行政經(jīng)理述職報(bào)告。
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,學(xué)習(xí)工作中。一般都會(huì)接觸到寫(xiě)報(bào)告,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。我們?yōu)槟砹艘韵孪嚓P(guān)資料希望對(duì)您有幫助:“行政經(jīng)理的述職報(bào)告”,希望您能從本文中獲得一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)!
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,意思是只靠書(shū)本上的知識(shí)學(xué)習(xí)是不夠的,我們還需要通過(guò)實(shí)際行動(dòng)來(lái)深入理解和運(yùn)用知識(shí)。在學(xué)習(xí)和工作中,我們經(jīng)常需要寫(xiě)報(bào)告,而寫(xiě)報(bào)告時(shí)需要注意包括以下基本要素:
1. 報(bào)告的目的和背景:首先,要明確報(bào)告的目的和背景,說(shuō)明為什么要寫(xiě)這份報(bào)告以及該報(bào)告的重要性。
2. 調(diào)查和研究:接下來(lái),要介紹所進(jìn)行的調(diào)查和研究工作,包括采集數(shù)據(jù)的方法和來(lái)源,以及所采用的分析方法。
3. 結(jié)果和分析:然后,要詳細(xì)描述調(diào)查和研究的結(jié)果,并進(jìn)行相應(yīng)的分析和解釋??梢允褂脠D表、表格等可視化工具來(lái)更清晰地呈現(xiàn)結(jié)果。
4. 問(wèn)題和挑戰(zhàn):在報(bào)告中也要提及調(diào)查和研究中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn),以及解決這些問(wèn)題的方法和策略。
5. 結(jié)論和建議:最后,要根據(jù)調(diào)查和研究的結(jié)果,總結(jié)出結(jié)論,并提出相應(yīng)的建議或措施,以供讀者參考和實(shí)施。
以上是寫(xiě)報(bào)告時(shí)需要注意的基本要素。希望通過(guò)閱讀“行政經(jīng)理的述職報(bào)告”這篇文章,您能夠獲得一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),更好地應(yīng)用于實(shí)際工作中。如果您還有其他問(wèn)題或需要進(jìn)一步的幫助,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。謝謝!
時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼間我們又要迎來(lái)20××的農(nóng)歷新年了,回首過(guò)去一年的人事行政工作既有成績(jī)也有不足,為了讓明年的工作能更好的開(kāi)展下去,我們的確需要在這個(gè)新老交替的時(shí)間點(diǎn)上停下來(lái)好好思考一下,總結(jié)過(guò)去,規(guī)劃未來(lái),把過(guò)去好的方面繼續(xù)保留、傳承下去,把過(guò)去的不足和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)充分吸收應(yīng)用到明年的管理工作來(lái),通過(guò)這種承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的自我修正的方式不斷優(yōu)化、提升本部門(mén)的服務(wù)和管理水平。
人事行政部是在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有人力資源管理、行政后勤管理、驗(yàn)廠體系管理等。以下就我入司主管人事行政工作以來(lái)的切身經(jīng)歷和體會(huì)做出如下工作總結(jié):
一、人事行政工作總結(jié)
1、人事管理
20××年8月份接手工作以來(lái),人事工作照常展開(kāi),初到崗位首先將人事檔案資料進(jìn)行了有序的劃分和清理,將人事檔案查缺補(bǔ)漏建立了完善的檔案信息管理機(jī)制;重新梳理了公司相關(guān)的人事管理制度,對(duì)一些不適用的制度進(jìn)行了修改,保證了制度流程的合理合規(guī)性;與幾家合作情況較好的勞務(wù)公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,保障了公司人力的及時(shí)補(bǔ)充。通過(guò)智通等網(wǎng)絡(luò)渠道為公司補(bǔ)充了相關(guān)空缺崗位的人才需求,通過(guò)外貼廣告、門(mén)口常規(guī)招聘、內(nèi)部員工介紹等各種形式填補(bǔ)公司人員的空缺,為公司提供充足的人力資源的支持;組織召開(kāi)了涉及到安全生產(chǎn)、6S管理、制度流程再造、消防演習(xí)、品質(zhì)管理等內(nèi)容豐富、形式多樣的培訓(xùn),為指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了理論支持。
以上幾項(xiàng)工作主要是針對(duì)已遺留問(wèn)題的改善,對(duì)人力資源的綜合管理其基礎(chǔ)作用但是真正涉及到的六大板塊上還需要下很大功夫,如人力資源的中長(zhǎng)期規(guī)劃,人才梯隊(duì)的建設(shè)、職業(yè)技能的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核等。做為人力資源的主管部門(mén)不光要在招人上努力同時(shí)要在育人、留人方面下足功夫。只有這樣才能為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)定等人力支撐。
