企業(yè)內部的規(guī)章制度是為了規(guī)范員工的行為,提高管理的效率。通過制度來約束員工,讓他們按照規(guī)章辦事,可以有效地降低錯誤率。制定完善的規(guī)章制度對于公司來說是至關重要的,但也是一項困難且需要不斷完善的工作。希望我們整理的關于“項目部規(guī)章制度”的資料能夠給您提供幫助和啟示。感謝您的關注!
第20條項目經理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經理部的信息管理工作可分為項目經理部內部與項目經理部外部兩個部分,所有項目經理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng),項目經理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經理部與企業(yè)及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
一、制度目的
為規(guī)范項目研發(fā)、加強項目管理,保證信息系統(tǒng)符合業(yè)務一致性、內控合規(guī)性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)安全性,使我公司新產品開發(fā)能夠嚴格遵循科學管理程序進行,公司根據(jù)企業(yè)實際情況和研發(fā)產品的特點,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于產品技術人員及其關聯(lián)公司的產品開發(fā)與項目管理全過程。附件涵蓋《產品需求申請表》模板,《產品設計PRD文檔》模板,《產品測試文檔》模板。
三、制度說明
1、本制度中軟件開發(fā)指新產品系統(tǒng)開發(fā)和現(xiàn)有產品系統(tǒng)升級改造。
2、本制度中軟件開發(fā)遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監(jiān)控、配置管理、合作開發(fā)管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、驗收測試、試運行、系統(tǒng)驗收、系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)轉換。
3、各軟件開發(fā)項目組應嚴格遵循本制度所附流程和模版,若需調整需經過相關評審。
四、開發(fā)管理過程
(一)需求管理
依據(jù)公司業(yè)務開展及軟件產品應用現(xiàn)狀所提出的需求,均須遵循本制度內容執(zhí)行。
1、需求分類:
(1)根據(jù)其緊急程度,分為緊急類需求和非緊急類需求;
(2)根據(jù)其實施優(yōu)先級,分為緊急、高、中、低級四個級別;
2、審批流程
(1)需求申請人提交《產品需求申請單》(詳見附件1)至業(yè)務歸管
部門進行業(yè)務評審,評審通過后,報至產品技術中心。
(2)產品技術中心根據(jù)產品需求進行分析,形成評審報告進行內部評審,評審通過后列入部門工作計劃,并提交至公司中高決策層。評審報告內容主要包括預計工作量和成本、風險、可行性分析等(詳見附件2:《產品需求文檔(PRD)模板》)。
(二)立項管理
經評審確認后的產品需求由產品技術中心提交公司中高決策層,討論通過后立項。
(三)項目計劃與監(jiān)控
對于產品需求,軟件開發(fā)采用項目形式管理,項目經理負責整個項目的計劃、組織、協(xié)調和控制。
技術總監(jiān)配合項目經理、產品經理與項目干系人進行有效溝通,在項目目標、項目計劃和工作方法上達成一致。
(四)系統(tǒng)設計
1、在系統(tǒng)設計階段中,邀請用戶或者業(yè)務一線人員充分參與,確保系統(tǒng)設計能滿足系統(tǒng)需求。
2、項目組結合需求規(guī)格說明書或者系統(tǒng)原型,進行數(shù)據(jù)庫設計和功能設計,并形成《DB設計書》。項目組組織相關人員對核心功能的相關設計進行評審,出具《評審報告》,評審人員應對評審意見簽字確認。
3、項目組進行詳細設計,出具《單元測試案例》。《詳細設計說明書》中,需要定義系統(tǒng)輸入輸出說明和接口設計說明。
4、詳細設計評審和DB設計評審均以《業(yè)務需求規(guī)格說明書》為依據(jù),
確保系統(tǒng)設計滿足全部需求。
5、對已確認的系統(tǒng)設計進行修改,需項目經理及技術組負責人及測試負責人審批。
(五)系統(tǒng)實現(xiàn)
1、系統(tǒng)實現(xiàn)包括程序編碼、單元測試和集成測試。
2、在系統(tǒng)實現(xiàn)時保證開發(fā)、測試和生產環(huán)境獨立,為各環(huán)境建立訪問權限控制機制,并明確項目成員的職責分工。對生產環(huán)境、測試環(huán)境與開發(fā)環(huán)境在物理或邏輯方面應該做到隔離。
3、項目組進行單元測試和集成測試,出具《單元測試報告》、《集成測試報告》和《系統(tǒng)測試用例》,測試人員簽字確認測試結果(詳見附件3:《__×系統(tǒng)_測試報告》、附件4:《__×系統(tǒng)_測試用例》)。
4、項目組完成《用戶操作手冊》(參照附件5),凡涉及應用系統(tǒng)的變更,應對手冊及時更新。
(六)系統(tǒng)測試及驗收測試
