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檔案年度工作計劃

發(fā)布時間:2023-12-27

檔案年度工作計劃。

撰寫良好工作計劃的關鍵是什么呢?如今,職場競爭日益激烈,我們有必要對下一步的工作進行詳細規(guī)劃。一般而言,工作計劃的核心內容可分為“做什么”、“達到何種程度”和“如何做”這三個步驟。希望本文能幫助大家了解有關“檔案年度工作計劃”的內容,若對你有所改變,請妥善保存!

檔案年度工作計劃 篇1

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

2、加強檔案業(yè)務學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。

(四)其他工作

檔案年度工作計劃 篇2

導語:各黨(總支)支部:

檔案室200X年工作籌劃

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200X年是求真務實、開辟立異年。我們要以鄧**表面和“三個代表”緊張思維為教導,當真跟上成長的大好局勢,切當抓住各級帶領珍視檔案工作這個有益機會,進一步貫徹落實省市縣關于200X年的檔案工作要點的文件精神,以電力系統(tǒng)體例改革為契機,緊緊環(huán)繞企業(yè)的中間工作,抓辦事、促構筑、謀成長,進一步闡揚檔案室的辦事效用,鞭策檔案工作超過式成長,為企業(yè)策劃辦理供給更好的辦事。

一.加強宣揚,加強檔案意識,將檔案辦理標準軌制落到實處

1、利用局域收集資本共享,宣揚檔案標準及檔案知識,加強檔案意識,進步工作自發(fā)性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的交易培訓班,經過議定檔案交易進修,進步交易程度。

3、修訂各門類檔案辦理方法等規(guī)章軌制,做到依法管檔。

二.自動促成檔案當代化辦理,利用好檔案辦理軟件,進步工作效果

1、利用好檔案辦理軟件,自動構造檔案目次的錄入工作,式樣各門類檔案辦理檢索東西,建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關本能機能部分聯(lián)合,利用企業(yè)局域收集資本共享,展開檔案信息查問工作。

3、做好檔案軟件的保護開辟、優(yōu)化工作。在連續(xù)摸索總結經驗根本上典范企業(yè)檔案的當代化辦理工作。

三.根據(jù)國度二級檔案達標要求做好檔案實體根本工作、利用辦事工作

1、按要求及時做好料理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到辦理典范、利用便利。

2、料理積存檔案,按要求結束鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴厲的構造程序予以處理。

4、在做好檔案實體根本工作的同時,展開內部查抄、評估、評比工作,為企業(yè)策劃辦理做好檔案工作方面的籌辦。

5、互助企業(yè)的各項改革辦理工作,以自動自動熱忱的辦局勢度,做好檔案供給利用工作,建立精良的窗口辦事形象。

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?平遠縣供電局

?? 200X年一月十八日

檔案年度工作計劃 篇3

1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。

5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。

6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。

7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫(yī)療工作相結合:利用新型農村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。

8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,且有一定的專業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

檔案年度工作計劃 篇4

資料歸檔范圍:

1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀檢;行政;政策法規(guī);外事活動。

2.計劃財務類:綜合統(tǒng)計年報、財務統(tǒng)計年報;財務預決算報表;專項檢查材料;財務總帳、分戶帳、明細帳、日記帳;會計憑證等。

3.地籍管理類:土地調查;土地登記;國土資源統(tǒng)計;土地分等定級、估價、處置;土地動態(tài)監(jiān)測。

4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項規(guī)劃;基本農田保護;土地利用計劃;土地開發(fā)復墾;建設用地預審。

5.建設用地類:國家分批次用地審批;國家建設具體項目和地審批;個人建設用房地審批;土地租賃、抵押、轉讓審批;土地儲備。

6.國土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料。

7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規(guī)劃報告、合同書;國土資源信息化建設的規(guī)劃、方案、招標方案等

