檔案年終工作總結(jié)。
年度工作總結(jié)怎樣寫才能更出色呢?又到了忙于撰寫出色年終總結(jié)的時候了。工作經(jīng)驗是個人進步的關(guān)鍵,幼兒教師教育網(wǎng)編輯特別為大家準(zhǔn)備了“檔案年終工作總結(jié)”來幫助您。如果您認(rèn)為本文對您有所啟發(fā),請務(wù)必收藏并與您的朋友們分享!
今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,深刻領(lǐng)會黨的十八大精神,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅持“負(fù)重自強、爭創(chuàng)一流”的工作基調(diào),按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措并舉,扎實實干,取得了較為突出的工作成效。
(一)強化科學(xué)發(fā)展,檔案資源持續(xù)豐富
1.新農(nóng)村建設(shè)檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作,一是督促指導(dǎo)全市49個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導(dǎo)10個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證檔案收集、整理歸檔。
2.建設(shè)項目檔案工作扎實有效。一是調(diào)研、指導(dǎo)了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設(shè)項目檔案工作。二是指導(dǎo)了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。
3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動出臺了《關(guān)于下達20xx年度全市檔案工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導(dǎo)部分機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,并督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進館工作,截止目前,全市11個改制企業(yè)檔案已全部進館。完成紀(jì)委等30余個立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機、溫濕度計等。
(二)突出持續(xù)發(fā)展,長效管護更上臺階
4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進。工程于20xx年1月啟動,已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,并于20xx年2月開展了網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)。今年以招工檔案為數(shù)字化重點推進此項工作,已完成90萬頁。數(shù)字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生,確保了檔案安全。
5.檔案安全保管得到加強。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作;三是認(rèn)真開展了重點檔案項目申報工作,于今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復(fù)和案卷級著錄2500卷任務(wù);四是進館改制企業(yè)會計檔案的鑒定工作有序推進。
(三)致力特色打造,檔案服務(wù)創(chuàng)新拓展
6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務(wù)中,自去年推行查檔服務(wù)“四個一工作法”和今年推行網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)以來,得到了廣大群眾的一致稱贊和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調(diào)檔越來越少,查檔效率越來越高。
7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》,在互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條,文章1篇。二是為紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年,引領(lǐng)人們深識歷史、感悟歷史,激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的情懷,出版6萬余字的`《與抗戰(zhàn)》并邀請抗戰(zhàn)老兵參加,舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭中的不屈與抗?fàn)帯T摃某霭?,豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵,也為青少年傳統(tǒng)教育和愛國、愛家鄉(xiāng)教育提供了極好教材?!睹耖g藝術(shù)和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟發(fā)展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查,發(fā)出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動,報送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案專業(yè)知識。
(四)狠抓素質(zhì)提升,隊伍建設(shè)成效突出
8.業(yè)務(wù)培訓(xùn)獨具創(chuàng)新。開展“送培訓(xùn)進企業(yè)”活動,走進企業(yè)“開小灶”,針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓(xùn)。培訓(xùn)活動首站走進市電力公司,該公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓(xùn)。通過舉辦培訓(xùn)班,進一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)技能,為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ),更為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強有力的檔案支撐。
20xx年,在市委、政府及省、市質(zhì)監(jiān)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,質(zhì)監(jiān)局緊緊圍繞我市 “新型城鎮(zhèn)化試點”的總體部署,以特種設(shè)備安全監(jiān)管和“新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點”為目標(biāo)全面開展工作,狠抓隊伍能力建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方法,強化監(jiān)督管理,全力保障安全,隊伍呈現(xiàn)出了新面貌,服務(wù)能力上了新臺階,基礎(chǔ)工作有了新進展,重點工作實現(xiàn)新突破,全面完成了全年工作目標(biāo)任務(wù)。
一、20xx年主要工作情況
(一)夯實基礎(chǔ)工作,增強質(zhì)量技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢
