光陰匆匆而過(guò),這一階段的工作尾聲已經(jīng)悄悄的逼近。回顧歸納自己工作中的問(wèn)題,總結(jié)是在某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),工作總結(jié)怎么寫才有效果呢?經(jīng)過(guò)收集并整理,小編為你呈上學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)優(yōu)選十四篇,歡迎大家閱讀收藏,分享給身邊的人!
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)。
一、工作回顧
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼之間又到了一年的尾聲。作為學(xué)校辦公室的副主任,我懷揣著對(duì)職責(zé)的敬畏和對(duì)學(xué)校發(fā)展的熱愛(ài),全心投入到了這一年的工作中。經(jīng)過(guò)不懈努力,我對(duì)自己的表現(xiàn)感到非常滿意。
在過(guò)去的一年中,我以學(xué)校辦公室的運(yùn)行和管理為重點(diǎn),積極主動(dòng)地參與各項(xiàng)工作,在提高辦公效率、優(yōu)化工作流程等方面取得了一系列成果。我與同事們共同努力,為學(xué)校提供了高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。
二、工作亮點(diǎn)
1.組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作
作為學(xué)校辦公室的副主任,我積極參與各類會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。我負(fù)責(zé)安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),撰寫會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)把參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議反饋給校領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)有效的會(huì)議組織與協(xié)調(diào),我與同事們共同推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
2.優(yōu)化工作流程
我深知高效的工作流程對(duì)于學(xué)校辦公室的日常工作至關(guān)重要。為此,我仔細(xì)分析了現(xiàn)有的工作流程,并與同事們進(jìn)行了廣泛的討論和交流。在他們的建議和支持下,我對(duì)工作流程進(jìn)行了優(yōu)化,提高了工作效率和辦公室的整體運(yùn)作水平。
3.加強(qiáng)信息管理
作為學(xué)校辦公室的副主任,我深知信息管理的重要性。在過(guò)去的一年中,我積極推動(dòng)學(xué)校辦公室的信息化建設(shè),確保各項(xiàng)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)和歸檔。我還制定了詳細(xì)的信息管理制度,規(guī)范了工作流程,提高了信息管理的效率和質(zhì)量。
4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)的凝聚力是學(xué)校辦公室工作的核心。為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和合作能力,我經(jīng)常組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和配合能力。這不僅增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,也提高了學(xué)校辦公室的整體工作效率。
三、存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施
在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。我對(duì)學(xué)校的相關(guān)政策和法規(guī)掌握還不夠全面,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究。我在工作中有時(shí)難以做到充分的溝通和交流,需要進(jìn)一步提高溝通能力。我在一些緊急情況下的應(yīng)變能力還需要提升。為了進(jìn)一步提高自己的工作水平,我制定了以下改進(jìn)措施:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究
通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)政策和法規(guī)的文件,參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會(huì)等方式,提高自己對(duì)學(xué)校的相關(guān)政策和法規(guī)的了解和掌握,以更好地履行自己的職責(zé)。
2.提高溝通能力
加強(qiáng)與同事之間的交流和溝通,善于傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和建議,適時(shí)提出自己的觀點(diǎn)和建議,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和合作。
3.提升應(yīng)變能力
通過(guò)參加培訓(xùn)和練習(xí),提高自己在緊急情況下的應(yīng)變能力,做到及時(shí)、準(zhǔn)確地處理各類突發(fā)事件,保證學(xué)校辦公室的正常運(yùn)作。
四、展望未來(lái)
我相信,在過(guò)去一年的工作中,我積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷提高了自己的專業(yè)能力和管理水平。在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力,加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì),全力以赴為學(xué)校辦公室的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
我要向所有支持和幫助過(guò)我的同事和領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝。正是因?yàn)橛辛四銈兊闹С峙c信任,我才能夠不斷進(jìn)步和成長(zhǎng)。未來(lái)的日子里,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,與大家攜手共進(jìn),共同為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一、認(rèn)真做好本職工作
1. 開(kāi)學(xué)初對(duì)各個(gè)部門的物品需求進(jìn)行了及時(shí)的購(gòu)買,確保各部活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2. 堅(jiān)持認(rèn)真的做好每次會(huì)議記錄,落實(shí)每次會(huì)議的內(nèi)容、貫徹會(huì)議精神。
4. 在經(jīng)費(fèi)方面,做好收支記錄,確保學(xué)生會(huì)工作的日常費(fèi)用合理支出
二、常規(guī)工作:
1、 傳達(dá)學(xué)院各類文件、通知。
2、 各類相關(guān)會(huì)議和例會(huì)的通知和記錄。
3、 收集各部門工作開(kāi)展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會(huì)工作檔案。
4、 整理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室各類檔案。
5、更新學(xué)院學(xué)生會(huì)干部及各班班長(zhǎng)的通訊錄
6、做好學(xué)會(huì)會(huì)文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學(xué)生會(huì)的各種文件、資料。