1、項目測試組依據(jù)項目整體計劃制定項目測試計劃。
2、產品技術中心確保開發(fā)、測試、驗收、上線運營環(huán)境獨立,為各環(huán)境建立訪問權限控制機制。
3、搭建驗收環(huán)境供內部測試,網(wǎng)絡運營中心在驗收測試環(huán)境進行驗收測試,并在《驗收測試報告》簽字確認。
4、業(yè)務部門邀請合作伙伴參與測試,確保與系統(tǒng)控制活動相關的功能得到充分的測試,確保系統(tǒng)生成的與編制財務報告相關的報表的正確性。
5、驗收測試通過后,進一步完善《用戶操作手冊》。
(七)系統(tǒng)試運行
1、網(wǎng)絡運營中心根據(jù)項目規(guī)模及影響決定試運行策略。
2、研發(fā)事業(yè)部組織制定《試運行計劃》并提交網(wǎng)絡運營中心審批。
3、研發(fā)事業(yè)部進行相關系統(tǒng)部署工作,準備培訓資料,對相關用戶和信息技術人員進行培訓。
4、試運行達到《試運行計劃》規(guī)定的終止條件時,項目組編寫《試運行報告》。此報告應由項目組和試運行單位審批確認,并提交系統(tǒng)主要使用部門負責人審批。
(八)系統(tǒng)驗收
1、研發(fā)事業(yè)部及業(yè)務歸管部門組織驗收小組,從業(yè)務需求和功能需求及技術需求進行系統(tǒng)評估驗收。
2、驗收小組依據(jù)驗收情況整理形成《產品驗收報告》提交信息系統(tǒng)研發(fā)事業(yè)部及業(yè)務歸管部門審閱。
3.1外來施工方管理人員需接受我廠安全培訓教育后方可進入廠區(qū),此項培訓由安全環(huán)??曝撠熃M織進行。
3.1.1培訓內容包括:規(guī)章制度、環(huán)保知識、產品特性。
3.2外來施工方的施工人員由其施工管理人員負責安全培訓。
3.3施工方在施工前,必須先同甲方簽定安全環(huán)保管理協(xié)議。
3.4經雙方培訓教育合格后,乙方施工人員應到甲方公司保衛(wèi)部門辦理進入廠內務工的出入證。沒有經過安全教育的,不得向公司保衛(wèi)部門申辦出入證。
3.5施工人員應在規(guī)定區(qū)域內工作,不得隨意進入與工作無關的生產場地,要服從廠方工作指派人或負責人的指揮,不得擅自超出廠方規(guī)定范圍行動。
3.6施工方廠區(qū)施工時必須單獨辦理我廠規(guī)定的各類作業(yè)票證,不得隨意動用甲方的一切設備。
3.7外來施工人員不得私自接水、電、汽(氣),因施工需要必須征得我廠同意,并安裝相應的計量儀表,按規(guī)定繳費。
3.8安全環(huán)??朴袡鄬彶檫M入廠區(qū)的施工隊伍的營業(yè)執(zhí)照和施工資質,對無營業(yè)執(zhí)照和施工資質不符合的或失效的,有權予以清退出廠。
3.9安全環(huán)??朴袡嘟洺1O(jiān)督、檢查外來施工人員對安全要求的執(zhí)行情況,對違章作業(yè)有權加以制止和處罰。
3.10凡因違章操作造成的安全環(huán)保事故,甲方概不負責,一切損失由乙方全部承擔。
3.11所有外來施工方施工前,根據(jù)實際情況向安全環(huán)??平患{1000-10000元的安全風險保證金,待施工完畢退還。廠方各相關管理部門(如設備科、土建辦、安全環(huán)??啤⑸a科等)對在現(xiàn)場檢查到的不符合要求的項目的處理可在此保證金中扣除。
為更好的規(guī)范公司工程開發(fā)項目管理,根據(jù)國家、行業(yè)管理部門的有關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定,結合公司的實際情況,保證四川九和房地產開發(fā)有限公司從設計、開發(fā)、采購、施工、驗收、保修整個過程均能實現(xiàn)質量、投資、進度及現(xiàn)場安全文明施工管理控制,特制定本制度。
一、工程項目部是房地產企業(yè)的重要部門,本部門實行項目經理負責制。工程項目部負責人在公司總經理、公司副總經理的領導下開展工作,工程項目部工作人員在項目經理的直接領導下,根據(jù)不同分工,完成自己的本職工作。
二、工程項目部全體工作人員在項目開發(fā)過程中,應認真學習相關的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準,及時貫徹落實行業(yè)管理部門的文件及規(guī)定,自覺遵守公司的各項管理制度,加強科技創(chuàng)新意識,不斷提高自身業(yè)務水平。
三、認真貫徹公司質量方針、質量目標,確保本部門質量目標的實現(xiàn)。參與項目規(guī)劃方案的構思,提出合理化建議;參與施工圖設計管理及圖紙會審,參與總包、重要工程分包等工程項目的招標工作。
四、主辦工程項目開工前的協(xié)調拆遷、現(xiàn)場地質勘察、三通一平工作。主持審批施工單位編制的施工組織設計、進度計劃、安全措施及標準化管理方案。督促檢查施工單位按批準的施工組織設計做好工程開工前的各項準備作。
五、確定工程總包、分包單位后,根據(jù)工程實際情況,工程正式開工前召開由承包方、監(jiān)理方、項目經理、總監(jiān)及相關人員參加的工作會議。在本次會議上應重點講明工程概況、開竣工時間、質量目標等合同主要條款內容。并就分包項目、材料供應、各種簽證程序、文件收發(fā)方式、計劃提報時間、應遵守的我方各項制度及細則等做出詳細說明。該會議應有較詳細的會議記要,并要由項目經理、總監(jiān)、甲方項目負責人簽字、蓋章。其中承包人應有法人章委托確認的工程圖章使用證明。
