為了確保后續(xù)工作的質(zhì)量和效率,我們需要采取行動,編寫一份工作計劃是非常重要的。那么我們在編寫工作計劃時可以參考哪些模板呢?幼兒教師教育網(wǎng)編輯為您提供了一份簡明易懂的“單位行政個人工作計劃”學(xué)習(xí)資料,如果您認(rèn)為這個網(wǎng)站對您很有價值,請務(wù)必將其收藏起來!
人事行政部門工作計劃
一、
人事行政部門是企業(yè)組織中至關(guān)重要的一環(huán)。它負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司的人員招聘、員工關(guān)系、薪酬福利、績效考核以及員工培訓(xùn)等工作。人事行政部門的工作計劃是確保整個員工隊伍能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),旨在提供一個對員工及組織都有益的工作環(huán)境。本文將詳細(xì)講述人事行政部門的工作計劃。
二、人員招聘
人員招聘是人事行政部門最重要的職責(zé)之一。在招聘過程中,我們將秉持公正、透明、公開的原則,確保招聘流程的合法性和合理性。我們將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要,制定招聘計劃,并通過合理的渠道發(fā)布招聘信息。同時,我們將對應(yīng)聘者進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和面試,以確保錄用的員工擁有崗位所需的技能和潛力。
三、員工關(guān)系管理
員工關(guān)系管理是人事行政部門的核心工作之一。我們將致力于維持和諧、穩(wěn)定的員工關(guān)系,建立積極的工作氛圍。為此,我們將加強(qiáng)溝通與合作,建立雙向的反饋機(jī)制,給予員工足夠的關(guān)注和支持。我們將組織和協(xié)調(diào)各種員工活動,如組織聚餐、團(tuán)隊建設(shè)活動和員工培訓(xùn)等,以增進(jìn)員工之間的相互了解和團(tuán)隊凝聚力。
四、薪酬福利管理
薪酬福利是員工積極性和滿意度的重要因素之一。我們將制定公平、合理的薪酬制度,確保員工獲得與工作貢獻(xiàn)相符的薪酬待遇。同時,我們還將關(guān)注員工的福利待遇,如購買社會保險、提供醫(yī)療保險、帶薪年假等,以提高員工的生活質(zhì)量和福利待遇。
五、績效考核
績效考核是評價員工工作表現(xiàn)和激勵員工進(jìn)一步發(fā)展的重要手段。我們將制定全面、科學(xué)的績效考核體系,確??己诉^程的公正性和客觀性。我們將通過設(shè)定明確的目標(biāo)和指標(biāo),幫助員工明確工作重點,激發(fā)員工的工作激情和創(chuàng)造力。同時,我們將及時給予員工反饋和獎勵,以鼓勵員工不斷提升工作表現(xiàn)。
六、員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)和能力的重要手段。我們將制定全面的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工需要和公司需要,組織開展各類培訓(xùn)活動。這些培訓(xùn)包括專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等。我們將借助內(nèi)外部資源,組織員工參加培訓(xùn)課程和研討會,以提升員工的工作能力和綜合素質(zhì)。
七、總結(jié)與展望
人事行政部門工作計劃旨在提供一個良好的工作環(huán)境,為員工的個人發(fā)展和組織的持續(xù)發(fā)展提供支持。我們將始終秉持公正、公平和公開的原則,努力為企業(yè)貢獻(xiàn)人才和價值。同時,我們也將不斷改進(jìn)和創(chuàng)新工作方式,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和員工需求。我們相信,在全體員工的共同努力下,我們的人事行政部門將更好地履行職責(zé),為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
總結(jié)以上,我們將實施人員招聘、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理、績效考核和員工培訓(xùn)等一系列工作計劃,努力為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源支持和保障。我們相信通過精心的組織和協(xié)調(diào),人事行政部門將成為企業(yè)發(fā)展的堅實后盾,并為員工的成長創(chuàng)造更好的條件。
公司行政工作計劃
一、
公司的行政部門是一個企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分,負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理公司的日常行政事務(wù)。為了確保公司各項行政工作有序、高效地進(jìn)行,制定了以下詳細(xì)的公司行政工作計劃。
二、辦公設(shè)施和設(shè)備維護(hù)
1. 維護(hù)公司辦公設(shè)施和設(shè)備,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括定期檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,并委托專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和維修。
2. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔與日常維護(hù),保持辦公環(huán)境整潔、舒適。
三、會議和活動組織
1. 安排和組織公司內(nèi)部會議和活動,并協(xié)助管理層策劃大型會議和活動。
2. 確保會議室和設(shè)備的準(zhǔn)備充分,包括提供所需的文件、資料、投影儀等,并安排接待和服務(wù)員工。
四、文件和檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件和檔案的歸檔、整理和管理,確保文件的安全和機(jī)密性。yjs21.COM
2. 建立規(guī)范的文件管理制度,包括制定文件歸檔和借閱流程,提高文件管理的效率。
五、行政支持和服務(wù)
1. 提供行政支持和服務(wù),包括員工的簽到、出差、離職手續(xù)等。
