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2018年以來,檔案局圍繞縣委、縣政府決策部署及中心工作,按照省、市檔案工作會議確定的目標任務及要求,采取有效措施,強化主動服務,取得了較好的階段性成效。
一、抓好檔案部門自身建設
一是積極組織干部深入學習黨的十九大精神和省、市檔案工作會議精神,不斷提高干部的綜合素質(zhì),弘揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新的精神,真正把省、市檔案工作會議的工作部署落到實處。二是開展深化創(chuàng)建“服務型單位”活動。制定2018年《深化創(chuàng)建“服務型單位”活動工作計劃》,繼續(xù)開展以“真誠贏和諧、服務促發(fā)展”為主題的創(chuàng)建“服務型單位”活動,持續(xù)推進檔案局內(nèi)提效能,外樹形象,切實為XX縣經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案。三是開展“基層黨建提升年”活動。成立中共XX縣檔案局支部開展“基層黨建提升年”活動領導小組,制定《關于開展“基層黨建提升年”活動的工作方案》,始終貫徹服務理念,真正體現(xiàn)檔案服務民生、服務經(jīng)濟建設的作用,切實增強黨支部的號召力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、積極開展6.9國際檔案日系列宣傳活動
在第11個6.9國際檔案日來臨之際,我們積極開展了以“檔案見證改革開放”為主題的系列宣傳活動:一是開展短信宣傳。聯(lián)系中國移動XX分公司于6月9日至6月11日連續(xù)三天推送檔案宣傳短語8萬條;二是開展標語宣傳。在醒目位置懸掛彩色宣傳橫幅和在居民區(qū)張貼宣傳標語;三是開展內(nèi)容豐富的面對面宣傳。訂購中國檔案雜志社出版的《小紅的蘭臺奇遇記》和檔案法繪本、定制XX縣檔案局專屬宣傳扇和宣傳袋,印制《檔案法》《福建省檔案條例》宣傳彩頁等。分別在學生集聚區(qū)、群眾休憩納涼場所、交通樞紐位置、基層農(nóng)村進行分發(fā)和面對面宣傳,讓公眾近距離接觸和了解檔案,增強廣大人民群眾的檔案意識,讓廣大人民群眾從不同角度和不同側面了解檔案、理解檔案、走進檔案,有效彰顯了檔案的工作價值。
三、精準扶貧檔案工作舉措有力
充分發(fā)揮檔案工作在推進精準扶貧中的積極作用,采取有力措施,有效確保了精準扶貧檔案完整、準確、系統(tǒng)與安全。一是轉(zhuǎn)發(fā)《福建省檔案局 福建省扶貧開發(fā)領導小組辦公室關于印發(fā)福建省精準扶貧檔案管理實施辦法的通知》,確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)、辦事處)及其所轄村(作業(yè)區(qū))在具體精準扶貧檔案工作中有章可循,用全省統(tǒng)一標準規(guī)范精準扶貧檔案收集、整理和保管利用工作。二是印發(fā)精準扶貧檔案歸檔、保密、保管、庫房管理、查(借)閱和檔案人員崗位職責等六項精準扶貧檔案工作制度。用制度管人、管檔。三是開展精準扶貧檔案工作培訓,召開精準扶貧檔案業(yè)務培訓會,以會代訓,對縣扶貧辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū))精準扶貧檔案工作人員進行檔案業(yè)務培訓,詳細講解《漳州市精準扶貧檔案整理細則》。四是的深入基層對精準扶貧檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督指導,重點就武安鎮(zhèn)及其珠坂村的精準扶貧檔案工作進行蹲點抓落實。使精準扶貧檔案工作和全縣精準扶貧工作齊頭并進,相得益彰。
四、加強檔案規(guī)范化督促指導
推進檔案規(guī)范化管理,開展業(yè)務監(jiān)督指導工作,確實加強檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化的督促指導工作。采取現(xiàn)場監(jiān)督指導的方式,派出業(yè)務骨干到縣司法局、計生協(xié)會、國土局、武安鎮(zhèn)、馬洋溪生態(tài)旅游區(qū)等單位進行檔案工作規(guī)范化督導,落實各單位檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化管理。
