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公文寫作機(jī)關(guān)公文范文九篇

發(fā)布時(shí)間:2024-09-20

我們聽(tīng)了一場(chǎng)關(guān)于“公文寫作機(jī)關(guān)公文”的演講讓我們思考了很多,文檔處理是我們成功管理個(gè)人和家庭事務(wù)的重要工具,讓腦子的知識(shí)充沛,閱讀范文是很有必要的。高水平的范文,可以幫我們快速上手寫作。寫一篇好的范文有哪些要點(diǎn)?

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇1

春天的雨,細(xì)膩而輕柔,給山野披上美麗的衣裳;夏天的雷,迅疾而猛烈,為生命敲響熱烈的戰(zhàn)鼓;秋天的風(fēng),涼爽而愜意,為落葉送去溫馨的問(wèn)候;冬天的雪,慈祥而溫厚,為莊稼帶來(lái)多情的呵護(hù)。

我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――拼搏,拼搏就像暴風(fēng)雨中的海燕,任雷鳴電閃。我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――緊張,緊張就像夜色里趕路的人,任月出月落。我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――奮進(jìn),奮進(jìn)就像海上行駛的帆船,任浪打風(fēng)吹。

我心里總是充滿著太多的喜歡。我喜歡傾聽(tīng)春天的腳步,我知道我如果不喜歡,便意味著我不珍惜鮮嫩的花碧綠的草;我喜歡欣賞大地的容顏,我知道我如果不喜歡,便意味著我不熱愛(ài)高峻的山清淺的河。

江水奔流不息,傾訴的是自己澎湃的波濤;樹木傲雪參天,挺拔的是自己無(wú)邊的蒼翠;山嶺巍峨起伏,顯示的是自己堅(jiān)強(qiáng)的體魄。草原縱橫千里,袒露的是自己寬廣的胸懷。人類攔江筑壩,展現(xiàn)的是自己豪邁的氣魄。

友誼是滋味甘醇的美酒,讓人回味無(wú)窮。家是休生養(yǎng)息的港灣,讓人留戀往返。童年是五彩繽紛的夢(mèng),讓人魂?duì)繅?mèng)縈。

兩袖清風(fēng)是廉者的幸福,生意興隆是商人的幸福,懲惡鋤奸是俠士的幸福,品學(xué)兼優(yōu)是學(xué)生的幸福,扶危濟(jì)困是善人的幸福,春種秋收是農(nóng)人的幸福。

擁有青春,就擁有了一份瀟灑和風(fēng)流;擁有青春,就擁有了一份燦爛和輝煌。擁有擁有知識(shí),就擁有了無(wú)限的.光明和希望;擁有知識(shí),就擁有了無(wú)限的力量和財(cái)富。擁有擁有友情,就擁有了一份理解和支持;擁有友情,就擁有了一份快樂(lè)和溫馨。擁有網(wǎng)絡(luò),就擁有了世界和夢(mèng)想!

歷史是一幅畫,時(shí)間是絢麗的色彩。歷史是一座高山,時(shí)間是嶙峋的巨石。歷史是一棵大樹,時(shí)間是繁茂的枝葉。歷史是一條長(zhǎng)河,時(shí)間是涌動(dòng)的波濤。歷史是一艘行進(jìn)的船,時(shí)間是一張網(wǎng)。人生是一條河,歲月是一張櫓。

謊言是一只心靈的蛀蟲,將人的心蛀得面目全非;謊言是一個(gè)深深的泥潭,讓人深陷其中無(wú)法自拔;謊言是一個(gè)無(wú)盡的黑洞,讓人墜入罪惡的深淵萬(wàn)劫不復(fù)。

陰險(xiǎn),是一條披著羊皮的狼,干著不見(jiàn)天日的勾當(dāng);陰險(xiǎn)是善良的公敵,嫉妒的朋友;陰險(xiǎn)是一座心靈的冰山,讓人透過(guò)清澈感到的是陣陣的寒意。

自私是一面鏡子,鏡子里永遠(yuǎn)只看得到自己;自私是一塊布匹,蒙住了自己的眼睛,看不見(jiàn)別人的痛楚;自私是一層玻璃,看上去透明,卻始終隔開了彼此的距離。

