檔案年終工作計劃5篇

為了跟上當(dāng)今社會高強(qiáng)度的工作節(jié)奏，是時候思考并撰寫一份切實可行的工作計劃了。做工作計劃，必須首先提出問題。工作計劃包括哪些部分？下面由小編幫大家編輯的《檔案年終工作計劃5篇》，請在閱讀后，可以繼續(xù)收藏本頁！

檔案年終工作計劃 篇1

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案年終工作計劃 篇2

一、指導(dǎo)思想：

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)，

二、主要工作

1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

一是按局黨組的安排，做好局機(jī)關(guān)搬遷工作，確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記，確保國有資產(chǎn)不流失。

二是加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作，努力抓好局機(jī)關(guān)綜合服務(wù)，確保協(xié)調(diào)督辦有力，確保機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機(jī)要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理，力爭20xx年達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)，信息宣傳達(dá)到全XX市前3名以上。

四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務(wù)工作，確保會議達(dá)到預(yù)期效果。

五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作，爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計劃生育先進(jìn)單位、衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。

六是做好機(jī)關(guān)后勤保障工作，車隊管理規(guī)范，車輛調(diào)度及時。加強(qiáng)制度建設(shè)，推行規(guī)范管理，進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度，規(guī)范接待、招待服務(wù)，厲行節(jié)約，努力減少日常開支。

七是加強(qiáng)民政法制建設(shè)，推進(jìn)依法行政工作，開展好“六五”普法宣傳教育。

八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作，及時反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問題。

檔案年終工作計劃 篇3

以提高全鄉(xiāng)人民健康水平為目標(biāo)，突出抓好基本公共衛(wèi)生居民健康檔案工作，努力完成上級交給的工作任務(wù)，特制定本工作計劃：

一、上年度存在問題

1、居民健康檔案電子檔與紙質(zhì)檔案不能同步；

2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔；

3、居民健康檔案未得到很好的利用，部分檔案成了死檔，失去了建檔的意義；

二、年度工作目標(biāo)

1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－6歲兒童等人群免費(fèi)查體，重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。

3、年內(nèi)65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%；健康檔案真實率達(dá)100%；電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上，健康檔案使用率50%；健康檔案及時更新維護(hù)達(dá)到80％以上。

三、主要工作內(nèi)容

1、完善紙質(zhì)與電子檔案的統(tǒng)一，做到一致；

檔案年終工作計劃 篇4

一、指導(dǎo)思想

在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下，本著為審計進(jìn)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用全局干部會、集中學(xué)習(xí)等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問，增強(qiáng)干部檔案意識；指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動。

（二）主動推動檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、依據(jù)我局工作的實際需要立檔案櫥，即審計業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規(guī)范檔案管理，對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，準(zhǔn)時、精確地傳達(dá)上級文件精神、工作支配等事項。

4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案，分類歸檔，裝盒入庫，以便利用。

2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案，于10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，依據(jù)借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、依據(jù)“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的預(yù)備。

6、協(xié)作單位的各項管理工作，以主動主動熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

（四）其他工作

1、加強(qiáng)對檔案室規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。

2、做好保密、平安工作

3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔閱歷，建立電子檔案系統(tǒng)。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好檔案管理工作。

檔案年終工作計劃 篇5

一、侵華日軍細(xì)菌戰(zhàn)史實陳列館布展運(yùn)行工作。繼續(xù)做好史實陳列館展陳深化及布展工作，根據(jù)布展需要征集對日訴訟資料、細(xì)菌戰(zhàn)實物史料，清點(diǎn)征集實物資料，及時進(jìn)行整理編目。發(fā)揮XX市二戰(zhàn)細(xì)菌戰(zhàn)問題研究中心作用，充分借助專家學(xué)者、民間人士優(yōu)勢，形成研究、管理合力。配合陳列館布展項目做好施工監(jiān)督，籌備開館試運(yùn)行。

