物業(yè)客服工作計(jì)劃。
工作計(jì)劃不是對(duì)已經(jīng)形成的事實(shí)和狀況的描述,而是在行動(dòng)之前對(duì) 行動(dòng)的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所作出的預(yù)見(jiàn)性確認(rèn),怎么撰寫(xiě)一份有意義的工作計(jì)劃呢?經(jīng)過(guò)欄目小編的精制“物業(yè)客服工作計(jì)劃”必將讓您受益終身,學(xué)習(xí)過(guò)程中參考閱讀是很重要的一環(huán)歡迎大家參考本篇文章!
物業(yè)客服家訪(fǎng)工作計(jì)劃是物業(yè)公司為了更好地服務(wù)業(yè)主、解決問(wèn)題、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量而制定的一項(xiàng)計(jì)劃。本文將介紹物業(yè)客服家訪(fǎng)工作計(jì)劃的具體內(nèi)容,包括計(jì)劃的目的、實(shí)施步驟、注意事項(xiàng)等。
一、目的
物業(yè)客服家訪(fǎng)工作計(jì)劃的目的主要是為了更好地解決業(yè)主在居住過(guò)程中遇到的問(wèn)題,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)業(yè)主家庭了解其所面臨的問(wèn)題和需求,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的信任度,提高業(yè)主的滿(mǎn)意度。
二、實(shí)施步驟
1.制定工作計(jì)劃
物業(yè)客服部門(mén)應(yīng)在每個(gè)季度初制定本季度的家訪(fǎng)工作計(jì)劃,確定訪(fǎng)問(wèn)范圍、時(shí)間、人員和事項(xiàng)。計(jì)劃應(yīng)根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際情況和服務(wù)需求,確定需要家訪(fǎng)的業(yè)主數(shù)量和具體業(yè)主信息。
2.派遣人員
物業(yè)客服部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃,調(diào)度專(zhuān)業(yè)化的客服家訪(fǎng)人員,確保訪(fǎng)問(wèn)的業(yè)主能夠得到專(zhuān)業(yè)、高質(zhì)量的解答和咨詢(xún)。
3.組織家訪(fǎng)
物業(yè)客服人員應(yīng)提前與業(yè)主取得聯(lián)系,約定具體時(shí)間進(jìn)行家訪(fǎng)。在家訪(fǎng)過(guò)程中,客服人員應(yīng)注意業(yè)主需求的合理性和可行性,向業(yè)主提出合理建議和解決方案,積極開(kāi)展工作交流,聽(tīng)取并記錄業(yè)主意見(jiàn)和建議。
4.落實(shí)解決方案
在解決業(yè)主提出的問(wèn)題和需求的過(guò)程中,需要物業(yè)客服人員積極地與其他部門(mén)溝通、聯(lián)絡(luò),迅速落實(shí)解決方案,并及時(shí)反饋給業(yè)主。同時(shí),對(duì)于物業(yè)服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,需要認(rèn)真記錄并及時(shí)改進(jìn),以提高業(yè)主滿(mǎn)意度,增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、注意事項(xiàng)
1.保護(hù)業(yè)主隱私
在進(jìn)行家訪(fǎng)工作時(shí),應(yīng)注意保護(hù)業(yè)主的隱私??头藛T在進(jìn)入業(yè)主家中前應(yīng)提前通知,并說(shuō)明來(lái)意。
2.注意安全
在進(jìn)行家訪(fǎng)時(shí),客服人員應(yīng)注意自身安全,避免因進(jìn)入業(yè)主家中而發(fā)生意外。
3.認(rèn)真記錄資料
客服人員應(yīng)在進(jìn)行家訪(fǎng)時(shí)認(rèn)真記錄業(yè)主提出的問(wèn)題和需求,并及時(shí)反饋給物業(yè)公司。
四、總結(jié)
物業(yè)客服家訪(fǎng)工作計(jì)劃,是為了更好地服務(wù)業(yè)主、解決問(wèn)題和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量而制定的一項(xiàng)計(jì)劃。在實(shí)施家訪(fǎng)工作時(shí),需要確定訪(fǎng)問(wèn)范圍、時(shí)間、人員和事項(xiàng),并從保護(hù)業(yè)主隱私、注意安全、認(rèn)真記錄資料等方面進(jìn)行具體的工作,以提高業(yè)主滿(mǎn)意度,增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好的物業(yè)服務(wù)形象。
一、文案概述
本文旨在為物業(yè)案場(chǎng)客服工作制定一份具體可行的工作計(jì)劃,以便能夠更好地為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文通過(guò)總結(jié)歷年來(lái)已經(jīng)積累的經(jīng)驗(yàn)和資料,結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和一些實(shí)際情況,對(duì)物業(yè)案場(chǎng)客服工作中的一些具體細(xì)節(jié)進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)致分析,并給出了一份具有可操作性的實(shí)施計(jì)劃。
二、客服工作的意義
客服工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中非常關(guān)鍵的一環(huán),它直接關(guān)系到企業(yè)的品牌形象和客戶(hù)滿(mǎn)意度。就物業(yè)行業(yè)而言,物業(yè)案場(chǎng)客服工作是指在銷(xiāo)售過(guò)程中,為客戶(hù)提供全方位與全天候的服務(wù)。有一句話(huà)非常經(jīng)典:客戶(hù)就是上帝,因?yàn)闆](méi)有客戶(hù),就沒(méi)有一個(gè)企業(yè)可以生存在這個(gè)世界上。因此,物業(yè)案場(chǎng)客服工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。
三、客服工作的目的
1. 提高品牌形象
品牌形象是一個(gè)企業(yè)所擁有的資產(chǎn)之一,是企業(yè)內(nèi)外形象的象征。對(duì)于物業(yè)案場(chǎng)而言,提高品牌形象可以吸引更多的客戶(hù),進(jìn)而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
2. 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
客戶(hù)滿(mǎn)意度是指客戶(hù)對(duì)企業(yè)提供的服務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)整體業(yè)務(wù)方面的印象和滿(mǎn)意度。通過(guò)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度既可促進(jìn)銷(xiāo)售額的增長(zhǎng),也可促進(jìn)客戶(hù)反饋信息的收集及對(duì)于用戶(hù)的關(guān)懷和服務(wù),同時(shí)還能增強(qiáng)客戶(hù)的感受,提升客戶(hù)對(duì)我們的信任度。
3. 建立服務(wù)品牌
