接下來是幼兒教師教育網(wǎng)小編準(zhǔn)備的“采購員工作計(jì)劃”,希望您獲得了此文所能帶給您的知識。制定工作計(jì)劃可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地避免資源浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi),寫好一份工作計(jì)劃對我們的幫助是很大的。簡單來說,工作計(jì)劃能幫助自己提前了解問題,并思考解決方式。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現(xiàn)政府集中采購的政策目標(biāo)。充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買的政策功能和示范效應(yīng),努力構(gòu)建優(yōu)先購買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品以及激勵(lì)我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購項(xiàng)目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購買政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品;對經(jīng)省科技部門認(rèn)定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實(shí)施首購政策;
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計(jì)劃集中采購。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;按照供應(yīng)商年度供貨情況。
采購是份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著。
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1。開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2。針對TS精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3。所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4。整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高;
改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。
6。公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購員工作計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢。
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購計(jì)劃過程始于從年度銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測和一般經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供對購買后獲得的材料需求、產(chǎn)品和服務(wù)的總體衡量;生產(chǎn)預(yù)測將提供有關(guān)所需材料、產(chǎn)品和服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供價(jià)格、工資和其他成本信息的總體趨勢預(yù)測。
在許多公司中,不到 20% 的采購需要超過 80% 的采購資金。將整體預(yù)測分解為具體計(jì)劃,然后針對每個(gè)重要需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗的估算分為月度和季度,估算數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,庫存控制數(shù)據(jù)是在考慮采購提前期和安全庫存后確定的。然后將這些估計(jì)與材料價(jià)格趨勢和有效預(yù)測聯(lián)系起來,以制定采購計(jì)劃。那么預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能會下跌,那么采購政策可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測材料供應(yīng)量較低且價(jià)格呈上漲趨勢,明智的采購政策將是確保充足的庫存和合同,并考慮購買期貨的可能性。
此步驟用于前期原材料和零部件采購,在預(yù)測影響零部件價(jià)格和可用性的趨勢時(shí),應(yīng)考慮零部件供應(yīng)行業(yè)的預(yù)測生產(chǎn)周期。
主要需求可以分為相關(guān)的產(chǎn)品組。主要當(dāng)前預(yù)測的分析模型可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個(gè)月/季度末繪制每個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量和估計(jì)資本成本,并相應(yīng)地修改采購計(jì)劃,每個(gè)采購員負(fù)責(zé)項(xiàng)目分析,他們制定目標(biāo)指導(dǎo)他們在規(guī)劃期間的活動(dòng),價(jià)格可能會相應(yīng)地進(jìn)一步修訂。
,比如新設(shè)備的建設(shè)或者之前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或者產(chǎn)品的時(shí)候,會有時(shí)間的不確定性,制定采購計(jì)劃工作會很困難。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與。
控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了。__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料。
公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。
制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感。
改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商。
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配。
與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失.同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格.
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
4、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購。要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性。
5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
一、采購部的管理
1、制定采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范采購人員的作業(yè)流程,提高工作效率,減少出錯(cuò).
a、必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時(shí),適地,適質(zhì),適量,適價(jià)保證原物料的供給。
b、必須定期作出市場,供貨,存貨,采購等分析。
c、定期與不定期召開例會。例如:根據(jù)年、季、月銷售和 生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行;根據(jù)原物料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。
d,采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.
e,臨時(shí)的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部負(fù)責(zé)詢價(jià),呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。
f,具體采購業(yè)務(wù)由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行,而特定儀器、設(shè)備之采購須由技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。
g,定期對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德培訓(xùn)考核,以提高采購人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平 制定KPI考核指標(biāo)對員工表現(xiàn)進(jìn)行考核(如:來料良品率的提升,減少新增加呆滯物料金額,材物料庫存金額控制,交期達(dá)成率)
2、材物料的請購原則,分析方法。
a,請購作來必須“5R”原則適時(shí),適地,適價(jià),適量,適質(zhì)。降低庫存、減少呆滯產(chǎn)生,使生產(chǎn)順暢。b,協(xié)助技術(shù)工程人員對產(chǎn)品建立物料清單(BOM),以便后續(xù)請購和避免錯(cuò)誤請購。
c, 根椐原材料,零配件,器材,包裝物等,不同屬性制定適合的請購方法。如:ROP:定量請購法;MRP:定期請購法等.
d,定期對請購方式進(jìn)行討論研究和修定。如:ROP中的最底定購點(diǎn),MRP中的請購時(shí)間和耗損率。e,采購人員制定采購計(jì)劃后,需經(jīng)采購部經(jīng)理審核后,才能下單供應(yīng)商訂購。下單后必須追蹤,督促交貨進(jìn)度。
3、供應(yīng)商管理和開發(fā)
a對已有供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)能,品質(zhì),交期的審核工作,以確定原有供應(yīng)商的能力。
b,為確保貨源,對于經(jīng)常采購的`原物料,應(yīng)尋找兩家或兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。
c,在制定月度或采購計(jì)劃時(shí),告之每月貨款多的供應(yīng)商明年計(jì)劃和預(yù)估請購量,以請購量獲取價(jià)格優(yōu)惠或拉長應(yīng)付賬款天數(shù)。并可以建立深層合作關(guān)系。
d,建立供應(yīng)商分級制度. 據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì))、 資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰.并開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商.
