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昌樂三〇九醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示,并督促檢查。
2、及時收發(fā)縣衛(wèi)生局、社保局等業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的各種往來文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦,立卷歸檔。(周)
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常采購、維修、行政用車、人員接待等工作。(劉) 4、負(fù)責(zé)對醫(yī)院所需人才進(jìn)行招聘。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院電腦和信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。(劉) 6、及時進(jìn)行各行政部門的年審年檢、材料上報、許可延續(xù)、診療科目增設(shè)等工作。(周)
7、輔助社區(qū)基本衛(wèi)生的信息采集工作。(劉)
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院職工勞動合同簽訂、解除、終止等具體實施工。(周) 9、負(fù)責(zé)對各科室物資、耗材的發(fā)放和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)倉庫物資的登記和定期盤點。負(fù)責(zé)編制餐廳就餐月報表。(周)
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作,對人員證件及各種資料予以存檔。(周) 11、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊和宣傳。負(fù)責(zé)廣告的排版、設(shè)計及發(fā)放工作。負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳材料。(劉)
12、安排各種院內(nèi)會議,做好會議記錄。(周)
13、負(fù)責(zé)醫(yī)院職工的考勤工作,保安、保潔的管理工作,水、電、暖及維修工作。(劉)
14、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 15、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。 16、
辦公室工作總結(jié)和計劃
時光走的一如既往的快,不等我有任何在意。大學(xué)的第一個學(xué)期,也就要結(jié)束了,沒有當(dāng)初的那些新鮮感,沒有當(dāng)初的那些激情,更沒有當(dāng)初的那些計劃行事,一切都是在隨遇而安,都是順其自然。但這也是一種新的生活,一個全新的生活,讓我這個出入者有點措手不及的感覺,一點一點的適應(yīng),一點一點的改變自己,這就是我這幾個月的所有工作,為的只是要適應(yīng)這個大學(xué)生活,并且過出屬于我自己的大學(xué)生活。
我這個初來者,四處闖蕩在這個陌生的環(huán)境里,很是大膽。其實什么都不懂,我就選擇要加入學(xué)生會,加入辦公室。在軍訓(xùn)結(jié)束后,我就開始在辦公室里幫忙工作,各種的辦公軟件開始重新熟悉起來,各種報告內(nèi)容也開始接手,迷茫是一開始的感覺,而后也是漸漸熟悉。對辦公室的認(rèn)識
辦公室是一個工作繁雜、工作量大,而且和各部門聯(lián)系比較密切的綜合性部門。主要是輔助各部門和輔導(dǎo)員老師與系里各班級的各項工作。比如有的部門出活動,需要表格、申請書之類的任務(wù),就需要辦公室來完成。
對于本學(xué)期的主要工作及其認(rèn)識
(一)學(xué)生會組建初期制作查寢、查課表
這是學(xué)生會組建后第一次工作,本次工作需要生活部和學(xué)習(xí)部的幫助,所需要的數(shù)據(jù)也是由其兩部成員統(tǒng)計而來,而后由我們部來進(jìn)行歸納和總結(jié),然后制作出兩部所需要的表格和文檔。期間工作量繁
重,時間又很緊迫,所以很少有休息時間,部門人員由于初進(jìn)辦公室,沒有辦公條件,所以,很多事都壓在了我身上,不過好的是,由于前期在辦公室工作了一段時間,有了很多系里人員的資料,對于工作有很大的幫助,節(jié)省了很多時間。
這些都讓明白了學(xué)生會工作沒有想的那么簡單,尤其是正式組建以后,辦公室的工作也會更加繁重,更加需要我們?nèi)ビ眯奶幚怼?/p>
(二)系學(xué)生會多次例會的會議記錄
一個很鍛煉我的工作,這項工作需要我去專心去聽,然后分析、并且總結(jié)。寫出會議的內(nèi)容精神是我的職責(zé),更是一個挑戰(zhàn)自我的工作。
對于我這樣粗心的人來說,沒有比細(xì)心更加困難的事了,所以,這項工作也是鍛煉我的一個極佳方式,所以我很珍惜這樣的工作,也會用心去完成。
(三)各部門活動所需要的申請書完成比如系里的大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,賽事中所需的桌子凳子的申請,比賽占用教室的申請等。這是一個需要用比較官方的話語語氣寫出來的申請。這項工作相比以上來說是一項需要注意自己說話的工作,一份十分需要注意的工作,對我來說無疑是一個鍛煉。
又是一份需要細(xì)心的工作,而且能培養(yǎng)我的人際交往的技能。
(四)辦公室例行值班工作
辦公室的部員需要協(xié)助輔導(dǎo)員完成一些日常工作以及幫助輔導(dǎo)員老師完成一些需要及時做的表格或者文檔。
不得不說,這是一份和上層領(lǐng)導(dǎo)接觸的好差事,我們能讓輔導(dǎo)員更多的看到我們身上的優(yōu)缺點,更是一種有利于進(jìn)步的工作。
(五)與別的部門合作共同進(jìn)行活動
大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽與系里面組織方電影都有辦公室部員出面幫忙協(xié)助工作。無論是賽前的會場布置還是結(jié)束后的打掃衛(wèi)生工作,我們部的成員都積極參與。
對自我在工作上的認(rèn)識
一個學(xué)期的工作也即將結(jié)束,成長、不足、特長優(yōu)勢也就成了這一學(xué)期的工作時的個人標(biāo)簽,個人的習(xí)慣與能力多少也展露出來。我仍然是那么粗心大意,還是個需要團(tuán)隊的工作人員,領(lǐng)導(dǎo)也好,工作也罷都需要一個團(tuán)隊來一起進(jìn)行工作。
缺點也是很多的,粗心,偶爾的小懶散,都是。工作上偶爾也會出點小狀況,掉點小鏈子。
但我也是個工作上很上心的人,對于接受到的工作都會認(rèn)真的去對待,就算自己沒有精力去完成,也會安排給部員妥當(dāng)?shù)耐瓿伞?/p>
第一次做學(xué)生會的工作,也是第一次做一個學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),而且還是辦公室這樣文職類的領(lǐng)導(dǎo),一切都是極具挑戰(zhàn)性,因為陌生。從來沒有過的事情想必誰都會有點迷茫感,有點不知所措,可是這都不是工作做不好的理由和借口。
輔導(dǎo)員給過提醒,給過工作上的幫助,這都是很幸運(yùn)的事,最起碼我是這么認(rèn)為。
2012工作計劃
1、改進(jìn)性格上的毛病問題
2、更加熟練的使用各種辦公軟件以便于更有效率的完成工作
3、做好工作上的分配問題
4、在辦公室里處理好各項人際關(guān)系
5、增進(jìn)部門成員之間的友誼和工作默契
6、與別的部門有更多的磨合,做到工作上的效率提升
即將來臨的一個學(xué)期里,將是我能力體現(xiàn)的最佳時期,我希望的是能做好學(xué)習(xí)與工作之間的合理分配。而且更希望能領(lǐng)到好辦公室,做到效率至上!
