文控述職報告七篇

以下是我們?yōu)槟占淖钚玛P(guān)于“文控述職報告”的資料，在不斷進(jìn)步的時代。報告不再是罕見的東西，通常報告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成，你是否在尋找報告文案范本？希望這些內(nèi)容能夠給你帶來一些啟示。

文控述職報告 篇1

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼20xx年已進(jìn)入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的XX年。

回顧過去在XXXX這個大家庭和大家相處的半年時間里，我們攜手共進(jìn)，共同學(xué)習(xí)，共同成長，收獲頗多，現(xiàn)對過去的工作總結(jié)如下：

在過去半年我的工作主要分為兩方面：

一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：

品質(zhì)部各項報表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)，品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。

在這過去的半年工作時間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達(dá)到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進(jìn)步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補(bǔ)發(fā)，以至于回收時文件不齊全、缺頁；

2、從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

3、公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時間不長回收的文件還不多，后期公司可能會有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營計劃預(yù)計在20xx年會增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個部門（人事行政部、財務(wù)部、計劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會跟著發(fā)生變化。

出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對文件的處理認(rèn)識不夠深刻，平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現(xiàn)計劃、建議如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；

2、對于各部門文件缺失的情況，建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請補(bǔ)發(fā)；

3、對于外來文件的編碼，請各部門將收集并得到確認(rèn)的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴(yán)格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合；

4、對于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關(guān)的管理制度（其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說明），后期可能還需購買碎紙機(jī)；

5、對于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu)，再對文件進(jìn)行更改，確定何時更改。

6、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，做到多學(xué)、多問，努力提高自身的專業(yè)知識，以便于今后的工作順利展開。

在今后的工作中，我將總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己，改進(jìn)自己做的不到位的地方，做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己微薄的力量。

最后，在此祝愿我司明天更好美好！

文控述職報告 篇2

成控部個人述職報告

一份好的述職報告不僅能夠展示在一段時間以來的工作成績，而且有利于更好地展現(xiàn)自己，下面為大家整理了成控部個人的述職報告，一起來看看吧！

充滿挑戰(zhàn)的20xx年已經(jīng)過去了，這一年里，我在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，不斷加強(qiáng)自身鍛煉，嚴(yán)格履行工作職責(zé)，緊緊圍繞“發(fā)展經(jīng)濟(jì)，增強(qiáng)效益，打造隊伍”為主線，不斷突破工作難點(diǎn)，依靠集體的凝聚力、號召力和戰(zhàn)斗力，依靠全體干部職工的鼎力支持，出色地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作目標(biāo)，現(xiàn)將工作情況述職如下：

一、立足崗位的要求，與時俱進(jìn)抓學(xué)習(xí)

一直以來，我始終堅持注重學(xué)習(xí)，勤于思考，我深知只有不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能做到與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)公司飛速發(fā)展的需要。我通過按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己，不斷加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，通過重點(diǎn)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化體系，專業(yè)知識以及管理知識，并把它學(xué)深學(xué)透，領(lǐng)會在心里，運(yùn)用到具體實際工作中，積極針對預(yù)算結(jié)算目前存在的難點(diǎn)、重點(diǎn)問題，進(jìn)行深入分析，幫助公司謀劃發(fā)展方向及發(fā)展策略。

二、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高工作效率

一是創(chuàng)造共同目標(biāo)，加強(qiáng)隊伍共進(jìn)。將考核內(nèi)容與個人績效掛鉤，構(gòu)建部門互幫互助氛圍，增強(qiáng)隊伍共進(jìn)的榮譽(yù)感。二是基礎(chǔ)建設(shè)，鑄造業(yè)務(wù)質(zhì)量。以基礎(chǔ)管理工作為媒介，組織開展各種專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化工作人員業(yè)務(wù)能力，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。三是強(qiáng)化管理，提升責(zé)任意識。加大人員崗位的管理力度，提升預(yù)算工作的精準(zhǔn)度，全面調(diào)動員工的工作責(zé)任心和積極性，形成了和諧共進(jìn)的獨(dú)特氛圍，增強(qiáng)了隊伍的凝聚力。

