檔案工作自查報(bào)告

檔案工作自查報(bào)告。

在現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，古人曾言，“力行而后知之真”。我們?cè)谧珜憟?bào)告時(shí)，必須堅(jiān)守真實(shí)原則，不得隨意篡改所需材料，不受個(gè)人主觀意愿左右。今天小編將為大家?guī)硪黄P(guān)于“檔案工作自查報(bào)告”的精彩文章，請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容！

檔案工作自查報(bào)告(篇1)

一、實(shí)施保密

我局收到的文件已由專人妥善處理，確保了機(jī)密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全，沒有錯(cuò)誤或泄露。在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，始終堅(jiān)持內(nèi)外網(wǎng)分離的方法。同時(shí)，所有電腦都配有殺毒軟件，定期消毒升級(jí)，并有專人管理電腦安全。通過自查，我局計(jì)算機(jī)安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(a)高度重視加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，相關(guān)部門人員為局保密工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了相關(guān)的保密工作制度，嚴(yán)格執(zhí)行了保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則，自覺學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《通知》精神，切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中，遵紀(jì)守法、遵紀(jì)守法、違法必究、禁止行為的作風(fēng)已經(jīng)真正確立。

(二)突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)工作。我局嚴(yán)格按照《檢查目錄》逐項(xiàng)檢查，無遺漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場(chǎng)，重點(diǎn)檢查文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)設(shè)備等5個(gè)方面25個(gè)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)檢查計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等，為促進(jìn)管理，及時(shí)采取防范措施，堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。自查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即糾正。

(三)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí)。為了加強(qiáng)我局保密人員的安全意識(shí)，我們始終堅(jiān)持調(diào)查與管理、調(diào)查與改革、調(diào)查與教育相結(jié)合的方式，努力通過調(diào)查促進(jìn)預(yù)防、改革和管理。同時(shí)通過多種渠道對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育，將各類保密學(xué)習(xí)文件轉(zhuǎn)發(fā)到各部門。要求結(jié)合實(shí)際情況，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，抓好落實(shí)，確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全。

(4)完善措施，嚴(yán)格制度。加強(qiáng)制度建設(shè)是計(jì)算機(jī)安全管理的保證。為了建立科學(xué)嚴(yán)格的防范體系，我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的安全管理，主要采取以下措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級(jí)安全部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求，不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)安全管理工作的能力；二是制定各種分類和非分類的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)；三是嚴(yán)格規(guī)范保密信息流動(dòng)，嚴(yán)格執(zhí)行“機(jī)密信息不在線，在線信息不保密”的原理。

(五)監(jiān)督檢查，堵塞管理漏洞。為確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全工作中的隱患，堵塞管理漏洞，我們高度重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全工作的監(jiān)督檢查，通過自查與抽查、例行檢查與重點(diǎn)檢查、定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式檢查防范措施的落實(shí)情況。

在今后的工作中，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心和支持下，我局將進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)丟失和泄密工作的通知》(國(guó)發(fā)[20xx]9號(hào))精神，強(qiáng)化措施，加大保密內(nèi)容管理力度，爭(zhēng)取保密工作取得新成績(jī)，確保保密工作順利開展。

檔案工作自查報(bào)告(篇2)

xx縣檔案局：

為切實(shí)做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為xx縣創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻(xiàn)，更好地為人民服務(wù)。在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的具體指導(dǎo)下，我鄉(xiāng)認(rèn)真研究、細(xì)致部署、全力以赴，新農(nóng)村建設(shè)檔案工作順利實(shí)施，取得了階段性成果?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

按照去年全縣召開的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議及相關(guān)文件精神，我鄉(xiāng)迅即召開辦公會(huì)議專題研究，成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，相關(guān)管檔人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。并與各村（社區(qū)）、單位簽定了目標(biāo)責(zé)任書，落實(shí)了專人對(duì)20xx—20xx年檔案進(jìn)行整理歸檔，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

二、加強(qiáng)指導(dǎo)，確保質(zhì)量

為確保我鄉(xiāng)各村（社區(qū)）、單位整理歸檔文書檔案符合要求，我鄉(xiāng)組織了專門隊(duì)伍對(duì)各村（社區(qū)）、單位管檔人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的達(dá)標(biāo)提供了強(qiáng)有力的保障。