五、積極開展檔案研討
一是報送“閩南日報、漳州電視臺、漳州新聞網(wǎng)《漳州檔案》2018年選題”。確定了四個選題,即:《維護和諧的印痕-山重村調(diào)解檔案一瞥》、《為群眾利益托底-老土地房產(chǎn)所有證的新效能》、《高安軍抗倭》、《林震狀元》。二是引導檔案干部撰寫2018年福建省科協(xié)第十八屆學術年會檔案分會場論文,共報送兩篇:《推進數(shù)字檔案共享舉措探討-關于貫徹落實的思考》、《淺議縣級數(shù)字化檔案館建設》,超額完成市局下達的工作任務。
六、做好提供便捷檔案服務工作
發(fā)揮窗口服務平臺的作用,把為經(jīng)濟和社會發(fā)展提供便捷的檔案服務作為工作的出發(fā)點和落腳點。今年以來共接待查閱檔案224人次,利用檔案231卷(件)。檔案服務民生、服務經(jīng)濟建設的作用得到較為明顯的體現(xiàn),社會關注度和影響力也得到有效的提升。比較突出的事例一是努力解決香港同胞實際問題。4月26日,香港公民湯惠忠來到我館,說要查找其父母湯述金、湯連女上世紀50年代末移居香港前在我縣的結婚檔案,用于財產(chǎn)繼承和分割,由于年代久遠,沒能查找到其底檔存根,工作人員急香港同胞之所急,調(diào)整查找路徑,為其查找到其父母移居境外時辦理的《夫妻關系證明書》,順利解決了香港同胞的實際問題。二是盡心盡力為居民提供檔案服務。6月4日,武安鎮(zhèn)外武小區(qū)居民蔡小真,為辦理其養(yǎng)父母落戶手續(xù),來到我館要求查找其養(yǎng)父母蔡建和、吳麗芬結婚檔案,工作人員了解到其系養(yǎng)女,就在收養(yǎng)檔案中幫她查找到《收養(yǎng)登記申請書》、《要求抱養(yǎng)嬰兒申請報批表》等有力佐證,使她順利辦好了其父母的落戶手續(xù)。
七、確保檔案和庫房安全
采取有效措施,確保檔案和庫房安全。一是加大投入。及時更新檔案庫房的防火滅火設備;進行電路日常維護;購買添置檔案保管保護設施;購買防蟲、防霉藥物,對庫房里的全部檔案裝具進行防蟲、防霉藥物更換,確保防患效果。二是嚴格執(zhí)行庫房管理責任制度。在工作需要調(diào)檔進出庫房時嚴格執(zhí)行進出庫房調(diào)檔登記,確保日常館庫各項工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發(fā)事件應急預案,使安全工作有章可循。三是加強管理。首先是堅持每天巡查庫房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次,查看是否出現(xiàn)損壞情況,庫房各項設備工作狀態(tài)是否正常,有沒有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求。
xxxx年,是我縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的開端之年,在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神為指導,以“兩學一做”主題實踐活動為契機,全面深入貫徹落實中辦、國辦《意見》和省、市“兩辦”《實施意見》、縣“兩辦”《通知》精神以及全省、全市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃目標和任務,科學部署,有效落實,確?!笆濉背晒玫饺骒柟蹋瑸椤笆濉贝蛳略鷮嵒A?,F(xiàn)就一年來的工作情況總結如下:
一、完善拓展檔案工作環(huán)境
為推動檔案事業(yè)科學發(fā)展,更好地為實施“三區(qū)兩美”新x戰(zhàn)略服務,xxxx年xx月x日,x縣人民政府印發(fā)《關于印發(fā)x縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的通知》(永政發(fā)〔xxxx〕xxx號)。這是首次由縣政府出臺檔案事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃,《規(guī)劃》科學回顧了“十二五”期間我縣檔案事業(yè)發(fā)展取得的成績,并緊密結合實際,明確提出了“十三五”期間我縣檔案事業(yè)發(fā)展的總體目標和主要任務,為我縣檔案事業(yè)未來五年工作提供了科學指導。
