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人事部是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)?,F(xiàn)對今年工作總結(jié)如下。
一、人事管理
徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
各部門傳遞人員增補單。根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
認真做好常規(guī)工作,包括優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、其他工作
貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。公司總務(wù)工作,做好后勤保障。公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。公司各種表格管理。完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、明年工作計劃
加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的`人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
完成日常人力資源招聘與配置。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、工作建議
人事工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助。
人事部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,人事部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大人事管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
過去半年來,公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人員招聘
各部門新增崗位的管理工作。根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;
通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年xx位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;
加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由xx或外請老師培訓。同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;
協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;
對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。協(xié)助公司領(lǐng)導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;
做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;
同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務(wù)。
監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負責人進行處理;
加強公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
1、人事部招新工作。
本學期人事部同其他部門像以往那樣,面向全院校進行招新工作。招新于九月下旬全面展開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統(tǒng)計等方面來進行,老成員個個都很積極的招納新成員,發(fā)掘他們的潛力,招攬進入社聯(lián)人事部。
2、人事部在社團活動日中,新老成員表現(xiàn)都很積極。
尤其是新成員,他們擁有青春活力為資本,展現(xiàn)自己的風采,讓人感受到社聯(lián)的新動力能源在慢慢的發(fā)展。我們做任何一項工作,出色的完成任務(wù)是我們的目標,但是其意義不僅于此。我們做學生工作的出發(fā)點是為同學們服務(wù),落腳點是成人達己,互利共贏。完成任務(wù),成人的目的'也就達到了。那么達己就要求我們從一項工作,活動中有所領(lǐng)悟,有所啟發(fā),不僅僅是單純的完成任務(wù)而已。比如我們可以學習到工作的方式、途徑、態(tài)度等。能夠有所領(lǐng)悟,并結(jié)合自身實際情況應用于實踐,如此,我們才能在工作中學習,在學習中成長,在成長中不斷的提高很完善自己。
3、工作肯定
人事部在日常工作中,新成員的態(tài)度是非常積極的,有些甚至還提醒要對他們嚴厲,再繁忙瑣碎的工作也愿意做,即使他們能不能做好,有這些話身為部長已經(jīng)很欣慰了。當初真的沒有看錯人,這也是給自己的一個肯定。對于老成員,已經(jīng)有些人已經(jīng)對社聯(lián)有了不聞不問的心態(tài),我也能理解老成員的想法,畢竟在社聯(lián)干了一年了,加上大二學習負擔比較重,但是畢竟大家都一路走過來,有頭就要有尾,必須帶領(lǐng)著新成員走下去,為社聯(lián)創(chuàng)造更大的輝煌,為社聯(lián)開拓更多的機會。
總結(jié)本學期的工作實際情況來看,我們?nèi)耸虏績?nèi)部還存在著一些問題,比如說有些成員對部門工作性質(zhì)和工作目的沒有明確的認識,在工作方法上尚有欠缺;工作效率仍然有待提高。我們會在下學期盡量避免這樣的情況發(fā)生。在新的一學期,我們將學習各項規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率帶上一個新的平臺,為社聯(lián)學生作出更好更大更多的貢獻。
本人在20xx年2月下旬到現(xiàn)公司人事行政部,轉(zhuǎn)眼間到了該回顧總結(jié)的時候了,以下是本部門的工作總結(jié)。
員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經(jīng)理與董事長審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,還與當?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時也發(fā)動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。
員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數(shù)據(jù)。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù),公司前臺人員調(diào)動變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點整治,扭轉(zhuǎn)了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算無差錯。順利的完成考勤的統(tǒng)計工作。
考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常情況,均通過OA發(fā)到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規(guī)范。對違紀行為進行公告并處罰。有效地加強了監(jiān)管力度。
工作中的不足
深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務(wù)工作的了解局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識;
工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致具體;
執(zhí)行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;
在人才培養(yǎng)上無法緊跟公司的飛躍式發(fā)展。
具體改進方案
