參展方案(范文十五篇)

幼兒園每隔一段時間舉辦一場活動，對幼兒養(yǎng)成良好生活習慣有著影響作用，教師與幼兒一起游戲，更是有利于師生之間的感情。為了讓活動的氛圍更加活躍，我們需要提前準備好優(yōu)秀道德活動方案！那么，舉辦幼兒活動還有哪些正面的影響呢？經過收集，小編為您獻上參展方案(范文十五篇)，歡迎你收藏本站，并關注網站更新！

參展方案(篇1)

參展方案即參展商參加展覽會的參展計劃書

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展示企業(yè)的產品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。籌備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。

展出目標是企業(yè)根據自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預期達到的經營或銷售目標，是為企業(yè)總體經營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產品和行業(yè)的市場調研、宣傳企業(yè)的新產品和新技術、聯(lián)系客戶和銷售網絡、技術和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿易機會等幾種，企業(yè)應按照總體經營目標根據不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

在年度參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。參展方案格式

XX公司參展方案

一，前言：

二，參展時間：2006年月日 （應提前三天安排布展工作）

三，地點：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權威性；

國際性；

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全

國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。渠道特點：

1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；

2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；

3）產品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法·拓展市場渠道·構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。

4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺準備：

1，參展主題的確定 ；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，

2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。

展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品；

媒體報道：

2，公司網站進行同步報道；

3, 深圳、北京等媒體報道；

4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成

光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的后續(xù)報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產品宣傳冊；

E、海報；

F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關合同書

4、服務資料：

A、客戶資料統(tǒng)計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成；

2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算（略）

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展方案(篇2)

本階段是每年樓市銷售的第一個高峰期，根據本案年度計劃安排，本月的推廣重點仍然放在為應對下半年別墅市場新案頻出所進行的項目形象提升之上，本案之重大銷售節(jié)點為3月26日的半島閣獨立別墅開盤，為了為項目開盤造勢，也為半案下半年物業(yè)銷售進行客戶積累，借助“2006超級品牌中國巡回展”這一高端平臺，配合**宣傳，進行強勢推廣。

本次活動將分三個階段推進宣傳工作。方案如下：

第一階段：**宣傳造勢

配合“2006超級品牌中國巡回展”的推廣開展進程，配合本案相關銷售信息的文字登載，以大量的配圖軟文及少量的硬廣進行推廣，以3900萬豪宅為炒作點進一步提升帝景天成的豪宅認知度，并積極為本月26號半島閣上市推出進行客戶積累。

宣傳內容安排：

一、“2006超級品牌中國巡回展”上驚現(xiàn)3900萬南京豪宅

“2006超級品牌中國巡回展”亮相南京似乎對南京來說是一個激動的時刻，而2006超級品牌中國巡回展第一站選擇在南京舉行。不僅會為南京最高檔的購物圈營造一種完美的奢華氛圍，更會吸引來自蘇皖地區(qū)約20多個城市的高端奢華品消費者、名流、商界和文化界精英加入其中，而這些客群就是我們的潛在客戶群，我們的目標就是借助這一展覽抓住這些客戶。

將這一軟文在各個**進行發(fā)布，盡可能達到最大傳達率，造成市場轟動，使本案半島閣上市信息可以隨之被接受。

2，勞斯萊斯100年幻影全球限量版35號出現(xiàn)在翠屏山的18號

名車與豪宅仿佛孿生兄弟一般，提到其中一個總免不了帶出另一個，對于世界奢侈品代表之一的勞斯萊斯的限量豪華車，人們所能形容的最恰當的就是“經典”二字，百年幻影將開至帝景天成現(xiàn)場供客戶參觀，對帝景天成的業(yè)主們來說無疑是一種可以輕描淡寫卻為之雀躍的自豪，與名車一樣，真正的豪宅也是限量的，同樣也是值得珍藏的，一如帝景天成。

以車展相關事宜引出半島閣開盤事件。

3、 高調奢華——南京56棟罕見半島別墅將于26日亮相

趁著“2006超級品牌中國巡回展”余熱未散，積極開始推廣本案即將開盤的半島閣獨立別墅，借著奢侈品展在南京高端人群心目中影響未消，吸引更多客戶將目光轉移到帝景天成上，轉移到即將開盤的半島閣別墅專區(qū)，以為銷售創(chuàng)造良好前提。

**投放排期表：

第二階段：百年幻影馳騁百年山水

以現(xiàn)場展示的勞斯來斯全球限量版名車百年幻影，吸引客戶將目光轉移到本案3900萬的龍珠豪宅之上，兩相亮相將進一步加深客戶及準客戶對本案著高端豪宅之認知度，并希望通過這一有針對性的高端客戶營銷拓展項目推廣通路，以有效帶動后續(xù)產品銷售。

1、 時間：2006年3月18日11:00-17:00

2、 主題：2006超級品牌中國巡展：南京站名車豪宅（暫定）

三、 活動地點：帝景天成現(xiàn)場

4、 活動形式：免費參觀、車模展示、免費合影服務

五、 與會嘉賓：帝景天成已正式成交客戶（可攜帶親朋）

六、 活動內容：

本次活動主要借助“2006超級品牌中國巡回展”對于高端客戶的影響力，將之與本案高端別墅物業(yè)形象相結合，通過對本案龍珠豪宅的大肆炒作宣傳進一步提升客戶及其親朋對本案之好感度及形象認知度，不僅帶來更多客戶資源，同時也可以達到老客戶維系之目標。

七、 現(xiàn)場布置

一） 帝景天成入口處

1鋪紅地毯，渲染重大事件的氣氛

2信息水標：告知客戶相關活動安排及車輛展示位置

內容：勞斯來斯限量版百年幻影車35國巡展南京展

二） 車輛展示處

1設攝影師，負責為客戶拍照

2樹立禮儀小姐，良好形象，負責客戶信息登記

三）現(xiàn)場裝飾/布置

1紅地毯，從入口延伸到汽車（紅房子準備）

2、 信息水牌（同策準備）

3、 入口處保安維持秩序（蓮花物業(yè)）

八、 相關工作

1、 工作分工

1）紅房子

a、 現(xiàn)場鋪上紅地毯，從入口處一直延伸到展示車

b、 禮儀小姐，注意著裝，盡量不要穿中式旗袍

2）同策

a、 客戶通知及24-26日國際展覽會門票發(fā)放

b、 社區(qū)入口水牌設計

3）蓮花物業(yè)

維護現(xiàn)場秩序，確保參觀工作有序進行。

九、 費用預算

第三階段：2006超級品牌中國巡展

以本案3900萬龍珠豪宅為重點展示對象，吸引客戶關注本案。同時通過對老客戶的贈票活動，進一步維系客戶關系，以期創(chuàng)造后續(xù)更多的客戶資源，從而達成有效銷售之最終目標。