三、增大投入，創(chuàng)造環(huán)境

為確保歸檔檔案能更好的保管和利用，我鄉(xiāng)在十分困難的財(cái)力中擠出專項(xiàng)資金2萬元，增添了專用電腦一臺(tái)，鐵皮檔案柜30個(gè)，除濕機(jī)1臺(tái)，并購(gòu)買了滅火器、干濕溫度計(jì)、窗簾等設(shè)備設(shè)施，安裝了防護(hù)欄，為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。

四、存在問題

1、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室設(shè)在鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)辦公樓，該樓系原木樓結(jié)構(gòu)，已是危房，存在巨大的安全隱患。

2、各村管檔人員大多是“大學(xué)生村官”，流動(dòng)性強(qiáng)，人員不具穩(wěn)定性。

3、鄉(xiāng)財(cái)政十分緊張，經(jīng)費(fèi)投入不足，部分硬件設(shè)施不完善，達(dá)不到規(guī)定要求。

截止去年年底，我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及各村（社區(qū)）、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成，實(shí)現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進(jìn)行，預(yù)計(jì)在4月能全面完成。

檔案工作自查報(bào)告(篇3)

根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納20xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(20xx年)〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、20xx年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。

在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告(篇4)

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將xx年來的工作情況匯報(bào)如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報(bào)告〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)xx年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

檔案工作自查報(bào)告(篇5)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查報(bào)告

引言：

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作成為了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不可或缺的一項(xiàng)重要工作。為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，提高檔案工作的效能和服務(wù)質(zhì)量，我鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門開展了一次自查工作，以下是自查報(bào)告的詳細(xì)內(nèi)容。

一、工作流程的規(guī)范性：

為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作流程，我們制定了詳細(xì)的工作手冊(cè)，并進(jìn)行了全員培訓(xùn)。通過檢查和調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題。例如，有部分工作人員在積極備案檔案時(shí)沒有正確填寫相關(guān)表格，從而導(dǎo)致檔案登記信息的不準(zhǔn)確。此外，有些員工沒有按照規(guī)定的時(shí)間和順序進(jìn)行檔案的整理、歸檔和借閱工作。針對(duì)這些問題，我們立即召開了會(huì)議，對(duì)工作流程進(jìn)行了再次強(qiáng)調(diào)，并對(duì)不規(guī)范操作的人員進(jìn)行了糾正和指導(dǎo)。

二、檔案保存和保管的安全性：

檔案的安全和保密工作是我們工作的重點(diǎn)之一。自查中，我們發(fā)現(xiàn)了一些安全隱患。例如，一些檔案柜門沒有按照要求配備密碼鎖，以及一些員工對(duì)檔案室的出入管理不夠嚴(yán)格。針對(duì)這些問題，我們立即采取了措施，升級(jí)了檔案柜的鎖具，并加強(qiáng)了出入管理控制。此外，我們還組織了員工培訓(xùn)，提高了員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)，確保檔案的安全保存。

三、信息系統(tǒng)的完善性：

隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展。我們?cè)谧圆橹邪l(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的一些問題。例如，有些員工對(duì)信息系統(tǒng)的操作不熟練，導(dǎo)致信息錄入不準(zhǔn)確。此外，由于系統(tǒng)升級(jí)，有些數(shù)據(jù)沒有及時(shí)更新。針對(duì)這些問題，我們組織了培訓(xùn)班，提高了員工的信息系統(tǒng)操作能力，并加強(qiáng)了數(shù)據(jù)管理和維護(hù)工作。（dM566.Com 66職場(chǎng)網(wǎng)）

四、服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)：

檔案管理工作的目的是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和社會(huì)公眾提供便利、高效的服務(wù)。通過自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問題。例如，有些檔案員工工作態(tài)度不端正，對(duì)前來咨詢和借閱檔案的公眾不耐煩。此外，有些檔案查詢和借閱流程繁瑣，使公眾辦事效率低下。為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，我們進(jìn)行了員工培訓(xùn)，加強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)和溝通能力。同時(shí)，我們對(duì)流程進(jìn)行了優(yōu)化，簡(jiǎn)化了查詢和借閱的手續(xù)，提升了服務(wù)效率。