如何在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮辦公室作用
源圓培訓(xùn)
一、認(rèn)清形勢,明確責(zé)任,進(jìn)一步增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感
辦公室作為單位的“窗口”,作為單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局的“中樞”,責(zé)任尤為重大。在日常工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)任何時候都需要辦公室發(fā)揮好助手作用:在科學(xué)決策中,需要辦公室發(fā)揮好參謀作用;在信息工作中,需要辦公室發(fā)揮好“耳目”作用;在處理各方面關(guān)系中,需要辦公室發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。因此,要把辦公室工作做好,關(guān)鍵是要自覺強(qiáng)化“四種意識”,尋求“五個突破”。
(一)強(qiáng)化“四種意識”
一是強(qiáng)化本領(lǐng)意識。辦公室成員都要有學(xué)習(xí)的饑渴性,要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型部門,形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,讓辦公室成員時刻保持一種知識上、能力上的警惕性,真正把學(xué)習(xí)當(dāng)成一項工作、一種責(zé)任、一個境界,不斷提高政策理理論水平和專業(yè)知識水平,做到“張嘴能說,提筆能寫,有事能辦,無事能思”。
二是強(qiáng)化責(zé)任意識。
辦公室工作無小事,每一件工作都容得半點馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,就可能捅婁子、誤大事,給單位工作帶來不利影響。因此,辦公室成員要切實樹立“責(zé)任重于泰山”的意識,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求,優(yōu)質(zhì)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。
三是強(qiáng)化效率意識。
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、知識經(jīng)濟(jì)日新月異的今天,辦公室成員尤其需要增強(qiáng)效率意識,努力做到“三快”:一是耳聰目明反應(yīng)快。要時刻關(guān)注和把握重點工作,做到早介入、早思考,增強(qiáng)工作的主動性。二是分秒必爭節(jié)奏快。對領(lǐng)導(dǎo)交辦和群眾反映的事情,要說辦就辦,急事急辦,特事特辦,決不能推諉扯皮、拖拖拉拉。三是跟蹤問題反應(yīng)快。對中心決策和會議安排的議題,要全程跟蹤、全程督查,將決策落實的各個階段、環(huán)節(jié)的情況以及存在的困難和問題及時、準(zhǔn)確地反饋給中心領(lǐng)導(dǎo),為中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步完善決策、制定下一步措施提供第一時間的服務(wù)。
四是強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識。
在辦公室工作中突發(fā)事情多、應(yīng)急事項多、需要加班加點的任務(wù)多,工作既苦又累,沒有甘于吃苦、樂于奉獻(xiàn)、勤奮敬業(yè)的高尚情操,是難以勝任辦公室工作的。因此,辦公室人員要保持一種平靜、平衡、平淡的心態(tài),勤勤懇懇,任勞任怨,澡事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住艱辛,甘當(dāng)“不為名利的小草,樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂,恪盡職守的螺絲釘”。
(二)尋求“五個突破”
一是在服務(wù)決策的科學(xué)性上要有新突破。真實情況往往在實踐中、在基層中、在職工群眾中。因此,辦公室成員必須多跑基層,傾聽職工群眾呼聲,集中群眾智慧,總結(jié)群眾經(jīng)驗,對活生生的群眾實踐進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究。
二是在推動重要部署、重點工作的落實上要有新突破?!伴_會+不落實=零”, “布置工作+不落實=零”。只有狠抓落實,決策才是有用的決策;也只有狠抓落實,辦公室才算盡職盡責(zé)。抓落實就要突出抓好“個關(guān)鍵點”:一要抓牢“著力點”,就是抓決策落實。二是抓準(zhǔn)“梗阻點”,就是抓落實過程中不落實的環(huán)節(jié)和問題。要有捅“馬蜂窩”的精神, “敢”字當(dāng)頭,敢查、敢辦。敢于抓住不落實的事,追究不落實的人,一抓到底,務(wù)求落實。三要抓實“空白點”,就是抓領(lǐng)導(dǎo)末強(qiáng)調(diào)、未要求的工作點。要隔其管理的中心工作,善于主動出擊,拓寬督查領(lǐng)域,延伸督查“觸角”,推動工作全面落實。
三是在信息反饋及上情下達(dá)、下情上達(dá)上要有新突破。信息是中心的耳目和喉舌,它的生命力和價值就在于真實。這就要求辦公室反饋信息實事求是,不能有任何虛假成分,要經(jīng)得起實踐和群眾的檢驗。要把出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,包括一些突發(fā)事件如實地反映給領(lǐng)導(dǎo),既報喜又報憂,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有實際價值的信息。報送信息要堅決糾正兩種觀念:第一種是認(rèn)為報沈會抹殺成績。這種擔(dān)心是多余的,成績不說跑不了,問題不說不得了。第二種是不敢“引火燒身”,對暴露出來的矛盾和問題,往往極力掩飾。這樣只會使矛盾進(jìn)一步復(fù)雜化,不利于問題的解決。
四是在綜合協(xié)調(diào)的時效性上要有新突破。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置,肩負(fù)著保證企業(yè)各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。因此,在工作中不但要協(xié)調(diào)好各項日常工作,對于一些大事和難度較大的工作也要敢于協(xié)調(diào),善于協(xié)調(diào),,妥善處理各方面的關(guān)系,盡最大努力滿足和適應(yīng)中心各項工作的需求。
五是在現(xiàn)代辦公手段上要有新突破。 辦公室人員要適應(yīng)信息化社會的要求,身體力行努力學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)知識,積極采用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)手段,努力實現(xiàn)主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一 體化,最大限度地提高辦公室的工作效率。
