一篇不形式化的工作計(jì)劃應(yīng)該如何撰寫呢?為了便于今后的工作,我們應(yīng)該更好的完善自己下一步的工作計(jì)劃了。在職場(chǎng)中,我們?yōu)榱俗非蠊ぷ餍屎唾|(zhì)量,通常會(huì)寫工作計(jì)劃,以下是本文的首篇介紹“辦公室工作計(jì)劃”,參考本文前請(qǐng)先仔細(xì)閱讀!
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
二、具體工作:
(一)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、做好日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(二)根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
(四)加大宣傳力度,提升學(xué)校聲譽(yù)。
要高度重視宣傳工作,要通過有效的正面宣傳,統(tǒng)一思想、凝聚力量、樹立形象。要把創(chuàng)建成果、教育教學(xué)成績(jī)、特色管理等作為宣傳重點(diǎn),把學(xué)期初、招生、家長(zhǎng)會(huì)、教學(xué)開放日等作為宣傳重要時(shí)段,通過宣傳冊(cè)、宣傳片、宣傳欄、網(wǎng)站、校園QQ群等作為載體來(lái)拓展多樣有效的宣傳。要把校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站打造成學(xué)校對(duì)外宣傳的主窗口,積極拓寬宣傳渠道,及時(shí)投稿,及時(shí)更新,辦出特色,使中學(xué)部辦學(xué)的良好聲譽(yù)家喻戶曉。每位教師要從大局出發(fā),從謀求學(xué)區(qū)、學(xué)校教育發(fā)展的層面上統(tǒng)一共識(shí),自尊自重,自珍自愛,以主人翁的責(zé)任感做學(xué)校的形象宣傳員,促進(jìn)中學(xué)部快速發(fā)展!
一、工作指導(dǎo)思想
強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
二、年度的總目標(biāo)
1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級(jí)、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。
2、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%。
3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺(tái)。
4、加強(qiáng)集團(tuán)辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。
三、企業(yè)文化建設(shè)
1、以做好企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳片為節(jié)點(diǎn),重點(diǎn)鋪開公司以服務(wù)社會(huì)的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;
2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報(bào),以公司報(bào)為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營(yíng)理念等積極報(bào)道公司建設(shè)成果,努力挖掘基層先進(jìn)人物,先進(jìn)事跡,傳遞公司企業(yè)精神;
3、明確先進(jìn)人物、先進(jìn)事務(wù)的報(bào)道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時(shí));
4、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各項(xiàng)目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級(jí)工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞。 6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)推薦集團(tuán)品牌下邵陽(yáng)溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
四、員工質(zhì)量提升
1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力;
4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)工作;
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
(1)、開展訓(xùn)練,組織集團(tuán)總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;
(2)、建議重要節(jié)日安排活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;
(3)、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動(dòng);
(4)、優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)。
(5)、實(shí)行行政5S管理:每月組織一次對(duì)集團(tuán)總部各辦公室進(jìn)行“5S”檢查,對(duì)做得好的給予表?yè)P(yáng),5S檢查不達(dá)標(biāo)的給予通報(bào)批評(píng)。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業(yè)工會(huì)組織,加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)與員工之間的人文互動(dòng),提高員工對(duì)公司的感情,并化其為工作動(dòng)力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
五、日常事務(wù)管理
1、接待工作:
接待服務(wù)是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識(shí)。
2、檔案管理:
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行20xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購(gòu)和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購(gòu)買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。
4、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運(yùn)行,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行《車輛管理制度》。
六、內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)
1、加強(qiáng)部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
2、積極做好各子公司各項(xiàng)目部相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