愛(ài)心是一片照射在冬日的陽(yáng)光,使貧病交迫的人感到人間的溫暖;愛(ài)心是一泓出現(xiàn)在沙漠里的泉水,使瀕臨絕境的人重新看到生活的希望;愛(ài)心是一首飄蕩在夜空的歌謠,使孤苦無(wú)依的人獲得心靈的慰藉。

沒(méi)有理想,人生就如荒漠,沒(méi)有生氣;沒(méi)有理想,人生就如黑夜,沒(méi)有光明;沒(méi)有理想,人生就如迷宮,沒(méi)有方向。

生活是一杯酒,散發(fā)著迷人的醇香;生活是一本書,蘊(yùn)涵著深刻的哲理;生活是一首歌,奏著高低不一的音符。生活是一首詩(shī),充滿著“大江東去浪淘盡”的豪情。

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇2

從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明,使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例:《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要和規(guī)劃相同,它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講,其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例:《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想,它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn)是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡(jiǎn)明突出,它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例:《局xx年工作要點(diǎn)》。

方案從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例:《市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見(jiàn)屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《公司關(guān)于下屬企業(yè)xx年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)》。

安排是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計(jì)劃。例:《系第周工作安排》。

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇3

公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具、

按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類:

公文的文體是指公文的表達(dá)方式、屬應(yīng)用文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:

1、公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語(yǔ)的書面形式(即白話文)作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng)、

2、公文兼用說(shuō)明,敘述,議論三種表達(dá)方式、

公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),具有規(guī)范性和相對(duì)確定性、

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說(shuō)明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成、

公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定、

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙、紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。

(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mmx297mm)。

(2)公文頁(yè)邊與版心尺寸:

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

(1)排版規(guī)格:文字符號(hào)從上至下,自左而右依次橫寫橫排、正文用3號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

(2)制版要求:版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。

(3)印刷要求:雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm、印品著墨實(shí),均勻;字面不花,不白,無(wú)斷劃。

(4)裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm、平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。

組成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分。

秘密等級(jí)和保密期限:標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字。

緊急程度:緊急文件有”特急”,”急件”,緊急電報(bào)有”特提”,”特急”,”加急”,”平急”、標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加”文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm(信函為30mm,命令為20mm)、對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)、字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mmx15mm、聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,”文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文、行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文,標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)、

發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號(hào)組成、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份,序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(1995不能簡(jiǎn)寫成95,XX不能寫成04),用六角中括號(hào)”〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加”第”字。

注意:用直角中括號(hào)”茂xx[XX]10號(hào)”,用小括號(hào)”茂xx(XX)10號(hào)”都是不規(guī)范的。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發(fā)人:上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)、發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名、如有多個(gè)簽發(fā)人(會(huì)簽人),主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字(常見(jiàn)的公文標(biāo)題一般都加粗),可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)、如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

公文正文:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格、數(shù)字,年份不能回行(一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,年份不能分成兩行)。

附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)”附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱、附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如”附件:1、xxxxx”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)”附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致、如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

成文時(shí)間:以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)、聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見(jiàn),協(xié)辦單位依次會(huì)簽,一般不使用復(fù)印件會(huì)簽、成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)、電報(bào),以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

標(biāo)法:用漢字將年,月,日標(biāo)全;零寫為”○”;成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)下。

公文生效標(biāo)識(shí):公文除”會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章、行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文,為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間、成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正,居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色、公文末頁(yè)版式。

b、聯(lián)合行文印章有兩種情況:

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色、只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊、兩印章之間不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間、主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

特殊情況說(shuō)明:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)”此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

附注:公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行、如:(此件發(fā)至縣,團(tuán)級(jí),傳達(dá)到全體黨員)、”請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

主題詞:公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞、上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞、”主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

抄送:抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,統(tǒng)稱、公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)”抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)、如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間:位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿宋體字、印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字、印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中的反線:版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

版記的位置:版記應(yīng)置于公文最的一頁(yè),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇4

下面是小編為大家整理的機(jī)關(guān)公文寫作與處理測(cè)試題,供大家參考。

一、單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由()確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體