建立服務(wù)品牌是指在不斷的服務(wù)過(guò)程中,形成一種貫穿人員、文化、形象、服務(wù)、技術(shù)等各個(gè)方面的服務(wù)品牌,以此建立起一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)“服務(wù)品牌”,為企業(yè)打造如同大國(guó)商業(yè)戰(zhàn)略的企業(yè)文化與思路,更好地為客戶(hù)關(guān)注服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大品牌效應(yīng)。
四、客服工作的基本職能
1. 正確引導(dǎo)客戶(hù)了解樓盤(pán)信息,出售樓盤(pán)產(chǎn)品,推廣品牌。
2. 實(shí)現(xiàn)客戶(hù)咨詢(xún)的開(kāi)發(fā)和管理,回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,完善客戶(hù)服務(wù)體系。
3. 了解客戶(hù)的實(shí)際需求,及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題,提供有效的解決方案,做到服務(wù)質(zhì)量上乘,做到盡心盡職。
4. 按照公司的推廣方案,制定并執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)策略,協(xié)助完成組織相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備及組織工作,提升產(chǎn)品銷(xiāo)量及產(chǎn)品的整體滿(mǎn)意度。
五、工作計(jì)劃
1. 推行“一站式”服務(wù)
物業(yè)案場(chǎng)的服務(wù)品牌是一個(gè)細(xì)致周到、客戶(hù)體驗(yàn)為主的品牌,其核心價(jià)值在于為客戶(hù)提供全方位的、快捷高效的一站式服務(wù)。這種服務(wù)不僅包括當(dāng)場(chǎng)解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,也包括長(zhǎng)期的產(chǎn)品推廣、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等多個(gè)方面的服務(wù)。不論客戶(hù)在什么時(shí)間、什么地點(diǎn),都可以隨時(shí)接收到日常和特殊事件的信息,在任何時(shí)候都可以找到需要的答案。
2. 實(shí)施“H5交互”策略
H5是一種全新的移動(dòng)端應(yīng)用開(kāi)發(fā)模式,集成了多種HTML、CSS、JavaScript等技術(shù)與功能,具有跨平臺(tái)、兼容性好、易于開(kāi)發(fā)、動(dòng)態(tài)交互等優(yōu)點(diǎn)。應(yīng)用H5技術(shù)的物業(yè)案場(chǎng)客服將會(huì)成為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)實(shí)施“H5交互”策略,我們能夠更加靈活自如地開(kāi)展客服工作,并且為客戶(hù)提供更多更好的服務(wù)。此外,通過(guò)提高技術(shù)含量和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),能夠更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 推行培訓(xùn)機(jī)制
物業(yè)案場(chǎng)客服工作需要人員具備高素質(zhì)和多方面的技能,因此推行培訓(xùn)機(jī)制是必須的。培訓(xùn)主要包括以下幾方面:
(1)對(duì)超前客服理念和服務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),并加強(qiáng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理的考核和評(píng)價(jià)。
(2)對(duì)客服人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能、文化素養(yǎng)等多方面的培訓(xùn),提高其服務(wù)意識(shí)和整體服務(wù)能力。
(3)為客服人員制定個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃,通過(guò)優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)經(jīng)歷,促進(jìn)員工職業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展。
4. 提供全天候在線(xiàn)服務(wù)
提供全天候的在線(xiàn)服務(wù),是物業(yè)案場(chǎng)客服工作的重要組成部分之一。通過(guò)建立完善的在線(xiàn)服務(wù)渠道,并實(shí)時(shí)跟蹤客戶(hù)問(wèn)題的反饋和解決情況,能夠更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,并加強(qiáng)企業(yè)與客戶(hù)的互動(dòng)交流。在需要的時(shí)候,客戶(hù)可以及時(shí)接聽(tīng)、撥打電話(huà),進(jìn)行在線(xiàn)服務(wù)。
六、總結(jié)
物業(yè)案場(chǎng)客服工作的關(guān)鍵在于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立起一個(gè)具有良好口碑的服務(wù)品牌。提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,總結(jié)了上述幾個(gè)方面的工作計(jì)劃,通過(guò)實(shí)施有力的組織領(lǐng)導(dǎo)、制定詳細(xì)的工作計(jì)劃、加強(qiáng)人員培訓(xùn)和提供全方位的服務(wù)等措施,徹底落實(shí)穩(wěn)定客戶(hù)的人員,提高服務(wù)質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)服務(wù)流程,為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、全方位的服務(wù),使物業(yè)案場(chǎng)真正達(dá)到穩(wěn)定內(nèi)部、穩(wěn)定市場(chǎng),穩(wěn)定客戶(hù)的有利局面。
物業(yè)客服工作計(jì)劃選文
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一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的`開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶(hù)安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營(yíng)中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門(mén)計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
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一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶(hù)安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營(yíng)中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門(mén)計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