在縣委縣政府的大力支持下,我局科學部署,精心實施,全體職工干部凝心聚力,高效、高質(zhì)量完成館庫搬遷和檔案數(shù)據(jù)遷移工程,有力保障了老館整體拆除進度和新館順利如期開工建設。
二、優(yōu)化提升檔案服務全局水平
根據(jù)縣委縣政府統(tǒng)一部署,全力扮演好檔案部門在“五水共治”、“三改一拆”、創(chuàng)建衛(wèi)生縣城、創(chuàng)建園林城市等中心工作中的特有角色。作為甌北浦西河聯(lián)系單位和督查長單位,嚴格落實“河長制”工作制度,發(fā)揮好我單位在街道與縣級有關單位之間的橋梁作用,積極主動,認真負責,有力推進浦西河河道治理工作取得顯著進展。
依法提供檔案查閱服務。截至xx月底,今年我館共接待來館查閱檔案的群眾達xxxx人次,調(diào)閱檔案xxxx卷次,取證xxxx件次,其中復印xxxxx頁,拍照取證xxxx頁,摘抄取證xxx頁。
深入開展各單位檔案室各項創(chuàng)建達標工作的業(yè)務指導和服務,xxxx年,我縣共有xx家單位申報數(shù)字檔案室,截至xx月底,已有縣府辦、縣林業(yè)局、縣金融辦、縣機關事務管理局、縣楠溪江風景旅游區(qū)管委會、縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣直機關工委、縣水利局等x家單位順利通過驗收。
開展主題圖片展,讓群眾零距離接觸、感受和認識檔案和檔案工作。以普及宣傳《檔案法》為重點,開展“x·x”國際檔案日宣傳活動。積極主動深入基層,讓檔案宣傳走進機關、走進社區(qū),走進農(nóng)村,走進文化大禮堂。
三、扎實推進檔案資源建設和開發(fā)
根據(jù)省市“十三五”規(guī)劃目標要求,今年我縣加大檔案接收力度,優(yōu)化檔案接收結構,全年共接收縣婦幼保健院、縣民政局、縣經(jīng)濟發(fā)展研究中心、西岙鄉(xiāng)政府、縣衛(wèi)生局等x家單位到期檔案共xxxx卷,民生檔案比重比往年大幅提高。
投入xx萬元資金,開展館藏檔案數(shù)字化加工四期項目。截至xx月底,共完成縣團委、縣工商局、x報社、縣廣播電視局等xx個全宗共xxxx卷xxxxxx頁檔案的數(shù)字化加工和目錄建庫工作。
全力推進民生檔案目錄建庫和共享,超額xxx%完成市對縣年度考核指標。全年共建立出生證明、婚姻檔案、山林延包等x個門類民生檔案目錄庫建設,共計xx萬xxxx條目錄。
認真做好“記憶”系列叢書《x古道》編研出版工作。x域內(nèi)分布著許多古代遺留下來的路道,它們是重要交通路線和人文景觀,是楠溪山水和古村落景觀的重要組成,隨著歲月的遷移和風雨的侵蝕,古道正在漸漸消失。通過對古道的記錄、建檔,為后人留下一份楠溪人文、交通的珍貴資料。全書共五章,以圖、文形式完整收錄全縣xxx條古道。全書分上、下冊,由團結出版社出版。
利用館藏檔案,借助數(shù)字化加工,與縣黨史辦聯(lián)合編輯出版《x縣委文件選輯(xxxx年-xxxx年)》。
繼續(xù)開展x地方特色方言建檔工作,完成了楓林鎮(zhèn)地方方言的錄制。
四、強化鞏固檔案安全體系建設
開展檔案登記與備份工作。對全縣各基層單位檔案室、重點工程指揮部檔案管理基本情況進行登記,全面掌握我縣基層檔案室發(fā)展情況。對各單位重要文書檔案數(shù)字化加工成果和國家專業(yè)檔案數(shù)據(jù)進行接收備份,確保數(shù)據(jù)安全。截至xx月底,我局登記備份中心共接收xx家單位數(shù)字化成果備份數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)總量共xTB,接收住建局房產(chǎn)登記屬性數(shù)據(jù)、房產(chǎn)影像數(shù)據(jù)一期二期,數(shù)據(jù)總量共xxxGB。赴x省海安縣檔案局,開展重要檔案數(shù)據(jù)的異地備份工作,今年備份數(shù)據(jù)總量達x.xTB。
加強對各單位、企業(yè)和重點工程檔案工作的監(jiān)督指導,全年對縣人大等xx家單位開展了檔案管理工作的監(jiān)督指導。對甌江治理工程等xx家重點建設工程項目檔案工作開展了登記備份。認真全縣開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作,對橋頭鎮(zhèn)等xx家鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村文化禮堂建立了專題數(shù)據(jù)庫。