1、 時間：2006年3月24-26日

2、 主題：2006超級品牌中國巡展

3、 地點：南京國際展覽中心

4、 參與者：帝景天成已正式完成交易（可攜帶9位親友）

5、 活動形式：現(xiàn)場展示與猜測相結合

六、 活動內容：

本次活動主要通過借助“2006超級品牌中國巡回展”這一平臺，吸引更多高端人士關注，同時通過大眾傳媒將本案參展的豪宅大肆宣傳，使更多客戶了解到本案其他物業(yè)推廣進程，為本階段銷售積累客戶。

七、 展會活動

一）展會現(xiàn)場布置

1、展會公司出布展方案

展區(qū)、資料區(qū)、洽談區(qū)分布及布置

2、人員安排（同策）

二）銷售現(xiàn)場安排

八、費用預算

參展方案(篇3)

一，前言：

二，參展時間：2007年日日 （應提前三天安排布展工作） 三，地點： 四，人員：

五，參展背景分析： 1，大會分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權威性；

全國性；

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：農機總網、AA等

（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。） B，媒體；

C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員； 六，參展目的： 1.渠道拓展；

渠道分析：

借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓農機渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和 產品推廣。

渠道特點：

1）農機大會匯集了來自全國各地的農機經銷商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓 展全國代理機構； 2）與會者基本上屬于農機行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，對象十分明確；

3）產品的優(yōu)勢性： 2.公司品牌宣傳；

可以通過農機會會很好的傳達這一品牌新形象。 3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。 4.農機網推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市

場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的農機網拓展預熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

農機行業(yè)大會，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業(yè)信息，更能了解到市場最新

動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

七，參展安排： 展前：

展臺準備：

1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定；

3，展品、展位的布置； （略）

包括：物料準備；展臺總體設計

1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素

中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代

表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要 能體現(xiàn)展出者的技術水平、生產能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，

以便和其它同類產品區(qū)分開來。

影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺設計 14% d)展臺人員表現(xiàn) 10% e)散發(fā)資料 8% f)展出者的名氣 4% 2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應

圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽

設備等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至

讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；

如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣， 增加他們的購買欲望。

展中：

產品促銷活動：

媒體報道：

1，公司網站進行同步報道； 2, 各大城市等媒體報道；

3，各大網站/論壇/BBS/博客的宣傳； 4，其他活動策劃

展后： 1，參展商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻

成光盤，進行形象整合，再包裝等等。 3，網站的后續(xù)報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產品宣傳冊； E、海報； F、贈品；

2、洽談資料： A、展品 B、名片

C、相關合同書 3、服務資料：

A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測：

1，農機的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，市場框架的初步構成；

2，中國農機網新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。

3，網站品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。 4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資 料。

參展預算（略） 1，參展費用

2、展示廳的搭建、裝飾費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關禮品的準備 5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊 2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求 來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉會后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理客戶意向

書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去農機參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展企業(yè)展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標 參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，

企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣； 融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；

接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產品品牌提升； 收

集市場信息，進行實地調研； 找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根

據各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是 圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規(guī)模、功能都會有所差別。到

底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司?行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展

會，擬定出可能參加的展覽會名單。 與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量?職業(yè)

分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。

同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各 展會的質量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一

起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側重目標有所不同。例如，

參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場 調研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形

象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協(xié)

會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，

可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組

織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在

該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。

企業(yè)參展負責人應保持與展會經理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇

與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和 展位人員的培訓。

（四）展前促銷

市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果

也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)

在展會期間受關注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、

郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶

知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好 直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當的時間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)

的參展信息和參展動態(tài)。內容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立

和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的

贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別數 據作充足的準備。

同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，

提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種\"酬謝\"贈送給那

些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新

的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起

來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，

增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象！

例如，由廣東鞋業(yè)廠商會和顯輝國際展覽有限公司于2004年6月在廣州主辦的第十

四屆\"廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設備展覽會\"，在展會期間意大利一家皮革生產商與主辦機

構共同策劃了\"潮流走廊\"，以展示意大利皮革及鞋類設計的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了

不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項: （一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽

談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒

店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而

且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯

誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，

某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的 方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、

后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作， 相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企

業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將

其發(fā)展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文

化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑

不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。 （五）靈活掌握招商政策。農化產品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布

局、用藥習慣、農業(yè)生產水平高低、經濟發(fā)達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、

首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。

面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。

展會調研事項

該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

★展會日期是否合適？

★同期有別的展會舉辦嗎？

★展會地點是否便利？

★有多少與會者是來自目標市場的？

★有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？

★組展機構怎樣推廣展會？

★該展覽以往的業(yè)績如何？

★哪些競爭對手將參展？

★展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

★公司中有人曾參加過這個展會嗎？

★我們可為此展會投資多少？

★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？

★組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

★我們希望通過參展得到多少回報？

★該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？

我們的需求是下面哪一項：提高現(xiàn)有市場的產品和服務？向現(xiàn)有市場推出新產品或服 務？將現(xiàn)有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現(xiàn)

有市場的形象？將公司推向新的市場？

★需要展出什么產品？

★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

★我們參展的目的是什么？

★我們有書面的參展計劃嗎？

★參展預算已確定了嗎？

★我們的展位已確定了嗎？

★訂金或必要的保證金已支付了嗎？

★怎樣的展位設計符合我們的要求？

★我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

★我們需要新的展示品嗎？

★我們需要新的宣傳畫嗎？

★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔

服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？

★安全服務是否必要？

★是否安排好展位的安裝與拆卸？ ★怎樣安排貨運？

★有什么需要了解的當地政策條款？

★保險怎樣安排？

★酒店服務預訂好了嗎？

★注意展位付款的最后期限了嗎？

參展方案(篇4)

（一）參展產品

1、展品選擇考慮的因素

（1）種類；（2）數量；（3）主推產品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實物帶數碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。

（2）建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質、規(guī)格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。

（四）關于禮品

展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質和質量要有保證，最后打上企業(yè)信息。

注意事項：

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。

（五）展臺設計

多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側掛產品圖片及簡單文字介紹圖片。

（六）參展人員

參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。

二、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負責接待經銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。

2、產品介紹員（1人）：派發(fā)產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會后總結

展會的收尾工作內容如下：

1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務員主管，再由業(yè)務員主管負責分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統(tǒng)計

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產品的廣告宣傳冊：xx個

名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒 公司宣傳袋：xx個

展會上用到的紙杯：xx包

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設備：筆記本1臺 相機1臺 附一：

一、參加展覽紀律及行為

1、未經允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應站在顧 客左邊斜側兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應答。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜

1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。

2、資料準備：資料是企業(yè)和產品形象的重要體現(xiàn)。產品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數量以每日100張準備。

3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。

另一方面，對不屬于目標客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。

10、最后根據有效資料，實行會后跟進。

假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。

參展方案(篇5)