二、開拓創(chuàng)新,扎實工作。努力提高辦公室工作水平, 要提高服務(wù)水平,就必須不斷創(chuàng)新、不斷開拓,特別是要在工作思路、思維方式、工作方法上不斷探索和創(chuàng)新。具體來說,要在以下幾個方面下功夫:
(一)增強(qiáng)服務(wù)的主動性,實現(xiàn)參謀作用超前化。一是及時捕捉信息。要增強(qiáng)敏銳性,反應(yīng)靈敏,見微知著,充分利用辦公室的信息網(wǎng)絡(luò),把單位工作的重要情況、突發(fā)事件以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點問題,以最快的速度收集處理好。二是切實加強(qiáng)調(diào)查研究。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的帶有苗頭性、全局性、傾向性的問題,著力抓好調(diào)研工作,及時總結(jié)、推廣單位工作的成功經(jīng)驗,了解和掌握第一手材料,反映存在的問題,拿出有情況、有分析、有對策、有建議的調(diào)研報告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。三是增強(qiáng)預(yù)見性。辦公室要站在單位工作全局的角度考慮問題,大膽提出意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。特別要善于發(fā)現(xiàn)苗頭性甚至潛伏性問題,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性服務(wù)。四是增強(qiáng)主動性。辦公室的同志既要清楚單位工作的重點,又要清楚領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點,凡事力爭想在前、做在前、服務(wù)在前,努力變被動服務(wù)為主動服務(wù)。
當(dāng)然,辦公室工作人員要注意擺正自己的位置,做到工作到位而不越位,參與而不干預(yù),出謀而不決策,協(xié)助而不包辦,幫忙而不添亂,真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。
(二)提高服務(wù)的實效性,實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容優(yōu)質(zhì)化。要圍繞信息調(diào)研、督促檢查、人事勞資管理等重點工作,在求實、務(wù)實、落實上下功夫,切實搞好“三服務(wù)”工作。一是要抓住工作重點。要經(jīng)常將當(dāng)前的工作按照輕重緩急排隊分類,分清主次、抓住重點。圍繞單位的重大決策,積極開展督促檢查,在抓貫徹落實上下功夫。要深入工作落實的第一線,檢查各項政策措施和工作任務(wù)的落實情況。對那些不落實、難落實的問題,要敢于面對面地督促,提出限期落實的意見,一項一項地抓落實,一抓到底,從而有力地推動重大決策、重要工作部署和各項工作措施的貫徹落實。二是要堅持實事求是。要深人基層,深入群眾,深入實際,全面、客觀地了解和掌握情況,真正做到講實話、辦實事、求實效、報實情。三是要雷厲風(fēng)行。辦公室臨時性、突擊性工作比較多。如果沒有高效率、快節(jié)奏,就會影響工作,造成被動。因此,辦公室成員一定要培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),加快工作節(jié)奏,提高辦事效率,切實做到急事急辦。
(三)強(qiáng)化服務(wù)的規(guī)范性,實現(xiàn)管理工作制度化。要從建立健全各項規(guī)章制度人手,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好單位自身建設(shè)。通過建章立制,進(jìn)一步堵塞漏洞。一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。要從強(qiáng)化制度建設(shè)入手,建立一套科學(xué)有效的機(jī)制,把工作納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,使單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)更加優(yōu)質(zhì)、高效、有序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。要規(guī)范辦文、辦會、辦事中的各個環(huán)節(jié),以制度的形式固定下來,使辦公室的工作有章可循、有法可依。同時要與時俱進(jìn),不斷加大制度創(chuàng)新的力度。二是要講求工作規(guī)范。公文處理應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密;文稿起草要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,符合單位實際,具體政策、措施切實可行;會務(wù)工作要做到細(xì)致、周到、有條不紊。三是要堅持分工協(xié)作。要建立層層把關(guān)、層層負(fù)責(zé)制度,把責(zé)任落實到每一個人,做到一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé),落實到每一個環(huán)節(jié),一環(huán)緊扣一環(huán),切實落到實處。同時,要密切協(xié)作,形成一個有機(jī)整體,充分發(fā)揮辦公室的整體功能,這樣工作才會出彩、才會有亮點。
(四)突出辦公室的協(xié)調(diào)職能,實現(xiàn)單位工作效能化。辦公室具有統(tǒng)籌全局、協(xié)調(diào)各方的職責(zé),要充分發(fā)揮牽頭和協(xié)調(diào)作用,抓好協(xié)調(diào)工作,保證各項工作高效、順利運(yùn)轉(zhuǎn)。綜合協(xié)調(diào)工作做好了,就能讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事,單位的整體效能就會提高。一方面,要抓好中心工作和重大活動的綜合協(xié)調(diào),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面力量,形成整體推進(jìn)工作的合力,保證企業(yè)工作的落實和工作目標(biāo)的實現(xiàn)。另一方面,要抓好日常工作的協(xié)調(diào),避免因職責(zé)不清而引起推諉扯皮,消除因政策抵觸、利益矛盾而引起的內(nèi)耗,讓整個單位實現(xiàn)同軸共轉(zhuǎn)、齊心共抓。此外,還要善于拾遺補(bǔ)闕,對那些一時職責(zé)不明、無人負(fù)責(zé)的事,辦公室要自覺地負(fù)起責(zé)任來。
三、勤奮學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取。大力加強(qiáng)辦公室自身 建設(shè),辦公室只有圍繞思想、業(yè)務(wù)和作風(fēng)三大主題加強(qiáng)隊伍建設(shè),才能不斷提高隊伍的整體素質(zhì)。
(一)加強(qiáng)思想建設(shè)。辦公室的同志政治上要可靠,切實提高政治敏銳性和政治判斷力、洞察力,增強(qiáng)判斷是非的能力,保持堅定的政治方向。道德品質(zhì)要過硬,待人接物要謙和謹(jǐn)慎,做人做事要光明磊落,始終做到言行一致、表里如一。理論素養(yǎng)要深厚。要不斷提高政治理論水平,并自覺將理論知識運(yùn)用到實際工作當(dāng)中。