結(jié)語：

通過這次自查工作，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題并及時(shí)糾正，提高了檔案管理工作的效能和服務(wù)質(zhì)量。但我們也意識(shí)到，檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，還需要不斷改進(jìn)和提升。我們將繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)，推進(jìn)信息化建設(shè)，并不斷完善服務(wù)機(jī)制，以更好地滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門和社會(huì)公眾的需求。

檔案工作自查報(bào)告(篇6)

市檔案局：

20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計(jì)劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將工作完成情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障，我局調(diào)整了以局黨組書記、局長(zhǎng)xxx任組長(zhǎng)，局黨組成員、副局長(zhǎng)xxx任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人，建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。

二、健全制度，規(guī)范管理

一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作，配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施，為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任，落實(shí)到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè)，配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備，做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。

三、收集資料，做好歸檔

在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對(duì)收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對(duì)紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類進(jìn)行保存歸檔；對(duì)圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對(duì)設(shè)備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購(gòu)買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤，方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對(duì)人事卷宗的歸檔保存，對(duì)每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對(duì)涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。

截止今年4月已經(jīng)完成了對(duì)20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計(jì)15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計(jì)396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊(cè)。

四、建立健全檔案資料檢索

為了使檔案利用更方便高效，我局對(duì)20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊(cè)。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。

五、加強(qiáng)檔案保管保護(hù)工作

配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專柜專放，專人保管。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對(duì)檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。

今年5月，市檔案局對(duì)我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對(duì)我局檔案工作取得的成績(jī)給予了充分肯定。

20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績(jī)，檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設(shè)，信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。

xxx市投資促進(jìn)局

20xx年xx月xx日

檔案工作自查報(bào)告(篇7)

我鎮(zhèn)高度重視，認(rèn)真開展自查工作，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開有關(guān)會(huì)議，專門聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。

二、檔案管理工作規(guī)范化組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxx省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。

三、基礎(chǔ)設(shè)施完備本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”（含發(fā)文匯集）保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案工作自查報(bào)告(篇8)

按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識(shí)

回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責(zé)，要求提高認(rèn)識(shí)，按照文件精神，在國(guó)慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設(shè)

回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：

一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識(shí)有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;

三是檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。

針對(duì)上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度，重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí)，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。

檔案工作自查報(bào)告(篇9)

稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個(gè)社區(qū)。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機(jī)構(gòu)，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè)，切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn)，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理24.5分，設(shè)施設(shè)備 19.3分，業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分，開發(fā)利用22.4分?，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

(一)組織機(jī)構(gòu)。街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦事處主任任組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設(shè)專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區(qū)設(shè)專職檔案員5人，學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了街居無縫覆蓋。

(二)設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列，資料柜2列，榮譽(yù)展示柜1組，計(jì)算機(jī)3臺(tái)，空調(diào)器3臺(tái)、照相機(jī)3臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、打描儀2臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，去濕機(jī)1臺(tái)，溫濕儀1個(gè)，滅火器2個(gè)。

(三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年，檔案的種類有文書檔案、計(jì)生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案，財(cái)經(jīng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。(2)計(jì)生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(cè)(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個(gè)流水號(hào)。(6)財(cái)經(jīng)檔案29卷，270件。(7)會(huì)計(jì)檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報(bào)全國(guó)和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

二、工作開展情況

為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們著力“夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn)”，全面提升管理水平。

(一)夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ)，筑牢檔案工作組織保障體系。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達(dá)標(biāo)省一級(jí)作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容，任務(wù)完成時(shí)間實(shí)行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案目標(biāo)管理工作匯報(bào)，強(qiáng)調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作，碰到困難要及時(shí)匯報(bào)解決，確保按期一次性通過驗(yàn)收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負(fù)責(zé)，上下結(jié)合，左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。

2、完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫房管理制度》等14項(xiàng)制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé)，并通過會(huì)議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá)，督促街居職工自覺遵守。

3、側(cè)重培訓(xùn)，提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來，街道組織了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)2次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)2次，邀請(qǐng)市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作16 次，檔案員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。

