文秘年終工作計劃。
制定工作計劃是確保項目成功的必要步驟之一,要編制符合規(guī)定的工作計劃,可以參考以下方法和建議。這篇“文秘年終工作計劃”文章是編輯精選的一篇內容豐富不容錯過,以下內容僅供您在工作和學習中參考嚴禁作他用!
結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風,將好的經驗繼續(xù)保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:
一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對工作要求精益求精。
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養(yǎng)責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,合理協(xié)調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。
二、以下主要針對情況詳細工作計劃:
1、認真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成。
2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。
3、認真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導。
4、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
5、扎實開展學習型處室創(chuàng)建,積極倡導辦公室良好學風。
6、為各部門提供后勤保障工作。
7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。
8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻
現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作,我就是做到最好了。
第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養(yǎng)建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
一、強化服務意識,為教學工作做好服務保障。
教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務性工作之中。
如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,服務的對象主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。
實際工作中,我一方面強化個人服務意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學秘書工作的服務宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。并能夠及時反饋教學信息,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學秘書工作以來,我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學期,在開學前打印復印教師、學生課表、學生名單,為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作。
開學以來,積極協(xié)助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負責系里教學設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學生成績錄入;學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。
除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續(xù),通知學生上課及考試的相關信息;與教務處協(xié)調聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結果匯報等撰寫工作;針對學院辦學發(fā)展方向、現(xiàn)行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應當協(xié)助領導起參謀的作用。教學秘書是連結學院領導、教務處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的.橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。
不僅如此,還經常調研教學資源的實際配置情況,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質條件,為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎,為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強學習,提高個人工作能力。
勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。
教學秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應用技能,以便更好地服務教學,為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
物電學院學生會文秘部2012年下半的工作計劃
時光如梭,轉瞬即逝。進入物電學院學生會文秘部已經一年了,一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。當初的我們,在前輩的指引下漸漸的邁向成熟,在實踐中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求踏實。在這樣一個充滿生機的地方,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了2011—2012年兩個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會文秘部留下的每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份力。
本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將2012學年下學期的工作計劃做如下安排:
一.做好日常,夯實基礎
1.三日一清,資料井井有條
1)在召開每次學生會部長例會和班長例會后,將相關的會議記錄,經整理后制定成會議紀要,保存并存檔。
2)每周一晚八點召開文秘部例會,一方面總結上周的工作;另一方面做好本周的工作安排。
3)整理學生會各個部門關于各項活動等相關資料,加強對相關紅頭文件及會議紀要的保存工作。于各班級的檔案材料,應認真妥善的保管好。
2.每周一匯,工作一目了然