三、堅決落實工作職責(zé)，全面攻克工作難關(guān)

針對工作過程中發(fā)生的重大事件，我始終保證公平、工作的態(tài)度，及時進(jìn)行控制和處理，尤其是別墅工程的預(yù)算工作中，由于別墅結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，給預(yù)算工作帶來了極大的難度，但為了保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性，我堅持做到反復(fù)多次到達(dá)現(xiàn)場核對，保住了工程量算的精確。而在完成都明工程的量算后，隨之而來的結(jié)算辦理，更是讓人頭疼，各項結(jié)算數(shù)據(jù)錯綜復(fù)雜，甚至還有很多不符合要求的情況，給工作帶來了極大的難度，為保證所有預(yù)算工作精益求精，我始終保持冷靜的態(tài)度，理順?biāo)袛?shù)據(jù)，最終基本完成了結(jié)算金額。在開展濱江三期工程預(yù)算工作時，由于范圍廣，人手緊等因素，隨著時間的推移，預(yù)算工作的任務(wù)日漸加重，我合理安排成控部人員配置，積極調(diào)動人手參與到預(yù)算工作中，在最短時間內(nèi)實現(xiàn)了整體預(yù)算，其中我參與預(yù)算達(dá)到了，土建預(yù)算16227平方米,完成土建預(yù)算16721平方米（根據(jù)您的.總結(jié)報告而來，但是感覺不對，請您結(jié)合實際更改）。保證了濱江三期工程的順利開展；此外在開展預(yù)算的過程中，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極落實龍韓工程的維修和材料價格等工作，以及上級交代的其他工程總平、室外水電等預(yù)算及發(fā)包價，堅決做到周全考慮，保證了公司的利益。

四、嚴(yán)于律己抓工程，自覺遵守廉潔規(guī)定

不斷增強(qiáng)廉潔自律意識，以身作則，嚴(yán)格遵守廉潔自律各項規(guī)定。一方面，帶頭遵守廉潔自律各項規(guī)定。處處事事嚴(yán)格要求自己，不搞謀私，生活勤儉節(jié)約，不參加任何不健康和庸俗的娛樂活動，較好地維護(hù)了廉潔形象。另一方面，加強(qiáng)了對成控部工作人員遵紀(jì)守法、廉潔自律情況的督促檢查，未出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，真正做到了工作上不浮、管理上不松、服務(wù)上不差，在公司隊伍中樹立了良好形象。

一年來，盡管自己能較好地完成了工作，取得了一定的成效。但也存在一定問題和不足之處。今后，我決心在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照我公司發(fā)展步伐，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，積極履行職責(zé)，廉潔從業(yè)，克己奉公，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)、努力提高個人素質(zhì)的同時，嚴(yán)格要求下屬工作人員圍繞中心、服務(wù)大局，開拓創(chuàng)新、真抓實干，努力提升各自的工作水平，按時并保質(zhì)保量完成各項預(yù)算工作，為我給公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

以上是我的述職匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議，歡迎對本人工作多提寶貴意見，并借此機(jī)會，向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠摯的謝意。

文控述職報告 篇3

項目文控管理工作體會

所謂文控管理，就是對項目資料的收集和管理，有效地保護(hù)和利用資料，是項目上各個組織部門的信息交流中心。如果把一個項目部的運(yùn)行比作軀體，文件資料就是血液，文控管理則是軀體中的心臟。很多項目上都重安全、重質(zhì)量，而忽視了文控管理工作。工程質(zhì)量控制、安全管理至關(guān)重要，但文控管理同樣重要。我從事文控管理工作兩年，談不上什么經(jīng)驗，下面就讓我談一談工作中的一些心得體會。

