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2024采購經(jīng)理年終工作總結十二篇

發(fā)布時間:2024-06-04

一篇崗位年度個人總結要怎么才能寫好呢?時光的腳步正在向前迎接新的一年。也到了再次準備崗位年度總結需要時間了,建立良好的工作習慣提高工作效果,編輯為您推薦了一篇精彩的“采購經(jīng)理年終工作總結”文章愿您受益不淺,我們希望這些信息能夠幫助您更好地了解自己!

采購經(jīng)理年終工作總結 篇1

a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。

c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色,且有反復易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。

d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單,相關產(chǎn)品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等。

f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求。

采購經(jīng)理年終工作總結 篇2

20xx年來,和其他同志一道,認真履行職責,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將主要工作總結如下:

一、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風

供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的'工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。

二、加大工作力度,順利完成各項工作任務

去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分嘗復曬分場的幾個投資項目的物資和設備供應。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點:

1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設備是根據(jù)集團公司關聯(lián)交易的有關規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領娶批量大數(shù)量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。

2、處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預付款多時達2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為120xx元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們?;}場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。

我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。

3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務的水平。半年來,個人和供應處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務的意識也明顯增強。在生活管理上,場領導多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎上,重點抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運儲公司2.1萬噸),無論在哪個分嘗哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。

生活管理和放銷人員屬于機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。

一年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。

采購經(jīng)理年終工作總結 篇3

采購公司總經(jīng)理年終總結

尊敬的各位領導、各位同事:

值此年終之際,我代表采購公司全體員工向大家致以最真摯的感謝和最誠摯的問候。一年一度的總結,是對過去一年工作的回顧,也是對未來工作的展望。對于采購公司來說,2019年是一個有意義的年份,我們在黨和政府的正確領導下,堅持市場化運作,著力推進經(jīng)營管理創(chuàng)新,順利度過了各種風險挑戰(zhàn),實現(xiàn)了新的發(fā)展。

一、回顧2019年,我們做了什么

一年來,采購公司全體員工積極進取,在以往工作的基礎上,爭取了一系列新的業(yè)務,并且在市場上獲得了客戶的信任和認可。具體來說,我們完成了以下幾項工作:

1、擴大新開發(fā)客戶數(shù)量:我們嚴格執(zhí)行開拓計劃,重點開拓了中小企業(yè)和獨特的海外市場,并于年底實現(xiàn)了預期目標。其中有一項和某國際大公司合作的合作項目,極大地增加了我們的知名度和業(yè)務范圍。

2、擴大業(yè)務范圍:在傳統(tǒng)的采購方式之外,我們開始通過線上商城、跨境電商和供應鏈金融等多種方式為客戶提供更加全面的采購服務。同時,我們還整合了一系列的信息資源,為客戶提供了一條龍的采購服務,并推出了基于大數(shù)據(jù)的采購服務平臺。

3、加強內(nèi)部管理和人才培養(yǎng):我們通過優(yōu)化流程和制度,規(guī)范了內(nèi)部的工作流程,并加強了對員工的激勵和培養(yǎng)。同時,我們加強了人才引進和培養(yǎng),不斷提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。

二、展望2020年,我們還可以做什么

回顧過去,自信與踏實;展望未來,育新與開拓。2020年是我們實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要一年,我們將進一步完善內(nèi)部管理,加強人才培養(yǎng),擴大采購服務范圍,提高服務水平,不斷強化市場競爭力,實現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。具體目標包括以下幾點:

1、加強品質(zhì)管理,提高客戶滿意度。我們將通過優(yōu)化業(yè)務流程、標準化管理等方式,加強品質(zhì)管理,提高客戶體驗和滿意度,從而獲得更多的優(yōu)質(zhì)客戶。

2、擴大業(yè)務范圍,拓展新業(yè)務模式。我們將通過拓展更多的采購服務,如供應鏈金融、大宗商品交易等方式,全方位滿足客戶采購需求,提升綜合競爭力,穩(wěn)步實現(xiàn)新的發(fā)展。

3、加強創(chuàng)新,優(yōu)化業(yè)務流程。我們將繼續(xù)推進信息化建設,建立一套先進的管理和服務平臺,通過大數(shù)據(jù)和人工智能等先進技術手段,優(yōu)化業(yè)務流程,提升工作效率和服務水平。

4、加強團隊建設,提升員工綜合素質(zhì)。我們將加強人才引進和培養(yǎng),完善職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工掌握新的業(yè)務和技術方面的知識,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,為實現(xiàn)新的發(fā)展奠定堅實的基礎。

三、結語

過去一年,是我們采購公司取得了不俗的業(yè)績的一年;展望未來,是我們滿懷信心迎接挑戰(zhàn)、創(chuàng)造更高驕傲的一年。我們相信,在全公司員工的共同努力下,在領導和客戶的支持下,我們一定能夠實現(xiàn)更高質(zhì)量、更持久的發(fā)展,為建成更好的公司和全面小康社會貢獻出自己的一份力量。最后再次感謝各位領導和同事的支持和信任,同時也祝愿大家在新的一年中事業(yè)順利、身體健康、萬事如意、幸福美滿!