深入基層,多溝通,了解項目、了解同行;及時掌握最新動態(tài),為領(lǐng)導的決策提供有利依據(jù);
注重工作作風,完善各項規(guī)章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍;
加強學習,拓寬知識面,努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律知識;
全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實;
加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養(yǎng)機制,為公司的'跨步時期創(chuàng)造動力。
對公司的建議
完善各項獎罰制度,嚴格執(zhí)行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;
鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發(fā)展需要;
為鼓勵各部門領(lǐng)導培養(yǎng)人才,實行人才培養(yǎng)獎勵制度;
關(guān)于公司的推廣,讓我們每個人都充當業(yè)務(wù)人員,要求公司所有對公賬號(如:微信、qq、郵箱等)需填寫公司介紹、經(jīng)營范圍等。
一、人事管理
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
二、員工餐廳
面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。在員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
三、倉庫管理
首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
四、車隊管理
根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
五、采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。
公司人事部工作總結(jié)
作為公司的人事部門,承擔著管理和發(fā)展公司最重要的資源——人力資源。經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗,我對人事管理工作有了更深的理解和認識。在這篇文章中,我將總結(jié)公司人事部工作的重點和挑戰(zhàn),并分享一些我在實踐中積累的經(jīng)驗和教訓。
作為人事部門的核心職能之一,招聘與選拔是的首要任務(wù)。一次成功的招聘過程能夠為公司引入具有潛力和能力的人才,為公司的發(fā)展提供重要的支持。在招聘過程中,應該根據(jù)公司的實際需求,制定招聘計劃和崗位描述,明確招聘的標準和要求。還應積極尋找和利用各種招聘渠道,包括在線求職網(wǎng)站、校園招聘和員工推薦等。與此同時,還要注重面試和評估過程,通過科學的方法選出最適合崗位的人才。
一旦員工加入公司,的工作并沒有結(jié)束。人事部門需要為新員工提供良好的入職體驗,并確保他們盡快融入團隊。這包括為員工提供必要的培訓和指導,幫助他們了解公司的文化、價值觀和規(guī)章制度。還要與各部門緊密合作,為員工提供良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機會。
除了招聘和入職,還需要關(guān)注員工的福利和關(guān)懷。人力資源管理要從員工的角度出發(fā),關(guān)注他們的需求和關(guān)切。應該確保員工的薪酬福利合理且公正,并及時解決他們的問題和困擾。人事部門還應負責員工績效評估和激勵制度的設(shè)計與執(zhí)行,以及員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃的制定。
隨著企業(yè)的發(fā)展和變革,還需要關(guān)注組織文化的塑造和維護。人事部門在這方面發(fā)揮著重要的作用。應該積極推動公司文化的建設(shè),確保公司的核心價值觀得到貫徹和傳承。人事部門還應引領(lǐng)和支持變革管理,為公司提供人力資源戰(zhàn)略的支持和咨詢。
在過去的工作中,我學到了一些寶貴的經(jīng)驗和教訓。作為人事部門的一員,必須具備廣泛的知識和技能。除了人力資源管理的專業(yè)知識外,還要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,以及解決問題和決策的能力。要注重團隊合作和跨部門的協(xié)調(diào)。人事工作需要與各部門緊密合作,因此要建立良好的合作關(guān)系,并擔任良好的溝通者和紐帶。應持續(xù)學習和成長。人力資源管理是一個不斷變化和發(fā)展的領(lǐng)域,要不斷學習新知識,緊跟時代的腳步。
小編認為,公司的人事部門承擔著重要的職責和使命,為公司的發(fā)展提供人力資源的支持。通過招聘與選拔、員工關(guān)懷和培訓、福利待遇、組織文化的建設(shè)和變革管理,可以更好地服務(wù)于公司和員工的共同利益。借著多年的工作經(jīng)驗,我深切體會到了人事管理的意義和價值,同時也認識到了自己在實踐中的不足和提升空間。我將持續(xù)努力,為公司的發(fā)展和人才的成長做出更大的貢獻。
一、人事管理方面
招聘方面:們懂得,進入金猴燈具不只是工作,而且能夠獲得知識、提高自己能力。盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。安全方面:、發(fā)生一起惡性案件,609宿舍某員工因情緒激化,
(1)用廚用菜刀將另個一名員工砍傷。
(引進廠內(nèi),兩人因生活瑣事爭吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,直到110來到才平息。
兩起被盜事件:廠內(nèi)物資被盜(機焊員工所為);廠內(nèi)員工三輛電瓶車被盜。
原因:
(1)門衛(wèi)管理制度沒有效執(zhí)行,導致外人隨便出入。
(2)招聘員工沒進行人員篩選,不合適的人進入了不合適的崗位,沒有做到人崗匹配。
(3)社會關(guān)系較復雜的人因裙帶關(guān)系而進了企業(yè)。
對策:
建全門崗制度并落實并建立與之對應的'宿舍安全管理制度。合理的招聘員工,以配備崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案,并嚴格核對全體員工的檔案,有資料不齊全的補齊。
二、生產(chǎn)運營方面
管理人員“磨洋工”而員工磨洋工的并不多,原因是多方面的,主要原因,各個車間管理對自己任務(wù)不明確,員工關(guān)系復雜,主要表現(xiàn)以下幾個方面:
(1)車間管理制度執(zhí)行力度不夠,甚至對制度規(guī)定的條款不太清楚
(2)和員工攀比,凡事不能以身作則,顯示自己的“貴族身價”,制度中規(guī)定不該在崗位上吃東西的,偏在崗們上吃,不該發(fā)表的影響公司全局的言論隨隨便便說出口及無視各項制度存在。
(3)無進取心,容易產(chǎn)生滿足。對自己,對工作,甚至對自己的下屬
標準要求不高,不求有功,但求無過。
(在企業(yè)內(nèi)部進行教育培訓,如在公司內(nèi)部召開學習研討會;
三、現(xiàn)有員工和所需員工
1、現(xiàn)在職人員196人。
2、適當?shù)膹墓緝?nèi)部著手,留住已有的員工,使其能夠在金猴長期發(fā)展,也同時也能減少招聘的難度。公司人員流動較為頻繁,也是我們部門招聘工作責任重的原因,現(xiàn)公司空缺崗位多,人員需要到崗時間急,但現(xiàn)因元旦將近員工短缺更為嚴重,也出現(xiàn)招工不好招的情況,
四、培訓方面
20xx年原計劃對員進行的各項培訓一直沒有落實,原因:
(廣泛,給培訓需求分析帶來一定難度。
(2)員工對培訓沒有足夠的認識,認為培訓與否給工作沒什么影響,有時計件的怕耽誤晚上時間。
(3)行政人事部,有些力不從心,不知從何下手。
對策:
(1)培訓需求分析是企業(yè)制定員工培訓規(guī)劃的基本前提。培訓規(guī)劃的重點應當是分析研究培訓過程中可能發(fā)生的問題,以及解決這些問題的具體措施。
(2)克服困難,20xx年行政人事部工作重點將放在培訓上,“需本著要什么,培訓什么”的原則,企業(yè)最大的成本就是沒有培訓好的員工,所以我們行政人事部將集中精力對進廠的每位員工進行綜合評估,根據(jù)員工實際情況進行合理培訓。
(3)新入職的員工,公司的規(guī)章制度和公司的基本情況進行培訓和說明,使其更快的了解我公司情況,薪資制度和現(xiàn)場管理進行專題講解和培訓。新入職員工人事部將跟進一個月,讓新進人員更好更快的融入公司的大家庭中。