七、對(duì)外關(guān)系處理
1、積極完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及集團(tuán)辦公室日常對(duì)外接待工作。
2、構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
3、外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助其他部門提升集團(tuán)知名度,拓展公司業(yè)務(wù)。
4、保持與友和航空的協(xié)調(diào)與溝通,保證公司領(lǐng)導(dǎo)出差方便。
5、做好與協(xié)議酒店、餐廳的有效溝通,為公司后勤保障工作做好服務(wù)工作。
6、處理好與物業(yè)之間的關(guān)系和業(yè)務(wù),確保公司辦公環(huán)境優(yōu)美和車輛出入方便。
八、部門成本控制
集團(tuán)辦率先垂范樹立節(jié)約意識(shí),做好日常行政事務(wù)成本控制。
1、按照集團(tuán)車輛管理制度和規(guī)定,切實(shí)做好車輛使用管理,做好集團(tuán)車輛管理。提高各部門工作效率,進(jìn)一步降低用車費(fèi)用支出。
進(jìn)一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實(shí)做細(xì)。切實(shí)履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
20xx年,綜合部將在聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),彌補(bǔ)不足,進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、保障作用,為聯(lián)社健康穩(wěn)定發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
一、工作目標(biāo)
1.當(dāng)好聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,組織好機(jī)關(guān)辦公,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行。
2.完成全聯(lián)社階段性及年度工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、工作意見、聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草工作,并嚴(yán)把文字關(guān),提高公文質(zhì)量。
3.做好公文登記、傳閱、整理和相關(guān)檔案的收集及歸檔工作。
4.搞好催辦查辦,凡是上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦查辦事項(xiàng),做到事事有回音、件件有結(jié)果。
5.按時(shí)按期編發(fā)《信合簡(jiǎn)報(bào)》,積極向《農(nóng)村金融》、《XX縣信息》等報(bào)刊投稿。
6.切實(shí)做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切實(shí)為聯(lián)社機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。
二、工作重點(diǎn)
(一)抓好信息調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用。一是圍繞聯(lián)社中心工作,拓展信息反饋和調(diào)研的深入。選準(zhǔn)切入點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)信息的收集、梳理,針對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查研究,形成有觀點(diǎn)、有建議的第一手材料,及時(shí)反饋給聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信合管理部門,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供參考依據(jù)。二是提高綜合信息和調(diào)研的質(zhì)量,信息調(diào)研做到言之有物、反映實(shí)情。挖掘有價(jià)值的信息,對(duì)關(guān)鍵性問題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、范圍廣、有深度。
(二)抓好宣傳工作,進(jìn)一步樹立農(nóng)信社的社會(huì)形象。 一是積極利用多種宣傳方式廣泛宣傳農(nóng)信社的服務(wù)宗旨、改革成果、規(guī)模實(shí)力及行業(yè)面貌,為農(nóng)信社營(yíng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境。進(jìn)一步提高農(nóng)信社的社會(huì)信譽(yù)和知名度。二是結(jié)合當(dāng)前正在開展的“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”和“首季開門紅”等活動(dòng),及時(shí)宣傳全轄各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的突出業(yè)績(jī)和工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)事跡。
(三)抓好工作制度的落實(shí),促進(jìn)機(jī)關(guān)辦公規(guī)范化。一是堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)約、高效的原則,對(duì)每項(xiàng)工作,從大處著眼,小處著手,精心組織,細(xì)心安排。二是加強(qiáng)與各信用社、各科室的密切配合,使工作有條不紊的進(jìn)行。進(jìn)一步提高辦事質(zhì)量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時(shí)準(zhǔn)確地反映給聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)管理組織,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),多給領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法、辦事情。三是做好上情下達(dá),下情上呈,及時(shí)反映基層的熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及員工的意見。按制度抓落實(shí)、抓考核,防止制度棚架,積極創(chuàng)造條件,使機(jī)關(guān)辦公實(shí)現(xiàn)程序化、制度化和規(guī)范化。