B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容

D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是()。

A.完整B.生動(dòng)

C.突出D.簡(jiǎn)明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。

A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

C.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。

A.平件B.加急件

C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。

A.草稿B.定稿

C.正本D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取()。

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文D.直接行文

7.下面公文寫作中,語(yǔ)句符合規(guī)范的是 ()。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng),在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增

長(zhǎng)200%的奇跡

B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤

8.“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的

可趁之機(jī)”這句公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。

A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義

B.句子成分搭配不當(dāng)

C.語(yǔ)序安排欠妥當(dāng)

D.不合乎事理

9.下面幾種說(shuō)法中,不正確的是()。

A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)

間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過(guò)程中,

隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是()。

A.具有明確的針對(duì)性

B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

11.關(guān)于答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告,敘述錯(cuò)誤的是()。

A.用語(yǔ)簡(jiǎn)明,得體,分寸適宜

B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議

D.國(guó)務(wù)院、***軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

13.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。

A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文,文稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文,對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響

14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是()。

A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)

B.便于檢索和管理

C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問(wèn)題

16.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。

A.一案一卷,一會(huì)一卷

B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷

D.把握文件的特征

17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。

A.卷內(nèi)文件次號(hào)

B.卷內(nèi)文件目錄

C.編制立卷目錄

D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

(三)

一、單項(xiàng)選擇題

1.合理安排正文的結(jié)構(gòu),使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(A)。

A.突出主題 B.不事曲筆

C.突出特色 D.撰文要求

2.公文與文學(xué)作品不同,它要求文件內(nèi)容必須(B)。

A.提出問(wèn)題 B.實(shí)事求是

C.介紹經(jīng)過(guò) D.溝通信息

3.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(B)。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收支、發(fā)文

4.公文應(yīng)在( A)裝訂。

A.左側(cè) B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū) D下面白邊區(qū)

5.公文的主體部分稱為(B)。

A.標(biāo)題 B.正文

C.作者 D.印章或簽署

6.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于(C)。

A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件

C.機(jī)密文件 D.絕密文件

7.國(guó)家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于(A)

A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 B.隸屬關(guān)系

C.不相隸屬關(guān)系 D.平行關(guān)系

8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是(C )。

A.議論、描寫、說(shuō)明

B.議論、抒情、說(shuō)明

C.議論、敘述、說(shuō)明

D.敘述、抒情、說(shuō)明

9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成(D)。

A.版頭、發(fā)文字號(hào)

B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

C.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

10.公文版頭的作用是(D)。

A.醒目、嚴(yán)肅

B.公文作者法定的權(quán)威性

C.公文要求的必要標(biāo)記

D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)

11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是(A)

A.決定 B.批復(fù)

C.通知 D.通告

12.以下說(shuō)法正確的是(A)

A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為《任免通知》

B.批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成

D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成

13.以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是(D)。

A.指示具有強(qiáng)制約束作用要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行

B.決定具有指導(dǎo)性,具有較強(qiáng)的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則

C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或代以簽名章)

D.遷移,更改電話號(hào)碼等可使用通告

14.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)(B)

A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性 B.指導(dǎo)性

C.被動(dòng)性 D.針對(duì)性

15.“接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’,這句話。反映了請(qǐng)示具有何種特性(C)。

A.被動(dòng)性

B.針對(duì)性

C.強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)

D.強(qiáng)制約束作用,要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守與執(zhí)行

16.撰寫《關(guān)于審批第三批國(guó)家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示》一文時(shí),符合撰寫要求的說(shuō)法是(A)。

A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

B.一般應(yīng)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。

D.可同時(shí)要求對(duì)歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理

17.在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件(A)。

A.經(jīng)過(guò)授權(quán) B.避免積壓

C.急需處理 D.屬一般性文件

18在承辦公文時(shí),應(yīng)根據(jù)(D)科學(xué)安排承辦的次序。

A.時(shí)效原則 B.先黨后政

C.意義大小 D.主次緩急

19.注辦的作用說(shuō)到底是為了(A)

A.備忘待查 B.檢查監(jiān)督

C.避免延誤 D.方便工作

20.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好(D)工作。

A.審核 B.簽發(fā)