(二)加強(qiáng)能力建設(shè)。辦公室同志要在“能文能武”上下功夫。 “能文”就要有相當(dāng)?shù)奈淖炙?,“能武”就要有相?dāng)?shù)霓k事能力。辦文能力是對辦公室人員的基本要求。辦公室大量的工作如匯報工作、報送信息、下發(fā)通知等都要靠文字來表達(dá),文字水平在很大程度上代表了辦公室的工作效率和質(zhì)量,反映了辦公室的水平。要注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,多做有關(guān)情況、政策、材料的儲備,不斷積累,不斷提高文字表達(dá)水平。切實提高辦事能力,堅持按要求扎扎實實地辦好每一件事情,做到有質(zhì)量、有效率、有實效。
(三)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。辦公室人員一定要求真務(wù)實,講求工作實效,既務(wù)虛又務(wù)實,既抓重點又兼顧全面。對辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,絲毫不能馬虎,尤其是安全、保密等工作,稍有疏忽就會釀成嚴(yán)重后果,一定要慎之又慎,切實抓好。
總之,辦公室工作人員要適應(yīng)新形勢和任務(wù)的要求,為單位大局工作提供有效服務(wù),就必須以更加扎實的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)拼搏,勇于創(chuàng)新,與時俱進(jìn),開拓進(jìn)取,出色地完成各項工作任務(wù)。只有這樣,才能把辦公室工作提升到一個新的水平。
一、XXX(縣政府黨組成員、縣政府辦公室主任)
1、個人情況和主要特點:1967年11月出生,大學(xué)文化程度,2003年調(diào)任現(xiàn)職。文化素質(zhì)高,肯動腦筋愛學(xué)習(xí),獨立思考,政策理論水平較高,熟悉工作,有開拓創(chuàng)新精神。組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于策劃,點子多,多謀果斷,有魄力有膽略,能統(tǒng)攬全局,獨擋一面。工作思路清晰,有條理。嚴(yán)格要求,愛護(hù)干部,關(guān)心干部職工,善于溝通,講究團(tuán)結(jié)。與副手協(xié)調(diào)好,充分發(fā)揮副手的積極性和主動性,整體效能發(fā)揮較好。作風(fēng)正派,廉潔奉公,嚴(yán)格按照財務(wù)管理規(guī)定定期公布財務(wù)開支。思想成熟,處事公道、穩(wěn)重,有事集體討論,集體決策,貫徹執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制原則較好,在干部群眾中有一定威信和影響。
2、主要工作成績:①組織集中學(xué)習(xí)活動19次,注重職業(yè)道德教育,提高干部職工思想政治素質(zhì)。加強(qiáng)個人自學(xué),努力提高政策理論水平。②深入了解情況,整合辦公資源,按照“以人為本、優(yōu)化組合、發(fā)揮特長、一人多職”原則重新分工,明確職責(zé)。通過老秘書“引、幫、帶”新秘書,配齊配強(qiáng)工作力量,加強(qiáng)分工協(xié)作,使辦公室工作繁重而不雜亂,有條不紊。③貫徹“執(zhí)行文化”要求,規(guī)范辦文、辦會、辦事工作,提高行政服務(wù)水平。統(tǒng)一指揮,明確分工,各司其職,齊心協(xié)力搞好各類會議的后勤服務(wù),圓滿完成昌江水果推介會、冬交會、同鄉(xiāng)會、招商引資會等各類大型會務(wù)協(xié)調(diào)工作,成功完成縣政府各類會議83次。④規(guī)范辦文程序,提高政務(wù)公文質(zhì)量,辦理縣政府發(fā)文91期,函135期;縣政府辦發(fā)文163期,函41期;會議紀(jì)要11期。強(qiáng)化文秘人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),組織5批12人次參訓(xùn)。同時開展橫向聯(lián)系和交流學(xué)習(xí),努力開闊視野。⑤加大政務(wù)督查力度,狠抓省督辦文件、縣領(lǐng)導(dǎo)批示件的的跟蹤,努力抓好落實,確??h委縣政府各項工作部署貫徹落實。⑥加強(qiáng)信訪案件協(xié)調(diào)處置,辦結(jié)聯(lián)席辦自辦件11宗,辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批辦件12宗。⑦加強(qiáng)跟蹤落實,扎實完成下村駐點工作。牽頭組織駐點機(jī)關(guān)單位下鄉(xiāng)抓落實,扶持XX鎮(zhèn)農(nóng)戶新建農(nóng)村沼氣池130個。組織發(fā)動農(nóng)民結(jié)合退耕還林、秋冬種甘蔗項目,大力發(fā)展橡膠、漿紙林、甘蔗種植,增加當(dāng)?shù)剞r(nóng)民創(chuàng)收途徑。加快聯(lián)系點村莊文明生態(tài)村建設(shè),建成XX、XX、XX三個文明生態(tài)村,XX文明生態(tài)村正在建設(shè)中。牽頭組織機(jī)關(guān)單位扶持、協(xié)助XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX村進(jìn)行民房改造。組織駐點單位下鄉(xiāng)開展抗旱、抗防臺風(fēng)等工作。⑧深入開展調(diào)研,當(dāng)好縣政府決策參謀,對各種重點難點熱點問題開展調(diào)研,撰寫一批有份量、理論聯(lián)系實際的調(diào)研報告,為縣委縣政府的重大決策提供參考,獻(xiàn)智獻(xiàn)策。超額完成政務(wù)信息報送任務(wù)。積極主動接訪處理矛盾,協(xié)調(diào)有關(guān)部門調(diào)處效果較好,讓領(lǐng)導(dǎo)有時間謀大略、干大事。⑨加強(qiáng)勤政廉政建設(shè),建立和完善各項管理制度,公開審批事項和程序,提高辦事效率,對財務(wù)管理實行監(jiān)管,增強(qiáng)透明度。進(jìn)一步規(guī)范村務(wù)公開制度,全縣共有145會村(居)委會已經(jīng)建立比較規(guī)范的村務(wù)公開欄。⑩加大辦公基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。鞏固和完善當(dāng)前與省接通的海南省黨政系統(tǒng)辦公網(wǎng)各項基礎(chǔ)設(shè)施,提高辦公效率。成功開發(fā)和建立了XX黨政辦公信息系統(tǒng)。建立XX公共服務(wù)網(wǎng)站,組建XX信息網(wǎng)絡(luò)管理中心。開通XX氣象信息服務(wù)網(wǎng)站,更新XX招商網(wǎng)。強(qiáng)化電子政務(wù)和電子信息化管理,組織參訓(xùn),提高辦公室人員操作水平,為實現(xiàn)電子政務(wù)打好基礎(chǔ)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室秘書工作總結(jié)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室文書秘書工作總結(jié)(共9篇)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室秘書工作總結(jié)(共3篇)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室文秘工作總結(jié)(共6篇)