一、文控管理工作最重要的一點(diǎn)是認(rèn)真、細(xì)致。

蘇北成品油管道線路工程施工分跨越**市及**市，并設(shè)有兩個工程分部，所有人員設(shè)備報驗資料及施工方案等均分開上報。設(shè)立文件目錄及收發(fā)文臺帳是保證資料分類清楚的重要手段。項目開工階段上報資料量大，應(yīng)做好工作日志，并對重要事件進(jìn)行特殊標(biāo)記。存檔的文件應(yīng)分類細(xì)致，建立資料目錄，并及時清理更新，不能只是自己清楚文件的存放位置，存檔文件資料應(yīng)有可查閱性，讓他人也能一目了然的查閱所需文件。文控工作并不是簡單重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各種報表的填報及文件資料的往來與保管，而是日常工作的體現(xiàn)和詮釋，要做好文控工作就要全面的了解現(xiàn)場施工工序，對施工圖紙有一定的了解，并做好施工進(jìn)度形象示意圖，對整體的施工情況也有了一定的了解，這樣不但能夠及時發(fā)現(xiàn)報表中的錯誤，而且在上報周報、月報或是匯報材料中能夠清晰準(zhǔn)確的總結(jié)出某段時間內(nèi)完成的工作量及下一步施工計劃。

二、文控工作涉及項目生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，應(yīng)統(tǒng)籌兼顧。

文控工作是為施工各環(huán)節(jié)服務(wù)，又是各個機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)。質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、材料、財務(wù)每個機(jī)構(gòu)看似獨(dú)立，實則緊密相連。統(tǒng)籌，就是全盤考慮。兼，本義為一手執(zhí)兩禾，引申為同時進(jìn)行幾樁事情或占有幾樣?xùn)|西，這個“兼”的意思就是同時得到幾樣?xùn)|西，和“顧”連起來那就是要統(tǒng)一籌劃，全面照顧，不能顧此失彼，不能丟三拉四。對各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠有一定的了解，做到精確有些難度，但至少能在各類報表中體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，使報表更真實準(zhǔn)確，更具有說服力。

三、對質(zhì)量檢查中存在的問題及時整改，舉一反三。

每次質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量資料檢查，都是學(xué)習(xí)和進(jìn)步的`機(jī)會。蘇北線項目在檢查中出現(xiàn)的資料問題主要有部分施工過程資料的填寫缺項、有誤、不及時，計量器具檢定證書過期、施工方案中采用標(biāo)準(zhǔn)已作廢等。施工過程資料是施工的具體體現(xiàn)，是工程質(zhì)量的重要依據(jù)，過程資料應(yīng)具有及時性，準(zhǔn)確性及可追溯性，過程資料問題不容忽視。針對施工過程資料問題，建議技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目開工前組織進(jìn)行過程資料填寫培訓(xùn)，在明確焊接工藝評定后對施工中的各類參數(shù)進(jìn)行交底，因為每個項目焊接工藝不同，若不進(jìn)行詳細(xì)交底，資料填寫人員可能會沿用上個項目參數(shù)，導(dǎo)致施工時參數(shù)錯誤，影響工程質(zhì)量。對施工中所涉及的施工及驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行核查，對已作廢標(biāo)準(zhǔn)及時進(jìn)行替換，做好標(biāo)準(zhǔn)臺帳，并將作廢標(biāo)準(zhǔn)加蓋作廢章，以免錯用。施工中所用的溫濕度計，風(fēng)速儀，焊縫檢驗尺，紅外溫度計，測力計及電火花檢漏儀等主要施工器具必須按期送檢并做好計量器具臺帳，為保證工程質(zhì)量，生產(chǎn)過程中控制工藝參數(shù)的計量檢測設(shè)備經(jīng)檢定不合格或超周期的應(yīng)一律停止使用。

以上便是我對兩年文控工作的淺談?？偠灾目毓ぷ髟郊?xì)致深入，發(fā)現(xiàn)的問題則越多，不管是主觀因素還是客觀原因，都應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題。兩年的文控工作讓我發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足，因為讓我不斷進(jìn)步。文控工作者應(yīng)充分認(rèn)識到自身工作的責(zé)任、價值和意義，要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，只有敢當(dāng)無名英雄的精神，才能勝任文控工作。

文控述職報告 篇4

要寫一下主要的工作內(nèi)容，取得的成績，以及不足，最后提出合理化的建議或者新的努力方向，以下供你參考：

總結(jié)，就是把一個時間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗等?？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考?？偨Y(jié)與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據(jù)，制定計劃總是在個人總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