2. 協(xié)助公司部門處理一些行政方面的事務(wù),如填寫文檔、準(zhǔn)備報告等。
六、采購和供應(yīng)管理
1. 負(fù)責(zé)公司采購物品和服務(wù)的計劃和管理,確保公司各類材料和設(shè)備的供應(yīng)充足。
2. 尋找合作伙伴和供應(yīng)商,與其建立長期合作關(guān)系,并協(xié)商和管理采購合同。
七、出差和差旅管理
1. 協(xié)助員工的出差行程安排,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和車輛等。
2. 解決出差中的問題和緊急情況,確保員工的安全和順利出行。
八、員工福利管理
1. 管理公司員工的福利待遇,包括員工的保險、社保、公積金等。
2. 定期組織員工活動,增進(jìn)員工的凝聚力和歸屬感。
九、辦公室安全和保安管理
1. 確保公司辦公室的安全,包括監(jiān)控設(shè)備的安裝和使用。
2. 與保安公司合作,制定并執(zhí)行辦公室保安管理制度,確保員工和財產(chǎn)的安全。
十、總結(jié)
有效的公司行政工作計劃能夠提高公司運(yùn)營的效率,保證各項行政工作的順利進(jìn)行。通過行政部門的努力,公司能夠更好地管理和協(xié)調(diào)各個部門,提升員工的工作效率和滿意度。將按計劃進(jìn)行實施,并隨時根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以確保公司行政工作的順利進(jìn)行。
集團(tuán)公司文件及高會會議精神指出,獎勵,實現(xiàn)集團(tuán)與員工的雙贏,并激勵全體員工積極實現(xiàn)自我超越,爭創(chuàng)佳績。
根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營方針,定位和目標(biāo)是:重點開拓大項目客戶,以高價值、高毛利率的客戶為盈利支撐,以整車外線運(yùn)輸客戶為輔,零擔(dān)冷門客戶作為利潤補(bǔ)充,并借助集團(tuán)在昆明投資項目的良好形象,整合社會物流資源,達(dá)成總體目標(biāo)實現(xiàn)盈利并持續(xù)增長。而行政人事部部門是分公司后勤保障、人才供給、福利落實的責(zé)任部門,承擔(dān)著承上啟下的橋梁作用,故此根據(jù)昆明分公司2018年的經(jīng)營計劃方案,特制定2018年行政人事部基本工作計劃及方向如下:
2018年工作計劃
1、工作目標(biāo):
1.1人事方面
Ⅰ.招聘與配置。在招聘的渠道上選擇合適有效的渠道,與各招聘渠道建立良好關(guān)系,尋找合適的招聘方式,基本滿足基層崗位需求的自我供給,基層管理人員以內(nèi)部提拔為主,補(bǔ)充為輔,保證人才的儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
Ⅱ.培訓(xùn)與開發(fā)。充分了解各部門培訓(xùn)需求,不斷開發(fā)培訓(xùn)課程,確保更具針對性和實用性。逐步促進(jìn)新(老)員工在崗位專業(yè)技能,個人自我管理技能,企業(yè)文化,職業(yè)道德與素養(yǎng),星級服務(wù),規(guī)章制度,行業(yè)、市場及產(chǎn)品信息,人際關(guān)系及溝通技能,通用基本技能---等多方面得到提升。
Ⅲ.考勤與假務(wù)。進(jìn)一步規(guī)范考勤和假務(wù)管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務(wù)制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無虛假理由請假”,保證考勤和假務(wù)執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤假務(wù)制度照章行事。
Ⅳ.加班管理。規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
Ⅴ.社會保險與公積金。社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
Ⅵ.人事檔案資料。完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確, 出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改。
1.2行政方面:
Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務(wù)、星級服務(wù)、6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行宣貫和監(jiān)督,促使新(老)員逐步養(yǎng)成了良好習(xí)慣,自覺主動遵章執(zhí)行。
Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時建檔規(guī)范。
Ⅲ.通訊管理。規(guī)范手機(jī)公號使用情況,規(guī)范合理制定座機(jī)費用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)章制度,有效控制行政類成本。
Ⅳ.物資管理。規(guī)范目前物資領(lǐng)用時效,有效利用“里諾倉庫管理系統(tǒng)”軟件,完善出入庫明確化,避免物資積壓;按時完成盤點,保持帳物相符。
Ⅴ.食堂管理。進(jìn)一步規(guī)范昆明公司食堂報餐管理制度,不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量,保證食品衛(wèi)生安全,提高,有效杜絕浪費。
Ⅵ.網(wǎng)點建設(shè)。根據(jù)市場營銷部門對網(wǎng)建的需要,協(xié)助完成網(wǎng)建選址及市場調(diào)查工作,逐步推薦房屋租賃、證照辦理等,督促相關(guān)部門加強(qiáng)管理及人員安置。
Ⅶ.獎罰。依據(jù)清晰,責(zé)任明確,有效實施人性化管理。
2、重點工作與計劃表
2.1人事工作
2.1.1各項工作計劃描述