C.會(huì)商 D.會(huì)簽

21.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(C)確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體

B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容

D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

22.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是(A)。

A.完整 B.生動(dòng)

C.突出 D.簡(jiǎn)明

23.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于(A)。

A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

C.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件

24.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(D)。

A.平件 B.加急件

C.特急件  D.急件

25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(C)。

A.草稿 B.定稿

C.正本 D.副本

26.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。

A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文    D.直接行文

27.下面公文寫作中,語(yǔ)句符合規(guī)范的是 (A)。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng),在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)200%的奇跡

B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤

28.“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是(D)。

A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義

B.句子成分搭配不當(dāng)

C.語(yǔ)序安排欠妥當(dāng)

D.不合乎事理

29.下面幾種說(shuō)法中,不正確的是(B)。

A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過(guò)程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用

30.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是(D)。

A.具有明確的針對(duì)性

B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

31.關(guān)于答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告,敘述錯(cuò)誤的是(B)。

A.用語(yǔ)簡(jiǎn)明,得體,分寸適宜

B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

32.函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有(D)。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議

D.國(guó)務(wù)院、***軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

33.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有(D)。

A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文,文稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文,對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響

34.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是(A)。

A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

35.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了(B)。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)

B.便于檢索和管理

C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問(wèn)題

36.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是(D)。

A.一案一卷,一會(huì)一卷 B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特征

37.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出(B)。

A.卷內(nèi)文件次號(hào) B.卷內(nèi)文件目錄

C.編制立卷目錄 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

38、公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以( D )。

A、擬定者的名義制發(fā)  B、機(jī)關(guān)的名義制發(fā)

C、法定代表人的名義制D、機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

39、命令,( D )

A、只適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章

B、只用來(lái)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

C、只用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

D、適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

40、公告,是用于( C )

A、向國(guó)內(nèi)宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的

B、向國(guó)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的

C、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的 

D、向國(guó)內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的

41、通報(bào)的適用范圍( C )

A、只用于表彰先進(jìn) 

B、只用于批評(píng)錯(cuò)誤

C、適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況

D、只用于傳達(dá)重要精神或者情況

42、聯(lián)合行文,( C )在前

A、先簽署意見(jiàn)機(jī)關(guān)

B、簽發(fā)時(shí)提出意見(jiàn)機(jī)關(guān)

C、主辦機(jī)關(guān)

D、協(xié)辦機(jī)關(guān)

43、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括( C )

A、括號(hào),序號(hào)

B、機(jī)關(guān)代字,序號(hào)

C、機(jī)關(guān)代字,年份,序號(hào)

D、年份,序號(hào)

44、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用( D )

A、逗號(hào) B、引號(hào) C、頓號(hào) D、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

45、主送機(jī)關(guān)是指公文的主要( C )

A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、公文起草機(jī)關(guān) C、受理機(jī)關(guān) D、下級(jí)機(jī)關(guān)

46、聯(lián)合上報(bào)的公文,由( B )加蓋公章

A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、主辦機(jī)關(guān)

C、協(xié)辦機(jī)關(guān) D、主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)

47、聯(lián)合下發(fā)的公文,由( C )加蓋公章

A、主辦機(jī)關(guān)  B、協(xié)辦機(jī)關(guān) 

C、發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)  D、最后的簽署機(jī)關(guān)

48、成文日期以( A )為準(zhǔn)

A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期  B、印刷日期 

C、發(fā)送日期  D、第一次修改稿日期

49、聯(lián)合行文以( B )為準(zhǔn)

A、最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 

B、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期

C、印刷日期 

D、定稿日期

50、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,( C )

A、領(lǐng)導(dǎo)決定 B、注意時(shí)效

C、注意效用 D、強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確

51、為了維護(hù)政令統(tǒng)一,凡下行公文( C )

A、都要請(qǐng)求上級(jí) 

B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 

D、都與有關(guān)部門聯(lián)合行文

52、除( C )外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”

A、重大事項(xiàng)

B、急件

C、上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)

D、密級(jí)文件

53、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義( A )的過(guò)程

A、制發(fā)公文 B、印制公文 C、發(fā)放公文 D、傳遞公文

54、調(diào)查報(bào)告具有明顯的特點(diǎn),突出表現(xiàn)為( A )

