文秘年終工作計(jì)劃。
制定工作計(jì)劃是確保項(xiàng)目成功的必要步驟之一,要編制符合規(guī)定的工作計(jì)劃,可以參考以下方法和建議。這篇“文秘年終工作計(jì)劃”文章是編輯精選的一篇內(nèi)容豐富不容錯(cuò)過,以下內(nèi)容僅供您在工作和學(xué)習(xí)中參考嚴(yán)禁作他用!
結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強(qiáng),也這正是我們工作的目標(biāo)。并且將13年團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃分成以下幾點(diǎn):
一、秉承上一屆校團(tuán)委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對(duì)工作要求精益求精。
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí)。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作。此外,要對(duì)上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。
二、以下主要針對(duì)情況詳細(xì)工作計(jì)劃:
1、認(rèn)真做好今年的工作,讓沒一項(xiàng)活動(dòng)都能很好的完成。
2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會(huì)的籌劃工作和納新工作。
3、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo)。
4、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干。
5、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。
6、為各部門提供后勤保障工作。
7、對(duì)辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。
8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻(xiàn)
現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,我會(huì)在以后的工作中努力做到的!因?yàn)橄矚g它,所以不會(huì)輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。
第一:通過對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。
如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。
實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。
開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語四、六級(jí)報(bào)名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。
除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見;及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的.橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。
不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
物電學(xué)院學(xué)生會(huì)文秘部2012年下半的工作計(jì)劃
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。進(jìn)入物電學(xué)院學(xué)生會(huì)文秘部已經(jīng)一年了,一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。當(dāng)初的我們,在前輩的指引下漸漸的邁向成熟,在實(shí)踐中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求踏實(shí)。在這樣一個(gè)充滿生機(jī)的地方,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過了2011—2012年兩個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們?cè)簩W(xué)生會(huì)文秘部留下的每一個(gè)成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,相信即將到來的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2012學(xué)年下學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.做好日常,夯實(shí)基礎(chǔ)
1.三日一清,資料井井有條
1)在召開每次學(xué)生會(huì)部長例會(huì)和班長例會(huì)后,將相關(guān)的會(huì)議記錄,經(jīng)整理后制定成會(huì)議紀(jì)要,保存并存檔。
2)每周一晚八點(diǎn)召開文秘部例會(huì),一方面總結(jié)上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。