(四)抓好后勤保障工作,著力提升服務(wù)水平和質(zhì)量。一是全力做好會(huì)務(wù)接待。從材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)安排、茶水供應(yīng)等方面進(jìn)一步加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),明確各自分工,全體統(tǒng)籌配合。二是加強(qiáng)物品管理,做好物業(yè)工作。對(duì)物品的采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照聯(lián)社有關(guān)要求進(jìn)行相應(yīng)處置。認(rèn)真及時(shí)地做好聯(lián)社辦公大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護(hù)和保養(yǎng)好各種機(jī)器設(shè)備,對(duì)部門申報(bào)的維修項(xiàng)目,及時(shí)派人到位檢修。加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,并不定期地開展衛(wèi)生大掃除活動(dòng),使大樓內(nèi)外整潔舒雅。加強(qiáng)車輛管理,做好車輛調(diào)度。嚴(yán)格按照《聯(lián)社車輛管理制度》和《聯(lián)社車輛維修申報(bào)制度》,合理調(diào)度車輛,著力保證行政用車和業(yè)務(wù)用車,實(shí)時(shí)定點(diǎn)維修,確保車輛狀況正常。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實(shí)現(xiàn)全年安全行車無(wú)事故。
(五)抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)和聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的批示事項(xiàng)或要求辦理的事項(xiàng)。對(duì)需要催辦查辦的事項(xiàng),采取有效形式,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排,對(duì)落實(shí)不到位的科室和信用社及時(shí)將有關(guān)情況反饋給聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步處理。
(六)抓好保密和文書檔案管理工作。采取有效措施,加強(qiáng)保密宣傳教育不斷增強(qiáng)全員保密意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理,對(duì)接收的各種檔案資料認(rèn)真整理、重新登記和妥善保管。
我區(qū)有八個(gè)植棉鄉(xiāng)鎮(zhèn),常年植棉面積15萬(wàn)畝以上,2009年以來(lái)棉花面積保持在10萬(wàn)畝左右,2011年我區(qū)計(jì)劃植棉面積10萬(wàn)畝,實(shí)際種植10萬(wàn)畝,棉花年總產(chǎn)近7000噸。
為了促進(jìn)我區(qū)棉花生產(chǎn)發(fā)展,增加農(nóng)民收入,我們認(rèn)真貫徹中央、省、市農(nóng)村工作會(huì)議精神,以實(shí)現(xiàn)棉花“一優(yōu)雙高”為目標(biāo),穩(wěn)定和逐步擴(kuò)展棉花面積,加大科技投入力度,提高棉花生產(chǎn)科技含量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,充分發(fā)揮棉花業(yè)在全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。
一是搞好棉花種植規(guī)劃和宣傳引導(dǎo)。根據(jù)近年來(lái)全國(guó)棉花市場(chǎng)產(chǎn)需缺口較大,植棉收益相對(duì)較高的形勢(shì),我們加大宣傳力度,引導(dǎo)棉農(nóng)適應(yīng)市場(chǎng)變化,發(fā)揮傳統(tǒng)種植優(yōu)勢(shì),合理安排和落實(shí)棉花種植面積。在布局上,以東南片的青華、英莊、陸營(yíng)、潦河等四鄉(xiāng)鎮(zhèn)為基地,輻射西北片的王村、安皋、謝莊、蒲山等四鄉(xiāng)鎮(zhèn),促進(jìn)棉田由非優(yōu)勢(shì)區(qū)域向優(yōu)勢(shì)區(qū)域轉(zhuǎn)移,由零星分散區(qū)向集中高產(chǎn)區(qū)轉(zhuǎn)移,由農(nóng)戶分散種植向植棉大戶轉(zhuǎn)移,推進(jìn)適度規(guī)模種植,2007年全區(qū)落實(shí)棉花種植面積10.6萬(wàn)畝。
二是加大棉花科技推廣力度,積極引進(jìn)和推廣棉花新品種和新技術(shù),增加科技含量。中棉所南抗魯棉研豫雜南農(nóng)冀雜宛科棉地膜覆蓋、科學(xué)配方施肥、全程化調(diào)、防治病蟲害為核心的雜交棉高產(chǎn)栽培技術(shù),提高棉農(nóng)科技植棉水平,通過科學(xué)管理,生產(chǎn)中涌現(xiàn)出了不少棉花高產(chǎn)典型。英莊鎮(zhèn)劉冢村2006年種植910畝棉花,平均畝產(chǎn)籽棉350公斤,高產(chǎn)田塊達(dá)到400公斤。
三是因地制宜發(fā)展棉田間作套種。按照“以棉為主,間套增效”的'原則,采取一膜多用,一田多用,一年多收的技術(shù)路線,積極發(fā)展市場(chǎng)前景看好,綜合效益較高的棉田立體種植模式。目前我區(qū)棉田立體套種模式主要有棉花——西瓜套種,棉花——小白瓜套種、棉花——洋蔥套種、棉花——小辣椒套種等形式,年套種面積近2萬(wàn)畝和傳統(tǒng)麥棉套種相比,每畝可增加效益300-500元。安皋鎮(zhèn)1萬(wàn)畝棉花——小白瓜套種生產(chǎn)基地,平均畝產(chǎn)籽棉250公斤,畝產(chǎn)小白瓜2000公斤,畝產(chǎn)值達(dá) 到2250元以上。
四是發(fā)展訂單棉花,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)。依托南紡集團(tuán)優(yōu)勢(shì),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)棉花收購(gòu)加工企業(yè)為龍頭,以科研單位、良種棉加工廠為紐帶,以生產(chǎn)高品質(zhì)棉和特種用棉為方向,組織棉農(nóng)建立棉花合作經(jīng)營(yíng)組織,實(shí)行棉花產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后一條龍服務(wù),降低生產(chǎn)成本,提高棉花單產(chǎn)和效益,增強(qiáng)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力。
院學(xué)生會(huì)辦公室是我院學(xué)生會(huì)的重要組成部分,負(fù)責(zé)協(xié)助老師做好學(xué)生工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門搞好各項(xiàng)工作,是我院學(xué)生工作開展的重要幫手。新學(xué)期里學(xué)生會(huì)辦公室將努力糾正上學(xué)期工作中的不足,繼續(xù)履行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作的職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,銳意創(chuàng)新,努力為老師和同學(xué)服務(wù)?,F(xiàn)將20xx -20xx 年度下學(xué)期工作計(jì)劃擬訂如下:
辦公室工作細(xì)則:
一、每周一召開部長(zhǎng)例會(huì)。對(duì)之前的工作進(jìn)行總結(jié),擬定下周的工作計(jì)劃,并在會(huì)議后根據(jù)會(huì)議內(nèi)容制作周工作計(jì)劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團(tuán)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷。每周例會(huì)時(shí)收集各部上一周的發(fā)票,經(jīng)整理后于周二送至老師報(bào)銷,做到帳目清晰。