Ⅰ.招聘與配置:招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責(zé)之一,實際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;用人部門和行政人事部進(jìn)行及時的信息溝通;為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將根據(jù)所需人員的層次,選擇合適的招聘渠道,比如:①網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布;②現(xiàn)場招聘會;③職介公司或職介所;④員工推薦;⑤廣告張貼;⑥QQ招聘群---等等,并規(guī)范人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批程序,完善人事檔案,并建立電子檔案。
Ⅱ.培訓(xùn)與開發(fā):盡管每個員工的工作崗位標(biāo)準(zhǔn)各有不同,做好本職工作,提升崗位技能及專業(yè)知識,以及追求成功卻是每個員工共同目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是為了讓員工做好本職工作,也是企業(yè)培養(yǎng)更多人才的方式。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣,如何將所有員工融合為一個整體、形成公司文化的工作方式,是行政人事部門今后的在設(shè)置培訓(xùn)課程時需要考慮和確定的主要工作。
實施步驟:
(外部相結(jié)合)、以老帶新、員工自我學(xué)習(xí)等;
(管理制度、專業(yè)知識、新進(jìn)員工企業(yè)文化、通用基本技能等多方面的培訓(xùn)。
(年度培訓(xùn)計劃進(jìn)度表,及時收集整理培訓(xùn)課件;
(4)完善培訓(xùn)工作,公司各部門人員的素質(zhì)有待提高,包括管理人員,根據(jù)企業(yè)實際情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作起到切實可行的效果,針對性的為分公司培養(yǎng)儲備人才。
(5)此項工作列為一個長期的持續(xù)工作,慢慢形成一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。
Ⅲ.考勤與假務(wù):加強(qiáng)公司關(guān)于考勤假務(wù)管理制度的學(xué)習(xí)和宣貫,并不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時的查缺補(bǔ)漏;進(jìn)一步規(guī)范考勤和假務(wù)管理制度,靈活把控處理方式方法,提高考勤假務(wù)制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡,無續(xù)假理由請假”,保證考勤和假務(wù)執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤假務(wù)制度照章行事;通過培訓(xùn)、例會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求分公司決策小組成員從自身做好考勤及假務(wù)的執(zhí)行。
Ⅳ.加班管理:規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任;定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績效工資情況及時匯報行政人事部備查,薪資核算保證及時、零失誤。及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確、無缺漏。
Ⅴ.社會保險與公積金:根據(jù)公積金辦理時間節(jié)點、辦理流程、辦理所需資料,制定社會保險、公積金辦理的《時間軸管理表》、《辦理流程圖表》以及對應(yīng)險種所需電子表格等文檔,確保社會保險的購買、退保,及時、有效。健全工傷保險辦理流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。在各項基礎(chǔ)工作完善的同時,保證參保人員與在職人員一致,參保信息正確。
Ⅵ.人事檔案資料:完善人事資料,做到一人一檔,人在檔案在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改。電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
2.1.2對應(yīng)計劃表
2.2行政工作
2.2.1各項工作計劃描述
Ⅰ.員工辦公室行為、星級服務(wù)、星級服務(wù)、6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行宣貫和監(jiān)督,促使新老員逐步養(yǎng)成了良好習(xí)慣,自覺主動遵照執(zhí)行。
Ⅱ.證照、勞動年檢。按照工商行政、勞動部門的要求,及時有效辦理勞動用工、證照的年檢、變更、注冊辦理,并及時建檔規(guī)范。
Ⅲ.通訊管理。規(guī)范手機(jī)公號使用情況,規(guī)范每月座機(jī)費用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)章制度,有效控制成本。
Ⅳ.物資管理。規(guī)范目前物資領(lǐng)用時效,出入庫明確化,避免物資積壓。按時完成盤點,保持帳物相符。
Ⅴ.食堂管理。進(jìn)一步規(guī)范昆明公司食堂報餐管理,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,保證日常工作順利開展,提高工作效率,有效杜絕浪費。
Ⅵ.網(wǎng)點建設(shè)。網(wǎng)建及時做好選址考察及證照辦理,督促相關(guān)部門加強(qiáng)管理及人員安置。
Ⅶ.獎罰實施。依據(jù)清晰,責(zé)任明確,有效實施人性化管理。根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度,對以上工作開展中遇到違反公司規(guī)章制度等現(xiàn)象將結(jié)合實際予以相應(yīng)獎懲,并予以做系統(tǒng)積分管理,進(jìn)行上榜公示。
2.2.2對應(yīng)計劃表
2.3招聘工作
2.3.1工作描述
招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政人事部的工作職責(zé)之一,實際上它融合了用人部門、行政人事部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