某房地產大型樓盤開盤活動策劃方案

一、目的：通過公關活動，在11月2日正式開售當天，達到吸引眾多人流、營造廣泛口頭流傳、區(qū)域圍內人群高度關注性的效果。

二、公關活動的考慮因素

1、天氣：重慶天氣復雜，要充分考慮天氣因素，公關活動內容、場地選擇上要照顧到天氣；

2、場地：

舊售樓處門口圍不夠大、且有一定角度斜坡，因此開盤活動場地設定在舊售樓部門口的話，交通題較難處理，也不利于人流秩序，建議深入（花園）里面一些。

三、開盤活動內容

上午0900以前，現(xiàn)場物品設置，參與人員到位，激昂音樂起

0900—0920調整，修正，溝通準確到位

0920—0940預備到位，激昂音樂止，輕音樂起。

0940—1000舞獅表演

1000—1007主持人致開場白（空投傳單的充氣飛機準備起飛）

1007—1018主持人宣布貴賓上臺，并致詞

1018—1020由貴方代表宣布“XX豪園開盤”。同時彩花齊放，舞獅、腰鼓表演，全場鼓掌。

1020—1025主持人宣布植樹活動開始，由禮儀小組帶貴賓到植樹現(xiàn)場（XX花園內）

1025—1030由禮儀小姐帶貴賓到樓盤展示處參觀，舞獅跟隨表演

1030—1040調整時間

1040—1045主持人點評，宣布藝表演節(jié)目及抽獎事項時間

1045—1055歌曲《我想有個》六人合唱

1055—1105主持人點評：介紹“XX豪園”概況及酬賓活動

參展方案(篇6)

高端樓盤開盤策劃方案

篇一:樓盤推廣策劃案

“濃情端午,購房購優(yōu)惠”

樓盤推廣活動策劃

時間:20**年6月20日地點:新瑪特前廣場

一、活動背景

初夏臨近的大慶,六月的百湖之城,丁香盛開,芳香四溢、沁人心脾,,如此熱鬧非凡的大慶,樓市也在不斷回暖。樓市政策的不斷利好,二套房首付降低,貸款利率降低,購買兩年以上普通住房免征營業(yè)稅,人民存款準備金率下調1個百分點,大慶也同樣有新的購房政策出臺,使用住房公積金個人住房貸款購買144平方米以下的首套自住住房,首付款比例不低于20%,在一系列樓市利好政策的刺激下,房地產市場已經呈現(xiàn)明顯的回暖趨勢。進入六月,就是進入考試季,高考和中考都集中在六月份,與此同時,大慶的學區(qū)房開始進入人們的關注視線,必會引起新一輪的關注高潮。在樓市競爭如此激烈的情況下,廣告宣傳已成為各大開發(fā)商的“兵家必爭之地”,提高樓盤的知名度就是提高成交率的首要條件,讓樓盤形象深入人心,提高廣大消費者的關注度,將會使我們的樓盤從所有競爭對手中脫穎而出。

二、活動目的與意義

通過本次推廣活動,借助端午的節(jié)日優(yōu)惠,樹立開發(fā)商品牌形象和項目的高端品質形象,提高知名度。利用現(xiàn)場強大的視聽沖擊,多方位的展示項目的高端品質形象,配合現(xiàn)場置業(yè)顧問的專業(yè)講解,讓

項目的品牌形象深入人心

1、活動前的準備工作

通過搜房網的網絡平臺,在網站醒目位置放置此次活動的標題詳情,新聞稿刊登在網站的頭版頭條。

在搜房網的微博公眾號與微信平臺上提前宣傳此次推廣活動印發(fā)DM單,DM單要顯示出此次活動的,包括時間、地點、優(yōu)惠活動,現(xiàn)場禮品派發(fā)等一系列內容。

聯(lián)系已有的意向客戶,將優(yōu)惠活動向其詳細介紹,確?？蛻粼诨顒赢斕炷軌虻綀鰠⒓印?/p>

租賃場地,現(xiàn)場舞臺桁架的租賃與搭建,各種條幅、立招、展架、DM單的制作。

雇傭現(xiàn)場優(yōu)秀主持人與表演者。

準備看房專車。

2、活動內容

新瑪特前廣場每天客流量很大,是進行宣傳活動的最佳場所,在此搭建舞臺,通過視覺與音響的雙重沖擊效果,利用大家喜聞樂見的歌舞表演的方式吸引更多消費者關注。

范文TOP100所有置業(yè)顧問,工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴工作證,使其更易識別,也有助于提高視覺沖擊力。

準備一些有關樓盤常識的問題,例如此樓什么時候開盤,位置在哪里,有哪些購房優(yōu)惠,讓消費者搶答,這樣提高消費者的參與感,也讓消費者能夠更加了解我們,同時對于答對問題的消費者會贈送一些小禮品,例如鑰匙扣、粽子。

現(xiàn)場推出購房優(yōu)惠券,每張一元,在購房時就可以享受2000元的優(yōu)惠,而且當場購買優(yōu)惠券的消費者可獲得抽獎機會一次,獎品可以是雨傘、文化衫、粽子、再來一張優(yōu)惠券等。

對于有意向的消費者要分批次的安排到售樓處參觀,看房專車需要隨時待命,另外售樓處的工作人員需做好充分準備,隨時可以帶領客戶看房。

可以推出特價秒殺戶型,吸引更多年輕消費者,在醒目位置張貼標語,例如“首付一元,入住新房”,“空前鉅惠,購房打九折”

如果活動當日全款購房,可以打九五折,另外可參與砸金蛋活動,活動采取100%中獎的形式,范文寫作獎項設置可參考以下:

特等獎:購房贈裝修一等獎:立減兩萬二等獎:全自動洗衣機一臺三等獎:電磁爐一個

四等獎:健身體驗卡/美容體驗卡3、活動人員安排

篇二:高端地產前期推廣活動策劃

一、活動背景

鋪天蓋地的廣告攻勢對于一個別墅項目的推廣前期來說是不切實際的,而直接面對目標客戶群,從他們關注的事情入手,并在推廣活動中給予他們對應的參與空間,不失為一種好的做法。所以在本項目前期推廣中,通過系列活動,有步驟的進行推廣。先以宣傳單、車載視頻、戶外廣告的形式在普通大眾心里建立起企業(yè)形象,提高知名度。其次通過慈善活動,來提高企業(yè)的美譽度,增大曝光率。然后針對有購買力的人群進行有禮有節(jié)的宣傳,樹立起高端房產的影響。最后配合紙質、立體的媒體宣傳,造勢與借勢并重,迅速完成推廣。

二、活動目的

1、通過一系列活動強化XX房產的概念,引導客戶對高端房產的需求。

2、提高XX地產品牌知名度、美譽度、贊譽度。

3、提高XX地產的銷售量,發(fā)掘目標客戶與潛在客戶,擴大其社會影響力,產生規(guī)模效應。

4、聯(lián)合高端品牌,邀請多行業(yè)精英人士參與活動,收集目標客戶信息

三、目標客戶群

職業(yè)特征:以私營企業(yè)主為主要構成,鋪以公務員、外資企業(yè)高層、大型企業(yè)高層、海歸派人士??

年齡特征:35――55歲為主、28――35歲為輔

潛在市場:企業(yè)協(xié)會及頂端奢侈品VIP、頂級消費場所VIP、金融機構VIP??

