為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編幫大家整理的展會活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、活動主題
采風(fēng)歸來
二、活動主旨
樂于展現(xiàn),勇于展現(xiàn)。年老就只要一次,讀萬卷書,行萬里路,多走走多看看,流連于高聳平地,小橋流水,異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚(yáng)畫筆,曬出游覽的照片,潑墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。
三、活動工夫
20xx年4月21日
四、活動地點
多媒體教學(xué)樓教室(暫定)
五、活動對象
紅棉文學(xué)社全體社員
六、活動目的
為豐厚校園文明內(nèi)容,給廣闊社員們一個展現(xiàn)自我的平臺,同時也展示先生采風(fēng)的效果,顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果,經(jīng)過先生作品的.方式促進(jìn)各方面的交流。
七、活動背景
社會的日益開展,人們在生活或?qū)W習(xí)上的壓力也越來越大,而出門游覽,投入大自然的懷抱中是最好的抓緊減壓方式。
八、活動方式
1、向會員征集作品,作品方式題材不限,主題為采風(fēng)歸來。
2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內(nèi)容并解說。
3、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū),會員與社團(tuán)的干部投票選出獲獎作品。
4、優(yōu)秀作品將無機(jī)會取得榮譽(yù)證書及獎品。
九、活動內(nèi)容
(一)展覽流程:展覽作品后期布置:作品展覽籌劃:由宣傳籌劃部擔(dān)任畫展后期宣傳任務(wù):由宣傳部擔(dān)任。
(二)作品展覽中期準(zhǔn)備任務(wù):作品搜集和安放任務(wù):由編纂部擔(dān)任
(三)展覽完畢后續(xù)任務(wù):展廳清潔布置(阿誰部門事做的少給哪個部門吧)作品送回作者手中以及安放成績。
十、活動籌劃組
總擔(dān)任人:
宣傳擔(dān)任人:
組織擔(dān)任人:
攝影擔(dān)任人:
其別人員現(xiàn)場暫時調(diào)動。
一、活動背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時,我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。
二、活動主題
整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。
(四)加強(qiáng)“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位:旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司
承辦單位:國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?!皣H廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場,東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)小組:
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項:
(1)團(tuán)隊招商及報名統(tǒng)計
商家名稱:簽訂時間:
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項:
(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項:
(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進(jìn)行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;
(5)維護(hù)會展期間的人員組織,會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn),并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)事項:
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù),以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的.家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報告應(yīng)急小組,保護(hù)在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場;
4、將傷者及時送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財產(chǎn)損失嚴(yán)重時,配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭取在最短時間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益,給他們最及時最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行