Ⅰ.人力資源實際需求提報。根據(jù)昆明公司發(fā)展規(guī)劃及時對崗位編制及人員需求上報人力資源計劃,目前昆明公司人員崗位基本穩(wěn)定,后期根據(jù)昆明公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)績增長情況合理配備人員。
Ⅱ.制定招聘方案,招聘渠道收集建立,相應(yīng)費用申請。根據(jù)崗位需求,對接對應(yīng)部門,商討招聘方式,收集相應(yīng)招聘渠道。
Ⅲ.組織招聘,面試等調(diào)查,辦理入職手續(xù)。組織招聘行政人事部通知面試并做好相關(guān)材料
?企業(yè)行政后勤工作計劃 篇一
一、指導(dǎo)思想
隨著公司廠區(qū)建設(shè)初具規(guī)模,冀東水泥渝川大區(qū)的后勤管理和服務(wù)工作面將愈來愈廣,后勤的服務(wù)理念是為你做得多一點,細(xì)一點。強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,抓住機(jī)遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,團(tuán)結(jié)協(xié)作爭一流,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為冀東水泥渝川大區(qū)提供有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo):
吃飽。同時,確定員工食堂新的經(jīng)營方案。
防盜的宣傳工作,保證宿舍內(nèi)不發(fā)生重大安全事故。及時處理維修宿舍的水、電、氣。確保員工宿舍的正常供電、供水、供氣。使員工宿舍管理水平上一臺階。
衛(wèi)生管理工作,及時處理各種安全隱患,做好辦公室日常用品采購,保證辦公室清潔衛(wèi)生,按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
4、以公司員工滿意為目標(biāo),樹立行政后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較以前有一定的提高。
三、主要工作
(一)食堂管理
質(zhì)量。聽取員工對食堂的建議和意見。
2、8月底完成糧油供貨渠道的建立。
上報工作。
4、8月初食堂設(shè)備的檢修工作,以及柴油的運(yùn)輸工作。
5、8月底完成餐補(bǔ)發(fā)放工作。
(二)宿舍管理
食堂、辦公室和其他財產(chǎn)登記,年末做好這些財產(chǎn)的清查工作;加大對水、電、氣的管理力度,及時處理供電隱患和漏水、漏氣現(xiàn)象,號召大區(qū)各個管理部門齊抓共管,節(jié)約用水、用電用氣現(xiàn)象,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好宿舍的維修及保養(yǎng)工作,按時對宿舍的衛(wèi)生檢查,設(shè)備(空調(diào)、洗衣機(jī)、熱水器)的檢修工作。及時處理各種安全隱患、解決水、電、氣的維修工作,為公司員工營造一個良好的住宿環(huán)境。
電、氣費用的繳納,費用報銷工作。
3、8月下旬完成員工宿舍物業(yè)管理費的繳納,報銷工作。
4、8月下旬完成車庫費用繳納,報銷工作。
(三)辦公室管理
1、加強(qiáng)對辦公室衛(wèi)生檢查,日常用品的購買,做好周末值班人員的安排,為公司員工提供一個良好的工作環(huán)境。
2、8月下旬完成辦公室物業(yè),水電費用的收繳,報銷工作。
3、8月中旬做好日常用品采購清單。
(四)招待用品管理
1、加強(qiáng)對招待用品的管理,建立完善的招待用品支領(lǐng)手續(xù)。及時采購招待所需品,保證招待用品的質(zhì)量與數(shù)量。及時更新臺賬,按時完成招待用品的報銷手續(xù)。建立新的招待用品供貨渠道,降低采購陳本。
2、8月中旬完成7月招待用品的報銷手續(xù),
3、8月中旬完成對招待用品供貨商的考察,
4、8月下旬完成招待用品供應(yīng)鏈的建立。
以上是我的工作計
企業(yè)行政后勤工作計劃 篇二
歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作.
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的.行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強(qiáng)的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
完善行政崗位制度。
完善行政后勤崗位制度。
完善行政總務(wù)崗位制度。
完善保安崗位制度。
完善財產(chǎn)管理及管理制度。
宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、安全教育培訓(xùn)。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
XX年司法行政工作總的指導(dǎo)思想是:堅持以鄧小平理論、“”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的xx大及xx屆三中全會精神,進(jìn)一步落實科學(xué)發(fā)展觀,深入開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,全面履行司法行政職能,大力提高隊伍素質(zhì),為建設(shè)法治、平安、和諧作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
XX年司法行政工作總體目標(biāo)是:圍繞上級工作要求和爭先創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo),力爭工作創(chuàng)出亮點和特色,努力使各項工作有新的提高。
根據(jù)上述的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),我們將牢牢把握服務(wù)大局、以人為本、改革創(chuàng)新、務(wù)求實效等這四個工作原則,認(rèn)真圍繞發(fā)揮職能,維護(hù)穩(wěn)定,保駕護(hù)航這一基本要求,全面推進(jìn)司法行政工作。
