高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃

今天編輯整理了“高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃”，希望這篇文章能夠?yàn)槟闾峁┲匾闹R(shí)建議你將其保存下來。為了對(duì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)有清楚的認(rèn)識(shí)，這個(gè)時(shí)候工作計(jì)劃的重要性就凸顯出來了。工作計(jì)劃是自我和工作的連接。

高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃 篇1

一、

高校教學(xué)秘書作為高等教育機(jī)構(gòu)中一項(xiàng)重要職務(wù)，承擔(dān)著協(xié)助教學(xué)工作的責(zé)任。其主要職責(zé)包括協(xié)調(diào)師生之間的溝通，管理教學(xué)事務(wù)，并提供秘書支持，以確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

本文將詳細(xì)介紹對(duì)高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃的要求和安排，以確保秘書工作的高效執(zhí)行。

二、工作目標(biāo)

1. 提高教學(xué)質(zhì)量：通過有效的協(xié)調(diào)和管理教學(xué)事務(wù)，提高教師與學(xué)生之間的交流和理解，以進(jìn)一步提升教學(xué)質(zhì)量。

2. 提供支持服務(wù)：為教師和學(xué)生提供高效、及時(shí)的秘書服務(wù)，解決教學(xué)過程中的問題，增強(qiáng)工作效率。

3. 優(yōu)化教學(xué)流程：簡(jiǎn)化流程，優(yōu)化辦公方法，提供高效的教學(xué)管理和信息傳遞途徑，確保教學(xué)過程的順利進(jìn)行。

三、工作計(jì)劃

1. 教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)

1.1 教學(xué)計(jì)劃管理：負(fù)責(zé)編制和管理教學(xué)計(jì)劃，協(xié)調(diào)教師和學(xué)生之間的課程安排，確保教學(xué)計(jì)劃的順利執(zhí)行。

1.2 課程資源管理：協(xié)助教師準(zhǔn)備教學(xué)材料、課件等資源，確保教學(xué)過程中的順利進(jìn)行。

1.3 考試管理：組織和協(xié)調(diào)考試安排，包括試卷印制、考場(chǎng)布置和考試監(jiān)督等，以確?？荚嚨墓健⒐桶踩?。

2. 師生溝通協(xié)調(diào)

2.1 教師事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助教師安排會(huì)議、聚會(huì)和考察等活動(dòng)，幫助解決教學(xué)過程中的問題和困難。

2.2 學(xué)生事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活上的問題，提供學(xué)生支持服務(wù)，并與學(xué)生代表進(jìn)行溝通和交流。

2.3 家長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助教師與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行聯(lián)系和溝通，解決教學(xué)過程中的問題和困難。

3. 文件管理

3.1 教學(xué)檔案管理：負(fù)責(zé)管理教師和學(xué)生的教學(xué)檔案，包括課程表、成績(jī)單和證書等文件，確保檔案整齊、完整，并保護(hù)個(gè)人隱私。

3.2 公文處理：處理來自校內(nèi)外的公文文件，收發(fā)文書，確保文件的及時(shí)處理和傳遞。

4. 信息傳遞與維護(hù)

4.1 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)助教師與學(xué)生之間的溝通和理解，保持信息的暢通。

4.2 班級(jí)通知：負(fù)責(zé)班級(jí)相關(guān)信息的傳遞和通知，協(xié)助班級(jí)負(fù)責(zé)人組織班級(jí)活動(dòng)。

4.3 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)：負(fù)責(zé)維護(hù)教學(xué)平臺(tái)、課程網(wǎng)站和教學(xué)資源庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的更新和維護(hù)。

四、工作措施

1. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作：建立和諧的工作氛圍，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和溝通，提高工作效率。

2. 提升專業(yè)能力：學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷提高自身的專業(yè)水平，適應(yīng)教學(xué)工作的發(fā)展和變化。

3. 使用信息技術(shù)：利用信息技術(shù)工具，提高工作效率，簡(jiǎn)化工作流程，確保信息的快速傳遞和處理。

4. 加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)：始終以服務(wù)師生為己任，積極主動(dòng)地解決問題，提供高質(zhì)量的服務(wù)。

五、總結(jié)