8、負(fù)責(zé)做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強(qiáng)本部門的各位學(xué)生干部學(xué)習(xí),提高辦事效率和工作質(zhì)量。本學(xué)期中,本部門的各位學(xué)生干部都能認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)按量地完成相關(guān)工作,并幫助學(xué)院在各項(xiàng)大型活動(dòng)中取得了優(yōu)異的成績(jī),效果良好,值得發(fā)揚(yáng),但同時(shí)仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時(shí)有效地溝通,導(dǎo)致辦事效率不高。有必要提高個(gè)人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動(dòng)地接受和完成各項(xiàng)工作,過(guò)于被動(dòng)。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強(qiáng)。在按要求完成工作的同時(shí)應(yīng)提高干部自主處理事情的能力。
4、個(gè)別干部不能正確看待工作,工作時(shí)不夠細(xì)心??赏ㄟ^(guò)轉(zhuǎn)換價(jià)值取向來(lái)引導(dǎo)干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時(shí)工作沒(méi)能落實(shí)好。在此情況下,應(yīng)提高干部的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實(shí)完成工作。
以上是我在這學(xué)期的工作總結(jié)。在下一階段的工作中,我們部門會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),完善我們今后的工作,配合各部門爭(zhēng)取幫助學(xué)院取得更好的成績(jī)。
2011年上半年辦公室工作總結(jié)
2011年上半年,針對(duì)公司發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,辦公室認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮參謀助理、督查、協(xié)調(diào)服務(wù)三大職能。六個(gè)月來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室各崗位員工思路清晰,工作扎實(shí)。高質(zhì)量,圓滿完成上半年各項(xiàng)基礎(chǔ)任務(wù)。主要工作總結(jié)如下:
I.加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)崗位職責(zé)
今年上半年,辦公室部分人員進(jìn)行了調(diào)整。根據(jù)實(shí)際情況,組織新員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),明確崗位職責(zé)。同時(shí),辦公室堅(jiān)持“分工明確,看做什么”的原則,規(guī)范工作流程。一是實(shí)行分工合作制度。二是加強(qiáng)自我管理,嚴(yán)格規(guī)范辦公用品的收繳、公章的保管和使用、接待工作管理、會(huì)議安保、檔案管理等工作,做好公交調(diào)度,提供扎實(shí)的為公司正常經(jīng)營(yíng)提供保障。
二、確保完成公司重點(diǎn)工作
在公司發(fā)展新形勢(shì)的帶動(dòng)下,辦公室認(rèn)真領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)文件,并結(jié)合公司實(shí)際,做好公司2011年上半年重點(diǎn)工作。
1.分解落實(shí)年度重點(diǎn)工作。 2月底,辦公室根據(jù)2010年度工作報(bào)告,制定了各部門重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)分解表,匯總各部門匯報(bào)的年度重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃,奠定為今年工作的順利開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)。
2.起草管理責(zé)任制考核辦法。 在去年管理責(zé)任制考核的基礎(chǔ)上,辦公室起草了公司2011年度管理責(zé)任制考核辦法,并于3月召開(kāi)職工大會(huì)審議。
3.逐級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。 辦公室對(duì)照集團(tuán)公司2011年度安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書起草了公司安全生產(chǎn)考核目標(biāo)責(zé)任書和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,由公司與部門、部門與班組簽訂團(tuán)隊(duì)和安全生產(chǎn)關(guān)鍵崗位。責(zé)任書,落實(shí)公司2011年度安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4.做好安全生產(chǎn)工作。 辦公室結(jié)合集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理體系建設(shè)的通知》精神和工作要求,結(jié)合自身實(shí)際,制定了公司“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任的規(guī)劃和具體工作方案。 ,6月開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),效果顯著。此外,辦公室堅(jiān)持每月組織一次安全生產(chǎn)檢查,確保公司不發(fā)生安全事故。
5。做好創(chuàng)作工作。 根據(jù)公司年度編制工作計(jì)劃,辦公室將做好紹興市文明單位、2A級(jí)重合同守信用單位、上虞市一級(jí)檔案管理單位、上虞市的建立和申報(bào)工作衛(wèi)生單位,加強(qiáng)與上級(jí)部門的溝通。的溝通。
三、文件起草、收發(fā)傳閱及會(huì)務(wù)、接待工作
文書工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成文件、通知、總結(jié)、報(bào)告等書面材料的起草工作,每月做好公司工作總結(jié)報(bào)告。上半年,辦公室共受理來(lái)文138件,印發(fā)紅頭文件28件。辦公室認(rèn)真對(duì)待每一份文件,及時(shí)下發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門,并督促落實(shí)。同時(shí),辦公室安排日常會(huì)議工作,精心安排公司領(lǐng)導(dǎo)的日常會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料等會(huì)議服務(wù),撰寫會(huì)議紀(jì)要,服務(wù)大局,做好員工顧問(wèn),發(fā)揮好員工的作用。領(lǐng)導(dǎo)助理的角色。
四、促進(jìn)團(tuán)結(jié),建設(shè)和諧優(yōu)質(zhì)企業(yè)
一是通過(guò)學(xué)習(xí)抓質(zhì)量。 辦公室積極組織各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目。年初制定了員工教育培訓(xùn)計(jì)劃。上半年,通過(guò)邀請(qǐng)專家、外出培訓(xùn)、舉辦知識(shí)講座等方式,組織了營(yíng)銷知識(shí)培訓(xùn)、檔案管理知識(shí)培訓(xùn)、安全管理培訓(xùn)。同時(shí),還積極組織和參與集團(tuán)的各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高員工的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。第二,人際關(guān)系管理促進(jìn)和諧。辦公室與公司工會(huì)一起,積極開(kāi)展員工運(yùn)動(dòng)會(huì)、員工籃球賽等各項(xiàng)活動(dòng),豐富了員工的業(yè)余生活,充分體現(xiàn)了公司“人性化”的管理模式,以人為本,積極構(gòu)建和諧企業(yè)。
V.辦公室下半年工作計(jì)劃
1.繼續(xù)深入推進(jìn)安全管理體系建設(shè),對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理工作的通知》文件的相關(guān)內(nèi)容和要求,逐步落實(shí)各項(xiàng)工作,核對(duì)填寫差距,確保公司在年末安全生產(chǎn)考核中取得好成績(jī)。
2.加快創(chuàng)建進(jìn)程,準(zhǔn)備匯報(bào)材料,完善基礎(chǔ)設(shè)施,積極與上級(jí)部門溝通,定期邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨公司指導(dǎo)工作,確保年底順利通過(guò)驗(yàn)收。