1.加強工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證后監(jiān)管。一是嚴(yán)格日常監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實際情況,合理調(diào)配,統(tǒng)籌安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)日常監(jiān)管工作,巡查的內(nèi)容主要包括獲證企業(yè)的產(chǎn)品政策情況,保持生產(chǎn)基本條件情況,檢驗設(shè)備情況,落實各種工藝、質(zhì)量保證體系等情況。二是落實企業(yè)安全主體責(zé)任,加強年度自查工作。要求企業(yè)簽訂《安全主體責(zé)任承諾書》,公開對社會承諾遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),加強產(chǎn)品質(zhì)量控制,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)質(zhì)量安全第一責(zé)任。目前,轄區(qū)內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)均開展了年度自查工作。
2.扎實推進標(biāo)準(zhǔn)化工作。繼續(xù)加強組織機構(gòu)代碼的辦理和監(jiān)管工作,提高工作質(zhì)量,方便辦事單位。今年我局對全市所有五類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進行執(zhí)法檢查,共督促3家企業(yè)辦理條碼,督促15家企業(yè)續(xù)展。按照《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx~20xx年)》、國家標(biāo)準(zhǔn)委、國家發(fā)改委和住建部聯(lián)合發(fā)文的《關(guān)于開展新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》、國家標(biāo)準(zhǔn)化委、國家發(fā)展改革委《關(guān)于扎實推進國家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點工作的通知》。成立了我市新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點工作辦公室,便于標(biāo)準(zhǔn)化試點工作緊隨于我市新型城鎮(zhèn)化綜合試點工作。加強與四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院深度合作,建立健全我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)中各項標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),現(xiàn)已經(jīng)完成標(biāo)準(zhǔn)體系實施方案的起草工作,為推進我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)提供技術(shù)支撐,全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進典型。
3.切實抓好民生計量工作。20xx年,我局切實抓好民生計量工作,維護社會和諧穩(wěn)定。一是加強對與群眾生活息息相關(guān)的計量器具的強制檢定管理工作。目前已完成全市多個集貿(mào)市場和43個加油站及規(guī)模醫(yī)院的醫(yī)療器械的周檢工作,完成對各生產(chǎn)企業(yè)、城區(qū)超市在用計量器具和壓力表的檢定工作以及“民用三表”的首檢工作;二是對超市、商場等玩具批發(fā)單位銷售的兒童玩具開展專項檢查,共檢查8家單位;三是加強節(jié)日市場計量監(jiān)督,上半年我局分別在春節(jié)、五一、端午等法定節(jié)假日期間,對轄區(qū)內(nèi)部分加油站和商場超市在用計量器具進行了監(jiān)督檢查;四是認(rèn)真開展“5.20”世界計量日宣傳服務(wù)活動。發(fā)放宣傳資料20xx余份,接受群眾計量咨詢、設(shè)訴60余人次,為群眾免費檢定檢測各類計量器具200余臺件。五是開展服務(wù)業(yè)誠信計量活動。質(zhì)監(jiān)局在全市眼鏡行業(yè)、加油(氣)站、商場等服務(wù)業(yè)領(lǐng)域開展20xx年度誠信計量活動。沃爾瑪(四川)百貨有限公司人民廣場店、新世紀(jì)液化氣站、天然氣公司七里加油(氣)站通過了誠信計量考核。
(二)加強特種設(shè)備安全監(jiān)察,確保一方平安
今年以來共開展“春節(jié)”、“五一黃金周”、“安全生產(chǎn)月”、“電梯安全大會戰(zhàn)”、 “打非治違”安全專項整治活動6次,繼續(xù)加強對電梯、氣瓶、壓力管道、危險化學(xué)品包裝壓力容器的整治和管理工作,進一步完善了特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫。同時加大對重要設(shè)備、重點場所、重點行業(yè)、重大事故隱患的監(jiān)管力度,推動特種設(shè)備安全執(zhí)法聯(lián)運機制的建立。今年上半年,我局共檢查特種設(shè)備使用單位75家,發(fā)出《監(jiān)察指令書》33份,責(zé)令使用單位對安全隱患進行整改,簽訂《特種設(shè)備安全使用承諾書》50份,在政府法制辦、安監(jiān)等部門的配合下,拆除花果山存在安全隱患的游樂設(shè)施,確保了特種設(shè)備的安全運行。為確保熊貓樂園特種設(shè)備安全平穩(wěn)運行,為我市營造良好的旅游環(huán)境,認(rèn)真做好熊貓樂園特種設(shè)備的安全管理,積極推進熊貓樂園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(三)深入開展打假治劣,整頓規(guī)范市場經(jīng)濟秩序
一是開展農(nóng)資產(chǎn)品專項執(zhí)法檢查。出動執(zhí)法人員42人次,檢查農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)7家,其中化肥生產(chǎn)企業(yè)3家,農(nóng)機產(chǎn)品4家;二是開展建材市場專項檢查。出動執(zhí)法人員140人次,檢查建材生產(chǎn)企業(yè)52家,立案查處2家;三是認(rèn)真做好12365投訴舉報受理處理工作。今年以來共受理群眾咨詢95件,處理95件;接到群眾舉報投訴5件,核實受理5件,處理5件。
(四)瞄準(zhǔn)靶心扶真貧,突出優(yōu)勢真扶貧
為貫徹落實市委精準(zhǔn)扶貧工作要求,準(zhǔn)確了解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強幫扶工作的針對性。我局組建了精準(zhǔn)扶貧駐村幫扶工作組,先后派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開展精準(zhǔn)扶貧工作調(diào)研和貧困戶慰問工作。并送出幫扶慰問金近10萬元。
(五)全面推行清單工作法,完成行政審批體制改革。
按照市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實施導(dǎo)則(試行)》的要求,我局清單工作法運行模式:建立清單、落實清單、考核清單已經(jīng)全面推行,大大提高了我局行政效能。
積極推進行政審批體制改革,營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼和稅務(wù)登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作,我局對組織機構(gòu)代碼已有的工作體系進行調(diào)整、工作流程進行再造,自10月1日起不再向全市企業(yè)、專業(yè)合作社和個體工商戶發(fā)放組織機構(gòu)代碼證。
二、20xx年工作打算
20xx年,我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署,以“新型城鎮(zhèn)化建設(shè)”為中心,找準(zhǔn)質(zhì)監(jiān)工作服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展和關(guān)注民生利益的切入點和結(jié)合點,充分發(fā)揮職能作用,使質(zhì)監(jiān)工作進一步得到市委、市政府和上級質(zhì)監(jiān)部門的認(rèn)可、群眾的信任和社會各界的廣泛支持,確保全年目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