(二)強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn)，推進(jìn)檔案管理工作上水平

街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時(shí)，就按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨(dú)設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室，做到“三分開”，并設(shè)立了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元，購(gòu)買了密集架、檔案柜，打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設(shè)同時(shí)，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對(duì)各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。一是實(shí)行制度公開，將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門，使人人知曉并且遵守;二是制度落實(shí)到人，明確專兼職檔案人員工作職責(zé)，規(guī)定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的及時(shí)完整。第二，嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年，前期資料收集難度較大。針對(duì)這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個(gè)半月的時(shí)間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對(duì)年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對(duì)于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書、會(huì)計(jì)檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對(duì)于零散材料的收集，重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實(shí)現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對(duì)照省一級(jí)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，街道逐年度、逐項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照自檢自查，對(duì)不符合要求的全部返工，高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確，排列整齊，裝訂結(jié)實(shí)，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三，嚴(yán)格信息軟件錄入，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級(jí)目錄1606條、文件級(jí)目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達(dá)90%，實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護(hù)了檔案原件。

三、工作成效

檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅(jiān)持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%，年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動(dòng)幫他查閱材料，為其核實(shí)工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當(dāng)事人心態(tài)，有針對(duì)性的進(jìn)行了調(diào)解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上，街道還對(duì)庫存檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實(shí)際續(xù)編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料，取得較好的社會(huì)效益。

四、存在不足

(一)由于街道日常事務(wù)繁雜，專兼職檔案管理隊(duì)伍工作精力有限，全街道檔案管理評(píng)比交流活動(dòng)開展次數(shù)不多，對(duì)社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

(二)目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

五、下一步工作打算

(一)做好年度評(píng)比交流活動(dòng)計(jì)劃，每季度開展一次經(jīng)驗(yàn)交流，主動(dòng)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評(píng)比，強(qiáng)化對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

(二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描，力爭(zhēng)達(dá)到100%。

(三)、加強(qiáng)各類檔案收集，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

檔案工作自查報(bào)告(篇10)

派出所檔案工作自查報(bào)告

一、引言

作為派出所的檔案管理員，我認(rèn)真踐行“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、高效”的服務(wù)理念，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以更好地管理和保管派出所的檔案資料，保障偵查工作的順利進(jìn)行。在此次自查過程中，我秉持著“審視問題并主動(dòng)解決”的原則，對(duì)派出所的檔案工作進(jìn)行了全面徹底的評(píng)估和分析，并對(duì)暴露出的問題提出了改進(jìn)措施。以下是我對(duì)派出所檔案工作的自查報(bào)告。

二、總體情況概述

派出所的檔案是記錄各類案件、嫌疑人信息、證人證言等重要資料的核心資源，是偵查工作不可或缺的重要組成部分。經(jīng)過對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的梳理，我發(fā)現(xiàn)我們的派出所檔案工作存在以下問題：

1. 檔案保管不規(guī)范：部分檔案未按照規(guī)定進(jìn)行分類、裝訂和編號(hào)，導(dǎo)致查找困難，容易造成文件遺失或錯(cuò)亂。

2. 檔案整理不及時(shí)：由于工作量較大，我們無暇顧及檔案的整理和更新，使得很多案件的檔案材料積壓在一起，難以及時(shí)整理，影響了工作效率。

3. 檔案檢索不便捷：由于檔案的組織結(jié)構(gòu)不夠清晰和明確，檢索起來比較困難，浪費(fèi)了大量的時(shí)間成本。

4. 檔案保密措施不完善：一些敏感案件的檔案保密措施不夠嚴(yán)密，存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

三、改進(jìn)措施

為了解決上述問題，提高派出所檔案工作的質(zhì)量和效益，我提出以下改進(jìn)措施：

1. 建立規(guī)范化的檔案管理制度：制定詳細(xì)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、裝訂編號(hào)規(guī)定等，并配備專人負(fù)責(zé)檔案的管理和保管。

2. 加強(qiáng)檔案整理和更新：優(yōu)先處理積壓案件的檔案資料，確保及時(shí)整理和更新，保持檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3. 設(shè)計(jì)科學(xué)的檔案組織結(jié)構(gòu)：制定明確的文件目錄，采用數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高檢索效率。