四、活動主題

活動時間:待定

訴求元素:

a、尊崇、私有、思想匯報專題獨享、成功、高端、品味、地位、身份、面子、舒適的心理暗示

b、環(huán)境景觀,自然條件的稀卻、唯美

c、人文、生活態(tài)度、圈子的認同

d、建筑形式、風格、建筑材料的差異

e、熱銷奇跡、搶購的渲染

f、社會責任等

活動地點:待定

活動主題:傳世御宅尊享非凡

尊貴顯赫私家領地

典藏珍品以愛之名

伯爵天地琉璃人生

(或根據具體房產項目制定主題,務求能體現(xiàn)其尊貴不凡及獨特性)

主題闡述:

一群上層社會的精英人士,擁有著非凡的人生經歷,更以一種非凡的生活方式和生活態(tài)度,引領著時代前進的步伐以尊者的態(tài)度享受著非凡的人生,在社會中早已超凡脫俗非凡品質的活動定是非凡人生中不可缺少的部分,享受這每一刻精彩的瞬間,為非凡的人生點綴無限的魅力尊者,尊享非凡人生;智者,傳承盈富基因。

活動策略:

別墅項目作為第二居所,屬于奢侈品。別墅的目標客戶屬于上層人士。這些上層人士有自己的審美觀點、興趣愛好、閱讀習慣,接受資訊的.渠道也非常特別,不是一般的大眾媒體。他們多是第二次置業(yè),對別墅產品價值有自己的認識,而且不會輕易改變自己的看法。他們具有強大的經濟實力,堅定的信念,極強的控制欲望,他們對事務的認識充滿了理性和哲理,但遇到自己喜歡的東西時,往往感性的東西更能多一點。

這些上層人士購買別墅的目的首先是符合他們口味的項目獨特的精神氣質,其次通過購買別墅獲得別人的認可,再次是追求生活的享受。

別墅產品的客戶群相對狹小,銷售周期相對較長。別墅產品的銷售更追求的是有效性。

基于以上的分析我們認為別墅產品的廣告總體策略是:

a.有效性(只針對上層人士的有效傳播);

b.長期性(廣告的持續(xù)性傳播);

c.宣揚獨特的精神氣質、上層人士的生活態(tài)度;

d.加大活動營銷,業(yè)內口碑傳播(根據上層人士的生活習慣和愛好,舉辦大量活動)。

五、活動內容

1、高級商務酒會――“尊尚生活?奢華盛宴”

2、珍品美食美酒品鑒會

3、自助燒烤

4、晚間焰火表演

5、慈善拍賣會

6、幫助貧困大學生圓大學夢

7、建筑與設計藝術品鑒會

8、名車展示慈善派對

9、藝術沙龍(繪畫、金庸武俠音樂)

10、魅力女人

六、實施

1.前期宣傳

設計宣傳單,在人流量聚集的地方派發(fā),為宣傳造勢,積累人氣,讓人們知道、了解、關注XX房產。(如重百、新世紀、百盛福斯德廣場等附近)也可在各大報紙、電視臺,車載電視宣傳,聚集人氣,在普

通大眾人群中樹立品牌效應;在廣場上搭建舞臺進行歌舞表演,吸引人群,在旁可設立咨詢點。

2.高級商務酒會――“尊尚生活?奢華盛宴”

由于別墅是高檔理性的消費品,有特定的消費人群,針對這一特殊群體,為其量身定做宣傳方式。通過高級商務酒會,邀請中高等收入人群,在酒會中進行潛移默化的影響,是房產品牌在這人群中得到推廣,挖掘潛在客戶,樹立起其高端的品牌的形象。

邀請對象:以私營企業(yè)主為主要構成,輔以公務員、中型大企業(yè)高層人士。還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

年齡:35――55歲為主、28――35歲為輔

現(xiàn)場布置格調:高雅、品味、舒適

食物:自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應包括(紅酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、等)。

流程:

a、現(xiàn)場嘉賓簽到,送禮品袋(手提袋、臺歷、印有XX的房產筆記、本宣傳頁)

b、主持人上臺致開場詞,介紹主辦單位,特約商戶

c、邀請主辦方領導講話

參展方案(篇7)

婚博參展方案

婚博會概況：每年10月-次年3月為結婚旺季，自2011年常州首屆婚博會舉辦至今已經有相當的知名度，第二屆婚博會3天成交額達到了2000萬，而本次第三屆婚博會是集婚車、婚紗珠寶定制、婚紗攝影、婚慶服務、婚宴于一體的大型博覽會。

參展意義：1.泠夏節(jié)套票促銷，2.增加溫泉對外宣傳途徑，3.結合目前和婚紗攝影和婚慶合作，此次參展也是進入婚慶市場的一個契機，4可以就婚慶行業(yè)合作和部分有實力的參展企業(yè)展開洽談。 展會時間：8月17-19日 展會地點：常州國際會展中心（奧體中心旁）

展會布置：☆處為我公司展區(qū)，位于標準展區(qū)C區(qū)中部，C11-D展位，背景暫定用4塊KT板組成，畫面內容分別為泠夏節(jié)套票宣傳、酒店客房宣傳、市民票（待定）、三河三園游船；展臺布置（噴繪，泠夏節(jié)）；易拉寶或X展架（泠夏節(jié)、三河三園等）。

展會活動流程：1.泠夏節(jié)套票銷售、2.現(xiàn)場咨詢問答、3.宣傳資料發(fā)放，4.參與婚博主辦方抽獎活動等。

海參活動方案

參加活動方案

動漫展活動方案

畫展展覽活動方案

漫展活動方案

參展方案(篇8)

展會是企業(yè)拓展市場、推廣品牌、促進業(yè)務合作、開拓新客戶的重要渠道。參加展會可以以低成本、高效率的方式，吸引更多的潛在顧客，并與行業(yè)同仁進行深入的交流和合作。為了獲得最佳的參展效果，企業(yè)需要制定一套全面的參展方案。

第一步：確定展會目標

在制定展會參展方案之前，企業(yè)應該明確自己參展的目標是什么。目標的明確性有助于企業(yè)制定切實可行的策略和措施，從而提高參展的效果。展會目標可以根據企業(yè)的實際需求來確定，例如增加品牌知名度、開拓新客戶、推廣新產品等。

第二步：選擇適合的展會

選擇適合的展會是參展方案中至關重要的一步。企業(yè)應以自身業(yè)務為基準，選擇與之相關的展會。通過參加行業(yè)內專業(yè)的展會，企業(yè)可以匯聚目標客戶群體，為參展帶來更高的成功率。還需要考慮展會地點和時間的合適性，以及參展的預算和資源等因素。

第三步：設定展臺布置和展品展示方案

展臺布置和展品展示是展會中最直接的宣傳方式。企業(yè)需要合理布局展臺，并根據公司形象和產品特點進行設計。要注意的是，展臺布置要簡潔、明了，突出核心信息，吸引顧客的目光。同時，展品展示也要有特色，體現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)意和實力，吸引潛在客戶的興趣。

第四步：準備宣傳資料和營銷材料

在展會期間，宣傳資料和營銷材料是與潛在客戶建立聯(lián)系、促進交流的重要工具。企業(yè)需要準備好產品宣傳冊、企業(yè)介紹、名片等資料，以便在與客戶交談時，能夠簡潔明了地傳達公司的核心信息。還可以通過贈品、優(yōu)惠券等方式吸引顧客的興趣，促進銷售。

