報廢公章申請書模板

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報廢公章申請書 篇1

公章是一家企事業(yè)單位的象征，也是對外交流中的重要憑證和證明。隨著時代的發(fā)展和企業(yè)的變革，有些公章可能因為損壞、過期或者不再使用等原因而需要報廢。為了規(guī)范公章的使用和管理，維護(hù)企業(yè)的形象和權(quán)益，特向領(lǐng)導(dǎo)提交一份報廢公章申請書。

申請單位：__________（填寫申請單位名稱）

申請日期：__________（填寫申請日期）

申請公章：__________（填寫待報廢的公章名稱）

報廢理由：__________（根據(jù)具體情況填寫）

根據(jù)我單位實際情況和管理要求，我認(rèn)為_______公章需要進(jìn)行報廢處理。具體原因如下：

1. 已過期：根據(jù)我單位章程和規(guī)章制度，公章在有效期內(nèi)有效，一旦過期則無法使用。此次申請報廢的公章已于______年____月____日過期，因此需要進(jìn)行報廢處理。

2. 損壞無法使用：經(jīng)過維修部門多次檢查和修復(fù)，發(fā)現(xiàn)該公章因多年使用導(dǎo)致刻字模糊不清，無法正常蓋章。為了保證企業(yè)蓋章的合法性和有效性，必須將該公章進(jìn)行報廢處理。

3. 公章更換：為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變革，我單位決定更換新的公章并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。為了避免公章被濫用或出現(xiàn)其他風(fēng)險，現(xiàn)有的_______公章需要進(jìn)行報廢處理。

報廢方式：__________（填寫具體報廢方式）

根據(jù)我單位的規(guī)定和管理要求，我建議采取以下方式進(jìn)行報廢處理：

1. 銷毀：將該公章進(jìn)行物理性銷毀，即徹底破壞公章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，確保無法恢復(fù)蓋章功能。

2. 封存：將廢棄的公章進(jìn)行封存管理，妥善保管以防止被濫用或泄露。

3. 委托報廢：將公章交由具備相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)或機構(gòu)進(jìn)行專業(yè)的公章報廢處理。

報廢結(jié)果：__________（填寫報廢后的處理結(jié)果）

報廢公章處理后，我建議將處理結(jié)果通知_______（填寫相關(guān)部門或人員的名稱），并確保相關(guān)記錄和檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

附件：_______（可根據(jù)需要添加附件，如過期證書、公章照片等）

特此申請，請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并盡快安排相關(guān)人員進(jìn)行報廢處理，感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持。

申請單位負(fù)責(zé)人：__________

聯(lián)系電話：__________

公章是企業(yè)形象的重要組成部分，因此對于報廢公章的申請，必須進(jìn)行嚴(yán)格審批和管理。以上報廢公章申請書呈上，希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)，并盡快處理完畢，以確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和形象穩(wěn)定。同時，該申請書也為其他企業(yè)在報廢公章時提供了一個參考范本，能夠更好地保障公章的管理和使用，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

報廢公章申請書 篇2

近日，我單位遭遇了一起嚴(yán)重的安全事件，一份假冒我單位公章的合同導(dǎo)致了巨額經(jīng)濟(jì)損失和嚴(yán)重信譽危機。為了避免類似事件再次發(fā)生，確保本單位公章的安全性和有效性，我特向上級申請將我單位舊版公章進(jìn)行報廢，以重新頒發(fā)新版公章，并停用舊版公章。

我們將詳細(xì)回顧這次安全事件，為大家提供清晰的背景。在本年度，我單位與一家名為“明光貿(mào)易有限公司”的企業(yè)合作簽署了一份榮譽協(xié)議，以促進(jìn)雙方的發(fā)展并提升合作的質(zhì)量。不幸的是，我們公司的一位員工在簽署協(xié)議時被騙，簽署了一份假冒的合同，并用我單位的公章蓋章加以確認(rèn)。經(jīng)我單位調(diào)查得知，該假冒合同是由一名熟稔我單位業(yè)務(wù)的外部人士所為。他利用了我們公司公章的漏洞，制作了一份與原協(xié)議相似度極高的假冒合同，并成功地將其偽裝成本單位的真實文件。由于公章是經(jīng)過合法授權(quán)使用的，對方并沒有發(fā)現(xiàn)異常，因而導(dǎo)致了一系列的不良后果。