六、應對工程施工階段加強管理,自工程破土動工至竣工驗收全過程進行質量、進度、投資控制,加強施工安全協(xié)管。配合監(jiān)理方定時召開監(jiān)理例會,做好各工程項目的施工日志。嚴格執(zhí)行強制性標準,確保工程質量,實現(xiàn)合同目標。
七、對基礎工程施工應嚴格控制座標、高程和層高的準確性。工程施工過程中的設計變更及現(xiàn)場簽證,執(zhí)行本公司《設計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法》。
八、工程施工必須使用合格原材料、構配件,材料進場應按國家和行業(yè)部門要求進行檢驗、復試,嚴禁使用未經檢驗和檢驗不合格的材料、構配件。按設計要求有外加劑的砼必須進行相關試驗,否則不得進行施工。
1、各單位包括各施工單位和監(jiān)理單位進場前,應向甲方提供現(xiàn)場各級管理人員及班組負責人的詳細名單及聯(lián)系方式,各項目管理班子人員名單,經甲方考察認定進入施工補充協(xié)議,方可安排進場。各單位更換管理人員必須事先通知甲方工程部,甲方有權根據(jù)施工和監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員的實際能力和水平,決定其是否留退。
2、各施工單位進場時必須在現(xiàn)場辦公室安裝電話或報送手機號,并保證每日24小時暢通,工地有人值守。
3、監(jiān)理公司人員必須保證每日8小時以上現(xiàn)場工作時間,保證每天24小時通訊暢通。如遇工程施工特殊階段或緊急施工問題,應保證及時到工地解決。
4、各施工單位應在臨設施工前向甲方提交相應臨設安排方案,在正式開工前15天應向甲方報送有關施工組織設計,經甲方工程部簽字認可后方可進行施工安排,正式動工前一天必須提交開工報告。
5、各施工單位必須服從甲方現(xiàn)場代表的協(xié)調安排,服從監(jiān)理公司的技術指導和監(jiān)督。
6、施工現(xiàn)場內各單位之間包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調安排事項,均應以書面形式傳達,如有特殊情況需立即口頭處理時也必須在12小時內完善正規(guī)手續(xù)。
7、現(xiàn)場所有往來文件均以標準打印文本為準,并妥善保存。如非標準打印文本各單位有權拒絕簽收,相應產生的影響和責任由發(fā)出方承擔。所有發(fā)出的文件均應有簽收回執(zhí)。
8、現(xiàn)場內各種往來書面文件、通知,施工單位必須在規(guī)定的時間內由甲方認可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當日內提出,否則視為認同,并應嚴格按照文件內規(guī)定時限內執(zhí)行完成。
9、在施工過程中,各單位如有管理或技術問題需協(xié)調解決,須立即直接向甲方提出,在經三方協(xié)商并得到甲方書面答復后方可按書面決議執(zhí)行,切忌擅自行事。
10、施工單位制定的各項現(xiàn)場管理制度、條例均不得與甲方制定的作為施工補充協(xié)議附件的各項管理制度有抵觸或沖突,并應在進場前隨施工組織設計報交甲方審核完善后方可執(zhí)行。
11、經建設單位或監(jiān)理單位下發(fā)通知施工單位認可但不執(zhí)行將給予100-200/項.次。
工地現(xiàn)場會議管理制度
1、為了便于銜接,甲方實行現(xiàn)場周例會制度,以及不定期安排臨時現(xiàn)場專題會,時間、地點由甲方屆時通知,施工單位參加人員必須是項目經理或項目執(zhí)行經理或技術負責人或責任工長,所有人員不得無故遲到、缺席。遲到者罰款20元/人,缺席者罰款50元/人。
2、與會人員手機均調為振動或關機,會場中手機不能發(fā)出聲響,不得在會議場中接聽手機,否則罰款50元/人。
3、甲方對施工單位的管理實行目標責任制,即每周例會時提出下周計劃(包括質量、進度、安全、文明施工),同時檢查本周計劃完成情況。配合協(xié)調情況、約定事項的執(zhí)行情況、材料供應情況、違規(guī)通報、各種材料、設備準備、重大問題的論證解決等。
4、會議記錄由與會各方各自進行記錄整理,會議當日之內必須形成正式文本報甲方進行匯總整理。
5、若會議中有重要決議問題可單獨形成會議紀要,經各方負責人或代表簽字認可后即作為合同附件,產生與合同同等的法律效力。
第一條 為了加強對我縣國家建設項目的審計監(jiān)督,保證建設資金的安全、合理、有效使用,根據(jù)《中華人民共和國審計法》和《重慶市國家建設項目審計辦法》(市政府182號令)及有關法律、法規(guī),結合我縣實際,制定本辦法。
第二條 縣人民政府審計機關(以下簡稱審計機關)對國家建設項目的前期審計、概(預)算執(zhí)行審計和竣工決算審計,以及對建設、施工、勘察、設計、監(jiān)理、招標、采購等單位與項目建設有關的財務收支的真實、合法、效益情況的審計監(jiān)督,適用本辦法。
法律、法規(guī)和國家另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第三條 本辦法所稱國家建設項目(以下簡稱建設項目),是指政府投融資、國有企事業(yè)單位投融資的基本建設項目和技術改造項目;以政府投融資或者國有企事業(yè)單位投融資為主的基本建設項目和技術改造項目。