第五步：培訓參展人員

參展人員的素質和技能直接關系到展會的成敗。企業(yè)應該提前培訓參展人員，加強他們的產品知識、溝通技巧和銷售能力等方面的培訓。參展人員要具備良好的服務意識，能夠積極主動地與客戶互動，解答問題，提供專業(yè)的解決方案，并及時跟進客戶需求。

第六步：加強后續(xù)跟進

展會結束后，企業(yè)需要加強與潛在客戶的后續(xù)跟進。通過電話、郵件等方式，及時與對方進行聯(lián)系，了解需求，提供更多的信息和支持。通過持續(xù)的跟進，可以建立起良好的商業(yè)關系，為企業(yè)帶來更多的商機。

參展是企業(yè)進行品牌推廣和業(yè)務發(fā)展的重要手段之一。通過制定全面的展會參展方案，企業(yè)可以在展會中獲得更好的宣傳效果和商業(yè)機會。展會參展方案的制定需要從確定目標、選擇展會、展臺布置和展品展示、宣傳資料和營銷材料準備、參展人員培訓、后續(xù)跟進等方面全面考慮，確保企業(yè)能夠充分利用展會的機會，提升自身的品牌影響力和市場競爭力。

參展方案(篇9)

DMG參展參會方案

一、觀眾組織

二、媒體宣傳

三、技能大賽

四、CIF展會簡介

五、Subcon & SPX中心簡介

一、觀眾組織

邀請DMG公司在重慶及周邊省市的關鍵客戶及目標客戶參加DMG技術研討會及參觀展會，尤其重點邀請整車及零部件廠家的設備部及技術部門相關人員，這些客戶主要包括：長安、長安福特、二汽、慶鈴、紅巖、貴航、建設、嘉陵、力帆、宗申、東風及紅旗鋼蓋、川東減震、明天汽車部件、天人沖壓、渝江壓鑄等，落實這些客戶與會人員的數量、職位等信息，及時向DMG反饋。

二、媒體宣傳

組委會將在CIF及Subcon展會現(xiàn)場借以廣告及廣播宣傳的方式為DMG吸引更多有價值的潛在客戶。展會期間，在重慶主流媒體上刊登DMG公司參會信息，在CIF及Subcon展會會刊中以彩頁廣告形式宣傳DMG企業(yè)及產品。

三、技能大賽

DMG公司參與2006重慶市數控技能大賽的贊助，可享受超值回報

1、CIF組委會將對DMG產品在重慶市范圍內做官方推廣，幫助設備廠商更深入、更全面地拓展重慶市場。

2、在市經委及大賽其他組織部門發(fā)出的參賽通知文件上注明大賽贊助商名稱和資助設備技術指標。

3、針對大賽設備的大額買家，大賽組委會將幫助協(xié)調企業(yè)按照政策規(guī)定爭取政府“技改貸款貼息”或“進口設備稅收減免”等一系列優(yōu)惠政策，為贊助商實現(xiàn)銷售提供強大支持。

4、展覽中心將對運至大賽現(xiàn)場的贊助設備提供免費的存放場地，直至設備成功銷售。

5、重慶電視臺全程錄播大賽過程，為各贊助企業(yè)的宣傳和產品展示提供超值回報。

6、贊助企業(yè)的LOGO、WEB鏈接將出現(xiàn)在此次活動的官方網站（.cn）上。

7、大賽組委會將重點為贊助商尋找對口專業(yè)買家。

四、CIF展會簡介

作為中國運行時間最長、最具代表性的工業(yè)博覽會之一，CIF將堅持展出工業(yè)制造領域的先進技術與產品， 反映工業(yè)制造領域的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢。第十四屆中國國際工業(yè)裝備展覽會（CIF 2006）將有3大工業(yè)展會同期舉辦，展會規(guī)模達到平方米。 CIF在上海成功舉辦了十二屆，隨著中國工業(yè)制造基地由東部向西部的戰(zhàn)略轉移，2005年，CIF已移師中國制造業(yè)重鎮(zhèn)——重慶舉辦，除工業(yè)自動化作為CIF傳統(tǒng)的展覽項目以外，CIF 2005的參展范圍已成功擴展至工業(yè)機床及模具，共有45家國際國內知名裝備企業(yè)參展，特裝展位達到80%，蒞會的國內外專業(yè)買家超過3000人次，在三天的展期中，共出售設備52臺/套，成交額達到萬元人民幣。CIF在西部的舉行取得了

良好的效果并逐漸得到了國內外工業(yè)裝備企業(yè)的認可。

CIF 2006將順應工業(yè)裝備行業(yè)的發(fā)展趨勢以及國家“十一五”發(fā)展規(guī)劃，以機床及工裝模具作為展會的側重點，并涵蓋金屬加工的相關領域。我們將呼應機床用戶行業(yè)的設備需求，致力打造中國工業(yè)裝備行業(yè)的精品展會，搭建以商會友的橋梁。

1、由地方政府和國家級行業(yè)管理部門直接參與主辦的專業(yè)大展

CIF 2006由國家科技部、中國機械工程聯(lián)合會、重慶市人民政府批準，由中國機械工程學會主辦，聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織（UNIDO）和中國國內知名工業(yè)裝備企業(yè)聯(lián)合承辦。是重慶眾多工業(yè)類展會中唯一一個由重慶市人民政府、國家行業(yè)管理部門和國際權威機構共同主辦的專業(yè)展會。大會組織方將借鑒重慶各類專業(yè)展覽會的組織經驗，在重慶市政府的支持下全面動員本地工業(yè)企業(yè)參會；在中國機械工程學會的支持下動員西部工業(yè)企業(yè)蒞會，并將按照聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織（UNIDO）提供的國際展覽規(guī)范流程進行展會組織，確保展會的專業(yè)性和有效性。

2、繼續(xù)秉承“技術與貿易并重”的辦會宗旨

技術交流——邀請國際國內最優(yōu)秀的技術專家和行業(yè)領袖與工業(yè)企業(yè)的決策人士開展一系列的主旨報告、專題學術論壇、技術交流會等專業(yè)活動，以幫助參展企業(yè)建立更好的信息和技術支持體系。

貿易成交——大會將運用多年累積的行業(yè)廠商數據庫，大力邀請中國工業(yè)制造業(yè)發(fā)達地區(qū)（珠三角、長三角及東部沿海地區(qū)）的強勢企業(yè)參會，并組織國內最具發(fā)展愿望和發(fā)展?jié)摿Φ难b備用戶到會采購。

3、強大的展會互動優(yōu)勢

CIF 2006將與2006中國國際工業(yè)轉包展覽會、中國國際工業(yè)配套看樣洽談會、2006中國西部工裝模具展覽會等三大專業(yè)展同期舉辦，各專業(yè)展之間聯(lián)系密切。對CIF 2006的參展商而言，另3大專業(yè)展的參展商都是自己的潛在客戶；對前來展會的觀眾而言，可以充分了解市場情況并滿足自己對生產設備、電力設備、控制系統(tǒng)、電子產品的采購需求。這種展會之間的互動效應能吸引更多專業(yè)觀眾光臨展會現(xiàn)場，參展商獲得更多商機取得更好的展出效果。