(一)扎實推進國家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點工作。
為全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進典型,按照我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)工作中標(biāo)準(zhǔn)化推進目標(biāo),把握標(biāo)準(zhǔn)要素,協(xié)調(diào)推進機制。加強與四川省標(biāo)準(zhǔn)化院標(biāo)準(zhǔn)化專家合作,扎實推進全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建立、涵蓋的領(lǐng)域、標(biāo)準(zhǔn)體系子系統(tǒng)的確立。
(二)抓住重點,夯實質(zhì)監(jiān)基礎(chǔ)工作。突出質(zhì)量建設(shè)主線,強力推進質(zhì)量振興各項措施的落實,積極做好四川保寧醋有限公司申報中國質(zhì)量獎和地方特色產(chǎn)品申報爭創(chuàng)國家級地理標(biāo)志保護產(chǎn)品、四川質(zhì)量獎、四川名牌、有機認(rèn)證產(chǎn)品等品牌。開展全市“4+3”產(chǎn)業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理,重點做好全市“規(guī)上”企業(yè)為主參與國家標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂,加快采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進標(biāo)準(zhǔn)步伐,將優(yōu)勢技術(shù)向標(biāo)準(zhǔn)集成轉(zhuǎn)化,搶占行業(yè)制高點。大力實施“節(jié)能減排”工程,增強服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的綜合競爭力。
(三)突破難點,保障社會和諧穩(wěn)定。進一步完善我市特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫和動態(tài)管理體系,提高安全監(jiān)察工作的有效性,確保監(jiān)管工作到位。建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+電梯”應(yīng)急救援平臺,提高電梯應(yīng)急處置能力,建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+特種設(shè)備”安全監(jiān)管平臺,加強特種設(shè)備安全事故調(diào)查處理。加大對特種設(shè)備重大危險源的監(jiān)控力度,繼續(xù)開展特種設(shè)備隱患排查和專項整治活動;推廣安全監(jiān)察績效考核評價的試點經(jīng)驗,推進設(shè)備分級分類監(jiān)管,促進規(guī)范管理和增強效能,提高安全監(jiān)察的有效性。繼續(xù)推進和完善熊貓樂園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(四)打假治劣,優(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。進一步加大打假治劣力度,前移執(zhí)法關(guān)口,立足“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”,完善執(zhí)法打假長效機制,建立執(zhí)法打假情況通報制度和違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”制度,集中力量進一步深入開展農(nóng)資、農(nóng)機、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費品開展質(zhì)量專項整治,防范區(qū)域性質(zhì)量安全風(fēng)險。加強“兩法銜接”平臺運行工作,加大打假治劣的懲治力度,進一步優(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。
20xx年是我校檔案工作正式納入年度目標(biāo)責(zé)任考核、實施單位部門立卷歸檔制度,實現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初,通過競聘我十分榮幸地當(dāng)上襄樊學(xué)院檔案館第一任館長。一年的工作,對于我這個試用期干部深感壓力不輕:因為我懂得做人的底線是言而有信敢當(dāng)責(zé)任,我不能碌碌無為而辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對自己的信任和期待;我也不能違背自己競聘演講時許下的熱情豪邁諾言;我更不能對高校檔案工作發(fā)展的新形勢新情況漠然無知,對我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進??!一年來檔案館在學(xué)校各方面的關(guān)心、重視和支持下,緊密結(jié)合工作實際,深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動,進一步貫徹落實新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》,切實推進全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機制建設(shè),實施部門單位立卷歸檔制度,在全校營造出重視和加強檔案工作的濃厚氛圍,為學(xué)校檔案工作規(guī)范管理達標(biāo)升級打下了良好的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)?,F(xiàn)從以下幾方面總結(jié)如下:
一、主要成績
1、緊密結(jié)合檔案工作實際,扎實開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動。在這些活動中,我組織館內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)活動方案,領(lǐng)會精神實質(zhì),從科學(xué)發(fā)展觀高度認(rèn)識檔案工作的重要性,積極轉(zhuǎn)變觀念,增強服務(wù)中心服務(wù)民生意識;客觀分析學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀基礎(chǔ),仔細(xì)查擺存在問題和薄弱環(huán)節(jié),提出了下一步檔案館工作目標(biāo)——直面落后,堅定信心,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫的相關(guān)報道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會工作簡報、學(xué)?!缎畔⑼▓蟆泛托蟮瓤锷稀?/p>
2、精心醞釀謀劃檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,自我加壓推出達標(biāo)升級方案。x月中旬,檔案館接到省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范管理等級評審工作的通知后,我一直在思考醞釀如何利用達標(biāo)契機,進一步促進學(xué)校檔案工作發(fā)展,促進“27號令”的深入貫徹和落實。通過考察學(xué)習(xí),我們對外界形勢和自身優(yōu)劣有了準(zhǔn)確的判斷和分析,適時提出了在20xx年實現(xiàn)aa達標(biāo),再用2-3年時間實現(xiàn)aaa達標(biāo)的工作目標(biāo);x月x日的校長辦公會正式通過了我館提出完整的達標(biāo)工作方案設(shè)想;x月x日召開了全校檔案達標(biāo)升級工作動員大會,標(biāo)志著我校達標(biāo)工作的正式全面啟動,同時也昭示著我校檔案工作從此步入科學(xué)發(fā)展的嶄新里程。