第四條 審計機關依法獨立行使建設項目審計監(jiān)督權,不受其他行政機關、社會團體和個人的干涉。
計經、財政、建設、規(guī)劃、土地、國資等行政管理部門應當在各自職責范圍內協(xié)助審計機關對建設項目實施審計監(jiān)督。
建設項目單位和與建設項目有關的部門應當配合審計機關做好審計監(jiān)督工作。
第五條 審計機關建設項目的審計管轄范圍,應當根據(jù)建設項目的財政、財務隸屬關系或者國有資產監(jiān)督管理關系確定。
第六條 建設項目審計實行計劃管理。審計機關應當根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和縣人民政府、市審計機關的要求和項目建設情況,可會同有關部門確定對投資額在40萬元以上的建設項目納入審計項目計劃,將納入審計項目計劃的建設項目及時告知有關部門和建設項目單位,并依法對建設項目實施前期審計、概(預)算執(zhí)行審計和竣工決算審計。
第七條 納入審計項目計劃的建設項目必經審計。未經審計的,有關部門不得批準竣工決算、不得辦理資產交付和產權登記。
未納入審計項目計劃的建設項目實行自查備案制度。建設項目單位應當在建設項目交工驗收投入試運行或者試使用后3個月內,將自查結果報審計機關備案。審計機關對自查結果進行抽查,發(fā)現(xiàn)自查結果不實的,應對建設項目實施審計。
第八條 納入審計項目計劃的竣工決算審計的建設項目單位,應當在建設項目交工驗收投入試運行或者試使用后3個月內,向審計機關提請竣工決算審計,并提交竣工決算審計所需的資料。國家另有規(guī)定的從其規(guī)定。
建設項目單位應當按照規(guī)定預留工程20%以上的尾款,待竣工決算審計后結算。
第九條 審計機關按照法定程序實施審計,應當明確審計組織方式。實施審計后,應當依法出具審計報告;依法需要給予處理、處罰的,應當作出審計決定。
審計機關依法出具的審計報告、作出的審計決定具有法律約束力,被審計單位和有關部門應當遵照執(zhí)行。
第十條 審計機關根據(jù)工作需要,可以聘請有關專業(yè)人員參與審計或者委托社會中介機構審計。
第十一條 有關部門及有關單位應當積極配合審計機關的工作,對審計機關送達的審計取證材料核對稿,應當及時組織核對,并于送達之日起10日內將書面意見反饋審計機關,逾期不反饋的視為無異議。
第十二條 審計機關對建設項目的審計結果應當向縣人民政府報告,必要時報經縣政府同意后可以向社會公布。
第十三條 列入審計項目計劃的竣工決算審計的建設項目單位,未在規(guī)定時間向審計機關申請竣工決算審計的,由審計機關責令其限期改正,并給予通報批評;逾期不改的,處10000元以上30000元以下的罰款。
第十四條 審計中發(fā)現(xiàn)不屬于審計機關法定職權范圍內的問題,審計機關應當向有關部門移送材料,有關部門應當依法作出處理,并將處理結果書面告知審計機關。
第十五條 違反本辦法第七條第一款規(guī)定的,由審計機關給予通報批評;導致重大經濟損失的,由監(jiān)察機關依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。
違反本辦法第七條第二款規(guī)定,建設項目單位不按規(guī)定時間備案自查結果的,由審計機關處1000元以上10000元以下的罰款。
第十六條 審計機關按建設項目總金額的0.5%和審減金額的15%收取費用,用于解決聘請社會專業(yè)人員或社會中介機構所需費用,以及用于審計機關執(zhí)行固定資產投資審計所需的辦公費用。
第十七條 審計人員有下列行為之一的,應當給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)明知與被審計單位或者審計事項有利害關系而不主動回避并產生不良后果的;
(二)泄露國家秘密或者被審計單位商業(yè)秘密的;
(三)索賄、受賄或者接受可能影響公正執(zhí)行職務的不當利益的;
(四)隱瞞被審計單位財政違法行為的;
(五)濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的;
(六)有違反法律、法規(guī)的其他行為的。
第十八條 本辦法自20__年1月1日起施行。
為了規(guī)范集團IT各項工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT 總體服務水平,并使得相關工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT 規(guī)范及標準,包括建立統(tǒng)一的設備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡及安全標準,統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護流程等。
CIT 在與各廠討論的基礎上,結合各廠的情況,統(tǒng)一制定了以下集團IT管理規(guī)章制度,請各公司參照執(zhí)行。由于集團各地實際情況較復雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當之處請各廠指正,我們將隨著集團IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進一步修改完善集團IT的各項制度。