總結(jié)的基本要求

有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

總結(jié)的注意事項

得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

總結(jié)的基本格式

1、標(biāo)題

2、正文

開頭：概述情況，總體評價;提綱挈領(lǐng)，總括全文。

主體：分析成績?nèi)焙?，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

文控述職報告 篇5

作為文控中心的負(fù)責(zé)人，我在這里向全體同事和領(lǐng)導(dǎo)們述職，回顧過去一年的工作成績和反思，同時展望未來，希望能夠獲得大家的認(rèn)可和支持。

在過去的一年里，文控中心取得了許多令人驕傲的成績。我們成功完成了多個重要項目的文控工作，確保了項目的順利進(jìn)行和圓滿交付。我們嚴(yán)格按照公司要求，進(jìn)行文檔的規(guī)范化管理，確保了文檔的準(zhǔn)確性和完整性。我們還不斷優(yōu)化文控流程，提高工作效率，節(jié)約了公司的時間和成本。通過不斷學(xué)習(xí)和實踐，我們的團(tuán)隊整體素質(zhì)和能力得到了明顯提升，為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

在取得成績的同時，我們也面臨了一些問題和挑戰(zhàn)。文控工作負(fù)擔(dān)較重，人手相對不足，導(dǎo)致工作效率不高。部分同事在規(guī)范化管理方面存在欠缺，需要加強(qiáng)培訓(xùn)和提升意識。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和發(fā)展，文控中心的工作內(nèi)容和壓力不斷增加，需要及時調(diào)整工作策略和提升工作能力。

為了解決這些問題和挑戰(zhàn)，我們將采取以下措施：一是加大人才引進(jìn)和培訓(xùn)力度，招聘更多優(yōu)秀的文控人才，提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和能力；二是加強(qiáng)規(guī)范化管理，讓每位同事都明白文控工作的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定和流程；三是加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作，共同解決工作中的問題，實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。

展望未來，我們將繼續(xù)努力奮斗，做到更好。我們將不斷提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和工作能力，保持敬業(yè)精神和責(zé)任心，做到文控工作的標(biāo)桿和楷模。我們將繼續(xù)提高工作效率，不斷優(yōu)化工作流程，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步，與時俱進(jìn)，保持團(tuán)隊的凝聚力和向心力，為公司的發(fā)展開拓更加廣闊的天地。

在此，我代表文控中心全體同事，衷心感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與幫助，感謝每一位同事的辛勤付出和奉獻(xiàn)。讓我們共同努力，攜手并進(jìn)，為公司的明天創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績和成功！

文控述職報告 篇6

經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了咱們公司這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。

我所在的部門是一個管理公司文件資料的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心，而我的工作主要負(fù)責(zé)商務(wù)部與技術(shù)部的銜接，與各個部門之間的溝通，所有相關(guān)信息的上傳下達(dá)，并且所有相關(guān)資料的存檔與管理。為了妥善保存公司各類文件和圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對其所有權(quán)，使其管理規(guī)范化、程序化，我們要遵守公司的各項規(guī)章制度。

技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下：

一、圖紙管理

1.圖紙分類

1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過來的用于制造生產(chǎn)的圖紙。

1.2客戶圖紙，包括通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

1.3熟練掌握各類圖紙的分類，善于學(xué)習(xí)，不懂的多向郭工和懂的同事請教，善于總結(jié)，才會發(fā)現(xiàn)問題改善問題，這方面存在不足。

2.管理工作計劃

2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作，不得把圖紙檔案隨意借給別人翻閱，即使是本圖紙的設(shè)計者。

2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立：當(dāng)技術(shù)部設(shè)計好圖紙以后，并填寫《技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表》，該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時間、圖紙編號等等，確認(rèn)無誤后加蓋“受控圖紙”藍(lán)色章，并按存檔途徑對圖紙進(jìn)行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄。

2.3依據(jù)圖紙的來源、時間、題目、內(nèi)容等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙（如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時圖紙等等），便于查閱，設(shè)檢索目錄。

2.4整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應(yīng)折疊整齊，字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。