3)整理學(xué)生會(huì)各個(gè)部門關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng)等相關(guān)資料,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)紅頭文件及會(huì)議紀(jì)要的保存工作。于各班級(jí)的檔案材料,應(yīng)認(rèn)真妥善的保管好。
2.每周一匯,工作一目了然
1)工作安排。每周統(tǒng)計(jì)各部門工作安排,針對(duì)各部門工作安排,做好聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
2)匯總工作,每周將學(xué)術(shù)部學(xué)術(shù)考勤人員的簽到情況和學(xué)生會(huì)辦公室值班情況進(jìn)行匯總,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的自我認(rèn)知意識(shí)。
3)會(huì)議安排。將每周學(xué)生會(huì)各部門組織召開的各項(xiàng)會(huì)議做好安排工作,并將會(huì)議安排結(jié)果交予團(tuán)委辦公室。
3.完善制度,學(xué)生會(huì)一體化
1)編制學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例和學(xué)生會(huì)制度以及學(xué)生會(huì)辦公室值班制度。
2)安排學(xué)生會(huì)辦公室值班表、各班級(jí)班委通訊錄、班長通訊錄、學(xué)生會(huì)干部通訊錄。
3)每兩周對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行評(píng),對(duì)學(xué)生會(huì)干部的工作進(jìn)行了解。
4.及時(shí)反饋,加強(qiáng)班級(jí)建設(shè)
1)負(fù)責(zé)將各班級(jí)在班長例會(huì)上反映的情況整理成文件,積極的反饋給主席團(tuán),負(fù)責(zé)班級(jí)管理與建設(shè),及時(shí)的收集由班級(jí)提供的班級(jí)詳細(xì)的學(xué)風(fēng)問題以及學(xué)生思想動(dòng)態(tài)并整理成文件以便更好地掌握學(xué)生的狀況。
2)收集學(xué)生干部的反映情況,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解,保證學(xué)生會(huì)的招新工作展開及人才的選拔,并對(duì)學(xué)生會(huì)的行為規(guī)范、日常表現(xiàn)及工作態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督和催促。
5.加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),提高工作效率
1)文秘部負(fù)責(zé)會(huì)議的通知及其日常事務(wù)的管理。同時(shí)還要對(duì)其他五大部門的工作情況進(jìn)行了解,并進(jìn)行督促與協(xié)調(diào)。
2)定期對(duì)學(xué)生會(huì)班委通訊錄和學(xué)生會(huì)學(xué)生干部通訊錄進(jìn)行更新,以確保學(xué)生會(huì)工作的正常進(jìn)行、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
二.學(xué)年計(jì)劃,向外拓展
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,文秘部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行。
2.9份中旬為籌辦“迎新晚會(huì)”,文秘部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和安排。
3.9月底文秘部將整理各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作。
4.11月份初,文秘部協(xié)助文體部開展秋季運(yùn)動(dòng)會(huì),提供后勤服務(wù)以及相關(guān)工作。
5.12月底,配合院元旦晚會(huì),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、遵守原則,共創(chuàng)輝煌
作為學(xué)生會(huì)的核心,要協(xié)調(diào)好與其他五大部門的工作與交流,要求把各項(xiàng)活動(dòng)和任務(wù)以高效率完成,從而使學(xué)生會(huì)能夠更好的發(fā)展。
二0一二年六月二日
物電學(xué)院學(xué)生會(huì)文秘部
轉(zhuǎn)眼間寒假已經(jīng)結(jié)束了,年的第二個(gè)學(xué)期已經(jīng)到來。新的學(xué)期開始,在吸取去年的經(jīng)驗(yàn)與收獲的同時(shí),學(xué)生會(huì)也將迎來新的工作,作為學(xué)生干部我們要繼續(xù)努力工作。在給我分院學(xué)生做好榜樣的同時(shí)努力完成新學(xué)期的新任務(wù)、新工作,盡到學(xué)生干部應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。新學(xué)期學(xué)生會(huì)將以培養(yǎng)學(xué)習(xí)氛圍為宗旨,緊跟時(shí)代,深入學(xué)員,開拓創(chuàng)新,開展一系列活動(dòng),各部將做好本職工作,力爭有所突破,有所創(chuàng)新。我們分院學(xué)生會(huì)一如既往的努力完成領(lǐng)導(dǎo)分配的和我們自己制定的計(jì)劃任務(wù),并開展一些有意義的活動(dòng)來豐富和充實(shí)同學(xué)們的大學(xué)生活。下面對(duì)我們初步擬定了我分院在本學(xué)期的工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如: 宣傳部 一、工作目標(biāo): 1. 