一篇崗位年度個人總結(jié)要怎么才能寫好呢?時光的腳步正在向前迎接新的一年。也到了再次準(zhǔn)備崗位年度總結(jié)需要時間了,建立良好的工作習(xí)慣提高工作效果,編輯為您推薦了一篇精彩的“采購經(jīng)理年終工作總結(jié)”文章愿您受益不淺,我們希望這些信息能夠幫助您更好地了解自己!
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓(xùn)使用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點(diǎn),盤點(diǎn)制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點(diǎn)帶來一定的難度。
c、7S管理成效不足,員工的認(rèn)識有待加強(qiáng)引導(dǎo),目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計(jì)價的回公司后沒有進(jìn)行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標(biāo)準(zhǔn),只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗(yàn)單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時無法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;
e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點(diǎn)時間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等。
f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求。
20xx年來,和其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的'工作。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅(jiān)持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時,唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
二、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
去年以來,我場在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項(xiàng)原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項(xiàng)目,以及制鹵分嘗復(fù)曬分場的幾個投資項(xiàng)目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負(fù)荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機(jī)設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價采購過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)娶批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料2次,招標(biāo)采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴(kuò)建或新建鹽場的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時達(dá)2600萬元,而我場采購的濟(jì)寧鹽膜為120xx元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計(jì)算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運(yùn)不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因?yàn)槲覀兒;}場是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護(hù)了我場的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計(jì)算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運(yùn)儲公司2.1萬噸),無論在哪個分嘗哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運(yùn)輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負(fù)荷。
生活管理和放銷人員屬于機(jī)關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴(kuò)大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。
一年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實(shí)施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
采購公司總經(jīng)理年終總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
值此年終之際,我代表采購公司全體員工向大家致以最真摯的感謝和最誠摯的問候。一年一度的總結(jié),是對過去一年工作的回顧,也是對未來工作的展望。對于采購公司來說,2019年是一個有意義的年份,我們在黨和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持市場化運(yùn)作,著力推進(jìn)經(jīng)營管理創(chuàng)新,順利度過了各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)了新的發(fā)展。
一、回顧2019年,我們做了什么
一年來,采購公司全體員工積極進(jìn)取,在以往工作的基礎(chǔ)上,爭取了一系列新的業(yè)務(wù),并且在市場上獲得了客戶的信任和認(rèn)可。具體來說,我們完成了以下幾項(xiàng)工作:
1、擴(kuò)大新開發(fā)客戶數(shù)量:我們嚴(yán)格執(zhí)行開拓計(jì)劃,重點(diǎn)開拓了中小企業(yè)和獨(dú)特的海外市場,并于年底實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。其中有一項(xiàng)和某國際大公司合作的合作項(xiàng)目,極大地增加了我們的知名度和業(yè)務(wù)范圍。
2、擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍:在傳統(tǒng)的采購方式之外,我們開始通過線上商城、跨境電商和供應(yīng)鏈金融等多種方式為客戶提供更加全面的采購服務(wù)。同時,我們還整合了一系列的信息資源,為客戶提供了一條龍的采購服務(wù),并推出了基于大數(shù)據(jù)的采購服務(wù)平臺。
3、加強(qiáng)內(nèi)部管理和人才培養(yǎng):我們通過優(yōu)化流程和制度,規(guī)范了內(nèi)部的工作流程,并加強(qiáng)了對員工的激勵和培養(yǎng)。同時,我們加強(qiáng)了人才引進(jìn)和培養(yǎng),不斷提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
二、展望2020年,我們還可以做什么
回顧過去,自信與踏實(shí);展望未來,育新與開拓。2020年是我們實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要一年,我們將進(jìn)一步完善內(nèi)部管理,加強(qiáng)人才培養(yǎng),擴(kuò)大采購服務(wù)范圍,提高服務(wù)水平,不斷強(qiáng)化市場競爭力,實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。具體目標(biāo)包括以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)品質(zhì)管理,提高客戶滿意度。我們將通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)化管理等方式,加強(qiáng)品質(zhì)管理,提高客戶體驗(yàn)和滿意度,從而獲得更多的優(yōu)質(zhì)客戶。
2、擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,拓展新業(yè)務(wù)模式。我們將通過拓展更多的采購服務(wù),如供應(yīng)鏈金融、大宗商品交易等方式,全方位滿足客戶采購需求,提升綜合競爭力,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
3、加強(qiáng)創(chuàng)新,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。我們將繼續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),建立一套先進(jìn)的管理和服務(wù)平臺,通過大數(shù)據(jù)和人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升工作效率和服務(wù)水平。
4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升員工綜合素質(zhì)。我們將加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng),完善職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工掌握新的業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的知識,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,為實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
過去一年,是我們采購公司取得了不俗的業(yè)績的一年;展望未來,是我們滿懷信心迎接挑戰(zhàn)、創(chuàng)造更高驕傲的一年。我們相信,在全公司員工的共同努力下,在領(lǐng)導(dǎo)和客戶的支持下,我們一定能夠?qū)崿F(xiàn)更高質(zhì)量、更持久的發(fā)展,為建成更好的公司和全面小康社會貢獻(xiàn)出自己的一份力量。最后再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和信任,同時也祝愿大家在新的一年中事業(yè)順利、身體健康、萬事如意、幸福美滿!
