理通行證地區(qū)的參觀游覽項(xiàng)目,如有則要提前辦理相關(guān)手續(xù)。
旅游團(tuán)抵達(dá)前一天,再與各部門(mén)人員一起落實(shí)、檢查各種準(zhǔn)備事項(xiàng):
⑴與旅行社的計(jì)調(diào)或接待部門(mén)聯(lián)系,核實(shí)住房和車輛(旅游車、行李車)的準(zhǔn)備情況,了解旅游者將下榻飯店的情況。
⑵與司機(jī)聯(lián)系,提供活動(dòng)日程表并作必要的交待,確定去機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)迎接旅游團(tuán)的時(shí)間和停車地點(diǎn)。
⑶準(zhǔn)備好必要物品:接站牌、小旗、旅游車標(biāo)志、、結(jié)算帳單、導(dǎo)游證、胸卡、名片、記事本等。有時(shí),導(dǎo)游員還應(yīng)準(zhǔn)備好擴(kuò)音器。
⑷與旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)再次確定本次活動(dòng)有無(wú)變動(dòng)。
①確認(rèn)抵達(dá)時(shí)間后,在前往機(jī)場(chǎng)(火車站)的時(shí)候明確旅游車輛是否前往,如有可能,最好與旅游車輛共同前往,如不行就自行前往,但是一定要提醒車輛在30分鐘以前到達(dá)機(jī)場(chǎng)火(火車站)。到達(dá)機(jī)場(chǎng)(火車站)的時(shí)候,再次聯(lián)系車輛,要明確清楚車輛在什么位子,是否能在約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)約好的地點(diǎn)。
②飛機(jī)到達(dá)機(jī)場(chǎng)后先跟領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系 ,然后在出站口醒目的位子高舉寫(xiě)有對(duì)方領(lǐng)隊(duì)名字的牌子或者是團(tuán)旗以及相互約好的其他聯(lián)系方式的物品等候。
③對(duì)方團(tuán)隊(duì)出來(lái)的時(shí)候,先和對(duì)方的領(lǐng)隊(duì)見(jiàn)面通氣。在客人取行李的時(shí)間內(nèi),通知司機(jī)在約定的地方等候,告之團(tuán)隊(duì)已經(jīng)到達(dá),馬上前往車輛的`停放地點(diǎn),如果司機(jī)沒(méi)有到達(dá),那就要馬上讓對(duì)方告之還要多久才能到達(dá),然后告之領(lǐng)隊(duì),盡量的拖延一點(diǎn)時(shí)間,并安撫好游客的情緒。游客領(lǐng)完行李后,核實(shí)人數(shù),并問(wèn)其有沒(méi)有要上洗手間的,組織檢查核對(duì)行李。無(wú)誤后,帶領(lǐng)游客到車輛停放處乘車。
⑴地陪應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)旅游者前往乘車處。在上車的時(shí)候,地陪應(yīng)恭候車門(mén)旁,面帶微笑,讓游客按順序依次上車,同時(shí)自己心中默默的清點(diǎn)人數(shù),如認(rèn)輸準(zhǔn)確無(wú)誤,才能開(kāi)車,如人數(shù)少了,應(yīng)積極的前去尋找??腿松宪嚭笙茸龊?jiǎn)短的歡迎詞,然后開(kāi)始沿途導(dǎo)游工作,主要向游客介紹一下本地的文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、特產(chǎn)等,讓游客先對(duì)目的地有一個(gè)大概的了解,以方便接下來(lái)的旅行。
⑵在到達(dá)團(tuán)隊(duì)下榻的酒店前10-15分鐘,再次聯(lián)系酒店,落實(shí)是否酒店有我方的定房計(jì)劃,并告之酒店準(zhǔn)備好房卡。如酒店漏定我方的計(jì)劃,應(yīng)馬上與我方OP聯(lián)系,并告之駕駛師傅,開(kāi)滿一點(diǎn)或在市區(qū)轉(zhuǎn)一下,留出充足的時(shí)間讓我方OP有時(shí)間聯(lián)系另一家酒店,如一切準(zhǔn)確無(wú)誤以后,下車前提醒游客帶好自身的財(cái)務(wù)及行李,告之第二天的行程安排,以及第二天起床,用餐,上車的時(shí)間。下車后,每個(gè)人先清點(diǎn)行李,檢查核對(duì)無(wú)誤后,集體到酒店前臺(tái)領(lǐng)取房卡,以便客人能進(jìn)房休息。
等游客回房休息后,打電話給公司,告之OP接待工作圓滿完成。地陪小結(jié),填寫(xiě)有關(guān)報(bào)銷單據(jù)表格,回來(lái)交給財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén),同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足之處以便下次揚(yáng)長(zhǎng)避短。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