為保障我館檔案信息安全和適應檔案工作信息化發(fā)展需求,今年我局投入xxx萬,建立設備齊全,功能完備的網(wǎng)絡機房,引進全新館藏檔案管理平臺和館室一體化系統(tǒng)。該項目目前已進入招投標程序,預計年底前完成。
五、認真抓好檔案干部隊伍建設
全面貫徹落實“兩學一做”專題教育活動,根據(jù)縣委統(tǒng)一部署,充分結合實際,科學制定活動實施方案,不折不扣完成“兩學一做”專題教育活動各項規(guī)定學習、實踐內(nèi)容。積極開展黨員干部志愿者行動。認真做好黨支部換屆工作。
深入學習貫徹黨的六中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,深入學習黨章、黨史和《中國共產(chǎn)黨問責條例》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《關于新形勢下黨內(nèi)政治生活的若干準則》。
加強檔案干部隊伍和基層檔案人員隊伍專業(yè)培訓。今年,我局有x名人員取得副研究館員專業(yè)資格,x名人員聘任助理館員。
xxxx年工作思路
xxxx年,我局將繼續(xù)以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神為指導,以檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃為工作綱領,以檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”為發(fā)展方向,深入貫徹落實中辦、國辦《意見》,為實現(xiàn)在“十三五”期間健全完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾利用的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系的目標而努力,推動我縣檔案工作走在前列,為建設“兩美”x作出更大貢獻。
一、穩(wěn)步推進檔案基礎業(yè)務工作。一是進一步優(yōu)化查閱窗口和行政審批服務,大力推進檔案開放和行政審批提效提速。二是以需求為導向,以民生為重點,加大檔案征集力度,不斷豐富館藏檔案資源。三是做好檔案編研工作,繼續(xù)推出檔案文化精品。四是繼續(xù)發(fā)揮好檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督指導職能,強化檔案目標管理,指導和監(jiān)督各檔案室開展日常檔案工作。
二、加大推進檔案信息化工作。一是爭取財政支持,加大館藏檔案數(shù)字化項目的投入力度。二是繼續(xù)開展民生檔案目錄專題庫建設和共享工作。
三、繼續(xù)緊密圍繞縣委縣政府中心工作,發(fā)揮好檔案服務職能。
四、不斷提升檔案干部隊伍建設。把增強理想信念和提升專業(yè)素養(yǎng)緊密結合起來,培養(yǎng)政治過硬,專業(yè)過硬的綜合型人才隊伍。
一、扎實推動檔案業(yè)務工作
一是檔案館務工作有序推進。共接收了區(qū)委政法委等xx個單位的檔案,共計xxxx卷、xxxxxx件。開展對新進館檔案的全文數(shù)字化掃描,完成xx萬頁,使館藏民生檔案的全文數(shù)字化掃描達到xxx余萬頁。
二是檔案規(guī)范化管理躍上新臺階。完成省級標準達標驗收x個單位,復查驗收xx個單位,使全區(qū)檔案規(guī)范化管理單位達xxx家,位居全市前列。
三是窗口查檔咨詢工作深受好評。窗口共接待查詢利用人員xxxx人次,接受咨詢服務xxxxx人次,提供檔案xxxx件、xxx卷。開展“局長進大廳”活動xx余次,接待群眾xxx人次,群眾滿意度xxx%。
四是檔案文化宣傳深入人心。制作《讓檔案更好地服務于民》,在龍泉電視臺社會廣角播出。與《龍泉開發(fā)》期刊社合作,刊發(fā)《探尋民國軍閥舊居》、《百年磨盤街留住舊時光》等文章xx余篇。與區(qū)廣電局合作錄制“陽光政務”欄目。舉辦《檔案—與你同行》、《紅色記憶》檔案圖文展,觀展人數(shù)達xxxx余人次。
五是檔案編研工作再創(chuàng)佳績。《圖說客家—以x東山為例》一書已完成最后審稿,即將出書?!稒n案編研的通透性》、《淺談基層檔案室的檔案鑒定工作》等多篇論文分獲國家級學術論文