一、切實加強(qiáng)法制宣傳教育工作,不斷完善法制宣傳教育機(jī)制,努力提高公民學(xué)法守法的自覺性。我們將進(jìn)一步結(jié)合全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求,精心組織領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、青少年、企業(yè)經(jīng)營管理人員、農(nóng)民五類重點對象的普法教育工作,突出農(nóng)村基層“兩委”干部的法律知識培訓(xùn)工作,確保“兩委”干部每年學(xué)法時間不少于規(guī)定的課時。同時努力完善領(lǐng)導(dǎo)干部法制講座制度、理論中心組學(xué)法制度、黨校法制培訓(xùn)制度、提請人大會任命人員任前法律知識考試制度。積極探索建立非人大
會任命人員的法律知識資格證制度。進(jìn)一步加強(qiáng)法制宣傳教育陣地建設(shè),推進(jìn)法制宣傳陣地向快節(jié)奏、廣覆蓋、高層次發(fā)展。進(jìn)一步豐富“*普法網(wǎng)”的欄目內(nèi)容和“普法之窗”專欄節(jié)目,不斷強(qiáng)化新聞媒體的法制宣傳教育力度。進(jìn)一步深化“民主法治村”創(chuàng)建活動,不斷完善市級“民主法治村”創(chuàng)建辦法和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范“民主法治村”創(chuàng)建活動。
二、狠抓基層基礎(chǔ)建設(shè),夯實調(diào)解工作基礎(chǔ),努力營造和諧的社會氛圍。
司法所建設(shè)工作 我們將根據(jù)上級司法行政部門的工作要求,繼續(xù)做好規(guī)范化司法所工作。一是結(jié)合鞏固“省級規(guī)范化司法所”創(chuàng)建成果的要求,繼續(xù)組織開展好“人民滿意好站所”活動,力爭使1-家司法所為“人民滿意好站所”。二是加強(qiáng)對司法所工作的檢查指導(dǎo)。通過經(jīng)常性的檢查、督促和指導(dǎo),不斷促進(jìn)司法所工作的深入開展和規(guī)范運(yùn)行,不斷促進(jìn)司法所工作成效的提高。
大調(diào)解工作 我們將進(jìn)一步加強(qiáng)大調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)管理體制建設(shè),理順大調(diào)解管理體制,認(rèn)真圍繞建設(shè)精干、快速、高效的市調(diào)處服務(wù)中心工作要求,進(jìn)一步抓好市社會矛盾糾紛調(diào)處中心的人員、經(jīng)費、辦公用房、辦公設(shè)施和制度建設(shè),確保大調(diào)解機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在此基礎(chǔ)上,廣辟社會矛盾糾紛信息來源,建立多層次、多渠道、覆蓋整個社會的糾紛信息網(wǎng)絡(luò),努力實現(xiàn)對各類社會矛盾糾紛的早排查、早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早處置。同時,切實整合人民調(diào)解、行政調(diào)解和司法調(diào)解的資源,積極開展訴調(diào)對接、檢調(diào)對接、公調(diào)對接、訪調(diào)對接、紀(jì)調(diào)對接等多種形式的對接活動,充分發(fā)揮調(diào)解優(yōu)勢,努力通過矛盾糾紛的直接調(diào)處、分流調(diào)處和督查調(diào)處等方式,化解各類矛盾糾紛。與此同時,我們還將積極探索新形勢下防止突發(fā)性事件、群體性事件和化解社會矛盾糾紛的新辦法、新路子,力爭把大調(diào)解機(jī)制建成具有特色的大品牌。
公司行政前臺工作計劃
公司的前臺工作是公司形象的重要一環(huán),前臺的工作人員扮演著公司門面形象的代表,他們需要擔(dān)負(fù)起接待客戶、解答疑問、提供業(yè)務(wù)咨詢等任務(wù),承擔(dān)著促進(jìn)公司形象和業(yè)務(wù)發(fā)展的重要職責(zé)。為了能夠更好地完成前臺工作,制定一份詳細(xì)具體、生動有趣的工作計劃是非常有必要的。
第一部分:接待客戶
作為公司門面的代表,前臺工作人員的第一項工作就是接待來訪客戶。他們需要熱情、禮貌地迎接每一位客戶,并帶領(lǐng)他們進(jìn)入公司的大堂接待區(qū)域。為此,我們將制定以下步驟:
1. 了解客戶信息:在接待客戶前,前臺工作人員應(yīng)提前了解來訪客戶的基本信息,包括姓名、公司、來訪事由等,以便在接待過程中進(jìn)行個性化的服務(wù)。
2. 熱情接待:前臺工作人員需要展現(xiàn)出親切友好的態(tài)度,主動與客戶打招呼,并同他們交流一些閑聊話題以緩解來訪客戶的緊張情緒。
3. 引導(dǎo)指路:前臺工作人員應(yīng)指引客戶到達(dá)公司大堂接待區(qū)域,并告知客戶在等候期間可以使用的設(shè)施,如茶水、報紙等。
第二部分:解答疑問
前臺工作人員還需要及時解答客戶的各類疑問,幫助他們解決問題,并提供相關(guān)的資訊。為此,我們將制定以下步驟:
1. 了解公司業(yè)務(wù):前臺工作人員需要對公司的各項業(yè)務(wù)有清晰的了解,以便在客戶提問時能夠給予準(zhǔn)確的答復(fù)。
2. 提供解答:前臺工作人員應(yīng)以耐心、友好的態(tài)度解答客戶的問題,并盡力幫助他們解決遇到的困難。
3. 提供相關(guān)資訊:如果客戶需要了解公司的新聞、產(chǎn)品或服務(wù)信息,前臺工作人員可以提供相關(guān)的資訊,并給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh和推薦。
第三部分:業(yè)務(wù)咨詢
前臺工作人員還需要提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),幫助客戶選擇適合的產(chǎn)品或服務(wù),并為客戶提供訂購或申請相關(guān)業(yè)務(wù)的支持。為此,我們將制定以下步驟:
1. 詳細(xì)了解產(chǎn)品或服務(wù):前臺工作人員需要仔細(xì)閱讀公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)說明書,了解產(chǎn)品或服務(wù)的特性、適用對象以及訂購或申請的流程。
2. 咨詢解答:在客戶提出具體需求時,前臺工作人員應(yīng)耐心解答并提供相關(guān)建議,根據(jù)客戶的實際情況定制最適合的方案。
3. 助理訂購或申請:前臺工作人員應(yīng)幫助客戶填寫相關(guān)的訂購或申請表格,提供必要的支持與指導(dǎo),并確保客戶完成訂購或申請的流程。