xx年8月21日,縣委、縣政府召開(kāi)了專題會(huì)議,討論落實(shí)了中江縣信訪群眾接待服務(wù)中心建設(shè)和機(jī)構(gòu)設(shè)置事宜,明確了中心的機(jī)構(gòu)、編制、工作經(jīng)費(fèi)、辦公場(chǎng)所等,并成立了由縣委副書(shū)記劉俊,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)張國(guó)際任組長(zhǎng),縣委常委、縣總工會(huì)主席彭英,縣委常委、副縣長(zhǎng)孫順斌,縣委常委、政法委書(shū)記吳曉東為副組長(zhǎng),縣級(jí)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的中心建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
二、及時(shí)制定建設(shè)實(shí)施方案,全力推進(jìn)中心建設(shè)工作
結(jié)全我縣實(shí)際,及時(shí)制定了中心建設(shè)實(shí)施方案。
1、明確了中心工作職責(zé),立足事要解決,分四個(gè)層次建立了綜合協(xié)調(diào)處置各種問(wèn)題的機(jī)制;
2、確定了機(jī)構(gòu)、編制、經(jīng)費(fèi)和辦公地點(diǎn),中心為副科級(jí)事業(yè)單位,為縣委群眾工作局下屬事業(yè)單位,中心主任由群眾工作局副局長(zhǎng)兼任,設(shè)專職副主任1人,核定事業(yè)編制5人,其開(kāi)辦費(fèi)和工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,由財(cái)政全額撥款,現(xiàn)共投入建設(shè)經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元,辦公地點(diǎn)設(shè)在縣政府信訪接待室和縣政府綜合辦公樓一樓共200余平米;
3、確定了內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé),中心設(shè)群眾候訪室、來(lái)訪登記接待室、縣領(lǐng)導(dǎo)接待室、縣級(jí)部門(mén)接待室、法律咨詢室、綜合聽(tīng)證協(xié)調(diào)處置室和警務(wù)室,并制定了各室相應(yīng)的職責(zé);
4、確定了入駐中心的部門(mén),對(duì)信訪量大、矛盾集中的重點(diǎn)部門(mén)由副職以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),選派一名中層干部進(jìn)入接待中心辦公;
5、完善了中心工作程序,制定了從登記、接待、立案結(jié)案到統(tǒng)計(jì)和信息上報(bào)的工作流程;
6、制定了相關(guān)制度,如中心工作信息通報(bào)例會(huì)制度、領(lǐng)導(dǎo)接訪制度、案件協(xié)調(diào)會(huì)制度、案件督辦制度、信息通報(bào)制度和考核獎(jiǎng)懲制度。
三、按時(shí)投入運(yùn)行,效果良好
為確保信訪群眾接待中心按時(shí)投入運(yùn)行,我縣按建設(shè)方案及時(shí)落實(shí)了辦公地點(diǎn),購(gòu)置了辦公棹椅、電腦等,搭好了硬件平臺(tái)。9月初,建設(shè)、教育、法院、公安、司法、勞動(dòng)、國(guó)土等部門(mén)的工作人員正式入駐中心,開(kāi)始辦公。截止目前,共接待群眾來(lái)訪188起501人次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪的閱辦率達(dá)到100%,運(yùn)轉(zhuǎn)效果良好。
我縣將在完善、拓展、提升上下功夫,完善相關(guān)服務(wù)功能,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,努力將中心辦成及時(shí)高效處理群眾反映問(wèn)題的平臺(tái)。
全國(guó)公安機(jī)關(guān)“大接訪”活動(dòng)之后,溪湖公安分局黨委始終把做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪工作作為公安工作的重要組成部分,堅(jiān)持不懈地通過(guò)信訪渠道,為群眾辦好事、辦實(shí)事、解難事。特別是去年6月,全市公安機(jī)關(guān)“千名民警進(jìn)萬(wàn)家”活動(dòng)開(kāi)始后,分局黨委堅(jiān)定不移地把強(qiáng)化人民群眾來(lái)信來(lái)訪工作當(dāng)成傾聽(tīng)群眾呼聲的第一渠道,作為改進(jìn)公安工作的第一平臺(tái),作為
