人事行政年度工作總結(jié)。
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2018年有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部負(fù)責(zé)人事行政工作。感謝領(lǐng)導(dǎo)對我工作的悉心培訓(xùn)和支持。 2018年我會更加認(rèn)真地對待工作。目前負(fù)責(zé)的工作范圍包括各部門的數(shù)據(jù)分析和新聞來源外推效應(yīng)的跟蹤。下面總結(jié)了幾個(gè)方面的工作和未來的工作計(jì)劃。
人事和行政工作復(fù)雜。目前,科室已配備各類管理表,包括員工紀(jì)律跟蹤表、組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月度醫(yī)療表、正試題表、員工面談等。 、入職、轉(zhuǎn)正、離職表格,從人員招聘到任用,根據(jù)各組實(shí)際需要,有針對性、合理招聘員工,分配到各個(gè)崗位,人事及行政人員年終工作總結(jié)。較好地完成各組人員的入職、離職、調(diào)動等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,彌補(bǔ)信息不全;確定簽訂勞動合同并配合人事部門的員工人數(shù)。對辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通報(bào)消防知識宣傳,做好辦公室管理工作;檢查辦公室的清潔和安全;跟蹤后勤安排員工住宿,注意員工宿舍的衛(wèi)生安全等;事情是矛盾的。
分析優(yōu)化部門訪問數(shù)據(jù):跟蹤發(fā)現(xiàn)優(yōu)化處理表和優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表中的問題,每周對比和本月與上月對比,發(fā)現(xiàn)找出原因,并跟進(jìn)。優(yōu)化工程師對接在一起,分析問題出在哪里。
每周做好新聞源外推效果的跟蹤統(tǒng)計(jì),并與極端新聞源的醫(yī)療情況進(jìn)行比較。查看哪個(gè)平臺的醫(yī)療咨詢多,并積極告訴他們進(jìn)行更正。
2018年需要加強(qiáng)的方面:主管部門的人事管理和協(xié)調(diào)還存在一些不足,對部門工作的檢查和人事紀(jì)律有待完善;氣氛的建設(shè);建議完善和加強(qiáng)員工培訓(xùn)機(jī)制;逐步從傳統(tǒng)的勞動人事管理向現(xiàn)代人力資源管理過渡; 2019年我將繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面,加大制度建設(shè)力度,修訂完善獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)機(jī)制等制度;加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)管理制度培訓(xùn),以利于實(shí)際工作的正常開展,要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃。工作能有實(shí)效;協(xié)助各部門,加強(qiáng)與員工的溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營造良好的辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動人事管理,勞動人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理仍有待加強(qiáng),提高管理水平,完善人事檔案管理,從簡單的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變;組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
雖然2018年人事行政工作不太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司做好部門人事行政工作,全力以赴把工作水平提高到一個(gè)新的水平。
1、穩(wěn)妥完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)定崗定員工作。
根據(jù)農(nóng)村綜合改革的要求,結(jié)合新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作及特點(diǎn),堅(jiān)持“精簡、便民、高效”原則,在撤銷重復(fù)設(shè)置、職能交叉、越位錯(cuò)位機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員的定崗定員工作,切實(shí)推進(jìn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革的縱深發(fā)展。目前,已確定了20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員506名、暫保留在機(jī)關(guān)工作人員15名、事業(yè)單位工作人員248名。
2、圓滿完成行政審批制度改革。
按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,扎實(shí)推進(jìn)行政審批制度改革?,F(xiàn)已將具有行政審批職能的28個(gè)政府部門和單位的原73個(gè)股室行使的行政審批職能整合到相關(guān)的28個(gè)股室。并合理調(diào)整了相關(guān)單位的職能職責(zé),調(diào)整設(shè)置了67個(gè)職能股室,其中設(shè)行政審批股13個(gè),在15個(gè)股室增掛了行政審批股牌子,共核定中層干部職數(shù)16名,將562名機(jī)關(guān)行政編制、46名機(jī)關(guān)工勤編制、167名事業(yè)編制分配到了每個(gè)股室。
人事行政部述職工作報(bào)告時(shí)間過得飛快,自11月19日進(jìn)公司,轉(zhuǎn)眼就過去了三個(gè)星期?,F(xiàn)就進(jìn)公司三星期的情況做一個(gè)簡單的總結(jié),對20xx年應(yīng)負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行規(guī)劃。