2、行政管理
行政工作事無(wú)巨細(xì)但是本部門(mén)始終堅(jiān)持服務(wù)的心態(tài)工作,力求在各方面為大家順利開(kāi)展工作提供保障支持。
保安方面:加強(qiáng)了保安員責(zé)任和安保意識(shí),特別是門(mén)禁管理和夜間巡邏,不容馬虎務(wù)必堅(jiān)守原則和崗位職責(zé)詳細(xì)記錄保障公司的綜合安全;
清潔方面:多次與四名清潔工開(kāi)會(huì),宣導(dǎo)清潔衛(wèi)生的重要性并督促指導(dǎo)工作,始終秉承不怕臟不怕累的工作精神為公司營(yíng)造一個(gè)清爽潔凈的工作生活環(huán)境;
食宿方面:不斷傾聽(tīng)員工意見(jiàn)逐步改善伙食水平,多次溝通協(xié)調(diào)食堂5名工作人員積極配合好工作,加強(qiáng)宿舍衛(wèi)生安全等抽檢工作力求還大家一個(gè)良好的休息住宿環(huán)境;
公車(chē)方面:明確了公車(chē)管理制度并組織相關(guān)人員宣導(dǎo)制度內(nèi)容保證其執(zhí)行,明確了車(chē)輛維護(hù)、充值、罰款等各項(xiàng)事務(wù)的責(zé)任主體,強(qiáng)化了司機(jī)職責(zé)和出行安全的意識(shí),保證了公司有序受控的狀態(tài);
消防安全:實(shí)實(shí)在在舉行了一場(chǎng)生動(dòng)的消防演習(xí)給員工灌輸了消防安全理念并傳授了相關(guān)的消防技能,督促消防器材的月檢,年終對(duì)所有消防設(shè)施統(tǒng)一檢查查缺補(bǔ)漏力求消防系統(tǒng)的完善;
企業(yè)文化:組織了員工、職員和經(jīng)理級(jí)以上人員的集體旅游,精心準(zhǔn)備有序安排保證了活動(dòng)的安全、歡樂(lè)的經(jīng)行,并對(duì)集體旅游照片公開(kāi)展示形成宣傳欄里面一道亮麗的風(fēng)景;
6S管理:每天巡查,及時(shí)溝通并將檢查結(jié)果如實(shí)記錄,針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、屢教不改的問(wèn)題點(diǎn)出具整改通知書(shū)要求予以落實(shí)。盡管以上事務(wù)都是有序進(jìn)行但是問(wèn)題也存在不少,諸如現(xiàn)場(chǎng)管理不能常態(tài)化、企業(yè)文化內(nèi)容單一、消防安全意識(shí)不夠強(qiáng)化等等一系列問(wèn)題都需要本部門(mén)在明年的工作重點(diǎn)加強(qiáng)。
3、驗(yàn)廠工作
8月份以來(lái),公司業(yè)務(wù)部門(mén)因客戶(hù)要求有數(shù)場(chǎng)驗(yàn)廠,在大家的通力配合下也一一順利通過(guò)。
如人權(quán)驗(yàn)廠:20××年8月28日WCA、20××年9月5日UL—RS、20××年12月30日沃爾瑪;
品質(zhì)驗(yàn)廠:20××年11月17日BSZ、20××年12月30日SQP等。驗(yàn)廠主體不一樣,要求也不盡一致,這就要求公司必須要嚴(yán)格按照客戶(hù)要求來(lái)做相應(yīng)準(zhǔn)備,只有順利過(guò)關(guān)才能保證出貨的順利進(jìn)行。
盡管在過(guò)去的一年中驗(yàn)廠工作取得小小成績(jī)但是也存在不足例如驗(yàn)廠的職責(zé)劃分、車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理、標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)更新、應(yīng)急預(yù)案等各個(gè)方面都需要加強(qiáng),尤其是生產(chǎn)一線要在員工訪談、單據(jù)檢查、星期天、化學(xué)品管理、利器管理、狀態(tài)標(biāo)識(shí)等都要密切配合。只有在文件資料、現(xiàn)場(chǎng)走訪、員工訪談三方面做足功課,驗(yàn)廠工作才會(huì)順利通過(guò)。
二、人事行政工作的規(guī)劃
1、人事工作
2、行政工作
3、驗(yàn)廠工作
人事行政經(jīng)理述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!我是XX公司的人事行政經(jīng)理,今天我很榮幸能夠向大家進(jìn)行一次工作述職報(bào)告。首先,我想回顧過(guò)去一年來(lái),我所承擔(dān)的崗位職責(zé)以及取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。
一、工作職責(zé)和取得的成績(jī)
作為人事行政經(jīng)理,我主要負(fù)責(zé)公司的人事招聘、薪資福利、員工培訓(xùn)和績(jī)效管理等工作。在過(guò)去的一年里,我在工作中積極貫徹公司的人力資源管理方針,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),制定了一系列具體的人力資源管理方案,并使其成功落地。
1. 人力資源招聘:針對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員流動(dòng)的需要,我積極組織招聘活動(dòng),并優(yōu)化招聘流程。通過(guò)建立有效的招聘渠道和拓展人才資源,我成功招聘了一批高素質(zhì)的員工,為公司的發(fā)展提供了有力的人力支持。
