電商述職報(bào)告。
紙上得來終覺淺,但要真正了解并掌握一件事情,就必須親自實(shí)踐。無論是在生活還是工作中,我們都需要進(jìn)行報(bào)告,而在撰寫報(bào)告時(shí),我們必須確保書寫規(guī)范并合理。為了滿足您的需求,編輯特別為您提供了以下相關(guān)信息:“電商述職報(bào)告”。希望您閱讀之后能夠得到新的體驗(yàn)和思考!
xx年x月份的工作即將告一段落,可能是這個(gè)月的天數(shù)比別的月都少的原因吧,覺得一眨眼這個(gè)月就過去了,回顧一下這個(gè)月來的工作,主要是日常工作及xx年度的年報(bào)工作。首先說一下日常工作:
1.審核和調(diào)整了以前完成的賬目,及時(shí)改正一些賬務(wù)上的錯(cuò)誤
2.配合銷售部門做好銷售結(jié)算開票,督促銷售貨款及時(shí)回籠,合理使用資金
3.根據(jù)會計(jì)制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,及時(shí)進(jìn)行記賬、登帳、編制各種會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表;做好財(cái)務(wù)最基本工作,所有賬實(shí)相符,支出考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù);在做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
這個(gè)月最最重要的工作就是xx年度帳的審計(jì)工作和統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。對于我來說,這項(xiàng)工作給我的壓力很大,這個(gè)審計(jì)過程的順利與否,直接證明了這一年來我們在財(cái)務(wù)工作上的成績,值得欣慰的是,沒有什么大問題,只有一些數(shù)據(jù)需要核實(shí)證明一下就可以了,連給我們做審計(jì)的注冊會計(jì)師也夸我們今年的帳比去年的做的清楚多了,基本上沒有什么問題了。這對于我們來說就是最大的鼓舞和信心。再有就是統(tǒng)計(jì)局的年報(bào)工作,以前的統(tǒng)計(jì)申報(bào)工作是會計(jì)公司負(fù)責(zé)上報(bào)的,我們自己沒有接觸過這種報(bào)表,所以今年的`統(tǒng)計(jì)年報(bào)對于我們來說也是一個(gè)挑戰(zhàn),每一個(gè)數(shù)字都要查幾遍,算幾遍,不會的,不懂得也及時(shí)向統(tǒng)計(jì)局商調(diào)隊(duì)的老師請教,在我們的共同努力下終于全部審核通過。
下面是總結(jié)的一些關(guān)于財(cái)務(wù)上面的問題:由于新來的實(shí)習(xí)生是在年底進(jìn)入我們公司的,臨近年關(guān),所以沒有把工作具體的分工到個(gè)人,這也就造成了有些事,做完之后沒有人整理、記錄,甚至出現(xiàn)問題沒有人承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象。所以,在這個(gè)月,我們重新分配了一下工作,定人定崗,每個(gè)人每天必須上交詳細(xì)的工作記錄,避免此現(xiàn)象的再次產(chǎn)生。還有就是做事情粗心,財(cái)務(wù)工作最重要的就是要有細(xì)心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因?yàn)樽约翰患?xì)心的結(jié)果而感到委屈的話,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔細(xì)對待每一件工作就好了。
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,也讓我收獲很多,還記得剛剛離開學(xué)校步入社會的時(shí)候,懷著無比激動(dòng)與些許忐忑的心情走出我人生的第一步。
這一步往往也是最重要的一步,像許多人一樣,我們在職場中摸索著前進(jìn),讓自己充實(shí)讓自己去學(xué)習(xí)沒有任何經(jīng)驗(yàn)的我們比別人更多了一份艱難,但是路往往是自己走出來的,憑著自己對生活的熱情與對工作的向往最后成為山之子食品事業(yè)有限公司的一名新員工。