采購經(jīng)理年終工作總結 篇4

20xx年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任xx區(qū)xx部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結:

一、20xx年xx月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降x%,每月為公司節(jié)約x萬多元。

4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進行質(zhì)量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在xx經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買xx余畝土地,籌建xx區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:

1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強??疾熘?,經(jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。

3、在x月xx日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向專業(yè)人員學習。

4、在開工以后,堅持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。

6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!

采購經(jīng)理年終工作總結 篇5

經(jīng)過一年來的勤勞和艱辛,我們走過了忙碌多彩的20--年,迎來了充滿生機的20--年。在此新春佳節(jié)即將來臨之際,我謹代表公司向在這一年以來無私奉獻和辛勤工作的全體員工致以節(jié)日的問候。祝大家在新的一年里:心想事成;工作順利!

一、公司沿革回望

20--年雖已離我們而去,但回首而望,這一年是公司迎難而上的一年,是公司迅速成長的一年,更是公司面對不利形勢,勇于開拓進取的一年。通過公司全體人員的不懈努力和辛勤付出,公司取得全年銷售總額(元)的好成績,從20--年公司成立到發(fā)展至今,一年一個臺階,一步一個腳印地走到了今天,成功的走向了一條健康穩(wěn)步的發(fā)展之路。

這其中飽含了每一位員工的努力和智慧!回首太行的發(fā)展歷程,4680多個日日夜夜里,我們經(jīng)歷過困苦,面對過挫折;付出過汗水,更多的是收獲了喜悅。今天,我們已經(jīng)徹底由原來的閥門外殼供應商成功轉型為風力發(fā)電機艙罩供應商,并已穩(wěn)定進入批量供貨,這預示著在未來三年里,我們的產(chǎn)能將大幅度提高,同時質(zhì)量中求生存也將會愈演愈烈。為了滿足市場需求及鞏固生存地位,在此,我想再一次感謝和太行一路走來的每一位員工,感謝大家對我的信任;對我們太行的信任;是大家的努力和堅持,讓太行在不斷發(fā)展和前進的道路上,能夠走的這樣昂首闊步!我更加希望在新的一年里,通過我們一起的努力能使我們太行與正規(guī)化再次越近一個新的臺階!

二、夢想與期望

“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,而真正支撐我走到現(xiàn)在的,正是我今天要講的主題——光榮與夢想,責任和擔當。

每個人都擁有夢想,而我的夢想就是將太行打造成一個受人尊敬的企業(yè)。那什么叫受人尊敬?就是當你非常自豪地告訴你的家人、朋友等“我在太行化工科技有限公司”工作時,他們會以無比羨慕和崇敬的目光望向你,這就是受人尊敬,被人敬仰。

那么,在這新的一年里,我也要對所有在座的太行人提出以下幾點要求:第一,各級員工必須明確自己肩負的使命,必須為自己制定明確的目標,并有達成目標的堅強意志,面對任何困難,都決不動遙。第二,要表現(xiàn)出強烈的積極性,充分發(fā)揮出團隊的戰(zhàn)斗力,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。第三,圍繞“定目標、下計劃、明責權、重結果”這四大管理要素,要不斷強化組織觀念、計劃協(xié)調(diào)觀念與系統(tǒng)運作觀念。

作為一名太行人,我希望每個人對工作都要充滿激情。這種激情,首先源自你對這份工作的熱愛。只有熱愛工作、對工作充滿激情的人,才會自動自發(fā)地對工作產(chǎn)生責任感。

作為一名太行人,我希望每個人都能彼此信任,相互關懷。信任與關懷是我們每個人以誠相待,和諧團結的前提,更是發(fā)揮團隊力量的基礎。目前,我們各部門之間的合作與溝通還不是很順暢。既然我們?yōu)榱艘粋€共同的夢想走到了一起。那么,我希望,我們每個人、每個部門在合作時,都能站在一個共同的立場來思考和解決問題。我希望,我們都能有一顆(寬容心)。

三、未來與展望

展望20--年,我們將面臨新的機遇和更大的挑戰(zhàn),希望大家繼續(xù)努力,開拓創(chuàng)新,以新的思想、新的姿態(tài)、新的努力,譜寫新的篇章!只要我們所有太行人共同努力,齊心協(xié)力不斷開拓進取,在全年的各項工作中努力貫徹實施,與公司一起“中流擊水”,我相信20--年的太行將會百尺竿頭更進一步,在激烈的市場競爭中成為業(yè)界黑馬,贏得美好的未來!