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任xx區(qū)xx部負(fù)責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié):
一、20xx年xx月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價格下降x%,每月為公司節(jié)約x萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在xx經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買xx余畝土地,籌建xx區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢üこ淌且桓[不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘?,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在x月xx日正式開工進(jìn)場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩κ┕し矫鎸I(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學(xué)習(xí)施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
經(jīng)過一年來的勤勞和艱辛,我們走過了忙碌多彩的20--年,迎來了充滿生機(jī)的20--年。在此新春佳節(jié)即將來臨之際,我謹(jǐn)代表公司向在這一年以來無私奉獻(xiàn)和辛勤工作的全體員工致以節(jié)日的問候。祝大家在新的一年里:心想事成;工作順利!
一、公司沿革回望
20--年雖已離我們而去,但回首而望,這一年是公司迎難而上的一年,是公司迅速成長的一年,更是公司面對不利形勢,勇于開拓進(jìn)取的一年。通過公司全體人員的不懈努力和辛勤付出,公司取得全年銷售總額(元)的好成績,從20--年公司成立到發(fā)展至今,一年一個臺階,一步一個腳印地走到了今天,成功的走向了一條健康穩(wěn)步的發(fā)展之路。
這其中飽含了每一位員工的努力和智慧!回首太行的發(fā)展歷程,4680多個日日夜夜里,我們經(jīng)歷過困苦,面對過挫折;付出過汗水,更多的是收獲了喜悅。今天,我們已經(jīng)徹底由原來的閥門外殼供應(yīng)商成功轉(zhuǎn)型為風(fēng)力發(fā)電機(jī)艙罩供應(yīng)商,并已穩(wěn)定進(jìn)入批量供貨,這預(yù)示著在未來三年里,我們的產(chǎn)能將大幅度提高,同時質(zhì)量中求生存也將會愈演愈烈。為了滿足市場需求及鞏固生存地位,在此,我想再一次感謝和太行一路走來的每一位員工,感謝大家對我的信任;對我們太行的信任;是大家的努力和堅(jiān)持,讓太行在不斷發(fā)展和前進(jìn)的道路上,能夠走的這樣昂首闊步!我更加希望在新的一年里,通過我們一起的努力能使我們太行與正規(guī)化再次越近一個新的臺階!
二、夢想與期望
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,而真正支撐我走到現(xiàn)在的,正是我今天要講的主題——光榮與夢想,責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。
每個人都擁有夢想,而我的夢想就是將太行打造成一個受人尊敬的企業(yè)。那什么叫受人尊敬?就是當(dāng)你非常自豪地告訴你的家人、朋友等“我在太行化工科技有限公司”工作時,他們會以無比羨慕和崇敬的目光望向你,這就是受人尊敬,被人敬仰。
那么,在這新的一年里,我也要對所有在座的太行人提出以下幾點(diǎn)要求:第一,各級員工必須明確自己肩負(fù)的使命,必須為自己制定明確的目標(biāo),并有達(dá)成目標(biāo)的堅(jiān)強(qiáng)意志,面對任何困難,都決不動遙。第二,要表現(xiàn)出強(qiáng)烈的積極性,充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。第三,圍繞“定目標(biāo)、下計(jì)劃、明責(zé)權(quán)、重結(jié)果”這四大管理要素,要不斷強(qiáng)化組織觀念、計(jì)劃協(xié)調(diào)觀念與系統(tǒng)運(yùn)作觀念。
作為一名太行人,我希望每個人對工作都要充滿激情。這種激情,首先源自你對這份工作的熱愛。只有熱愛工作、對工作充滿激情的人,才會自動自發(fā)地對工作產(chǎn)生責(zé)任感。
作為一名太行人,我希望每個人都能彼此信任,相互關(guān)懷。信任與關(guān)懷是我們每個人以誠相待,和諧團(tuán)結(jié)的前提,更是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量的基礎(chǔ)。目前,我們各部門之間的合作與溝通還不是很順暢。既然我們?yōu)榱艘粋€共同的夢想走到了一起。那么,我希望,我們每個人、每個部門在合作時,都能站在一個共同的立場來思考和解決問題。我希望,我們都能有一顆(寬容心)。
三、未來與展望
展望20--年,我們將面臨新的機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn),希望大家繼續(xù)努力,開拓創(chuàng)新,以新的思想、新的姿態(tài)、新的努力,譜寫新的篇章!只要我們所有太行人共同努力,齊心協(xié)力不斷開拓進(jìn)取,在全年的各項(xiàng)工作中努力貫徹實(shí)施,與公司一起“中流擊水”,我相信20--年的太行將會百尺竿頭更進(jìn)一步,在激烈的市場競爭中成為業(yè)界黑馬,贏得美好的未來!
最后,我在此謹(jǐn)代表公司再次向全體員工表示衷心的感謝,并通過你們向你們的家人表示新春的祝福,并給大家拜個早年,祝大家:在新的一年里:心情愉快,身體健康,合家幸福,萬事如意!