一、二等獎,并分別在《文史雜志》、《中國檔案研究》、《x檔案》等媒體發(fā)表。
二、扎實開展黨建暨“兩學一做”學習教育
一是認真抓好集中學習。組織黨員干部集中學習9次xx學時,觀看電影x部、紅色演出x次,開展固定黨日活動x次;黨組書記講專題黨課x次,其他黨組成員講專題黨課共x次。
二是扎實開展專題研討。組織開展“堅定理想信念、明確政治方向”、“堅持根本宗旨、勇于擔當作為”、“堅守紀律底線、樹立風清氣正”x個專題學習研討會。
三是抓好機關黨建工作。認真落實“三會一課”、中心組學習、宣傳思想、組織生活等工作。
三、認真履行黨風廉政建設“主體責任”
一是抓好黨風廉政建設責任制的落實。制定了一系列文件,將黨風廉政建設各項任務層層分解,落實到人,并簽訂目標責任書。認真履行“一崗雙責”,班子成員認真落實了責任清單的項目。
二是加強廉政警示教育。組織干部職工集中學習各項規(guī)定、文件xx余篇;觀看影片xx余部;開展典型案件剖析x余次; “一把手”講廉政黨課x次。
三是抓好正風肅紀專項治理。加強對落實中央八項規(guī)定精神和省市區(qū)有關規(guī)定情況的監(jiān)督檢查,開展“侵害群眾利益的不正之風和腐敗問題專項整治”等工作,收到了良好的效果。
四、認真完成區(qū)委區(qū)政府中心工作
一是全面落實依法治區(qū)工作。全年開展法制專題學習9次;對xxx余家單位進行了檔案法律法規(guī)的宣傳及執(zhí)法檢查;舉辦了“x·x”國際檔案日、“xx·x”憲法日的集中宣傳。
二是全面落實扶貧攻堅專項工作。到結對幫扶的西河鎮(zhèn)天平村開展調(diào)研走訪x次,幫扶慰問困難戶x戶,“x+x”結對幫扶xx戶,援助天平村修建道路x條,到x縣檔案局開展結對共建x次。
三是加強機關行政效能建設。認真落實“首問責任制”、“限時辦結制”等,進一步規(guī)范行政行為,提高行政效能。此外,全面完成了區(qū)委區(qū)政府安排部署的創(chuàng)建全國文明城市、城市綜合治理、信訪維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、應急值守、促進城鄉(xiāng)充分就業(yè)、雙報道、預防職務范罪等中心工作。
一、指導思想
堅持以黨的_精神和科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞加強黨的先進性建設這一主線,以加快企業(yè)黨組織組建、擴大黨的工作履蓋面為基礎,以開展黨的活動、充分發(fā)揮黨組織作用為重點,全面推進非公有制企業(yè)黨的組織、隊伍、陣地、制度和活動載體建設,切實提高非公有制企業(yè)黨組織在企業(yè)中的影響力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力構建非公有制企業(yè)黨組織建設長效機制,為促進我市非公有制經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供堅強的組織保證。
二、目標要求
三、活動內(nèi)容
1、理順體制,抓好覆蓋,擴大企業(yè)黨組織組建成果。建立鎮(zhèn)(區(qū))非公有制企業(yè)黨委,強化對非公有制企業(yè)黨建的組織領導,調(diào)整理順企業(yè)黨組織隸屬關系,形成關系明確、層次清晰、責任落實、運行協(xié)調(diào)的基層黨組織管理體制。對面廣量大的中小企業(yè)和新成立企業(yè),具備建支條件的,應同步推進黨組織組建;對黨員人數(shù)少、暫不具備條件的,按照“數(shù)量適度、行業(yè)相近、地域相鄰、便于管理”的原則,積極探索多種黨組織組建方式。只要有利于黨員管理,有利于活動開展,一個龍頭企業(yè),一個專業(yè)市場、一個工業(yè)區(qū),一個行業(yè)協(xié)會都可以成為組建黨組織的依托。充分發(fā)揮“區(qū)域性、行業(yè)性黨總支”的孵化器功能,創(chuàng)新總支管轄下的分支設置和活動方式,進一步放大黨總支對小企業(yè)的組織覆蓋效應。