2. 薪資福利管理:在過(guò)去一年里,我參與了公司的薪資福利調(diào)整工作,確保了薪資福利的合理性和公平性。針對(duì)員工的不同崗位和績(jī)效水平,我制定了相應(yīng)的薪資體系,并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整,不僅提高了員工的薪酬滿(mǎn)意度,也增強(qiáng)了員工的留任意愿。
3. 員工培訓(xùn)管理:為提升員工的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展,我積極組織各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。我與相關(guān)部門(mén)合作,制定了公司的培訓(xùn)計(jì)劃,并邀請(qǐng)了具有豐富經(jīng)驗(yàn)的講師來(lái)培訓(xùn)員工。這些培訓(xùn)不僅提高了員工的技能水平,也提升了員工的整體素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)了公司的發(fā)展。
4. 績(jī)效管理:為了優(yōu)化員工的工作績(jī)效,我制定了科學(xué)的績(jī)效考核體系。通過(guò)與各部門(mén)合作,建立了有效的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)進(jìn)行了績(jī)效測(cè)評(píng)和激勵(lì)激勵(lì)措施。這不僅提高了員工的工作積極性,也有效推動(dòng)了公司的發(fā)展。
二、遇到的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在過(guò)去的一年里,我也面臨了一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在人力資源管理流程的不完善、員工培訓(xùn)效果的不盡人意以及績(jī)效管理中存在的一些爭(zhēng)議等方面。
針對(duì)這些問(wèn)題,我制定了一系列改進(jìn)措施:
1. 完善人力資源管理流程:與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)密切溝通,了解他們對(duì)流程的期望和需求,制定相應(yīng)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。另外,加強(qiáng)對(duì)流程的監(jiān)督和改進(jìn),及時(shí)修正不合理的環(huán)節(jié),提高人力資源管理效率和質(zhì)量。
2. 提升員工培訓(xùn)效果:根據(jù)員工的培訓(xùn)需求和公司的發(fā)展需求,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,并邀請(qǐng)更加專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)。另外,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方式和內(nèi)容,確保培訓(xùn)的實(shí)效性。
3. 完善績(jī)效管理機(jī)制:進(jìn)一步優(yōu)化績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保考核的公平性和準(zhǔn)確性。同時(shí),提供更加準(zhǔn)確和及時(shí)的績(jī)效數(shù)據(jù),為員工的激勵(lì)提供有力支持。另外,加強(qiáng)與員工的績(jī)效溝通和反饋,建立良好的績(jī)效管理氛圍。
三、未來(lái)工作計(jì)劃和展望
在新的一年里,我將繼續(xù)深化人力資源管理工作,圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步提升員工的工作積極性和創(chuàng)造力,為公司的發(fā)展提供有力的支持。
1. 招聘與儲(chǔ)備:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進(jìn)一步加強(qiáng)人才招聘和儲(chǔ)備工作,確保公司擁有足夠的人力資源儲(chǔ)備,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:建立全面的員工培訓(xùn)體系,結(jié)合公司的人才培養(yǎng)計(jì)劃,制定針對(duì)不同職級(jí)和崗位的培養(yǎng)規(guī)劃,提升員工的職業(yè)發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 績(jī)效管理與激勵(lì):加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施和監(jiān)督,確保績(jī)效考核的公正性和準(zhǔn)確性。同時(shí),建立靈活多樣的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性和歸屬感。
4. 人力資源信息化:推動(dòng)人力資源管理的信息化建設(shè),優(yōu)化人力資源管理流程和工具,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
總結(jié)
過(guò)去一年,我通過(guò)合理的規(guī)劃和切實(shí)的工作落實(shí),取得了一定的成績(jī)。同時(shí),我也深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)的地方。在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和領(lǐng)導(dǎo)力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。感謝大家對(duì)我的支持與信任!