從入職到此刻,回顧將近一年的工作,有提高也有不足,下頭我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的提高。
一、個(gè)人品行
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對學(xué)院的很多情景都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收那里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情景,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情景,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在x月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不貼合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維
我欣賞某廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不一樣,視野就不一樣,思考問題的角度也不一樣,那么就要求自我站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,僅有這樣,我們供給的方案和提議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自我的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自我的微薄之力。
三、進(jìn)取組織員工活動與員工培訓(xùn)
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,所以在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門供給良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的職責(zé)。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對提高明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們評出了20__年的最佳提高獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自我的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本到達(dá)最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對教師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們經(jīng)過多種渠道進(jìn)行篩選,但一向以來,我們僅經(jīng)過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不一樣崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的本事不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可經(jīng)過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
2018年是公司發(fā)展史上的關(guān)鍵一年,是成就輝煌、穩(wěn)健發(fā)展的一年。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞公司主流業(yè)務(wù),從三個(gè)方面做好了各項(xiàng)服務(wù)和支持工作。具體如下:
1.人力資源工作
1.招聘和試用人員跟蹤評估。今年共招聘各類崗位104人,其中區(qū)域經(jīng)理3人、質(zhì)量管理經(jīng)理、銀行會計(jì)師、美特財(cái)務(wù)主管、采購員、行政主管、人力資源主管、PCB布局人員1人、生產(chǎn)技術(shù)人員72人。姓名。尤其是進(jìn)入10月份后,生產(chǎn)任務(wù)驟然增加,對技術(shù)人員的需求猛增至30余人。我們想了很多辦法,采取了很多辦法,及時(shí)補(bǔ)充了32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們通過多種方式對新入職人員進(jìn)行跟蹤,對一些不合格的人員及時(shí)開除。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各類人才的需求,又盡可能降低了公司的成本。
2. 評估。今年4月,對52名車間員工和2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗位考核。通過考核,可以看出員工的操作技能有了很大的提高,既調(diào)動了員工的積極性,又提高了工作質(zhì)量和工作效率。
此外,為了穩(wěn)定和留住骨干員工,我們制定了檢測人員資質(zhì)認(rèn)定方案,組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗?、和熱量表。技術(shù)補(bǔ)貼。
3、今年4月,對各部門74個(gè)崗位進(jìn)行了普查。由于營銷模式的變化和人事工作的變化,我們對各部門現(xiàn)有崗位、人員編制和職責(zé)進(jìn)行了普查,完善了《崗位說明書》,為員工招聘和培訓(xùn)提供了參考。
4. 對每個(gè)職位進(jìn)行薪酬調(diào)查和分析。我們通過中華英才網(wǎng)等多種方式對各個(gè)崗位進(jìn)行薪酬調(diào)查,查詢各地薪酬指導(dǎo)價(jià),發(fā)放問卷,了解相關(guān)行業(yè)薪酬,查詢同行業(yè)不同地區(qū)薪酬,并進(jìn)行轉(zhuǎn)化通過 gdp 計(jì)入當(dāng)?shù)毓べY。并形成了《調(diào)查報(bào)告》。通過了解市場薪酬水平,為公司的薪酬調(diào)整提供參考。