高校教學(xué)秘書作為協(xié)助教學(xué)工作的重要一環(huán)，其工作計(jì)劃需要具體、詳細(xì)、生動(dòng)。通過對(duì)教學(xué)事務(wù)的協(xié)調(diào)、師生之間的溝通協(xié)調(diào)、文件管理和信息傳遞與維護(hù)等方面的工作安排，可以增強(qiáng)教學(xué)秘書的工作效能，提高高校教學(xué)質(zhì)量的保障。同時(shí)，通過加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作、提升專業(yè)能力、使用信息技術(shù)和加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)等措施，可以進(jìn)一步提高教學(xué)秘書的工作質(zhì)量和效率。

高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃 篇2

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。

按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個(gè)月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認(rèn)清形勢(shì)，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對(duì)新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。

三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng)，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng)，尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí)，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。

通過這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事想在前頭，先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展。

高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃 篇3

首先，教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃，并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核，以及做好教師任課安排;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查，如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績(jī)登記，做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jī)的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié)，盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生，因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施，會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。

其次，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法，給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì)、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學(xué)生意見，對(duì)教師的信息進(jìn)行搜集、整理，形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)反饋，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

第三，教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素，不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā)，進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突，這時(shí)要盡力從大局去考慮，尋求解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾，要虛心聽取學(xué)生的建議，耐心說服解釋。

第四，教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題，去研究總結(jié)，要大膽探索。

第五，教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法。科學(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會(huì)搜集資料，要制定完善的工作計(jì)劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時(shí)間、班級(jí)學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作日志和日歷等等，以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結(jié)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙，要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，分清工作的主次關(guān)系，要有序地完成，使整個(gè)工作有條不紊，達(dá)到的工作效率。

高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃 篇4

高校教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理工作的重要一員，承擔(dān)著協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)事務(wù)和管理的責(zé)任。為了保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，高校教學(xué)秘書需要制定一份詳細(xì)具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃。本文將圍繞這一主題，結(jié)合實(shí)際情況，詳細(xì)介紹高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃的制定步驟和內(nèi)容。

第一部分：制定背景和目標(biāo)

工作計(jì)劃的制定首先要明確制定背景和目標(biāo)。高校教學(xué)秘書作為協(xié)助教務(wù)處管理教務(wù)工作的重要角色，其工作目標(biāo)主要是推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。同時(shí)，為了適應(yīng)高校改革發(fā)展的需要，教學(xué)秘書工作計(jì)劃還應(yīng)具有創(chuàng)新性和前瞻性。

第二部分：工作計(jì)劃的具體內(nèi)容

1. 教學(xué)管理規(guī)程的建立

制定和完善教學(xué)管理規(guī)程，明確各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保教學(xué)過程的規(guī)范運(yùn)行。包括制定教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評(píng)估制度、教師考核制度等。

2. 課程安排和調(diào)整

負(fù)責(zé)制定全校課程表，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。把握好課程的安排，確保各門課程的平衡和連貫性。

3. 教材選編和發(fā)放

協(xié)助教師進(jìn)行教材的選編工作，并負(fù)責(zé)教材的發(fā)放和庫(kù)存管理。與出版社保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解教材信息。

4. 教學(xué)資源的管理

管理教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、教室等教學(xué)資源，并確保各類資源的合理利用和維護(hù)。根據(jù)實(shí)際需要，及時(shí)更新教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)器材。

5. 教師培訓(xùn)和評(píng)價(jià)

負(fù)責(zé)組織教師培訓(xùn)活動(dòng)，提高教師教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。定期對(duì)教師進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，指導(dǎo)教師的教學(xué)工作。

6. 學(xué)生管理和支持

協(xié)助教務(wù)處管理學(xué)生信息，負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍管理等工作。為學(xué)生提供必要的支持和服務(wù)，解決學(xué)生在教學(xué)方面的問題和困難。

7. 教學(xué)研究和創(chuàng)新

積極參與教學(xué)研究和創(chuàng)新工作，推動(dòng)教學(xué)改革和教學(xué)成果的轉(zhuǎn)化。組織教師進(jìn)行教學(xué)研討會(huì)、教學(xué)觀摩和教學(xué)項(xiàng)目評(píng)估。