一、集團電腦設備管理規(guī)范
1、設備管理工作范圍 集團相關電腦設備均為集團資產。所有設備的維護、管理及設備規(guī)格的審核由各公司IT部門負責.各公司IT部門需設立電腦設備管理員,負責電腦設備的管理工作。對于本公司的所有電腦設備必須列管,并由會計部門提供固定資產編號,在顯著位置粘貼固定資產編號標簽。如有人員因為在集團內部調動工作,應首先歸還原公司的所有IT資產后再向新公司申請 。
2、設備采購規(guī)格 為了保障集團各項系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運行,便于統(tǒng)一設備維護工作,降低總體費用。CIT將適時更新《集團電腦設備采購標準》,統(tǒng)一設備使用規(guī)格。各公司需按此標準執(zhí)行。(如有其他生產上的特殊規(guī)格設備,不在此限制內)《集團電腦設備采購標準》將適時在總部信息網(wǎng)站上公布更新。
3、非公司資產電腦管理辦法原則上非公司電腦設備不得接入公司網(wǎng)絡
a.公司員工之個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因,必須經使用部門提出申請,由公司最高主管(如公司總經理,辦事處首席)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團防毒和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在案,以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序。
b、集團內其他友廠員工因公出差需加入當?shù)鼐W(wǎng)絡,需經相關接待部門人員確認,并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當?shù)鼐W(wǎng)絡。
c、外來供應商的電腦不能擅自加入公司的內部網(wǎng)絡。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關接洽部門最高主管確認后,才可接入與公司內網(wǎng)關鍵數(shù)據(jù)隔離的獨立網(wǎng)段 。
在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各地實施802.1X安全認證,采用技術手段防止外來設備未經允許的接入情況發(fā)生。同時要求各廠新購網(wǎng)絡設備符合802.1X的標準。在各廠實施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定的辦法,防止外來電腦隨意接入。
4、軟件許可證的管理
a、集團所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。
b、集團常用標準軟件( 微軟的各類軟件、IBM 的各類軟件、SAP 的各類軟件、SYMANTEC 及TREND的防毒系統(tǒng)軟件、CHECKPOINT防火墻軟件)許可證之采購由總部CIT根據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進行。非標準軟件許可證之采購由各公司提出申請,經總部CIT審核后由當?shù)刈孕胁少?,并統(tǒng)一以集團公司“金光紙業(yè)(中國)投資有限公司”的名義進行注冊。以便利于各公司靈活調配。
c、各公司由專人負責當?shù)卦S可證的管理,統(tǒng)計當?shù)卦S可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯總總部。
暫時不使用的許可證可提交總部由總部協(xié)調分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶非法使用未經授權的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實需要使用該軟件,請立即與總部進行聯(lián)系,總部將協(xié)調集團資源,在一周內提出解決建議。
5、設備損壞與賠償 用戶領用電腦設備后,需對所領用的設備資產負責。平時要愛護設備并嚴格按公司要求合理使用,盡量延長設備使用壽命。若用戶使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:
a、設備遺失
由當?shù)毓膊块T或人事部出具設備遺失證明后,經用戶部門主管確認,由會計部按遺失當日為止,按照設備折舊年限計算殘值,由用戶本人作價賠償。
b.設備損壞
用戶正常使用的情況下發(fā)生設備損壞,且產生維修費用,由用戶所在部門承擔。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費用均應由用戶本人承擔。
6、設備報廢
由各廠IT設備管理員根據(jù)設備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報廢申請,根據(jù)相應的核決權限,提交當?shù)貢嫴块T和總經理核準后,由相關部門辦理資產注銷手續(xù)。
設備出現(xiàn)以下情況可以申請報廢:
a、設備超過保修期,且維修費用超過其殘值的50%;