在公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
大學畢業(yè)至今已經(jīng)有半年時間了,在畢業(yè)之后我并沒有感受到找工作的難處,可能是機緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現(xiàn)在的我已經(jīng)很順利的在公司工作半年時間了,感覺還是不錯的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現(xiàn)在我還需要更多的努力。在不斷的發(fā)展中,我對自己的工作有了度鞥為明確的認識,我相信在今后的工作生活中,我會走的更加的順利。
一、行政工作方面
1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊___公司做得那樣完善和,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的——這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
2、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
3、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證
領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關(guān)的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
二、人事管理方面
1、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給___公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信___公司明天會更好。
以后的道路我將會自己勇敢的走下去,公司的工作比較適合自己,我真的相信自己能夠做好??傊约哼€是感受到了自己將來的潛力,我相信自己可以做好。能夠有一個比較好的未來,對每個人都是很有誘惑力的,我堅信在今后的工作中,我會走的更加的順利,我能夠走好。其實現(xiàn)在有很多的事情都是不可預測的,我的未來我也不知道,我會在以后的道路上繼續(xù)努力下去!
企業(yè)是以不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)和文化需要,獲取的和社會效益為目標,要達到這一目標就必須建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理實踐中不斷、修改和補充,使之日趨完善。建立各項規(guī)章制度過程,要依靠思想政治工作。隨著化建設(shè)和科學技術(shù)的蓬勃,人們社會化程度的日益提高,必然要求企業(yè)要加強科學管理,不斷健全與完善各項條例和規(guī)章制度,制定這些制度是為了讓企業(yè)員工遵守,所以制定規(guī)章制度時必須堅持思想,體現(xiàn)黨的民主集中制的原則,讓企業(yè)員工充分發(fā)表意見,自覺為企業(yè)的管理制定規(guī)章制度,執(zhí)行起來才會成為自覺行為。
在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身體力行,自覺遵守,要做到這一點,只有通過深入細致的思想政治工作,幫助企業(yè)職工提高思想覺悟,增強主人翁責任感,克服自由主義、無政府主義等非正確思想,才能自覺遵守各項規(guī)章制度。如果脫離思想政治工作,單純抓制度落實是一句空話,只有做好思想政治工作才能建立健全和落實規(guī)章制度,才能限度地調(diào)動和發(fā)揮職工的積極性、創(chuàng)造性,順利完成企業(yè)的各項任務(wù)。企業(yè)行政人事部部門工作總結(jié)
執(zhí)行紀律要依靠思想政治工作
思想政治工作從一定意義上講是對企業(yè)職工進行耐心說服,熱情正確地引導,使其提高思想覺悟,做遵守紀律的模范。執(zhí)行紀律則是要對違反紀律的職工實施恰當?shù)呐u和行政處罰。執(zhí)行紀律的目的,是為了維護黨和人民的利益,維護單位正常的工作秩序,也是為了教育違紀者。一般講,單位內(nèi)多數(shù)發(fā)生的違紀現(xiàn)象,諸如遲到、早退、出工不出力、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過說服、批評教育解決的,不需要強制辦法。但是,由于各類人員的思想水平不一,認識能力有差異,有的犯了錯誤,嚴重違反規(guī)章制度造成不良后果而又不接受規(guī)勸、教育,則必須給予必要的紀律處分,通過處罰從外部施加壓力促使其思想轉(zhuǎn)變,這本身也是一種思想教育。這樣不僅能增強教育的效果,也能促使違紀者改正錯誤。因此,執(zhí)行紀律首先要依靠思想政治工作。
但是,在具體的工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,防止片面性和絕對化。要堅持以思想教育為主,避免濫施懲罰。行政處罰是人事行政管理中一種有效的教育手段,運用得當就會使當事人在接受處罰中受到思想教育,達到認清是非,工作總結(jié)改正缺點之目的。我們在日常人事管理中常常會遇到這樣的情形,有的職工違反了規(guī)章制度,造成了不良影響,對此就要給予紀律處分,但在實施處罰時必須經(jīng)過周密的調(diào)查,嚴格掌握處分條件,公平、公正地執(zhí)行紀律,絕不能以感情代替政策,隨便給人紀律處分,不能以主觀意志和感情作標準,要以紀律條例的規(guī)定為標準,所以,在堅持思想政治工作和執(zhí)行紀律相結(jié)合的原則時,特別要注意以教育為主,不可濫施懲罰。
要堅持將思想政治工作貫穿于執(zhí)行紀律的全過程。實施懲處是教育企業(yè)職工的手段,但在實施懲處時,思想政治工作更難做。我們思想政治工作者的重要職責就是要在執(zhí)行紀律過程中,耐心做好疏導教育,使犯了錯誤受到處罰的企業(yè)職工,把處分變?yōu)楦恼e誤,繼續(xù)前進的動力,這其中就包含了大量的思想政治工作。同時,做到執(zhí)行紀律堅持實事求是。執(zhí)行紀律是我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞅夭豢缮俚囊豁椫匾獌?nèi)容,實踐中我們體會到,執(zhí)行紀律必須認真、嚴格,對該給予紀律處罰的絕對不能遷就,但是,要做到嚴中有理,符合事實,要使被處罰的人心服口服,才能起到處罰的積極作用。
人事部工作總結(jié)
一、招聘與選拔
在過去的一年中,我們部門致力于為公司吸引和選拔優(yōu)秀的人才。我們優(yōu)化了招聘流程,確保每一個環(huán)節(jié)都能精準高效地為公司找到合適的人才。我們不僅在各大招聘網(wǎng)站上發(fā)布了職位信息,還通過社交媒體、高校合作等多元化的渠道進行人才的發(fā)掘。全年共組織了XX場招聘會,面試了超過XX位應聘者,成功錄用了XX名新員工。
在選拔過程中,我們注重應聘者的專業(yè)技能、團隊協(xié)作能力以及對于公司文化的認同感。通過嚴謹?shù)拿嬖嚭驮u估流程,確保新員工能夠快速融入團隊,并在各自的崗位上發(fā)揮出最大的價值。
二、員工培訓與發(fā)展
員工培訓與發(fā)展是提升公司整體競爭力的重要環(huán)節(jié)。本年度,我們針對不同層級的員工制定了個性化的培訓計劃。對于新員工,我們組織了為期一周的入職培訓,幫助他們了解公司的文化、規(guī)章制度以及基本的工作技能。對于老員工,我們則根據(jù)其職業(yè)發(fā)展的需要,提供了專業(yè)進階課程和領(lǐng)導力培訓。
我們還鼓勵員工參加外部的培訓和認證,對于獲得相關(guān)資質(zhì)的員工給予一定的獎勵。通過這些措施,不僅提高了員工的個人能力,也為公司的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、績效管理
績效管理是激發(fā)員工工作積極性的關(guān)鍵因素。本年度,我們進一步完善了績效評估體系,使之更加公正、透明。我們采用了360度反饋評價法,讓員工從多個角度接受評價,從而更全面地了解自己的優(yōu)點和不足。同時,我們加大了績效與薪酬的關(guān)聯(lián)度,讓優(yōu)秀的員工得到應有的回報。
為了提高績效管理的效果,我們定期與員工進行績效面談,幫助他們制定個人發(fā)展計劃,明確職業(yè)目標。我們還組織了一系列的團隊建設(shè)活動,增強員工的團隊合作精神和凝聚力。