構(gòu)建和諧警民關(guān)系的第一空間,從分局局長(zhǎng)到基層科所隊(duì)長(zhǎng),都把做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪工作視為第一責(zé)任,把接待好上訪群眾,處理好來(lái)信來(lái)訪當(dāng)作親民之策,愛(ài)民之舉,形成了一把手負(fù)總責(zé),一班人分工負(fù)責(zé),科室所隊(duì)長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)的信訪工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,樹(shù)立了把群眾來(lái)信來(lái)訪化解在源頭,化解在基層,化解在初訪的信訪工作理念,叫響了“初訪案件不出所隊(duì),重訪案件不出分局”的口號(hào),使公安信訪工作有法可依,有章可循。一年來(lái),分局黨委和信訪接待部門(mén)共召開(kāi)信訪會(huì)議和專題信訪會(huì)議26次,對(duì)重點(diǎn)信訪案件和處理信訪工作的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行具體研究,切實(shí)把公安信訪工作擺到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的重要議事日程。
為了確保公安信訪工作扎實(shí)有效,這個(gè)分局黨委非常重視信訪接訪工作的首要環(huán)節(jié)。公安民警像對(duì)待自己的親人一樣,熱情接待每一位上訪群眾,使每一位帶著怒氣而來(lái)的上訪群眾滿意而歸。天天都是接待日,人人都能見(jiàn)局長(zhǎng),事事都能有人管,件件都能有回聲,進(jìn)一步拉近了警民之間的距離,使上訪群眾真正感到說(shuō)理有地方,有冤能伸張。,河南省駐馬店市一位姓謝的群眾,因?yàn)閷?duì)辦案民警有意見(jiàn)而上訪多年。由于當(dāng)年辦案民警已經(jīng)退休,上訪問(wèn)題遲遲得不到一個(gè)公正的說(shuō)法,這位群眾對(duì)公安機(jī)關(guān)表現(xiàn)不滿,此案引起省公安廳的重視。今年初,這位群眾再次向溪湖公安分局提出訴求。副局長(zhǎng)王連貴多次往河南打電話,主動(dòng)與這位上訪群眾取得聯(lián)系,詳細(xì)了解他上訪中提出的每一個(gè)細(xì)節(jié),認(rèn)真答復(fù)他提出的每一項(xiàng)訴求,耐心解答信訪條例中有關(guān)信訪工作的每一項(xiàng)規(guī)定。上訪人通過(guò)與王連貴副局長(zhǎng)的溝通,深感溪湖公安機(jī)關(guān)對(duì)解決群眾信訪案件所表現(xiàn)出的誠(chéng)意,表示愿意積極協(xié)助警方早日結(jié)案。最近,經(jīng)過(guò)溪湖公安分局多方努力,終于滿足了上訪人的要求,一起拖了的上訪案件,終于得以辦結(jié)息訪。
溪湖公安分局黨委不僅要求基層科所隊(duì)長(zhǎng)親自接訪,而且從領(lǐng)導(dǎo)做起,人人帶頭,率先接訪。局長(zhǎng)張樹(shù)義無(wú)論時(shí)間多緊,工作多忙,只要是上訪人提出見(jiàn)他,他都一一接待,哪怕是過(guò)了中午吃飯的時(shí)間,他也要餓著肚子,認(rèn)真聽(tīng)上訪人的訴說(shuō)。有的上訪人由于情緒激動(dòng),言語(yǔ)間難免傷人,可張樹(shù)義總是面帶微笑,耐心地聽(tīng)著、記著。他經(jīng)常對(duì)身邊的同志們說(shuō):“老百姓是因?yàn)橛袣獠艁?lái)找我們的,如果我們不讓他們出出氣,他們憋在心里的話對(duì)誰(shuí)說(shuō),火對(duì)誰(shuí)發(fā)?!鄙显L群眾見(jiàn)張樹(shù)義局長(zhǎng)這么善解人意,通情達(dá)理,都感動(dòng)不已。
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的影響和帶動(dòng)下,全局民警都能自覺(jué)地接待好每一位到公安機(jī)關(guān)辦事的群眾,尤其是對(duì)有上訪苗頭的群眾,民警們格外熱心、細(xì)心,從不讓一位上訪群眾失望。今年年初以來(lái),這個(gè)分局民警先后接待人民群眾來(lái)信來(lái)訪28件,接待22人次,做到接待一位上訪群眾,結(jié)交一位知心朋友。他們認(rèn)為,溝通、轉(zhuǎn)承一起信訪案件,就是在警民之間架起一座橋梁,辦結(jié)息訪一起信訪案件就是擎起一片藍(lán)天。
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