加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用,積極配合個(gè)方面的工作。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,積極主動(dòng)的行使宣傳職能,為我校學(xué)生會(huì)的宣傳工作再添亮點(diǎn); 2. 積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才,為我校宣傳工作注入更多新鮮血液; 3. 充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會(huì)活動(dòng)總結(jié)和宣傳工作; 4. 改革宣傳部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個(gè)人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間; 5. 把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。 二.加強(qiáng)部門自身建設(shè)和部門間的交流: 1.進(jìn)一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量; 2.細(xì)化部門內(nèi)的工作記錄,詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡; 3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,每次海報(bào)幕布等打印所出經(jīng)費(fèi)均采取透明制度,以收據(jù)為證; 4.鼓勵(lì)部門成員與其他部門成員交往,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。 5. 設(shè)計(jì)安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評(píng)比。 三.工作重點(diǎn):: 1. 海報(bào)的宣傳,創(chuàng)造宣傳形式的'多樣化新穎化; 2. 加強(qiáng)海報(bào)和黑板報(bào)的管理; 3. 舉辦書畫大賽、海報(bào)設(shè)計(jì)大賽及書畫藝苑等活動(dòng) 4. 加強(qiáng)合作宣傳,提高宣傳效率,加強(qiáng)活動(dòng)后期宣傳 督察部 一、新學(xué)期開始將著重培養(yǎng)干事的獨(dú)立工作能力,做到讓每一個(gè)干事都能熟悉了解部門所有工作流程并且可以主持部門工作,準(zhǔn)備好交替工作。。 二、做好學(xué)生干部的考勤工作,公正公平執(zhí)法,按照學(xué)生干部管理?xiàng)l例給予獎(jiǎng)勵(lì)懲罰。 三、不定期抽查各部門例會(huì)情況,并在每周一的學(xué)生會(huì)例會(huì)上總結(jié)各部門的例會(huì)情況,提出表揚(yáng)批評(píng)。 四、積極協(xié)助各職能部門開展分院各項(xiàng)活動(dòng),做好各個(gè)部門之間的溝通,并且努力做好本職工作。 五、每月總結(jié)部長簽到情況。 紀(jì)檢部 一、紀(jì)律考勤工作 1、為了使同學(xué)們能更加有效的利用早晨的黃金時(shí)段,我部成員每星期會(huì)對(duì)各班各自負(fù)責(zé)的考勤工作進(jìn)行三到四次的檢查。 2、我部會(huì)對(duì)各班的晚自習(xí)和課堂紀(jì)律會(huì)進(jìn)行不定期抽查。(我部會(huì)對(duì)檢查情況進(jìn)行匯總,并上交團(tuán)學(xué)會(huì)。) 二、進(jìn)一步加強(qiáng)部門建設(shè)工作 每周二下午開部門例會(huì),了解干事們的工作情況,并傳授經(jīng)驗(yàn);加大部長和干事的溝通空間,培養(yǎng)干事的工作責(zé)任心,調(diào)整工作態(tài)度,激起工作熱情,及時(shí)總結(jié)活動(dòng)和工作經(jīng)驗(yàn)與不足。本這學(xué)期,我會(huì)盡量讓他們自己組織、開展工作,放開權(quán)限,給他們一個(gè)更大的發(fā)揮能力的空間。 學(xué)習(xí)部: 一工作制度 1 遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。 2.我們工作旨在“團(tuán)結(jié)一心,加強(qiáng)合作,共奮進(jìn),為同學(xué)服務(wù)?!? 3.學(xué)習(xí)部每位成員都要養(yǎng)成高凝聚力,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。 4.學(xué)習(xí)部成員應(yīng)積極主動(dòng),細(xì)心及時(shí)完成我部工作及學(xué)生會(huì)分配的任務(wù)。 5.因有重要事不能參加例會(huì)或工作時(shí),應(yīng)提前向部長請(qǐng) 二學(xué)風(fēng)建設(shè) 1.加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅考紀(jì)考風(fēng),展示我學(xué)部廣大學(xué)生的文化修養(yǎng),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生健康向上的精神風(fēng)貌。 三、開展豐富的學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng) 1開展以英語為主題的活動(dòng) A 6月份關(guān)于CET6和CET4考試的工作; B英語新聞標(biāo)題競賽 根據(jù)出現(xiàn)在電子屏幕上的英語新聞,采用筆試的方式考試,旨在培養(yǎng)學(xué)生的英語學(xué)習(xí)興趣。 