A、真實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)律性、時(shí)效性

B、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、規(guī)律性

C、正確性、針對(duì)性、規(guī)律性、時(shí)效性

D、真實(shí)性、自然性、規(guī)律性、時(shí)效性

55、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)( D )確定

A、領(lǐng)導(dǎo)指示 

B、上級(jí)要求

C、主送機(jī)關(guān)的要求

D、行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系

56、引用公文應(yīng)當(dāng)( B )

A、先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題

B、先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)

C、只引發(fā)文字號(hào) 

D、只引標(biāo)題

57、函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適應(yīng)使用函件這一形式的有( D )

A、北京市人民政府就發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)

C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東三省一市的公安廳提出建議

D、國(guó)務(wù)院、***軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

58、下面五個(gè)事件中,事件排列最合理、最合乎邏輯的是( C )

1、去釣魚;2發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓;3向朋友借魚具;4挖坑栽樹苗;

5改變計(jì)劃

A、4—3—1—2—5  B、1—4—2—3—5 

C、4—2—5—3—1  D、3—2—1—5—4

59、下列四句話中有一句既可以這樣理解,也可以那樣理解,這個(gè)有歧義的句子是( C )

A、工商所的門外停著一輛大卡車

B、他父親最近到去南去考察工作

C、新來(lái)的老張的助手登臺(tái)唱了一支歌

D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過(guò)

60、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí),應(yīng)使用( B )

A、通知 B、批復(fù) C、通報(bào) D、意見(jiàn)

61、行文關(guān)系根據(jù)( C )確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告

A、領(lǐng)導(dǎo)指示

B、職權(quán)大小

C、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍

D、時(shí)間急緩

62、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”,其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明( A )

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急” 

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急” 

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

63、公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)( D )

A、主辦機(jī)關(guān)批準(zhǔn)  B、上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

C、干部職工討論通過(guò)  D、發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

64、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所中( B )以上監(jiān)銷

A、1人 B、2人 C、3人 D、4人

65、公文用語(yǔ)的基本要求之一是( D )

A、得體 B、中肯 C、無(wú)懈可擊 D、真實(shí)準(zhǔn)確無(wú)假話

66、公文語(yǔ)言運(yùn)用與一般文章相比,有其獨(dú)特的要求,具體表現(xiàn)為(D )

A、準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng) B、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、老練、樸實(shí)

C、準(zhǔn)確、平易、莊重、生動(dòng)D、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、樸實(shí)、生動(dòng)

66、下列撰寫公文常見(jiàn)的缺點(diǎn),屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是(A)

A、濫用省略 B、篇幅冗長(zhǎng) C、交代不明 D、眉目不清

67、下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)得體的是( D )

A、以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B、以上所請(qǐng),如有不同意見(jiàn),請(qǐng)來(lái)函商量

C、所請(qǐng)重大事項(xiàng),不可延誤,務(wù)必于10月前答復(fù)

D、妥否,請(qǐng)批示

68、一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是( A )

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越級(jí)行文

69、主送機(jī)關(guān)是( B )

A、有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B、受理公文的機(jī)關(guān)

C、收文機(jī)關(guān) D、需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

70、特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給( A )

A、直屬上級(jí)機(jī)關(guān)   B、直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

71、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用( C )

A、通報(bào) B、請(qǐng)示 C、報(bào)告 D、通知

72、《廣播局關(guān)于向縣土地局申請(qǐng)劃撥電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題的主要錯(cuò)誤是( C )

A、違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C、錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函

D、錯(cuò)誤使用文種,請(qǐng)使用報(bào)告

73、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的( D )

A、檔案室 B、業(yè)務(wù)處 C、收發(fā)室 D、辦公廳(室)

74、辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn),就是公文的( A )

A、擬辦 B、承辦 C、批辦 D、催辦

75、公文處理分為( A )

A、收文辦理和發(fā)文辦理  B、擬辦和承辦

C、登記、分發(fā)   D、傳閱、承辦

76、復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)( D )

A、本單位主要負(fù)責(zé)人  B、上級(jí)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人 