3、扎實推進部門單位立卷歸檔制度,全面完成上年度各單位部門文件材料規(guī)范化整理和移交進館任務(wù)。按照檔案工作規(guī)律,上半年檔案館集中力量加強機關(guān)部門立卷歸檔工作指導(dǎo)和督促,共接收x年度歸檔文書案卷x余卷x件,篩選照片檔案x余張(預(yù)計可組案卷x余卷);下半年對各二級學(xué)院檔案建設(shè)與管理工作開展了檢查和驗收,通過檢查驗收,不僅促進了二級學(xué)院檔案工作,增強了檔案意識,而且還收集到過去多年該進館而未進館的大量珍貴檔案材料,極大地豐富了館藏類目和館藏數(shù)量。全年回溯補充整理x年及以前檔案共計x卷x件。
4、重視加強檔案隊伍建設(shè),著力抓好專兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達標(biāo)升級督導(dǎo)員x人,主要負(fù)責(zé)聲像檔案和校史館工作的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副處級干部x人,另外還爭取到學(xué)校為加強本館職能和達標(biāo)升級,補充專門人才x人,已列入20xx年進人計劃。注重以會代訓(xùn),本年度檔案館先后三次召開檔案工作布置會;注重以檢促訓(xùn),帶領(lǐng)本館業(yè)務(wù)指導(dǎo)部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門單位督促檢查指導(dǎo)檔案工作,使案卷整理業(yè)務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,移交進館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長。本年度我館還組織專兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動兩次,不僅解難釋惑,還開闊了視野,激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的檔案整理業(yè)務(wù)專門培訓(xùn)。本年度我館編研科研工作也有了較大起色:全年在檔案核心期刊發(fā)表論文x篇,被國家檔案局專業(yè)指導(dǎo)性文集收錄x篇;《x—x年學(xué)校大事記》、《x學(xué)院檔案工作制度及業(yè)務(wù)規(guī)范手冊》已形成初稿。
5、加強與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通,成功承辦鄂西片高校檔案工作x年會。在為期兩天的年會活動中,與會人員通過會議交流與考察活動交流等形式,相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,既談感想體會,又有疑惑探討,更有對高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進科學(xué)發(fā)展的強烈共鳴。我校檔案館作為一個成立不到兩年的新館,有幸承辦本次年會,較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會代表針對我校檔案達標(biāo)存在的薄弱問題開出了良方——積極爭取省、市檔案局的指導(dǎo)和支持,虛心求教,多方取經(jīng),從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手,進一步提高立卷歸檔質(zhì)量,提升規(guī)范管理水平。
6、服務(wù)民生,關(guān)注就業(yè),注重做好學(xué)生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理x屆畢業(yè)生檔案x余份,通過六道工序的精心審核、裝袋和加封,耗時近一個暑假,及時從機要郵遞渠道將這些檔案投遞轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)零差錯。下半年我館已按照過去工作慣例,對x屆畢業(yè)生高中檔案進行了清收,共接收進館畢業(yè)生高中檔案x余份;同時,我館還克服人手短缺困難,耐心細(xì)致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢服務(wù)利用工作,全年共提供這類查詢利用x余人次。另外,組織人員對組織人事部門移交的x、x年的x余份教職工年度考核表進行清理待裝檔;對附中教職工檔案共x卷也進行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢利用x余人次,累積x余卷次。
7、注重加強檔案宣傳工作,積極營造檔案文化氛圍。本年度我館充實了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容,將全軍檔案工作專家楷模劉義權(quán)同志的'“檔案工作一輩子干不完,但值得用一輩子去干”一語制成宣傳板,與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體,對館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對重大活動的及時宣傳報道,如學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、年會活動、能力作風(fēng)建設(shè)年活動和達標(biāo)工作動員大會等報道,在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響,得到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨具特色的檔案館網(wǎng)頁,并保持了較高的更新頻率,產(chǎn)生了積極的宣傳效果。
8、開放校史館,發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學(xué)生解說員梯隊建設(shè),共承接校外參觀x人次,并主動與相關(guān)部門協(xié)調(diào),將參觀校史館首次納入新生入學(xué)教育課程安排體系,新生參觀校史館熱情高漲,曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學(xué)校主頁《重要新聞》欄目曾以“校史點燃愛校情,隆中精神沁人心”為題對此進行了報道。
9、落實去年執(zhí)法年檢整改意見,積極爭取相關(guān)職能部門支持,在館內(nèi)增設(shè)了獨立閱文室專用房間,為每個庫房加裝了遮光窗簾,另外為庫房加裝防盜門窗計劃已經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn)通過。
10、承接并較好地完成了學(xué)校迎接省高工委黨建工作檢查專項檔案的組卷工作。在不到一周的時間里共組卷x卷盒x余件。
二、問題與不足
主要是專兼職隊伍人員專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)提高不夠;館藏數(shù)量質(zhì)量與建館標(biāo)準(zhǔn)仍然存在很大差距;編研工作有待加強;本人在工作中也時有急躁情緒,依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務(wù)能力都有待進一步提高。
三、來年打算
20xx年是我校檔案工作深入貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》,全面啟動檔案工作規(guī)范管理達標(biāo)升級,實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我決心與專班同仁一道,直面落后,奮力追趕,在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此,我們將緊緊圍繞達標(biāo)工作重心,緊密結(jié)合干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動,按照學(xué)校檔案達標(biāo)升級工作方案部署和要求,強化搶救性收集和補救性整理措施,加強館藏基礎(chǔ)建設(shè),提升檔案信息管理與服務(wù)利用水平,扎實推進檔案達標(biāo)升級,全力確保年底前實現(xiàn)aa達標(biāo)。