4、展會活動

CIF 2006將著力邀請國際知名專家和業(yè)內重要設備制造企業(yè)針對工業(yè)裝備銷售市場、工業(yè)裝備引進選型、工業(yè)裝備零部件供應和維修保養(yǎng)等幾大關鍵命題進行現(xiàn)場對話、技術研討等專業(yè)活動，為工業(yè)裝備生產企業(yè)提供切實的幫助。組委會可預先為參展企業(yè)安排與國際機構和專家的商務洽談。

同時，針對近年來中國制造業(yè)對技術人才的需求持續(xù)增長。CIF 2006將在重慶市人民政府、中國機械工程學會的支持下，與重慶市經委、重慶市勞動局及重慶市總工會聯(lián)合舉辦的“重慶市青年技工數控操作技能大賽”和“重慶市青年工程師數控程序設計大賽”，本次大賽以專業(yè)性為基礎，以娛樂性為主要組織形式，具有較強的參與性，是中國西部地區(qū)高端的數控機床操作和編程的技術比武活動，具備廣泛的公眾影響力。

5、專業(yè)買家組織

在地方政府和國內外行業(yè)協(xié)會（CMES和UNIDO）的支持下，CIF2006將緊密結合

國家產業(yè)政策，充分借助政府資源推廣展會，獲得境外駐中國商務機構、中國駐外商務機構、相關行業(yè)協(xié)會、科研機構、專業(yè)媒體的大力支持與合作。

同時，展會組委會嚴格按照國際標準規(guī)范和流程進行展會買家組織。經過近一年多的努力，已完成了對目標企業(yè)的現(xiàn)有裝備狀況和發(fā)展規(guī)劃的調查，確定了落實到具體企業(yè)個人的專業(yè)買家組織計劃。這些工業(yè)生產企業(yè)均是具備國際市場競爭能力和競爭經驗的國內優(yōu)勢企業(yè)，具有強烈的發(fā)展愿望和良好的管理能力，涵蓋了注塑、沖壓、鑄造、切削加工、表面處理等主要工業(yè)品加工工藝，成長迅速，裝備需求旺盛，是裝備生產廠商最有價值的目標市場。

6、國內外強有力的專業(yè)推廣

作為本年度重要的專業(yè)展會之一，CIF 2006的宣傳推廣將通過UNIDO和中國機械工程學會的專業(yè)網站、內部刊物、雜志等專業(yè)媒體，快捷、及時地發(fā)布展會信息和展會廣告，通過地方政府動員當地媒體資源進行廣泛宣傳，宣傳力度自非其它同類展會可比。目前，組委會已開通定期為展商和觀眾提供最新展會信息的漢語、英語網站(.cn），觀眾可在線注冊和登記。

我們確信CIF 2006 具有國內一般工業(yè)裝備展會不具備的、高標準的展會運行體系和廣泛的國際、國內資源動員能力，其專業(yè)性、實效性將為參展企業(yè)帶來巨大的收益，展會自身也將得到快速發(fā)展。

五、Subcon展會 & SPX中心簡介

1、Subcon簡介

重慶是中國西部最重要、最有實力的工業(yè)城市，在中國工業(yè)界具有強大的影響力。聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織（UNIDO）在重慶創(chuàng)辦的中國國際工業(yè)轉包展覽會（Subcon China ），已成為中國工業(yè)界與國際發(fā)包商進行工業(yè)轉包貿易的主要商務平臺并快速發(fā)展成為中國最重要的專業(yè)展會之一。

借鑒上屆展會的經驗，我們已進一步發(fā)展了展會作業(yè)規(guī)范和業(yè)務流程，更新了網上電子商務軟件，快速成長的專業(yè)團隊使展會的服務能力進一步加強，在細節(jié)中的不斷創(chuàng)新使我們能為參展的采購、供應雙方提供更有效率的貼切服務。

應國內外企業(yè)要求，Subcon China 2006將加強雙方的交流，擴大交流領域和交流形式。上屆展會我們建立了以參展企業(yè)生產工藝能力為基礎進行貿易對接的專業(yè)規(guī)范，本屆展會將以此為基礎，響應國際買家的需求，進一步擴大展會交易形式和參展范圍：交易形式以轉包貿易為主向技術貿易、投資合作、股權交易、國際國內銷售及售后服務網絡合作發(fā)展，涉及行業(yè)從汽車、摩托車、機床、模具、塑料產品制造擴大到工程機械、農用機械、能源、環(huán)保、家電、信息等中國擁有一定優(yōu)勢或市場前景巨大的各個行業(yè)， 更加關注參與企業(yè)需求和能力的一致性，更加注重展前溝通，確保展會貿易對接成功率。

同時舉辦的“國際工業(yè)配套看樣洽談會”，使參與方式更加靈活，展會的專業(yè)優(yōu)勢將更加突出。屆時，有超過200家國際機構和企業(yè)及800多家國內相關行業(yè)、相關產品配套企業(yè)到會參與訂單的洽談和看樣訂貨活動。

2、SPX中心簡介

經過20多年的實踐， 聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織 認為在全球推行上述現(xiàn)代工業(yè)轉包合作伙伴關系最有效的方式便是在各國設立”國際投資與工業(yè)轉包促進機構“，即 SPX （Subcontracting and Partnership Exchange）。

SPX 是聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織在世界各地推行現(xiàn)代工業(yè)轉包合作伙伴關系的項目管理機構，其宗旨有三：

一、促進本地企業(yè)進入全球工業(yè)轉包系統(tǒng)；

二、幫助本地企業(yè)建立能夠進入全球工業(yè)轉包系統(tǒng)的國際規(guī)范；

三、通過引入國際間的資金、技術，提高本地制造業(yè)的發(fā)展水平。

SPX的主要工作職責如下：

1.收集、分析、整理本地工業(yè)企業(yè)在產量（capacity）和產能（capability）方面的各項信息、數據（設備狀況、技術規(guī)格、質量管理體系、空閑產能及產品類型等）。