謝謝!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
忙碌而充實(shí)20XX年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20XX年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20XX年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20XX年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自x月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去x個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20XX年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20XX年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為xx醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司xx與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20XX年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類(lèi)通知和文件一百余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的xx的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20XX年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專(zhuān)題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專(zhuān)業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20XX年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
以上是本人在20XX年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
特此報(bào)告!
述職人:xxx
20XX年x月x日
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
今年年初,因工作需要,我由xx科技公司調(diào)到xx物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼xx科技公司行政主管?,F(xiàn)對(duì)今年行政工作述職如下。
一、思想建設(shè)情況
一年來(lái),在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,樹(shù)立為各部門(mén)服好務(wù)的思想,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
1、帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責(zé)之一是監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項(xiàng)規(guī)章制度作為自己的行為準(zhǔn)則,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時(shí)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,也為自己開(kāi)展工作打下良好基礎(chǔ)。
2、采取各種形式,加強(qiáng)自身建設(shè)。當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,我堅(jiān)信,只有堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)才能使人進(jìn)步和提高,只有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,用理論知識(shí)作支撐,才能干好所有工作。提高學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。我利用工作閑暇之時(shí),從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識(shí)。我還進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到位。
二、主要工作情況
辦公室是一個(gè)特殊的部門(mén),是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當(dāng)好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事們當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
1、公文管理工作:此項(xiàng)工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要手段之一。我們按照集團(tuán)公司關(guān)于公文的行文要求,及時(shí)準(zhǔn)確地起草各種形式的公文,同時(shí)做好各項(xiàng)文件的收發(fā)傳遞工作,做到了準(zhǔn)確及時(shí)地上情下傳和下情上達(dá),及時(shí)有效地把集團(tuán)公司及市局的各項(xiàng)精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門(mén),達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。
2、檔案資料管理:我們將物流、運(yùn)輸公司多年來(lái)分類(lèi)無(wú)序的檔案資料分類(lèi)標(biāo)識(shí),細(xì)致地歸檔裝訂,提高了檔案服務(wù)質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無(wú)可替代的憑證作用。如今,物流及運(yùn)輸公司的檔案資料管理已步入正軌。
3、辦公用品管理:調(diào)到xx物流公司之初,我主要負(fù)責(zé)辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購(gòu)時(shí),我仔細(xì)比對(duì)不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu),為公司節(jié)省費(fèi)用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要?jiǎng)?chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的精神,避免虛報(bào)冒領(lǐng)。對(duì)煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤管家。
4、會(huì)務(wù)服務(wù)工作:辦公室肩負(fù)物流、運(yùn)輸、科技三個(gè)公司的會(huì)議安排和服務(wù)工作。我配合各部門(mén)較好地完成了各個(gè)大小會(huì)議的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)服務(wù)等。在參與會(huì)務(wù)服務(wù)時(shí),我盡量做到有計(jì)劃、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機(jī)應(yīng)變、融會(huì)貫通,使服務(wù)工作周到,讓領(lǐng)導(dǎo)及同事們滿(mǎn)意,并在會(huì)后及時(shí)形成工作簡(jiǎn)報(bào),將信息及時(shí)傳遞給集團(tuán)公司。
5、各方面協(xié)調(diào)工作:作為辦公室行政主管,帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門(mén)工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門(mén)搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。
三、工作中的不足之處
這一年雖然我也取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,離公司“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”還存在著很大的差距,工作上還不夠細(xì)致,尤其在工作頭緒較多時(shí),容易對(duì)自己放松要求、產(chǎn)生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。整天忙于事務(wù)性的工作,還需擠出更多的時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。個(gè)人文化修養(yǎng)還需通過(guò)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)來(lái)加強(qiáng),公文寫(xiě)作、文字方面的功夫還有待進(jìn)一步提高。
工作創(chuàng)新精神欠佳,工作思路還不夠?qū)?,相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美。在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達(dá)意見(jiàn)與建議,在個(gè)人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。
今后我將加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。利用工作閑暇時(shí)間積極學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各種知識(shí),加強(qiáng)行業(yè)知識(shí)、工作流程的學(xué)習(xí),在擬寫(xiě)公文方面下功夫,提高文字寫(xiě)作的準(zhǔn)確性、合理性。
此致敬禮!
尊敬的董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、xx總、各位同事:
大家好!