b、維修后半年內超過兩次以上維修的,且單次維修費用超過其殘值20%的。
c、因配件停產原因,無法維修,且無法用其他配件取代。
d、因特別作業(yè)需求此設備已無法滿足該作業(yè),且此設備無法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。
e、使用超過五年以上的,且無法滿足當前作業(yè)需求。
二、集團電腦用戶使用規(guī)范
1、公司電腦的使用權限分類
為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團內部業(yè)務的暢通運作。集團對電腦及IT 資源的使用有一定的限制。對屬公司資產之電腦使用權限作以下分類
a、權限嚴格管制類
為了保障系統(tǒng)安全,公司對一般用戶的電腦權限將進行嚴格管控,在此權限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關之應用程序。
b、非權限嚴格管制類
部分用戶因工作特殊需要,需提升本機權限,以便可以自行進行軟件安裝等操作,由本人提出申請,經部門主管同意,并經各公司總經理核準后,可適當放寬用戶對本機的權限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理 。
2、用戶電腦使用規(guī)范
a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團規(guī)章制度的前提下使用各公司IT 提供的各項信息系統(tǒng),并對自己的所有行為承擔法律責任。
b、公司所有電腦設備僅用于與工作相關的應用。僅有權訪問經過授權的相應系統(tǒng)。不得用于與工作無關的各項使用。
c、為了保證集團網(wǎng)絡安全,所有要訪問公司或集團網(wǎng)絡資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團網(wǎng)絡域,以便進行補丁及病毒庫升級等工作。每個登錄名必須設置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術手段逐步對所有系統(tǒng)的密碼強制實行以上策略 。
d、 因工作需要用戶可以申請訪問INTERNET, 公司有權對用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個月的上網(wǎng)日志,以供相關部門主管查詢。
e、用戶使用INTERNET時,在工作時間內不得下載與工作無關的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡訪問的權限,并知會相關部門主管。
f、集團采用LOTUS NOTES作為用戶郵件客戶端。用戶需合理使用郵件系統(tǒng),不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關的內容,同時控制郵件大小,原則上單個郵件的大小限制在10M以內。
g、集團所有的信息資料包括用戶本機的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上資料,未經允許任何人不得私自復制、傳播任何機密資料。
h、用戶需對個人電腦上所存儲的文件負責。個人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團之或文件系統(tǒng),以保護公司資料之完整性及安全性。以預防個人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強設備的物理保護,防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。
i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人力資源部,按相關規(guī)定處罰。
三、集團網(wǎng)絡標準規(guī)范
1、集團網(wǎng)絡管理體系 集團網(wǎng)絡骨干架構的規(guī)劃由CIT 統(tǒng)一進行,各地IT必須根據(jù)CIT制定的網(wǎng)絡標準架構進行網(wǎng)絡的配置和建設。所有網(wǎng)絡設備均由所屬單位的網(wǎng)絡管理人員操作,其他人員不得隨意進行操作,或更改設備的物理聯(lián)接方式。
2、集團網(wǎng)絡拓撲結構
a、集團的網(wǎng)絡將根據(jù)應用的重要性采用四級結構中心網(wǎng)絡位于本集團的SAP中心(金東)、總部網(wǎng)絡中心,所有其他單位的網(wǎng)絡必須能夠訪問中心網(wǎng)絡,以保障各項應用的正常運行。
第15條項目經理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。
第16條工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產。
第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
第12條項目經理部工作目標和計劃的種類
(1)工程進度目標和計劃。
(2)工程質量目標和計劃。
(3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)項目經理部總體目標與計劃。