8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。

9.地質礦產管理類:地質勘查管理;礦產開發(fā)管理;礦產資源儲量管理;地質環(huán)境管理等。

完成時間

1.各業(yè)務科室指定專人,將本科室遺留檔案進行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

檔案年度工作計劃 篇5

(一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)

1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。

3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(三)認真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

(四)加強檔案管理工作的學習。

恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。

檔案年度工作計劃 篇6

馬額社區(qū)衛(wèi)生服務中心

居民健康檔案工作計劃

建立居民健康檔案是一項關系衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大居民群眾健康的基礎性工作。根據(jù)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案和《國家基本公共衛(wèi)生服務項目實施方案》,衛(wèi)生部《關于規(guī)范居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》中《居民健康檔案管理服務規(guī)范》要求,從2010年起,我中心全面開展居民建檔工作。為認真做好組織實施工作,2011年是我中心居民建檔工作的第二年也是關鍵的一年,時間緊任務重,特制定本方案。

一、工作目標

2011年11月底前,我中心轄區(qū)居民健康檔案總建檔率60歲以上人不低于85%。35—59歲轄區(qū)居民健康檔案不低于50%建檔工作要覆蓋轄區(qū),重點人群建檔率不低于85%。在此基礎上,積極應用健康檔案,探索衛(wèi)生服務模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務內容,力爭為居民提供連續(xù)、綜合、適宜,經濟有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務和健康管理。

二、工作原則

按照相關文件要求,結合我鎮(zhèn)區(qū)域衛(wèi)生信息化建設項目的特點,制定以下基本原則:

(一)以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。今年建檔工作,以個人基本情況、生活方式問卷、一般性體檢及重點人群建檔為主。根據(jù)既往工作基礎和現(xiàn)有條件,逐步完善檔案內容。

(二)以參合居民為主要建檔對象,重點人群優(yōu)先。建立了較為完備、準確的人口數(shù)據(jù)。為了提高建立健康檔案的工作效率

和應用水平,當前主要以居民為基礎建檔,根據(jù)既往工作采集積累的數(shù)據(jù)和經驗,優(yōu)先為0~36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等重點人群建檔,逐步覆蓋到全人群。

(三)我中心負責本轄區(qū)居民健康檔案的建立和管理。利用本轄區(qū)居民就醫(yī)時機或委托鄉(xiāng)村醫(yī)生進行問卷調查和一般性體檢。在此基礎上,通過定期對參合重點人群進行集中體檢、入戶問卷調查等方式補充建檔和充實檔案內容。

(四)以個人基本信息為主要建檔內容。立足于健康檔案的發(fā)展應用,通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)記錄,來保證與電子檔案的有效銜接,為實施全鎮(zhèn)區(qū)域衛(wèi)生信息化建設提供最真實可靠、客觀規(guī)范的人口健康基本信息數(shù)據(jù)。

三、工作內容

(一)健康檔案管理規(guī)范及信息系統(tǒng)建設

依據(jù)衛(wèi)生部制定的健康檔案管理相關文件,根據(jù)我鎮(zhèn)的實際情況,按照鎮(zhèn)衛(wèi)生局統(tǒng)一部署來落實服務對象、健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等相關規(guī)范。并依據(jù)上述規(guī)定,積極參與我鄉(xiāng)農村居民健康檔案信息管理系統(tǒng)建設和區(qū)域衛(wèi)生信息化項目建設。

(二)工作計劃及技術培訓

1.工作計劃:按月度制定各月工作計劃。全年任務逐月分攤落實,2.技術培訓:技術培訓工作按照上級統(tǒng)一部署,培訓對象為我中心公共衛(wèi)生服務人員、培訓內容主要為健康檔案建立、管理和使用規(guī)范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應用等。

(三)健康檔案建立

1.健康檔案內容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人

群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。

2.健康檔案的建立方式:我中心負責向轄區(qū)內居民提供建立健康檔案服務。轄區(qū)居民到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))我中心或村衛(wèi)生室接受服務時,由我中心專人負責對其進行健康問卷調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,并錄入信息系統(tǒng),建立健康檔案。同時,我中心組織工作人員通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