2演講比賽 3月中旬, 組織多種主題的演講比賽。比如促進(jìn)英語學(xué)習(xí)的英語演講比賽,并為即將到來的全校演講比賽做好準(zhǔn)備。 3學(xué)習(xí)討論:為讓大家學(xué)得更多的知識(shí),解決學(xué)習(xí)中的疑惑,提高大家的學(xué)習(xí)成績,豐富學(xué)員的課余生活,學(xué)習(xí)部決定開展學(xué)習(xí)討論活動(dòng),以與教材同步為主,希望大家積極參與。堅(jiān)持每周招開學(xué)習(xí)委員會(huì)議,。布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動(dòng)工作方案。以促進(jìn)之間的了解和解決問題 4、配合學(xué)院和學(xué)部開展豐富多彩的校園文化活動(dòng) .積極配合學(xué)生會(huì)組織好,開展好學(xué)院的集體活動(dòng),如紅五月,每年一次的大型運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
時(shí)光飛逝,20*—20*年度第一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已經(jīng)結(jié)束。隨著學(xué)生會(huì)新一屆骨干的上任,學(xué)生會(huì)工作也即將迎來學(xué)生會(huì)歷史紀(jì)元的又一年,26屆學(xué)生會(huì)工作給我們留下了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的工作理念,尤其是學(xué)院在校新聞宣傳工作方面取得的優(yōu)異成績?yōu)槲覀冃麄鞴ぷ髟鎏砹烁嗟膭?dòng)力和鼓舞。
宣傳部作為學(xué)生會(huì)的喉舌部門,是我院宣傳和輿論的主要陣地,它關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)在學(xué)院、乃至學(xué)院在社會(huì)形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。為了更好的配合我院搞好宣傳工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)的橋梁紐帶作用。特?cái)M定出一份具體的計(jì)劃,使本學(xué)期我部的工作有一個(gè)具體的實(shí)施總綱。
二、工作計(jì)劃:
宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會(huì)各部中是相對(duì)比較繁忙的,雖然我們?cè)诶L畫方向?qū)I(yè)同學(xué)較缺,但我們?nèi)詫?huì)在指定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生會(huì)及各部委托的任務(wù),做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
其具體工作計(jì)劃如下:
1、開學(xué)初將對(duì)學(xué)校各櫥窗,公布欄進(jìn)行清潔檢修裝飾,并充分利用作好各項(xiàng)宣傳工作。
2、配合院學(xué)生會(huì)、院團(tuán)委、宣傳黨的路線、方針和政策以及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等。
3、負(fù)責(zé)院系新學(xué)期主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作。
4、3月17日院團(tuán)史團(tuán)務(wù)知識(shí)競賽,選拔優(yōu)秀專業(yè)班級(jí)或個(gè)人代表學(xué)院參加校團(tuán)史團(tuán)務(wù)知識(shí)競賽。
5、4月14日在學(xué)院學(xué)術(shù)節(jié)的優(yōu)良氛圍中開展學(xué)院學(xué)術(shù)海報(bào)宣傳展。
6、5月湊備校團(tuán)史團(tuán)務(wù)知識(shí)競賽并提出申請(qǐng)爭取取得此次大賽的承辦權(quán)。
擬辦三期“經(jīng)管之窗”系列專題海報(bào):
宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項(xiàng)重要但完成起來特別是出色地完成確實(shí)不是輕而易舉的事。在部門建設(shè)上我們將會(huì)定期開會(huì),討論各期工作,培養(yǎng)成員積極工作、以身作則的心態(tài),做到各組分工明確卻又不分你我。希望經(jīng)過鍛煉挖掘每個(gè)人的潛力,作到有備無患。并配合成員處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。當(dāng)然,這也不只是宣傳部,也是院學(xué)生會(huì)所面臨的事情。對(duì)于整個(gè)第27屆學(xué)生會(huì)來說,仍有許多不同程度的問題有待解決,因此將面臨著新形式下更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。不管困難多么大,我相信在院團(tuán)委、學(xué)工部老師的帶領(lǐng)下,學(xué)生會(huì)一定會(huì)跨過重重困難,茁長地成長,成為真正的學(xué)院與學(xué)生之間溝通的橋梁。
新一屆的學(xué)生會(huì)面臨的是一個(gè)新的起點(diǎn),學(xué)生會(huì)內(nèi)部可能有更多、更廣泛的地方需要與學(xué)院、社會(huì)外界進(jìn)行各種交流,建議學(xué)生會(huì)充分利用我們學(xué)院的專門網(wǎng)站,可以把部門舉辦活動(dòng)的各事項(xiàng)(如通知、要求等活動(dòng)細(xì)則)在網(wǎng)上公布,必能達(dá)到宣傳效率的真正提高。