公司辦公室秘書工作總結(jié)
過去的一年,我們綜合辦公室在曹總的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,我們部門員工團(tuán)結(jié)一心,努力工作,順利地完成了公司布置的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:
1、認(rèn)真做好文件整理及工程項目投標(biāo)資料,全年以來共出具報告書860余份,投標(biāo)項目資料10多份,及時登記業(yè)務(wù)信息臺賬,做好業(yè)務(wù)檔案歸檔工作,按照檔案管理具體要求,整理分類,匯總?cè)雰凿浫腚娮訖n保存。
2、加強(qiáng)考勤管理,堅持上下班考勤制度,嚴(yán)格督察,拒絕了無故曠工的現(xiàn)象。做好衛(wèi)生管理工作,每日清掃有專人,綜合辦平時采取定期或不定期抽查相結(jié)合的方式,督促大家共同搞好環(huán)境衛(wèi)生,為天誠公司營造了一個干凈整潔的工作環(huán)境。
3、規(guī)范印章管理工作,嚴(yán)格按照公司印章使用審批制度,層層審簽,確保無誤再蓋章;公章及報告執(zhí)業(yè)章平時做到領(lǐng)導(dǎo)不批示,堅決不蓋章,一年以來在印章管理工作中沒有出現(xiàn)絲毫差錯。
4、嚴(yán)格遵循財務(wù)工作的各項規(guī)章制度,準(zhǔn)時向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送各種月報、季報,充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。每月按時做好會計憑證、電子賬并及時裝訂成冊,財務(wù)做好日清月結(jié),賬實相符,賬賬相符。另外按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,每月上報業(yè)務(wù)收入到賬統(tǒng)計表,庫存現(xiàn)金盤點表,讓領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地掌握公司財務(wù)資源的收支情況,認(rèn)真地把好財務(wù)關(guān)。
5、勤勤懇懇做好服務(wù)工作。不管是領(lǐng)導(dǎo)還是其他業(yè)務(wù)部門同事安排我們綜合辦的工作,我們都是認(rèn)認(rèn)真真地去完成,沒有一絲怨言。
由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作可能主觀上都希望能完成得最好,但可能由于一些客觀的原因,導(dǎo)致不能把每件事情都做到盡善盡美。
在新的一年里,我們綜合辦希望各個部門多多支持,多多配合我們的工作,我們將一如既往地做好本職工作,不斷完善自己,讓綜合辦工作再上新臺階。
上半年度部門工作總結(jié)
上半年度部門工作總結(jié)
綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、XX年基本工作情況
部門概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu),現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運(yùn)作。
行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達(dá)工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時傳達(dá)到各相關(guān)部門,截
至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達(dá)到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實、新”,確保公文格式規(guī)范。
2、檔案管理。按照XX年年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進(jìn)行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進(jìn)行,預(yù)計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專人對印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復(fù)印等,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。
考核督辦
1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進(jìn)行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各
子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司LED屏上發(fā)布。
3、制度建設(shè)。進(jìn)一步堅持和完善值班制度,加強(qiáng)值班管理,細(xì)化值班安排、值班要求、值班督查等,強(qiáng)化值班紀(jì)律,落實值班責(zé)任。為進(jìn)一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
網(wǎng)絡(luò)通訊 繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進(jìn)行日常維護(hù),保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。
后勤服務(wù)
1、日常接待和會務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀(jì)要,會議組織工作有條不絮。
2、車輛管理。嚴(yán)格履行用車手續(xù),控制車輛費(fèi)用,保證公司公務(wù)用車有序使用。
3、財產(chǎn)管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用計
劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
4、職工餐廳。與X集團(tuán)、X中心、X物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負(fù)責(zé)職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問題。協(xié)調(diào)X公司租賃其5間宿舍,并有專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
專項工作