2.在已有數據信息的基礎上，幫助本地企業(yè)尋找、確定對口的國際主流發(fā)包商或采購商，并把轉包或采購訂單分配給具備條件的本地企業(yè)。

3.幫助本地企業(yè)形成協(xié)作系統(tǒng)或產業(yè)集群，并幫助它們與國際主流發(fā)包商和采購商進行談判。

4.向國際投資者推薦本地具有潛力的工業(yè)投資項目。1997年，全球所有的SPX會員企業(yè)都得到了SPX提供的服務，其中的66%與SPX所推介的國際主流發(fā)包商或采購商簽訂了合同。與此同時，SPX還提供以下的服務：

a.咨詢及培訓服務。涵蓋領域如下：

? 技術支持（產品設計、技術、設備的引進等）

? 質量管理體系的建立、標準和認證的貫徹

? 營銷戰(zhàn)略的制訂及市場分析

? 風險投資、信貸等金融服務

? 管理咨詢及培訓（合同、章程、爭議的調解及仲裁）

? 人力資源培訓

SPX的咨詢和培訓人員為聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織國際專家，具有豐富實踐經驗和完整的方法體系。從國際合作的角度出發(fā)，SPX的服務涉及更多實際問題和核心問題。

b.展覽服務

作為聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織的派出機構，SPX在各國擁有60個分支，與全球所有主流了包商建立了長期穩(wěn)定的合作關系，并且參與了MIDEST、HANNOVER MESSE 等多個世界著名展會的組織工作，擁有廣范的客戶及專業(yè)觀眾資源。SPX提供的展覽服務基于專業(yè)的國際展覽業(yè)務規(guī)范，但又超于一般的展會，其主要目的在于促成本地轉包商和供應商與國際主流發(fā)包商和采購商之間的實質性合作。根據參展企業(yè)的經營狀況和發(fā)展規(guī)劃，SPX將組織對口的企業(yè)或專業(yè)人員與會，從而提供一個更具針對性和實效性的國際交流平臺。

自1973年以來，工發(fā)組織一直致力于組建“全球工業(yè)聯(lián)盟采購網絡”，把全球企業(yè)的采購與發(fā)包需求整合在一起。至2003年底為止，工發(fā)組織在全球設立了60個企業(yè)區(qū)域性SPX，每年通過“全球工業(yè)聯(lián)盟采購網絡”開展的工業(yè)轉包貿易與投資總額超過1500億美元，推動SPX會員企業(yè)與國際主流發(fā)包商建立了穩(wěn)定和緊密的合作關系。SPX重慶中心是聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織在中國設立的第一家同類機構，充分說明了工發(fā)組織派出的國際專家組對重慶及西部地區(qū)的重視程度。

聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織認為，SPX 重慶中心的工作可以給重慶市帶來如下影響：

? 促使發(fā)達國家的工業(yè)產能和先進的生產技術向重慶轉移，提高本地區(qū)的工業(yè)生產水平、優(yōu)化產業(yè)結構、增加就業(yè)機會。

? 促進本地產品成本和技術落后的升級換代，提高本地企業(yè)特別是民營中小企業(yè)的國際競爭力。

? 鼓勵替代進口，擴大“重慶造”產品的出口額。

? 促進國外直接投資（FDI）的增長。

對重慶本地企業(yè)而言，SPX 的重要意義還體現(xiàn)在以下兩個方面：

? SPX 提供的工業(yè)轉包和投資服務，是基于國際視野資源和道義的基礎之上的，在本地企業(yè)具備基準條件的前提下，將可獲得援助性質的服務支持。

? SPX 所推行的聯(lián)合國采購及工業(yè)轉包規(guī)范，是國際公認的四大規(guī)范體系之一。本地企業(yè)通過了 SPX 的規(guī)范認證，即是為該企業(yè)的產品和服務獲得了通行全球的許可證。

參展方案(篇10)

參展時間：2014/6/24

參展地點：北海酒店大廳

參展背景分析：

中國是一個有著悠久飲食文化的國家，近年來，隨著經濟文化的飛速發(fā)展，人們的飲食結構正在漸漸的發(fā)生變化，推崇時尚、美味、綠色健康，營養(yǎng)休閑食品的概念已深入人心。以“哇哈哈”品牌的時尚飲品猶如一股清泉極富張弛的生命力，成為休閑飲品的主流。

新品青梅陳皮植物飲品是非藥性食材陳皮和青梅，陳皮有理氣健脾、燥濕化痰的功效；青梅是“涼果之王”，低糖高酸、鈣磷比1:1、vb是其它水果數百倍，有消除疲勞、改善腸胃、延緩衰老的作用。主頁面上說，這是小陳和陳潔篪第一次聽說這是娃哈哈2014年推出的新產品，主打保健。

原平時開車、熬夜啥子的煩躁事情，這個可以淡定淡定~

參展單位組成：統(tǒng)一企業(yè)、康師傅公司。農夫山泉公司。娃哈哈公司

三、參展目的：

本次哇哈哈“小陳陳”在市場上推廣宣傳主要以上班族為主。上班族是個非常龐大的消費群體，面對這個龐大的消費群體我們該運用有效的營銷戰(zhàn)略，來俘虜這個消費群體，進而打開北海的市場。．新產品推向市場的造勢和推廣。

展覽安排：（1）展前：1。展位準備：

①參展主題的確定 ；（***cat平板電腦的推廣）②展覽空間的確定；（3c08） 規(guī)格3x3單開口（9平米） ③展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。 2．**商和準客戶邀請及策略： ①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，**，傳真）約好意向**商和國內準客戶參加展會。

②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。具有企業(yè)形象的無紡布手袋可以現(xiàn)場發(fā)放，可以起到移動廣告的作用（2）

1．產品**活動： ①**政策的實施，當場簽訂**合作的**商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。② 現(xiàn)場簽訂合同的**商和客戶，有條件的可以獲得，如：

贈送新品5瓶，購物卷等。（2） 上報：①公司**同步上報。

北海365**等。3.調動攤位知名度的活動計劃：活動之一：

產品體驗互動就是邀請消費者現(xiàn)場品嘗小陳，然后表達自己的感受。大聲的叫出來。 （三）、展后：

1企業(yè)與消費者之間的溝通。2將展會熱點場景刻成光盤或制做成**進行形象整合和再包裝。

參展方案(篇11)

參展計劃書（參展方案）

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。籌備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。

展出目標是企業(yè)根據自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預期達到的經營或銷售目標，是為企業(yè)總體經營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產品和行業(yè)的市場調研、宣傳企業(yè)的新產品和新技術、聯(lián)系客戶和銷售網絡、技術和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿易機會等幾種，企業(yè)應按照總體經營目標根據不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

在年度參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。

展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標

參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產品品牌提升；收集市場信息，進行實地調研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業(yè)參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。

企業(yè)參展負責人應保持與展會經理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前營銷

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業(yè)在展會期間受關注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當的時間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別數據作充足的準備。

同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種"酬謝"贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一） 現(xiàn)場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二） 統(tǒng)一應對。

洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三） 合理分配。 根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四） 形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

展會調研事項

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)的？

6組展機構怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業(yè)績如何？

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？

13組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務嗎？

16需要展出什么產品？

17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計劃嗎？

20參展預算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設計符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務、植物擺設、電話、電腦、打印機、垃圾簍？

28安全服務是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當地政策條款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務預訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進行？

是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復函）、做廣告（貿易出版物，當地媒體）、直郵廣告、電話推廣、公關？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準備好了嗎？

42對其他的公關活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動 46要預訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經理指定了嗎？

51參展人員的培訓準備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準備回答問題的技術代表？

56是否為參展人員預訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負責人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務？

62是否制定了每天的總結會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預算之內？

67是否應修改下一年的預算？

68還有什么別的國內、國際展覽嗎?