3。 繼續(xù)發(fā)揮好辦公室好助手的作用,做到“顧大局、早謀劃”。 加大信息收集力度,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)提供更全面、更真實(shí)、更有效的決策依據(jù)
同時(shí),繼續(xù)做好檔案歸類工作,便于查閱。
4. 注重服務(wù),提高工作效率和質(zhì)量,繼續(xù)配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作,配合各部門開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高自身服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通 及時(shí)解決員工的困難,同時(shí)積極開(kāi)展有利于員工身心健康的活動(dòng),切實(shí)為公司全體員工提供后勤保障。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)期學(xué)校召開(kāi)了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹(shù)立職責(zé)意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展,表現(xiàn)突出的是壽業(yè)梅。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)展的更加順利。
1.當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2.精心組織安排會(huì)場(chǎng)。組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本,依法從嚴(yán)治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面做了大量工作。
3.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4.做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6.加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;十八大期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對(duì)我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評(píng)比工作;組織開(kāi)展全員培訓(xùn)工作;組織中小學(xué)參加省國(guó)學(xué)經(jīng)典誦讀大慶賽區(qū)活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
8.加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評(píng)方案、評(píng)先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
9.迎接縣監(jiān)察工作組密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
10.認(rèn)真做好了教職工職評(píng)工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級(jí)晉升工資、教齡晉升工資、年終獎(jiǎng)金審批、增加離退休費(fèi)和護(hù)理費(fèi)等一系列繁瑣而細(xì)致的工作,制作工資表格及匯總表225份,為200多人次進(jìn)行了工資加薪審批,沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
11.完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了18年度各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了有關(guān)人事資料、表冊(cè)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
12.做好了新聞外宣工作。認(rèn)真及時(shí)傳達(dá)省、市、區(qū)有關(guān)文件和會(huì)議精神,做好宣傳報(bào)道工作。加強(qiáng)了學(xué)校的新聞外宣工作力度,本學(xué)年度共撰寫新聞稿件30送新聞外傳月報(bào)表,有力地宣傳了我校得辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。
13.做好學(xué)校安全教育管理工作,進(jìn)一步完善學(xué)校各種安全工作制度和預(yù)案,配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報(bào)工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
14.做好檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理我校多年未整理的檔案,使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
15.做好均衡發(fā)展所有工作,迎接均衡發(fā)展專項(xiàng)督導(dǎo)檢查11次,10月分準(zhǔn)備迎國(guó)檢。
把握工作重點(diǎn),認(rèn)真、努力做好扶貧工作。
五、工作中的反思及努力方向
1.進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新?tīng)顩r、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2.緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
4.牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5.進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,“中華勵(lì)誌網(wǎng)“用心為校長(zhǎng)及決策層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的用心性、主動(dòng)性。
7.進(jìn)一步努力做好公務(wù)、晉級(jí)、調(diào)薪、文秘、人事、宣傳報(bào)道、文件檔案管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩(shī)意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
六、下學(xué)期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1.深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)??傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排處室工作,組織落實(shí)。
2.直面辦公室工作的難點(diǎn),探尋突破口。
個(gè)性是教師工作評(píng)價(jià)的導(dǎo)向性要更加明確一些,評(píng)價(jià)體系適時(shí)調(diào)整、對(duì)外宣傳檔次要更高一些。
3.重點(diǎn)完成均衡發(fā)展迎國(guó)檢工作。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
一、
學(xué)校辦公室作為學(xué)校管理的核心機(jī)構(gòu),承擔(dān)著各種重要任務(wù)和職責(zé)。本文將對(duì)學(xué)校辦公室的年終工作進(jìn)行總結(jié),以期能夠全面回顧一年來(lái)的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為新的一年工作提供有效參考。
二、工作目標(biāo)完成情況
在過(guò)去的一年中,學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校的年度工作計(jì)劃,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,主要包括文件處理、行政事務(wù)協(xié)調(diào)、文件和檔案管理、信息系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)等任務(wù)。總體上,學(xué)校辦公室完成了既定目標(biāo),為學(xué)校的運(yùn)行提供了良好的保障。
1. 文件處理