第三部分：具體工作計(jì)劃的制定步驟

1. 調(diào)研和分析

了解高校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)和要求，調(diào)研相關(guān)工作的現(xiàn)狀和問題，分析教學(xué)秘書工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

2. 制定工作目標(biāo)和計(jì)劃

根據(jù)調(diào)研結(jié)果，明確工作目標(biāo)和計(jì)劃，確定工作重點(diǎn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。制定工作計(jì)劃的同時(shí)，要考慮工作的可行性和有效性。

3. 分工和合作

工作計(jì)劃的實(shí)施涉及多個(gè)部門和人員的合作，需要建立良好的協(xié)作機(jī)制和溝通渠道。分工明確，各司其職，形成整體合力。

4. 監(jiān)督和評(píng)估

在實(shí)施過程中，要定期進(jìn)行工作的監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，確保整個(gè)工作的順利進(jìn)行。

結(jié)尾：

高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃的制定對(duì)于高校教學(xué)管理工作的推進(jìn)具有重要意義。只有制定了詳細(xì)具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，才能提高教學(xué)工作的質(zhì)量和效果，為高校教育事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

高校教學(xué)秘書工作計(jì)劃 篇5

1教學(xué)秘書須具備的基本素質(zhì)

1．1強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感

作為教學(xué)秘書，首先耍熱愛教學(xué)管理工作，甘于奉獻(xiàn)，為人師表，用自己的言行來熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書

工作責(zé)任大，內(nèi)容多，范圍廣，日常事務(wù)繁雜，這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。

1．2知識(shí)面廣

教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外，還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識(shí)，如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論，并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐，才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。

1．3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，要適應(yīng)新形勢(shì)，掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外，還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用，要掌握SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件，能夠進(jìn)行熟練的文字處理，掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)等。

1．4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)

教學(xué)秘書地位特殊，角色復(fù)雜。因此，教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責(zé)任感和自信心，能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上，不感情用事，還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力，能自覺地克服困難，對(duì)挫折、失敗有足夠的應(yīng)對(duì)勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識(shí)自己和評(píng)價(jià)自己，具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。

2教學(xué)秘書的主要職責(zé)

教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍，并把這些工作予以細(xì)化，做到心中有數(shù)。

2．1及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)通知及安排

教學(xué)秘書要將上級(jí)教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，學(xué)生選課通知，英語(yǔ)四、六級(jí)考試通知，補(bǔ)考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。

2．2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教

學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對(duì)教學(xué)方方面面的意見，再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開教秘和各班學(xué)委的例會(huì)，除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽取學(xué)委的各種情況匯報(bào)，每次會(huì)議都緊張而又充實(shí)，成為最能解決實(shí)際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。

2．3日常教學(xué)管理

一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行，既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。學(xué)生方面：新生名單；注冊(cè)；專業(yè)分流選課組織；教

材征訂；課程表；各學(xué)期考試試卷整理、歸檔；補(bǔ)考、重修考試學(xué)生四、六級(jí)考試；計(jì)算機(jī)等其他考試；期末成績(jī)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎(jiǎng)材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì)，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實(shí)習(xí)教育；學(xué)生座談會(huì)記錄等。教師方面：教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估；教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批；教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。其他方面：精品課程建設(shè)；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目；品牌、特色專業(yè)建設(shè)；教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批；重點(diǎn)教材申報(bào)與審批，申報(bào)新專業(yè)；教學(xué)評(píng)估；教改、教學(xué)會(huì)議記錄，期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達(dá)及歸檔；教學(xué)通知下達(dá)及歸檔；教學(xué)情況通報(bào)；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對(duì)某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。

2．4各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。第一，教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基

本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二，教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息，便于安排聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。第三，學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案．學(xué)生成績(jī)表等，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料，以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情

況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學(xué)評(píng)估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序，我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈?，我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無阻。3做好教秘工作的體會(huì)

院系一級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級(jí)機(jī)構(gòu)，它在校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過實(shí)踐認(rèn)識(shí)到，要想做好院系教學(xué)秘書工作，必須清楚認(rèn)識(shí)以下幾個(gè)方面。

3．1奉獻(xiàn)性與服務(wù)性

教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對(duì)象是有思想、有知識(shí)的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對(duì)性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對(duì)象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠(chéng)意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3．2綜合性

教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)

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