為建立健康檔案開展的健康體檢應結合我中心的具體條件,依據(jù)先易后難、逐步完善的原則設立體檢內容。同時,應優(yōu)先積極利用公共衛(wèi)生服務均等化服務項目中定期為65歲以上老年人所做健康檢查,完善所覆蓋建檔對象的健康檔案。

(四)健康檔案管理

1.我中心配備專職管理人員,接受鎮(zhèn)衛(wèi)生局的培訓,并經考核合格。并制定本單位居民健康檔案管理制度,嚴格執(zhí)行。

2.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。健康檔案統(tǒng)一編碼,采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))范圍,村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。

3.做好健康檔案信息管理與備份工作。我中心設置健康檔案柜與檔案室,由建檔專干負責管理,落實保管與使用相關制度。

四、監(jiān)督與評估

上級已將建立居民健康檔案工作納入目標考核內容,并納入基層醫(yī)療衛(wèi)生機構工作任務和績效考核內容。按上級要求,實行自評與互評結合的考核制度。

(一)督導考核主要內容:實施計劃制定、組織管理、建檔數(shù)量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

(二)主要評價指標

●健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)居民數(shù)×100%

●健康檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100% ●健康檔案更新率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)

●健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

●健康檔案使用情況:是否和同級或上級醫(yī)療機構開展健康檔案共享,是否利用健康檔案開展區(qū)域健康評估、疾病篩選、健康干預。

●健康檔案管理情況:是否有專職人員,是否有專門場地、設備,是否建立相關制度及制度執(zhí)行情況等。

馬額社區(qū)衛(wèi)生服務中心

2011年1月25日

檔案年度工作計劃 篇7

深入貫徹落實黨的、十八屆三中、四中全會精神,認真貫徹系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會議的安排部署,圍繞中心,服務大局,按照“科學管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才強檔”的工作思路,強化“三個體系”,抓好“三項建設”,扎實開展“檔案管理服務提升年”活動,持續(xù)加強黨的建設,切實增強黨員干部的先進性和純潔性,不斷提升檔案工作質量和效益,努力為澄城經濟發(fā)展做出積極貢獻。

一深入貫徹黨的十八屆四中全會精神及中省兩個《意見》,進一步增強做好檔案工作的責任感

1.認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中全會和系列重要講話精神。把系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學習內容,采取集中學習與自學相結合、聘請專家輔導與座談交流相結合、撰寫文章與實踐應用相結合等方式,切實將黨的十八屆三中、四中全會和講話精神內化于心,外化于行。

2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。充分認識新時期檔案工作的重要意義,深刻領會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機制,著力推進檔案工作“三個體系”建設,加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發(fā)展水平。

3.切實履行檔案部門神圣職責。要抓住《意見》出臺這一機遇,因地制宜,乘勢而上,為歷史負責,為百姓負責,為黨和國家負責。加大檔案管理力度,做到應歸盡歸、應收盡收、應建盡建。主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質的提升,確保檔案安全底線。

二、以健全“三個體系”為根本,全面提升檔案工作科學化水平

4.加強檔案資源體系建設。認真貫徹國家xxx第8、9、10號令,繼續(xù)加強檔案資源建設。一是重點抓好機關檔案接收工作。按照《檔案館接收檔案范圍細則》,對機關到期檔案進行鑒定,為新館檔案接收打好基礎。二是不斷加大民生檔案接收力度。加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產企業(yè)以及就業(yè)、住房、社保、醫(yī)保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。三是逐步重視特色檔案的征集工作。積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設,進一步豐富館藏內容、改善結構。