我們將探討這次事件帶來的嚴(yán)重后果。首先是經(jīng)濟(jì)損失方面。根據(jù)假冒合同的內(nèi)容，我方需要向“明光貿(mào)易有限公司”支付一筆高額費用，這直接導(dǎo)致了我公司財務(wù)的巨大壓力。其次是信譽危機方面。在貿(mào)易圈中，誠信是公司發(fā)展的基石，一旦公司信譽受損，將直接影響到與合作伙伴的合作關(guān)系，甚至可能引發(fā)連鎖反應(yīng)，使我們失去更多商機。更為嚴(yán)重的是，這種虛假合同可能會給我單位的聲譽帶來無法估量的傷害，影響到整個公司的生存和發(fā)展。

鑒于此次事件的教訓(xùn)，為保證公章的安全性和有效性，提升我單位的安全防護(hù)意識，我特向上級申請將我單位舊版公章進(jìn)行報廢，并重新頒發(fā)新版公章。這樣一來，我們將能夠更好地控制公章的使用權(quán)，使其更加安全可靠。同時，我公司將加強公章使用的申請審批制度，僅在必要的情況下才能出具新的合同并蓋章確認(rèn)，從而有效防止公章的濫用和假冒。

為了提高公章的防偽能力，我公司還打算通過技術(shù)手段對新版公章進(jìn)行加固。一方面，我們會選擇具備高安全性的公章樣式，比如采用特殊材料和圖案設(shè)計，增加復(fù)制難度和造假的成本。另一方面，我們會引入先進(jìn)的防偽技術(shù)，如二維碼、激光雕刻等，使公章具備唯一性和無法被復(fù)制的特性，以確保公章的真實性和有效性。

我公司還計劃進(jìn)行全員培訓(xùn)，提高員工對公章使用安全的認(rèn)識，并加強信息安全教育。我們將向員工普及公章安全知識，提醒大家警惕公章被盜用的風(fēng)險，并教授防范假冒公章的方法。只有每一位員工都能夠認(rèn)真履行公章使用的職責(zé)，并正確處理相關(guān)事務(wù)，才能保障公章的安全性和使用的合法性。

小編認(rèn)為，為了解決上述安全事件所帶來的巨大損失和信譽危機，為確保公章的安全性和有效性，我特申請將我單位舊版公章進(jìn)行報廢，并重新頒發(fā)新版公章，采取各項措施加強公章管理。相信通過我們的共同努力，公章的管理問題將得到有效解決，公司的信譽將得到恢復(fù)，為公司的發(fā)展創(chuàng)造更加安全可靠的環(huán)境。

報廢公章申請書 篇3

公章是企事業(yè)單位的重要財務(wù)憑證，它具備法律效力，代表著公司的信用和權(quán)威。隨著時間的推移和公章使用頻繁，公章也會出現(xiàn)損壞、遺失或者過時的情況。在這種情況下，公司需要進(jìn)行公章報廢申請，以保證公司財務(wù)安全和形象。

一、背景說明

我司是一家做建筑設(shè)計咨詢的公司，成立于2000年，在行業(yè)內(nèi)有良好聲譽。公司的發(fā)展離不開公章的使用，公章是我們進(jìn)行合同簽署、稅務(wù)報備和銀行交易的重要工具。由于公司業(yè)務(wù)量的逐年增長，同時公章的使用頻率也隨之增加，我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的公章已經(jīng)出現(xiàn)了磨損和失效的情況。為了確保公司經(jīng)營的正常進(jìn)行，我們決定申請報廢現(xiàn)有的公章，并重新制作新的公章。

二、公章狀況

現(xiàn)有公章的使用時間已超過10年，印章的印文已經(jīng)模糊不清，無法辨認(rèn)。公章的質(zhì)量和印章面已出現(xiàn)明顯的磨損，嚴(yán)重影響了印章的清晰度和質(zhì)量。作為公司重要的財務(wù)憑證，公章的損壞已經(jīng)使我們無法對外業(yè)務(wù)進(jìn)行簽約和交易。因此，我們必須及時報廢現(xiàn)有的公章，以確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

三、報廢原因

1. 公章質(zhì)量嚴(yán)重下降：現(xiàn)有公章的磨損和模糊度已經(jīng)無法滿足合同簽署等業(yè)務(wù)需求，為了保證公章印文的清晰度，我們需要報廢舊章，重新制作新章。