e,應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發(fā)新的供應(yīng)商,以降低采購成本
f,開發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí),應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗(yàn)分析,提出報(bào) 告,必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后,進(jìn)行詳細(xì) 評估,決定是否列為供應(yīng)商。
4、合同和貨款結(jié)算
a, 所有原料采購都必須簽訂合同,合同一式三份(一份采購部自存,一份 交供應(yīng)商,一份交財(cái)會部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件,應(yīng)注 意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。
b, 如市場行情發(fā)生變化,合同需更改,須由采購部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更,必要時(shí),可臨召開會議討論決定。
c, 采購合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫出,不得含糊其辭
d,所有合同經(jīng)采購部經(jīng)理簽字后,報(bào)送總經(jīng)理審定簽字,加蓋公司合同專 用章后生效。合同簽訂后若有異議,應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。
e,采購部根據(jù)所訂原料的到貨期及付款條件,測算資金的使用時(shí)間,填報(bào) “原料采購用款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會部籌款,每周或每月應(yīng)提報(bào)“付款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會部和總經(jīng)理。
f原料的付款憑證有:采購申請單、合同、原料收貨報(bào)告、發(fā)票;物料/零件的 付款憑證有:采購申請單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票。
g,采購部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對帳務(wù),防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、倉庫管理和庫存控制
a,必須做到倉庫人員負(fù)責(zé)制,做好出入庫登記,嚴(yán)格按照“先入先出”原則。
b,對物料進(jìn)行編號便與采購,貯存,發(fā)放,出貨核銷。
c,對危險(xiǎn)品,貴重品,易銹,易碎進(jìn)行標(biāo)識,根椐不同程度實(shí)施級別管理。
d,實(shí)行ABC庫存管理法,以提高工作效率。
e,對ROP(定量請購)和國外請購的物料的安全庫存設(shè)定要合理,定期需要討論研究。國內(nèi)請購物料可通過縮短向供應(yīng)商請購的前置時(shí)間和提高交期準(zhǔn)確率來減少安全庫量,最終實(shí)現(xiàn)0庫存。
f,實(shí)行日盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn),以督促倉庫人員認(rèn)真工作和確認(rèn)帳,物一致性。
6、物料/設(shè)備接收和不良退貨
a, 物料/設(shè)備到廠后,接收人員核對采購計(jì)劃、供貨合同、技術(shù)說明書等的具體要求;對于 無計(jì)劃、無合同的物料倉庫管理員應(yīng)拒絕接收。
b,對接收物料設(shè)備,品保和技術(shù)人員應(yīng)該1至2工作天內(nèi)對其進(jìn)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格,倉庫人員入庫處理。 不合格的,應(yīng)放置退貨區(qū)并標(biāo)識通知采購人員按排退貨處理。
7,異常情況處理
a,如遇供應(yīng)商送來的原物料品質(zhì)、數(shù)量等與合同規(guī)定的不相符,應(yīng)及時(shí)書 面通知供應(yīng)商處理。
b,如臨時(shí)需采購原物料,則須按以下程序辦理:使用部門申請→總經(jīng)理核準(zhǔn)→采購部詢價(jià)、比價(jià)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→采購部采購→品管部或使用部門驗(yàn)收。
c,因品質(zhì)不合格而退貨、換貨導(dǎo)致逾期入廠,應(yīng)以逾期交貨處理。
d,如遇異常事情,物料無法滿足生產(chǎn)需求。(如供應(yīng)商無法滿足交期,物料品問題等)必須立即通知上級處理不得隱瞞
二、采購部未來規(guī)劃
1、隨著公司的發(fā)展不斷狀大,除了完善管理制度外,還需進(jìn)行信息化管理。
a,建立適合自身的采購物流系統(tǒng),使公司進(jìn)入信息化,提高工作效率。(在前提的物料清單建立,請購方法制定,料編和供應(yīng)商資料整理入檔等,已為建立系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的支持。)
b,EOS(電子自動(dòng)訂購系統(tǒng))的建立。公司與供應(yīng)商利用訂購系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)訂貨作業(yè)和信息的交換,縮短從接到訂單到發(fā)貨訂貨時(shí)間。降低訂貨出錯(cuò)率,節(jié)省人工費(fèi),最終有利于減少公司庫存。(對每貨款多和關(guān)系良好的供應(yīng)商優(yōu)先建立)。
2、在電子系統(tǒng)的幫助下可以實(shí)際先進(jìn)的采購方式。通過先進(jìn)的采購方式減少采購成本,降價(jià)庫存。
a,SSTS模式:Stock Shipped To Shop,直接送貨至使用部門。供應(yīng)商商根據(jù)我司定期提供的需求計(jì) 劃按照計(jì)劃把需求部門需要數(shù)量的產(chǎn)品送至使用地點(diǎn)(產(chǎn)品免檢,適用于品質(zhì)穩(wěn)定,價(jià)值底的物料, 例如貼紙,標(biāo)簽,包裝袋和紙箱等,可實(shí)際0庫存管理)
b,CON.S模式:Consignment,寄售/委托銷售模式。供應(yīng)商租用我司一定數(shù)量的閑置倉庫,按照我司預(yù)估訂單,一次送進(jìn)一定數(shù)量的產(chǎn)品到倉庫。公司根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要領(lǐng)取倉庫內(nèi)產(chǎn)品,月底結(jié)算,使用多少,結(jié)算多少.(適合:用量大,價(jià)值高,不易變質(zhì)的原材料,例如:鋼材)
c,Collaboration Extension :延展計(jì)劃.供應(yīng)商根椐我司提供的預(yù)估計(jì)劃進(jìn)行備料並生產(chǎn), 待接到我司正式的采購計(jì)劃后, 48小時(shí)內(nèi)出貨(與供應(yīng)商有長期良好合作關(guān)系,對訂單有較準(zhǔn)確的預(yù)測)。