這一年可能是我步入社會最艱難的一年,因?yàn)椴还苋松啔v與工作經(jīng)驗(yàn),可以說我?guī)缀跏橇?,但是公司對我始終不放棄,而是給予更多的鼓勵(lì)與支持,讓我自己學(xué)會前進(jìn),剛出學(xué)校,立馬出入公司與社會也有很多的不適應(yīng),這份不適應(yīng)最主要的是不知道自己的工作應(yīng)該從哪里著手,整天過著令人擔(dān)憂的生活,但是經(jīng)過公司對我的幫助慢慢學(xué)會了從哪里著手,怎么去做好電子商務(wù),對于怎么做,如何做也有了全新的解釋,下面把這一年的工作做出總結(jié)
一:(產(chǎn)品化)熟悉公司的企業(yè)文化,人文文化,最重要的是慢慢熟悉要銷售的產(chǎn)品,基本的業(yè)務(wù)流程,明白公司主要是做什么的?市場定位在何處?我們的市場目標(biāo)應(yīng)該投向哪里?針對的市場個(gè)體與群體是誰?這些都是我需要學(xué)習(xí)的,了解公司的產(chǎn)品價(jià)格、每一個(gè)產(chǎn)品規(guī)格、各個(gè)產(chǎn)品的大類、產(chǎn)品的組成成分與產(chǎn)品的食用價(jià)值,產(chǎn)品的優(yōu)勢,。
慢慢的懂得如何更有效的去了解產(chǎn)品知識,通過EXCEL對公司的產(chǎn)品全面做出一個(gè)梳理,產(chǎn)品的價(jià)格,類別,規(guī)格,企業(yè)文化,規(guī)格對應(yīng)的產(chǎn)品,,這樣為以后去各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布信息就奠定了基礎(chǔ),節(jié)省了時(shí)間。
二:(產(chǎn)品報(bào)價(jià)的靈活性)等熟悉了產(chǎn)品本身的性能之后,其實(shí)報(bào)價(jià)看似簡單,其實(shí)里面學(xué)問很多,剛開始我完全不知道怎么去報(bào)價(jià)格,一下子就被客戶問住了,不了解價(jià)格怎么構(gòu)成,也與自己的業(yè)務(wù)不熟悉有關(guān)系,這樣子總感覺與客戶之間找不到話說,經(jīng)過公司的魯經(jīng)理指導(dǎo),懂得怎么去報(bào)價(jià),怎么去分析價(jià)格的組成,懂得關(guān)于價(jià)格的問題怎么與客戶去溝通,價(jià)格怎么波動(dòng),運(yùn)費(fèi)和價(jià)格怎么算包含哪些東西,怎么根據(jù)不同客戶EXCEL做出不同的報(bào)價(jià)。
三:(網(wǎng)絡(luò)與市場)作為電子商務(wù),網(wǎng)絡(luò)銷售,如何去找客戶,如何通過互聯(lián)網(wǎng)打開公司的市場卻是令人頭疼的一件事情,現(xiàn)在是個(gè)信息化的時(shí)代,如何通過這個(gè)平臺去尋找潛在的客戶卻是一門頗深的學(xué)問,要下一門苦功夫才行,運(yùn)氣好的話就另當(dāng)別論,這個(gè)工作本來考驗(yàn)的就是個(gè)人的耐力與毅力問題,工作開始都是一個(gè)由淺入深的過程,首先談?wù)勛约喝绾瓮ㄟ^網(wǎng)絡(luò)去尋找我們的潛在市場與客戶:(1)通過注冊行業(yè)網(wǎng)站,什么叫行業(yè)網(wǎng)站呢,行業(yè)網(wǎng)站就是與我們行業(yè)產(chǎn)品為之有關(guān)的網(wǎng)站,比如國內(nèi)知名的很多網(wǎng)站,上面的.人氣都很旺,像勤加緣,阿里巴巴,慧聰,中國食品網(wǎng),中國食品特產(chǎn)網(wǎng),等等人氣網(wǎng)站,通過每一個(gè)網(wǎng)站找到自己產(chǎn)品所屬行業(yè),建立自己的商品的商鋪,把自己的產(chǎn)品與樣品公司的信息一一上傳,注意產(chǎn)品的信息盡可能全面詳細(xì),這樣子發(fā)布的信息質(zhì)量才可能更高,在同類的產(chǎn)品所搜之間才會更靠前,慢慢的通過網(wǎng)站的的相關(guān)鏈接發(fā)現(xiàn)其他更多的商務(wù)網(wǎng)站,自己注冊會員,發(fā)布信息,慢慢的注冊網(wǎng)站多了,也學(xué)會了怎么去鑒別哪