四、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是公司的靈魂,也是吸引和留住人才的關(guān)鍵。本年度,我們致力于打造積極向上的企業(yè)文化氛圍。我們通過舉辦各類文化活動如團隊拓展訓練、年度晚會等,增進員工間的交流與合作。同時,我們還利用內(nèi)部宣傳平臺,分享公司的價值觀和文化理念,激發(fā)員工的歸屬感和自豪感。
在推進企業(yè)文化建設(shè)的過程中,我們也注重聽取員工的意見和建議。通過員工的反饋,我們不斷優(yōu)化企業(yè)的文化活動和工作方式,使之更加貼近員工的需求和期望。
五、總結(jié)與展望
過去一年的人事部工作取得了顯著的成績,但我們深知還有許多可以改進和提高的地方。在新的一年里,我們將繼續(xù)加強人才引進、培訓和績效管理等方面的工作,努力打造一支高效、團結(jié)的員工隊伍。同時,我們將更加注重企業(yè)文化的建設(shè),讓每一位員工都能在公司中找到歸屬感和成就感。
20xx年我人力資源部按照公司“戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃”規(guī)劃,以溫剛總經(jīng)理提出的 “大境界、大氣量、大格局”的胸懷和抱負為指引,以繼續(xù)夯實、強大管理和經(jīng)濟兩個基礎(chǔ)為主要任務(wù),不斷完善和提升了人力資源管理的層次和水平。在堅持“掌控總量,提高質(zhì)量”、“立足培養(yǎng),多管齊下”、“分類管理,分類實施”、“突出重點,儲備骨干”“德才兼?zhèn)洌姘l(fā)展”、“以人為本,制度保障”的原則下,緊緊圍繞人力資源工作會議制定的《二〇一四年人力資源管理工作要點》開展工作。
一、20xx年人力資源基礎(chǔ)工作和創(chuàng)新工作
(一) 人力資源情況
1.截止20xx年12月底在冊2105人,在崗1374人。
2.繼續(xù)完善人力資源開發(fā)與管理體系,發(fā)揮人力資源部門在人力資源配置中的主導作用,促進現(xiàn)代人力資源在企業(yè)內(nèi)部合理分布,引導職工的合理、有序流動。截止20xx年12月底,自然減員126人,其中終止合同11人,解除合同18人,退休46人,調(diào)出40人,死亡 5人,去失業(yè)所6人。招收新學生136人(其中4名研究生),調(diào)入26人,內(nèi)部調(diào)動82人。
3.組織136人參加新職工轉(zhuǎn)正定級考試,通過102人,補考34人。
4.一、二級建造師注冊207人,其中一級建造師注冊53人(變更1人),二級建造師注冊154人,繼續(xù)教育120人次。
5. 新年伊始,我人力資源部根據(jù)公司發(fā)展總體規(guī)劃,分層次、分專業(yè)制訂了近期人才引進計劃,在堅持人才引進的適用性、引進與公司發(fā)展速度同步性,現(xiàn)實使用與發(fā)展需求兼顧的原則下,分別舉辦了理工大碩士研究生專場面試、山西大學碩士研究生專場面試以及公司內(nèi)部職工競聘崗位面試。
面試本著公平公正的原則,吸收人才和雙向選擇的態(tài)度來進行,面試中的試題具有較強的專業(yè)性,同時也兼顧了其他各方面綜合素質(zhì)的考核,獲得了較好的收效,考官采取分別打分的制度實現(xiàn)了考試成績的量化,同時也保證了打分的公平性。
(1)專場面試
站在公司長遠發(fā)展的高度,為打造一支專業(yè)技術(shù)隊伍,我人力資源部針對本科及碩士研究生舉辦了專場面試,因為他們理論知識相對比較扎實,素質(zhì)高,接受新事物的能力強,是我公司目前急需的專業(yè)技術(shù)人才。
本次面試采取的是結(jié)構(gòu)化面試,每位面試的考生按順序依次進入面試考場,首先,每位考官針對考生的綜合分析能力、言語表達能力、應變能力、計劃組織與協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、報名動機與職位匹配性、舉止儀表等方面綜合考察應試者;然后,對每位考官實行獨立打分制度,保證了面試的公平性。
(2)公司內(nèi)部職工競聘崗位面試
機關(guān)各部室結(jié)合本部門的實際工作需要,以工作量分析為依據(jù)前提,填寫《空崗需求申請表》,并附有各崗人員的《職位說明書》。通過公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)、電子屏、QQ群郵件以及下發(fā)文件等渠道發(fā)布競崗信息,確保信息及時準確的發(fā)布。
6.考察任免領(lǐng)導干部33人次。
(二)工資支付情況
截止20xx年12月底我公司應付職工工資總額3780.2327萬元,無拖欠職工工資情況,增長率31.5%。
(三)各項社會保險情況
1.完成特困企業(yè)醫(yī)療保險的申報、審核和認定全部過程,完成基數(shù)審核并再次獲政府醫(yī)療補助177.6萬元。
2.完成了新參加工作216名職工的參保審核申報工作,醫(yī)療手冊正在發(fā)放中。
3.完成補做和新參保167名職工照片掃描、醫(yī)療保險IC卡和醫(yī)療保險手冊申報和制作,并已下發(fā)。
4.按時完成了社會保障卡的更新工作,共計3730人。
5.完成20xx年度離休職工工資、醫(yī)療保險財政補貼的申報和資金到位工作,并使離休干部基本生活和看病就醫(yī)得以保證,上年離休干部個人帳戶節(jié)余得以順利退付。
6.完成部分職工醫(yī)療保險費的報銷審批工作,剩余部分由于未按照醫(yī)療保險制度規(guī)定執(zhí)行,致使不能正常報銷。
7.參加失業(yè)和醫(yī)療保險中心舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)和政策培訓工作,并使其有關(guān)業(yè)務(wù)得以處理。
8.生育保險報銷16人。
9.完成了崔衛(wèi)斌工傷保險的待遇。
10.為了減輕公司負擔,保障我“五七”家屬工的合法權(quán)益,我人力資源部通過電子屏、到社區(qū)張貼通知等渠道積極發(fā)布消息,通過各種途徑與“五七”家屬工一起尋找20多年前的原始檔案和相關(guān)資料,并與太原市社保中心及時聯(lián)系,現(xiàn)以辦理了兩批批“五七”家屬工共67人參加養(yǎng)老保險及醫(yī)療。
11.離退休人員情況,公司服務(wù)對象2819人,其中離退休人員 33人(享受副廳1人,處級2人,副處級22人,科級8人),建國前13人,軍轉(zhuǎn)干15人,退休2420人,退職5人;遺屬共490人,其中社保遺屬366人,企業(yè)負擔遺屬124人。
(四)勞務(wù)管理
1.關(guān)注勞務(wù)隊的用工手續(xù),及時簽訂合同,不定期的對農(nóng)民工工資發(fā)放情況進行檢查,確保農(nóng)民工的工資能及時發(fā)放。
2.協(xié)助省勞動監(jiān)察總隊進行了勞務(wù)用工專項和最低工資標準執(zhí)行專項執(zhí)法檢查。
3.在人力資源和社會保障部進行了《山西二建勞動用工備案》,并在省勞動監(jiān)察總隊進行了《山西二建勞動保障年檢》,保證了我公司用工的合法性。
(五)加強自身建設(shè)
1.今年4月,公司召開了本年度人力資源管理工作會議,并編寫了《20xx年人力資源管理工作要點》安排了全年的工作重點和要點,使各基層人力資源管理員對自己的工作清晰明了。
2.我人力資源部在5月組織了人力資源管理員技能比武,目的是為了提高人力資源人員的自身的素養(yǎng),采取的是自學與出題相結(jié)合、理論和實際相結(jié)合的方式,此次技能比武注重實際操作,出題以實際工作為標準,人力資源管理員的日常工作占到總成績的40%,而理論考試占60%,規(guī)范了人力資源管理員的工作行為。
3.我人力資源部繼續(xù)完善了《山西二建人力資源管理工作指導手冊》的相關(guān)內(nèi)容,指導基層人力資源管理員的工作,加快了人力資源管理員的成才速度。
(六)人力資源培訓與開發(fā)
今年年初,我人力資源部針對公司實際編寫了《山西二建培訓計劃》,將重點打造一支專業(yè)強、素質(zhì)高的內(nèi)訓師團隊。本著“每個個體生命自身的成長歷程發(fā)展的需要”,在內(nèi)部培訓進行有效、有序的同時,同時兼顧高質(zhì)量的外部培訓。
1.為了提高企業(yè)管理人員的法律水平,預防因法律知識的欠缺導致個人被法律追究和給企業(yè)帶來不必要的損失。我人力資源部邀請郝曉明律師和張保新律師對經(jīng)營開發(fā)部全體人員、分公司經(jīng)理、分公司經(jīng)營經(jīng)理、項目經(jīng)理等進行了培訓。