我于20XX年到任酒店行政人事部副經(jīng)理、并于20XX年接任經(jīng)理一職,任職期間在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)酒店行政后勤、人力資源、質(zhì)檢培訓(xùn)、寫(xiě)字樓物業(yè)、黨工團(tuán)等五方面的工作,部門(mén)下屬質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理x名、人事助理x名、薪資管理員x名以及后勤員工xx名,現(xiàn)將我個(gè)人入職以來(lái)特別是今年以來(lái)履職情況、存在問(wèn)題及今后工作計(jì)劃向大家作一匯報(bào),請(qǐng)各位指正。
一、工作完成情況
(一)行政后勤管理工作
1、辦公室工作:主要是完成總經(jīng)理交辦工作,上級(jí)主管部門(mén)布置的任務(wù),牽頭組織酒店的各項(xiàng)活動(dòng),內(nèi)外接待協(xié)調(diào)等方面。在各個(gè)部門(mén)的大力支持配合下,主要完成的工作有制定21年度的各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制考核辦法;酒店全套SOP規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)范的修訂完善更新工作;牽頭組織的有總結(jié)表彰大會(huì)、新年團(tuán)拜員工聯(lián)歡會(huì)、21年度的員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、21年度的員工旅游事項(xiàng)、酒店第三屆技能大賽、組織開(kāi)展月度、季度的各項(xiàng)評(píng)比工作等。 下半年還根據(jù)市旅游局的工作要求,開(kāi)展了節(jié)能減排達(dá)標(biāo)工作,組織各部門(mén)制定了節(jié)能減排措施方案,并會(huì)同工程部根據(jù)市節(jié)能監(jiān)察中心及旅游局的要求制定白熾燈更換LED燈可行性方案,目前正在節(jié)能測(cè)試階段,計(jì)劃分區(qū)域分階段實(shí)施。
針對(duì)今年x月份新的國(guó)家星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,組織開(kāi)展了各個(gè)部門(mén)參與的對(duì)標(biāo)檢查整改工作。以及綠色飯店創(chuàng)建的準(zhǔn)備工作。消費(fèi)者信得過(guò)單位的申評(píng)工作。
在辦公室內(nèi)務(wù)管理方面,在年初完善了辦公室檔案管理,編撰規(guī)范了酒店檔案目錄。同時(shí)做好各方面上級(jí)管理部門(mén)來(lái)酒店的檢查接待工作。
2、后勤管理工作:重點(diǎn)是員工餐廳和員工宿舍,讓員工吃好住好是穩(wěn)定員工,提供好后勤保障的一個(gè)重要目標(biāo),也是體現(xiàn)酒店福利的一個(gè)具體內(nèi)容,在日常管理中,定期書(shū)面征詢(xún)各部門(mén)員工對(duì)后勤生活管理方面的意見(jiàn)并針對(duì)性地進(jìn)行合理整改。
(二)人力資源工作
年初調(diào)整了酒店的組織架構(gòu)、根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況以及新星標(biāo)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求重新確定定員編制,通過(guò)各種渠道x月招聘入職員工xx名(其中實(shí)習(xí)生xx 名),原有的招聘渠道院校x家,今年新增合作意向x家 ,并與電子職業(yè)學(xué)校商談達(dá)成開(kāi)辦旅游班初步意向,為長(zhǎng)期的招聘工作打好基礎(chǔ)。
(三)質(zhì)檢培訓(xùn)
今年恢復(fù)設(shè)立專(zhuān)職質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理,重新調(diào)整了質(zhì)檢組,實(shí)行總經(jīng)理質(zhì)檢、質(zhì)檢組質(zhì)檢、部門(mén)質(zhì)檢三級(jí)質(zhì)檢制度,提高了頻率。工作有了深入,目前逐步開(kāi)始質(zhì)檢考評(píng)和獎(jiǎng)懲落實(shí)階段。
(四)物業(yè)管理工作
此項(xiàng)工作原由工程部兼管,自去年x月份改由行政人事部負(fù)責(zé),現(xiàn)有x家租賃單位,物業(yè)管理主要是對(duì)外招租以及物業(yè)設(shè)施的日常維護(hù),與物業(yè)單位的溝通協(xié)調(diào)等等,同時(shí)在招租渠道上增加了網(wǎng)絡(luò)招租以及街道經(jīng)濟(jì)科信息發(fā)布渠道,
二、部門(mén)主要存在問(wèn)題及下部工作重點(diǎn)
1、工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部門(mén)人員少的情況下,細(xì)分職責(zé),明確部門(mén)各項(xiàng)工作的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度,提高工作效率。在部門(mén)試點(diǎn)進(jìn)行工作效率手冊(cè)操作,如果可行的話推廣到各部門(mén)。