最后,我在此謹代表公司再次向全體員工表示衷心的感謝,并通過你們向你們的家人表示新春的祝福,并給大家拜個早年,祝大家:在新的一年里:心情愉快,身體健康,合家幸福,萬事如意!

采購經(jīng)理年終工作總結 篇6

一、20xx年工作總結

一年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了一定的貢獻。

行政部在工作中也存在很多的不足,比如;

1、行政部作為公司的綜合管理部門,在對各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;

2、對公司內(nèi)部違規(guī)行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)還不夠;

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強,工作的主動性有待提高。

二、20xx年工作計劃

新的一年已經(jīng)到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

行政部將為圍繞以下幾個方面來重點開展20xx年的工作。

1.行政管理建立和完善。

1)管理結構的完善

基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

2)加強基礎管理,為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

3)加強服務,樹立良好風氣

服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。工作要有計劃,落實要有措施,完成要有總結,做到了積極主動。

2.商超管理的監(jiān)察和提高。

建立店鋪的巡查制度,為了規(guī)范各門店在店容、人員、商品、服務、物品、安全等各方面的管理,對店鋪進行不定期大檢查,提高各店的工作紀律,促進門店的銷售能力和服務水平,

3.公司管理體系的構建。

1)完善公司行政管理制度

行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第12年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.建立各種行政規(guī)范管理制度,讓公司各項行政工作有章可循。

辦公物品的使用規(guī)范固定資產(chǎn)管理規(guī)定文件控制管理規(guī)范檔案管理規(guī)范保密制度辦公紀律管理規(guī)范計算機安全管理規(guī)范員工形象,行為規(guī)范衛(wèi)生、安全管理規(guī)范員工手冊改進員工招聘、錄用、離職管理規(guī)范新進員工工作指導辦法員工培訓方案員工獎懲、晉升制度各部崗位職責分析

2)協(xié)助各部管理制度的制定

各部規(guī)范的管理制度是企業(yè)活動的指導依據(jù),現(xiàn)在各部成文的管理制度還比較少,20xx年中要形成各部完善的管理制度,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)驗總結具有重要意義。行政部將協(xié)助各部建立起各項工作流程和執(zhí)行制度。

4.公司企業(yè)文化構建。

企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。加大企業(yè)的文化建設力度,建立企業(yè)文化檔案,豐富員工生活,提高企業(yè)對外形象。

采購經(jīng)理年終工作總結 篇7

我是采購部經(jīng)理,在20xx年x月x日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:

一、采購制度建設

1。組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領導后組織實施;

2。負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;

3。根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1。參與供應商的談判與合同的簽訂;

2。指導市場調(diào)查工作,進行合格供應商的審批審核;

3。抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4。參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。

三、部門內(nèi)部事務管理

1。處理本部門內(nèi)部日常行政事務;

2。負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;

3。負責本部門人員培訓、調(diào)配和工作安排等;

4。負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關系,解決爭議;

5。主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:

采購制度建設工作:

根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質(zhì)量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關注市場變化,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調(diào)查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內(nèi)部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:

1流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

2管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

1不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

3經(jīng)常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購經(jīng)理年終工作總結 篇8

一、總結一年來工作重點與自我評價。

20xx年,是被任命為采購經(jīng)理的一年。然新的一年即末,一段自我學習管理經(jīng)驗。嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結束。即將結束的終點,也許是更好的,全新的起點。下面是20xx年本人的主要工作內(nèi)容總結。

1、—物料及時率,個人負責的物料及時率系統(tǒng)總票數(shù)—票,完成率—%,實際及時率達—%(以影響生產(chǎn)線停線為準),不及時率主要集中在地刷產(chǎn)品。同時負責大貨、備件、試產(chǎn)等物料的跟蹤,尤其是協(xié)助采購員處理異常問題點,—X等型號大單的節(jié)點控制,橫向部門的溝通,供應商問題點反饋和改善等。自我評價,總體成績合格。