參展方案(篇12)

合同編號：

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發(fā)票。

2、付款方式： 現(xiàn)金或轉賬。

3、甲方開戶行：農行承德新區(qū)支行 賬號：***96 第三條 權利和義務

1、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

3、展會期間乙方由于運輸、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔，甲方不對以上原因產生的費用負責。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

合同編號：

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當地法院裁決。

2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

參展方案(篇13)

深圳xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。

參展時間：2008年xxx

參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 參展組委會

1.顧問：xxx

2.組長：xxx

3.副組長：xxx

4.組員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定參展產品

2008年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全

2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊樣板（至少提供3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊

3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前出具設計樣稿（至少3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定最終設計方案

2008年xxx月xxx前購買好設計材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會營銷方式：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定展會營銷方式

5.現(xiàn)場工作人員安排：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定人員架構

2008年xxx月xxx日前落實崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產品知識培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）內容：《產品培訓》

7.素質培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx

3）內容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現(xiàn)場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內容：協(xié)調現(xiàn)場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作

2.銷售指導

1）負責人：xxx

2）內容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品

3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內容：負責解答顧客對產品技術的疑問

4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內容：準備顧客訂購的產品、協(xié)調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）形式：總結討論會

2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安排：分配客戶給業(yè)務員跟進

參展方案(篇14)

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產品全部為教育服務性產品，從后續(xù)產品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產業(yè)產品；舉辦教育裝備新產品、新技術、新成果的技術交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設協(xié)會網站，促進信息交流，開展技術咨詢。

品牌性：新產品、新技術、新成果發(fā)布會在每屆中國教育展示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進教育技術進步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內教育裝備行業(yè)新產品、新技術、新成果和新理念為目標，在服

務參展企業(yè)產品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關省市教育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產經銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內教育行業(yè)知名企業(yè)及相關專家均會參加展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網校、教育培訓機構等約占比 54.2%；經銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

a、競爭對手——學習借鑒

b、媒體——宣傳利用

c、各地渠道商——推廣利用

d、教育相關單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學校、教育相關行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產品銷售渠道，先進行全國范圍內渠道建立和產品推廣。

渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關論壇及會議，內容會涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等，對公司未來平臺研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關資料，與客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應馬（）上聯(lián)系市場部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務開展跟進。

3.產品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產品以吸引學?；蛘咔郎?，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求

本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排：

展前： a：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創(chuàng)新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內部設計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負責）

b：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向學校、教育機構以及代理商參加展會，并在展會前三天統(tǒng)計名單；（專人負

責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關政策（專人負責）、講解產品、引導體驗產品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室

展中：

產品促銷活動：

a，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優(yōu)惠（待確定）

b，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關注微信微博公眾號的客戶進行區(qū)別性的產品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產品和展會上能夠對公司產品起到正面影響的相關政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）

a、邀請函；

b、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

c、公司簡介、產品宣傳冊、產品單頁、三折頁（已有）

d、宣傳海報、易拉寶；（待定）

e、現(xiàn)場影像設備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）

f、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）

a、名片（已有）

b、相關合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）

a、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）

b、嘉賓簽到簿；（待定）

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

d、產品演示講解區(qū)桌椅配設；（待定）

e、客戶商談區(qū)桌椅配設；（待定）

f、產品展示區(qū)硬件配設；（待定）

九、效果預測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元

費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展方案(篇15)

中國大地通訊設備（北京）股份有限公司關于參加第七屆中國-東盟博

覽會的參展方案

（2010年5月18日）

策劃者：楊銘瑞

公關0941班

學號：0

54大地通訊設備（北京）股份有限公司

我公司自成立以來一直致力于通訊設備的開發(fā)研制，在全國享有美譽。代理商遍布全國，唯獨缺乏東南亞市場。據美國一家著名調查公司對全球通訊公司參展情況的統(tǒng)計，無論公司的規(guī)模有多大，展會都會為其提供一個很好的業(yè)務機會，參展確實是一種高效的營銷方式：包括低成本的基礎客戶，低工作量，潛在客戶率，競爭對手實力曝光率等，無一都成為了展會高效率營銷的方式。此次參加中國-東盟博覽會定會取得豐碩成果。

二，參展時間：2010年10日20日 至24日。

三，參展地點：廣西壯族自治區(qū)南寧市國際會展中心。

四，參展人員：營銷部經理張健及營業(yè)員李明、王強、魏小美（秘書），共4人。

五，參展背景分析：

1、大會分析：中國—東盟博覽會是由中國國務院總理溫家寶倡議，由中國和東盟10國經貿主管部門及東盟秘書處共同主辦，廣西壯族自治區(qū)人民政府承辦的國家級、國際性經貿交流盛會，每年在廣西南寧舉辦。博覽會以“促進中國—東盟自由貿易區(qū)建設、共享合作與發(fā)展機遇”為宗旨，涵蓋商品貿易、投資合作和服務貿易三大內容，是中國與東盟擴大商貿合作的新平臺。為推動中國與東盟經貿關系的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

2，參展商構成：機械制造，汽車，電子通訊設備，等等。

3，與會者分析：

A，競爭對手：諾基亞，三星，LG等

B，大會宣傳媒體：中央電視臺和各地方電視臺，各大報社等。

C，世界各地渠道商：以東南亞和中國代理商為主，包括部分歐美和日韓代理商。

六，參展目的：渠道拓展。

1、現(xiàn)有渠道分析：

基于內地的銷售渠道要求重新建立并繼續(xù)拓展，目前公司下屬150家代理商也就意味著不包括在內。借東南亞各地渠道商匯集于此的機會，開拓渠道銷售，進行東南亞范圍內渠道的建立和產品推廣。

2、渠道特點：

1）東盟博覽會匯集了來自東南亞和全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展東南亞以及全國代理機構；

2）與會者中有極大部分屬于通訊設備行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；

七，參展安排：

A、展臺準備：

1、參展主題：讓每個想溝通的人實現(xiàn)夢想

2，展位的確定：3*3米展位一個；

3，展位的布置：包括物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

B，代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，

2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的小禮品掛件在現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛件通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛件后都很樂意掛在自己的入場證上，或者背包上，參觀者佩帶著這些醒目的掛件在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。

展中：

產品促銷活動：

1、促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠。

2、當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 展后：

1、代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面上傳到公司網站和各大視頻網站，或者刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的后續(xù)報道

媒體報道：

1，公司網站進行同步報道；

2, 中央和地方媒體報道；

3，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

4，其他活動策劃，如公關策劃。

八，效果預測

1、國內的銷售渠道將再次開拓；

2、東南亞銷售渠道框架的也初步構成，產品開始進入東南亞市場；

3、公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。

4、部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

九，注意事項

1、展示期間關注手機，電話等擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去會展現(xiàn)場前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

附一：參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函：200份，制作精美

B、公司簡介：彩頁、單頁制作，在會展現(xiàn)場派發(fā)

C、公司廣告服：電視廣告，張貼海報，派發(fā)宣傳單等。

D、贈品：小禮品，小掛件

2、洽談資料：

A、名片：份

B、相關合同書：份

3、服務資料：

A、客戶資料統(tǒng)計表：10份

B、嘉賓簽到簿：若干個

C、名片夾：兩本，一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

附二：參展預算

附三：工作日程

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