一、20xx年工作總結(jié)
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出了一定的貢獻(xiàn)。
行政部在工作中也存在很多的不足,比如;
1、行政部作為公司的綜合管理部門,在對各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;
2、對公司內(nèi)部違規(guī)行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)還不夠;
3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng),工作的主動性有待提高。
二、20xx年工作計(jì)劃
新的一年已經(jīng)到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
行政部將為圍繞以下幾個方面來重點(diǎn)開展20xx年的工作。
1.行政管理建立和完善。
1)管理結(jié)構(gòu)的完善
基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
2)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
3)加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。工作要有計(jì)劃,落實(shí)要有措施,完成要有總結(jié),做到了積極主動。
2.商超管理的監(jiān)察和提高。
建立店鋪的巡查制度,為了規(guī)范各門店在店容、人員、商品、服務(wù)、物品、安全等各方面的管理,對店鋪進(jìn)行不定期大檢查,提高各店的工作紀(jì)律,促進(jìn)門店的銷售能力和服務(wù)水平,
3.公司管理體系的構(gòu)建。
1)完善公司行政管理制度
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第12年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.建立各種行政規(guī)范管理制度,讓公司各項(xiàng)行政工作有章可循。
辦公物品的使用規(guī)范固定資產(chǎn)管理規(guī)定文件控制管理規(guī)范檔案管理規(guī)范保密制度辦公紀(jì)律管理規(guī)范計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)范員工形象,行為規(guī)范衛(wèi)生、安全管理規(guī)范員工手冊改進(jìn)員工招聘、錄用、離職管理規(guī)范新進(jìn)員工工作指導(dǎo)辦法員工培訓(xùn)方案員工獎懲、晉升制度各部崗位職責(zé)分析
2)協(xié)助各部管理制度的制定
各部規(guī)范的管理制度是企業(yè)活動的指導(dǎo)依據(jù),現(xiàn)在各部成文的管理制度還比較少,20xx年中要形成各部完善的管理制度,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)具有重要意義。行政部將協(xié)助各部建立起各項(xiàng)工作流程和執(zhí)行制度。
4.公司企業(yè)文化構(gòu)建。
企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。加大企業(yè)的文化建設(shè)力度,建立企業(yè)文化檔案,豐富員工生活,提高企業(yè)對外形象。
我是采購部經(jīng)理,在20xx年x月x日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1。組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2。負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3。根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1。參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2。指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3。抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4。參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1。處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2。負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3。負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5。主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價機(jī)制,每月6、16、26日是我們評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
一、總結(jié)一年來工作重點(diǎn)與自我評價。
20xx年,是被任命為采購經(jīng)理的一年。然新的一年即末,一段自我學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)。嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結(jié)束。即將結(jié)束的終點(diǎn),也許是更好的,全新的起點(diǎn)。下面是20xx年本人的主要工作內(nèi)容總結(jié)。
1、—物料及時率,個人負(fù)責(zé)的物料及時率系統(tǒng)總票數(shù)—票,完成率—%,實(shí)際及時率達(dá)—%(以影響生產(chǎn)線停線為準(zhǔn)),不及時率主要集中在地刷產(chǎn)品。同時負(fù)責(zé)大貨、備件、試產(chǎn)等物料的跟蹤,尤其是協(xié)助采購員處理異常問題點(diǎn),—X等型號大單的節(jié)點(diǎn)控制,橫向部門的溝通,供應(yīng)商問題點(diǎn)反饋和改善等。自我評價,總體成績合格。