2、現(xiàn)有的薪酬機(jī)制存在著一定的缺陷,主體就是固定工資,缺少可以考核的浮動(dòng)工資或獎(jiǎng)金部分,考核機(jī)制比較粗放,比如對(duì)部門(mén)的考核僅僅是年初的一個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo),所以目前正在完善細(xì)化酒店的各項(xiàng)考評(píng)機(jī)制,以新的四星級(jí)酒店規(guī)范為依據(jù),開(kāi)展逐級(jí)考評(píng),對(duì)管理人員的考評(píng)主要是管理績(jī)效以及執(zhí)行力為主要內(nèi)容,對(duì)員工的考評(píng)主要內(nèi)容是完成工作量和綜合技能服務(wù)水平,通過(guò)公開(kāi)公平的考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,調(diào)動(dòng)積極性,穩(wěn)定提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、人力資源管理方面存在著招聘渠道不多,人員流動(dòng)頻繁的情況,對(duì)此已在上半年重新聯(lián)系了新的院校招聘渠道,
4、質(zhì)檢培訓(xùn)方面上質(zhì)檢工作已基本步入正軌,需堅(jiān)持并以促進(jìn)部門(mén)的質(zhì)檢完善為重點(diǎn),落實(shí)三級(jí)質(zhì)檢制度并實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。培訓(xùn)工作存在著有培訓(xùn)數(shù)量缺少培訓(xùn)效果的情況,因此重點(diǎn)開(kāi)展培訓(xùn)質(zhì)量跟蹤,通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)考評(píng)來(lái)確定分階段的培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容和重點(diǎn)人員,提高培訓(xùn)實(shí)效,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量水平的穩(wěn)定、均衡、提高。同時(shí)在常規(guī)培訓(xùn)形式的基礎(chǔ)上,合理安排培訓(xùn)資金預(yù)算,定期開(kāi)展以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高凝聚力創(chuàng)造力為主要目標(biāo)的督導(dǎo)層拓展培訓(xùn),并通過(guò)他們開(kāi)展對(duì)員工的培訓(xùn),促進(jìn)部門(mén)合力的提高。
5、企業(yè)文化建設(shè)還沒(méi)有形成氛圍,僅僅停留在店刊、宣傳窗宣傳等基本形式,黨工團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展很少,沒(méi)有發(fā)揮黨工團(tuán)組織在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的助燃劑、潤(rùn)滑劑的有效補(bǔ)充作用。因此下一步重點(diǎn)開(kāi)展圍繞企業(yè)精神、敬業(yè)愛(ài)崗創(chuàng)佳績(jī)的主題宣傳,有計(jì)劃地組織開(kāi)展黨工團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,以各項(xiàng)活動(dòng)為串聯(lián),把創(chuàng)建有嘉和特色的企業(yè)文化工作落到實(shí)處。
由于時(shí)間關(guān)系,有關(guān)述職內(nèi)容只是提綱,表述的不夠詳盡,請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)諒,總之,本部門(mén)的工作得到了總經(jīng)理室的正確指導(dǎo)以及各部門(mén)的支持和配合,在此向各位同仁表示感謝!
述職人:xxx
20XX年x月x日
一、在品德操守方面
為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。如:在10月份的“服務(wù)明星”評(píng)選中,能顧全大局的將我部門(mén)已評(píng)選上的服務(wù)明星指標(biāo)主動(dòng)讓出,以構(gòu)建和協(xié)的評(píng)選環(huán)境。在核算某些費(fèi)用上,能客觀公正的用最合理的方式進(jìn)行計(jì)算,以求公正、公平。
二、在工作能力方面
(一)、從管理思維上講我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問(wèn)題的角度不同,那么就要求自己站在上司的位置上去思考問(wèn)題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)、減壓。在入職一年多的時(shí)間里,我自信能站在分公司全局觀念上協(xié)助我的直接上司佟總進(jìn)行內(nèi)部管理,做為行政人事部經(jīng)理是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,那么給予上司一些戰(zhàn)略性的方案和建議是行政人事部經(jīng)理的職責(zé)和義務(wù)。如:在經(jīng)理例會(huì)上針對(duì)部門(mén)反應(yīng)的問(wèn)題能提出較有建設(shè)性的建議,對(duì)07年的工作重點(diǎn)能協(xié)助佟總進(jìn)行框架性建議。