C、辦公室主任  D、發(fā)文機(jī)關(guān)

77、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是( A )

A、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、實(shí)用的原則

B、各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)

C、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定

D、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作

78、公文的作者是指( A )

A、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

B、擬制公文的秘書工作人員 

C、參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員

D、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

79、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( C )

A、法人代表的名義

B、國(guó)家公民的名義

C、機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義

D、其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義

80、下列文件中不屬于公文的有( C)

A、會(huì)議紀(jì)要 B、通報(bào) C、評(píng)論 D、議案

81、行政機(jī)關(guān)公文用紙采用( B )型紙

A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

82、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由( D )組成

A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱 

B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加發(fā)布對(duì)象

C、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 

D發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成

83、下列公文排版規(guī)格,表述正確的是( C )

A、正文用3號(hào)宋體字,一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字

B、正文用3號(hào)仿宋體字,一般每頁(yè)排22行,每行排26個(gè)字

C、正文用3號(hào)仿宋體字,一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字

D、正文用3號(hào)仿宋體字,一般每頁(yè)排24行,每行排28個(gè)字

84、公文印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于( B )

A、抄送機(jī)關(guān)之上(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上)

B、抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)

C、抄送機(jī)關(guān)之上(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)

D、抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上)

85、公文的裝訂是在( A )

A、左側(cè) B、右側(cè) C、正上方 D、左下方

86、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各( C )處

A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5

87、單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文,加蓋印章應(yīng)上距公文( D ),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm

88、上行文是指( C )

A、向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件 

B、向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C、向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 

D、向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

89、下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?A )

A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底

B、以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng),復(fù)印批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素,爭(zhēng)取第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來(lái)大量貪污盜竊,行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元

90、公文的議論的三個(gè)基本要素是( A )

A、論點(diǎn)、論據(jù)、論證B、依據(jù)、事件、結(jié)論

C、原因、證明、結(jié)果D、論點(diǎn)、辯證、結(jié)果

91、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)使用的文頭,應(yīng)報(bào)( D )備案

A、地方黨委辦公室 B、地方政府辦公室

C、局長(zhǎng)D、上一級(jí)工商局辦公室

92、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明( C )

A、附件的依據(jù) B、附件的內(nèi)容

C、附件的順序和名稱D、附件的發(fā)放范圍

93、下列成文日期,表述錯(cuò)誤的是( B )

A、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) 

B、成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)

C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) 

D、電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)

94、下列印章使用,錯(cuò)誤的有( B )

A、公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的外,一律在正文之后下方加蓋印章,不再落款

B、聯(lián)合上報(bào)的公文,至少有兩個(gè)以上聯(lián)合行文機(jī)關(guān)加蓋印章

C、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋公章

D、電報(bào)注明落款,不蓋印章

95、報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的文件不少于( B )份

A、2 B、3 C、4 D、5

96、下列文種中,不適用于獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的是( D )

A、命令 B、決定 C、通報(bào) D、通告

97、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)的公文文稿送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)由(C)進(jìn)行審核

A、科室負(fù)責(zé)人B、分管領(lǐng)導(dǎo)

C、辦公室D、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人

98、下列公文管理規(guī)定,表述錯(cuò)誤的是( D )

A、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)印章

B、公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力

C、公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力 

D、不具備歸檔和存在價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別,可以銷毀

99、下列單位和組織,不可單獨(dú)行文的是( C )

A、消費(fèi)者協(xié)會(huì) B、辦公室 C、企業(yè)注冊(cè)局 D、黨組

100、當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí),在公文書寫中應(yīng)當(dāng)( D )

A、全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務(wù),并用全稱 

D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱

101、撰寫《關(guān)于調(diào)整工商所布局的報(bào)告》一文時(shí),不符合寫作要求的是( D )

A、由于呈請(qǐng)上級(jí)局予以批轉(zhuǎn),所以在報(bào)告結(jié)尾提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確,重點(diǎn)突出 

C、報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢(shì)下基層工作的實(shí)際需要

D、報(bào)告中要求批轉(zhuǎn)分局四個(gè)工商所的調(diào)整布局要求

102、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,應(yīng)選用( C )