學(xué)校辦公室在過(guò)去一年中高效處理了大量文件,確保了各種文件的及時(shí)傳達(dá)與處理。制定了一套嚴(yán)格的文件處理流程和標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率和準(zhǔn)確性。在加強(qiáng)文件管理方面,引入了電子文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了文件的數(shù)字化存儲(chǔ)和查詢,減少了紙質(zhì)文件的使用,提高了工作效率。
2. 行政事務(wù)協(xié)調(diào)
學(xué)校辦公室作為學(xué)校各部門之間溝通的橋梁和紐帶,起到了重要的協(xié)調(diào)作用。在過(guò)去一年中,主動(dòng)與各部門保持溝通,解決了一系列行政事務(wù)問(wèn)題。同時(shí),加強(qiáng)了與外部機(jī)構(gòu)的合作和協(xié)調(diào),為學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)提供了全面的支持和服務(wù)。
3. 文件和檔案管理
學(xué)校辦公室高度重視文件和檔案的管理,通過(guò)完善制度、規(guī)范操作,有效地保護(hù)了學(xué)校的重要信息資料。在過(guò)去一年中,加強(qiáng)了對(duì)文件和檔案的管理和整理工作,確保了檔案的安全和完整性。同時(shí),還進(jìn)行了檔案數(shù)字化整理和存儲(chǔ),提高了檔案的利用率和檢索效率。
4. 信息系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)工作,去年加強(qiáng)了對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù),解決了一些系統(tǒng)故障和異常情況,保證了學(xué)校各項(xiàng)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。還通過(guò)培訓(xùn)和技術(shù)支持,提高了各部門員工對(duì)信息系統(tǒng)的使用能力,為學(xué)校信息化建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。
三、存在的問(wèn)題和不足
在工作中,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足之處,需要引起高度重視和改進(jìn)。
1. 工作效率亟待提升
由于工作量和時(shí)間壓力較大,一些工作還存在效率不高的問(wèn)題。需要進(jìn)一步改進(jìn)工作流程,提高工作效率,以更好地滿足學(xué)校和各部門的需求。
2. 溝通協(xié)調(diào)仍有欠缺
在與各部門和外部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)中,發(fā)現(xiàn)溝通和協(xié)調(diào)方面的問(wèn)題仍然存在。需要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通能力和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),提高對(duì)各方訴求的準(zhǔn)確把握和滿足。
3. 多樣化能力需進(jìn)一步提升
隨著學(xué)校管理工作日益復(fù)雜多樣化,需要拓寬自身的專業(yè)能力,提升辦公室工作的綜合素質(zhì)。將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高自身水平,更好地適應(yīng)工作發(fā)展的需要。
四、工作展望和建議
作為新的一年即將來(lái)臨,將進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。以下是對(duì)未來(lái)工作的一些建議:
1. 制定更為詳盡的工作計(jì)劃和目標(biāo),確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
2. 加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和素質(zhì)提升,提高辦公室工作的專業(yè)化水平。
3. 繼續(xù)推進(jìn)文件和檔案的數(shù)字化整理和管理,提高工作效率和信息利用率。
4. 加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好橋梁和紐帶的作用,促進(jìn)學(xué)校工作的順利進(jìn)行。
5. 積極借鑒和引進(jìn)新的信息技術(shù)手段,提高學(xué)校辦公室工作的智能化水平。
充實(shí)而且有序的辦公室工作將為學(xué)校發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。相信,在全體辦公室員工的共同努力下,新的一年將取得更好的工作成績(jī),為學(xué)校的繁榮發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
20xx已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的xx部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對(duì)20xx年的工作總結(jié)如下:
一、立場(chǎng)鮮明講政治
我的工作體味是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的教育工作,不存在摸棱兩可的解釋,針對(duì)具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對(duì)這一類人可以這樣,面對(duì)那一類人又不可以這樣,愈來(lái)愈不可以帶著私心雜念,感情用事,所以XX部門工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作容許的很嚴(yán)肅的工作。在以往中均的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對(duì)黨的忠誠(chéng)和對(duì)的負(fù)責(zé)精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校所處的工作位置是聯(lián)系上級(jí)主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的較為反而比較少,許多事情是向上級(jí)主管部門拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及該校發(fā)展組織工作管理等等,所以月均大量的天數(shù)是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團(tuán)結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹(shù)模范
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺(tái)能塑人類靈魂的好機(jī)器,怎樣才算是一臺(tái)聽(tīng)話機(jī)器呢?我認(rèn)為這臺(tái)機(jī)器應(yīng)該具有無(wú)論外界條件多么帶有的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你即使普遍認(rèn)可能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一位教師,應(yīng)該是學(xué)生的崇高精神,我又是一位中層干部還是這種教師的模范。為此我處處嚴(yán)格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實(shí)慷慨,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠(yuǎn)我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關(guān)心同事的生活,積極能夠匡助有艱難的同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的'誤讀。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織xx部門進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在xx部門工作重復(fù)使用方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋覓能人事工作迅速的科學(xué)性和規(guī)范性,固然力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ひ挸鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校紀(jì)檢所委托的重任。
展望20xx,我將會(huì)做得更好!