1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解
1、見附表-1
旅居?xùn)|方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20xx年06月10日
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機(jī)會。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會,一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù),已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
為了傳承經(jīng)典,弘揚(yáng)民族文化,豐富校園文化生活,培養(yǎng)學(xué)生的朗誦能力,提高學(xué)生語文素養(yǎng),我們班在周一下午的班會課舉行了“享受閱讀迎國慶”班級詩歌朗誦大賽。
這次比賽有單人誦、雙人誦和多人誦,使參賽的同學(xué)有了更大的發(fā)揮空間,盡情張揚(yáng)個性展示風(fēng)采,特別是對于那些比較害羞的同學(xué)更是一次很好的鍛煉機(jī)會。孩子們比賽的內(nèi)容積極向上,有朗朗上口的經(jīng)典古詩詞,也有膾炙人口的現(xiàn)代詩歌;有語文課本上的美文佳句,更有歌頌祖國山河的壯麗詩篇,使整個比賽的意義更加鮮明。看他們在臺上富有激情的朗誦,讓同學(xué)們不禁為之動容。
這次活動不僅弘揚(yáng)了中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),而且有力地激發(fā)了學(xué)生的愛國情懷,符合愛國教育的主題,是進(jìn)行愛國教育的重要手段,值得提倡。同時,它還使學(xué)生的能力得到了很好的培養(yǎng)和磨礪,讓學(xué)生能夠激情飽滿投入到學(xué)習(xí)生活之中。
在這秋高氣爽、丹桂飄香的美好季節(jié),我們迎來了祖國媽媽的生日。在全體師生的共同參與下,我校舉行了隆重的系列國慶慶典活動,共同慶祝祖國媽媽的生日。為了讓同學(xué)們感受國慶的氣氛,激發(fā)學(xué)生熱愛祖國的情感。我校在9月10日—9月28日先后組織了“我和我的祖國”系列活動:
1、組織一堂慶國慶的主題班會
要求各班班主任在活動時間內(nèi)上好一堂關(guān)于慶國慶的主題教育課,各班級發(fā)言人數(shù)達(dá)到班級人數(shù)的三分之一。大大的激勵了學(xué)生的愛國情懷。
2、五彩畫筆畫祖國
學(xué)生通過水墨畫、水彩筆畫等多種表現(xiàn)方式,畫出祖國巨大變化,畫出人們的幸福生活,感受祖國的偉大。
3、唱響紅歌頌祖國
9月29日晚,我校全體師生帶著金秋的喜悅,唱響了高亢奮進(jìn)的頌歌,用誠摯的熱情為祖國送上了深情的祝福。本次歌詠比賽得到團(tuán)市委、社區(qū)、兄弟學(xué)校等方面的大力支持。學(xué)校師生共同參與,教師一首《四渡赤水》贏得滿場喝彩。全校24個班級合唱了24首紅歌,唱紅了校園,唱出了對祖國的祝福。晚會在《歌唱祖國》的歌聲中結(jié)束。這次晚會激發(fā)了我校學(xué)生的愛國熱情和集體精神,也激發(fā)了學(xué)生積極參與集體活動的熱情,達(dá)到了育人的目的,再次證明了晚會的成功。
4、自制版報贊祖國
在9月21日下午由政教處組織評比各班黑板報。學(xué)生利用板報抒發(fā)了對祖國的熱愛。
5、詩歌朗誦比賽
9月24日、25日學(xué)校按年級舉行主題為“迎國慶、頌祖國”的詩歌朗誦比賽。大力弘揚(yáng)愛國主義精神,培養(yǎng)學(xué)生愛中華民族、愛社會主義祖國的高尚情操。
一、活動主題:
蛇行商專,活力校園
二、活動目的:
加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流,為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺;豐富校園文化,增加校園活動吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作意識、人際交往能力,自主動手能力并完善自我。
三、活動時間:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動地點:
貴州商業(yè)高等??茖W(xué)校操場
五、活動對象:
所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學(xué)生
六、活動階段:
準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)
1.邀請兩位至三位參展商參與活動并自己組織一個互動活動。
2.提醒參展商準(zhǔn)備活動贈品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)
準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)
1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報
進(jìn)行階段(5月24日)
1.10:00開始準(zhǔn)備活動
2.10:30各個展商開始進(jìn)行自己的`活動
七、現(xiàn)場工作分配與人員配置