20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年,也是我校建校70周年。一年來,我校檔案工作在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持新發(fā)展理念,圍繞中心、服務(wù)大局,以深化整改為抓手,堅持抓重點、補短板、強弱項,持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設(shè),統(tǒng)籌推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè),不斷提升學(xué)校檔案工作法制化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作:
一、全面加強檔案資源建設(shè),著力提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平
檔案是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作。在黨的十九大精神指引下,在上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化,全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學(xué)校檔案工作中,我們結(jié)合全省檔案工作科學(xué)化管理測評,全面審視學(xué)校檔案建設(shè)方面存在的短板和問題,聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題,不斷加強檔案資源體系建設(shè),著力提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平,夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署,按照歸檔范圍和各部門年度工作總結(jié),將各部門應(yīng)歸檔內(nèi)容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員,同時一對一地對檔案員進行指導(dǎo)和培訓(xùn),要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔,以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
二是嚴(yán)格落實歸檔責(zé)任制,實行部門負(fù)責(zé)人歸檔質(zhì)量審核制度,所有歸檔檔案全部由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
三是除常規(guī)檔案外,根據(jù)測評提出的歸檔意見,我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度,館藏檔案資源更加全面豐富,其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因,我校新校區(qū)建設(shè)的基建項目大多沒有歸檔,從20xx年下半年開始,基建處抽出專人對學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎(chǔ)上,20xx年整理歸檔30個項目,加上前期歸檔的項目,新校區(qū)建設(shè)已經(jīng)歸檔39個項目,基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外,各個部門的檔案意識明顯加強和提升,往年沒有歸檔的如:本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
四是結(jié)合學(xué)校70周年校慶,加大歷史資料的征集力度,其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件,這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外,還征集到一部分老照片。
五是為紀(jì)念改革開放40周年,按照山東省檔案局下發(fā)的《關(guān)于向省檔案館送交資料的通知》,在全校范圍內(nèi)征集校報、???、圖書、電子音像制品等資料300余件,向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學(xué)校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件,為宣傳濟南大學(xué)提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
二、持續(xù)推進檔案信息化建設(shè),加強檔案信息安全管理
充分認(rèn)識信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學(xué)校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待,立足當(dāng)前,著眼長遠,加快推進以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
一年來,我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的原則,進一步加強數(shù)字檔案資源建設(shè),完成了所有已招標(biāo)的數(shù)字化加工任務(wù),已完成的所有學(xué)籍、招生等數(shù)字資源全部進入系統(tǒng),極大地方便了查閱,提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內(nèi)容,為了確保檔案信息資源的安全,我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災(zāi)備份工作。
配合學(xué)校智慧濟大校園建設(shè),繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網(wǎng)站遷移等項工作,確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
三、圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案獨特的服務(wù)作用
牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,全面了解學(xué)校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待,圍繞學(xué)校工作的中心和重點,服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局。
進一步強化服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)方式、改進服務(wù)手段,為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更好滿足大家日益增長的檔案工作服務(wù)需求,讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學(xué)校檔案利用量大幅增長,重點是學(xué)歷審核、學(xué)籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學(xué)校工作與民生項目,在工作中做到了檔案服務(wù)利用零投訴。
20xx年是學(xué)校建校70周年。圍繞建校70周年,我們進一步開闊思路,創(chuàng)新方式,積極主動地利用檔案信息資源為學(xué)校現(xiàn)實需求服務(wù),努力做到學(xué)校工作部署到哪里,檔案服務(wù)就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料,配合宣傳部做好70周年成就展,其中實物展中主要內(nèi)容的第一屆學(xué)員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證(鐘培成)及存根(宋?。?、課程表、濟南大學(xué)系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外,為方便各部門、各學(xué)院編撰院史及相關(guān)資料,檔案館將不同時期、不同學(xué)校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布,方便各部門、各學(xué)院使用。