些網(wǎng)站的實(shí)效性大,尤其對我們靠完全免費(fèi)獲取買家信息的來說就顯得尤為重要了,以后就會針對性地經(jīng)常管理某些網(wǎng)站,判斷網(wǎng)站的好壞的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就看能否得到詢盤了,判斷網(wǎng)站好壞的標(biāo)準(zhǔn),理論上說注冊網(wǎng)站越多越好,但是有的效果也很不明顯,要懂得擇優(yōu)處理網(wǎng)站,需要從瀏覽量,搜索排名,網(wǎng)站更新速度,服務(wù)項(xiàng)目等多個(gè)角度分析。
四:工作中處理客戶的條理性:網(wǎng)上找業(yè)務(wù),我自認(rèn)為我的工作上手還比較快,有條理,我制定了圖片說明的報(bào)價(jià)文檔,這樣子發(fā)給客戶的時(shí)候比較方便,對于客戶,我把聯(lián)系過的客戶集中歸納在EXCEL文檔,作為客戶管理系統(tǒng),對產(chǎn)品的分析,不同的報(bào)價(jià),客戶的類型與需求。
這些都是后期魯經(jīng)理指導(dǎo)的,要學(xué)會總結(jié)。
五:與公司內(nèi)部人員合作的重要性,怎么樣與工廠的員工配合與物流發(fā)貨配合都是件很重要的事情,從-備貨單-生產(chǎn)單-出庫單-物流-收貨人收貨,等等這些環(huán)節(jié)都要注意鏈接,注意出貨的數(shù)量,生產(chǎn)出貨的種類,按時(shí)按質(zhì)按量把貨送到收貨人手里,出過多少貨,都應(yīng)該建立檔案歸檔,做到心中有數(shù)。
在這期間也碰到過給客戶多發(fā)或者漏發(fā)的現(xiàn)象,應(yīng)該合適貨款后再發(fā)貨,希望以后我能和廠里各部門配合好。
六:20xx年區(qū)域工作瞎想以及個(gè)人與公司出現(xiàn)的問題:總結(jié)一年來的工作,自己的工作中也存在不少的問題,可能時(shí)間長了也會出現(xiàn)懶惰的習(xí)慣,有的信息沒有及時(shí)更新,有的項(xiàng)目沒有更好的去跟進(jìn),對待某些客戶態(tài)度說話方面也有少些問題,這些都是有待于向其他的業(yè)務(wù)員或同行學(xué)習(xí),計(jì)劃在去年的工作基礎(chǔ)上取長補(bǔ)短,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面(1)依據(jù)區(qū)域銷售情況與市場的情況,自己將計(jì)劃主要放在了北方與沿海的沿邊城市(2)怎么通過網(wǎng)絡(luò)找些我們產(chǎn)品相關(guān)的信息,有質(zhì)量的信息,怎么去拓展網(wǎng)絡(luò),為公司提供更多的質(zhì)量好的經(jīng)銷商信息,這是我的責(zé)任(3)積極配合代理商銷售,服務(wù)好代理商的各項(xiàng)工作,與他們建立良好的合作關(guān)系。
(4)自己在搞好業(yè)務(wù)的同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、技能及銷售實(shí)戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
(5)為確保完成公司的任務(wù),自己平時(shí)積極搜集信息并及時(shí)匯總,爭取明年的市場我們能做好。
(6)由于同行競爭激烈價(jià)格下滑,11年領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真考察并綜合市場行情及業(yè)務(wù)員的信息反饋,制定出合乎行情,市場行情的出廠價(jià)格。
(7)明年應(yīng)該對商超市場進(jìn)軍,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),制定出合理的價(jià)格,因?yàn)樯坛牧魍ㄐ源?,范圍廣,對品牌提升有很大的促進(jìn)作用,至于商超的條碼費(fèi),很多做中介的商超公司,會給我們提供在這個(gè)支持只要我們給出合理的價(jià)格,希望公司領(lǐng)導(dǎo)可以著重考慮這個(gè)問題。
電子商務(wù)總結(jié)