另外,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的人工成本占總成本的比重超過15%,遠(yuǎn)超過《xx年工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例xx年城市”7,4%,數(shù)據(jù)顯示我公司人工成本太高。在當(dāng)前薪酬水平遠(yuǎn)低于市場水平的前提下,人員過?,F(xiàn)象嚴(yán)重。由此可以得出結(jié)論,要進(jìn)行薪酬改革,首先要梳理各部門現(xiàn)有崗位,砍掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議的同時(shí),對各部門崗位進(jìn)行分析,形成《各部門崗位設(shè)置方案》,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
5.制定各項(xiàng)補(bǔ)償制度改革方案。如技術(shù)中心、行政管理、制造分部、服務(wù)計(jì)劃等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動了各部門的積極性,與各部門討論、討論了適合各自部門的薪酬制度,形成了最終稿。
6、做好員工工資統(tǒng)計(jì)、審批分配、社保申報(bào)繳費(fèi)等工作,辦理員工入職、離職、調(diào)動、檔案管理、結(jié)算等手續(xù)。想員工所想,擔(dān)心員工所擔(dān)心的事情,做好各項(xiàng)服務(wù)和支持工作,解除員工后顧之憂,讓他們更加專注于自己的工作。
7. 培訓(xùn)。今年共舉辦了16場大型培訓(xùn),包括創(chuàng)新論壇、質(zhì)量意識、服務(wù)意識培訓(xùn)等思想培訓(xùn);回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營銷理念和技能培訓(xùn)等專業(yè)知識和技能培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)等。
今年培訓(xùn)最大的特點(diǎn)是打破了往年單一的被動教學(xué)方式,采用互動討論的方式,讓每個(gè)員工都積極參與;思考,引用發(fā)生在員工身邊的實(shí)際案例等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部門的服務(wù)意識和服務(wù)技能的培訓(xùn)等。
為了防止培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在營銷部系列光盤培訓(xùn)中部門、銷售部、服務(wù)部,我們請各參與部門發(fā)表意見,CD播放完畢后進(jìn)行討論,讓大家談?wù)勛约旱氖斋@等。
總之,我們有積極創(chuàng)新培訓(xùn)考核方式方法。事實(shí)證明,這種方法是有效的,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價(jià)很高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思維,在做好各部門服務(wù)的同時(shí),轉(zhuǎn)變原有思維以及工作方式和方法,創(chuàng)新現(xiàn)有工作,不再依賴原有的供應(yīng)商和服務(wù)商,引入大型辦公用品采購模擬招標(biāo)的方式,一切工作以成本控制為主。
另外,在工作的宣傳和實(shí)施中,首先要明白目的是什么,不要為了做而去做。比如辦公設(shè)備的管理,要真正做好物品的登記,跟蹤設(shè)備的流轉(zhuǎn),及時(shí)登記臺賬。
1.辦公費(fèi)用控制。
在同樣的效果下,名片的價(jià)格從15元/盒降到了XX元/盒。耿先生提議,不能用這種效果的名片,所以價(jià)格至少可以降低2元/盒; 200元調(diào)研,今年可免繳殘聯(lián)保障基金,為公司節(jié)省2萬余元;通過一系列拼搏精神,公司節(jié)省物業(yè)管理費(fèi)3000余萬元;經(jīng)協(xié)商,公司僅用2800元購買了一套辦公家具;在9月話費(fèi)超過6000元以上的情況下,通過一些措施,10月話費(fèi)降至4000元以上;工會費(fèi)每季度繳納會費(fèi)2040元。減少人員,盡量不訂購自己需要的雜志等。訂機(jī)票時(shí),為公司節(jié)省機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)80余元;在維修打印機(jī)和復(fù)印機(jī)時(shí),為了避免原來的壟斷,我們進(jìn)行了多次檢查。 ,又選擇了一家,在本次維護(hù)過程中為公司節(jié)省了800多元,打破了原本為保證正常使用而更換其他服務(wù)商的恐懼。前段時(shí)間,打印機(jī)有時(shí)會出現(xiàn)問題。我們正在測試以驗(yàn)證原始服務(wù)制造商所說的是否屬實(shí)以及是否需要更換。雖然有時(shí)會耽誤大家的使用,但對于公司來說,在成本控制上卻是一個(gè)質(zhì)的飛躍。對我來說,在這么大的壓力和這么大的風(fēng)險(xiǎn)下改變確實(shí)需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各項(xiàng)會議的安排和會議的準(zhǔn)備工作,并確保會議有記錄并做好會議紀(jì)要,確保各項(xiàng)工作和交辦事項(xiàng)都有記錄歸檔,為公司今后的發(fā)展奠定了原有的檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、匯報(bào)資料、對外宣傳資料的起草、上傳、分發(fā)和歸檔工作;公司各項(xiàng)文件的印刷、復(fù)印、整理、裝訂,特別是配合今年的融資工作,完成了一大批企業(yè)資質(zhì)和各項(xiàng)文件的準(zhǔn)備工作。
(2)完成總部辦公用品的采購、配送、統(tǒng)計(jì),調(diào)度車輛,繳納車輛維修、年審、道路養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
(3)最好能完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的支付,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“服務(wù)”理念,積極妥善處理總部各部門出現(xiàn)的各類問題。