5.完善檔案服務利用體系。要轉變服務觀念,提高服務能力和水平,變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。要服務大局,圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反xxx戰(zhàn)爭勝利70周年,舉辦系列紀念活動。要服務社會,根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價值,推出一批具有地方特色、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。要服務民生,科學整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對民生檔案進行整理和數(shù)字化加工。要抓好檔案服務利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務,使其成為展示我縣檔案工作的窗口。

三、以“三項建設”為重點,進一步夯實檔案基層基礎工作

7.加強檔案基礎設施建設。一是將綜合檔案館建設項目納入目標責任制考核,積極與省市發(fā)改委、省xxx銜接,解決新館建設中存在的困難和問題,積極爭取綜合檔案館建設專項資金,確保今年投入使用。二是認真開展“歸檔月”活動,做好文件材料的整理工作,繼續(xù)推行領導包片、同志包部門工作責任制,指導各鎮(zhèn)、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標準和規(guī)范要求,增強主動服務意識,深入各鎮(zhèn)、各部門開展檔案業(yè)務知識培訓,提高全縣檔案管理員業(yè)務水平。四是結合檔案目標管理認證,規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設,完成省級檔案目標管理認證5個。五是做好農村土地承包經營權確權登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導,建立一套完整的檔案、信息管理制度。六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設,促進基層檔案室基礎設施升級晉檔,夯實基層檔案基礎工作。

8.強化檔案法治建設。深入落實黨的十八屆四中全會精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。指導司法機關,按要求建立好、利用好司法檔案。充分利用新媒體、新技術,創(chuàng)新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。嚴格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),進一步加大檔案執(zhí)法力度,積極與縣人大辦、政府xxx開展檔案執(zhí)法檢查,全面提升依法治檔水平。

檔案年度工作計劃 篇8

一、xx年

xx年××市檔案局館在市委、市政府的領導下、在省檔案局的指導下,按照年初制定的工作計劃,局館干部職工攜手團結、齊心協(xié)力,認真履行檔案工作職能職責,各項業(yè)務工作得到健康協(xié)調發(fā)展,檔案工作取得了新的成績。

(一)開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,切實加強自身建設。

全黨開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是黨的xx大作出的戰(zhàn)略決策,根據(jù)市委安排部署,我單位被列為第二批開展學習實踐活動的單位。在3月份本單位成立了學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室,及時召開了活動動員大會,干部職工參加率達100。動員大會還邀請了本單位部份離退休干部參加。會議研究制定了《××市檔案局館關于開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的實施方案》。從3月到8月近五個月的時間里,本單位嚴格按照實施方案,在市委深入學習實踐活動辦公室第十指導組的精心指導下,召開了動員大會、進行理論專題學習、干部職工撰寫學習心得體會、開展檔案資源清查調研、進行檔案案例分析、開展檔案服務民生主題實踐活動、廣泛征求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動、領導班子撰寫分析檢查報告、召開領導班子專題民主生活會和支部組織生活會、認真查找制約檔案事業(yè)科學發(fā)展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規(guī)定動作和自選動作。自始至終正確處理學教活動與檔案業(yè)務工作關系,切實做到兩不誤兩促進,順利完成學習調研、分析檢查、整改落實階段的學習工作任務。

根據(jù)市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機遇、重民生、謀發(fā)展”為主題的作風建設教育活動、貫徹落實領導干部問責制、實施推行“陽光政府”四項制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學習和教育活動的開展,引導廣大干部職工以“xxxx”重要思想為指導,用科學的發(fā)展觀,觀察形勢,研究問題,指導并創(chuàng)造性地開展好部門各項業(yè)務工作,干部職工政治思想素質明顯提高,工作作風得到明顯改善。局館全體干部職工樹立了政治上不斷進步、業(yè)務上不斷提高、恪守職業(yè)道德、團結干事的良好風尚。