為期四周的ERP沙盤模擬生產(chǎn)實(shí)習(xí)展示了企業(yè)的主要物質(zhì)資源,包括廠房、設(shè)備、倉庫、庫存物料、資金、訂單、合同等各種內(nèi)部資源;還可以展示包括企業(yè)上下游的供應(yīng)商、客戶和其他合作組織,甚至為企業(yè)提供各種服務(wù)的政府管理部門和社會服務(wù)部門等外部資源。我們實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有,制定企業(yè)整體戰(zhàn)略、資金籌集、市場開拓、廣告投放、生產(chǎn)管理、采購管理及財(cái)務(wù)運(yùn)作等方面。我在這里面擔(dān)任的職務(wù)是CEO和財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)著整體公司的運(yùn)營方向、財(cái)務(wù)的記錄和預(yù)算分析。在這次難得的實(shí)驗(yàn)機(jī)會中,在多次我們組舉棋不定的時(shí)候,我盡到了一個(gè)CEO該有的職責(zé),帶領(lǐng)我們組從困境中走了出來。雖然最后的成果并不是特別顯著,但每一步的決策都有著我們的努力。這次實(shí)驗(yàn)對于從沒有與正式公司接觸過的我而言,有著很重要的意義。在多次操作的過程中,我的決策得到了大家的認(rèn)可,這對我的決策能力和自信心無疑是有著極大的提高。在我們實(shí)驗(yàn)中曾經(jīng)有一段十分困難的時(shí)期,在最低時(shí)我們的資金有時(shí)連十個(gè)幣都不到,我的風(fēng)險(xiǎn)承受能力也得到了提升。
要說與電子商務(wù)專業(yè)的聯(lián)系的話,那么就不得不提到團(tuán)隊(duì)合作了。電子商務(wù)網(wǎng)站是一個(gè)十分需要合作的領(lǐng)域,技術(shù)平臺與廠家的合作、網(wǎng)站不同部門的合作、網(wǎng)站與消費(fèi)者的合作。在這次試驗(yàn)中,我們組內(nèi)部經(jīng)過多次的磨合,每個(gè)人都找到了自己所適合的角色。要知道只要是我們的資金或權(quán)益一旦為負(fù)那么整個(gè)小組也就直接破產(chǎn)了,在生產(chǎn)的時(shí)候我就得和生產(chǎn)總監(jiān)商量好:我們還有多少資金、選擇什么樣的生產(chǎn)規(guī)模,然后對生產(chǎn)所需要的資金進(jìn)行記錄。我出了要和生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行交流外,還要同采購總監(jiān)很好的配合,記錄好采購已經(jīng)扣掉的費(fèi)用,并且對采購了但還沒有到貨的資金進(jìn)行預(yù)測,以防止出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。接著,我和銷售總監(jiān)有著頻繁的信息交流,確定我們可以有多少應(yīng)收款、哪些賬款可以更新。多次聯(lián)系下來,我發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)其實(shí)是其他總監(jiān)的紐帶,將整個(gè)企業(yè)通過資金聯(lián)系在一起。這對于現(xiàn)實(shí)生活中的電子商務(wù)公司而言,也是如此,資金組成的信息網(wǎng)將供貨商、平臺、消費(fèi)者緊緊地聯(lián)系在一起,消費(fèi)者將資金通過平臺轉(zhuǎn)交到供貨商手上,當(dāng)然這里面會有很多的信息轉(zhuǎn)交和安全保護(hù)措施。
這過程中,我們也體驗(yàn)到了貸款的巨大功能,如果在年初我們不進(jìn)行貸款,那么只能造一條生產(chǎn)線,連第三年都撐不到就將會破產(chǎn)。而進(jìn)行過多的貸款又會導(dǎo)致自身的負(fù)擔(dān)過重,權(quán)益減少的過快,而導(dǎo)致破產(chǎn)。合理的貸款不僅能還清貸款還能將企業(yè)帶到一個(gè)新的高度。這對于我們這代新興的電子商務(wù)人而言,完全是可取的。我們電商人創(chuàng)辦自己公司的機(jī)會十分地大,這時(shí)候貸款就是我們良好的選擇。再貸款時(shí),我們需合理地考慮我們公司的經(jīng)營規(guī)模,發(fā)展?jié)摿?,現(xiàn)有資本等等因素,最終選擇適合本公司的貸款規(guī)模。在公司發(fā)展起來的時(shí)候,可以在自己現(xiàn)有貸款上繼續(xù)貸款,就像在做ERP的第五年時(shí)候雖然我們的100個(gè)幣還沒有還,但我們依然選擇繼續(xù)貸80個(gè)幣。這樣可以以貸還貸,減輕自身的還貸壓力,同時(shí)擴(kuò)大自己的規(guī)模。