A、決定 B、通報(bào) C、意見(jiàn) D、批復(fù)

103、匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策或指導(dǎo)工作參考,不要求批復(fù),可用( A )

A、報(bào)告 B、通報(bào) C、請(qǐng)示 D、通知

104、下列成文日期,正確的是( D )

A、98年2月6日 B、1998年2月6日

C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日

105、中國(guó)******機(jī)關(guān)公文種類有決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等( C )類

A、12 B、13 C、14 D、15

106、條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B )。

A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件  B. 規(guī)范性文件

C.公布性文件  D.商洽性文件

107.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的(B )。

A.?dāng)M辦  B. 批辦

C.承辦  D. 查辦

108.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C )。

A.條例  B. 規(guī)定

C.辦法  D. 決定

109.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B )。

A.命令  B.指示

C.批復(fù)  D.通知

110.為加快文件的傳遞,可采用( B)。

A.逐級(jí)行文  B. 多級(jí)行文

C.越級(jí)行文  D. 直接行文

111.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(B )。

A.上行文  B.平行文

C.通知  D.下行文

112.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是( A)。

A.同級(jí)機(jī)關(guān)  B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)  D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

113.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B )。

A.公文的保密性  B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密

114.公文中的祈使句常常依靠( B)。

A.語(yǔ)氣詞表達(dá)  B.慣用的句式表達(dá)

C.感嘆詞表達(dá)  D.無(wú)主句表達(dá)

115.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(C )。

A.都要上級(jí)請(qǐng)示

B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

116.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(D )?!?/p>

A.傳播知識(shí)  B.具備查考價(jià)值 

C.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性 

117.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C )?!?/p>

A.決議  B. 會(huì)議記錄 

C.會(huì)議紀(jì)要  D.議案 

118.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用 (C )的方式?!?/p>

A.越級(jí)行文  B. 直接行文 

C.多級(jí)行文  D.同時(shí)行文 

119.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(C )?!?/p>

A.逐級(jí)行文  B. 多級(jí)行文 

C.越級(jí)行文  D.直接行文 

120.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(A )?!?/p>

A.公文處理  B. 收文處理 

C.發(fā)文處理  D.辦畢公文處理 

121.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的 (D )?!?/p>

A.會(huì)商  B. 審核 

C.注發(fā)  D. 簽發(fā) 

122.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(A )?!?/p>

A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)  B.標(biāo)題、正文、落款 

C.開頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾  D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ) 

123.根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A )。

A.收文、發(fā)文  B. 上行文、平行文、下行文 

C.通用公文、專業(yè)公文  D. 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 

124. 商洽性文件的主要文種是(C )?!?/p>

A.請(qǐng)示  B.通知 

C.函  D. 通報(bào) 

125.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(D )。 

A.全國(guó)人民代表大會(huì)  B.國(guó)務(wù)院 

C.國(guó)家主席  D.地方人民代表大會(huì)和地方政府 

126.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A )?!?/p>

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 

B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效 

C.文件的文字條理清楚 

D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁 

127.批辦是指( B)?!?/p>

A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示   B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示 

C. 對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)  D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理 

128.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(B )?!?/p>

A.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 

B.上行文 下行文 平行文 

C. 逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文 

D.超級(jí)行文 下行文 平行文 

129.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是(A )?!?/p>

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)  B.華麗流暢 

C.威嚴(yán)有力  D. 古樸典雅 

130.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)( A)?!?/p>

A.含義確切  B.韻味無(wú)窮 

C.可圈可點(diǎn)  D. 色彩豐富 

131.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(D )。 

A.法律部門  B. 上級(jí)機(jī)關(guān) 

C.部門領(lǐng)導(dǎo)  D.法定作者 

132.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(C )。 

A.指示  B. 請(qǐng)示 

C.批復(fù)  D.命令 

133.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(B )?!?/p>

A.通知  B. 通告 

C.公告  D.通報(bào) 

134.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(B )。

A.上行文  B.平行文

C、下行文  D.越級(jí)行文

135.決定必須由(D )。

A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文  B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文