2、埋尾補料流程的系統(tǒng)化改善進一步提高,20xx年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務部相關要求,以及總三內(nèi)部作出的關于埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出。目前—小時完工率達—%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產(chǎn)生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的—%左右。從補料統(tǒng)計中可以看到。補料數(shù)量和金額較上半年減少X%,補料總金額控制在—萬左右,正常損耗的物料占—萬多。只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良和來料不良。

3、溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進一步的提高。在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達成所需要的溝通結果。同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關的業(yè)務知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習

4、個人整體素質(zhì)的提高,體現(xiàn)在做人要真誠,誠信。不管是工作,同事間,與供應商的交流之間,一定做到為人的根本。做人要有責任感,且要敢作敢當,勇于承擔,遇到問題我解決,遇到困難我?guī)兔?,遇到矛盾我挺身。做人要肯、會、主動學習,工作中學習領導的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學習他人的作風處事之道,每時每刻學習觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法。全面學習以提高自己。

工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣。

二、本人有哪些方面需要培養(yǎng)、提高及改善。

1、責任心的進一步提高和強化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情。

2、團隊合作的建設過少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力。

3、問題點控制不足,關注的時間和空間過于局限,不能很好的發(fā)現(xiàn)潛在的問題點。

4、落實執(zhí)行力待提高,針對預控的措施不充分,明知故犯的現(xiàn)象重復出現(xiàn),影響計劃的執(zhí)行。

5、領導者的基本素質(zhì),素質(zhì)水平低,管理經(jīng)驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式。

總之,考慮問題不周全,落實不充分,責任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔可能出現(xiàn)的責任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺。

采購經(jīng)理年終工作總結 篇9

又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售,20xx年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!

在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學習之用。

關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調(diào)換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。

一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的.差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

xxxx年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:

一、貨比三家,直接降低藥品價格。

二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費用由供方負擔。

四、降低現(xiàn)金調(diào)貨,尋找新的供貨來源。

五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。

六、向供應商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。

七、引進同類新品種。

最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!

采購經(jīng)理年終工作總結 篇10

20xx年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:

一、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高。

1、踏實認真,更好的完成本職工作。

一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務。另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產(chǎn)順利進行。

2、千方百計,降低采購成本。

采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。

上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。

3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足。

雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。

采購經(jīng)理年終工作總結 篇11

深入學習黨的十八大精神,緊緊圍繞服從浙大商貿(mào)發(fā)展的目標任務,創(chuàng)新思路,努力工作,較好地完成了浙大商貿(mào)采購的工作任務,取得了一定成績。并且對照黨員的群眾路線教育,轉變以形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風,做到了反腐倡廉、做到了安全采購、陽光采購、廉潔采購、科學采購、高效采購,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有非常重要的作用。采購部業(yè)務主管工作任務重,具有較強的業(yè)務性,是一項需要長期堅持乃至不斷提升的工作,因此將采購業(yè)務主管理論知識學習融入實際工作。在日常采購主管工作上,我結合商貿(mào)發(fā)展的實際情況,配合各個采購人員開展工作。要求各個采購人員在具體工作執(zhí)行中將把原則性和靈活性有機的結合起來,實事求是的辦事。

向總代理、總經(jīng)銷商宣傳了浙大商貿(mào)的經(jīng)營理念,推動了浙大商貿(mào)穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。有效解決了浙大采購部門以前信息不準確、滯后、采集成本較高等問題,實現(xiàn)了浙大商貿(mào)采購動態(tài)評價、監(jiān)管的情況,有效實現(xiàn)創(chuàng)新的信息技術與浙大商貿(mào)的完美結合,高效解決浙大商貿(mào)采購難中出現(xiàn)的各種問題。

采購經(jīng)理年終工作總結 篇12

2023年,在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下,我中心以政府采購誠信建設為中心,一方面改革創(chuàng)新,提高采購效率;一方面規(guī)范操作,確保廉潔采購。經(jīng)過全體干部職工的共同努力,較好地完成了各項工作任務。全年共完成政府采購任務98350.6萬元,節(jié)約資金4470.6萬元,資金節(jié)約率4.6%,公開招標比率達95.4%?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

一、主要做法及成效

(一)深化改革,采購效率進一步提高

一是預選供應商采購取得實效。2023年,中心深入推進預選供應商采購新舉措。經(jīng)過積極探索,預選供應商采購項目已擴大到家具貨物、物業(yè)管理、律師咨詢服務、會計中介服務、修繕裝修裝飾工程、教學設備設施等六大類。全年共完成預選采購項目108個,占采購項目總數(shù)的14.5%,采購額3296.7萬元,占采購總額的3.4%,節(jié)資率為7.9%。