第四部分:日常事務(wù)管理
前臺工作人員還需要處理一些日常事務(wù),如接聽電話、處理郵件、安排會議等。為此,我們將制定以下步驟:
1. 接聽電話:前臺工作人員應(yīng)及時接聽公司來電,并禮貌地與來電者交流,了解來電的目的,然后將電話轉(zhuǎn)接至相應(yīng)的部門或人員。
2. 處理郵件:前臺工作人員應(yīng)及時處理公司收到的郵件,并按相關(guān)流程將郵件轉(zhuǎn)交或歸檔。
3. 安排會議:前臺工作人員可以負(fù)責(zé)收集員工的會議安排信息,并協(xié)助安排會議室的預(yù)訂、場地布置、會議材料的準(zhǔn)備等。
通過上述詳細(xì)具體、生動有趣的工作計劃,前臺工作人員可以更有序地開展工作,提高工作效率,為公司提供更好的服務(wù),增強(qiáng)公司形象,推動業(yè)務(wù)發(fā)展。同時,公司也應(yīng)定期對工作計劃進(jìn)行評估與調(diào)整,確保其與公司的實際情況相適應(yīng),以實現(xiàn)最佳的工作效果。
公司行政工作計劃
在現(xiàn)代企業(yè)中,行政工作是至關(guān)重要的一環(huán),它涵蓋了組織管理、人力資源、辦公設(shè)備及供應(yīng)管理、會議組織以及文件和檔案的管理等方面。作為一位從業(yè)多年的行政工作人員,我深知行政工作對公司的運(yùn)營和發(fā)展起到了舉足輕重的作用。在此,我將根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,為大家撰寫一篇關(guān)于公司行政工作計劃的文章,希望對大家的工作有所幫助。
一、組織管理
組織管理是行政工作的基礎(chǔ),它涉及到公司各項工作的協(xié)調(diào)與安排。為了保證公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),我將采取以下措施:
1.建立明確的工作流程:制定公司工作流程圖,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,以提高工作效率。
2.完善內(nèi)部溝通機(jī)制:定期召開部門負(fù)責(zé)人會議,了解公司各項工作進(jìn)展情況,及時解決問題。
3.加強(qiáng)團(tuán)隊合作:建立良好的團(tuán)隊合作氛圍,提高員工的凝聚力和工作效率。
二、人力資源管理
人力資源是公司最寶貴的財富,為此,需要合理管理和激發(fā)員工的工作潛力。具體措施如下:
1.制定員工培訓(xùn)計劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工能力提升的要求,制定員工培訓(xùn)計劃,提高員工的專業(yè)技能。
2.建立績效評估制度:建立科學(xué)的績效評估制度,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和成果,對員工進(jìn)行獎勵和晉升,提高員工的工作積極性。
3.關(guān)注員工的工作生活平衡:關(guān)注員工的生活需求,提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和忠誠度。
三、辦公設(shè)備及供應(yīng)管理
辦公設(shè)備和供應(yīng)的管理直接關(guān)系到公司的正常運(yùn)營。為保證公司工作的順利進(jìn)行,我將采取以下措施:
1.制定設(shè)備臺賬:建立設(shè)備臺賬,定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)情況,及時更新和維修設(shè)備,保證設(shè)備的良好狀態(tài)。
2.與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系:與供應(yīng)商保持密切合作,建立長期的合作伙伴關(guān)系,確保及時供應(yīng)辦公物資,同時尋求供應(yīng)商的支持和合作。
3.合理控制辦公成本:對于辦公設(shè)備及供應(yīng)的采購,要進(jìn)行合理的預(yù)算和成本控制,避免資源的浪費和不必要的支出。
四、會議組織
會議是公司內(nèi)部溝通和信息交流的重要方式。為了優(yōu)化會議效率,我將采取以下措施:
1.制定會議計劃:提前制定會議議程,明確會議目的和內(nèi)容,確保會議的重點和效果。
2.精心組織會議:組織相關(guān)人員,指定主持人,提前準(zhǔn)備材料和設(shè)備,確保會議的順利進(jìn)行。
3.會議紀(jì)要的歸檔和跟蹤:對會議進(jìn)行記錄和整理,并及時歸檔,跟蹤會議決策的執(zhí)行情況,確保會議效果的落實。
五、文件和檔案管理
文件和檔案管理是行政工作中至關(guān)重要的一項工作,它關(guān)系到公司信息的有序性和安全性。為了保證文件和檔案的管理高效,我將采取以下措施:
1.建立文檔管理規(guī)范:制定文件和檔案管理的相關(guān)規(guī)范和流程,確保文件的分類、歸檔和儲存的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2.數(shù)字化文件管理:推行電子化文檔管理系統(tǒng),提高文檔的檢索效率和安全性,減少紙質(zhì)文件的使用。
3.定期備份和存檔:定期對電子檔案進(jìn)行備份和存檔,以應(yīng)對突發(fā)情況和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
以上是我根據(jù)多年行政工作經(jīng)驗為大家撰寫的公司行政工作計劃。行政工作是公司運(yùn)營和發(fā)展的重要條件,通過制定合理的計劃和措施,我相信公司的行政工作將會更加高效和規(guī)范。希望今后能夠持續(xù)改進(jìn)和提高行政工作水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政管理部門工作計劃
在現(xiàn)代社會中,行政管理部門扮演著非常重要的角色。在政府及企業(yè)組織中,行政管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、規(guī)劃和管理各項工作,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了提高行政管理部門的工作效率和質(zhì)量,制定一個詳細(xì)、具體和生動的工作計劃就顯得尤為重要。本文將介紹一個行政管理部門的工作計劃,以期作為參考和指導(dǎo)。