物業(yè)客服主管工作計(jì)劃格式樣本
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(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費(fèi)的`方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
(三)部門(mén)管理制度、流程不夠健全。
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥
三、20xx作計(jì)劃要點(diǎn)
20xx年重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
物業(yè)客服工作計(jì)劃書(shū)
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一、建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺(tái)
(一)成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1.客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的.接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門(mén)之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。
4.24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。
(六)建立客戶(hù)檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計(jì)劃
作為物業(yè)客服經(jīng)理,我負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)整個(gè)物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作,確保業(yè)主和居民在物業(yè)管理方面得到最佳的服務(wù)和支持。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我制定了以下詳細(xì)的工作計(jì)劃,以確保我們能夠高效、準(zhǔn)確地處理各種物業(yè)問(wèn)題和需求。
1. 提高服務(wù)質(zhì)量:作為物業(yè)客服經(jīng)理,我的首要任務(wù)是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我將通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo):
a. 建立一個(gè)高效的客戶(hù)反饋系統(tǒng):我將建立一個(gè)客戶(hù)反饋系統(tǒng),鼓勵(lì)業(yè)主和居民提供他們的反饋和建議。通過(guò)這種方式,我們可以更好地了解他們的需求和問(wèn)題,并及時(shí)采取措施解決。
b. 培訓(xùn)員工:我會(huì)確保所有客服團(tuán)隊(duì)成員都接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以提高他們的客戶(hù)服務(wù)技能。這包括技術(shù)知識(shí)、溝通技巧和解決問(wèn)題的能力等方面。
c. 定期跟進(jìn):我將定期與業(yè)主和居民進(jìn)行交流,以了解他們的滿(mǎn)意度和需求是否得到滿(mǎn)足。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,我將立即采取行動(dòng)解決,以確保高質(zhì)量的客戶(hù)服務(wù)。
2. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理:為確保物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作,我將采取以下措施:
a. 有效的團(tuán)隊(duì)溝通:我將定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,確保所有團(tuán)隊(duì)成員都了解公司的政策和流程,并分享和解決遇到的問(wèn)題。
b. 資源分配和協(xié)調(diào):我將合理分配人力和物力資源,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能夠有效地處理客戶(hù)請(qǐng)求和問(wèn)題。
c. 建立激勵(lì)機(jī)制:我將制定激勵(lì)措施,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的出色表現(xiàn),并幫助他們提高工作效率和滿(mǎn)意度。
3. 處理糾紛和投訴:作為物業(yè)客服經(jīng)理,我經(jīng)常需要處理各種糾紛和投訴。為了有效地解決這些問(wèn)題,我將采取以下舉措:
a. 及時(shí)響應(yīng):我將確保及時(shí)響應(yīng)所有糾紛和投訴,并積極與相關(guān)方溝通,了解問(wèn)題的具體情況。
b. 尋求解決方案:我將與維修和維護(hù)團(tuán)隊(duì)合作,確保問(wèn)題得到快速解決。如果需要,我將尋求專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議,以確保公正和公平的解決方案。
c. 跟蹤和反饋:我將跟蹤所有糾紛和投訴的處理情況,并向相關(guān)方提供解決方案和結(jié)果的反饋,以增強(qiáng)居民和業(yè)主對(duì)我們工作的信任和滿(mǎn)意度。
4. 持續(xù)改進(jìn):作為物業(yè)客服經(jīng)理,我明白提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)是一項(xiàng)不斷發(fā)展和改進(jìn)的工作。因此,我將定期評(píng)估我們的服務(wù)水平,并采取以下措施:
a. 定期客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查:我將定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃。
b. 反思和總結(jié):我將定期回顧我們的工作表現(xiàn),并進(jìn)行反思和總結(jié)。我會(huì)尋找我們可以改進(jìn)的方面,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┨岣呶覀兊墓ぷ餍屎唾|(zhì)量。
c. 學(xué)習(xí)和培訓(xùn):我將持續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以了解最新的物業(yè)管理趨勢(shì)和技術(shù),從而改進(jìn)我們的客戶(hù)服務(wù)。
通過(guò)執(zhí)行這個(gè)詳細(xì)的物業(yè)客服經(jīng)理工作計(jì)劃,我相信我們能夠提供高質(zhì)量的客戶(hù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)主和居民的需求,并建立一個(gè)積極、和諧的物業(yè)管理環(huán)境。
2018物業(yè)客服部工作計(jì)劃書(shū)
2018物業(yè)客服部工作計(jì)劃書(shū)【第一篇】:
我做為一名物業(yè)管理人員,在XX年的物業(yè)管理工作中,除了加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)外,還特別注意職業(yè)品德的培養(yǎng),在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀(guān)公正,實(shí)事求是;業(yè)務(wù)上精益求精為行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,并取得了良好的成績(jī),為了在XX年的物業(yè)管理工作中取得進(jìn)步,特制定XX年工作計(jì)劃。