2.5圖紙的保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長圖紙檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。定期對檔案進(jìn)行檢查，每一個月檢查一次，對于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時處理，另外，做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，不得讓人隨意進(jìn)入檔案室，除非借閱圖紙；上班時開窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好；每周六進(jìn)行大掃除。

2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫《圖紙借閱登記表》，該表包括借閱時間、借閱人、圖紙編號、預(yù)約歸還時間、實際歸還日期等等，借閱期限不得超過規(guī)定時間（兩周內(nèi)），到期歸還，如到期未歸還要及時索要回來歸檔，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙原件，或者復(fù)印件，或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部，由接收人填寫《圖紙借閱登記表》并簽字，只有信息部保存的是“受控圖紙”藍(lán)色章圖紙（即原圖紙），其余均為復(fù)印后的“受控圖紙（S）”藍(lán)色章圖紙，但存在的最大問題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件，與借閱者溝通后有所改善但仍沒有杜絕，需提出解決方案，規(guī)范管理制度，避免圖紙外流。

2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢，生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；變更后的舊圖紙，存檔保留三個月以后作廢，并對其進(jìn)行銷毀處理或部分紙張的二次利用，開源節(jié)流，這方面的管理制度仍有待改進(jìn)與完善。

2.9圖紙檔案在電腦中的存儲，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提高工作效率。

目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中，希望郭工能多多指教，我也會努力學(xué)習(xí)，爭取有創(chuàng)新，有進(jìn)步。

二、文件管理

1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)登記管理，各部門新增及變更的文件都得以及時的分發(fā)使用。

2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題：

a、發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。

b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向信息部申請補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。c、外來文件雜亂無章，沒有明確的歸檔處理。

d、作廢的文件圖紙資料的處理，沒有形成明確的制度，建議買碎紙機(jī)。出現(xiàn)以上這四項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，對文件的處理認(rèn)識不夠深刻，平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強(qiáng)，當(dāng)前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距，需不斷地加強(qiáng)。

以上是目前的工作情況及個人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，管理計劃如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作。

2、對各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補(bǔ)發(fā)文件。

3、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā)，對公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

4、收集并得到確認(rèn)的外來文件在綜合管理部統(tǒng)一編號、登記，填寫《外來文件清單》，并作標(biāo)識，填寫《外來文件處理專用表》，經(jīng)識別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作，并做好防范工作，確保文件資料安全。

6、1-2月整理、修訂和評審?fù)旮鞑块T程序文件并實施，3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

7、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業(yè)知識，以便今后的工作順利開展。

在今后的工作中，我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己，爭取更大的進(jìn)步，使自己更上一層樓，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

三、其它管理

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、完善培訓(xùn)制度，加強(qiáng)考核與激勵，健全培訓(xùn)管理體系，著實提高工作效率；派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購買先進(jìn)管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等；

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀，部分二次利用。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期六把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。

5、公司人文制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財、物的管理，對各項管理制度和崗位職責(zé)等制度進(jìn)行修改和完善，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使內(nèi)部各項工作井然有序。

6、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

7.、我注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

文控述職報告 篇7

半 年 總 結(jié) 20xx年，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助下，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格履行工作責(zé)任，較好地完成了本職工作任務(wù)，為更好地做好下半年各項工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)

今年以來，我能自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)本單位的各項制度、規(guī)則，嚴(yán)格按照單位里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學(xué)習(xí)政治理論、文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。

二、履行崗位職責(zé)，做好本職工作（76范文網(wǎng) wWw.Fw76.COm）

在單位同事們的支持和幫助下，基本能按時完成單位里交給的材料和文件的錄入、復(fù)印等工作。在文字排版上盡量設(shè)計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、不足之處和今后打算

今年前半年雖然各項任務(wù)基本完成，但卻存在很多不足之處。如：文件的校隊不仔細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)錯別字或錯的標(biāo)點(diǎn)，對電腦的應(yīng)用和操作不熟悉。這些不足都需要在今后的工作中加以改進(jìn)。今后，我一定加倍努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研電腦知識，爭取在下半年的工作中不再有以上的錯誤，努力提高自身綜合素質(zhì)，力爭做一名優(yōu)秀的工作人員。

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