采購的計(jì)劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計(jì)劃。
制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項(xiàng)目采購單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標(biāo)、評審所需表格范本基本格式》。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。
在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督.即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度. 采購師國家職業(yè)資格認(rèn)證分為4個(gè)等級
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢時(shí),要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對采購計(jì)劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),價(jià)格可能會因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),就會產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計(jì)劃工作就會很困難。
一、工作目標(biāo)
作為一名采購員,我的工作目標(biāo)是確保公司以最佳的價(jià)格和最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品采購到所需物品,以滿足公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營的需求,并且在對產(chǎn)品質(zhì)量、供貨穩(wěn)定性和供應(yīng)商信譽(yù)進(jìn)行充分評估的基礎(chǔ)上,建立長期的合作關(guān)系。
二、工作計(jì)劃
1. 熟悉公司的業(yè)務(wù)需求和采購計(jì)劃:仔細(xì)了解公司的業(yè)務(wù)流程和各個(gè)部門的需求,與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解他們對物品的具體要求和量級,并據(jù)此制定采購計(jì)劃。
2. 尋找合適供應(yīng)商:通過網(wǎng)絡(luò)搜索、參加行業(yè)展會、參觀供應(yīng)商工廠等方式,積極尋找合適的供應(yīng)商。評估供應(yīng)商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系以及售后服務(wù)等方面的因素,并與供應(yīng)商保持良好的溝通合作關(guān)系。
3. 比較價(jià)錢、質(zhì)量和交貨期:針對同一種類物品,通過與不同供應(yīng)商對比價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等因素,選出最優(yōu)的供應(yīng)商。同時(shí),可以考慮與供應(yīng)商協(xié)商采購數(shù)量和價(jià)格等方面的優(yōu)惠政策。
4. 簽訂采購合同:在選擇供應(yīng)商后,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,并確保簽訂合同能夠覆蓋到采購物品的所有方面,包括價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等。
5. 監(jiān)督供貨進(jìn)度和質(zhì)量:對已簽訂合同的供貨進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決問題,確保按期交付,并保證產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司的需求和標(biāo)準(zhǔn)。
6. 供應(yīng)商評估和管理:建立供應(yīng)商庫,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理,包括評估其供貨的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨時(shí)間的準(zhǔn)確性等。如有需要,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,提出改進(jìn)的要求,以提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。
7. 與其他部門的協(xié)作:與其他部門的同事保持良好的溝通合作,及時(shí)了解他們的需求變化和投訴,并與他們一起找出最佳解決方案。
8. 不斷學(xué)習(xí)和提升:通過參加行業(yè)培訓(xùn)、閱讀專業(yè)書籍和論文等方式,不斷學(xué)習(xí)新知識、了解最新的市場動(dòng)態(tài)和采購技巧,并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高自己的采購能力和績效水平。
三、時(shí)間安排
1. 每天安排時(shí)間進(jìn)行供應(yīng)商的挑選和對比,確保選擇合適的供應(yīng)商。
2. 每周與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,了解供貨進(jìn)展和解決任何問題。
3. 每月定期評估供應(yīng)商的績效并進(jìn)行管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
4. 每季度參加行業(yè)培訓(xùn)和研討會,與同行業(yè)的采購員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。
5. 每年更新公司的采購計(jì)劃,并根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整。
四、評估和調(diào)整
每年對個(gè)人工作計(jì)劃進(jìn)行評估,對工作目標(biāo)的完成情況進(jìn)行總結(jié)和分析,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以提高工作效率和采購質(zhì)量。
通過以上的工作計(jì)劃,我相信我可以成為一名優(yōu)秀的采購員,為公司的發(fā)展和運(yùn)營做出積極貢獻(xiàn)。我將不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)知識和技能,與供應(yīng)商和公司的同事保持良好的溝通合作關(guān)系,做到始終以客戶為中心,為公司謀取最佳的利益。
20xx年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;同行的采購人員倒是“親家”
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境。
3、市場尋找
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
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