做為一名物業(yè)管理人員,我認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、愛(ài)崗敬業(yè)是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的首要前提。做為一名物業(yè)管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛(ài)本職工作,做到干一行愛(ài)一行,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。在XX年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺(jué)主動(dòng)地履行崗位職責(zé),以積極向上的健康心態(tài)做好工作,牢固樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,正確處理責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系;要求自己具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)格遵守公司的物業(yè)管理法規(guī)和條例,杜絕搞損害廣大業(yè)主利益和侵犯業(yè)主合法權(quán)益的事件發(fā)生,做到各盡職守。
2、熟悉法規(guī)。物業(yè)管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關(guān)系,在XX年里,我要加強(qiáng)物業(yè)管理方針、政策和各種法律法規(guī)與制度的學(xué)習(xí),確保自己在物業(yè)管理工作過(guò)程中處理問(wèn)題的正確性,同時(shí)從日常清潔管理、消防與安全保衛(wèi)、房屋與工程設(shè)備維修管理、緊急意外事情的發(fā)生、業(yè)主投訴等方面確保處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,做到各事項(xiàng)處理方法運(yùn)用恰當(dāng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),經(jīng)常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。
3、客觀(guān)公正。這是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的靈魂。物業(yè)管理工作的首要職能就是對(duì)各項(xiàng)物業(yè)活動(dòng)進(jìn)行客觀(guān)公正的服務(wù),其本質(zhì)特征體現(xiàn)為“真實(shí)性”,離開(kāi)了實(shí)際發(fā)生的客觀(guān)事項(xiàng)去進(jìn)行處理只會(huì)損害業(yè)主及其他方面的合法權(quán)益。而公正的本質(zhì)則體現(xiàn)為合理性,對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)的處理必須堅(jiān)持公正合理的原則,這不僅是職業(yè)道德規(guī)范的要求,也是物業(yè)管理人員個(gè)人品德的體現(xiàn),物業(yè)管理工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)的若干矛盾和問(wèn)題,大多與此相關(guān)。因此,作為業(yè)主的“貼心管家”,我做為物業(yè)管理人員必須正確行使自己的職權(quán),必須強(qiáng)化自身品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),以為廣大業(yè)主進(jìn)行服務(wù)。
4、誠(chéng)信服務(wù)。誠(chéng)信是物業(yè)管理的根本。事實(shí)證明,凡是出現(xiàn)了誠(chéng)信危機(jī)的管理,在工作中,將始終把業(yè)主的利益放在第一位,把誠(chéng)信放在首位,同時(shí)也喚起業(yè)主的誠(chéng)信意識(shí),使物業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,形成良性循環(huán)。
2018物業(yè)客服部工作計(jì)劃書(shū)【第二篇】:
一、 建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺(tái)
(一) 成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。。
(三) 搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1、客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門(mén)之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。
3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。
4、24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。
(六)建立客戶(hù)檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)中心。
目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費(fèi)開(kāi)支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預(yù)算可能沒(méi)有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和 顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部 門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶(hù)服務(wù)工 作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿鳎康氖菫榱藢?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。
2018物業(yè)客服部工作計(jì)劃書(shū)【第三篇】:
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率
部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的'服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立周到、耐心、熱情、細(xì)致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
(三)圓滿(mǎn)完成客戶(hù)開(kāi)戶(hù)激活工作,為客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
截止20xx年1月13日,總共開(kāi)設(shè)模擬操作賬戶(hù)251個(gè),簽署開(kāi)戶(hù)協(xié)議書(shū)221份,激活賬戶(hù)55個(gè)。
(四)密切配合各部門(mén),做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)近一年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足等。