預選供應商采購不僅節(jié)約了財政資金,縮短了采購周期,而且擴大了采購單位的自主權,極大地方便了采購單位。從中心開展的預選供應商采購滿意度調(diào)查結果看,采購單位評價為“非常滿意”和“滿意”的占91.7%,“一般”的占8.3%,“不滿意”的為零。采購三科及時對預選供應商采購工作進行了認真總結,并形成報告上報區(qū)政府。

二是商場供貨采購穩(wěn)步實施。經(jīng)過多方調(diào)研、制定方案、開發(fā)軟件模塊等前期準備,按照商場供貨模式統(tǒng)一、供貨商場統(tǒng)一、商品類別統(tǒng)一以及監(jiān)督管理統(tǒng)一的“四統(tǒng)一”的原則,中心與天虹、蘇寧、國美、順電4家大型商場簽訂了供貨協(xié)議,確定了打印機、速印機、碎紙機、投影儀、掃描儀、復印機以及空調(diào)7個類別的供貨商品;并于11月下旬正式啟動了商場供貨采購。此舉將為政府采購提速增效注入新的動力。

三是不斷壓縮時限提速提效。中心積極向內(nèi)挖潛,不斷壓縮采購時限,努力提速增效。綜合科及時受理、轉辦采購項目,各相關科室提前介入;緊急項目采購,開辟綠色通道,特事特辦,即到即辦。3月1日,新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》實施后,中心進一步壓縮采購時限,公開招標項目在采購單位確認招標文件10天后就可完成采購,比往年至少提前10天。

四是持續(xù)改進規(guī)范采購文件。中心組織采購一科、二科,經(jīng)過反復研討,完成了公開招標采購文件通用模板、競爭性談判、單一來源采購文件模板以及貨物、工程和服務類采購文件專用模板的修訂工作;新編制了廚房設備類招標文件模板、非公開招標采購的公示模板,為采購工作順利、高效進行奠定了基礎。

五是積極提升協(xié)議采購水平。采購三科經(jīng)過充分準備,在7月15日啟用了市定的協(xié)議采購商品庫。同時,與市政府采購中心積極協(xié)調(diào),適當擴大了協(xié)議供貨代理商的數(shù)量,優(yōu)化了新一輪協(xié)議采購的招標方案,使協(xié)議采購商品、服務和價格緊密與市場接軌,從而滿足了采購單位的個性化需求。此外,有效解決了我區(qū)獨立維護協(xié)議采購商品信息數(shù)據(jù)更新滯后的問題,與市里保持同步,進一步提高了采購效率。全年貨物類協(xié)議采購總額3934.9萬元。

六是著力破解醫(yī)療項目難題。針對近年來醫(yī)療設備采購中存在的廢標率較高、供應商競爭不充分導致投標價格競爭不足等問題,采購一科歷時近半年,對近4年我區(qū)醫(yī)療設備采購情況進行了深入調(diào)研。通過詳實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,剖析深層次原因,并有針對性地提出在采購預算范圍內(nèi)設定最高限價等建議,得到財政部門的支持。此舉為有效破解醫(yī)療設備采購中存在的難題,切實提高醫(yī)療設備采購成功率奠定了基礎。起草的《龍崗區(qū)近四年醫(yī)療設備政府采購情況報告》,已上報區(qū)政府。

(二)積極主動,服務水平進一步提升

一是加強溝通主動上門服務。為確保采購項目順利進行,一年來,中心主要領導帶隊,主動上門與區(qū)教育局、公安分局、衛(wèi)生局、龍崗街道、坂田街道等采購單位溝通協(xié)調(diào)有關項目采購事宜,一起分析探討提出項目需求,積極采取措施,現(xiàn)場解決項目采購難題。

二是重點項目全程跟蹤服務。區(qū)住建局大芬油畫交易廣場整體租賃采購項目是我區(qū)推進產(chǎn)業(yè)轉型升級的重點項目,也是區(qū)領導重點督辦的項目。該項目屬較新的運營服務采購項目,采購需求復雜,且社會關注度高。從中心領導到承辦科室高度重視,采購一科指定專人初步審查采購申報方案后,及時組織有關方面專家和采購單位代表召開標前預審會,進行系統(tǒng)化論證,進一步完善招標方案;同時安排專人全程跟蹤服務,確保項目順利完成招標采購。