沒有最好,只有更好。我相信在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在院團(tuán)委、學(xué)工辦老師的帶領(lǐng)下,我們新一屆的學(xué)生會(huì),將會(huì)抓住機(jī)遇把學(xué)院與學(xué)生之間的各種工作做好,真正的服務(wù)于同學(xué)。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的`思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
再次,干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
最后,我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加咳嗽鋇乃枷虢渙骱臀化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
2009-20第二學(xué)期學(xué)生會(huì)組織實(shí)踐部工作計(jì)劃 ? 伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了新的一年。回顧上學(xué)期我們部門所做的工作,最讓我們高興的是經(jīng)過我們共同的努力,順利完成了上學(xué)期的工作,并得到了老師和同學(xué)們的贊同認(rèn)可。在新的一學(xué)期,我們要繼承去年好的方面,對(duì)壞的方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)改正。“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時(shí)刻,我們部將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)部的管理,為我校的.學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。 在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)踐部將以工作“重點(diǎn)化、層次化、創(chuàng)新化、正規(guī)化”為方針,以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,以“加強(qiáng)自我管理、自我服務(wù)、自我完善”為目標(biāo),努力做好自己的工作。做好橋梁紐帶的作用,把我校管理推上一個(gè)新的臺(tái)階!最后我們學(xué)生會(huì)將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。 ? 新的學(xué)期我們的工作計(jì)劃如下: 常規(guī)性工作: 1、? 部門例會(huì)兩周開一次 2、? 加強(qiáng)部門成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作 3、? 開展部門內(nèi)部學(xué)習(xí)交流會(huì),每月一次 ? 活動(dòng)安排計(jì)劃: (一) 活動(dòng)名稱:大學(xué)生社會(huì)知識(shí)教育活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間:第五周 活動(dòng)意義:為更好的豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,為更好的為同學(xué)們提供一個(gè)學(xué)習(xí)知識(shí)的平臺(tái),為提高同學(xué)們對(duì)于社會(huì)這個(gè)大舞臺(tái)的認(rèn)識(shí),我們部決定組織開展此次大學(xué)生知識(shí)教育活動(dòng)。 活動(dòng)參與者:電子工程學(xué)院全體學(xué)生自愿參加 活動(dòng)的主要內(nèi)容分為三個(gè)階段 1)觀看學(xué)習(xí)幾位名人關(guān)于大學(xué)生就業(yè)的演講 2)分組討論觀看剛想 3)每組完成一份學(xué)習(xí)心得 ? (二) 活動(dòng)名稱:我的大學(xué)生活規(guī)劃 活動(dòng)時(shí)間:第十周 活動(dòng)意義:為更好的提高同學(xué)們大學(xué)生活的質(zhì)量,為促進(jìn)同學(xué)們對(duì)于大學(xué)生活有一個(gè)更具體的規(guī)劃,我們部決定開展一次針對(duì)于大學(xué)生活的討論會(huì)。是同學(xué)們能夠?qū)τ谏钣幸粋€(gè)更新的認(rèn)識(shí)。 活動(dòng)的主要內(nèi)容: 1)同學(xué)們對(duì)照剛?cè)雽W(xué)時(shí)的規(guī)劃書,查看自己現(xiàn)實(shí)與計(jì)劃之間的差距 2)談?wù)剳?yīng)該怎樣度過大學(xué)時(shí)光 3)自己對(duì)接下來的生活擬定一個(gè)規(guī)劃 ? 在新的學(xué)期,我們將以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度、嶄新的面貌來迎接新的工作。新的學(xué)期,我們會(huì)團(tuán)結(jié)協(xié)作,給學(xué)院一份滿意的答卷。 ? ?電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì) 組織實(shí)踐部 3月4日
一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
二、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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