(二)部門(mén)管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善
在投訴處理、客戶(hù)意見(jiàn)、建議、客戶(hù)求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
(二)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(四)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理客戶(hù)糾紛和意見(jiàn)、建議。
(五)加強(qiáng)相關(guān)管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧201x年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望201x年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
2018物業(yè)客服部工作計(jì)劃書(shū)【第四篇】:
1、客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區(qū)住戶(hù)增加到一定程度,工程部開(kāi)始24小時(shí)值班后,客服部門(mén)將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;
2、結(jié)合實(shí)際,配合工程部制定出有償及無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶(hù)業(yè)主;
3、繼續(xù)開(kāi)展登門(mén)拜訪(fǎng)工作,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶(hù)被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪(fǎng)戶(hù)數(shù)不得少于4戶(hù),并在回訪(fǎng)中充實(shí)、完善客戶(hù)資料;
4、小區(qū)住戶(hù)更新速度加快,客服部在5月及11月開(kāi)展一次物業(yè)管理滿(mǎn)意度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。
5、尋找一切提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專(zhuān)業(yè)公司,為小區(qū)住戶(hù)提供更全面、更專(zhuān)業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等;
6、開(kāi)展小區(qū)文化活動(dòng),例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動(dòng)中心開(kāi)放;
7、客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。可以通過(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀(guān)學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的學(xué)習(xí)等方式來(lái)提高服務(wù)技能。
8、落實(shí)房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶(hù);
9、不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中。
2018物業(yè)客服部工作計(jì)劃書(shū)【第五篇】:
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率到達(dá)85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右。
(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、推薦。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧11年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。
2、定期思想交流總結(jié)。
3、建立經(jīng)理信箱,理解各員工推薦,更好的為業(yè)主服務(wù)。
4、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員的招聘、培訓(xùn)。
6、樓宇的驗(yàn)收資料、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。
7、交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費(fèi)用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴咨詢(xún)問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪(fǎng)制度。
12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。
13、定期走訪(fǎng),征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
14、組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。
15、負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。
17、根據(jù)業(yè)主要求開(kāi)展其他有償服務(wù)。
18、監(jiān)督檢查各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。
19、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服工作計(jì)劃模板
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一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶(hù)安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的`維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營(yíng)中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門(mén)計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
標(biāo)題:物業(yè)客服工作總結(jié)及工作計(jì)劃
文章:
在過(guò)去的一年中,我在物業(yè)客服這個(gè)崗位上經(jīng)歷了不少的挑戰(zhàn)和成長(zhǎng)。從初入職場(chǎng)的茫然,到現(xiàn)在能穩(wěn)定對(duì)待各種突發(fā)情況,這些都是整個(gè)工作過(guò)程中收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,我想做一次全面的工作總結(jié),并制定明年的工作計(jì)劃。
