這篇文章主要是介紹了一下“秘書年度工作總結(jié)”希望大家能夠喜歡,去哪些地方找范文最方便省力呢?閱讀范文模板是寫作學(xué)習(xí)的關(guān)鍵步驟。范文構(gòu)思是寫作成功的關(guān)鍵一環(huán),這份指南僅供參考具體操作請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況定制!
注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學(xué)生,了解學(xué)生,掌握學(xué)生,積極開拓教學(xué)思路,試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時(shí),本人在搞好教學(xué)工作的同時(shí),還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍,并主動(dòng)寫些心得體會(huì),積極地投稿,本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
以身作則,強(qiáng)化工會(huì)職能作用。
一學(xué)期來,學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真貫徹國家“工會(huì)法”和校工會(huì)工作計(jì)劃,積極組織教職工參加校工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動(dòng),極大的豐富了教職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力,有效地促進(jìn)了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會(huì)年度工作總結(jié)中,在這里,我簡單地將個(gè)人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,經(jīng)費(fèi)保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會(huì)活動(dòng)。學(xué)校工會(huì)組織健全,有工會(huì)委員7人,分工明確,各負(fù)其責(zé),精誠團(tuán)結(jié),密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會(huì)上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會(huì)上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動(dòng)地為學(xué)校的'發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動(dòng);每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學(xué)校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時(shí)慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會(huì)主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動(dòng),豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對(duì)教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會(huì)主義榮辱觀教育方面,工會(huì)起到了積極的輔助作用。
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在20xx年的.工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,具體是:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對(duì)外來公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7、做好會(huì)議紀(jì)要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。
9、配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
10、負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理。
秘書室2009年度工作總結(jié)
2009年,秘書室圍繞公司九屆六次職代會(huì)精神,把握大局,突出中心,主動(dòng)協(xié)調(diào),高效服務(wù),出色完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、綜合材料撰寫、公司各種會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,秘書室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理,切實(shí)提高了公文質(zhì)量。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,是否有必要行文、單位領(lǐng)導(dǎo)是否核稿、文稿是否符合起草要求,對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文,今年共退辦文件15個(gè),核減文件8個(gè)。三是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和秘書室文秘人員校核。四是嚴(yán)把時(shí)效關(guān)。每周對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在5個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量。截至11月30日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個(gè),其中,公司內(nèi)部文件538個(gè),上報(bào)文件17個(gè),軍廠聯(lián)合上報(bào)62個(gè)。
二、嚴(yán)格認(rèn)真,辦會(huì)工作細(xì)。今年秘書室單獨(dú)承辦或與接待室共同承辦各種會(huì)議共70多次。建立健全了辦會(huì)工作制
度,嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會(huì)議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會(huì)前準(zhǔn)備充分。征集好會(huì)議議題,安排好會(huì)議議程,提前下發(fā)會(huì)議通知,準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料。二是會(huì)中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、黨政聯(lián)席會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的記錄。三是會(huì)后紀(jì)要制發(fā)及時(shí)。會(huì)議結(jié)束后,在3個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時(shí),今年共撰寫、核發(fā)會(huì)議紀(jì)要29個(gè)。
三、熱心辦事,工作落實(shí)快?!稗k公室工作無小事”,秘書室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好會(huì)的同時(shí),認(rèn)真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層干群滿意,有力地維護(hù)了辦公室“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對(duì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)及時(shí)辦理,力求高效,決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,靈活處理,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個(gè),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會(huì)議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室秘書年終工作總結(jié)范文
【導(dǎo)語】對(duì)一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié)是為了肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作?!犊偨?jīng)理辦公室秘書年終工作總結(jié)范文》是WTT為大家準(zhǔn)備的,希望對(duì)大家有幫助。
篇1:
回顧試用期這xx月工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這xx月的學(xué)習(xí),我漸漸的融入了公司這個(gè)大集體,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴(kuò)充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個(gè)條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個(gè)分子公司的證照和資料,這是這段時(shí)間個(gè)人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出xx家分子公司的相關(guān)證照資料,這項(xiàng)工作仍需花費(fèi)很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個(gè)草稿版的宣傳冊(cè)。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊(cè)的修改意見。
4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
5、日常事務(wù)性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排等。
6、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的書畫作品。由于我所學(xué)專業(yè)的緣故,在領(lǐng)導(dǎo)交給我辨識(shí)書法作品的任務(wù)時(shí),我還算是能夠應(yīng)對(duì)。不過我在辨識(shí)過程中也遇到了一些難以辨認(rèn)的草書字,好在通過借助工具書以及向人請(qǐng)教,已經(jīng)把所有書畫作品全部辨識(shí)出來了。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己這一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)礦業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),加強(qiáng)對(duì)本行業(yè)的了解;第二,本著實(shí)事求是的原則,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。
雖然著一年的時(shí)間,但對(duì)本人來說著實(shí)受益匪淺。在今后的工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個(gè)部門的同事,尤其是辦公室的同事對(duì)我的幫助。
篇2:
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對(duì)此我也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。
我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就xx年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對(duì)于我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績
秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒有出現(xiàn)過錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開,將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評(píng)為“20xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
(一)通過幾個(gè)月的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。
(二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,而不是負(fù)擔(dān)。
(四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。
白駒過隙,時(shí)間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了一年的時(shí)間了。放眼望去,這一學(xué)年應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后工作最帶勁,也是能力得到最多提升的一學(xué)年。
上半個(gè)學(xué)期,剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機(jī),上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會(huì)被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對(duì)這一學(xué)年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
一、院學(xué)生會(huì)內(nèi)部各表格.