首先,行政管理部門需要制定一個明確的目標(biāo),即它期望在特定時間范圍內(nèi)實現(xiàn)的目標(biāo)。例如,行政管理部門可能希望提高組織內(nèi)部過程的效率,增加員工的滿意度,同時保證遵守法規(guī)和政策。這個目標(biāo)需要盡可能具體和可測量,以便部門可以評估自身的工作績效和進(jìn)展。
其次,行政管理部門需要根據(jù)目標(biāo),制定一系列具體的工作計劃。這些計劃包括但不限于人力資源管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理、項目管理等。例如,部門可能計劃通過招聘和培訓(xùn)來提升員工的專業(yè)水平,并確保員工的工作能力與組織的發(fā)展需求相匹配。此外,行政管理部門還可以制定財務(wù)計劃,包括預(yù)算管理、成本控制和審核制度,以保證組織的財務(wù)健康。
同時,行政管理部門還需要與其他部門進(jìn)行密切合作,以便協(xié)調(diào)和支持一系列的工作。例如,行政管理部門可以與人力資源部門合作,組織培訓(xùn)班和團(tuán)隊建設(shè)活動,提高員工的素質(zhì)和士氣。此外,行政管理部門還可以與財務(wù)部門合作,確保預(yù)算的合理分配和資金的有效利用。這種跨部門的合作有助于提高整體組織的績效和效率。
除了具體的工作計劃外,行政管理部門還需要制定有效的監(jiān)測和評估機(jī)制,以確保工作計劃的實施和達(dá)成目標(biāo)。部門可以通過建立關(guān)鍵績效指標(biāo)來監(jiān)測工作績效,例如招聘效率、培訓(xùn)成本和員工滿意度。此外,部門還可以定期進(jìn)行評估和回顧,以發(fā)現(xiàn)存在的問題和改進(jìn)的空間。通過及時調(diào)整工作計劃,部門可以不斷提高自身的工作效能和績效。
最后,行政管理部門還需要制定溝通和溝通計劃,以確保與其他部門和員工之間的信息傳遞和交流順暢。部門可以使用各種溝通工具和技術(shù),例如會議、郵件、內(nèi)部網(wǎng)和即時通訊工具等。同時,部門還可以組織定期的團(tuán)隊會議和單獨對話,以便員工提出問題和建議,并及時解決和回應(yīng)。
總之,一個詳細(xì)、具體和生動的行政管理部門工作計劃是其順利運(yùn)作和取得成功的重要保障。通過制定明確的目標(biāo)、具體的工作計劃、有效的監(jiān)測和評估機(jī)制以及良好的溝通計劃,行政管理部門可以提高工作效率和質(zhì)量,為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。這篇文章介紹了一個行政管理部門工作計劃的框架和原則,希望對讀者在實際工作中起到一定的參考和指導(dǎo)作用。
公司行政部工作計劃2017
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
績效考核提供真實依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
有效性。
日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
員工體檢計劃實施。
員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、工作總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠的時間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。
內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
(七)、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。計劃每月《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動員工的團(tuán)隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展2007年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的`發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
企業(yè)行政后勤工作計劃范例
轉(zhuǎn)眼之間又進(jìn)入新的一年了,新年要有新氣象,在總結(jié)過去的同時我們要對新的一年有一個好的計劃,我是一個從事管理工作不長,經(jīng)驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進(jìn)步和發(fā)展。以下《企業(yè)行政后勤工作計劃范例》是由計劃網(wǎng)工作計劃欄目小編特意為您整理推薦,本站時刻更新,為了方便您的工作,您可以收藏本站備用。
(一)強(qiáng)化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作意見,深刻領(lǐng)會,全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。進(jìn)一步完善后勤工作各項制度,認(rèn)真制定落實崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對后勤各項制度修定的`基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量化考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認(rèn)真記載,設(shè)立意見箱,接受師生監(jiān)督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財物管理,尤其是學(xué)校財產(chǎn)的管理。進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,數(shù)量、價格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。本學(xué)期我們將通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。圍繞學(xué)校中心工作,積極做好校園南北大門開通前的準(zhǔn)備工作。
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一、