(1)郝曉明(公司法律顧問,山西成誠律師事務(wù)所律師)主講題目《以最高人民法院判例,談竣工結(jié)算風險防范》。通過對最高人民法院審理的一則生效判例,分析施工企業(yè)在具備哪些條件下,才可以成就“發(fā)包人收到承包人送達的結(jié)算資料和結(jié)算報告后,在約定的期限內(nèi)不答復或未提出修改意見,視為對結(jié)算報告的認可”,在雙方發(fā)生結(jié)算糾紛提起訴訟后,人民法院可判決“以送審價為準”。
通過案例解析,幫助項目管理人員了解和掌握有關(guān)法律、司法解釋規(guī)定等建設(shè)工程專業(yè)法律知識,在竣工結(jié)算過程中,充分維護和行使合同權(quán)利,避免人為失誤喪失權(quán)利,防止工程結(jié)算糾紛的發(fā)生。
(2)張保新律師(北京中倫文德太原律師事務(wù)所律師)主講題目《建筑施工企業(yè)的法律風險防范與控制》,通過以案說法形式,從建筑施工企業(yè)生產(chǎn)過程中企業(yè)和企業(yè)管理人員可能面臨的刑事、民事、行政三大方面責任予以歸納闡述。主要有:企業(yè)管理人員在經(jīng)營過程中可能被追究刑事責任的罪名及企業(yè)重大事故的應急處理;企業(yè)經(jīng)營過程非合同因素引起民事責任的風險及預防;企業(yè)因違反法律、法規(guī)的規(guī)定可能面臨的行政處罰及應對方法。通過講解法律知識并結(jié)合具體案例,旨在提高企業(yè)管理人員的法律水平,預防因法律知識的欠缺導致個人被法律追究和給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.為推動公司“”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的全面實施,同時使人力資源管理上升到公司人才戰(zhàn)略的高度,針對公司不在崗人員問題,由我人力資源部靳建輝部長擔任講師,對基層人力資源管理員進行了集中培訓。靳部長采取一種全新的互動式教學,現(xiàn)場進行情景模擬,在互動中加深溝通技巧的訓練,每個人既是參與者也是評委,使每個人力資源管理員更生動、深刻地掌握方式和方法。
3.為了使公司中高層團隊的戰(zhàn)略思維突破,使公司文化戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、核心競爭能力戰(zhàn)略植入公司的持續(xù)發(fā)展基因,為此借助國內(nèi)最優(yōu)秀的實戰(zhàn)專家錫恩的團隊力量,來提升我公司團隊的管理能力、戰(zhàn)略思維、盈利能力。經(jīng)我公司領(lǐng)導研究決定并與錫恩公司高層協(xié)商同意,在晉祠國賓館舉辦了為期三天兩夜的《中國高端戰(zhàn)略實戰(zhàn)——山西二建總裁班》,由北京錫恩公司姜汝祥博士親自授課。培訓后又編輯了畫冊,在招聘、投標中應用,宣傳了企業(yè)文化。
4. 我人力資源部與山西大講堂合作,特邀王立群教授(現(xiàn)任河南大學文學院教授、中國古典文獻學博士生導師、中國《史記》研究會顧問、中國《文選》學會副會長等職)講授《中國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企業(yè)管理》、程社明(現(xiàn)任南開大學MBA中心教授、研究生導師,清華大學職業(yè)經(jīng)理訓練中心特聘教授,北京家和業(yè)咨詢有限公司董事長)講授《職業(yè)生涯管理與規(guī)劃》、王文良教授講授《營銷戰(zhàn)略與創(chuàng)新》,三位教授都是實踐派的企業(yè)管理研究者,有著豐富的實際經(jīng)驗和扎實的理論知識。這是清華大學二十一世紀管理思維創(chuàng)新總裁研修班再次走進我們山西二建進行培訓。參加這次學習的不僅有我單位的中高層領(lǐng)導,同時還有來自我省清華總裁研修班的其他同學們。清華總裁班走進我們山西二建,既是一次宣傳自我的機會,同時也增強了我們與省內(nèi)各企業(yè)之間企業(yè)文化的交流,為企業(yè)之間的互動搭建了良好的溝通平臺。
5. 為了更好的使公司職工的下一代能快樂的成長,我人力資源部兩次組織部分職工共150人次參加了有著“親子教育第一人”的董進宇博士主講的《喚醒心中的巨人》,使得參加培訓的職工清晰、明了家庭教育的謎底,掌握了一套全新的家庭教育理念和方法。
6.按照《山西二建20xx年培訓計劃》有條不紊的進行各項內(nèi)部培訓。在保證培訓質(zhì)量的前提下,有選擇的進行外部培訓。人力資源部按照公司培訓整體安排,對每一個學員學習內(nèi)容與專業(yè)相關(guān)的3本書加500字心得體會,也就是“13500培訓工程”,將學習專業(yè)知識形成一種終生學習的習慣,成為一種挖掘潛力、體現(xiàn)個性、訓練學習的最好方式。
7.公司年底正在對今年新分配的職工進行集中脫產(chǎn)技能培訓,將公司工程專業(yè)技術(shù)人員培訓落到了實處,使培訓工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、常態(tài)化,我們力求打造“黃埔軍?!薄Mㄟ^短期的、系統(tǒng)的、集中強化培訓,使新參加工作畢業(yè)新生盡快掌握初級專業(yè)技能,為以后的進步與發(fā)展奠定了良好的知識與技能基礎(chǔ),以滿足公司與基層日益擴大的專業(yè)技術(shù)人才需求。
(七)檔案管理
整理新職工檔案204卷、檔案掛靠15卷、整理離退休人員待遇審批表91卷、整理助工人員資料93卷、技術(shù)人員資料93卷;
(八)勞動合同簽訂
新職工簽訂合同217人,續(xù)簽合同367人,勞動合同簽訂率100%。
(九)計劃生育工作
20xx年10月,計劃生育工作進入人力資源部的工作范疇。針對工作中遇到的實際問題,從辦事程序上進行了進一步的規(guī)范,并對各類證明進行了統(tǒng)一的編寫并建立了臺帳,在提高了工作效率的同時也規(guī)范了此項工作。
(十)公章管理
除一些常規(guī)使用公章的情況外,對人力資源部以及計劃生育辦公室的公章使用管理進行了更加嚴格的管理,責任到人,并對相關(guān)的書面材料進行了保存,同時對兩項公章的使用臺帳進行了嚴格的登記,從而全面的樹立了公章的權(quán)威性和法律效應。
(十一)處理各種勞動爭議
1.為了防患未然,我們平時就特別關(guān)注勞務(wù)隊農(nóng)民工的用工手續(xù)。處理農(nóng)民工勞動爭議7起,我人力資源部果斷采取措施,分清責任,沒有形成立案,使農(nóng)民工事件遏制在萌芽中。
2.全年接待來訪職工200余人,大部分為不在崗職工,在保證穩(wěn)定地前提下,妥善處理與他們發(fā)生各種勞動爭議,沒有形成群體性事件。
二、人力資源管理工作的難點和重點
1.欠繳社會保險已成為公司的主要和重大問題。今年我們雖然加大力度很抓清欠、上繳工作。截止12月底,20xx年各項社會保險費當年不欠,并補繳往年社會保險費300萬元,但仍累計欠繳往年養(yǎng)老保險費2186.96萬元、欠繳失業(yè)保險費437.6萬元,共計2624.56元,還需繼續(xù)做為難點工作進行。
2.加大不在崗人員的清理工作。合理清理不在崗人員120人,截止11月底,仍有不在崗人員730人,各基層單位已經(jīng)著手處理不在崗人員,此項工作將作為歷史遺留問題重點解決,在保證穩(wěn)定的前提下,全年合理減員達到總公司下達的指標。
三、人力資源部明年工作安排
1.加大力度“消腫”,減少不在崗人員。大力解決歷史遺留問題,特別是涉及到職工切身利益的問題。全年合理減員人數(shù)達到總公司目標,要求各基層單位實現(xiàn)公司人力資源管理工作會議上確定的減員目標。
2. 繼續(xù)提高職工的工資待遇,重點向低收入者傾斜,達到總公司下達的工資增長的指標。
3.對公司機關(guān)考核標準細化,并加大落實力度、細化管理過程。
4.加大力度很抓社會保險清欠、上繳工作,確保當年不欠繳各項社會保險,并逐步補繳往年欠費。
5.提高內(nèi)訓師自身的業(yè)務(wù)知識,進一步強大內(nèi)訓師隊伍,讓他們通過經(jīng)驗沉淀,找到關(guān)鍵并形成系統(tǒng),最終設(shè)計出培訓課件,建立一個高素質(zhì)、高水平、高學歷的山西二建內(nèi)訓師團隊。
6.落實“導師帶徒”制度,完善細部做法。
7.為公司資質(zhì)升級,完善證件支持系統(tǒng),挖掘人才,“不拘一格求才”、“看水平、不看文憑”,引入競爭機制,精心培養(yǎng),加快專業(yè)人才隊伍的建設(shè)。
明年我人力資源部全體人員將繼續(xù)保持高漲的工作熱情,以認真的工作態(tài)度,腳踏實地地服務(wù)好各基層單位,并在工作中時刻注意創(chuàng)新工作方式、工作內(nèi)容,不斷提高工作效率,以最小的成本確保完成20xx年全年的工作任務(wù),努力營造以人為本的氛圍,使每個職工的生命品質(zhì)得到最大的改善,讓職工過得“舒心、健康、富裕、快樂”!