編好《濟南大學(xué)年鑒》,為學(xué)校大學(xué)文化建設(shè)留下寶貴精神財富。12月初,《濟南大學(xué)年鑒》完成出版任務(wù),全部發(fā)放到學(xué)校各部門。
四、深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,堅持從嚴(yán)治黨
切實加強黨風(fēng)廉政建設(shè),嚴(yán)格遵守中央“八項規(guī)定”,堅決杜絕“四風(fēng)”。按照學(xué)校黨委、紀(jì)委要求,查找廉政風(fēng)險點,填寫黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)書,完成黨風(fēng)廉政建設(shè)年度工作總結(jié);結(jié)合十九大精神的學(xué)習(xí),把廉潔教育貫穿工作全過程;堅持警鐘長鳴,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和館內(nèi)有關(guān)廉政建設(shè)、經(jīng)費使用等各項規(guī)章制度和工作流程,馳而不息糾正“四風(fēng)”。
五、加強管理,提高檔案工作法制化科學(xué)化規(guī)范化管理水平
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學(xué)習(xí),接受省檔案局作為上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),不斷強化全員檔案意識,提高依法治檔、科學(xué)管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設(shè)。利用檔案館的空白墻面,精選學(xué)校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設(shè)了校史文化墻,為前來到檔案館的人員提供了一個了解學(xué)校發(fā)展歷史的窗口。
與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀(jì)念“六九國際檔案日”宣傳活動,培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識,努力營造人人關(guān)心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型團隊,組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理與服務(wù)人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力?!稘洗髮W(xué)年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學(xué)優(yōu)秀成果二等獎,鄭冉冉等的論文《大學(xué)生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎,學(xué)校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
組織有關(guān)人員參加全省、全省高校檔案工作會議,華東六省一市檔案工作論壇,中高檔檔案工作年會等一系列會議,擴大交流,開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用,與兄弟院校加強溝通與聯(lián)系,全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績,但是我們也清醒地認(rèn)識到,檔案工作還存在許多不足,也面臨不少挑戰(zhàn),主要是:對檔案工作的認(rèn)識不到位,各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象,個別部門應(yīng)歸不全、應(yīng)歸不歸、應(yīng)歸不及時,歸檔難問題始終存在;檔案信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)、人工智能時代的要求還不相適應(yīng),投入明顯不足,檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài);檔案隊伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進一步提高,尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫忙下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作本事都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,進取學(xué)習(xí),認(rèn)真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自我。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。進取參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的本事。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已經(jīng)過了*門課程的考核。經(jīng)過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、進取工作,圓滿完成各項任務(wù)。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情景,制定了《機關(guān)檔案材料收集情景表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最終均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。經(jīng)過整理、歸檔,xx年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以
工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),經(jīng)過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了必須成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
xxxx年6月20日晚,我項目部全體人員總結(jié)xxxx年10月份—xxxx年6月20日的工作,于懷強經(jīng)理傳達了公司精神,并做了工作報告。
經(jīng)理指出,自工地開工來,全體項目部人員以“泰華發(fā)展之路”為指導(dǎo)積極落實創(chuàng)新工程實施方案,根據(jù)公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)“威恩”“思八達”“標(biāo)準(zhǔn)化管理”發(fā)展團隊作用,團結(jié)一致,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,順利推進創(chuàng)新機制的運行,取得了顯著成績,現(xiàn)將近一年工作做出總結(jié)。
主要工作回顧:
1推進創(chuàng)新意識,實施組建團隊的凝聚力。
于經(jīng)理帶領(lǐng)全體項目部人員,通過一系列不同層次的學(xué)習(xí)和宣傳,全體人員上下對公司發(fā)展、創(chuàng)新試點工作的認(rèn)識逐步深化,在項目部里進行的“按需設(shè)崗、按崗聘任、公開招聘、擇優(yōu)錄取”的過程中,大家積極主動的找好自己的位置,順利完成了項目的組建,增強了團隊的.戰(zhàn)斗力,為施工奠定了良好的基礎(chǔ)。