首先,我從工作中學(xué)習(xí)到了客戶(hù)是我們物業(yè)服務(wù)的核心。只有充分了解并了解客戶(hù),才能提供滿(mǎn)足他們需求的服務(wù)。我記得在開(kāi)始工作的那段時(shí)間,有一次客戶(hù)對(duì)我們小區(qū)的清潔工作提出了投訴,我本著積極解決問(wèn)題的原則,立即安排了重新清潔。然而,客戶(hù)并不滿(mǎn)意我的處理方式,他們更關(guān)心的是我們的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。這個(gè)事件讓我深刻的認(rèn)識(shí)到,客戶(hù)關(guān)注的不僅僅是結(jié)果,他們更在乎的是過(guò)程,我們需要以讓客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)態(tài)度,保障物業(yè)環(huán)境的良好。這個(gè)教訓(xùn)讓我明白,服務(wù)行業(yè)最重要的是做好服務(wù),以客戶(hù)為中心。
其次,我也在實(shí)際工作中體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。物業(yè)客服工作涉及的領(lǐng)域廣泛,單憑一個(gè)人的力量是很難完成所有工作的。在我組織的一次大型社區(qū)活動(dòng)中,得到了我的團(tuán)隊(duì)成員的大力支持,我們共同出謀劃策,互相協(xié)調(diào),最終順利完成了活動(dòng)。這次經(jīng)歷讓我更加深刻地認(rèn)識(shí)到,一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作非常重要,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能夠使我們的工作更加順利,也能夠提高我們的工作效率。
那么,面對(duì)新的一年,我將如何規(guī)劃和改進(jìn)我的工作呢?我已經(jīng)做好了詳細(xì)的計(jì)劃。
首先,我計(jì)劃提升我的專(zhuān)業(yè)技能。物業(yè)客服的工作涉及到眾多復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)知識(shí),我要更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)這些知識(shí),同時(shí)也要提升自己面對(duì)突發(fā)問(wèn)題時(shí)的處理能力,提升自己的服務(wù)水平。
其次,我會(huì)改善我們的服務(wù)流程。在過(guò)去的工作中,我發(fā)現(xiàn)我們的一些服務(wù)流程還存在許多需要優(yōu)化的地方。例如,我們的投訴處理流程,我將提出修改建議,使得客戶(hù)在遇到問(wèn)題時(shí),可以得到更加迅速、專(zhuān)業(yè)的解決方案。
最后,我將提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。我會(huì)增加團(tuán)隊(duì)的交流機(jī)會(huì),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的互助互助,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì),更好的完成我們的服務(wù)工作。
總的來(lái)說(shuō),今年,我得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這些都將為我的未來(lái)工作帶來(lái)很多幫助。新的一年,我會(huì)以更加敬業(yè)的態(tài)度,更加全面的技能,為我們的客戶(hù)提供更好的服務(wù)。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計(jì)劃
作為物業(yè)客服經(jīng)理,我秉持著多年的工作經(jīng)驗(yàn),了解一個(gè)高效的工作計(jì)劃對(duì)于成功管理物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。以下是我對(duì)于物業(yè)客服經(jīng)理工作計(jì)劃的一些建議和思考。
一、人員管理
1. 招聘與培訓(xùn):建立一個(gè)有效的招聘程序,確保我們聘用到經(jīng)驗(yàn)豐富且熱愛(ài)服務(wù)的員工。對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),包括物業(yè)行業(yè)知識(shí)、工作流程以及客戶(hù)服務(wù)技巧的培訓(xùn)。
2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高員工之間的溝通和協(xié)作能力。鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)分享和技能培訓(xùn),以不斷提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
3. 績(jī)效管理:為每個(gè)員工設(shè)立明確的目標(biāo)和評(píng)估體系,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)和指導(dǎo),激勵(lì)員工積極工作。
二、客戶(hù)服務(wù)
1. 建立投訴處理機(jī)制:建立一個(gè)高效的投訴處理流程,確??蛻?hù)的投訴能夠及時(shí)得到解決。培訓(xùn)員工處理投訴的技巧,提高服務(wù)質(zhì)量。
2. 提供多渠道溝通:建立不同的溝通渠道,包括電話(huà)、電子郵件、在線(xiàn)聊天等,以滿(mǎn)足客戶(hù)不同的溝通需求。及時(shí)回復(fù)客戶(hù)的咨詢(xún)和反饋,保持良好的溝通和合作關(guān)系。
3. 定期客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查:定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,了解客戶(hù)對(duì)于我們的服務(wù)的評(píng)價(jià)。根據(jù)反饋結(jié)果,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
三、工作流程優(yōu)化
1. 建立響應(yīng)機(jī)制:建立一個(gè)快速響應(yīng)客戶(hù)需求的機(jī)制,確保將客戶(hù)的需求及時(shí)轉(zhuǎn)化為工作任務(wù),并跟進(jìn)到最終解決。
2. 工作任務(wù)分配:合理安排員工的工作任務(wù),根據(jù)員工的能力和興趣進(jìn)行分配,提高工作效率和員工滿(mǎn)意度。
3. 信息管理:建立客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),并定期更新和維護(hù)。為員工提供準(zhǔn)確和完整的客戶(hù)信息,幫助員工更好地了解客戶(hù)需求,提供個(gè)性化的服務(wù)。
四、團(tuán)隊(duì)發(fā)展
1. 學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)提供:鼓勵(lì)員工參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平。建立一個(gè)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的文化氛圍。
2. 職業(yè)規(guī)劃與晉升:為員工制定職業(yè)規(guī)劃,并提供晉升機(jī)會(huì)。通過(guò)內(nèi)部晉升和激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
3. 持續(xù)改進(jìn):與團(tuán)隊(duì)成員保持溝通,了解他們的需求和問(wèn)題,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議和討論,共同解決問(wèn)題,提高工作效率。