一、
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又到了年底?;厥走^(guò)去的一年,在校辦公室的工作中,我承擔(dān)了副主任的角色,經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇?,F(xiàn)在,我將對(duì)這一年的工作進(jìn)行總結(jié),以回顧所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也對(duì)接下來(lái)的工作提出一些展望和規(guī)劃。
二、工作概況
在過(guò)去的一年里,我秉持著責(zé)任心和積極進(jìn)取的態(tài)度,完成了多項(xiàng)工作任務(wù)。我全面負(fù)責(zé)了學(xué)校辦公室的日常管理工作,包括文件收發(fā)、信件處理、會(huì)議組織等。通過(guò)建立高效的工作流程和完善的制度,我提高了辦公效率,使得同事們的工作得到了明顯的改善。
同時(shí),我還擔(dān)任了學(xué)校辦公室與其他部門之間的溝通橋梁和協(xié)調(diào)者的角色。在與各部門合作中,我始終保持良好的溝通和合作關(guān)系,確保信息流動(dòng)暢通,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。我還積極參與各項(xiàng)重要會(huì)議,并在會(huì)議上提出問(wèn)題和建議,為學(xué)校發(fā)展和改革作出了積極的貢獻(xiàn)。
三、工作成果
1.督促文件流轉(zhuǎn)順暢:通過(guò)制定并推行文件管理制度,毫不松懈地督促文件流轉(zhuǎn),確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成,有效避免了信息傳遞中的漏洞和延誤。
2.組織會(huì)議高效:我認(rèn)真組織了學(xué)校部門之間的溝通會(huì)議,并通過(guò)合理安排議程和指導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議的高效和順利進(jìn)行,促進(jìn)了各部門之間的協(xié)作與合作。
3.解決糾紛與危機(jī):在工作中,我處理了一些敏感和復(fù)雜的糾紛與危機(jī)事件。通過(guò)冷靜應(yīng)對(duì)和合理解決,我化解了矛盾,緩解了緊張氣氛,保護(hù)了學(xué)校的形象和利益。
4.推動(dòng)信息化建設(shè):我積極參與學(xué)校信息化建設(shè)工作,推動(dòng)辦公軟件的引入和使用,提高了工作效率和數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。同時(shí),我設(shè)計(jì)并開(kāi)展了一系列培訓(xùn)活動(dòng),幫助同事們熟練掌握新系統(tǒng)和工具的使用。
四、工作感悟
1.團(tuán)隊(duì)合作的重要性:作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,我深刻意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。只有攜手合作,共同努力,我們才能更好地完成工作任務(wù),并取得更多的成果。通過(guò)與同事們的密切配合與溝通,我們共同克服了許多難題,也加深了彼此之間的了解和信任。
2.發(fā)現(xiàn)自身的不足:在工作中,我不僅取得了一些成績(jī),也不斷發(fā)現(xiàn)了自身的不足,如領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、決策能力等。我會(huì)以這些不足為動(dòng)力,不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),提升自己的能力,更好地為學(xué)校服務(wù)。
3.持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新:工作總結(jié)不僅是對(duì)過(guò)去的回顧,更是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。在新的一年里,我將繼續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新工作方式,推動(dòng)學(xué)校辦公室的發(fā)展。我將不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)新知識(shí)和技術(shù),以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。
五、展望與規(guī)劃
在新的一年里,我將繼續(xù)致力于提高工作效率和質(zhì)量,并不斷創(chuàng)新推動(dòng)學(xué)校辦公室工作的發(fā)展。同時(shí),我將加強(qiáng)與其他部門之間的合作,促進(jìn)信息的共享和流通,加快學(xué)校決策的速度和效果。我也會(huì)積極開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),提升同事們的專業(yè)水平和工作能力,共同推動(dòng)學(xué)校的進(jìn)步。
六、結(jié)語(yǔ)
在過(guò)去的一年中,我盡心盡力地工作,積極面對(duì)各種挑戰(zhàn)。通過(guò)準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)和方向,我取得了一定的成績(jī)。我也清楚意識(shí)到自己的不足之處。在新的一年中,我將繼續(xù)努力,以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷提升自我,為學(xué)校的發(fā)展和成長(zhǎng)貢獻(xiàn)更多的力量。
本學(xué)期真的是匆匆而過(guò)。在我們還沒(méi)來(lái)得及閑下來(lái)靜靜思索的時(shí)候,一下子就到了期末,特別是對(duì)我們六年級(jí)的老師來(lái)說(shuō),更是時(shí)間短任務(wù)重,但我們年級(jí)組的老師們?cè)趯W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在大家的共同努力下,可以說(shuō)得上是圓滿地完成了學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)。下面就自己的感受談?wù)劇?/p>
一、以良好的心態(tài),建立奉獻(xiàn)團(tuán)體。
本學(xué)期當(dāng)我們聽(tīng)到分工,帶六年級(jí)時(shí),大家都感到壓力非常大。但靜下心來(lái)一想,這樣的年級(jí)總要有人帶,我們很快進(jìn)入了角色。投入到緊張的教育教學(xué)工作中,因?yàn)闀r(shí)間緊,任務(wù)重,不允許有絲毫的怠慢。在備課組活動(dòng)中我們從不走過(guò)場(chǎng),每次活動(dòng)都有問(wèn)題指向。并直到研究出解決問(wèn)題的辦法為止。在我們年級(jí)組中同課研究也是開(kāi)展比較火熱的。先集體備課,再由一個(gè)人上,上了又集體備,再才是全年級(jí)上。因?yàn)槲覀冎腊l(fā)揮課堂效率才是減負(fù)的辦法,這樣老師們都能精心備課,認(rèn)真上好每節(jié)課。提高教學(xué)質(zhì)量。必須從源頭抓起。即向四十分鐘要質(zhì)量,在我們的教師中已達(dá)成共識(shí)。