2、埋尾補(bǔ)料流程的系統(tǒng)化改善進(jìn)一步提高,20xx年的重點(diǎn)工作之一埋尾補(bǔ)料,尤其是下半年應(yīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)要求,以及總?cè)齼?nèi)部作出的關(guān)于埋尾補(bǔ)料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責(zé)任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出。目前—小時完工率達(dá)—%,補(bǔ)料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點(diǎn)改善的地方,其次就是掃尾過程中,產(chǎn)生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的—%左右。從補(bǔ)料統(tǒng)計(jì)中可以看到。補(bǔ)料數(shù)量和金額較上半年減少X%,補(bǔ)料總金額控制在—萬左右,正常損耗的物料占—萬多。只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機(jī)、線路板、電源線等),注塑件補(bǔ)料原因集中在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良和來料不良。
3、溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進(jìn)一步的提高。在和供應(yīng)商打交道的過程中,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,以達(dá)成所需要的溝通結(jié)果。同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學(xué)習(xí)
4、個人整體素質(zhì)的提高,體現(xiàn)在做人要真誠,誠信。不管是工作,同事間,與供應(yīng)商的交流之間,一定做到為人的根本。做人要有責(zé)任感,且要敢作敢當(dāng),勇于承擔(dān),遇到問題我解決,遇到困難我?guī)兔Γ龅矫芪彝ι?。做人要肯、會、主動學(xué)習(xí),工作中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學(xué)習(xí)他人的作風(fēng)處事之道,每時每刻學(xué)習(xí)觀察他人的管理、控制、有效促進(jìn)工作、生活氛圍的方法。全面學(xué)習(xí)以提高自己。
工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣。
二、本人有哪些方面需要培養(yǎng)、提高及改善。
1、責(zé)任心的進(jìn)一步提高和強(qiáng)化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情。
2、團(tuán)隊(duì)合作的建設(shè)過少,不能更好的加強(qiáng),提高團(tuán)隊(duì)的工作能力。
3、問題點(diǎn)控制不足,關(guān)注的時間和空間過于局限,不能很好的發(fā)現(xiàn)潛在的問題點(diǎn)。
4、落實(shí)執(zhí)行力待提高,針對預(yù)控的措施不充分,明知故犯的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),影響計(jì)劃的執(zhí)行。
5、領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì),素質(zhì)水平低,管理經(jīng)驗(yàn)少,不能更好的影響和改善同事的工作模式。
總之,考慮問題不周全,落實(shí)不充分,責(zé)任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔(dān)可能出現(xiàn)的責(zé)任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅(jiān)強(qiáng)的自己。感恩的心,感謝命運(yùn)讓我認(rèn)識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報(bào)。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售,20xx年采購部銷售額達(dá)到1900多萬,毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)69萬元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費(fèi)森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅(jiān)難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報(bào)損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的.差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
xxxx年公司要求采購部每月降低費(fèi)用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:
一、貨比三家,直接降低藥品價格。
二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。
四、降低現(xiàn)金調(diào)貨,尋找新的供貨來源。
五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費(fèi)用。
六、向供應(yīng)商爭取培訓(xùn)費(fèi)用或市場開發(fā)費(fèi)。
七、引進(jìn)同類新品種。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):
一、積極開展工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高。
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機(jī)事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到采購計(jì)劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務(wù)。另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負(fù)擔(dān)起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計(jì),降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴(yán)格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關(guān)知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足。