實(shí)驗(yàn)中,我們充分地體驗(yàn)到了市場空間的重要性。好的方案有時(shí)會是最糟糕的方案。在這次實(shí)驗(yàn)的第二年結(jié)束時(shí),我們以為只有我們將市場的目標(biāo)主要鎖定在利潤最大的P2市場
上,所以在投廣告的時(shí)候我們并沒有加大對P2的廣告投入。接著在競拍會上的時(shí)候,其他組出的價(jià)格也低于我們組。這直接導(dǎo)致我們在第二年積壓的7個(gè)P2一個(gè)都沒有銷售出去,將我們組直接逼到了破產(chǎn)的邊緣。這一點(diǎn)和電子商務(wù)網(wǎng)站十分地類似,現(xiàn)在網(wǎng)站的運(yùn)營門檻十分地低。一點(diǎn)點(diǎn)成本就能支撐著一個(gè)小的網(wǎng)站的運(yùn)營。這時(shí)候如果每一家都將目標(biāo)瞄向同一部分群體的時(shí)候,矛盾就立馬體現(xiàn)出來,拼個(gè)你死我活。就像在競單的時(shí)候,尤其是第二年最后一輪國內(nèi)選單,有些組為了將產(chǎn)品出手,甚至只用成本價(jià)來出售。這要求我們做電子網(wǎng)站的人必須要有一個(gè)清醒的頭腦,長遠(yuǎn)的目光,不能光顧著市場需求、利潤的豐厚還需要考慮到這個(gè)市場到底有多大的空間。
最后是我對ERP軟件的一些看法,感覺ERP是對膽量的一種考驗(yàn),我們組或許是害怕破產(chǎn)影響我們組的最后成績,一些操作就顯得太過保守?,F(xiàn)在就算是沒有這個(gè)系統(tǒng),也可以在紙上將自己每一年的預(yù)計(jì)給模擬出來,這樣在精確的計(jì)算下,完全可以將規(guī)模達(dá)到最大化,貸180個(gè)幣,多租用廠房,多建生產(chǎn)線,多生產(chǎn)產(chǎn)品。小小模擬下,只要能將產(chǎn)品全部賣出去,完全可以在第二年就開始盈利。
雖然這次實(shí)驗(yàn)我們的成果并不是最好的,有些決策太過保守,但是在那種即將破產(chǎn)卻有挽救回來的成就感還是讓我們的心里美滋滋的。
電子商務(wù)倉儲中心管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。
二、對象
倉儲部門各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責(zé)
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉庫工作人員安排不足及異常情況及時(shí)通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)、大促、節(jié)假日、上班時(shí)間的變動(dòng))
6、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。
7、其他制度以“泰瑞”公司規(guī)章制度為準(zhǔn)
2.2制單部:
1、確保每天18點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負(fù)責(zé)對總部來貨單的檢驗(yàn)查收,確定信息正確方可制單、發(fā)貨。
3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每周交給倉庫主管核實(shí)。
4、及時(shí)取得運(yùn)營活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運(yùn)營。
制單專員:
1、準(zhǔn)確打印平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每18點(diǎn)之前的訂單都能正常打出訂單、每日15點(diǎn)前當(dāng)日發(fā)貨、15點(diǎn)后第二日發(fā)貨并準(zhǔn)備錄入快遞單信息)。