(5)項目經理部資料與文件管理計劃、目標。
(6)項目經理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經理部工作目標、計劃的考核
(1)項目經理部的各級工作目標生效后,項目經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
(2)項目經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
第三章項目經理部工程進度、質量管理
第14條項目經理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的,由當事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
第18條項目經理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
第19條項目經理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。
1、施工單位應嚴格遵守國家及地方政府頒發(fā)的安全施工、文明施工等規(guī)范、條例,遵守建設單位的現(xiàn)場管理規(guī)定。建設單位將不定期邀請有關部門按《XXX建設工程現(xiàn)場文明施工檢查評定標準》等要求進行檢查,達不到文明工地標準的,建設單位即可勒令其停工整改。
2、施工現(xiàn)場必須按要求設置“九圖一牌”,標牌的內容及形式必須符合相關規(guī)定要求。
3、施工現(xiàn)場應有恰當?shù)臉苏Z和安全警戒標志。標語標牌由施工單位擬定,交甲方現(xiàn)場代表審定批準后付諸實施,切勿亂寫亂畫以及隨意張貼懸掛。
4、施工現(xiàn)場實行封閉式管理,各施工單位制定相應的門崗管理制度并嚴格執(zhí)行,施工現(xiàn)場的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進出,非施工人員不得擅自進入施工現(xiàn)場。證卡由施工單位擬定內容及形式,交由甲方審定批準后實施。
5、本工程施工場地,以該項目總平面紅線范圍內及臨時租用地作為施工場地,施工單位在施工前,必須在甲方規(guī)定的區(qū)域內布置臨設,并將總平面布置圖交由甲方審定批準后,方能付諸實施。
6、施工單位在施工現(xiàn)場周邊設立圍護設施,屬臨街和居民居住區(qū)在建工程的,應當設置封閉式圍護設施作業(yè),工地周邊50米、出入口100米內無垃圾、污水,保持工地周邊整潔。
7、施工現(xiàn)場應確保進出道路通暢、平整、堅實,有回旋余地,施工現(xiàn)場應有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統(tǒng)處于正常的使用狀態(tài)。
8、施工單位應當按照施工總平面布置圖合理布置各項臨時設施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機具設備,減少二次倒運與搬遷,不得侵占場內道路及安全防護等設施。建筑物內外的零散碎料和垃圾渣土應及時清理。樓梯踏步、休息平臺、陽臺處等懸挑結構上不得堆放料具和雜物。在施工作業(yè)面,工人操作應做到“活完料凈腳下清”。
9、施工單位應重視和加強施工現(xiàn)場的衛(wèi)生防病工作;職工食堂應符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》規(guī)定的標準,并辦理《衛(wèi)生許可證》;食堂工作人員必須先體檢、培訓合格后方可上崗;發(fā)現(xiàn)傳染病人和疑似傳染病人,及時救治的同時向甲方告知。
10、遵守國家有關環(huán)境保護的法律規(guī)定,采取有效措施控制施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害。
11、嚴格按照《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,在施工現(xiàn)場內建立和執(zhí)行防火管理制度,設置符合要求的消防設施,并保持完好的備用狀態(tài)。在容易發(fā)生火災的地方施工或者儲存、使用易燃、易爆器材時,應當采取特殊的消防安全措施。貫徹“誰施工誰負責安全、防火”的原則。
12、在施工現(xiàn)場內必須加強社會治安綜合治理工作,施工組織設計應有保衛(wèi)措施方案,落實社會治安綜合治理工作責任制;遇有治安突發(fā)事件,必須立即向公安機關匯報,不得延誤和隱瞞。需要招用外來務工人員的,必須立即按有關規(guī)定辦理《用工證》、《外來人員就業(yè)證》和暫住證。施工現(xiàn)場應明確劃分施工區(qū)和生活區(qū),嚴禁在建工程內安排人員住宿,做好宿舍的衛(wèi)生及安全管理,做到窗明地凈,生活用品疊放整齊,并做好宿舍安全用電及消防預防措施。
13、施工單位管理人員及工人在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,安全帽的顏色應便于區(qū)分;高空作業(yè),必須系安全帶,做到高掛低用及牢固,設置必要的警戒;安全平網(wǎng)必須隔層鋪設并及時清理,嚴防高空墜物。所有人員特別是操作工人不得從柱子箍筋上下,鋼筋骨架無論其固定與否,不得在上行走,特別是板筋,必須要“安全第一”。