二、同伴互助,營(yíng)造和諧團(tuán)隊(duì)。
年級(jí)組是一個(gè)不可分割的集體,大家無(wú)論是在工作上,還是在生活上都互相關(guān)心,互相幫助,榮辱與共,組內(nèi)的事,學(xué)校的事,事事關(guān)心,節(jié)水用電,辦公室的衛(wèi)生,門窗的開(kāi)關(guān),公共財(cái)物的收拾。垃圾回收等工作,人見(jiàn)人做,人見(jiàn)人管,對(duì)學(xué)生的教育管理從沒(méi)班級(jí)之分,不良現(xiàn)象誰(shuí)見(jiàn)誰(shuí)管。年級(jí)組無(wú)論是開(kāi)展教師活動(dòng),還是學(xué)生活動(dòng),大家都各盡所能,鼎立支持,竭力配合,正因?yàn)橛辛诉@樣一個(gè)和諧的集體,六年級(jí)組本學(xué)期工作才開(kāi)展得有聲有色。
三、愛(ài)崗敬業(yè),構(gòu)建求實(shí)團(tuán)隊(duì)。
我們六年級(jí)組每位教師都能認(rèn)真學(xué)習(xí)教師職業(yè)道德規(guī)范,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛(ài)教育事業(yè),努力做到教書育人,為人師表,熱愛(ài)學(xué)生,關(guān)心學(xué)生,熱情奉獻(xiàn),老師們?cè)诠ぷ魃习l(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,擠時(shí)間批收作業(yè),當(dāng)作業(yè)試卷在學(xué)校批改不完都會(huì)帶回家完成。對(duì)后進(jìn)生的輔導(dǎo)從沒(méi)馬虎過(guò),放學(xué)后、辦公室、教室里都會(huì)留下老師們輔導(dǎo)學(xué)生的身影,我們辦公室燈每天亮得特早熄得特遲。
班主任是學(xué)校最基層組織,我們組五位班主任他們個(gè)個(gè)盡心盡職,工作積極,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的管理方式。年級(jí)其他科任教師也同樣認(rèn)真負(fù)責(zé),在工作上不分分內(nèi)分外,其抓共管。因此,好的班風(fēng)班紀(jì)在六年級(jí)已經(jīng)形成。
四、注重提升,優(yōu)化高質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
我們組教師的工作特點(diǎn)就是忙,并鎖事多,老師們并沒(méi)因?yàn)槊Χ潘蓪?duì)自己的要求,所有老師都能積極參加學(xué)校組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并能堅(jiān)持做政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記,學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)及賽事積極參與。
這些成績(jī)的取得都凝聚了六年級(jí)組師生的心血,也離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助,更是老師們艱辛付出的結(jié)果。
五、找準(zhǔn)問(wèn)題,明確方向,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
回首半年的工作,也有不盡人意的地方,表現(xiàn)在:
1、老師們?cè)谧⒅亟逃虒W(xué)的同時(shí)忽視了自我關(guān)注。
2、老師們?cè)谧ソ逃虒W(xué)質(zhì)量的同時(shí),輕視了立足學(xué)生終身發(fā)展的關(guān)注。
在今后的工作中,我們要加倍學(xué)習(xí),不斷提升個(gè)人素質(zhì)和修養(yǎng),提高工作效率,從繁雜的鎖事中解脫出來(lái),學(xué)會(huì)自我減壓,真正的享受生活。新的學(xué)期即將結(jié)束,我們年級(jí)組的老師們將踏踏實(shí)實(shí)做自己的本職工作,把每一件平凡的小事做精做實(shí),并團(tuán)結(jié)協(xié)作,為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
一、工作背景
學(xué)校辦公室是學(xué)校行政管理的核心部門,肩負(fù)著協(xié)助校長(zhǎng)、管理教職員工、溝通學(xué)生家長(zhǎng)等重要職責(zé)。為了提高辦公效率、推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,辦公室全年緊密團(tuán)結(jié)、密切配合,克服了各種困難和挑戰(zhàn),取得了一定的成績(jī)。
二、工作內(nèi)容
1.校務(wù)文件處理
辦公室負(fù)責(zé)處理學(xué)校的各類文件,包括文件收發(fā)、備案、整理等工作。為了提高工作效率,積極探索和應(yīng)用電子化文件處理系統(tǒng),使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行文件傳遞和存儲(chǔ),減少了紙張的使用量,并且提高了文件處理的速度和準(zhǔn)確性。
2.行政事務(wù)管理
辦公室承擔(dān)學(xué)校行政事務(wù)管理的各項(xiàng)工作,包括制定和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、管理學(xué)校財(cái)務(wù)、協(xié)調(diào)師資力量的調(diào)配等。通過(guò)加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作,辦公室成功地完成了各項(xiàng)行政事務(wù),并為學(xué)校的正常運(yùn)行提供了有力的支持。
3.校園文化活動(dòng)策劃與組織
為了豐富學(xué)生的校園生活,我辦公室定期組織各類文化活動(dòng),如主題講座、志愿者活動(dòng)、藝術(shù)展覽等。注重活動(dòng)策劃的針對(duì)性和實(shí)施的效果,使得活動(dòng)能夠順利開(kāi)展,增強(qiáng)了學(xué)校的文化氛圍和凝聚力。
4.家校溝通協(xié)調(diào)工作
辦公室是學(xué)校與家長(zhǎng)之間的橋梁,為了更好地促進(jìn)學(xué)校與家庭的有效溝通和合作,加強(qiáng)了家校之間的聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展家長(zhǎng)會(huì)、家校聯(lián)絡(luò)日等活動(dòng),提高了教育信息的傳遞效率,增進(jìn)了雙方的互信與合作。
三、工作亮點(diǎn)
在一年的工作中,辦公室取得了以下幾個(gè)亮點(diǎn):
1.優(yōu)化行政流程:通過(guò)簡(jiǎn)化流程、提高辦公效率,大大減少了內(nèi)部的工作等待時(shí)間,提升了工作效率。