4. 加強(qiáng)檔案保密工作：嚴(yán)格限制檔案的查閱和復(fù)制權(quán)限，建立檔案索引和備份措施，確保敏感信息的安全。

四、推進(jìn)情況

在改進(jìn)措施的落實(shí)過程中，我主動(dòng)與其他同事交流和討論，共同落實(shí)這些工作要求。我們按照制度要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、裝訂和編號(hào)，并建立了檔案管理手冊(cè)。同時(shí)，我們?cè)黾恿藱n案整理和更新的工作量，確保每個(gè)案件的檔案都得到及時(shí)整理并及時(shí)遞交上級(jí)機(jī)關(guān)。此外，通過引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，檔案的組織結(jié)構(gòu)變得更加清晰明了，提高了檔案的檢索效率。針對(duì)檔案保密問題，我們加強(qiáng)了權(quán)限管理，設(shè)立了專門的安全區(qū)域存放敏感案件的檔案，確保信息的安全和保密。

五、成果與效益

通過本次檔案工作自查和改進(jìn)措施的實(shí)施，我個(gè)人意識(shí)到了檔案工作的重要性和難點(diǎn)，提高了自己的業(yè)務(wù)能力和工作效率。我們派出所的檔案工作取得了明顯的成果和效益：

1. 檔案保管規(guī)范：檔案的分類、裝訂和編號(hào)得到了規(guī)范，查找困難明顯減少，檔案的丟失和錯(cuò)亂問題得到了有效遏制。

2. 檔案整理及時(shí)：我們逐步消化并整理了積壓的檔案材料，保持了檔案的完整性和可讀性。

3. 檔案檢索便捷：通過數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，檔案的檢索效率顯著提高，大大節(jié)約了時(shí)間成本。

4. 檔案保密措施加強(qiáng)：敏感案件的檔案得到了更嚴(yán)密的保密措施，信息安全得到了更好的保障。

六、總結(jié)與展望

本次檔案工作自查，我全面審視了我們派出所檔案工作存在的問題，并通過制定改進(jìn)措施和付諸實(shí)踐，取得了積極的改善效果。但仍還存在一些問題需要進(jìn)一步改進(jìn)，例如數(shù)字化管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善、檔案保密措施的增強(qiáng)等。我有信心在今后的工作中，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理和保管，推動(dòng)派出所檔案工作的規(guī)范化、高效化發(fā)展，為偵查工作提供更加有力的支持。

檔案工作自查報(bào)告(篇11)

按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

市社會(huì)保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級(jí)事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也積極開展檔案建設(shè)工作。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確

自20xx年xx市檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我局進(jìn)行檢查后，我們才開始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會(huì)必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo)：到20xx年底前，檔案管理工作要達(dá)到省二級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)

20xx年8月份，成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，20xx年又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí)，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案工作自查報(bào)告(篇12)

檔案管理工作歷來為我鎮(zhèn)所重視，它為各項(xiàng)工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的檔案管理工作，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定成績(jī)。根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年檢的要求，武鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查自檢?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下：

一、總體情況。

領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把檔案工作作為一項(xiàng)大事來抓，20xx年建立了黨委副書記周正江同志任組長(zhǎng)，黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)人王新利同志為副組長(zhǎng)，付文斌、肖倩倩、趙林溪同志為專職檔案管理員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立20平方米檔案室1間，培置檔案柜10個(gè)，建立了一套符合實(shí)際的檔案管理制度，形成工作有要求、有布置、有檢查的良好局面。并組織專職檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，真正做到依法治檔，特別是利用新《檔案法》的頒布，鎮(zhèn)上召開了專題會(huì)議，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行部署，層層抓落

實(shí)，對(duì)檔案工作開始集中歸檔、整理，并結(jié)合《保密法》切實(shí)地做好檔案管理工作

二、存在的不足和下一步打算

根據(jù)《檔案法》和區(qū)檔案局的要求，以及自查自檢得分情況，我鎮(zhèn)結(jié)合自身建設(shè)情況，還存在很多不足。

（一）初步完成了檔案的集中整合，但是未能達(dá)到各項(xiàng)工作的具體要求。

（二）受條件限制，暫時(shí)無法對(duì)檔案工作進(jìn)行數(shù)字化管理，無法建立數(shù)字檔案。

（三）雖然健全了檔案管理工作制度，但是未能建立獨(dú)立的檔案利用效果體系。

（四）只對(duì)當(dāng)年的檔案情況進(jìn)行及時(shí)歸檔、匯編成冊(cè)。沒有大事記，全宗介紹。

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