2、培育“源頭”,兼顧引進,加快壯大企業(yè)黨員隊伍。堅持把壯大黨員隊伍作為推進企業(yè)黨建的基礎工作,認真按照“堅持標準、保證質(zhì)量、改善結構、慎重發(fā)展”的方針,切實做好企業(yè)發(fā)展黨員工作。注重從源頭抓起,以非公有制企業(yè)青年骨干為主要對象,以各種新知識、新技術和崗位技能培訓為載體,主動把培養(yǎng)入黨積極分子的關口前移到對企業(yè)青年骨干的培訓和培養(yǎng)上。進一步探索完善“雙培雙薦”機制,堅持“把企業(yè)生產(chǎn)技術骨干和管理能手培養(yǎng)成黨員,把黨員培養(yǎng)成為技術骨干和管理能手;把經(jīng)營管理層中的優(yōu)秀黨員推薦到黨務工作崗位,把優(yōu)秀黨務干部推薦到經(jīng)營管理崗位”。在發(fā)展黨員的數(shù)量上,適當向規(guī)模企業(yè)、黨建示范點傾斜,力爭做到“成熟一個、發(fā)展一個,發(fā)展一個,帶動一批”。注重企業(yè)隱性黨員的挖掘,繼續(xù)開展“組織找黨員、黨員找組織”活動,動員企業(yè)隱性黨員主動亮明身份,轉(zhuǎn)移組織關系,為組建黨組織創(chuàng)造條件。加大企業(yè)黨員職工招聘力度,建立未就業(yè)黨員信息采集、黨員員工專場招聘和黨員員工優(yōu)先錄用機制,開通黨員就業(yè)綠色通道,積極為企業(yè)推薦輸送黨員員工。
3、整合資源,建好陣地,創(chuàng)造良好的企業(yè)黨建環(huán)境。對黨員人數(shù)相對較多、業(yè)主支持黨建工作的企業(yè),應指導在企業(yè)內(nèi)部建好固定的黨員教育活動室,配備必要的黨員學習、教育、活動設施,規(guī)范活動室內(nèi)部布置。切實加大企業(yè)黨員服務中心的建設力度,動員有條件的企業(yè),特別是規(guī)模較大、黨委或總支建制的企業(yè),結合職工工作生活環(huán)境改善、企業(yè)文化建設,在職工集中活動區(qū)域建設黨員服務中心,以一流的活動陣地、配套完善的服務優(yōu)化企業(yè)黨建環(huán)境,打造企業(yè)黨建品牌。同時,在外來職工集宿區(qū)、工業(yè)集中區(qū)的行政服務場所,積極推進區(qū)域性黨員服務中心建設,切實加強流動黨員和未建支企業(yè)黨員的管理覆蓋。對黨員人數(shù)少、不具備條件的企業(yè),注重整合資源,充分借助非公有制企業(yè)區(qū)域性、行業(yè)性黨總支的活動場所以及周邊大企業(yè)、街道社區(qū)和行政村黨員服務中心的教育活動設施,通過聯(lián)合活動、約定活動等措施,落實好黨員參加組織生活的基本場所、聯(lián)系聯(lián)絡人員和活動方式。上級黨組織要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務作用,積極為區(qū)域內(nèi)小企業(yè)的黨員參加學習教育提供方便。
4、加強選配,完善激勵,建設穩(wěn)定的企業(yè)黨務干部隊伍。堅持拓寬用人視野,嚴格按照政治素質(zhì)好、組織能力強、懂經(jīng)濟、文化高、熟悉黨務并善于做思想政治工作的要求,采取外聘、內(nèi)選、委派等方式,切實加強企業(yè)黨務干部的配備。對暫不具備條件建立黨組織或黨建工作基礎薄弱的規(guī)模企業(yè),繼續(xù)選派退二線領導干部任專職黨建指導員,幫助企業(yè)開展黨的工作。積極探索企業(yè)黨務干部任職資格制度,完善黨務干部經(jīng)?;嘤枡C制,建立企業(yè)黨務干部人才庫,注重黨務后備人才建設。探索建立非公有制企業(yè)黨務干部保障激勵和關懷機制,提高企業(yè)黨務干部的政治待遇,保障企業(yè)黨務干部的經(jīng)濟待遇,落實由上級黨組織發(fā)放的崗位補貼制度,維護企業(yè)黨務干部的合法權益。切實改善企業(yè)黨務干部的工作條件,教育引導非公有制企業(yè)在經(jīng)濟上支持黨組織活動,按照有關文件規(guī)定的職工工資總額的5‰,落實企業(yè)黨組織活動經(jīng)費,納入企業(yè)正常的管理費用支出范圍,據(jù)實在稅前扣除;堅持對企業(yè)黨員上繳的黨費實行適度返還,并加大市鎮(zhèn)兩級財政拔付企業(yè)黨建專項經(jīng)費的力度;建立企業(yè)黨組織負責人“紅色家園”陣地和工作例會制度,開展多種形式的學習、交流和共享共建活動;經(jīng)常性走訪慰問企業(yè)黨務干部,及時為他們釋疑解惑。