(二)、從20XX年行政人事部工作的完成情況上講
1、在總公司框架內(nèi)逐步制訂及擬了各項(xiàng)規(guī)章制度有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,我卻喜歡把制度形容成一把“尚方寶劍”,有了“尚方寶劍”可以斬讒臣,至于如何斬是執(zhí)行力的問(wèn)題,但最基本的是讓大家有章可循,有法可依。在前一年時(shí)間里基本在總公司框架內(nèi)健全了相應(yīng)的行政、總務(wù)、人力資源的規(guī)章制度,如:會(huì)議管理、值班經(jīng)理、各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案、薪酬管理、休假管理、培訓(xùn)管理、初中高服務(wù)定級(jí)等制度,使管理工作逐步規(guī)范。
2、積極使用電子化管理,提高工作效率K3人力資源管理軟件的應(yīng)用滿(mǎn)足了員工電子檔案的管理以及各種人事報(bào)表的導(dǎo)出等。C3考勤管理軟件的上線便于了電腦化記錄員工考勤及發(fā)放IC卡功能。社保、合同的網(wǎng)上申報(bào)方便了參、停保等手續(xù)的辦理。個(gè)稅軟件的順利安裝、學(xué)習(xí),從4月份起,所有個(gè)稅采用全員網(wǎng)上申報(bào)納稅。電子化的應(yīng)用,在很大程度上提高了工作效率。
3、根據(jù)營(yíng)業(yè)狀況,合理調(diào)整人員編制于上半年完成了保安、工程等職能崗位的編制調(diào)整,下半年根據(jù)總公司的要求對(duì)市場(chǎng)部進(jìn)行了調(diào)整,將原市場(chǎng)部的計(jì)調(diào)、設(shè)計(jì)、文案等5人劃入行政人事部編制,經(jīng)過(guò)一年的整合,我分公司編制由原487人調(diào)整至現(xiàn)在的506人。
4、20XX年人力資源狀況分析為隨時(shí)撐握公司人力狀況,每月編制人事報(bào)表,及時(shí)客觀的合理調(diào)配人力資源。如通過(guò)報(bào)表一(附后),招聘時(shí)注意男女比例、地區(qū)結(jié)構(gòu)平衡、員工整體素質(zhì)把關(guān)等,通過(guò)報(bào)表二(附后),可以反映各部門(mén)員工的穩(wěn)定性(我公司20XX年年平均流動(dòng)率4.87%(離職率為5.7%)),隨時(shí)撐握員工的離職動(dòng)向,對(duì)于重要關(guān)鍵崗位,在員工遞交離職呈批表時(shí),親自和員工進(jìn)行離職訪談,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)改進(jìn)工作中不足。通過(guò)表三(附后),可以了解公司人工成本情況,我們知道在員工工資總額較為穩(wěn)定情況下,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),有效降低人工成本,也是提高利潤(rùn)率的一種方法,如:實(shí)行體檢中心臨時(shí)醫(yī)護(hù)人員日工資也從不同程度上降低了人工成本。
5、充分發(fā)揮部門(mén)職能,盡可能提高員工工作積極性不但組織公司每月的“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的評(píng)選,每?jī)蓚€(gè)月一次“員工生日聚會(huì)”的舉辦,擬定每季召集的本季的服務(wù)明星、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)代表和總經(jīng)理共進(jìn)晚餐等活動(dòng),也對(duì)本部門(mén)員工按職位排序?qū)嵭芯鄄洼喠髦?,增?qiáng)本部門(mén)間員工的團(tuán)隊(duì)合作。通過(guò)活動(dòng)溝通與員工的關(guān)系,增加公司與員工之間的感情,取得員工的信任,解除員工的思想怠狀,對(duì)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和激勵(lì)起到了一定的助力作用。自20XX年5月份公司開(kāi)始評(píng)選“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”8個(gè)月以來(lái),我行政人事部在共有23名員工中,先后有韓磊、佟巖、郭慶、潘彩云4人被評(píng)為“服務(wù)明星”,占總評(píng)人數(shù)的25%(其中方鵬也曾評(píng)上,我當(dāng)時(shí)為顧全大局主動(dòng)讓出指標(biāo)),保安隊(duì)被評(píng)選為一次優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。這些業(yè)績(jī)的取得,更充分說(shuō)明了我行政人事部員工的優(yōu)秀和團(tuán)結(jié)。