第一項目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人:趙海燕、吳燕子
任務(wù):
1.書寫并發(fā)送邀請函;
2.書寫海報
3.張貼海報。
第二項目組:場景組
負(fù)責(zé)人:
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動的一系列工作;
2.組織參與者參與活動的秩序工作。
第三項目組:禮儀組
負(fù)責(zé)人:
任務(wù):
1.在校門口迎接來賓。
2.引領(lǐng)來賓進(jìn)入展區(qū)
第四項目組:技術(shù)組
任務(wù):
檢查活動現(xiàn)場設(shè)備;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
組員:
為不斷提高未成年人思想道德素質(zhì),響應(yīng)20xx年市“十一五”期間組織開展“向國旗敬禮,做道德人”網(wǎng)上簽名留言活動的通知,元一城小學(xué)組織未成年人在綠色網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行網(wǎng)上簽名,在廣大未成年人中廣泛開展道德實踐活動。這些活動概述如下:
1、廣泛宣傳,思路清晰。袁明成小學(xué)通過張貼通知、廣播、聯(lián)系中小學(xué)等方式廣泛宣傳本次活動的目的和意義。要求各學(xué)校把愛國主義教育活動作為加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)的重要內(nèi)容,提出全體學(xué)生登錄網(wǎng)站參加“向國旗敬禮,做道德人”簽名留言活動,引導(dǎo)廣大未成年人積極參與愛國主義教育活動,增強(qiáng)愛國意識。
2、高度重視,精心組織。袁明成小學(xué)高度重視,精心組織。以此次活動為契機(jī),將網(wǎng)上簽名留言活動作為十一國慶活動的重要組成部分。要求各學(xué)校成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)密組織,確保此項活動有序開展。
3、拓展渠道,確保導(dǎo)向。除了網(wǎng)上簽名,本次活動還利用團(tuán)拜會、升旗儀式等多種方式,開展以“做一個有道德的人”為主題的教育活動,努力深化拓展活動的思想內(nèi)涵,激發(fā)學(xué)生堅定愛國之心,樹立報國之志。引導(dǎo)廣大學(xué)生從熱愛家庭、建設(shè)家鄉(xiāng)出發(fā),從立志成才、報效祖國出發(fā),在小事和細(xì)節(jié)中培養(yǎng)高尚的道德情操和深厚的愛國情懷。
4、加強(qiáng)監(jiān)管,務(wù)求實效。成立專門的社區(qū)督導(dǎo)小組對本次活動進(jìn)行督導(dǎo)檢查,確保本次活動內(nèi)容主題突出、健康向上,力求實效。從9月23日到10月10日,1200多名學(xué)生在網(wǎng)上簽名留言,師生向國旗敬禮980多次。
這項活動極大地加強(qiáng)了愛國主義在校園中的傳播,激發(fā)了學(xué)生的愛國熱情,對提升中小學(xué)生的思想品德起到了積極的作用。
20xx年9月25日外國語學(xué)院日語六班以“喜迎國慶,向祖國獻(xiàn)禮”為主題的團(tuán)日活動在xx師范大學(xué)南院食堂激情召開。此次活動的預(yù)期目的有二。
首先是提高班級的凝聚力;其次是增進(jìn)同學(xué)們對祖國的了解和熱愛。下面我從幾個方面對這次活動進(jìn)行總結(jié)。
一、同學(xué)們的參與度和積極性
這次活動的參與率很高,將近達(dá)到了95%。分析其原因主要除了有活動實施場地較近,前期的宣傳工作比較到位之外。、此次活動的趣味性很濃也是一個重點,這次活動,無論是包餃子、智力搶答還是大冒險,同學(xué)們都對此表示了濃厚的興趣,積極的參與其中。可以說是玩的開心、學(xué)的開心。
二、同學(xué)們在此次活動中的學(xué)習(xí)程度
因為此次活動比較注重自己動手,制作餃子餡、包餃子都是由同學(xué)們自己完成的,很多不會切菜的同學(xué)開始拿起菜刀,有模有樣的切起了菜,這在一定程度上是對同學(xué)們動手能力的一種鍛煉。另外,在智力問答環(huán)節(jié)中,由于所選擇的題目涉及面很寬,從中國歷史涵蓋到生活小事,這是給同學(xué)們于玩樂中提供的一道知識盛宴。
三、此次活動的創(chuàng)新
此次團(tuán)日活動與以往不同點在于地點的選取和活動內(nèi)容的不同,避開了以往的遠(yuǎn)地點和無聊的討論形式,選取在距離近、并且整個過程是以活動的形式展開的。這在一定程度上提高了同學(xué)們的參與積極性,活動的最后,大家各抒己見,不僅坦誠的點出了此次活動需要改進(jìn)的方面,也對下一次活動提出了期待,這是大家心聲的一種反映,也為日后活動的召開打下了基礎(chǔ)。
四、此次活動的不足
此次活動大致上很成功,卻仍然存在以下不足;首先是活動時間拖延,這造成了部分同學(xué)在活動末期不耐煩心態(tài),其次是活動過程中由于設(shè)施事先沒有考慮完善,在實施過程中,大家顯得有些騷動,最后是大冒險環(huán)節(jié)中,場地選取不理想,沒有集中起來,氣氛也因此得不到提高。
五、結(jié)語
這次活動總體來說是很成功的,參與人數(shù)和活動的趣味性、知識性都有了很大提高。同學(xué)們在其中也充分的感受到了集體的力量,這對于日后的班級建個很好的開始。
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