2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性(保證貨品信息準(zhǔn)確,如:贈品信息、數(shù)量等)。
3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。
4、對需要開發(fā)票的訂單及時(shí)反饋運(yùn)營部門進(jìn)行開具發(fā)票。
倉庫文員(前期由時(shí)間微信息科技有限公司人員兼職):
1、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
2、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)
3、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負(fù)責(zé)倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負(fù)責(zé)對訂單貨品的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后發(fā)貨。
3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管。
4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉庫準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
核驗(yàn)專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。
3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。
4、倉庫工作流程
4.1準(zhǔn)備流程
1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補(bǔ)倉。
1.1 自營商品庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2 非自營商品庫存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1 日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如維生素E)
2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動(dòng)前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過50單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。PS:以上內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。
4、通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應(yīng)急方案的制定
1、重大活動(dòng)提前天備貨確認(rèn)。
1.1特別重大活動(dòng)(各節(jié)假日、雙
十一、雙
十二、春節(jié)等)最少提前15天跟運(yùn)營核對活動(dòng)內(nèi)容、備貨數(shù)量、運(yùn)營簽字確認(rèn)后,根據(jù)倉庫庫存隔日將備貨需求表發(fā)給總部。
電商倉庫發(fā)貨述職報(bào)告
一、工作內(nèi)容:
作為電商倉庫的發(fā)貨員,我的主要工作內(nèi)容就是將已經(jīng)按照客戶需求配貨好的商品進(jìn)行打包、裝箱、貼標(biāo)等發(fā)貨準(zhǔn)備工作,并在保證其質(zhì)量的基礎(chǔ)上確保商品能夠及時(shí)快速地送達(dá)客戶。
二、工作流程:
1. 收貨驗(yàn)貨:
每天的工作開始前,我首先使用電子設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)操作,檢查當(dāng)天需要發(fā)貨的訂單。然后把訂單和需配貨的商品、包裝材料等一同傳遞給工作人員,準(zhǔn)備打包所需的物資。在確認(rèn)好訂單后,按照客戶訂購的數(shù)量、顏色、款式等要求對商品進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,保證商品完好無損。
2. 商品稱重打包:
當(dāng)商品完成檢查后,我會依照客戶所訂購的商品數(shù)量進(jìn)行稱重,并按照不同物流渠道的要求,分別進(jìn)行整合打包,最大限度地減少產(chǎn)品在運(yùn)輸途中受到的摩擦和碰撞等損壞。
3. 標(biāo)貼封箱:
在對商品完成稱重和打包后,我會將對應(yīng)的運(yùn)輸標(biāo)簽(如順豐、圓通等)黏貼在外包裝上,同時(shí)進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注,包括收件人信息、發(fā)件人信息、產(chǎn)品校驗(yàn)碼等等,確保在物流運(yùn)輸過程中,商品能夠無誤地送達(dá)客戶手中。
4. 更換物流渠道:
對于暫時(shí)停運(yùn)或者無法及時(shí)配送的物流渠道,我會盡快的與客戶進(jìn)行聯(lián)系,詢問并更換可用的物流渠道,確保商品能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。
5. 記錄資料:
在進(jìn)行打包封裝過程中,我需要記錄商品的實(shí)際重量和信息,并根據(jù)發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸號等數(shù)據(jù),及時(shí)更新物流信息,確??蛻艉蛢?nèi)部的相關(guān)人員能夠及時(shí)了解商品的發(fā)貨情況。
三、 常見問題處理:
1. 物流渠道出現(xiàn)延誤:
由于天氣原因、途中交通堵塞等情況的出現(xiàn),物流渠道會出現(xiàn)延誤。我會盡快與客戶聯(lián)系,并及時(shí)查找出問題的原因,同時(shí)尋找可用的替代物流渠道,確保商品能夠按時(shí)地到達(dá)客戶處。
2. 商品數(shù)量出錯(cuò):
在進(jìn)行商品打包封裝的過程中,出現(xiàn)商品數(shù)量出錯(cuò)的情況。我會迅速查找出問題原因,防止該問題的再次出現(xiàn),并提供客戶進(jìn)行退款或補(bǔ)貨等服務(wù)。
3. 包裹漏發(fā)或包裹打錯(cuò):
在打包封裝過程中,可能出現(xiàn)商品漏發(fā)或打錯(cuò),我會積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,尋找補(bǔ)救措施,至少可以盡可能提供退款或重發(fā)貨物等服務(wù),給客戶帶來最少的損失。
四、 工作優(yōu)點(diǎn)和價(jià)值:
作為電商倉庫發(fā)貨員,我的工作實(shí)現(xiàn)了一條龍服務(wù):從驗(yàn)貨- 打包- 標(biāo)簽- 數(shù)據(jù)上傳- 物流渠道的選擇到最后的寄出整個(gè)流程,確保商品的全程愉快和安全。我們的發(fā)貨部門的工作準(zhǔn)確、高效、靈活。通過每天十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?,?zhǔn)確地發(fā)貨出去每一件商品,使得客戶滿意度高達(dá)95%以上,也讓公司獲得了良好的口碑及品牌形象,有助于推動(dòng)公司的品牌升級和產(chǎn)品的銷售增長。
五、 工作展望:
未來在發(fā)貨工作方面,我會進(jìn)一步提高自己的專業(yè)知識和工作技能,以應(yīng)對不斷變化的市場需求和客戶對服務(wù)的品質(zhì)要求。積極推動(dòng)部門內(nèi)部的工作流程升級,并結(jié)合最新的技術(shù)手段,建立高度智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的倉儲發(fā)貨流程,滿足客戶的需求,為公司的長足發(fā)展提供更好的服務(wù)和保障。
電商倉庫發(fā)貨述職報(bào)告
一、工作背景
