為了提高對自己的要求,使工作有序開展,不妨整理好思路,寫一份未來的工作計劃。制定工作計劃,既要“高瞻遠(yuǎn)矚”,又要“腳踏實地”。您掌握了寫工作計劃的要點了嗎?由此,有請你讀一下以下的“采購年終工作計劃匯編5篇”,更多信息請繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站。
在20xx年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。為更好的完成20xx年的工作,進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細(xì)化管理。在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進實行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細(xì)則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實際工作進行增補、完善。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)方面
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設(shè)備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,改進信息采集方式,完善信息渠道
導(dǎo)言:
作為一名采購助理,我深知自身的職責(zé)和使命。有效的采購管理是企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。為了確保采購部門的運作順利,我制定了以下年度工作計劃,以提高效率和效果,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
第一部分:職責(zé)和目標(biāo)
1. 確定采購目標(biāo):與管理層和團隊一起,制定明確的采購目標(biāo)和戰(zhàn)略,以滿足企業(yè)的需求并降低成本。
2. 采購流程管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督整個采購流程,包括供應(yīng)商選擇、采購合同管理、采購訂單的處理和跟蹤等。
3. 供應(yīng)商管理:建立并維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,評估供應(yīng)商的能力和可靠性,與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
4. 質(zhì)量控制:確保采購的物品和服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并與供應(yīng)商合作解決質(zhì)量問題。
5. 成本控制:與相關(guān)部門合作,優(yōu)化采購流程和采購成本,通過談判和競標(biāo)等方式獲得最佳價格和條款。
6. 采購數(shù)據(jù)分析:收集和分析采購數(shù)據(jù),提供報告和建議,以優(yōu)化采購決策和績效評估。
第二部分:具體計劃
1. 采購目標(biāo)規(guī)劃:與管理層會議和團隊溝通,制定每季度的采購目標(biāo),并將其分解為每月和每周的具體任務(wù)和指標(biāo)。
2. 流程改進:評估當(dāng)前的采購流程,識別瓶頸和問題,并提出改進建議和解決方案,以提高流程效率和準(zhǔn)確性。
3. 供應(yīng)商評估和開發(fā):建立供應(yīng)商評估流程,針對不同的物品和服務(wù)進行評估,定期與供應(yīng)商會面并提供反饋和建議,以提高供應(yīng)鏈的可靠性。
4. 質(zhì)量控制計劃:與質(zhì)量部門合作,確保供應(yīng)商配合質(zhì)量要求,并制定質(zhì)量檢查計劃,提高采購產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
5. 成本控制策略:與財務(wù)團隊合作,分析采購費用的結(jié)構(gòu)和趨勢,制定降低成本的策略,例如采購合同的集中采購和談判等。
6. 數(shù)據(jù)分析和報告:利用采購管理軟件和工具,收集和分析采購數(shù)據(jù),提供定期報告和建議,以衡量采購績效和發(fā)現(xiàn)潛在的改進機會。
第三部分:執(zhí)行和評估
1. 有效執(zhí)行計劃:將年度工作計劃和具體計劃分解為每月和每周的任務(wù),制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃,并及時追蹤和完成任務(wù)。
2. 團隊合作:與采購團隊密切合作,共享信息、經(jīng)驗和最佳實踐,確保任務(wù)的順利執(zhí)行和目標(biāo)的實現(xiàn)。
3. 目標(biāo)評估和調(diào)整:定期評估采購目標(biāo)的實現(xiàn)情況,與團隊和管理層討論評估結(jié)果并進行調(diào)整,以提高工作計劃的有效性和適應(yīng)性。
結(jié)語:
通過制定并執(zhí)行這份采購助理年度工作計劃,我將更好地履行職責(zé),提高采購部門的運作效率和效果。我相信,通過不懈努力和團隊合作,我將能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值和貢獻。讓我們共同努力,實現(xiàn)共同的目標(biāo)!