2.信息化建設(shè):引進(jìn)了先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),將文件處理、信息共享等工作移至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行,極大地提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性。
3.創(chuàng)新活動(dòng)策劃:注重將學(xué)?;顒?dòng)與學(xué)生的需求緊密結(jié)合,推出了一系列有趣且有深度的文化活動(dòng),增添了學(xué)校的活力和吸引力。
4.強(qiáng)化家校合作:通過(guò)與家長(zhǎng)的定期溝通和合作,進(jìn)一步增進(jìn)了學(xué)校與家庭之間的互信和理解,形成了良好的教育共同體。
四、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
1.工作過(guò)程中,仍有一些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步優(yōu)化,例如文件存檔和信息檢索等方面,將繼續(xù)積極探索和應(yīng)用新的技術(shù)手段,提高工作的效率和準(zhǔn)確性。
2.在活動(dòng)策劃與組織過(guò)程中,需要更加注重活動(dòng)的多樣性和創(chuàng)意性,充分考慮學(xué)生的興趣和需求,增加活動(dòng)的吸引力和影響力。
3.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門之間的協(xié)作,進(jìn)一步提高行政事務(wù)的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供更好的支持。
五、工作展望
在新的一年里,辦公室將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一心、緊密合作,繼續(xù)優(yōu)化工作流程,提高工作效率。將引進(jìn)更多的創(chuàng)新理念和先進(jìn)技術(shù)手段,推動(dòng)辦公室工作的規(guī)范化、集約化和信息化發(fā)展。將進(jìn)一步加強(qiáng)與家長(zhǎng)和學(xué)生之間的溝通,改善行政服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
學(xué)校辦公室在過(guò)去一年中,始終堅(jiān)持服務(wù)至上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的原則,克服了各種困難和挑戰(zhàn),取得了豐碩的成果。相信,在全體員工的互相配合和共同努力下,學(xué)校辦公室的工作將會(huì)不斷提升,為學(xué)校的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
一、引言
過(guò)去的一年,學(xué)校辦公室全體成員在校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,忠實(shí)履行職責(zé),精心做好各項(xiàng)工作,推動(dòng)了學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)的全面發(fā)展。為了回顧過(guò)去一年的勞動(dòng)成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地展望未來(lái),在此向大家匯報(bào)學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)。
二、工作內(nèi)容
1. 組織和協(xié)調(diào)
我校辦公室在過(guò)去一年承擔(dān)了各類會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。我們嚴(yán)格按照學(xué)校行事歷,提前制定會(huì)議日程,并及時(shí)通知相關(guān)人員。同時(shí),我們積極組織培訓(xùn)和研討會(huì),提高全體教職員工的專業(yè)素養(yǎng)。
2. 檔案管理
學(xué)校辦公室為了保障教職員工的正常工作秩序,做好了各類檔案管理工作。我們建立了規(guī)范的檔案管理流程,定期進(jìn)行檔案整理和歸檔。同時(shí),我們加強(qiáng)了電子文檔的管理,提高了信息的傳遞效率。
3. 行政事務(wù)
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解決學(xué)校內(nèi)部的行政事務(wù),并提供必要的行政支持。在過(guò)去一年,我們加強(qiáng)了與教師、家長(zhǎng)、學(xué)生和校外機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),確保學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。
4. 財(cái)務(wù)管理
學(xué)校辦公室對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位管理和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)公開(kāi)、透明和合規(guī)。我們建立了科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,并加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算和審計(jì)工作,保證了學(xué)校財(cái)務(wù)的安全和穩(wěn)定。
5. 綜合事務(wù)
在過(guò)去一年,學(xué)校辦公室還承擔(dān)了各類綜合事務(wù)工作,如學(xué)校場(chǎng)地的管理、物資的采購(gòu)、設(shè)備的維修等。我們積極研究相關(guān)政策法規(guī),做好相關(guān)工作,為教學(xué)科研提供了必要的保障。
三、取得的成績(jī)
在過(guò)去一年的工作中,學(xué)校辦公室取得了一系列可喜的成績(jī)。我們按照學(xué)校的要求,做到了以下幾點(diǎn):
1. 會(huì)議組織完善:我們精心組織了各類重要會(huì)議,并嚴(yán)格按照議事規(guī)則,確保會(huì)議的效率和質(zhì)量。各類會(huì)議得到了與會(huì)人員的一致好評(píng)。
2. 檔案管理規(guī)范:我們完善了檔案管理制度,有效提高了檔案整理的工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我們加強(qiáng)了檔案的保密工作,確保了校內(nèi)信息的安全。
3. 行政支持有力:我們積極為教職員工提供必要的行政支持,解決各類行政問(wèn)題。在教職員工的支持下,學(xué)校的日常工作順利進(jìn)行。
4. 財(cái)務(wù)管理嚴(yán)謹(jǐn):我們加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算和審計(jì)工作,確保了學(xué)校財(cái)務(wù)的公開(kāi)、透明和合規(guī)。學(xué)校的財(cái)務(wù)得到了各方的充分認(rèn)可。