1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進(jìn)一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進(jìn)行詳細(xì)修改規(guī)范員工日常工作習(xí)慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應(yīng)用構(gòu)建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓(xùn)工作,編制用戶手冊。
2、社會責(zé)任星級評價及社會責(zé)任報告。積極準(zhǔn)備“XX第二屆中國工業(yè)企業(yè)履行社會責(zé)任星級評價”活動相關(guān)資料,力爭我公司上榜“XX第二屆中國工業(yè)企業(yè)履責(zé)星級榜”,獲得“中國工業(yè)行業(yè)履行社會責(zé)任五星級企業(yè)”稱號。委
托X大學(xué)社會責(zé)任報告編制小組,完成公司XX年度社會責(zé)任報告書的編制工作。配合X大學(xué)社會責(zé)任報告編制小組對報告書進(jìn)行了多次修改校對工作,電子版已于6月21日上傳至中國工經(jīng)聯(lián)網(wǎng)站,后續(xù)工作仍在進(jìn)行當(dāng)中。
二、存在的問題和不足
XX年上半年在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認(rèn)識到不足之處,主要有以下幾點:
一是由于綜合管理部常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實際工作中仍存在不嚴(yán)不細(xì)等問題,需要今后加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
三是組織本部門集體學(xué)習(xí)少,今后應(yīng)多開部門會議,適時了解職工的思想動態(tài),調(diào)動其工作積極性。
上半年度部門工作總結(jié)
伴隨著東方??ひ黄诮桓兜囊惶焯炫R近,xx-xx年元旦的寒冷和新年的喜悅仿佛還在昨天的記憶中,轉(zhuǎn)眼之間迎來了驕陽似火的七月,兩個工地都在緊張忙碌、如火如荼的施工進(jìn)行中,到處都是一片熱火朝天的景象,迎來了緊張忙碌的七月,意味著xx-xx年上半年的工作已經(jīng)畫上了比較圓滿句號,上半年部門工作總結(jié)。站在下半年的新起點上,作為辦公室,在總經(jīng)辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其他部門的積極配合下,辦公室三名同志的合作努力,較好地完成了各項工作,為更好地開展下半年的工作,圓滿完成全年的工作任務(wù),認(rèn)真、全面、系統(tǒng)的總結(jié)半年來工作中取得的成績和存在的不足,有著重要的意義,現(xiàn)將辦公室上半年工作總結(jié)如下:
一、行政人事管理工作
今年年初,因工程開工面積的增大和xx-x同志的離職,工程條口相關(guān)人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務(wù)中的重中之重,積極主動與常州人才市嘗聯(lián)合人才等先關(guān)部門聯(lián)系,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息和現(xiàn)場攤位招聘,通過幾場招聘會后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財務(wù)部1名,人員基本到位,為工程和財務(wù)工作的順利開展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來,上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會保險、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。
積極做好集團(tuán)和公司相關(guān)文件會議精神的上傳下達(dá)工作,及時發(fā)布會議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團(tuán)和公司的會議通知,培訓(xùn)計劃和新的規(guī)章制度的出臺,辦公室按照要求第一時間做好上傳下達(dá),配合集團(tuán)行政人事部門制定完善了《授權(quán)管理辦法》和《江蘇行地集團(tuán)xx-xx年度培訓(xùn)方案》兩個辦法,根據(jù)集團(tuán)要求組織財務(wù)部銷售部部門經(jīng)理外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認(rèn)真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設(shè)計方案專輯評審會的會務(wù)保障工作,工作總結(jié)《上半年部門工作總結(jié)》。
辦公室嚴(yán)格落實集團(tuán)及公司的規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領(lǐng)用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴(yán)格落實總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴(yán)格落實電話請示批準(zhǔn)制度,得到批準(zhǔn)后方可給予蓋章。對于物品的領(lǐng)用,逐一嚴(yán)格把關(guān),每一筆招待費(fèi)用和申領(lǐng)的煙酒以及因工作需要所需申領(lǐng)的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后才給予領(lǐng)用,對領(lǐng)用后因其他原因退還辦公室的物品,及時、準(zhǔn)確做好登記,定期自查盤點和配合財務(wù)部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進(jìn)行盤點檢查,做好了賬物相符,購買領(lǐng)用庫存一目了然,物品采購堅持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,價格質(zhì)量相同比服務(wù),煙酒等堅持質(zhì)量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進(jìn)行采購。
車輛管理:科學(xué)、高效地安排好公司所屬車輛的使用,駕駛員能夠認(rèn)真做好車輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險購買、車輛審驗等工作。今年一月份完成了蘇d保險續(xù)保和年度審驗工作,今年4月份,在蘇d保險到期之前,及時和4s店相關(guān)人員聯(lián)系,辦理了新的保險,并且根據(jù)4s店與保險公司的協(xié)議情況將車輛的保險由原來的中保變更為平安保險,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄和維修記錄,3輛車6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車輛影響了工作。半年來,累計安全行車近2萬公里,做到了半年無事故、無違章,較好地完成了車輛的保證任務(wù)。