區(qū)城管局垃圾滲濾液處理設備采購項目預算金額高,申報時采購需求不明確。采購一科專門成立工作小組全程跟蹤,反復上門耐心細致溝通;并組織了標前預審,使采購單位進一步明確采購需求。最終,該項目一次性招標成功。

三是切實為采購參加人排憂解難。中心開展供應商行賄犯罪檔案查詢工作之初,投標供應商未按規(guī)定提供證明材料造成廢標的現(xiàn)象時有發(fā)生。采購二科急供應商之所急,逐一打電話告知投標供應商,提醒他們按要求及時辦理相關手續(xù),受到不少供應商的好評。

由于部分采購單位對我區(qū)協(xié)議采購政策的調(diào)整不夠熟悉,在市定的協(xié)議采購商品庫啟用后,有30多家采購單位仍繼續(xù)向已失去我區(qū)協(xié)議采購代理商的資格的供貨商采購辦公用紙,涉及總采購額達26.8萬元,到區(qū)財政國庫支付中心報賬時遇到困難。鑒于這一實際情況,本著方便采購單位的原則,中心領導和采購三科先后多次到區(qū)財政局及國庫支付中心協(xié)調(diào),并專門致函說明有關情況,最終促成了這一問題的解決。

四是邀請采購單位人員集中學習交流。為提升采購單位從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì),9月,我們組織各街道政府采購工作人員到中心跟班學習業(yè)務技能,并邀請各街道及部分區(qū)直機關事業(yè)單位政府采購工作人員集中進行業(yè)務交流,共同研究解決有關問題,贏得了采購單位的普遍贊譽。

(三)深入推進,誠信建設取得顯著成效

一是誠信教育形式多樣。3月至5月,中心派出科長和業(yè)務骨干,配合龍城街道、坪地街道、區(qū)教育局舉辦了“依法規(guī)范誠信采購”培訓班;9月,舉辦了全區(qū)政府采購“三紀”教育暨業(yè)務培訓班,對全區(qū)采購單位的從業(yè)人員集中開展了誠信守法教育培訓。同時寓教于樂,舉辦了“我為廉潔城區(qū)做貢獻”主題演講、中秋廉政燈謎會等形式多樣的廉潔誠信教育,筑牢中心干部職工的思想防線。此外,還補充完善了“廉政誠信文化長廊”,印制了“廉政誠信文化月歷”,分發(fā)給中心干部職工和采購單位,營造了濃厚的誠信教育氛圍。

二是制度體系逐步建立。結合新修訂實施的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》等法律法規(guī),中心單獨或會同區(qū)財政部門陸續(xù)出臺了6項誠信管理制度;建立了誠信建設專項檔案,政府采購各方參加人的失信行為都記錄在案。實施近一年來,收到良好成效。

三是強化監(jiān)管嚴格獎懲。中心積極做好評審現(xiàn)場監(jiān)管,要求所有評委現(xiàn)場簽訂《誠信評標承諾書》。切實加強對供應商的誠信監(jiān)管,在采購文件中增加了10項供應商誠信責任及不誠信行為扣分方法,要求供應商提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》;并在協(xié)議采購系統(tǒng)中增加了對不誠信供應商的屏蔽功能。同時,配合區(qū)財政部門加大對不誠信供應商的處罰力度,全年共查處16家違法違規(guī)供應商(比上年增加了10家),通過龍崗區(qū)政府采購網(wǎng)“不誠信行為曝光臺”予以公開曝光。凡有不誠信行為記錄的供應商,再參加我區(qū)政府采購項目投標,中心依照相關規(guī)定予以扣分,供應商還須繳納一定的誠信保證金。

中心要求采購人優(yōu)先選擇無不誠信行為記錄的供應商為中標人,對優(yōu)質(zhì)服務供應商實行合同續(xù)簽等獎勵措施。“誠信激勵、失信受罰”的誠信監(jiān)管機制已逐漸形成。

此外,中心開展了中介代理機構委托采購項目檔案存檔工作,切實加強對中介代理機構的誠信監(jiān)管,努力營造誠信代理的良好氛圍。

四是嚴格自律規(guī)范操作。結合廉政風險防控工作的開展,中心對近年來制定的工作流程、規(guī)章制度進行了全面梳理和修訂完善,編制、公開了《職權目錄》、《工作流程》和《廉政風險防控示意圖》,全體干部職工還簽訂了《廉潔誠信承諾書》。目前,中心建立各類工作規(guī)范達95項并已匯編成冊認真實施。此外,嚴把采購文件制作關,從源頭上預防和杜絕“間接操作”、“暗箱操作”等違規(guī)違紀行為的發(fā)生。