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔(dān)心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財(cái)務(wù)狀況。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。
深入學(xué)習(xí)黨的十八大精神,緊緊圍繞服從浙大商貿(mào)發(fā)展的目標(biāo)任務(wù),創(chuàng)新思路,努力工作,較好地完成了浙大商貿(mào)采購的工作任務(wù),取得了一定成績。并且對照黨員的群眾路線教育,轉(zhuǎn)變以形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng),做到了反腐倡廉、做到了安全采購、陽光采購、廉潔采購、科學(xué)采購、高效采購,對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用。采購部業(yè)務(wù)主管工作任務(wù)重,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性,是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持乃至不斷提升的工作,因此將采購業(yè)務(wù)主管理論知識學(xué)習(xí)融入實(shí)際工作。在日常采購主管工作上,我結(jié)合商貿(mào)發(fā)展的實(shí)際情況,配合各個采購人員開展工作。要求各個采購人員在具體工作執(zhí)行中將把原則性和靈活性有機(jī)的結(jié)合起來,實(shí)事求是的辦事。
向總代理、總經(jīng)銷商宣傳了浙大商貿(mào)的經(jīng)營理念,推動了浙大商貿(mào)穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。有效解決了浙大采購部門以前信息不準(zhǔn)確、滯后、采集成本較高等問題,實(shí)現(xiàn)了浙大商貿(mào)采購動態(tài)評價、監(jiān)管的情況,有效實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的信息技術(shù)與浙大商貿(mào)的完美結(jié)合,高效解決浙大商貿(mào)采購難中出現(xiàn)的各種問題。
2023年,在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我中心以政府采購誠信建設(shè)為中心,一方面改革創(chuàng)新,提高采購效率;一方面規(guī)范操作,確保廉潔采購。經(jīng)過全體干部職工的共同努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。全年共完成政府采購任務(wù)98350.6萬元,節(jié)約資金4470.6萬元,資金節(jié)約率4.6%,公開招標(biāo)比率達(dá)95.4%?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、主要做法及成效
(一)深化改革,采購效率進(jìn)一步提高
一是預(yù)選供應(yīng)商采購取得實(shí)效。2023年,中心深入推進(jìn)預(yù)選供應(yīng)商采購新舉措。經(jīng)過積極探索,預(yù)選供應(yīng)商采購項(xiàng)目已擴(kuò)大到家具貨物、物業(yè)管理、律師咨詢服務(wù)、會計(jì)中介服務(wù)、修繕裝修裝飾工程、教學(xué)設(shè)備設(shè)施等六大類。全年共完成預(yù)選采購項(xiàng)目108個,占采購項(xiàng)目總數(shù)的14.5%,采購額3296.7萬元,占采購總額的3.4%,節(jié)資率為7.9%。
預(yù)選供應(yīng)商采購不僅節(jié)約了財(cái)政資金,縮短了采購周期,而且擴(kuò)大了采購單位的自主權(quán),極大地方便了采購單位。從中心開展的預(yù)選供應(yīng)商采購滿意度調(diào)查結(jié)果看,采購單位評價為“非常滿意”和“滿意”的占91.7%,“一般”的占8.3%,“不滿意”的為零。采購三科及時對預(yù)選供應(yīng)商采購工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),并形成報(bào)告上報(bào)區(qū)政府。
二是商場供貨采購穩(wěn)步實(shí)施。經(jīng)過多方調(diào)研、制定方案、開發(fā)軟件模塊等前期準(zhǔn)備,按照商場供貨模式統(tǒng)一、供貨商場統(tǒng)一、商品類別統(tǒng)一以及監(jiān)督管理統(tǒng)一的“四統(tǒng)一”的原則,中心與天虹、蘇寧、國美、順電4家大型商場簽訂了供貨協(xié)議,確定了打印機(jī)、速印機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、掃描儀、復(fù)印機(jī)以及空調(diào)7個類別的供貨商品;并于11月下旬正式啟動了商場供貨采購。此舉將為政府采購提速增效注入新的動力。
三是不斷壓縮時限提速提效。中心積極向內(nèi)挖潛,不斷壓縮采購時限,努力提速增效。綜合科及時受理、轉(zhuǎn)辦采購項(xiàng)目,各相關(guān)科室提前介入;緊急項(xiàng)目采購,開辟綠色通道,特事特辦,即到即辦。3月1日,新修訂的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》實(shí)施后,中心進(jìn)一步壓縮采購時限,公開招標(biāo)項(xiàng)目在采購單位確認(rèn)招標(biāo)文件10天后就可完成采購,比往年至少提前10天。
四是持續(xù)改進(jìn)規(guī)范采購文件。中心組織采購一科、二科,經(jīng)過反復(fù)研討,完成了公開招標(biāo)采購文件通用模板、競爭性談判、單一來源采購文件模板以及貨物、工程和服務(wù)類采購文件專用模板的修訂工作;新編制了廚房設(shè)備類招標(biāo)文件模板、非公開招標(biāo)采購的公示模板,為采購工作順利、高效進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
五是積極提升協(xié)議采購水平。采購三科經(jīng)過充分準(zhǔn)備,在7月15日啟用了市定的協(xié)議采購商品庫。同時,與市政府采購中心積極協(xié)調(diào),適當(dāng)擴(kuò)大了協(xié)議供貨代理商的數(shù)量,優(yōu)化了新一輪協(xié)議采購的招標(biāo)方案,使協(xié)議采購商品、服務(wù)和價格緊密與市場接軌,從而滿足了采購單位的個性化需求。此外,有效解決了我區(qū)獨(dú)立維護(hù)協(xié)議采購商品信息數(shù)據(jù)更新滯后的問題,與市里保持同步,進(jìn)一步提高了采購效率。全年貨物類協(xié)議采購總額3934.9萬元。