四、存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施
雖然在過(guò)去一年的工作中取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題,需要采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
1. 協(xié)調(diào)溝通不暢:在部分行政事務(wù)方面,我們的協(xié)調(diào)溝通工作還存在一些不足,需要加強(qiáng)信息的傳遞和溝通渠道的暢通。
2. 效率提升空間有限:由于人員和資源有限,我們?cè)诠ぷ餍史矫嫒杂写岣?。需要進(jìn)一步優(yōu)化流程,提高工作效率和質(zhì)量。
3. 信息化建設(shè)有待加強(qiáng):我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)電子文檔的管理和信息化建設(shè),提高信息的共享和傳遞效率。
為了解決上述問(wèn)題,我們將采取以下幾個(gè)改進(jìn)措施:
1. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè):通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和溝通,提高團(tuán)隊(duì)的整體效能。
2. 優(yōu)化流程:通過(guò)對(duì)工作流程的再造和優(yōu)化,提高工作效率和質(zhì)量。
3. 加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí):我們將組織相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
五、展望未來(lái)
對(duì)于未來(lái)一年的工作,我們將繼續(xù)圍繞學(xué)校的中心工作,努力做好各項(xiàng)工作。我們將不斷提高工作效率和質(zhì)量,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),積極推動(dòng)學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。
我們相信,通過(guò)全體辦公室成員的共同努力,學(xué)校的工作將會(huì)迎來(lái)更加輝煌的明天!
以上就是學(xué)校辦公室年度工作總結(jié),希望得到大家的肯定和指導(dǎo),同時(shí)也感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的支持和關(guān)心!
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、教職工及全體同事:
光陰如梭,轉(zhuǎn)眼又將迎來(lái)一年的尾聲。在這一年的工作中,學(xué)校辦公室積極主動(dòng),與各部門緊密合作,共同努力,取得了一定的成績(jī)。在此,我將結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),為大家撰寫一份年度工作總結(jié)報(bào)告。
在過(guò)去的一年中,學(xué)校辦公室的工作主要集中在四個(gè)方面:組織管理、信息化建設(shè)、服務(wù)保障和工作創(chuàng)新。下面將對(duì)這四個(gè)方面的工作進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)。
首先,組織管理方面,我們常常面臨著繁重的文件處理工作。借鑒以往的經(jīng)驗(yàn),我們通過(guò)建立一套科學(xué)的文件歸檔制度,對(duì)文件進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ),保證了文檔的及時(shí)查找、歸檔和流轉(zhuǎn)。此外,我們還加強(qiáng)了內(nèi)部的溝通與協(xié)作,提高了工作效率。通過(guò)定期召開(kāi)辦公室例會(huì),我們及時(shí)了解各部門的工作進(jìn)展,保持通暢的溝通渠道,及時(shí)解決問(wèn)題,確保了工作的順利進(jìn)行。
其次,信息化建設(shè)方面,我們積極推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化的建設(shè)與應(yīng)用。通過(guò)引進(jìn)辦公軟件,我們實(shí)現(xiàn)了文檔的電子存儲(chǔ)、檢索和共享,大大提高了工作效率。同時(shí),我們還加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和更新,加強(qiáng)了辦公信息的保密工作。這樣,我們不僅提升了工作效率,而且保證了信息的安全。
第三,服務(wù)保障方面,我們積極提升對(duì)各部門的服務(wù)質(zhì)量。我們建立了一套完善的事務(wù)處理流程,規(guī)范了工作程序,確保了服務(wù)的連貫性和高效性。同時(shí),我們注重培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提升了自己的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)能力。我們積極與各部門合作,主動(dòng)為教職工提供各類服務(wù),并及時(shí)解決他們的問(wèn)題,受到了廣大教職工的一致好評(píng)。
最后,工作創(chuàng)新方面,我們積極探索新的工作模式和方法。我們注重借鑒其他學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)引入高新技術(shù),我們實(shí)現(xiàn)了一些傳統(tǒng)工作的智能化和自動(dòng)化,提高了工作效率。我們還大膽創(chuàng)新,開(kāi)展了一系列提高工作效率和質(zhì)量的措施,如內(nèi)部競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)制度等。這些創(chuàng)新措施不僅激發(fā)了辦公室工作的活力,還推動(dòng)了整個(gè)學(xué)校的發(fā)展。
總之,過(guò)去的一年,學(xué)校辦公室在各個(gè)方面的工作上都取得了一定的成績(jī)。這離不開(kāi)全體同事的共同努力和配合。同時(shí),我也深刻認(rèn)識(shí)到仍然有一些問(wèn)題存在,如工作流程仍然需要進(jìn)一步優(yōu)化,新技術(shù)的引入需要更深入的研究和應(yīng)用等。我相信,只要我們持續(xù)努力,不斷改進(jìn),就一定能進(jìn)一步提升辦公室的工作質(zhì)量和水平,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
最后,我衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與合作,感謝全體同事的辛勤工作和付出!讓我們攜起手來(lái),共同努力,再創(chuàng)輝煌!
學(xué)校辦公室主任
日期:
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