2. 公章已經(jīng)過時：由于法律法規(guī)的變化，公司各種財務(wù)憑證的規(guī)范也在不斷更新。舊章的形狀和印文已經(jīng)不能符合新的法律要求，因此需要進(jìn)行新章的制作。

3. 公章丟失風(fēng)險：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，我們需要頻繁地對外簽約、辦理業(yè)務(wù)，而公章的使用頻率也在不斷增加。現(xiàn)有的公章已經(jīng)使用多年，經(jīng)常需要公章的場合也增多，而新制作的公章可以減小公章丟失的風(fēng)險。

四、新章制作計劃

為了確保公司業(yè)務(wù)的連貫性和安全性，我們計劃制作新章，并按照以下步驟進(jìn)行：

1. 制定公章制作預(yù)算：我們將與專業(yè)公章制作公司合作，符合國家法律法規(guī)的要求，確保新章的質(zhì)量和印文的清晰度。制作預(yù)算金額約為5000元。

2. 選擇公章形狀和樣式：我們將結(jié)合公司的特點和行業(yè)規(guī)范，選擇符合要求的公章形狀和樣式，以保證新章從外觀上與公司形象相匹配。

3. 提交報廢申請：我們將編寫一份報廢申請書，詳細(xì)解釋公章報廢的原因，并附上公司相關(guān)證明文件和公章的照片等。

4. 公章交接和銷毀：報廢申請書獲批準(zhǔn)后，我們將與公章制作公司進(jìn)行公章的交接，并按照相關(guān)法規(guī)對舊章進(jìn)行銷毀處理。

五、風(fēng)險與對策

1. 公章報廢的過程中可能會發(fā)生延誤和短暫不能提供相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)的情況。為了減小風(fēng)險，我們將提前與簽約單位進(jìn)行溝通，以確保雙方對公章報廢所帶來的影響有一個充分的了解。

2. 在公章交接和銷毀過程中，為了避免出現(xiàn)糾紛，公司將與制作公司簽訂相關(guān)合同，并保證制作公司有良好的信譽和經(jīng)驗。

六、

公司決定申請公章報廢，以確保公司財務(wù)安全和形象，同時為了適應(yīng)新時期的要求，制作新的公章。此次公章報廢的申請，是公司與時俱進(jìn)的一種表現(xiàn)，體現(xiàn)了公司對業(yè)務(wù)規(guī)范化、合規(guī)化的高度重視。相信通過公章的報廢和重新制作，公司的經(jīng)營將更加規(guī)范和有效。

報廢公章申請書 篇4

公章是公司和機關(guān)等組織的重要辦公工具之一，它代表了法定和法律效力。隨著時間的推移和使用頻率的增加，公章有時會出現(xiàn)磨損、丟失、過期等情況，導(dǎo)致其安全性和可靠性降低，甚至可能被他人使用造成不必要的法律風(fēng)險。因此，對于不再使用或存在安全隱患的公章，我們需要進(jìn)行報廢處理。下面是一份典型的公章報廢申請書，以便于更好地了解具體的操作過程和步驟。

申請人：XXX 公司行政部門

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我司行政部門特此向您提交公章報廢申請，詳細(xì)情況如下：

1. 公章基本信息：

公章名稱：XXX 公司行政章

公章類型：正式公章

公章制作單位：XXX 印章制作有限公司

公章制作日期：XXXX年XX月XX日

公章使用期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

2. 報廢原因：

1）公章磨損嚴(yán)重：由于長期使用和頻繁蓋章，該公章已經(jīng)出現(xiàn)明顯的磨損，使印章上的字跡模糊不清，無法保證使用的準(zhǔn)確性和可靠性。

2）公章存在安全風(fēng)險：由于某些不可抗因素，如火災(zāi)、水災(zāi)等，有可能導(dǎo)致該公章被人員盜用或丟失，造成未知的法律風(fēng)險。