(二)檔案基礎業(yè)務工作正常開展。

1、創(chuàng)新服務方式,檔案利用、服務工作扎實有效。

xx年,各級綜合檔案館充分利用館藏,為黨委、政府資政決策等服務,為群眾利用服務。市檔案館圍繞中心,服務大局,克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場所等困難,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢,采取來館查檔、送檔上門、委托查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式,開展檔案利用服務工作。xx年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊),接待利用者307人次,抄復1870頁。繼續(xù)深入開展現(xiàn)行公開文件查閱中心工作,xx年接待利用27人次、抄復210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養(yǎng)老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經濟效益和社會效益。

2、檔案搶救和保護工作躍上一個新臺階。

多年以來,我市國家重點檔案搶救和保護工作由于受資金的限制,一直進展緩慢。市檔案局館協(xié)助各區(qū)縣檔案館,多方協(xié)調呼吁,得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力,xx年度爭取到國家重點檔案搶救和保護補助經費13萬元,其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護工作提供了一定的資金保障。xx年,各綜合檔案館在資金和設備設施條件極為有限的情況下,檔案干部職齊心協(xié)力,出主意、想辦法,充分發(fā)揮其主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,在確保檔案搶救和修復質量的前提下努力降低成本,完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區(qū)檔案的搶救和保護工作,并對部份有較高利用價值的檔案進行數(shù)字化處理,有效維護了館藏國家重點檔案的歷史原貌。

3、結合檔案工作“八項工程”建設,開展靈活多樣的業(yè)務督導工作。

本單位結合檔案工作“八項工程”的建設,組成業(yè)務指導工作小組親臨服務單位,對市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規(guī)劃局、藥監(jiān)局、煙草公司等機關、企事業(yè)單位檔案室規(guī)范建設、各類檔案規(guī)范歸檔及檔案員業(yè)務培訓等進行指導。還開展了機關單位檔案室建設星級驗收評定工作。xx年,市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設進行驗收評定,均評定為最高級——五星級。

年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調查工作。調查主要通過走訪、發(fā)放問卷調查表的形式,對市直機關及企業(yè)單位檔案資源進行調查,對我市尚未進館信息資源現(xiàn)狀有了一個較為合面的了解,做到備案在錄、心中有數(shù),并形成專題調研材料上報小檔案局。

4、加強檔案利用安全工作,確保安全的究全與完整。

市檔案局館高度重視檔案利用安全工作,從對歷史負責、對子孫后代負責的高度,始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領導小組及辦公室,并結合本市實際,制定了《××市綜合檔案館自然災害應急處置預案(試行)》,明確檔案利用工作的分管領導,實行一把手負責制,一級抓一級、層層抓落實。嚴格落實檔案利用的各項規(guī)章制度,特別是嚴格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續(xù)。明確專人負責,定期和不定期對庫房和館藏檔案進行檢查,及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現(xiàn)狀下,克服困難,嚴格落實“十防”要求,確保檔案資料和庫房的安全與完整。

(三)加大檔案宣傳,執(zhí)法檢查工作力度。

xx年,各級綜合檔案館繼續(xù)深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、國家檔案局第八號令。市檔案局館進一步加大對各機關檔案室規(guī)范建設的監(jiān)督檢查,加強檔案宣傳工作,完成檔案業(yè)務工作雜志《云南檔案》(xx年)的征訂,共70份。

xx年9月,按照上級要求,××市檔案局會同市林業(yè)局、市深化集體林權制度改革領導小組辦公室,在全市開展集體林權制度改革檔案工作執(zhí)法檢查。通過對林改檔案工作進行執(zhí)法檢查,切實提高了對林改檔案規(guī)范完善、安全保管工作的重視,鞏固林權制改革成果,維護林權人合法權益,穩(wěn)定和完善農村林地承包關系。執(zhí)法檢查也發(fā)現(xiàn)林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準了努力方向。此次執(zhí)法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進作用。