通過大一上學(xué)期在秘書處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Ecel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1.院學(xué)生會(huì)各部門周一例會(huì)簽到表:新的學(xué)年開始了,學(xué)生會(huì)有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會(huì)的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯(cuò)的。在提前完成工作后,我又單獨(dú)接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統(tǒng)一。這是對(duì)我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2.院學(xué)生會(huì)通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來對(duì)我的耐心的地考驗(yàn),學(xué)宣一個(gè)部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、部門、職務(wù)、號(hào)碼等是否正確,害怕因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而做錯(cuò)了。但是對(duì)于全院通訊錄的編排核對(duì)工作就真的是對(duì)我的一種毅力考驗(yàn)了,全院近200號(hào)人的姓名、系部、職務(wù)、號(hào)碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對(duì)著一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€(gè)人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3.院學(xué)生會(huì)值班考勤表和院學(xué)生會(huì)換屆總結(jié)大會(huì)簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對(duì)我對(duì)Ecel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽.
本學(xué)年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“益體網(wǎng)”之20湖北美術(shù)學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第二屆湖北美術(shù)學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評(píng)分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個(gè)需要非常細(xì)心地工作,因?yàn)榭赡苣愕囊粋€(gè)不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計(jì)算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯(cuò)了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時(shí),不然我真的不敢想象我會(huì)犯下多嚴(yán)重地錯(cuò)誤。通過這次的經(jīng)驗(yàn),在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計(jì)算每一個(gè)數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯(cuò)誤。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書工作總結(jié)
秘書處根據(jù)學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及進(jìn)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)日子動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)懷社會(huì),豐富大學(xué)生日子。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,并且要將各部門事情及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、治理工作
1、學(xué)生會(huì)的治理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)治理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作打算。
3、物品及財(cái)務(wù)治理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案治理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品別經(jīng)秘書處批準(zhǔn)別得擅自挪用。
關(guān)于治理工作,秘書處仔細(xì)負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)日子動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義別容辭的責(zé)任。所以,我院建立了少年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。少年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,少年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六?五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外少年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集少年志愿者。我們的少年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,別不過大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一具個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓勵(lì)人心。相信環(huán)保正是需要如此的志愿者和如此的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)懷的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的并且,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條別紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大伙兒真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望可以全方面的進(jìn)展,并且,學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后別久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部事情后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,并且,了解活動(dòng)的具體事情及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地點(diǎn),但也有其別腳的地點(diǎn),我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)別腳,使秘書處的工作完成得更好。