六是著力破解醫(yī)療項(xiàng)目難題。針對近年來醫(yī)療設(shè)備采購中存在的廢標(biāo)率較高、供應(yīng)商競爭不充分導(dǎo)致投標(biāo)價格競爭不足等問題,采購一科歷時近半年,對近4年我區(qū)醫(yī)療設(shè)備采購情況進(jìn)行了深入調(diào)研。通過詳實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,剖析深層次原因,并有針對性地提出在采購預(yù)算范圍內(nèi)設(shè)定最高限價等建議,得到財(cái)政部門的支持。此舉為有效破解醫(yī)療設(shè)備采購中存在的難題,切實(shí)提高醫(yī)療設(shè)備采購成功率奠定了基礎(chǔ)。起草的《龍崗區(qū)近四年醫(yī)療設(shè)備政府采購情況報(bào)告》,已上報(bào)區(qū)政府。
(二)積極主動,服務(wù)水平進(jìn)一步提升
一是加強(qiáng)溝通主動上門服務(wù)。為確保采購項(xiàng)目順利進(jìn)行,一年來,中心主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),主動上門與區(qū)教育局、公安分局、衛(wèi)生局、龍崗街道、坂田街道等采購單位溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目采購事宜,一起分析探討提出項(xiàng)目需求,積極采取措施,現(xiàn)場解決項(xiàng)目采購難題。
二是重點(diǎn)項(xiàng)目全程跟蹤服務(wù)。區(qū)住建局大芬油畫交易廣場整體租賃采購項(xiàng)目是我區(qū)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重點(diǎn)項(xiàng)目,也是區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)督辦的項(xiàng)目。該項(xiàng)目屬較新的運(yùn)營服務(wù)采購項(xiàng)目,采購需求復(fù)雜,且社會關(guān)注度高。從中心領(lǐng)導(dǎo)到承辦科室高度重視,采購一科指定專人初步審查采購申報(bào)方案后,及時組織有關(guān)方面專家和采購單位代表召開標(biāo)前預(yù)審會,進(jìn)行系統(tǒng)化論證,進(jìn)一步完善招標(biāo)方案;同時安排專人全程跟蹤服務(wù),確保項(xiàng)目順利完成招標(biāo)采購。
區(qū)城管局垃圾滲濾液處理設(shè)備采購項(xiàng)目預(yù)算金額高,申報(bào)時采購需求不明確。采購一科專門成立工作小組全程跟蹤,反復(fù)上門耐心細(xì)致溝通;并組織了標(biāo)前預(yù)審,使采購單位進(jìn)一步明確采購需求。最終,該項(xiàng)目一次性招標(biāo)成功。
三是切實(shí)為采購參加人排憂解難。中心開展供應(yīng)商行賄犯罪檔案查詢工作之初,投標(biāo)供應(yīng)商未按規(guī)定提供證明材料造成廢標(biāo)的現(xiàn)象時有發(fā)生。采購二科急供應(yīng)商之所急,逐一打電話告知投標(biāo)供應(yīng)商,提醒他們按要求及時辦理相關(guān)手續(xù),受到不少供應(yīng)商的好評。
由于部分采購單位對我區(qū)協(xié)議采購政策的調(diào)整不夠熟悉,在市定的協(xié)議采購商品庫啟用后,有30多家采購單位仍繼續(xù)向已失去我區(qū)協(xié)議采購代理商的資格的供貨商采購辦公用紙,涉及總采購額達(dá)26.8萬元,到區(qū)財(cái)政國庫支付中心報(bào)賬時遇到困難。鑒于這一實(shí)際情況,本著方便采購單位的原則,中心領(lǐng)導(dǎo)和采購三科先后多次到區(qū)財(cái)政局及國庫支付中心協(xié)調(diào),并專門致函說明有關(guān)情況,最終促成了這一問題的解決。
四是邀請采購單位人員集中學(xué)習(xí)交流。為提升采購單位從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),9月,我們組織各街道政府采購工作人員到中心跟班學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,并邀請各街道及部分區(qū)直機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購工作人員集中進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,共同研究解決有關(guān)問題,贏得了采購單位的普遍贊譽(yù)。
(三)深入推進(jìn),誠信建設(shè)取得顯著成效
一是誠信教育形式多樣。3月至5月,中心派出科長和業(yè)務(wù)骨干,配合龍城街道、坪地街道、區(qū)教育局舉辦了“依法規(guī)范誠信采購”培訓(xùn)班;9月,舉辦了全區(qū)政府采購“三紀(jì)”教育暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)采購單位的從業(yè)人員集中開展了誠信守法教育培訓(xùn)。同時寓教于樂,舉辦了“我為廉潔城區(qū)做貢獻(xiàn)”主題演講、中秋廉政燈謎會等形式多樣的廉潔誠信教育,筑牢中心干部職工的思想防線。此外,還補(bǔ)充完善了“廉政誠信文化長廊”,印制了“廉政誠信文化月歷”,分發(fā)給中心干部職工和采購單位,營造了濃厚的誠信教育氛圍。
二是制度體系逐步建立。結(jié)合新修訂實(shí)施的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》等法律法規(guī),中心單獨(dú)或會同區(qū)財(cái)政部門陸續(xù)出臺了6項(xiàng)誠信管理制度;建立了誠信建設(shè)專項(xiàng)檔案,政府采購各方參加人的失信行為都記錄在案。實(shí)施近一年來,收到良好成效。
三是強(qiáng)化監(jiān)管嚴(yán)格獎懲。中心積極做好評審現(xiàn)場監(jiān)管,要求所有評委現(xiàn)場簽訂《誠信評標(biāo)承諾書》。切實(shí)加強(qiáng)對供應(yīng)商的誠信監(jiān)管,在采購文件中增加了10項(xiàng)供應(yīng)商誠信責(zé)任及不誠信行為扣分方法,要求供應(yīng)商提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》;并在協(xié)議采購系統(tǒng)中增加了對不誠信供應(yīng)商的屏蔽功能。同時,配合區(qū)財(cái)政部門加大對不誠信供應(yīng)商的處罰力度,全年共查處16家違法違規(guī)供應(yīng)商(比上年增加了10家),通過龍崗區(qū)政府采購網(wǎng)“不誠信行為曝光臺”予以公開曝光。凡有不誠信行為記錄的供應(yīng)商,再參加我區(qū)政府采購項(xiàng)目投標(biāo),中心依照相關(guān)規(guī)定予以扣分,供應(yīng)商還須繳納一定的誠信保證金。