5、強化管理,深化活動,發(fā)揮企業(yè)黨組織和黨員作用。針對企業(yè)黨員流動性大的難點,注重規(guī)模企業(yè)已建黨組織的跟蹤培育、指導和管理,落實有效措施穩(wěn)定企業(yè)黨員隊伍,確保已建企業(yè)黨組織不斷鞏固發(fā)展。切實加強企業(yè)黨組織“五個一”的制度建設,即每個黨組織有一個固定的學習場所、有一套規(guī)范的上墻制度、有一名專兼職黨務干部、有一套組織生活臺帳、有一支入黨積極分子隊伍。普遍建立健全黨內(nèi)“”制度、發(fā)展黨員制度、民主評議黨員制度、流動黨員管理制度、黨費收繳制度。嚴格按照中央規(guī)定的集中教育培訓時間要求,加強企業(yè)黨員的經(jīng)常性教育。堅持以“創(chuàng)業(yè)發(fā)展比爭先、富民和諧講奉獻”為先鋒主題,緊緊圍繞服務企業(yè)發(fā)展設計活動,圍繞企業(yè)急難險重任務組織活動,圍繞建設和諧企業(yè)開展活動,圍繞塑造企業(yè)形象籌劃活動,充分發(fā)揮企業(yè)黨組織引領科學發(fā)展的導航器作用、凝聚職工的主心骨作用、培育人才的聚才庫作用、維護權益的調(diào)節(jié)器作用和文化建設的播種機作用。廣泛開展“黨員定崗設責、公開承諾”、“黨員示范車間”、“黨員先進班組”、“黨員模范崗”、“黨員責任區(qū)”等主題實踐活動,引導黨員“亮身份、亮職責、亮業(yè)績”,當好黨的方針政策的宣傳者、企業(yè)發(fā)展的促進者、提升素質(zhì)的帶頭者、員工形象的示范者。
四、推進措施
一要加強組織領導,落實工作職責。從促進企業(yè)又好又快發(fā)展、構建和諧社會的高度,充分認識加強非公有制企業(yè)黨建工作的重要性,切實把開展“鞏固提高年”活動擺上各級黨委的重要位置,認真加以謀劃。各級黨員領導干部要繼續(xù)發(fā)揮帶頭作用,建立健全企業(yè)聯(lián)系點制度,帶頭深入企業(yè)推動黨組織組建,指導規(guī)范化建設,開展各類先鋒主題活動。組織部門要切實發(fā)揮牽頭作用,發(fā)動工會、共青團、經(jīng)濟管理部門和非公有制企業(yè)主管單位參與配合,明確職責、落實分工、齊抓共管、合力推進。
二要加強宣傳引導,營造良好氛圍。堅持上下聯(lián)動,分級培訓,有計劃地對非公企業(yè)業(yè)主進行教育培訓,提高業(yè)主對企業(yè)黨建的認識。通過創(chuàng)辦黨建沙龍、聯(lián)誼會等載體,構建與業(yè)主的溝通聯(lián)系平臺,健全定期活動機制,爭取業(yè)主對企業(yè)黨建工作的支持。依托**日報《基石》專版、“七月陽光”電視專欄、“**黨建”網(wǎng)站等各種媒體,加強對開展“鞏固提高年”活動的重大意義和重要作用的宣傳,大力宣傳推廣活動中涌現(xiàn)出來的典型人物和先進經(jīng)驗,形成良好的社會輿論導向。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,加強檔案館思想政治建設。
20xx年,學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學習活動有創(chuàng)新,既學習政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設方面成績突出。”
(一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于206月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》2010年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的`檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質(zhì),提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量,另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批PC工作機及打印設備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結了同志,又融洽了關系,有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
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