總之,一個(gè)成功的物業(yè)客服經(jīng)理需要掌握人員管理、客戶(hù)服務(wù)、工作流程優(yōu)化和團(tuán)隊(duì)發(fā)展等方面的知識(shí)和技能。通過(guò)有效的工作計(jì)劃,我們可以提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和服務(wù)水平,為客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。
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一、全面實(shí)施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶(hù)安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶(hù)滿(mǎn)意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶(hù)滿(mǎn)意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
標(biāo)題:物業(yè)客服工作計(jì)劃
引言:
物業(yè)客服工作是一個(gè)非常重要的崗位,承擔(dān)著為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),解決物業(yè)問(wèn)題的責(zé)任。為了更好地開(kāi)展物業(yè)客服工作,制定有效的工作計(jì)劃至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹物業(yè)客服工作計(jì)劃的責(zé)任和目標(biāo),以及具體的實(shí)施步驟和策略。
一、工作計(jì)劃的責(zé)任和目標(biāo)
物業(yè)客服工作計(jì)劃的最基本責(zé)任是為業(yè)主提供滿(mǎn)意的服務(wù),解決他們的問(wèn)題和需求。工作計(jì)劃的目標(biāo)就是確保高質(zhì)量的居住環(huán)境和生活品質(zhì),提升業(yè)主的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。具體而言,工作計(jì)劃的責(zé)任和目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面:
1. 提供快速響應(yīng)和及時(shí)解決問(wèn)題的能力:物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)具備迅速響應(yīng)業(yè)主投訴和問(wèn)題的能力,確保問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決,減少對(duì)業(yè)主的不便和困擾。
2. 建立良好的溝通渠道和機(jī)制:客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)與業(yè)主保持良好的溝通,及時(shí)了解他們的需求和意見(jiàn),并將其反饋給物業(yè)管理層,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。
3. 提供全面的信息服務(wù):客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)向業(yè)主提供物業(yè)管理的相關(guān)信息,包括小區(qū)設(shè)施、活動(dòng)安排、維修計(jì)劃等信息,讓業(yè)主能夠了解小區(qū)的運(yùn)營(yíng)情況和物業(yè)管理的進(jìn)展。
4. 建立健全的投訴處理機(jī)制:客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)建立健全的投訴處理機(jī)制,確保對(duì)所有投訴進(jìn)行及時(shí)、公正、妥善的處理,讓業(yè)主感受到公正和公平。
二、工作計(jì)劃的具體實(shí)施步驟和策略
為了順利執(zhí)行物業(yè)客服工作計(jì)劃,需要制定具體的實(shí)施步驟和策略,以確保工作的順利進(jìn)行。以下是一些重要的實(shí)施步驟和策略:
1. 成立專(zhuān)業(yè)的客服團(tuán)隊(duì):物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)成立專(zhuān)業(yè)的客服團(tuán)隊(duì),由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成,具備良好的溝通和解決問(wèn)題的能力。客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)接受專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),了解物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)和技能。
2. 建立客服熱線(xiàn)和投訴平臺(tái):為了方便業(yè)主的聯(lián)系和投訴,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立客服熱線(xiàn)和投訴平臺(tái)。這些渠道應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候的服務(wù),確保能夠迅速響應(yīng)和解決業(yè)主的問(wèn)題。
3. 定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查:為了了解業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的滿(mǎn)意程度,客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查結(jié)果,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,提升服務(wù)質(zhì)量。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部配合和溝通:物業(yè)管理公司的各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部配合和溝通,確??头F(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息和資源,以便更好地為業(yè)主提供服務(wù)。
5. 建立業(yè)主交流平臺(tái):為了增強(qiáng)業(yè)主之間的交流和互動(dòng),物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主交流平臺(tái),包括社交媒體群組、在線(xiàn)論壇等。通過(guò)這些平臺(tái),業(yè)主可以相互交流、分享經(jīng)驗(yàn)和建議,形成良好的業(yè)主自治氛圍。
結(jié)論:
物業(yè)客服工作計(jì)劃是確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要保證。通過(guò)制定清晰的責(zé)任和目標(biāo),以及有效的實(shí)施步驟和策略,可以提高物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主獲得更好的居住體驗(yàn)和滿(mǎn)意度。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)工作計(jì)劃,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和業(yè)主需求的變化,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