(四)縣級綜合檔案館館庫建設取得實質性進展。

根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》要求,市檔案局會同××市發(fā)改委及時召開專題會議,成立了××市縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作領導小組及辦公室。辦公室迅速組織一區(qū)四縣綜合檔案館在一個多月的時間里,加班加點,積極爭取地方政府、發(fā)改局、建設局、各立檔單位等的支持,經反復修改,按質按期完成了××市縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制依據(jù)材料(五冊)的申報工作?!痢潦锌h級綜合檔案館建設規(guī)劃編制依據(jù)材料現(xiàn)已通過國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的審核,5個縣級綜合檔案館館庫建設都列入新建規(guī)劃。

(三)繼續(xù)做好全市檔案業(yè)務督導工作,加強對機關檔案室的指導。

(四)努力創(chuàng)造條件,爭取各級支持,抓好國家重點檔案搶救和保護工作。

(五)在不斷充實完善現(xiàn)行公開文件查閱中心工作的同時,以《政府信息公開條例》頒布實施為契機,在創(chuàng)新檔案利用服務方式上下功夫,加強提供檔案信息服務工作力度。

(六)加強檔案干部隊伍建設,有的放矢開展各類檔案業(yè)務培訓,增強綜合能力,提高專業(yè)技能,以培養(yǎng)“一專多能”的復合型人才。

(七)以資政決策為重點,做好檔案資源開發(fā)利用工作。圍繞市委、市政府中心工作,編制1-2種檔案資料匯編或專題研究報告。

檔案年度工作計劃 篇9

2022年度檔案管理工作計劃


隨著數(shù)字化技術的發(fā)展和信息量的急劇增加,檔案管理在現(xiàn)代社會中扮演著極其重要的角色。作為一個組織維護和管理信息的重要工具,檔案必須得到妥善的管理和保護,以確保信息的完整性和安全性。在2022年,將制定一份全面的檔案管理工作計劃,以適應不斷變化的信息環(huán)境和技術發(fā)展。下面將詳細介紹的計劃。


將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力。隨著電子文檔和電子郵件的使用越來越普遍,數(shù)字化存儲和管理檔案的需求也越來越迫切。計劃購買先進的數(shù)字化設備和軟件,以便能夠將紙質檔案轉化為電子文檔,并將其存儲在安全的網(wǎng)絡服務器上。還將建立一套完善的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),使得整個組織可以方便地訪問和共享檔案信息。


將加強檔案管理培訓和意識的提高。檔案管理是一項專業(yè)性很高的工作,需要具備一定的知識和技能。為了確保檔案管理人員能夠勝任自己的工作,將組織各類培訓活動,包括數(shù)字化檔案管理、信息安全等方面的培訓。同時,還將定期舉辦檔案管理知識分享會,提高全體員工對檔案管理意識的認識,以充分利用檔案資源,提高信息的利用效率。


第三,將加強檔案保護和風險管理工作。檔案作為組織的重要資產,必須得到妥善的保護和管理。將制定一套完善的檔案管理政策和規(guī)程,確保檔案的安全性和完整性。同時,還將建立檔案備份和恢復機制,以應對各種意外情況,如災害、病毒攻擊等可能導致檔案丟失或損壞的風險。還將加強對檔案訪問權限的管理,確保檔案信息只能被授權的人員訪問。


將加強與其他組織的合作和交流。檔案是組織之間交流和合作的基礎,將積極開展檔案交流活動,促進與其他組織之間的合作。將加入檔案管理協(xié)會,并參與各類行業(yè)研討會和展覽,與其他專業(yè)人士交流經驗和共享最佳實踐。還將與其他組織建立合作關系,共享檔案資源,提高信息利用效率和工作效益。


小編認為,2022年度的檔案管理工作計劃將致力于提高檔案管理的數(shù)字化能力,加強檔案管理培訓和意識的提高,加強檔案保護和風險管理工作,以及加強與其他組織的合作和交流。通過這些努力,將建立一個高效、安全和可持續(xù)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng),為組織的信息管理提供全方位的支持。讓共同努力,實現(xiàn)檔案管理工作的高效運行和信息資源的最大化利用!

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