公司的前臺工作是公司形象的重要組成部分,是公司對外展示的窗口。公司行政前臺人員負(fù)責(zé)接待來訪客戶、處理來訪客戶的咨詢和投訴、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各部門的溝通等重要工作。為了保證前臺工作的高效和順利進(jìn)行,制定一份詳細(xì)具體且生動的公司行政前臺工作計劃是非常必要的。
二、任務(wù)分析
1. 接待來訪客戶
作為公司的窗口,前臺人員要時刻保持禮貌、熱情和耐心,主動向來訪客戶問好,并主動詢問來訪客戶的需求。接待來訪客戶時,前臺人員要及時提供必要的信息和幫助,并將客戶的要求和問題及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門。
2. 處理來訪客戶的咨詢和投訴
來訪客戶可能需要咨詢公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品價格、合作事項等。前臺人員要仔細(xì)傾聽客戶的問題,耐心解答,并在必要時向相關(guān)部門進(jìn)行咨詢,給客戶一個滿意的答復(fù)。如果來訪客戶有投訴,前臺人員要及時記錄,并盡量協(xié)調(diào)解決,確保客戶的利益。
3. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門的溝通
前臺人員是公司各部門之間溝通的橋梁,需要及時傳達(dá)和轉(zhuǎn)達(dá)各方的信息。例如,公司領(lǐng)導(dǎo)的會議通知、員工的請假申請、來訪客戶的預(yù)約等都需要前臺人員及時傳達(dá)給相關(guān)部門。同時,前臺人員還要收集整理并及時傳達(dá)來自各個部門的信息給公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作計劃
1. 每天早上提前半小時到崗,整理前臺工作區(qū)域,確保各種辦公用品的充足和擺放整齊。
2. 定時查看公司的預(yù)約表,為來訪客戶準(zhǔn)備好接待工作,包括準(zhǔn)備接待茶水和清理接待區(qū)域。
3. 主動和來訪客戶打招呼,詢問客戶的需求,然后引導(dǎo)客戶到指定地點。
4. 在接待過程中,耐心傾聽客戶的問題,并盡量提供滿意的答復(fù)。如有問題與相關(guān)部門溝通解決,并及時轉(zhuǎn)達(dá)給客戶。
5. 午飯時間段內(nèi),安排同事輪流頂替,保證前臺工作的持續(xù)進(jìn)行。
6. 定時清理接待區(qū)域,保持整潔、干凈,營造良好的工作環(huán)境。
7. 每天下班前半小時,整理前臺文件資料,統(tǒng)計當(dāng)天接待客戶數(shù)量和類別,并及時將相關(guān)信息發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 每周整理前臺工作總結(jié),包括接待客戶的滿意度情況、解決投訴的效果等,并提交給公司行政主管。
四、總結(jié)
公司行政前臺工作計劃是公司行政工作的重要組成部分,通過制定詳細(xì)具體且生動的工作計劃可以幫助前臺人員更好地完成工作任務(wù),提高工作效率,增強(qiáng)公司形象。僅憑這份工作計劃是不夠的,還需要前臺人員不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,保持良好的工作態(tài)度和服務(wù)意識,才能夠為公司提供更好的前臺服務(wù)。
作為行政部門的負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是管理者又是執(zhí)行者。要想帶領(lǐng)好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還要對具體的工作和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),以身作則,保證每個人都能主動承擔(dān)工作在人員緊張的情況下,使公司的工作能夠正常進(jìn)行。新的一年意味著新起點、新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的正式發(fā)布,對我們來說既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。 20xx年,行政部將從以下幾個方面著手:
1.完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化管理邁進(jìn)。一個成功的企業(yè)來自于優(yōu)秀的管理,優(yōu)秀的管理來自于優(yōu)秀完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,完善公司的管理制度無疑是其可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,迫切需要為水廠公司建立一套完善、合理、科學(xué)、實用、適宜的管理制度。為進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部工作將圍繞此展開。
2.加強(qiáng)培訓(xùn),完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。目前,公司各部門人員整體素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,責(zé)任重大。培訓(xùn)計劃需要根據(jù)實際情況制定,才能真正幫助他們。
3.協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建議。繼續(xù)配合各部門協(xié)助處理各類突發(fā)事件。 20xx 年是公司擴(kuò)張壯大的一年。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊是其發(fā)展的保障。因此,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)也是20xx年行政人事部門的工作重點。其實就是所謂的;世間難事始于易,世間大事始于細(xì)節(jié)。只要我們工作更細(xì)致,溝通更多,責(zé)任心更強(qiáng),相信公司和員工都會越來越強(qiáng)大。
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