物業(yè)客服工作計(jì)劃
作為物業(yè)客服人員,我深知客戶(hù)體驗(yàn)的重要性,客戶(hù)滿(mǎn)意度直接影響著物業(yè)管理的效果和聲譽(yù)?;诙嗄甑奈飿I(yè)客服工作經(jīng)驗(yàn),我將分享一個(gè)有效的物業(yè)客服工作計(jì)劃,旨在提升客戶(hù)滿(mǎn)意度并實(shí)現(xiàn)高效的物業(yè)管理。
第一階段:了解和規(guī)劃
在開(kāi)展工作之前,我們需要深入了解物業(yè)的管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。與物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)合作,明確物業(yè)管理服務(wù)的范圍,了解相關(guān)規(guī)章制度和政策,為客服工作提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)。同時(shí),制定一個(gè)明確的目標(biāo),如提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,解決客戶(hù)問(wèn)題的及時(shí)性,以及提升服務(wù)質(zhì)量等。
第二階段:培訓(xùn)和發(fā)展
客服團(tuán)隊(duì)在正確的指導(dǎo)下才能做出卓越的表現(xiàn),因此培訓(xùn)和發(fā)展是重要的部分。對(duì)新員工進(jìn)行全面的培訓(xùn),包括物業(yè)管理知識(shí)、禮儀技巧、問(wèn)題解決技巧等方面,確保新員工能夠勝任工作。同時(shí),針對(duì)老員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,以提升他們的專(zhuān)業(yè)技能和工作能力。培訓(xùn)計(jì)劃可以包括課堂培訓(xùn)、工作坊、崗位輪換以及外部培訓(xùn)等形式。
第三階段:建立良好的溝通渠道
一個(gè)良好的溝通渠道是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵。建立和維護(hù)一個(gè)高效的客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)或在線(xiàn)平臺(tái),以便客戶(hù)能夠隨時(shí)與我們聯(lián)系。同時(shí),物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),及時(shí)收集客戶(hù)反饋和問(wèn)題,并將其有效管理和解決。在這個(gè)過(guò)程中,可以借助一些高效的客戶(hù)關(guān)系管理軟件,以確??蛻?hù)問(wèn)題得到及時(shí)響應(yīng)和跟進(jìn)。
第四階段:建立客戶(hù)檔案和反饋系統(tǒng)
客戶(hù)檔案是了解客戶(hù)需求和歷史記錄的重要工具。建立一個(gè)完善的客戶(hù)信息庫(kù),包括客戶(hù)基本信息、投訴記錄、歷史維修記錄等。通過(guò)這些檔案,可以更好地了解客戶(hù)的需求和習(xí)慣,從而提供個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí),建立一個(gè)客戶(hù)反饋系統(tǒng),以便客戶(hù)能夠隨時(shí)提供反饋和評(píng)價(jià)。通過(guò)分析客戶(hù)反饋,我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行改進(jìn),以提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
第五階段:定期評(píng)估和改進(jìn)
定期評(píng)估和改進(jìn)是不可或缺的環(huán)節(jié)。通過(guò)定期的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、客戶(hù)問(wèn)題分析和員工評(píng)估,我們可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和弱點(diǎn),并及時(shí)改進(jìn)。同時(shí),不斷地提高員工技能和工作能力,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)分享和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以提升整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的水平。
總結(jié):
一個(gè)高效的物業(yè)客服工作計(jì)劃是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和物業(yè)管理的關(guān)鍵。通過(guò)了解和規(guī)劃、培訓(xùn)和發(fā)展、建立良好的溝通渠道、建立客戶(hù)檔案和反饋系統(tǒng),以及定期評(píng)估和改進(jìn)等階段,我們可以不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和工作效率。物業(yè)客服工作需要團(tuán)隊(duì)的合作和努力,希望這個(gè)工作計(jì)劃能夠?yàn)槲飿I(yè)客服人員提供指導(dǎo)和幫助,實(shí)現(xiàn)更好的物業(yè)管理和客戶(hù)服務(wù)。
2020年物業(yè)客服部工作計(jì)劃范文
時(shí)間稍縱即逝,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作計(jì)劃吧。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的2020年物業(yè)客服部工作計(jì)劃范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率
(一)自加入**客服部后,發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門(mén)員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的.將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
(三)圓滿(mǎn)完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)20**年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負(fù)責(zé)一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。
(四)密切配合各部門(mén),做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作??头康闹匾毮苁锹?lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門(mén)管理制度、流程不夠健全。
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準(zhǔn)備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)到96%以上。
(二)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平,確保年底收費(fèi)率達(dá)到95%以上。
(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
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