中心扎實有效的誠信建設,贏得了社會各方的廣泛關注和一致好評。市政府采購中心、市檢察院、省《黨風廉政》雜志社、省預防腐敗局、韶關樂昌市紀委、江西九江市紀委等有關單位領導,先后蒞臨我中心考察。10月18日,區(qū)人大常委會副主任段小貝率部分區(qū)人大代表蒞臨我中心專題調(diào)研誠信建設工作,并給予高度評價。

(四)多措并舉,監(jiān)管力度進一步加大

一是繼續(xù)加大社會監(jiān)督力度。中心聘請了20名區(qū)黨代表、人大代表和政協(xié)委員作為政府采購特邀監(jiān)督員,在對重大采購項目的開評標進行現(xiàn)場監(jiān)督的同時,對政府采購工作進行全方位監(jiān)督。全年共有27個項目邀請監(jiān)督員27人(次)參與評標現(xiàn)場監(jiān)督,有力促進了政府采購工作的公平、公正。

二是積極開展合同履約監(jiān)管。根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的新規(guī)定,監(jiān)督科從8月起,積極開展了采購合同備案工作。截至12月底,共收到需報備的合同158份,已審核153份,發(fā)現(xiàn)問題及時退回采購單位重新修改。此外,還進一步加強了合同履約情況的跟蹤管理,情況良好。

三是認真做好質(zhì)疑投訴處理。中心制定了《項目質(zhì)疑和投訴內(nèi)部協(xié)調(diào)制度》,進一步完善處理機制。監(jiān)督科共受理供應商質(zhì)疑16宗。經(jīng)認真調(diào)查核實,只有1宗質(zhì)疑有效,其余15宗均維持原評審結果,質(zhì)疑有效率僅為6.3%,比去年下降32.8%。所有質(zhì)疑我們均在法定期限內(nèi)作出答復。此外,還調(diào)查處理了區(qū)有關部門轉來的10宗投訴及信訪件。

四是切實加強內(nèi)部監(jiān)督管理。監(jiān)督科切實加大監(jiān)督力度,全年共抽查了57個采購項目,發(fā)現(xiàn)操作超時等問題及時督促相關科室予以糾正。中心修訂完善了《行政過錯責任追究實施細則》,增加了經(jīng)濟處罰措施。針對個別工作人員工作作風、工作紀律中出現(xiàn)的問題,實施了責任追究。其中,4人受到書面訓誡、1人書面檢討,另1人不僅書面檢討還被通報批評并受到經(jīng)濟處罰。

(五)長抓不懈,隊伍建設進一步加強

一是班子自身建設切實加強。隨著中心領導班子的配齊,我們按計劃深入開展了“五好”班子創(chuàng)建活動。中心領導班子做出了“五項”集體承諾;召開了“善團結、共奮進”專題組織生活會,制定了發(fā)揚民主作風、增進團結協(xié)作的具體措施;班子成員認真貫徹執(zhí)行民主集中制,努力加強自身建設,為推動政府采購事業(yè)再上新臺階提供了有力的組織保證。

二是黨風廉政教育扎實有效。中心通過召開全體干部職工大會、支部組織生活會、“領導帶學”、觀看視頻直播、集中觀看反腐倡廉專題電教片等形式,組織全體黨員和干部職工深入學習黨的xx大、省十一次黨代會等有關會議和文件精神;并組織黨員干部赴海豐縣彭湃烈士故居參觀學習,開展共產(chǎn)主義理想信念教育。結合“紀律教育學習月”和誠信建設,組織開展了“一把手”上廉政黨課、政府采購“三紀”教育培訓、“行為規(guī)范大家議”、廉潔從政談心、“我為廉潔城區(qū)做貢獻”演講比賽、中秋廉政燈謎會、“一月一書”讀好書等教育活動,從思想上筑牢干部職工拒腐防變的根基。

三是業(yè)務學習培訓深入持久。中心每月定期組織集體業(yè)務學習活動,全年共組織集體業(yè)務學習8次,研討議題40個;同時,組織開展了與市及兄弟區(qū)同行的業(yè)務交流。此外,還組織開展了網(wǎng)絡在線學習、參加黨校自選課程培訓、健康養(yǎng)生知識講座等一系列學習培訓,提升干部職工的綜合素質(zhì)。全年共舉辦各類學習培訓活動20多次,約790人(次)參加。