1)工作安排。每周統(tǒng)計各部門工作安排,針對各部門工作安排,做好聯(lián)絡和協(xié)調工作。
2)匯總工作,每周將學術部學術考勤人員的簽到情況和學生會辦公室值班情況進行匯總,加強學生會內部人員的自我認知意識。
3)會議安排。將每周學生會各部門組織召開的各項會議做好安排工作,并將會議安排結果交予團委辦公室。
3.完善制度,學生會一體化
1)編制學生會干部管理條例和學生會制度以及學生會辦公室值班制度。
2)安排學生會辦公室值班表、各班級班委通訊錄、班長通訊錄、學生會干部通訊錄。
3)每兩周對學生會干部進行評,對學生會干部的工作進行了解。
4.及時反饋,加強班級建設
1)負責將各班級在班長例會上反映的情況整理成文件,積極的反饋給主席團,負責班級管理與建設,及時的收集由班級提供的班級詳細的學風問題以及學生思想動態(tài)并整理成文件以便更好地掌握學生的狀況。
2)收集學生干部的反映情況,對學生會干部的思想動態(tài)進行詳細的了解,保證學生會的招新工作展開及人才的選拔,并對學生會的行為規(guī)范、日常表現(xiàn)及工作態(tài)度進行監(jiān)督和催促。
5.加強聯(lián)絡,提高工作效率
1)文秘部負責會議的通知及其日常事務的管理。同時還要對其他五大部門的工作情況進行了解,并進行督促與協(xié)調。
2)定期對學生會班委通訊錄和學生會學生干部通訊錄進行更新,以確保學生會工作的正常進行、有序運轉。
二.學年計劃,向外拓展
1.9月初,為保證迎新工作的順利進行,文秘部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行。
2.9份中旬為籌辦“迎新晚會”,文秘部將審核各項經費,人員和安排。
3.9月底文秘部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。
4.11月份初,文秘部協(xié)助文體部開展秋季運動會,提供后勤服務以及相關工作。
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作。
三、遵守原則,共創(chuàng)輝煌
作為學生會的核心,要協(xié)調好與其他五大部門的工作與交流,要求把各項活動和任務以高效率完成,從而使學生會能夠更好的發(fā)展。
二0一二年六月二日
物電學院學生會文秘部
轉眼間寒假已經結束了,年的第二個學期已經到來。新的學期開始,在吸取去年的經驗與收獲的同時,學生會也將迎來新的工作,作為學生干部我們要繼續(xù)努力工作。在給我分院學生做好榜樣的同時努力完成新學期的新任務、新工作,盡到學生干部應盡的責任和義務。新學期學生會將以培養(yǎng)學習氛圍為宗旨,緊跟時代,深入學員,開拓創(chuàng)新,開展一系列活動,各部將做好本職工作,力爭有所突破,有所創(chuàng)新。我們分院學生會一如既往的努力完成領導分配的和我們自己制定的計劃任務,并開展一些有意義的活動來豐富和充實同學們的大學生活。下面對我們初步擬定了我分院在本學期的工作計劃,具體內容如: 宣傳部 一、工作目標: 1. 加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我校學生會的宣傳工作再添亮點; 2. 積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才,為我校宣傳工作注入更多新鮮血液; 3. 充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結和宣傳工作; 4. 改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間; 5. 把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。 二.加強部門自身建設和部門間的交流: 1.進一步完善部門內部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質量; 2.細化部門內的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡; 3.節(jié)約經費開支,每次海報幕布等打印所出經費均采取透明制度,以收據(jù)為證; 4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。 5. 設計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。 三.工作重點:: 1. 海報的宣傳,創(chuàng)造宣傳形式的'多樣化新穎化; 2. 加強海報和黑板報的管理; 3. 舉辦書畫大賽、海報設計大賽及書畫藝苑等活動 4. 加強合作宣傳,提高宣傳效率,加強活動后期宣傳 督察部 一、新學期開始將著重培養(yǎng)干事的獨立工作能力,做到讓每一個干事都能熟悉了解部門所有工作流程并且可以主持部門工作,準備好交替工作。。 二、做好學生干部的考勤工作,公正公平執(zhí)法,按照學生干部管理條例給予獎勵懲罰。 三、不定期抽查各部門例會情況,并在每周一的學生會例會上總結各部門的例會情況,提出表揚批評。 四、積極協(xié)助各職能部門開展分院各項活動,做好各個部門之間的溝通,并且努力做好本職工作。 五、每月總結部長簽到情況。 紀檢部 一、紀律考勤工作 1、為了使同學們能更加有效的利用早晨的黃金時段,我部成員每星期會對各班各自負責的考勤工作進行三到四次的檢查。 2、我部會對各班的晚自習和課堂紀律會進行不定期抽查。(我部會對檢查情況進行匯總,并上交團學會。) 二、進一步加強部門建設工作 每周二下午開部門例會,了解干事們的工作情況,并傳授經驗;加大部長和干事的溝通空間,培養(yǎng)干事的工作責任心,調整工作態(tài)度,激起工作熱情,及時總結活動和工作經驗與不足。本這學期,我會盡量讓他們自己組織、開展工作,放開權限,給他們一個更大的發(fā)揮能力的空間。 學習部: 一工作制度 1 遵守學校的各項規(guī)章制度,遵守學生會的章程及各項規(guī)章制度。 2.我們工作旨在“團結一心,加強合作,共奮進,為同學服務?!? 3.學習部每位成員都要養(yǎng)成高凝聚力,吃苦耐勞,認真負責的工作作風。 4.學習部成員應積極主動,細心及時完成我部工作及學生會分配的任務。 5.因有重要事不能參加例會或工作時,應提前向部長請 二學風建設 1.加強學風建設,嚴肅考紀考風,展示我學部廣大學生的文化修養(yǎng),展現(xiàn)當代大學生健康向上的精神風貌。 三、開展豐富的學風建設活動 1開展以英語為主題的活動 A 6月份關于CET6和CET4考試的工作; B英語新聞標題競賽 根據(jù)出現(xiàn)在電子屏幕上的英語新聞,采用筆試的方式考試,旨在培養(yǎng)學生的英語學習興趣。 2演講比賽 3月中旬, 組織多種主題的演講比賽。比如促進英語學習的英語演講比賽,并為即將到來的全校演講比賽做好準備。 3學習討論:為讓大家學得更多的知識,解決學習中的疑惑,提高大家的學習成績,豐富學員的課余生活,學習部決定開展學習討論活動,以與教材同步為主,希望大家積極參與。堅持每周招開學習委員會議,。布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動工作方案。以促進之間的了解和解決問題 4、配合學院和學部開展豐富多彩的校園文化活動 .積極配合學生會組織好,開展好學院的集體活動,如紅五月,每年一次的大型運動會等。