在落實考勤制度上,堅持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對上班時間有無遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點,通過9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問題及時和相關(guān)人員溝通處理,爭取一次整改到位,并將檢查情況及時通報,還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實上較以前有著明顯的改觀,各部門的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個案場及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。
二、工作中存在的問題主要有以下幾方面:
辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調(diào)能力仍需進(jìn)一步加強(qiáng),做事缺乏預(yù)見性和主動性,與其他部門工作上的配合與服務(wù)保障上還有一定的不足。
具體的工作計劃執(zhí)行上不是很認(rèn)真,存在著一定的應(yīng)付情緒,做事標(biāo)準(zhǔn)不高,自身要求不是十分的嚴(yán)格,俗說的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負(fù)責(zé)部門,積極協(xié)調(diào)各部門的日常工作,建立良好的工作關(guān)系,營造良好的工作氛圍上還存在著一定的問題,其他部門在關(guān)注著辦公室員工的一言一行,一個錯誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅決不可以原諒的。
駕駛員對車輛的保潔標(biāo)準(zhǔn)偏低,車內(nèi)、外衛(wèi)生狀況有時很臟,懶惰思想核心依賴思想比較嚴(yán)重,車輛使用上還
存在著無出車單出車的情況,車內(nèi)物品擺放較為凌亂。
總結(jié)的根本目的在于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,杜絕再犯重復(fù)的錯誤,在下半年的工作中,辦公室一定不斷鞏固提高處理問題的能力,使辦公室的工作有著新的突破。和其他部門相比,我們的整體水平還有一定的差距,在名次的排列中屬于下游的水平,爭取通過我們?nèi)说呐Γ婷材軌蛴泻艽蟮母挠^。
在這次的半年總結(jié)材料中,我寫的這種工作總結(jié)一定是最為不理想的,讓領(lǐng)導(dǎo)最不滿意的總結(jié)材料,但是這近五頁的每一個字都是我發(fā)自內(nèi)心的詞語,感謝朱總對辦公室的指導(dǎo),感謝大家半年來對辦公室工作的支持,感謝王艷,陳衣璐兩位的辛勤工作,感謝大家!也懇請大家牢記今天2月9日在紅太陽飯店吃年夜飯的時候懸掛橫幅上的一句話,為全面完成XX年經(jīng)營管理目標(biāo)而奮斗!
--- 出發(fā),贏得大家支持。 二、分工明確,工作到位
1、做好學(xué)生、家長接待、試聽工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,我們要做好家長及學(xué)生的接待咨詢工 作,這是作為辦公室元必備的技能。
(1)對于家長咨詢我們可以根據(jù)家長的不同需求而進(jìn)行解說。
(2)我們是培訓(xùn)學(xué)校,對于咨詢的家長如果學(xué)生在必須當(dāng)場讓學(xué)生進(jìn)行試聽,一面學(xué)生去其他培訓(xùn)學(xué)校。
1(3)在咨詢的過程中,我們要登記家長或者學(xué)生的聯(lián)系方式,以
便通知學(xué)生家長。
(4)新生試聽完,辦公室要及時詢問試聽效果,學(xué)生認(rèn)可當(dāng)場通
知下節(jié)課上課時間,如有不滿意,及時換老師。
2.做催費(fèi)、收費(fèi)工作
學(xué)生學(xué)費(fèi)是培訓(xùn)學(xué)校的重中之重,也是辦公室工作中的重點重點之一。辦公室不但要負(fù)責(zé)家長、學(xué)生接待工作,
2 --- 務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2009--2010學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,
如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大
效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公
4 --- 活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢
6 --- 與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工
8 ---
記者年終工作總結(jié)
光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼一年的時間就匆匆過去了。在這短暫的一年中,由于各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我圓滿完成了自已的本職工作。為了在新的一年里更好地完成任務(wù),我將本年度工作情況總結(jié)如下:
一、努力提高自身素質(zhì)與修養(yǎng)。
作為一名記者,要有宏觀意識,要胸懷大局,了解黨和政府工作中的新精神和新要求,善于透過事物現(xiàn)象預(yù)見其本質(zhì)和未來,從而挖掘出有社會價值的新聞題材。而要做到這些,就必須不斷提高自已的各項素養(yǎng)。
為了提高政治素質(zhì),我要求自已做到:在思想上和政治上與黨中央保持一致,堅持社會主義方向,我認(rèn)為,記者講政治最重要最根本的是堅持社會主義方向,還要做到正確宣傳黨的綱領(lǐng)、路線、方針、政策,加強(qiáng)群眾觀點,貫徹群眾路線,重視政治理論學(xué)習(xí)。
記者心理素質(zhì)包括:好奇心理、競
10 --- 資格做一名優(yōu)秀的新聞人的,記者必須深入實際、深入群眾、深入生活。同樣一個新聞題材,有的記者拍得有聲有色,有的記者卻拍的枯燥乏味,根本原因就在于是否真正深入實際、深 入生活、深 入群眾?!皩嵺`出真知”、“涉淺水者得魚蝦,涉深水者得蛟龍”,就是這個道理,一些影響面大、具有深遠(yuǎn)歷史意義的新聞作品,都 是作者投身于火熱的社會生活實踐中,積累了豐富的新聞素材,進(jìn)行了艱苦的調(diào)查研究和思考分析才完成的。因此,我要求自已做到“三勤”、“兩不怕”,即“腦勤、腿勤、耳勤”和“不怕苦,不怕累”。對得到的新聞素材去粗取精、去偽存真,直到捕捉到有價值的新聞內(nèi)容為止。
三、一分耕耘、一分收獲。
2004年春天,是我們臺管理機(jī)制改善的春天,改變了我臺以往等新聞、派新聞的被動局面,給所有人創(chuàng)造了一個又一個平等競爭、平等提高的良好機(jī)會。今年八月份,我代表鎮(zhèn)婦聯(lián)參
12 --- 了。這次活動不僅得到了廣大群眾和華興酒店全體員工的一致好評,還為臺里爭取了2000元專題片制作費(fèi),同時也為我臺打出了更響亮的好聲譽(yù)。