自接任采購部工作以來,一直負(fù)責(zé)服務(wù)生產(chǎn)需求,控制采購成本,提供高性價比的材料。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,根據(jù)本部門采購工作的現(xiàn)狀,現(xiàn)對xx年的工作制定如下計劃:
1.供應(yīng)商選擇
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首先,我們采購部開發(fā)了大量的物資資源,調(diào)查價格,進行比價,控制價格審核流程,使采購部的工作透明化,建立完整的采購部供應(yīng)商檔案和材料申請文件。作為公司合格的供應(yīng)商,你必須做到準(zhǔn)時、質(zhì)量保證、愿意溝通。我計劃完成對現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評估,為公司后期的量產(chǎn)做準(zhǔn)備。同時,進一步開發(fā)新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),以獲得最理想的采購價格和質(zhì)量。
二、清賬
采購是一項繁瑣而復(fù)雜的工作。同時,由于其工作性質(zhì),直接影響到公司產(chǎn)品的成本。另外,由于在采購工作運行過程中難免會出現(xiàn)相關(guān)材料的退換貨、維修報廢等情況,需要對每批材料的采購情況和合同的執(zhí)行情況進行記錄,并做好跟蹤記錄。向上檢查。定期檢查。這是本部門的日常工作,一直貫徹執(zhí)行。 xx 本部門將進一步完善此項工作。力求讓每一個訂單的進度都可追溯、可驗證。
3、質(zhì)量保證
本部門相關(guān)人員會經(jīng)常去車間了解相關(guān)材料的使用情況。跟蹤采購材料的使用狀態(tài),了解相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)的性能,收集數(shù)據(jù)對比同類產(chǎn)品。每批材料應(yīng)至少跟蹤一次,并做好相應(yīng)的考核記錄。進一步提高工作效率。除了采購價格等方面的控制外,成本控制的其他方面也包括在管理優(yōu)化的范圍內(nèi),如辦公用品的使用、計算機的使用和管理、物資運輸成本的控制等。
5. 采購效率
xx年,我部將進一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和采購模式優(yōu)化,減少使采購盡可能循環(huán),提高采購的效率和及時性。并對各種物料的采購周期進行統(tǒng)計和記錄,為各請購單位制定請購計劃提供參考。
6、異常情況的處理
如因供應(yīng)商產(chǎn)能不足或其他原因造成采購異常,我部將通知您盡快。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和積極應(yīng)對。同時對異常情況的原因進行分析處理并記錄;必要時,將履行法律程序,維護公司利益。
7. 部門之間的協(xié)調(diào)
一棵樹不成林。采購部作為服務(wù)部門,將牢記職責(zé),一切都是公司的重中之重,與公司其他部門合作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,最大化公司利益,為公司的發(fā)展提供幫助。發(fā)展。
1、清理庫存
1、根據(jù)倉庫出具的庫存清單,要求各部門和xx店采購加工物品、食品、調(diào)味品因此。庫存積壓,力爭做到裝修前零庫存。
2、合理安排裝修期間的工作,確保及時采購即時物品,配合裝修期間各部門用車。
2. 商品采購渠道問題
1. 定點供應(yīng)商
強化商品質(zhì)量、價格對定點供應(yīng)商和質(zhì)量監(jiān)督,提高供應(yīng)商供貨質(zhì)量,加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2. 零售店購買
所有零點購買的食品均需商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他購買的商品需提供保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部門完善臺賬,確保隨時通過工商防疫、動物檢驗等部門檢查。
3. 主要采購羊肉制品
做好內(nèi)蒙古羊肉一年一次采購,跟蹤庫存。及時向總經(jīng)理辦公室反饋,制定周密詳細(xì)的采購計劃,并及時與內(nèi)蒙古羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羊肉價格。確保采購的羊肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店正常需求,保持我酒店羊肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的領(lǐng)先地位。
3.關(guān)于新品發(fā)現(xiàn)和購買計劃
主要通過每日市場調(diào)查查詢當(dāng)天上市的新菜品 少量購買時,將通知一樓和二樓的廚師開發(fā)新產(chǎn)品。每周一,兩位廚師都會去市場進行調(diào)查。通過調(diào)研,對采購工作進行監(jiān)督,提出更多有價值的意見。
四、采購商管理制度
1、加強對進駐xx采購商貨物質(zhì)量和價格的監(jiān)督管理;盡可能提高海鮮產(chǎn)品的成活率,提高XX多發(fā)的調(diào)味品和冷凍產(chǎn)品的質(zhì)量,保證不變質(zhì)、不過期,提高XX采購商的工作效率.
2.對于店內(nèi)需要的物品的采購,合理安排采購時間段,工作是否有序,需要及時采購的物品應(yīng)及時回購。
3.配合財務(wù)和倉庫掌握庫存商品的數(shù)量,不采購不必要的物品,做到零庫存,保證酒店現(xiàn)金流暢通。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
大力推進“建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善“實現(xiàn),遼寧省政府采購評審專家?guī)臁芭c省發(fā)改委“遼寧省評標(biāo)專家?guī)臁皟蓭炻?lián)網(wǎng)“整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽取,三是完善現(xiàn)有;
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價為比較)。
xx年是我省推進老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全面參與政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。認(rèn)真貫徹省直政府采購工作會議精神,繼續(xù)以讓采購成規(guī)?;?guī)范化為工作重點,著力增加政府集中采購覆蓋面,著力夯實采購工作根基,著力發(fā)揮政府采購的政策效能,著力加強采購部門自身建設(shè),著力營造和諧的政府采購環(huán)境。
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務(wù)類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓(xùn)等項目;
三、達成措施
1、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極搜索推進財政性資金投資的基本建設(shè)工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實施方式框架內(nèi)。
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;
制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;適時制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《xx省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《xx省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《xx省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《xx省政府采購中心開標(biāo)、評審所需文件范本基本格式》和《xx省政府采購中心開標(biāo)、評審所需表格范本基本格式》。
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯。
加大"xx省政府采購管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺,申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺;④設(shè)定采購員周、月工作匯總表。
我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。
討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。公司在總公司的領(lǐng)導(dǎo)、幫助和支持下,公司已具有初步規(guī)模,為國內(nèi)市場的全面發(fā)展打下了基礎(chǔ)。尤其是在市場的拓展、新客戶的開辟,盛天品牌在國內(nèi)都已烙下深深的影響。銷售額逐月增長、客戶數(shù)額月月增加、市場的占有率已由原來的華東地區(qū)縱向到東北地區(qū),并已著手向西南、西北地區(qū)拓展。盛天產(chǎn)品銷售和盛天品牌在國內(nèi)信譽大大提高,為盛天公司在國內(nèi)的市場拓展作了良好鋪墊。與總公司的要求尚有相當(dāng)距離。
在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。創(chuàng)新求實、開拓國內(nèi)市場。上海公司對國內(nèi)市場有了更深的了解。產(chǎn)品需要市場,市場更需要適合的產(chǎn)品(包括產(chǎn)品的品質(zhì)、外型和相稱的包裝)。上海公司針對國內(nèi)市場的特點,專門請人給公司作銷售形象設(shè)計。
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