時光飛逝,20*—20*年度第一學期的學生會工作已經結束。隨著學生會新一屆骨干的上任,學生會工作也即將迎來學生會歷史紀元的又一年,26屆學生會工作給我們留下了許多寶貴的經驗和先進的工作理念,尤其是學院在校新聞宣傳工作方面取得的優(yōu)異成績?yōu)槲覀冃麄鞴ぷ髟鎏砹烁嗟膭恿凸奈琛?/p>
宣傳部作為學生會的喉舌部門,是我院宣傳和輿論的主要陣地,它關系到整個學生會在學院、乃至學院在社會形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。為了更好的配合我院搞好宣傳工作,發(fā)揮學生會與廣大同學的橋梁紐帶作用。特擬定出一份具體的計劃,使本學期我部的工作有一個具體的實施總綱。
二、工作計劃:
宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的,雖然我們在繪畫方向專業(yè)同學較缺,但我們仍將會在指定時間內完成學生會及各部委托的任務,做好各項活動的宣傳工作,完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成為一個團結積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
其具體工作計劃如下:
1、開學初將對學校各櫥窗,公布欄進行清潔檢修裝飾,并充分利用作好各項宣傳工作。
2、配合院學生會、院團委、宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點等。
3、負責院系新學期主辦的各類活動的宣傳工作。
4、3月17日院團史團務知識競賽,選拔優(yōu)秀專業(yè)班級或個人代表學院參加校團史團務知識競賽。
5、4月14日在學院學術節(jié)的優(yōu)良氛圍中開展學院學術海報宣傳展。
6、5月湊備校團史團務知識競賽并提出申請爭取取得此次大賽的承辦權。
擬辦三期“經管之窗”系列專題海報:
宣傳部,由于其工作的性質,本身就決定了這是一項重要但完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事。在部門建設上我們將會定期開會,討論各期工作,培養(yǎng)成員積極工作、以身作則的心態(tài),做到各組分工明確卻又不分你我。希望經過鍛煉挖掘每個人的潛力,作到有備無患。并配合成員處理好工作與學習的關系。當然,這也不只是宣傳部,也是院學生會所面臨的事情。對于整個第27屆學生會來說,仍有許多不同程度的問題有待解決,因此將面臨著新形式下更嚴峻的挑戰(zhàn)。不管困難多么大,我相信在院團委、學工部老師的帶領下,學生會一定會跨過重重困難,茁長地成長,成為真正的學院與學生之間溝通的橋梁。
新一屆的學生會面臨的是一個新的起點,學生會內部可能有更多、更廣泛的地方需要與學院、社會外界進行各種交流,建議學生會充分利用我們學院的專門網站,可以把部門舉辦活動的各事項(如通知、要求等活動細則)在網上公布,必能達到宣傳效率的真正提高。
沒有最好,只有更好。我相信在院領導的支持下,在院團委、學工辦老師的帶領下,我們新一屆的學生會,將會抓住機遇把學院與學生之間的各種工作做好,真正的服務于同學。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、工作總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的`思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
再次,干部培養(yǎng)建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
最后,我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加咳嗽鋇乃枷虢渙骱臀化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養(yǎng)建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
2009-20第二學期學生會組織實踐部工作計劃 ? 伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了新的一年?;仡櫳蠈W期我們部門所做的工作,最讓我們高興的是經過我們共同的努力,順利完成了上學期的工作,并得到了老師和同學們的贊同認可。在新的一學期,我們要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發(fā)現(xiàn)及時改正?!靶坳P漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我們部將繼續(xù)以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創(chuàng)新,在配合學校各項工作的同時,加強對部門內部的管理,為我校的.學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。 在學校領導下,組織實踐部將以工作“重點化、層次化、創(chuàng)新化、正規(guī)化”為方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,以“加強自我管理、自我服務、自我完善”為目標,努力做好自己的工作。做好橋梁紐帶的作用,把我校管理推上一個新的臺階!最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態(tài)度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。 ? 新的學期我們的工作計劃如下: 常規(guī)性工作: 1、? 部門例會兩周開一次 2、? 加強部門成員之間的團結協(xié)作 3、? 開展部門內部學習交流會,每月一次 ? 活動安排計劃: (一) 活動名稱:大學生社會知識教育活動 活動時間:第五周 活動意義:為更好的豐富同學們的大學生活,為更好的為同學們提供一個學習知識的平臺,為提高同學們對于社會這個大舞臺的認識,我們部決定組織開展此次大學生知識教育活動。 活動參與者:電子工程學院全體學生自愿參加 活動的主要內容分為三個階段 1)觀看學習幾位名人關于大學生就業(yè)的演講 2)分組討論觀看剛想 3)每組完成一份學習心得 ? (二) 活動名稱:我的大學生活規(guī)劃 活動時間:第十周 活動意義:為更好的提高同學們大學生活的質量,為促進同學們對于大學生活有一個更具體的規(guī)劃,我們部決定開展一次針對于大學生活的討論會。是同學們能夠對于生活有一個更新的認識。 活動的主要內容: 1)同學們對照剛入學時的規(guī)劃書,查看自己現(xiàn)實與計劃之間的差距 2)談談應該怎樣度過大學時光 3)自己對接下來的生活擬定一個規(guī)劃 ? 在新的學期,我們將以更加負責的態(tài)度、嶄新的面貌來迎接新的工作。新的學期,我們會團結協(xié)作,給學院一份滿意的答卷。 ? ?電子工程學院學生會 組織實踐部 3月4日
一、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
二、加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
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