今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)。現(xiàn)將個(gè)人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
時(shí)光飛逝,20__年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔(dān)任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。20__年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個(gè)良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們?cè)诠ぷ鹘o予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對(duì)20__年度行政辦工作的情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、基礎(chǔ)管理
一年來行政辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)和其他部門的協(xié)調(diào)與合作,對(duì)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施做到及時(shí)的維護(hù)和維修,做到了員工人事檔案、考評(píng)檔案、勞動(dòng)合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范。對(duì)總經(jīng)理審批的制度文件做到及時(shí)的公告,做好辦公耗材管控及辦公設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報(bào)銷等工作正常有序,賬務(wù)清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護(hù)良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責(zé)。
二、服務(wù)意識(shí)
行政工作千頭萬緒,但歸根結(jié)底,工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),為各部門服務(wù),一年來我們行政辦以三個(gè)服務(wù)為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),基本做到及時(shí)處理和及時(shí)反饋,當(dāng)日事務(wù),當(dāng)日清,在協(xié)助配合其他部門工作時(shí)也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
為保證行政辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),行政辦人員必須具備較強(qiáng)的溝通能力和業(yè)務(wù)知識(shí),一年來我們行政辦人員自覺學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)流程和規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對(duì)員工進(jìn)行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1、行政辦工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能夠完成的,但由于工作能力的局限和對(duì)制度的理解不夠透徹,在制度的實(shí)施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。
2、對(duì)各部門的有些工作了解的不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于行政事務(wù)比較瑣碎,導(dǎo)致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設(shè),輕視制度落實(shí)的現(xiàn)象。
五、新年展望和目標(biāo)
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20__年,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項(xiàng)工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。[由整理]
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于XXXX復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這X個(gè)月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
在局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,與同事們的齊心協(xié)力、共同努力、大力支持與密切配合下,使我的工作取得了必須的成績。對(duì)于不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不力于工作的事不做,對(duì)于違法的事堅(jiān)決不干?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想、“中央新疆工作座談會(huì)”精神,全面提高了自己的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì);全心全意為局里的大事小事服務(wù)、處處事事以群眾利益為重,增強(qiáng)了職責(zé)感和自覺性。在工作中,透過學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
1、電話方面:對(duì)待上級(jí)部門的來電,問清什么事,什么要求,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)待北京的來電,問清什么事,都是讓他們透過xx號(hào)發(fā)郵箱給我,節(jié)約了傳真紙。對(duì)待其他單位或個(gè)人來電,問清什么事,禮貌回答,和單位相關(guān)的事情及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。通知開會(huì),每次都是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)準(zhǔn)確地通知。通知各縣(市)上報(bào)材料,每次都是先把文件看清楚,準(zhǔn)確地回答各縣(市)的凝問。
2、接待方面:始終堅(jiān)持禮貌禮貌待客,做到來有迎聲﹑問有答聲﹑走有送聲,為單位樹立了良好形象。用心做好接待客人的后勤工作,確??腿说氖乘藓涂疾斓?。
3、協(xié)助方面:服從局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)安排,用心協(xié)助文秘﹑人事等相關(guān)工作;其他單位每次使用我們單位的大廳,按照部門領(lǐng)導(dǎo)的安排用心協(xié)助,保障了衛(wèi)生環(huán)境,安全等。
4、外出方面:注意自身安全,禮貌問事,仔細(xì)聽別人講文件的要求和目的,不明白的事情,及時(shí)給相關(guān)負(fù)責(zé)人打電話問清,有效地落實(shí)了工作任務(wù)。