根據(jù)xx年分公司總體工作計劃,結(jié)合本部門工作實際,現(xiàn)就一年來分公司行政人事部工作總結(jié)如下:
xx年一年來,行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,緊跟總部品牌發(fā)展需求,著重配合銷售相關(guān)部門,嚴格落實分公司的各項工作部署,美素南京分公司xx年行政人事部工作總結(jié)。在行政管理方面落實規(guī)章制度,加強監(jiān)督監(jiān)管;人事管理方面結(jié)合分公司崗位實際,落實人才本地化需求;后勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責;會務(wù)保障上,落實總部執(zhí)行不走樣總要求,立足現(xiàn)有條件,力求執(zhí)行到位。
一、xx年主要工作
回顧xx年,在總部領(lǐng)導經(jīng)營方針、宗旨和效益目標的指引下、在總部相關(guān)部門指導下,在分公司總經(jīng)理強有力的領(lǐng)導下,在分公司各部門大力配合下,行政人事部完成自身任務(wù)同時得到了完善成長,為使來年在各項工作得到長足的進步,在繼續(xù)發(fā)揚成績同時克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作總結(jié)如下:
1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
xx年以來,作為行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在總部大品牌戰(zhàn)略指引,在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來分公司行政工作方面以下工作:
(1)根據(jù)xx年管理工作中存在不足進行了分公司相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《辦公管理制度》、結(jié)合《伽藍集團員工手冊》擬定完善了《分公司日常管理規(guī)定》,并結(jié)合xx年日常管理中的運用與實際操作進行修訂與完善。緊跟總部下達文件及相關(guān)規(guī)定要求,及時調(diào)整分公司管理規(guī)定、辦法中與總部相沖突部門,結(jié)合分公司日常管理實際,在嚴格落實總部要求及規(guī)章的同時,加強分公司規(guī)章操作的規(guī)范性。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了工商營業(yè)執(zhí)照的年審。因在xx年出現(xiàn)影響全國地食品衛(wèi)生事件,xx年對于營業(yè)執(zhí)照的年審,加強了食品衛(wèi)生年審力度。即在經(jīng)營范圍中涉及食品衛(wèi)生方面內(nèi)容相關(guān)經(jīng)常項目都需要食品衛(wèi)生監(jiān)管部門出示的衛(wèi)生許可證。針對此,在總部相關(guān)部門指導配合下,分公司調(diào)整經(jīng)常范圍,在力求與品牌分公司經(jīng)營范圍相一致前提下順利完成年檢。結(jié)合營業(yè)執(zhí)照的年檢,對分公司企業(yè)代碼證進行了年檢。在年檢過程中,品牌公司客服部孫敏女士對于年檢中需要總部提供的年檢材料積極給予協(xié)辦,集團總部法務(wù)部也給予了分公司年審工作相應的指導與支持。
(3)配合市場運作,做好室內(nèi)外客戶廣告的制作與審核。行政人事部針對市場人員提交的客戶室內(nèi)外廣告制作審請,在核算好制作費用同時,嚴格按總部要求的分公司制作程序執(zhí)行整個審批、制作、發(fā)送過程。全年寫真、燈片、條幅、印刷品等廣告費用21248.3元(包括政策發(fā)布會請廣告公司制作、設(shè)計、租賃設(shè)備等各類費用),其中為客戶制作室內(nèi)外廣告、燈片達394張,計費8805.8元,累計制作的店家為33家。
(4)及時準確配合分公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、采購有驗收。
(5)在辦公、住宿設(shè)施管理保障上力求能自己動手的不請外人、能少出費用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區(qū)后,對于電話移機,在電信部門把三條電話線引入到位后,分公司組織人員自己動手,調(diào)度、分配電話,并借助業(yè)務(wù)部門免費整修話機。就日常費用開支來說,雖說節(jié)約佰把塊錢,其體現(xiàn)的了分公司領(lǐng)導在日常費用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實,也體現(xiàn)了在企業(yè)文化帶動與影響下,分公司員工能立足現(xiàn)有條件、以公司為家品質(zhì)與精神。對于宿舍xx年存在電費超出配額現(xiàn)象,行政人事部嚴格執(zhí)行超出部分宿舍人員不分內(nèi)勤市場,不論每月入住時間長短,每人分攤超出部分。第一季度分別有男生宿舍、發(fā)生評事街宿舍分攤超出費用后,從后三季度來看,各宿舍(即使在夏季用電、水高峰期)水電費使用都在配額標準之下。
(6)在行政監(jiān)管上,結(jié)合總部配發(fā)群發(fā)器系統(tǒng),提高了監(jiān)管的智能化。在內(nèi)勤人員與市場人員的考勤與監(jiān)管方面,市場人員考勤監(jiān)管難度比較大,雖有早報到等制度,但因公司大靈通存貯量小,經(jīng)常會出現(xiàn)市場人員按時發(fā)送了一天的工作計劃,大靈通話機確沒有顯示。前臺文員的抽查成了對市場人員普查,一是加大了前臺文員工作量,二是從通話費用上同時增加公司與市場人員的話費開支。且大靈機本月有無通話,都需充值100元。分公司領(lǐng)導力促行政人事部門為公司人員開通集團套餐,并結(jié)合總部配發(fā)的群發(fā)器,提高考勤的準確性,且話費開支得以減少。例如公司國慶通知市場人員關(guān)于放假通知及公司一些相關(guān)事宜,借助群發(fā)器每人幾角錢可讓市場人員了解分公司所需其了解的信息。如是電話通知,長話費按市話標準收,一個人最少在一元錢以上,且中間如發(fā)生斷線或聽不清需重復等,話費將更多。就目前電話費用看,原每一個半月需充長話費xx元(打xx元送xx元),目前長話費基本二個月或二個半月充值一次。座機市話費用也相應減少。便如84730446在七、八月份市話費分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費僅為78元和76元。
2、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升
xx年是美素品牌進行戰(zhàn)略調(diào)整、全員努力實現(xiàn)大品牌戰(zhàn)略、人員本地化戰(zhàn)略的第一年。分公司人事工作在集團人力資源部的指導下、在分公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴格按照總部要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度。
(1)根據(jù)分公司人員配備需求,結(jié)合分公司所轄市場、所推銷品牌,在市場調(diào)整、人員調(diào)配的同時,加大的人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計劃,全年通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒體,在招聘中宣傳美素品牌及人才戰(zhàn)略同時,共進行了6次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)廣告費用開支1015元,報刊媒體費用開支為9545元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷236份,通過電話面試人員85人,通過初次人員48人,通過復試27人。目前仍在崗位人數(shù)為8人。
(2)在人員培訓方面,分公司行政人事部配合培訓與銷售支持培訓講師,在總經(jīng)理指導下,對入職員工從員工手冊入手,引導人員完善入職手續(xù)、領(lǐng)導談心熟悉崗位要求、課堂講解明確公司制度、講師培訓提高工作技能、下店鍛煉提高實戰(zhàn)經(jīng)驗,以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓新入職員工近30名。
(3)在分公司總經(jīng)理指導下,對于員工檔案進行嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:何延濤向勞動監(jiān)察部門投訴分公司的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時請示分公司總經(jīng)理,并在總部人力資源部王莉莉指導下,圓滿完成了此事的處理。在桑憲婷事情處理中,雖然目前此事未見勞動仲裁最終具體結(jié)合(勞動監(jiān)察已撤消其投訴請求),行政人事部多方取證,在總部人力資源部指導協(xié)助下完成了答辯相關(guān)材料的提交。