今年夏天,接到群眾反映,我鎮(zhèn)中亭街企業(yè)路段雨后積水很深,嚴(yán)重影響了附近居民出行。于是,我們毫不猶豫冒著小雨及時趕到現(xiàn)場拍下了珍貴的鏡頭,并對附近居民進(jìn)行了采訪。隨后,《雨后天晴行路難》真實、客觀的報道,帶著居民們的呼聲播了出去了。讓人倍感欣慰的是,沒過多久,企業(yè)路路基墊高了,水流暢通無阻了,路面平坦好走了,居民們幸福地笑了。
經(jīng)過不懈努力,雖然今年我在工作上取得了一點成績,但是,成績只屬于過去,將來還需要繼續(xù)努力,學(xué)海無涯,工作無止境,我會永遠(yuǎn)牢記屈原的那句話“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,為我臺新聞工作做出更大貢獻(xiàn)。篇3:2014年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
2014年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
14 --- 對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué).服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和
16 --- 工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強(qiáng) 1文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點,與學(xué)??傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學(xué)校工作要點為重點,科學(xué)安排辦公室工作,組織落實。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提
18 --- 開拓進(jìn)取。
2
篇2:2016年3月辦公室培訓(xùn)工作總結(jié)
2016年3月綜合辦培訓(xùn)工作總結(jié)
為提升員工專業(yè)素質(zhì)水平,全面提高綜合辦公室人員在工作中獨立處理和解決問題的能力,努力打造一支理念新、素質(zhì)高、能力強(qiáng)的一流團(tuán)隊,辦公室按照人力資源部相關(guān)培訓(xùn)要求,結(jié)合部門實際,制定2016年綜合辦公室全年培訓(xùn)計劃,通過崗位職能、辦公寫作等相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高辦公室人員專業(yè)技能水平,現(xiàn)將一階段培訓(xùn)工作總結(jié)如下:
一、精心組織安排,落實培訓(xùn)工作
按照人力資源部要求,辦公室對部門內(nèi)全年培訓(xùn)工作做了細(xì)致安排,制定月計劃安排表,每月開展相關(guān)培訓(xùn)工作,做到月月有培訓(xùn),人人受培訓(xùn),真正從培訓(xùn)中得到提升,確保培訓(xùn)工作落實到位。
二、培訓(xùn)落實情況:
20 ---
辦公室按照培訓(xùn)要求,每人誦讀自身的崗位描述及崗位職責(zé),通過誦讀不僅使自身重新熟悉相關(guān)崗位流程,也讓其他員工了解其崗位職能,使員工在能獨立完成工作的基礎(chǔ)上,做到一專多能。3月份對行政主管、檔案主管、內(nèi)勤、文員崗位描述及崗位職責(zé)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)訓(xùn)共計4次。
2、公文寫作:
公文寫作一直都是辦公室的一項重要工作,因此,今年辦公室在寫作培訓(xùn)上下大力量,將寫作培訓(xùn)落實到全年培訓(xùn)工作當(dāng)中。3月份針對“總結(jié)”這一辦公室常用文種進(jìn)行重點培訓(xùn):一是對全體員工通過對總結(jié)特點、作用、種類、寫作格式、結(jié)構(gòu)、寫作要求等基本理論進(jìn)行培訓(xùn),使全體員工對總結(jié)基本概念有了全方面的了解;二是通過誦讀范文,讓全體員工了解一篇好的總結(jié)范文的寫作手法、詞語運(yùn)用、結(jié)構(gòu)框架等,從中吸取其優(yōu)點;三是通過寫作練習(xí),不斷強(qiáng)化寫作水平,按照培訓(xùn)要求,每位員
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辦公室人員培訓(xùn)心得體會
近日,針對辦公室人員調(diào)整的實際,局長組織辦公室人員采取以會代訓(xùn)的形式,從四個方面對辦公室人員進(jìn)行了培訓(xùn)。
正確認(rèn)識辦公室的地位和作用。他指出,辦公室是全局的中心、窗口和樞紐。牽一發(fā)而動全身,若運(yùn)行不好,會影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好,會影響領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量;辦公室是對內(nèi)對外的窗口,如文件的制發(fā)、打接電話等,搞不好會影響人事部門的形象;辦公室是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。
明確辦公室的主要任務(wù)。概括地講,辦公室有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)三大任務(wù)。參與政務(wù)包括日常工作中對公文的處理要有具體意見,對工作的建議要有可行方案,對信息的收集要及時整理、及時傳遞等;掌管事務(wù)包括政
24 --- 人事政策法規(guī)動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要注重提高能力素質(zhì),努力在提高文字能力、領(lǐng)會能力、辦事能力、咨詢能力、表達(dá)能力、公關(guān)能力、平衡各方面的能力上下功夫,做工作的多面手。
近日,針對辦公室人員調(diào)整的實際,局長組織辦公室人員采取以會代訓(xùn)的形式,從四個方面對辦公室人員進(jìn)行了培訓(xùn)。
正確認(rèn)識辦公室的地位和作用。他指出,辦公室是全局的中心、窗口和樞紐。
牽一發(fā)而動全身,若運(yùn)行不好,會影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好,會影響領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量;辦公室是對內(nèi)對外的窗口,如文件的制發(fā)、打接電話等,搞不好會影響人事部門的形象;辦公室是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。
明確辦公室的主要任務(wù)。概括地講,
26 --- 厚。
注重加強(qiáng)自身建設(shè)。關(guān)鍵要抓好學(xué)習(xí)。無論平時工作有多忙,也要抽出時間加強(qiáng)學(xué)習(xí),要把《中國人事報》、《中國人才》作為必看書目,隨時了解上級人事政策法規(guī)動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要注重提高能力素質(zhì),努力在提高文字能力、領(lǐng)會能力、辦事能力、咨詢能力、表達(dá)能力、公關(guān)能力、平衡各方面的能力上下功夫,做工作的多面手。
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