5,其它方面:實(shí)事求是,從不亂說話,亂造謠。始終堅(jiān)持以人為本的原則,
(一)用心及時(shí)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
(二)全力協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的工作。
(三)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高辦事效率,加強(qiáng)溝通潛力。
(四)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)。
(五)嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度。
1、秘書處:
(1)將優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選初審結(jié)果請(qǐng)網(wǎng)信部在學(xué)院網(wǎng)站上公布;
(2)周一上午將上周五初審的材料返回給各班級(jí),并通知前十三個(gè)班級(jí)準(zhǔn)備ppt材料,下周二前要交上來,本周二下午給各班級(jí)找問題時(shí)間;
(3)做好決賽前的一切準(zhǔn)備,包括人員安排和流程確定,選可以兼容所有版本ppt的電腦,將各班ppt材料均在電腦上試一遍,確定ppt在決賽能完整播放出來,并將將決賽的所有注意事項(xiàng)都考慮周全,以便決賽的順利進(jìn)行
2、組織部:
(1)推優(yōu):根據(jù)各班級(jí)安排,開始有序進(jìn)行推優(yōu)
(2)優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選:
1)周六周日完成數(shù)據(jù)最終審核,寫好公示,下周一上午給孫老師看,通過后聯(lián)系網(wǎng)信在院網(wǎng)公示;通知進(jìn)入決賽班級(jí)準(zhǔn)備PPT;
2)周二下午安排各班查分,地點(diǎn)經(jīng)管506;
3)開始著手準(zhǔn)備決賽相關(guān)事宜
(3)院團(tuán)干培訓(xùn):
1)策劃書最終確認(rèn);
2)著手準(zhǔn)備相關(guān)事宜
(4)校團(tuán)干培訓(xùn):按照安排日程進(jìn)行培訓(xùn)
3、宣傳部:
(1)10月16日周二(暫定)模擬應(yīng)聘大賽策劃組成立(與素拓);
(2)10月18日周四完成模擬應(yīng)聘大賽的宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì);
(3)10月20日周六完成重陽節(jié)海報(bào);
(4)10月21日周日掛出海報(bào)重陽節(jié)活動(dòng)開始(與青協(xié));
(5)模擬應(yīng)聘大賽組委會(huì)成立(與素拓)
4、素拓部:
(1)模擬應(yīng)聘大賽的前期準(zhǔn)備,與宣傳部一起準(zhǔn)備海報(bào)和視頻的制作;
(2)周末,模擬應(yīng)聘大賽組委會(huì)成立,并對(duì)成員經(jīng)行培訓(xùn)
5、網(wǎng)信部:
(1)周六進(jìn)行干事培訓(xùn);
(2)周日部門出游;
(3)計(jì)劃每周二開部門例會(huì)(下周主要討論P(yáng)PT大賽策劃,出一個(gè)初步的策劃書)
6、科創(chuàng)部:
(1)周一:確定培訓(xùn)會(huì)主講嘉賓,并與老師聯(lián)系,確定培訓(xùn)內(nèi)容;完成培訓(xùn)會(huì)海報(bào);部門會(huì)議,總結(jié)上周工作;討論修改培訓(xùn)會(huì)策劃
(2)周二:補(bǔ)收?qǐng)?bào)名表;在班長例會(huì)上通知培訓(xùn)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);發(fā)短信給各組組長,通知培訓(xùn)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
(3)周三:聯(lián)系培訓(xùn)會(huì)主持人,禮儀;邀請(qǐng)培訓(xùn)會(huì)嘉賓;整理各個(gè)學(xué)院挑戰(zhàn)杯匯總表,上報(bào)校團(tuán)委
(4)周四:部門會(huì)議,安排培訓(xùn)會(huì)具體事宜;主持人過場;做橫幅
(5)周五:打印簽到表;借經(jīng)管506、806、508的塑料凳,以及嘉賓牌;提前到經(jīng)管12樓布置場地;試播PPT
7、實(shí)踐部:
(1)寫后期評(píng)優(yōu)的發(fā)文通知并公布在學(xué)院網(wǎng)站;
(2)社會(huì)實(shí)踐的材料匯總并且寫20xx年的社會(huì)實(shí)踐總結(jié);
(3)學(xué)院社會(huì)實(shí)踐成果的后期宣傳,聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳廣播,擴(kuò)大活動(dòng)影響
8、青協(xié):
(1)10.14晚上集合部門全體干事開會(huì),主要內(nèi)容:安排任務(wù),通知所有愛無疆和閩臺(tái)緣
的志愿者參加周二下午的面試;對(duì)所有干事進(jìn)行分組,共分為重陽節(jié)策劃小組、閩臺(tái)緣小組與愛無疆小組;分別由負(fù)責(zé)三個(gè)項(xiàng)目的副部與該小組成員開小會(huì),分配工作任務(wù);
(2)10.15初步擬定重陽節(jié)活動(dòng)的安排(前后期宣傳、活動(dòng)地點(diǎn)、內(nèi)容、人員安排等);確定閩臺(tái)緣志愿者招募活動(dòng)的安排(面試、培訓(xùn)、試講、團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)等);確定愛無疆義工之家的初步安排(面試、團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)等);
(3)10.16上午:組織二十來位班級(jí)志愿者參加離退休老年活動(dòng)中心的志愿活動(dòng),面試場地的布置;下午:于經(jīng)管大廳進(jìn)行愛無疆義工之家與閩臺(tái)緣博物館志愿者的面試,確定面試通過名單;
(4)10.1710.19通知閩臺(tái)緣志愿者參加周末的初步培訓(xùn);通知義工之家的`成員參加周五的團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì);
(5)10.19愛無疆義工之家團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì);
(6)10.20閩臺(tái)緣志愿者初步培訓(xùn);
(7)10.21重陽節(jié)宣傳
9、學(xué)通社:
(1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì)議,會(huì)議提出即將發(fā)行校園手機(jī)報(bào),因此需各院學(xué)通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學(xué)生手機(jī)碼信息收集齊,發(fā)至校團(tuán)委宣傳部郵箱,(移動(dòng)用戶特別標(biāo)出)。學(xué)通社已計(jì)劃于下周二班長團(tuán)支書例會(huì)上宣布此消息,并于下周五前完成此項(xiàng)工作;
(2)下周將有記者團(tuán),辦公室相關(guān)的成員培訓(xùn)大會(huì);
(3)學(xué)通社將于本月20日到22日期間發(fā)行第一版有關(guān)院級(jí)迎新晚會(huì)的簡報(bào)。
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