2抓好創(chuàng)新、規(guī)范施工、標(biāo)準(zhǔn)管理。
根據(jù)公司精神,開展了大量的試點工作,制定了實施了一系列規(guī)章制度,如;質(zhì)量自檢表格、安全聯(lián)檢表格,其內(nèi)容詳細(xì)到位,并認(rèn)真執(zhí)行,對驗收部位抓重點、找難點,與施工隊責(zé)任人共同完成,熟悉每個工人的技術(shù)能力,找出容易出現(xiàn)質(zhì)量事故部位,加以督促,確保不發(fā)生質(zhì)量事故。
3突出亮點,實施專案措施。
辦公樓建筑面積三萬平米,高度97.3米,是衡水有史以來的建筑物,設(shè)計復(fù)雜,基礎(chǔ)梁厚度達1.3米,高度達2.3米,裙樓的井字梁高1.5米,跨度28米層高12.7米,模板支護最為關(guān)鍵,奔著安全施工保證質(zhì)量的目標(biāo),項目部與施工隊多次開會,反復(fù)討論制定可行措施,工程科申請公司專家,現(xiàn)場指導(dǎo),經(jīng)過論證,確定了可操作性方案,確保了安全質(zhì)量,為得魯班獎工程突出亮點。
4轉(zhuǎn)變觀念,重視發(fā)揮工人作用
從施工中,工人發(fā)揮了重要作用,他們有著各自專長,從業(yè)施工有幾十年,從經(jīng)驗說是肯定的,在施工中學(xué)習(xí)他們的專長和新工藝相結(jié)合,共同創(chuàng)建合理可行的新工藝,增進了解加強溝通共同服務(wù)于工程,廉潔管理,創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、廉潔型”四型模式,使項目部全體人員一起披星戴月,戰(zhàn)嚴(yán)寒、勝酷暑,保證了安全文明施工,保質(zhì)、保進度,井然有序的進行,
5安全的實施,深化標(biāo)準(zhǔn)管理,爭取效果。
(1)施工人員進場后進行安全教育,學(xué)習(xí)‘無危則安”概念,了解安全生產(chǎn)的方針,“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”。
(2)開班前會議,了解三級教育,三違、三寶、三不傷害、四口、四不放過、五臨邊等
(3)上班前觀察工人精神是符合上班狀態(tài)
(4)看天氣是否符合工人施工條件
(5)看工人是否掌握在相應(yīng)施工區(qū)內(nèi)的不安全隱患和安全措施
(6)專人抓安全,集體參與確保安全防護措施無漏洞
6材料控制,實施可行方案
材料是保證質(zhì)量的環(huán)節(jié),材料進場必須有材質(zhì)單、檢驗報告、合格證并經(jīng)過保管、項目部、工程部、監(jiān)理聯(lián)檢并簽字,確認(rèn)無誤方可入庫,并按指定地點排放整齊,同時也要達到文明施工要求。
我項目部一定會積極相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略思想,泰華發(fā)展我成長,我同泰華共輝煌。
本人年參加工作年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”重要思想等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干
時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷規(guī)劃檔案卷交易檔案卷人事檔案卷評估檔案卷礦管檔案卷
底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進行整理。
⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,××年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論鉆研業(yè)務(wù)并積極撰寫文章參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。積極參加由區(qū)xxx組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)xxx的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了xxx對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:XX年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
醫(yī)院檔案年度總結(jié)
一、前言
檔案是用來記錄歷史的載體,也是企業(yè)、機構(gòu)、組織等單位開展管理的基礎(chǔ)。醫(yī)院的檔案不僅記錄了患者就診過程中的信息,更是醫(yī)院管理和醫(yī)療服務(wù)的重要依托。因此,醫(yī)院檔案年度總結(jié)是醫(yī)院管理工作中必不可少的一個環(huán)節(jié)。
二、搜集整理檔案資料
首先,醫(yī)院需要搜集整理過去一年內(nèi)的檔案資料。包括患者就診記錄、醫(yī)療服務(wù)協(xié)議、手術(shù)記錄、醫(yī)學(xué)診斷報告、康復(fù)記錄、藥品配藥單,以及各類財務(wù)、行政管理文件等。
在搜集整理過程中需要注意以下幾點:
1.確保檔案文件的完整性和準(zhǔn)確性,即避免漏填或錯誤填寫檔案信息。
2.對隱私信息進行保護,涉及個人隱私的信息需要嚴(yán)格保密。
3.遵照規(guī)范對紙質(zhì)檔案進行保管,建立檔案管理制度,規(guī)范檔案的存放、監(jiān)管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。
三、對檔案資料進行分析
分析過去一年內(nèi)的醫(yī)院檔案資料,可以了解醫(yī)院的運作情況、服務(wù)質(zhì)量等方面的信息,有利于全面掌握醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r。在分析過程中,我們可以關(guān)注以下內(nèi)容:
1.患者規(guī)模和就診情況,了解醫(yī)院就診量和就診類型的分布情況。
2.服務(wù)質(zhì)量評估,比較醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與同行業(yè)其他醫(yī)院的情況,對醫(yī)院服務(wù)水平進行評價。
3.醫(yī)療費用支出與收入情況, 了解醫(yī)院的財務(wù)狀況,從而為下一步的經(jīng)費分配提供數(shù)據(jù)支持。
四、對總結(jié)結(jié)果進行反饋
將對醫(yī)院檔案的分析結(jié)果以及問題所在的詳細(xì)記錄反饋給醫(yī)院管理人員和各個部門的負(fù)責(zé)人,以便他們針對存在的問題采取切實有效的措施,以提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和行政效益。
五、總結(jié)
醫(yī)院檔案年度總結(jié)是醫(yī)院管理工作的一環(huán),通過分析過去一年的文件資料,不僅可以了解醫(yī)院的發(fā)展情況,也為下一步制定醫(yī)院的發(fā)展策略提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時,及時對存在的問題進行反饋,有利于醫(yī)院的進一步改善和提升。
一、高度重視,強化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來抓,因此,為進一步加強對檔案管理領(lǐng)導(dǎo),充實了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強對檔案工作的指導(dǎo)和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室;在經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用。
一、思想方面,增強了作為公務(wù)員的責(zé)任感和使命感