6、積極開(kāi)展培訓(xùn)工作培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,為指導(dǎo)部門(mén)做好培訓(xùn),理順了各部門(mén)上報(bào)月培訓(xùn)計(jì)劃、教案、上月培訓(xùn)總結(jié)、考核表等流程,對(duì)部門(mén)培訓(xùn)進(jìn)行了有效管理,為統(tǒng)一內(nèi)容,便于員工學(xué)習(xí)編制員工崗位培訓(xùn)系列教材1-7冊(cè)。
在下半年公司積極開(kāi)展的“三崗”活動(dòng)中,我們召開(kāi)了主管級(jí)及以上擴(kuò)大會(huì)議,對(duì)我擬的“娛康分公司三崗活動(dòng)方案”進(jìn)行研討,目的在于深入主管,更好的開(kāi)展,經(jīng)集思廣益,我分公司的“三崗”活動(dòng)以形式多樣,比賽活潑的方式進(jìn)行,分成“知識(shí)競(jìng)賽”、“專(zhuān)題辯論賽”、“禮儀之星、之隊(duì)評(píng)選”、“中基層管理培訓(xùn)課”、“崗位技能競(jìng)賽”五大方面進(jìn)行,現(xiàn)在已全部進(jìn)行完畢,取得了良好的效果。
7、逐步屢順后勤行政各項(xiàng)工作,確保服務(wù)員工。
突出的`4人間住宿問(wèn)題,一直困擾著員工,沒(méi)有好的休息,自然不會(huì)有精神飽滿(mǎn)的工作,為最大限度的為員工著想,我們積極想辦法將原分配的4人間改為6人間,在沒(méi)有整改之前,公司按標(biāo)準(zhǔn)所有住房加在一起僅夠501人住宿,改為6人間后可滿(mǎn)足541人住宿,極大程度的緩解了住宿壓力。
8、從行政方面積極想辦法,降低各種成本。
在車(chē)輛管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行“派車(chē)單”出車(chē)原則,和財(cái)務(wù)部協(xié)商從原來(lái)的天天出去采購(gòu),調(diào)整為一、三、五采購(gòu),大大降低了車(chē)輛使用成本。在綠化、飲用水等方面:在佟總的成本壓縮及部門(mén)配合下,現(xiàn)已由原2萬(wàn)/月租賃費(fèi)調(diào)整到4000元/月,原9元/瓶的加林山礦泉水調(diào)整為6元/瓶的黃楊山礦泉水,在各方面對(duì)公司成本進(jìn)行有效控制。
9、從安全生產(chǎn)上講在吳昊助總對(duì)安全生產(chǎn)工作的直接指導(dǎo)下,能較好的配合總公司安委辦的各項(xiàng)檢查工作,在06年完成了“娛康分公司安全生產(chǎn)管理制度”的編寫(xiě)工作,制度出臺(tái)后組織各部門(mén)骨干員工進(jìn)行理論和實(shí)操的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并進(jìn)行綜合應(yīng)急演練,得到了總公司安委辦的認(rèn)可。
(三)、從員工培養(yǎng)上講我們倡導(dǎo)只要員工有能力、有自信,公司會(huì)提供給員工一個(gè)展示自我的平臺(tái),對(duì)于崗位空缺我們實(shí)行競(jìng)聘機(jī)制,由行政人事部組織牽頭,從空缺崗位發(fā)文、報(bào)名、競(jìng)聘演講、結(jié)果統(tǒng)計(jì)、任命通知發(fā)放等都公平、公正的進(jìn)行,先后我們分公司通過(guò)競(jìng)聘上崗的主管有4人,領(lǐng)班2人。對(duì)于自己本部門(mén)的員工,我認(rèn)為,不去培養(yǎng)是我的責(zé)任,不去努力是員工的責(zé)任,從工作上我比較注重人性化管理,能主動(dòng)和他們討論工作的方案、聽(tīng)取他們的建議,執(zhí)行的情況等,因?yàn)樾姓耸虏康墓ぷ魇且髧?yán)謹(jǐn)?shù)?,只有集思廣益、群策群力才能?chē)?yán)謹(jǐn)作風(fēng),減少工作失誤。
一、行政人事部職能介紹
從以上職能就可以看出,行政人事部工作繁雜,既要求具有專(zhuān)業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個(gè)后勤工作的細(xì)致。這就更要求自己不管是人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)、還是溝通協(xié)調(diào)的能力、服務(wù)一線部門(mén)的意識(shí)等都要同樣出色。
二、對(duì)自身的評(píng)價(jià)
在工作一年多的時(shí)間里,我經(jīng)常對(duì)自己開(kāi)展“批評(píng)與自我批評(píng)”,作為公司的樞紐部門(mén),卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
1、人力資源工作要求我原則性強(qiáng),行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。
2、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問(wèn)題,不夠冷靜。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。引用佟總半年總結(jié)的一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正?!钡莱隽藴贤ǖ年P(guān)健環(huán)節(jié),在今后工作我要時(shí)刻用這段話來(lái)提醒自己,加強(qiáng)溝通。
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