中心要求采購人優(yōu)先選擇無不誠信行為記錄的供應(yīng)商為中標(biāo)人,對優(yōu)質(zhì)服務(wù)供應(yīng)商實(shí)行合同續(xù)簽等獎勵措施?!罢\信激勵、失信受罰”的誠信監(jiān)管機(jī)制已逐漸形成。
此外,中心開展了中介代理機(jī)構(gòu)委托采購項(xiàng)目檔案存檔工作,切實(shí)加強(qiáng)對中介代理機(jī)構(gòu)的誠信監(jiān)管,努力營造誠信代理的良好氛圍。
四是嚴(yán)格自律規(guī)范操作。結(jié)合廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的開展,中心對近年來制定的工作流程、規(guī)章制度進(jìn)行了全面梳理和修訂完善,編制、公開了《職權(quán)目錄》、《工作流程》和《廉政風(fēng)險(xiǎn)防控示意圖》,全體干部職工還簽訂了《廉潔誠信承諾書》。目前,中心建立各類工作規(guī)范達(dá)95項(xiàng)并已匯編成冊認(rèn)真實(shí)施。此外,嚴(yán)把采購文件制作關(guān),從源頭上預(yù)防和杜絕“間接操作”、“暗箱操作”等違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。
中心扎實(shí)有效的誠信建設(shè),贏得了社會各方的廣泛關(guān)注和一致好評。市政府采購中心、市檢察院、省《黨風(fēng)廉政》雜志社、省預(yù)防腐敗局、韶關(guān)樂昌市紀(jì)委、江西九江市紀(jì)委等有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),先后蒞臨我中心考察。10月18日,區(qū)人大常委會副主任段小貝率部分區(qū)人大代表蒞臨我中心專題調(diào)研誠信建設(shè)工作,并給予高度評價。
(四)多措并舉,監(jiān)管力度進(jìn)一步加大
一是繼續(xù)加大社會監(jiān)督力度。中心聘請了20名區(qū)黨代表、人大代表和政協(xié)委員作為政府采購特邀監(jiān)督員,在對重大采購項(xiàng)目的開評標(biāo)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督的同時,對政府采購工作進(jìn)行全方位監(jiān)督。全年共有27個項(xiàng)目邀請監(jiān)督員27人(次)參與評標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督,有力促進(jìn)了政府采購工作的公平、公正。
二是積極開展合同履約監(jiān)管。根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》的新規(guī)定,監(jiān)督科從8月起,積極開展了采購合同備案工作。截至12月底,共收到需報(bào)備的合同158份,已審核153份,發(fā)現(xiàn)問題及時退回采購單位重新修改。此外,還進(jìn)一步加強(qiáng)了合同履約情況的跟蹤管理,情況良好。
三是認(rèn)真做好質(zhì)疑投訴處理。中心制定了《項(xiàng)目質(zhì)疑和投訴內(nèi)部協(xié)調(diào)制度》,進(jìn)一步完善處理機(jī)制。監(jiān)督科共受理供應(yīng)商質(zhì)疑16宗。經(jīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí),只有1宗質(zhì)疑有效,其余15宗均維持原評審結(jié)果,質(zhì)疑有效率僅為6.3%,比去年下降32.8%。所有質(zhì)疑我們均在法定期限內(nèi)作出答復(fù)。此外,還調(diào)查處理了區(qū)有關(guān)部門轉(zhuǎn)來的10宗投訴及信訪件。
四是切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。監(jiān)督科切實(shí)加大監(jiān)督力度,全年共抽查了57個采購項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)操作超時等問題及時督促相關(guān)科室予以糾正。中心修訂完善了《行政過錯責(zé)任追究實(shí)施細(xì)則》,增加了經(jīng)濟(jì)處罰措施。針對個別工作人員工作作風(fēng)、工作紀(jì)律中出現(xiàn)的問題,實(shí)施了責(zé)任追究。其中,4人受到書面訓(xùn)誡、1人書面檢討,另1人不僅書面檢討還被通報(bào)批評并受到經(jīng)濟(jì)處罰。
(五)長抓不懈,隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)
一是班子自身建設(shè)切實(shí)加強(qiáng)。隨著中心領(lǐng)導(dǎo)班子的配齊,我們按計(jì)劃深入開展了“五好”班子創(chuàng)建活動。中心領(lǐng)導(dǎo)班子做出了“五項(xiàng)”集體承諾;召開了“善團(tuán)結(jié)、共奮進(jìn)”專題組織生活會,制定了發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)、增進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的具體措施;班子成員認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,努力加強(qiáng)自身建設(shè),為推動政府采購事業(yè)再上新臺階提供了有力的組織保證。
二是黨風(fēng)廉政教育扎實(shí)有效。中心通過召開全體干部職工大會、支部組織生活會、“領(lǐng)導(dǎo)帶學(xué)”、觀看視頻直播、集中觀看反腐倡廉專題電教片等形式,組織全體黨員和干部職工深入學(xué)習(xí)黨的xx大、省十一次黨代會等有關(guān)會議和文件精神;并組織黨員干部赴海豐縣彭湃烈士故居參觀學(xué)習(xí),開展共產(chǎn)主義理想信念教育。結(jié)合“紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月”和誠信建設(shè),組織開展了“一把手”上廉政黨課、政府采購“三紀(jì)”教育培訓(xùn)、“行為規(guī)范大家議”、廉潔從政談心、“我為廉潔城區(qū)做貢獻(xiàn)”演講比賽、中秋廉政燈謎會、“一月一書”讀好書等教育活動,從思想上筑牢干部職工拒腐防變的根基。