一年來,通過各項任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結(jié)合總部各項規(guī)定制度,從人員入職開始,結(jié)合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善分公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力,
3、會務(wù)保障爭完美、執(zhí)行標準爭到位
分公司每季度的政策發(fā)布會,是分公司執(zhí)行總部營銷政策、推動市場運作的主要方式。行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,以品牌打樣會為政策發(fā)布會為分公司召開政策發(fā)布的樣板與標準,力足分公司現(xiàn)有條件,以執(zhí)行標準不打折扣、開支費用力爭最少、來會店家強調(diào)質(zhì)量、會務(wù)保障力爭完善,努力與各部門配合,力爭每次政策發(fā)布的順利召開。
(1)為確保政策發(fā)布在會場的選擇上能力爭與總部打樣會結(jié)構(gòu)、會場條件、周邊環(huán)境一致或相似,分公司行政人事部從年初開始在對南京市各會場實地考察的基礎(chǔ)上,對于南京三星、四星級會場從會場面積、住宿條件、用餐標準等方面進行多方了解,并編輯成冊,確保會務(wù)場地選擇上的多方需求。
(2)會務(wù)采購力爭做到大項采購有人陪、小項采購及時匯報,物品到位有人驗收。行政人事部在會務(wù)采購、會場布置的外聯(lián)上確保了辦事人員清廉。在會務(wù)費用的利用上確保申請費用不浪費、不被貪污。
(3)會務(wù)準備、召開過程中,行政人事部在分公司總經(jīng)理指導下,積極協(xié)調(diào)各部門人員與會務(wù)承辦場所,力爭前期溝通順暢、現(xiàn)場解決問題及時、會后退場減少糾紛。會務(wù)前期,按照樣會要求、會場觀摩樣圖或會場布置指導手冊,上與品牌總公司溝通,尋求指導,分公司與參會人員溝通尋求幫助;內(nèi)與協(xié)辦部門溝通力爭完美,外與承租、聘請單位人員溝通力爭執(zhí)行到位。
二、一年工作中存在不足
作為分公司行政人事部,其即是分公司綜合管理部門,也是分公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系分公司的運營,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,把總部指示落料到位、把分公司總經(jīng)理安排各項事務(wù)執(zhí)行到位、確是行政人事部在落實、執(zhí)行過程中應出嚴格標準、"樣板"式地效果,表率模范的作用去盡心盡力去做的?;仡櫼荒旯ぷ?,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
1、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強
規(guī)章制度是一個公司自己"法律",行政人事部是公司里的"執(zhí)法"部,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在工裝穿著行政人事部人員不如客服部人員整齊。對于人員考勤上,講人性時多,講規(guī)章原則少了些,致使分公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時松、對于違紀者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀、犯了錯全是公司錯,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。
2、辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范
在分公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為分公司行政人事部門,應對資產(chǎn)登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以配備品、堪用品、報廢品造冊,并對其構(gòu)置時間、使用年限、責任人等仔細標注,為分公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)理提出決策依據(jù)。在之方面,行政人事部只有簡單清點,沒有仔細盤、造冊。
3、各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強
作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應給總經(jīng)理提供一些參考依據(jù)。如月發(fā)傳真總量、外發(fā)快遞統(tǒng)計及費用核算、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,督促物流部門車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計、月車輛維護費用統(tǒng)計,協(xié)助財務(wù)做好水、電、費等日常開支的月報表統(tǒng)計等。
4、員工日常培訓上存在欠缺
培訓是員工最好福利。只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部正是通過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓上,思想存在著業(yè)務(wù)是第一位,但確沒有想到,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一思想、高昂的激情,一切都是口號。培訓不僅存在于規(guī)定制度的培訓,對于業(yè)務(wù)知識針對不同部門、不同人員也需進行集體、個人培訓。如做人事工作不了解人事工作流程、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司,自己不會用應對話術(shù)擱置問題,使公司與客戶矛盾加劇;做市場人身懶嘴饞無業(yè)績等等。這些需通過行政人事督查、提出相應培訓建議。
5、管理上存在只說不管、只講不罰
行政人事部門就是規(guī)章制度維護與執(zhí)行部門,對于宿舍出現(xiàn)臟、亂、差現(xiàn)象,想起說一說、講一講,不痛不癢。過后什么現(xiàn)象還是什么樣還。對于日常辦公秩序維護上只講不開罰單,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、上網(wǎng)購物、群聚聊天、玩游戲等。使一些規(guī)章形同需設(shè),最后出現(xiàn)了總經(jīng)理不在時員工還要更快松的工作環(huán)境。其不知本部門在失職、部門主管在失職。
三、xx年工作計劃
針對一年來部門工作中存在不足,以分公司的管理部門、執(zhí)行部門、保障部門的綜合身份,從本部門內(nèi)部抓起,將總部的指示精神落實到位,將分公司總經(jīng)理安排的任務(wù)保質(zhì)保量完成?,F(xiàn)就xx年工作計劃匯報如下:
1、完善規(guī)章制度,以科學管理、務(wù)實的作風,提供行政人事部門管理能力與管理水平
順應市場的發(fā)展,根據(jù)總部、品牌總公司的要求,依據(jù)《員工手冊》,結(jié)合分公司管理實際,將現(xiàn)有分公司管理制度,在執(zhí)行的可操作性上、出現(xiàn)問題目標針對性上進一步完善分公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。
在日常工作中,及時與上級業(yè)務(wù)部門、分公司其他密切溝通、聯(lián)系,適時在上級部門指導下、在分公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,各部門和協(xié)助下,使分公司在管理上得到進一步加強。
主要工作有以下幾項:
一是對分公司員工管理制度、辦公室管理制度進行修訂,在春節(jié)過后,對員工在制度培訓上提供完善后的分公司管理制度。
二是對于外出條、請假條、事假條等進行調(diào)整,完善外出請假程序、做到當天考勤當天有記錄。
三是每季度制訂培訓計劃,以培訓管理制度為行政人事部培訓計劃重點,組織員工學習業(yè)務(wù)知識、工作技能為行政人事部工作一部分,結(jié)合制度進行企業(yè)文化的宣傳與培訓。
四是嚴格按總部規(guī)定的人事招聘相關(guān)制度,做好招聘、入職、培訓、考核及溝通工作,并把人事各項工作登記備案,做到有查必有據(jù)。