做好與物業(yè)的對接工作,如車輛安置、公交卡辦理、停電處理、電表充電、收發(fā)信函等。總部辦公室、會議室、公共區(qū)域、衛(wèi)生紙更換、地墊更換、總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)維修、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供舒適、清潔的辦公環(huán)境,提高工作效率的員工。
(5)其他工作:
①成功策劃組織2018年春晚,編印了《xxx》第五期。
②做好“全省富強(qiáng)山東”勞動獎(jiǎng)?wù)潞蚗將軍市5月1日勞動獎(jiǎng)?wù)碌木幹坪蜕陥?bào)工作。
③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等年度審核,以及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表數(shù)據(jù)的申報(bào)和更新工作。
④協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成個(gè)人工商登記20余件,利用其中16件辦理個(gè)人貸款,為公司籌集發(fā)展資金。
⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年已順利完成創(chuàng)新基金、xx市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、xx市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等申報(bào)工作。其中,創(chuàng)新基金和xx市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功立項(xiàng),分別獲得無償支持35萬元和400萬元。低息貸款。此外,完成了去年批準(zhǔn)的xx市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)的報(bào)送工作。
⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品性能,改進(jìn)工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,把好的建議真正運(yùn)用到生產(chǎn)管理中,效果好取得了成果。影響。
⑦舉辦籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。
總而言之,這一年,由于形式上發(fā)生了很大變化,在轉(zhuǎn)變思路和工作方式的同時(shí),也對各種崗位和人員進(jìn)行了梳理和培養(yǎng)。工作還存在不足之處。我們計(jì)劃明年開展這項(xiàng)工作。關(guān)鍵突破。
如:1.薪酬制度改革和績效考核制度的建立。明年的實(shí)施是關(guān)鍵,要確保這項(xiàng)工作能夠激發(fā)員工的積極性,真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值的最大化。
2.加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好地服務(wù)上級、同行和基層,將執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提升到更高水平。
3、成本節(jié)約和控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商心理,有策略、循序漸進(jìn)地進(jìn)行價(jià)格談判。
4、深入調(diào)研各部門需求,分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,助力公司發(fā)展。重點(diǎn)是明年的大客戶年,我們會組織一系列的培訓(xùn)。
5、本期《xxx》因出處及多方面原因未發(fā)表,但已進(jìn)入最后收尾工作,力求在對外宣傳工作中提升公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將確立自己的定位,為公司主流業(yè)務(wù)提供各項(xiàng)服務(wù)和支持,為公司發(fā)展出謀劃策。
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的公司人事行政年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的.利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比×年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20XX年的工作做如下簡要工作總結(jié)。
一、人事管理方面
1、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
3、配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
4、有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
今年7月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個(gè)月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
20xx年工作總結(jié)如下:
一、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鹨粋€(gè)月前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好。
以后的道路我將會自己勇敢的走下去,公司的工作比較適合自己,我真的相信自己能夠做好。總之自己還是感受到了自己將來的潛力,我相信自己可以做好。能夠有一個(gè)比較好的未來,對每個(gè)人都是很有誘惑力的,我堅(jiān)信在今后的工作中,我會走的更加的順利,我能夠走好。其實(shí)現(xiàn)在有很多的事情都是不可預(yù)測的,我的未來我也不知道,我會在以后的道路上繼續(xù)努力下去!
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