3）公章使用期限即將到期：根據(jù)我司規(guī)定，公章使用期限為XX年，該公章的使用期限即將到期，無法繼續(xù)使用。

3. 報廢處理方式：

基于上述原因，我們建議采取以下處理方式：

1）對于磨損嚴(yán)重的公章，建議不再使用，并請行政部門予以銷毀。

2）對于存在安全風(fēng)險的公章，請行政部門在銷毀前進(jìn)行嚴(yán)格的安全措施，例如確保銷毀過程記錄、監(jiān)視銷毀過程等。

3）對于使用期限即將到期的公章，請行政部門及時向XXX 印章制作有限公司重新制作公章，以確保后續(xù)工作的順利開展。

4. 報廢計劃和時間表：

1）對于磨損嚴(yán)重的公章，行政部門將于報廢申請通過后的第一天予以銷毀；

2）對于存在安全風(fēng)險的公章，行政部門將在銷毀前1周，做好安全措施準(zhǔn)備，并邀請相關(guān)部門監(jiān)視銷毀過程；

3）對于使用期限即將到期的公章，請行政部門在報廢申請通過后的第一周，與XXX 印章制作有限公司聯(lián)系并重新制作公章。

希望領(lǐng)導(dǎo)能認(rèn)可以上報廢申請，并盡快處理，以確保公司行政工作的正常進(jìn)行。如有任何疑問，請隨時與我們聯(lián)系。

此致，

XXX 公司行政部門

報廢公章申請書 篇5

報廢公章申請書是一份重要的文件，它代表著對公章使用情況的審查和管理。公章是一個單位的象征，它的使用權(quán)力應(yīng)該受到嚴(yán)格控制，以防止濫用和誤用。當(dāng)一個公章已經(jīng)失去使用價值或者遭到嚴(yán)重的損壞時，就需要進(jìn)行報廢申請，以便及時更新和更換。報廢公章申請書應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

1. 申請人的基本信息，包括姓名、職務(wù)、單位名稱等；

2. 公章的詳細(xì)描述，包括公章的名稱、形狀、材質(zhì)等；

3. 報廢原因的詳細(xì)描述，包括公章已經(jīng)失去使用價值的具體原因、公章被嚴(yán)重?fù)p壞的情況等；

4. 報廢公章的處理方式，包括銷毀、交付給相關(guān)部門或者上交給單位領(lǐng)導(dǎo)等；

5. 申請人的簽名和日期。

報廢公章申請書應(yīng)該以簡潔、明了的語言表達(dá)報廢的原因，并注明公章的具體情況。比如，報廢公章的原因可以是其使用時間過長，導(dǎo)致印章上的文字和圖案已經(jīng)模糊不清，無法正常使用；或者公章是以損壞的形式報廢，如公章被重物壓壞、公章上的金屬圖案已經(jīng)脫落等。這些細(xì)節(jié)描述能夠幫助審核人員更好地了解報廢公章的情況，避免不必要的糾紛和誤解。

在處理報廢公章時，一般會有專門的程序和流程。比如，申請人首先需要填寫報廢公章申請書，并提交給單位的行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)對公章的狀況進(jìn)行初步診斷和審核。一旦審核通過，行政部門會將申請書上的信息轉(zhuǎn)交給相關(guān)的部門或者單位領(lǐng)導(dǎo)，由他們最終決定公章的處理方式。公章的銷毀一般需要在相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，以確保銷毀的公章不會被別有用心的人惡意利用。

報廢公章的申請過程中，申請人應(yīng)當(dāng)提供必要的證明材料，以便審核人員能夠?qū)ι暾堖M(jìn)行更準(zhǔn)確的判斷。比如，申請人可以提供公章的照片、使用記錄、損壞的實物等，以便讓審核人員對公章的情況有一個準(zhǔn)確的了解。同時，申請人也應(yīng)當(dāng)對公章的報廢負(fù)有一定的責(zé)任，確保公章的安全保管和正確使用，避免公章被濫用或者丟失。

報廢公章申請書作為一份重要的文件，應(yīng)當(dāng)保存好審批的記錄，以備后續(xù)參考和審計。申請人也應(yīng)當(dāng)注意在申請書上簽名并注明日期，以示其對該申請書內(nèi)容的真實性負(fù)有一定的責(zé)任。一旦公章報廢的申請獲得批準(zhǔn)，申請人還應(yīng)及時向單位的相關(guān)人員、合作伙伴以及金融機構(gòu)等進(jìn)行通報，避免因公章的更換和報廢引起不必要的糾紛和麻煩。

報廢公章申請書是一份重要的文件，編寫時應(yīng)注重簡明扼要、生動詳實的原則。通過合理的論述和證明，能夠更好地促使公章的報廢和更換工作的順利進(jìn)行，保證單位印章使用的正當(dāng)性和權(quán)益。同時，也能夠規(guī)范公章的使用，提高單位的管理水平和效率。

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