五是加強本部門人員培訓學習,提升部門人員辦事能力和專業(yè)技能。
2、提前準備,做好日常業(yè)務(wù)單位年檢工作
隨著新一年的來臨,各政府部門的年檢工作也相應展開。
一是勞動和保障部門的年檢基本在三月份進行,四月份結(jié)束。其具體時間會隨時通知。本門提前做好相應材料的準備與整理,確保勞動和社會保障部門的年檢順利通知。
二是工商管理部門年檢在每年六月前結(jié)束。提前準備材料、及時了解開始年檢時間,盡快完成年檢工作。
三是其它:如企業(yè)代碼證方面年檢,保險繳費基數(shù)報備等。
對于年檢工作,行政人事部門將做到準備充足、了解及時、辦事迅速、提高質(zhì)量。
3、進一步完善行政人事監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度將從以下幾點加強了對員工的監(jiān)督管理力度:
一是考勤制度上,對于日常考勤提高標準,加大抽查力度和處罰力度;
二是辦公秩序上,在嚴格落實總部要求基礎(chǔ)上,從著裝、用吃、辦公桌面整潔等方面加強檢查,創(chuàng)造良好的辦公秩序;
三是加強行政人事對市場人員出差駐店的抽查。在現(xiàn)有抽查的基礎(chǔ)上,在對相應區(qū)域相關(guān)人員抽查。
3、加強統(tǒng)計、登記制度,做好日常數(shù)據(jù)的錄入,做好日常保障工作
一是對于日常各項日常工作,完成好的同時做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與錄入,為分公司的日常行政人事管理提供數(shù)據(jù)參考;
二是結(jié)合一年來會務(wù)保障一些好的做法,在總結(jié)會務(wù)保障的同時,做好會務(wù)保障工作,并將每次會務(wù)資料進行歸檔存檔。如:會務(wù)流程、政策、簽到表、物品清單、會場布置圖片、外聯(lián)公司資料、費用支出等。為日后備查、調(diào)閱提供檔案材料。
三是人員數(shù)據(jù)、開支費用等登記。xx年雖然對各項開支做了系統(tǒng)的記錄,但存在斷檔或數(shù)據(jù)不全。使行政人事工作不能準備為分公司領(lǐng)導提供有力數(shù)據(jù)全面了解分公司辦公日常開支情況。xx年將其作為一項重點工作,以完備的數(shù)據(jù)、每季度提出日常開支分析,給分公司領(lǐng)導在工作中決策、安排提供依據(jù)。
4、根據(jù)市場需求建立一支勇于開創(chuàng)市場、以優(yōu)質(zhì)售后為服務(wù)目標市場營銷隊伍
xx年行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,繼續(xù)配合好各部門,密切協(xié)作,以xx年美素大品戰(zhàn)略為服務(wù)目標,根據(jù)各部門人員的需求,制定招聘計劃和招聘目標,在總部人力資源部門的引導下,加強分公司人員配備與營銷隊伍建設(shè)。
一是根據(jù)各門需求,對于人員編配上不足加大招聘力度。根據(jù)總部招聘管理規(guī)定,結(jié)合分公司實際,從人才能力上為招聘需編配人員重點,以學歷為其輔助參考,力求重人能力同時綜合考評招聘人員,為分公司市場開拓提供人才上保障。
二是加強應聘人員入職前考查,為分公司錄用人才提供信息分析上依據(jù)。
三是加強培訓期、試用期人員考核,為分公司確定人員是否適應其求職崗位提供客觀分析數(shù)據(jù)材料。
5、加強部門間協(xié)作,為分公司所轄市場服務(wù)提供保障
結(jié)合行政人事部自身特點,與財務(wù)部協(xié)同完成好市場人員出差票據(jù)等審核、報銷,并根據(jù)市場人員行程,及回公司停留時間密切與財務(wù)部聯(lián)系,確保審核通過即能報銷有。
對于日常保障,提前供所需資金數(shù)據(jù),為財務(wù)請款提供確實的數(shù)據(jù)。
與客服部、物流加強日常工作中溝通,營造強有力的內(nèi)勤保障隊伍,確保工作流程暢通,為市場運營提供良好的保障。
"天下難事始于易,天下大事始于細"。只要行政人事工作從細處著手,使日常行政人事工作在計劃中與各部門多溝通、多請示匯報,把握日常工作中的重點,在分公司領(lǐng)導下解決日常工作中難點,加強人員責任心,為分公司年度計劃的落實、年度任務(wù)的完成做好行政人事日常工作保障。
xx年留給全體中國人太多的感悟,冰雪、地震、奧運…我們在應接不暇的眼淚和悲痛、期待和歡笑中走過了這一年,國際奧委會主席雅克·羅格在北京奧運會閉幕式說:"這是一屆真正無以倫比的奧運會",而對于中國,對于北京、對于我本人,xx年也都是無以倫比不可復制的,xx年個人總結(jié)。
以下是我對xx年度的工作總結(jié):
工作方面:
1、打開一扇窗;
學生時代我曾經(jīng)設(shè)想過很多自己未來的職業(yè),但從未想過有一天自己可以做財務(wù)工作,無意中的機緣巧合讓我與財務(wù)部結(jié)緣,為我打開了生活中的另一扇窗。財務(wù)科室對相關(guān)專業(yè)的要求程度相對較高,每個崗位都有一套極其系統(tǒng)、精細的作業(yè)流程。而一個對財務(wù)操作從未有所涉及的我,這所有的一切都是從零開始。
2、刻苦鉆研、學無止境;
為了適應財務(wù)部的日常工作,我針對工作中遇到的新情況、新問題,通過對網(wǎng)絡(luò)、書籍、相關(guān)文件等媒介的查閱學習了大量的理論知識和業(yè)務(wù)知識,提高了自己的綜合素質(zhì)。如:我查閱了大量近年出臺的有關(guān)企業(yè)個人所得稅的相關(guān)法律、法規(guī),對當前我國企業(yè)個人所得稅的核算方法、核算步驟有了整體的了解。同時我時常向身邊的老同事們討教財務(wù)方面的專業(yè)知識,他們的言傳身教使我更加深刻的體悟到了財務(wù)工作的嚴謹性和原則性。今年是企業(yè)實施帶薪年休假的第一年,在同事們休假期間我盡可能多的完成一些力所能及的工作,充分體現(xiàn)出我是一塊磚,哪里需要哪里搬的革命精神。xx年我學習到的業(yè)務(wù)知識主要有:企業(yè)個人所得稅的核算、申報;部門季度小結(jié)、說明、通知的編撰;部門檔案的歸檔、整編;企業(yè)風險抵押金的核對等。
在努力提高自己財務(wù)業(yè)務(wù)知識的同時,也沒有放棄自己主修的人力資源專業(yè),我利用業(yè)余時間補充、更新了大量人力資源方面的新知識,參加了今年11月1日的全國人力資源經(jīng)濟技能職稱考試,并已經(jīng)著手復習參加xx年的全國人力資源師的資格考試,。學習是終生的事業(yè),只有不斷吸納新的科技知識、新的管理理念,才有可能在今后的工作中有所創(chuàng)新,有所突破。
3、高效服務(wù)、職工至上;
在財務(wù)戰(zhàn)線上,我始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,把我所學的各種技能盡可能的運用到工作中,以提高日常工作的高效性、精準性。始終以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對待來辦理各項事宜的職工,對職工提出的各中問題能夠做到耐心解答、不知待問。
4、豐富多彩、朝氣蓬勃
這一年我不僅在工作學習上嚴格要求自己,同時也注重加強體育鍛煉、豐富業(yè)余生活,積極參與公司組織的各項文體活動,如:3月參加分公司工會組織的"迎奧運,展女性風采,健身操比賽",所在的內(nèi)勤代表隊獲得此次比賽的第三名;4月參加分公司舉辦的女青組龍?zhí)逗h(huán)湖賽;7月參加集團公司迎七一歌詠比賽;12月參加分公司團委第九屆青年文化節(jié)羽毛球比賽等。
5、服務(wù)奧運、甘于奉獻
xx年的北京奧運會帶給了我們無限的驚喜,本屆奧運會我們不僅向世人展示了我們在體育場上的競技,更向他們展示了我們璀璨的歷史文化和中國的現(xiàn)代化風貌。身為北京十萬公交員工之一,我積極的參加了集團公司、分公司部署的各項奧運安保、志愿活動。雖然奧運會開閉幕式都是在公交上渡過的,雖然從始至終沒有看過一場完整的比賽,雖然經(jīng)常吃不上晚飯、趕不上末班車回家,但是我仍然感到由衷的快樂和自豪,因為能親身參與到奧運服務(wù)中來,能真切的為我的祖國我的家鄉(xiāng)貢獻自己的一份力量。
xx年就這樣轟轟烈烈的接近了尾聲,對于北京、對于公交、對于我本人,這一年都注定是不平凡的。xx年是一個摔倒爬起來再摔倒再爬起來的過程;xx年我努力的工作當然也在不停的犯錯,在錯誤中吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、豐富閱歷;xx年接觸了型型色色很多人,完成了大大小小很多工作,有時忙的加班加點頭暈眼花,卻也從中感覺到了前所未有的充實和快樂!在這一年我要感謝財務(wù)部的全體同事對我的悉心教導和幫助,感謝公司的全體同仁對我的關(guān)心和照顧,我會在xx年繼續(xù)努力工作,不辜負大家對我的期望。
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