14、施工單位操作工人必須穿著統(tǒng)一的標準建筑背心上班,且必須定時清洗,不得有明顯大面積污垢。
15、施工單位在土方開挖中如發(fā)現(xiàn)管道電纜及其它埋設物應及時報告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過1.5米的土方施工中必須采取正確的經甲方現(xiàn)場代表批準的護壁措施;外運土方時,應辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生;在出入口20米內應鋪設草墊;在施工中,必須派員清潔污染路面,在施工后必須對路面進行徹底的清潔。如在現(xiàn)場堆碼土方,應距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過1.5米;電纜兩側1m范圍內應采用人工挖掘。
16、施工單位在主體及裝修施工時,必須作好外架的搭設和安全網(wǎng)的懸掛,其作法應以書面形式在施工前兩天上報甲方,經批準后方能實施,腳手架的搭設應遵照《腳手架搭設的安全要求》,特別需注意對只圖施工方便隨意拆除外架連墻桿及外架基礎松動等影響腳手架安全的情況進行監(jiān)管。
17、施工單位應對現(xiàn)場機具進行正常維護和定期保養(yǎng)。使用垂直運輸機械(如塔吊、門字架等),必須有勞動局頒發(fā)的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應相互協(xié)調,制定防碰撞措施,嚴防發(fā)生塔吊碰撞事故。
18、每天施工單位項目經理或責任工長應準時到施工現(xiàn)場,如有急事,應向甲方現(xiàn)場代表請假批準,施工現(xiàn)場應隨時有負責人,如施工負責人不在,必須指定有資質的臨時負責人。我公司現(xiàn)場代表對其的考核結果,將作為衡量施工單位管理水平的一個重要依據(jù)。
19、在夜間施工時,施工單位必須有管理人員值班,管理人員值班名單應上報甲方。
20、在施工前,各施工工長應以書面形式向施工工人作好安全技術交底,并作好文字記錄,隨時接受甲方現(xiàn)場代表的督查。
21、施工單位必須加強對其現(xiàn)場人員的管理約束,合同履行期間嚴禁發(fā)生任何性質的打架斗毆事件。若施工方人員參與打架斗毆,每發(fā)生一次除賠償由此給建設單位造成的直接經濟損失外還需按規(guī)定進行罰款。
22、為了維護建設場地周邊的花園、環(huán)境,施工單位必須教育工人愛護一草一木,嚴禁踐踏、污染、破壞。
弱電系統(tǒng)工程項目部規(guī)章制度
l設計評審制度
為了評價設計是否滿足工程要求,工程方案設計完畢,由業(yè)主、及有關專家組成評審小組進行評審,形成文件,由評審小組組長負責編寫評審結論,其它成員在此文件上簽字。
l協(xié)調會議通知制度
凡是與系統(tǒng)工程有關的,由業(yè)主、監(jiān)理兩方或兩方以上參加的協(xié)調會議,必須就有關協(xié)調情況及最終答復形成會議紀要以備查,會議紀要送達業(yè)主及相關人員。
l合同與資料管理制度
凡是與系統(tǒng)工程項目有關的合同文件和資料,由行政助理負責收集、整理、歸檔、管理,借閱必須經過授權和登記。
l質量分析會制度
在工程項目實施過程中,定期召開質量分析會,當發(fā)生重大問題時,可臨時召開質量分析會,進行工程質量,進度等,情況檢查,并做好記錄,會后及時地把會議紀要分發(fā)給有關人員。
l驗收制度
由業(yè)主、有關專家組成驗收小組,由驗收組長把驗收結果填入工程報驗單并簽字,其他驗收人員在此報驗單上簽名。
l項目組工作制度
必須按時上下班,有事必須向項目副經理請假,如果項目經理有事不在時,可向項目副經理請假。
遇到原則性問題必須及時向上一級領導匯報,并寫出相關的書面材料,經上一級領導同意(或提出處理意見)且簽字后,方能處理。在重大原則問題處理上,應征得工程總指揮同意且簽字后,方可處理。
必須與業(yè)主,其他工程施工單位及有關人員建立良好的合作關系,嚴格遵守業(yè)主制定的施工現(xiàn)場管理規(guī)定。
第1條項目經理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條項目經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰。
第10條項目經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批準后方可進行。
第11條項目經理部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經過申請和批準,發(fā)生費用后要經過審核,然后統(tǒng)一報銷。
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批,審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,具體包括:各項會議的安排、協(xié)調,現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生,并于會議結束后及時通知辦公室。
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