四是黨建群團活動蓬勃開展。中心黨支部以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線,扎實開展黨建工作。根據(jù)區(qū)委部署,中心選派一名優(yōu)秀黨員掛職平湖新南社區(qū)副書記,駐點開展幫扶工作;中心領導多次深入新南社區(qū),調(diào)研結對幫扶工作情況,積極幫助社區(qū)解決了一批熱點、難點問題。組織黨員干部深入黨群共建結對的平湖系統(tǒng)電子有限公司黨支部走訪慰問,送去一批健康有益的各類書籍;多次赴“雙到”扶貧點東源縣雙江鎮(zhèn)寨下村走訪慰問,并送去70多件家具和辦公用品。在全省“扶貧濟困日”活動中,中心黨員和干部職工積極獻愛心,兩次共捐款1.3萬多元。今年接收了4名黨員,3名預備黨員如期轉正,黨員隊伍不斷壯大,并成立了黨員志愿者服務分隊。中心黨支部順利通過區(qū)直機關工委的考核檢查,一名黨員被區(qū)委評為“創(chuàng)先爭優(yōu)”優(yōu)秀黨員。

工青婦組織充分發(fā)揮作用,積極組織開展工間操訓練等健康有益的文體活動。在全區(qū)工間操比賽中,中心參賽隊榮獲三等獎。

五是自查自糾整頓機關作風。針對中心一名臨聘人員在區(qū)紀委機關作風明察暗訪中出現(xiàn)的問題,中心專門召開班子會議研究處理,責令其作出深刻的書面檢查,給予經(jīng)濟處罰,并在全中心予以通報批評。同時,召開作風整頓動員大會再部署,要求全體干部職工舉一反三,深入開展自查自糾,進一步嚴明工作紀律,增強執(zhí)行力。中心領導班子及監(jiān)督科進一步加強監(jiān)督檢查,以此為契機,推進中心作風建設常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。

六是文秘會務工作精益求精。綜合科按時保質(zhì)完成公文辦理工作,共起草、審核各類公文400多份,處理收文1020份;精心組織各類會務活動70多次,中心承辦的全區(qū)機關“廉潔城區(qū)、誠信建設”座談會及區(qū)人大代表調(diào)研中心誠信建設等活動均圓滿成功,受到各級領導的一致好評。

此外,共發(fā)表新聞信息稿件41篇,圓滿完成了區(qū)委辦下達的黨政信息考核指標;積極組織協(xié)調(diào),順利完成了2部電視專題片的撰稿及攝制工作。

七是政務公開工作成效顯現(xiàn)。綜合科逐步建立政務信息公開工作的長效機制,及時更新、補充了“龍崗政府在線”中心相關信息。全年共發(fā)布業(yè)務公告1350多條,更新其他信息35條。中心在“龍崗政府在線”部門新增文章排行榜和子網(wǎng)站流量排行榜上均名列第二,受到區(qū)政務公開辦的充分肯定。

八是后勤服務工作保障有力。綜合科進一步加強網(wǎng)絡系統(tǒng)建設管理,順利完成了政務光纖網(wǎng)絡的接入以及評標視頻監(jiān)控系統(tǒng)與區(qū)電子監(jiān)察系統(tǒng)的對接。開辦了保證金專用賬戶,嚴格財務收支管理;同時,積極做好住房公積金繳納工作。此外,固定資產(chǎn)、食堂、車輛等后勤管理進一步加強,為中心各項工作的順利開展提供了有力的保障。

二、存在的主要問題

1、采購合同管理亟待完善。從中心對采購合同審核的情況來看,突出的問題是,采購單位與供應商未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同,或合同簽訂后采購單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理備案手續(xù)。此外,一些采購單位簽訂的采購合同還存在錯漏之處。在已審核的153份合同中,有75份因存在各種問題需修改而被退回,退回率達49%。

2、采購單位誠信監(jiān)管有待加強。有的采購單位在申報項目采購時,提交的采購參數(shù)存在嚴重的傾向性或排他性,試圖通過設置采購參數(shù)來達到采購意中產(chǎn)品的目的。片面追求高標準配置,設置不合理條款,不僅使供應商投標難度加大,無形中減少了投標供應商,難以形成更充分的競爭,從而造成采購項目質(zhì)疑投訴和廢標的情況較多。

3、中心隊伍管理還存在薄弱環(huán)節(jié)。區(qū)紀委機關作風明察暗訪發(fā)現(xiàn)的問題,從一個側面反映出中心內(nèi)部管理存在的不足。個別同志的紀律意識、責任意識有待進一步提高,工作作風還不夠扎實,有的工作尚未落實到位。

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