在檔案局工作的兩年里,剛剛完成從學(xué)生到社會人的轉(zhuǎn)型,跟著科長、領(lǐng)導(dǎo)參與各項工作,依然抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),力求兢兢業(yè)業(yè)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),積累工作經(jīng)驗。成為初任公務(wù)員之后,經(jīng)過去年7、8月份區(qū)里、市里的集中培訓(xùn),從軍訓(xùn)、講座、課程、討論等等中間,切實感受到了作為一名公務(wù)員的使命感和責(zé)任感。人民的公仆不是一句口頭空話,而是我們畢生為之奮斗的準(zhǔn)繩。
在專項辦實習(xí)的期間,對于徐匯的城市建設(shè)工作有了近距離的接觸。馬桶工程、舊區(qū)改造、動遷騰地等等不再是紙上的名詞,而是一樁樁、一件件擺在我們面前需要去做的事情。民生、世博,當(dāng)前最重要的兩大任務(wù),化為具體而瑣碎的工作,需要我們跟著帶教老師去實現(xiàn)。胸中激蕩著責(zé)任與自豪。
再說到我們這個實習(xí)公務(wù)員班級大家庭。在這一年中,建立起了堪比校園的同學(xué)情誼。在集體行動的軍訓(xùn)、拓展中,我們的團隊精神得到了充分的磨練和體現(xiàn),在班級討論和簡報中,集體的智慧在閃耀著,在實習(xí)小組的活動交流中,對工作崗位的感情不斷升溫。如果要說這一年基層實踐的收獲,那么毫無疑問,是5多名同道中人的共同記憶。
二、工作方面,鍛煉了自己文字、協(xié)調(diào)等各方面的能力
8月份市人事局的集中培訓(xùn)結(jié)束后,我被安排到區(qū)專項辦實習(xí)。之前我從未接觸過城建系統(tǒng)的相關(guān)工作,單位動遷工作對我來說是一項全新的體驗。因此,我努力在工作中不斷吸收相關(guān)知識,盡快熟悉情況,轉(zhuǎn)變角色。在帶教老師的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)徐匯區(qū)世博配套工程“七路二隧”項目和1余家被動遷單位的基本情況,通過每周的組長例會了解工作進展,遇到不懂的地方主動請教辦公室的老師。主要工作有:做好辦公室收發(fā)傳真、會議記錄、材料整理等日常文書工作;跟隨專項辦領(lǐng)導(dǎo)參加一些重點單位和重要工作的協(xié)調(diào)會,撰寫會議紀(jì)要、情況專報等材料;做好動遷單位簽約、騰地等工作進度的統(tǒng)計、報送工作;配合專項辦同志做好世博工程開工儀式、年終務(wù)虛會、年終總結(jié)會等重要會務(wù)活動的籌備組織工作;編寫專項辦工作簡報,宣傳專項辦亮點工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案舊貌換新顏
我局教師檔案工作,列入了局領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,領(lǐng)導(dǎo)成員對中組部《關(guān)于加強干部檔案工作的意見》、《干部檔案工作條例》等文件進行了專題學(xué)習(xí)討論并對如何加強檔案工作作了專門研究,采取了“三抓”、“三有”即一把手把檔案工作列為議事日程抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓。有主管領(lǐng)導(dǎo),有研究討論,有布置檢查。為了使教師認(rèn)真填好干部履歷表,干部信息采集表,局領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,層層宣傳發(fā)動,提高思想認(rèn)識,在短期內(nèi)如質(zhì)如量地完成了難度較大的干部履歷表,干部信息采集表填寫工作。
分管領(lǐng)導(dǎo)蔣秋仁局長,人事股長鄭后文同志經(jīng)常到檔案室檢查過問工作,抽查整理的檔案,了解研究有關(guān)工作進展情況,例如9-—10份核查耒陽市20xx年招考教師錄用人員學(xué)歷檔案時,蔣局長和鄭股長專門召開人事組全體同志會議,布置貫徹耒陽市組織部會議精神,研究解決了一些具體問題,有關(guān)檔案材料的收集問題專門召開了各區(qū)人事專干會,研究討論了收集材料的一些過硬措施,會上領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)“要下的決心,把應(yīng)收的材料全部收上,否則要與獎金、評先掛鉤”為檔案材料收集工作掃除了障礙。并參與籌劃庫房建設(shè)商量解決有關(guān)具體問題,并添置了電腦、檔案封面、檔案柜,其他組室對檔案室也給予了大力支持?,F(xiàn)在,檔案室的面貌逐年改變,設(shè)備逐步齊全,檔案材料逐步完善,檔案面積由82年的20多平方米擴大到140多平方米,有庫房、有閱檔室、有處理檔案室、檔案柜由4個增至17列,保衛(wèi)保密設(shè)施較為齊全。局領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)心檔案室的建設(shè)而且對管理人員的生活與思想也非常關(guān)心,夏天備有吊扇、臺扇及防冒藥物,冬天有防寒設(shè)施,創(chuàng)造了一個舒適的工作環(huán)境。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,大大激發(fā)了檔案管理人員的工作熱情和責(zé)任感。
二、邊學(xué)邊干,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平
我局檔案室15116卷檔案要切實管好這些檔案,使之發(fā)揮其應(yīng)有作用并不是一件易事。在實踐中,我們深刻認(rèn)識到要做好自己的本職工作,必須有嫻熟的業(yè)務(wù)能力,為此我們對中組發(fā)(79)51號、(80)21號、24號湘組發(fā)(88)24號等文件以及《干部檔案工作條例》、《干部檔案分類目錄》、《檔案法》進行了反復(fù)學(xué)習(xí),并結(jié)合訂閱的檔案雜志,每月有重點地選原有關(guān)篇章,邊學(xué)邊實踐邊對照檢查,總結(jié)當(dāng)月的工作,邊學(xué)邊干業(yè)務(wù)水平得到了提高,2000-—20xx年對所有的檔案進行了大清理,新?lián)Q了檔案盒、封底封面全部換新,清理裝訂截止20xx年度應(yīng)歸檔案的材料基本歸檔整理。
三、健全制度,增強檔案管理人員的責(zé)任心
檔案管理人員不僅要有一定的業(yè)務(wù)能力,更要有強烈的責(zé)任心,分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與我們談心,反復(fù)告誡我們,檔案是國家的寶貴財富,來不得半點虛偽,一定要下決心清理好保管好,為了科學(xué)管理使用檔案,我們根據(jù)《條例》要求,結(jié)合具體情況建立了“一范”、“四圖”、“五制”、“五本”。“一范”是管理人員職業(yè)道德規(guī)范;“四圖”是工作職責(zé)分解圖、檔案查閱程序圖、檔案借閱程序圖、檔案轉(zhuǎn)遞程序圖;“五制”是干部檔案借閱保管保密制、干部崗位責(zé)任制、干部檔案借閱制、干部傳遞制;“五本”是查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集。這些規(guī)章制度我們不僅寫在紙上貼在墻上,而且牢記在心上,做到嚴(yán)守紀(jì)律,照章辦事,增強責(zé)任心。信息管理,建立信息庫,達到信息完整、真實,更新補充及時準(zhǔn)確。采集信息,使干部檔案為計算機信息庫服務(wù),計算機信息庫為干部工作服務(wù)。
總之,由于領(lǐng)導(dǎo)的重視,全體工作人員的努力,我局檔案室建設(shè)取得了一些成績,但是成績只能說明過去,今后的工作我們一定要盡心盡力去做,讓檔案發(fā)揮應(yīng)有作用,為教育事業(yè)出力。
____年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的.各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?!?,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
xx縣檔案館雖為建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴(yán)格實行24小時值班。
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
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