三、制作本學(xué)期學(xué)生會(huì)成員值班表,并做好值班記錄。
四、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知,各項(xiàng)大型活動(dòng)的籌備工作。
五、協(xié)調(diào)和配合學(xué)生會(huì)其他各部門的工作,保證各部門高質(zhì)量、高效率的工作。
辦公室工作計(jì)劃及詳細(xì)策劃:
一 、 負(fù)責(zé)本學(xué)期我院舉行的院拔河比賽,鍛煉學(xué)生之間的協(xié)調(diào)合作精神,使學(xué)生充分理解集體的力量。
二 、負(fù)責(zé)學(xué)校藝術(shù)節(jié)語(yǔ)言類節(jié)目,盡力反映我院的良好風(fēng)貌,努力反映我院是一個(gè)文化底蘊(yùn)深厚的學(xué)院。
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,我校將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)名校為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)??焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。特制20xx學(xué)校辦公室工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。
根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。
認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。
優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。
收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。
督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí)。
公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
本學(xué)期辦公室將踐行“民主決策,依法治?!钡闹涡@砟?,全面落實(shí)“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求,服務(wù)“教學(xué)是中心,質(zhì)量是生命”的教學(xué)理念,努力做好辦公室各項(xiàng)工作,為我校各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階添磚加瓦。
一、辦公室職能
綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督
二、工作分工
zz:分管領(lǐng)導(dǎo)
zz:全面負(fù)責(zé)辦公室工作
zz:負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、職評(píng)、公務(wù)用車、日常接待、資料整理歸檔工作。
zz:負(fù)責(zé)全校宣傳、校長(zhǎng)事務(wù)、閱文處理、信息中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳管理工作。
三、主要工作內(nèi)容
1、抓好制度建設(shè)
規(guī)范學(xué)校的用車制度、接待制度、閱文處理制度。
2、做好檔案資料的建設(shè)
對(duì)原有的'檔案分別登記造冊(cè),放入檔案盒,歸檔保存,做好新的材料復(fù)印、整理、歸檔、管理工作。
3、宣傳工作
本學(xué)期的工作重點(diǎn)要抓好學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、整理、維護(hù)。充分利用學(xué)校宣傳欄、大屏幕多媒體播放系統(tǒng),對(duì)我校各方面發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介,與相關(guān)新聞媒體做好新聞報(bào)道等方面的工作。做好通知、文件、計(jì)劃、總結(jié)、講話稿的起草。
4、職稱、考核工作
辦公室要堅(jiān)持為教師服務(wù)、負(fù)責(zé)的原則,一絲不茍的做好教師的職評(píng)工作,做到公平、公正、公開。每年度的考核要按教育局要求做好,用師德師風(fēng)推典型來(lái)教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
5、接待和用車工作
做好來(lái)客接待和學(xué)校用車工作,辦公室接待要熱情,服務(wù)要周到。提高服務(wù)質(zhì)量,辦公室長(zhǎng)期有人值守。
6、做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪以及記錄處理工作
辦公室的來(lái)電來(lái)信來(lái)訪要作好記錄,并及時(shí)匯報(bào)處理。
7、嚴(yán)格管理學(xué)校公章使用權(quán)限
學(xué)校公章是學(xué)校的行政標(biāo)志和象征,對(duì)學(xué)校的公章使用要求做到使用有記載,嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理制度,不亂用、亂蓋公章。
8、做好計(jì)劃生育工作
落實(shí)上級(jí)相關(guān)計(jì)生政策,做好婦檢、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料上報(bào)及計(jì)生年終檢查等工作。
9、做好各年級(jí)、處室人員考勤通報(bào)工作
堅(jiān)持一日一查,一周一通報(bào)。
10、做好服務(wù)監(jiān)督工作
做到服務(wù)保障高效率,落實(shí)綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督職能,主動(dòng)服務(wù)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好服務(wù)保障綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通;及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí);認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各部門通力合作,默契配合。
11、其它工作
做好節(jié)假日的值班安排工作,完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
四、工作要求
全面落實(shí)學(xué)校“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),有作為,不亂為。既分工協(xié)作又要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),既能獨(dú)擋一面又能服從指揮。
2、規(guī)范管理,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)接待和用車制度、考核制度等,扎實(shí)務(wù)本、高效和諧。
3、勇于創(chuàng)新,切實(shí)提高工作質(zhì)量,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),不斷銳意進(jìn)取,做到人人有事做,事事有人做。
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