三是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)深入持久。中心每月定期組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,全年共組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)8次,研討議題40個;同時,組織開展了與市及兄弟區(qū)同行的業(yè)務(wù)交流。此外,還組織開展了網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)、參加黨校自選課程培訓(xùn)、健康養(yǎng)生知識講座等一系列學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升干部職工的綜合素質(zhì)。全年共舉辦各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動20多次,約790人(次)參加。
四是黨建群團(tuán)活動蓬勃開展。中心黨支部以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線,扎實(shí)開展黨建工作。根據(jù)區(qū)委部署,中心選派一名優(yōu)秀黨員掛職平湖新南社區(qū)副書記,駐點(diǎn)開展幫扶工作;中心領(lǐng)導(dǎo)多次深入新南社區(qū),調(diào)研結(jié)對幫扶工作情況,積極幫助社區(qū)解決了一批熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。組織黨員干部深入黨群共建結(jié)對的平湖系統(tǒng)電子有限公司黨支部走訪慰問,送去一批健康有益的各類書籍;多次赴“雙到”扶貧點(diǎn)東源縣雙江鎮(zhèn)寨下村走訪慰問,并送去70多件家具和辦公用品。在全省“扶貧濟(jì)困日”活動中,中心黨員和干部職工積極獻(xiàn)愛心,兩次共捐款1.3萬多元。今年接收了4名黨員,3名預(yù)備黨員如期轉(zhuǎn)正,黨員隊(duì)伍不斷壯大,并成立了黨員志愿者服務(wù)分隊(duì)。中心黨支部順利通過區(qū)直機(jī)關(guān)工委的考核檢查,一名黨員被區(qū)委評為“創(chuàng)先爭優(yōu)”優(yōu)秀黨員。
工青婦組織充分發(fā)揮作用,積極組織開展工間操訓(xùn)練等健康有益的文體活動。在全區(qū)工間操比賽中,中心參賽隊(duì)榮獲三等獎。
五是自查自糾整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)。針對中心一名臨聘人員在區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)作風(fēng)明察暗訪中出現(xiàn)的問題,中心專門召開班子會議研究處理,責(zé)令其作出深刻的書面檢查,給予經(jīng)濟(jì)處罰,并在全中心予以通報(bào)批評。同時,召開作風(fēng)整頓動員大會再部署,要求全體干部職工舉一反三,深入開展自查自糾,進(jìn)一步嚴(yán)明工作紀(jì)律,增強(qiáng)執(zhí)行力。中心領(lǐng)導(dǎo)班子及監(jiān)督科進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檢查,以此為契機(jī),推進(jìn)中心作風(fēng)建設(shè)常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
六是文秘會務(wù)工作精益求精。綜合科按時保質(zhì)完成公文辦理工作,共起草、審核各類公文400多份,處理收文1020份;精心組織各類會務(wù)活動70多次,中心承辦的全區(qū)機(jī)關(guān)“廉潔城區(qū)、誠信建設(shè)”座談會及區(qū)人大代表調(diào)研中心誠信建設(shè)等活動均圓滿成功,受到各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
此外,共發(fā)表新聞信息稿件41篇,圓滿完成了區(qū)委辦下達(dá)的黨政信息考核指標(biāo);積極組織協(xié)調(diào),順利完成了2部電視專題片的撰稿及攝制工作。
七是政務(wù)公開工作成效顯現(xiàn)。綜合科逐步建立政務(wù)信息公開工作的長效機(jī)制,及時更新、補(bǔ)充了“龍崗政府在線”中心相關(guān)信息。全年共發(fā)布業(yè)務(wù)公告1350多條,更新其他信息35條。中心在“龍崗政府在線”部門新增文章排行榜和子網(wǎng)站流量排行榜上均名列第二,受到區(qū)政務(wù)公開辦的充分肯定。
八是后勤服務(wù)工作保障有力。綜合科進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)管理,順利完成了政務(wù)光纖網(wǎng)絡(luò)的接入以及評標(biāo)視頻監(jiān)控系統(tǒng)與區(qū)電子監(jiān)察系統(tǒng)的對接。開辦了保證金專用賬戶,嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支管理;同時,積極做好住房公積金繳納工作。此外,固定資產(chǎn)、食堂、車輛等后勤管理進(jìn)一步加強(qiáng),為中心各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力的保障。
二、存在的主要問題
1、采購合同管理亟待完善。從中心對采購合同審核的情況來看,突出的問題是,采購單位與供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同,或合同簽訂后采購單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理備案手續(xù)。此外,一些采購單位簽訂的采購合同還存在錯漏之處。在已審核的153份合同中,有75份因存在各種問題需修改而被退回,退回率達(dá)49%。
2、采購單位誠信監(jiān)管有待加強(qiáng)。有的采購單位在申報(bào)項(xiàng)目采購時,提交的采購參數(shù)存在嚴(yán)重的傾向性或排他性,試圖通過設(shè)置采購參數(shù)來達(dá)到采購意中產(chǎn)品的目的。片面追求高標(biāo)準(zhǔn)配置,設(shè)置不合理?xiàng)l款,不僅使供應(yīng)商投標(biāo)難度加大,無形中減少了投標(biāo)供應(yīng)商,難以形成更充分的競爭,從而造成采購項(xiàng)目質(zhì)疑投訴和廢標(biāo)的情況較多。
3、中心隊(duì)伍管理還存在薄弱環(huán)節(jié)。區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)作風(fēng)明察暗訪發(fā)現(xiàn)的問題,從一個側(cè)面反映出中心內(nèi)部管理存在的不足。個別同志的紀(jì)律意識、責(zé)任意識有待進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)還不夠扎實(shí),有的工作尚未落實(shí)到位。
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