本次述職報(bào)告主要圍繞公司電商倉庫發(fā)貨工作展開,在此首先介紹一下公司的情況。本公司是一家以電商銷售為主要業(yè)務(wù)的企業(yè),在公司的運(yùn)營中,電商業(yè)務(wù)越來越受到重視。電商發(fā)貨工作是保證電商業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán),因此,本次述職報(bào)告將重點(diǎn)介紹電商倉庫發(fā)貨工作。
二、工作內(nèi)容
1.倉庫管理
電商倉庫是一個(gè)復(fù)雜的物流系統(tǒng),日常管理十分重要。為了保障順利發(fā)貨,我們對倉庫管控的方案制定了嚴(yán)格的要求,以保證電商倉庫發(fā)貨的安全性和效率性。我們要求庫存管理實(shí)時(shí)、精確,讓倉庫實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)過這些措施,我們的倉庫避免了混亂的情況,讓發(fā)貨的速度穩(wěn)定而高效。
2.訂單處理
電商訂單是電商訂單的核心,從訂單的下達(dá)到收貨人的簽收,每個(gè)環(huán)節(jié)都要求嚴(yán)密的把控。我們的電商訂單處理過程主要分為以下五個(gè)環(huán)節(jié):
(1)訂單收集:在電商倉庫接收到訂單后,核對無誤后,將訂單進(jìn)行暫存;
(2)組貨:根據(jù)訂單中提供的信息,將商品進(jìn)行合理拼箱,組織成為一個(gè)整體,方便運(yùn)輸;
(3)打印發(fā)貨單:在組貨完成后,根據(jù)訂單的相關(guān)信息打印出發(fā)貨單,方便裝箱發(fā)運(yùn)中使用;
(4)發(fā)貨:按照發(fā)貨單的順序進(jìn)行發(fā)貨,確保發(fā)貨的快速性和準(zhǔn)確性;
(5)簽收:收貨人簽收后,順利完成訂單的處理工作。
3.發(fā)貨準(zhǔn)備
發(fā)貨準(zhǔn)備擔(dān)負(fù)著電商倉庫發(fā)貨的核心任務(wù),主要包括商品上架,缺貨處理,盤點(diǎn)等一系列工作。上架商品是指將當(dāng)前庫存的商品按照特定的規(guī)格在庫房里劃出一塊區(qū)域,確保商品上架的有效性和快速性;缺貨處理涉及到的問題較多,因此我們要時(shí)刻保持高度警覺,防止意外發(fā)生。盤點(diǎn)是重要的一環(huán),模糊的庫存信息會讓發(fā)貨慢且低效,所以我們每年都會對存儲在倉庫里的商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。
4.發(fā)貨復(fù)核
發(fā)貨復(fù)核是電商倉庫發(fā)貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是確認(rèn)商品和貨物的核驗(yàn)及掃描的過程。在此環(huán)節(jié),我們小心翼翼的防止標(biāo)簽偏移和商品價(jià)值不匹配的現(xiàn)象。確保發(fā)貨的過程安全有效。
三、工作成效
我所在的倉庫在過去的一年中取得了較好的成果,我們成功實(shí)現(xiàn)了訂單發(fā)貨的完美結(jié)合。具體成果表現(xiàn)在:
1.訂單處理效率大幅提升
我們的訂單處理效率大幅提升,平均一件商品在處理完成后都可以在當(dāng)天內(nèi)進(jìn)行發(fā)貨,對于顧客來說十分便捷。
2.減少退貨率
通過對商品及庫存的仔細(xì)篩查,我們成功降低了退貨率,提高了客戶的滿意度。
3.發(fā)貨過程高度準(zhǔn)確
通過對發(fā)貨復(fù)核過程的精心管理,在大幅提高發(fā)貨效率的同時(shí),也保障了發(fā)貨的準(zhǔn)確性,減少了因疏忽或錯(cuò)誤帶來的時(shí)間和成本浪費(fèi)。
四、總結(jié)
在保障顧客滿意度和公司效益方面扮演了重要角色,這就需要電商倉庫保持高效運(yùn)營水平。從以上工作內(nèi)容及成效中,我們可以發(fā)現(xiàn)良好的管理機(jī)制、嚴(yán)格的注意力細(xì)分、高度的責(zé)任心都非常重要。在盡力做好電商倉庫發(fā)貨的同時(shí),還要時(shí)刻向顧客的需求在發(fā)貨工作中融入雙方的利益,在合理范圍內(nèi)把握好成本和時(shí)效,保證公司的運(yùn)營規(guī)模穩(wěn)定向前。
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