二、開展綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價。貫徹落實國家檔案局《關(guān)于開展副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價的通知》(檔函〔2017〕211號)、《浙江省市縣級國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價辦法》等文件精神，開展檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作。對照標(biāo)準(zhǔn)，對庫房、實體、館藏數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全面核對，并完成整改，爭取高標(biāo)準(zhǔn)通過測評。

三、推進(jìn)電子文件歸檔工作。開展XX市電子文件管理長久保存平臺項目招標(biāo)建設(shè)，主要包括長久保存平臺，數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，數(shù)字化加工系統(tǒng)，媒體資源管理系統(tǒng)，綜合運(yùn)維管理平臺。推進(jìn)最多跑一次事項電子化歸檔，試點(diǎn)XX市府辦電子文件電子化歸檔。

四、推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)實施館藏檔案數(shù)字化。完成2家以上省示范數(shù)字檔案室、5家以上省規(guī)范化數(shù)字檔案室，力爭90%一級立檔單位完成規(guī)范化檔案室建設(shè)工作。配合做好人武部退役士兵檔案組卷及信息化工作。

五、檔案接收征集工作。制定下發(fā)2019年檔案接收計劃，并按照接收計劃開展進(jìn)館序列15家單位2006-2010年檔案的正常接收工作。做好政府機(jī)構(gòu)改革檔案接收指導(dǎo)工作，做好部分單位的實時接收。大力開展檔案征集工作。debasrideb.com

六、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。繼續(xù)做好行政村撤擴(kuò)并檔案工作、機(jī)構(gòu)改革檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。舉辦1期全市檔案管理工作培訓(xùn)班、1期重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)班，根據(jù)實際工作需要，開展上門指導(dǎo)服務(wù)工作。開展行政村文化禮堂數(shù)據(jù)庫、千村檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

七、檔案文化建設(shè)。堅持《檔案XX系列叢書》編纂，研究內(nèi)容緊密圍繞城市重大發(fā)展事件、紀(jì)念活動和歷史熱點(diǎn)，滿足文化傳承需要，編寫完成《XX記憶2018》。開展榮譽(yù)體系榮譽(yù)室建設(shè)。舉辦“XX記憶-老城風(fēng)貌”專題展覽。

八、法治檔案建設(shè)。

(一)開展檔案“雙隨機(jī)”行政執(zhí)法檢查。按照10%的抽查比例對一級立檔單位和規(guī)模以上建設(shè)工程及檔案中介進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。

(二)加強(qiáng)檔案監(jiān)管。積極推進(jìn)網(wǎng)上執(zhí)法監(jiān)督檢查，推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理“一站式”服務(wù)平臺應(yīng)用，依申請做好重點(diǎn)建設(shè)項目檔案驗收。

(三)加強(qiáng)法治宣傳。組織9月檔案法制宣傳活動; 以全市普法工作為基礎(chǔ)，結(jié)合12.4憲法宣傳日，利用多媒體手段開展檔案法律法規(guī)和專業(yè)知識宣傳。

九、平安檔案建設(shè)。

(一)完善檔案館庫功能。加強(qiáng)庫房安全管理，建立虛擬庫房管理，完善全宗卷管理。開展重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)，更新檔案消毒殺菌設(shè)備，對民國檔案等部分老舊重點(diǎn)檔案進(jìn)行消毒殺菌。

(二)強(qiáng)化檔案信息安全。開展進(jìn)館單位傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的備份工作，做到登記率100%、備份率90%。完成數(shù)字化成果異地備份，做好重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作。

十、做好檔案教育及利用服務(wù)工作。

(一)深化“館校合作”。與XX工商學(xué)院對接，接收學(xué)生實習(xí)，派專家骨干授課。結(jié)合“國際檔案日”、檔案法宣傳月，積極與共建的中小學(xué)校聯(lián)系，舉辦參觀學(xué)習(xí)、綜合實踐活動等。

(二)提升“查檔服務(wù)”。強(qiáng)化“義網(wǎng)通辦”網(wǎng)上查檔及檔案查閱信用承諾制的推廣及應(yīng)用;規(guī)范查閱服務(wù)窗口及遠(yuǎn)程查檔服務(wù)，加強(qiáng)跨館服務(wù)。

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