C、政府部門制發(fā)  D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

136.通報(bào)情況使用(C )。

A.通知  B.通告

C.通報(bào)  D.情況報(bào)告

136.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( A)。

A、敘事  B.說(shuō)理

C.說(shuō)明  D.說(shuō)明、說(shuō)理

137.辦公室更改電話號(hào)碼,可用(C )公布周知。

A.通知  B.通告

C.啟示  D.布告

138.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是( A)。

A、被動(dòng)發(fā)文  B.主動(dòng)發(fā)文

C、是對(duì)報(bào)告的批件  D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的

139.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( A)。

A.公文發(fā)布的時(shí)間  B.公文撰寫的時(shí)間

C.公文打印的時(shí)間  D. 公文討論的時(shí)間

140.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( D)。

A.兩法并存  B.新不廢舊

C.相輔相成  D.廢止舊法

141.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是(C)

A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

142.《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是(A)

A.廠 B.廠的負(fù)責(zé)人

C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

143.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用(C)

A.通報(bào) B.通知 C.函 D.意見(jiàn)

144.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是(D)

A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量

C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)

D.以上所請(qǐng),妥否﹖請(qǐng)批復(fù)

145.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明(A)

A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

146.主送機(jī)關(guān)是(B)

A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān)

C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 147.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(D)

A.會(huì)議報(bào)告 B.條例 C.工作總結(jié) D.請(qǐng)示

148.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給(A)

A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

149.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是(A)

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C.重要文件 D.機(jī)密文件

150.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”(D)

A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排

B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C.授予全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

D.在太平洋地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過(guò)往船只周知

151.根據(jù)事由:“公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是(C)

A.通報(bào) B.通知 C.通告 D.決定

152.公文辦理主要分為(A)

A.收文和發(fā)文 B.?dāng)M辦與承辦

C.登記與分發(fā) D.整理與保管

153.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交(B)

A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆

B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封

C.辦公廳室主任拆封

D.文書人員拆封

154.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明(B)

A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果

155.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為(A)

A.公文的定稿 B.公文的草稿

C.公文的會(huì)簽 D.公文的核發(fā)

156.文件封裝發(fā)出后,文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行(B)

A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù)

157.凡是需要立卷的文件是(A)

A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件

C.已經(jīng)辦復(fù)的文件 D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

158.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來(lái),叫做(C)

A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷

159.一般說(shuō)來(lái),應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以(B)

A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主 B.本機(jī)關(guān)、本部門為主

C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

160.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫(D)

A.地方特征立卷 B.文件特征立卷

C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷

161.所謂長(zhǎng)期保存的案卷,是指保管期為(C)

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料

162.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做(A)

A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款

163.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是(C)

A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

164.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的(B)

A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括(ABC)。

A.公文標(biāo)題 B.公文開頭

C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾

2、公文寫作的基本要求有(ABC )。

A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B.一文一事,中心明確

C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順

D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件

E.格式不必強(qiáng)求一致

3、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本 B.草稿

C.定稿 D.試行本 E.暫行本

4、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)。

A.考慮行文的具體需要

B.考慮本單位的權(quán)限

C.考慮公文撰擬者的寫作水平

D.考慮行文走向

5、國(guó)家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有(ABC)。

A.結(jié)構(gòu)完整  B.規(guī)范性

C.相對(duì)確定性 D.靈活性

6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)

A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性

C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種(ABC)。

A.上級(jí)機(jī)關(guān) B.下級(jí)機(jī)關(guān)

C.平行機(jī)關(guān) D.不相隸屬機(jī)關(guān)

8.通報(bào)有以下特點(diǎn)(ABC)。

A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用

D.內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便

9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為(ABD)。

A.表彰性通報(bào) B.批評(píng)性通報(bào)

C.指示性通報(bào) D.情況通報(bào)

10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括(AC)。

A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān)

C.正文 D.通報(bào)的日期

11.通報(bào)與通知的區(qū)別是(BC)。

A.通報(bào)用來(lái)傳達(dá)重要精神或情況

B.通報(bào)的事例典型,情況重要,具有較大影響

C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒(méi)有主送機(jī)關(guān)

12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)(ABC)。

A.權(quán)威性 B.針對(duì)性

C.被動(dòng)性   D.公開性

13.下列有關(guān)說(shuō)法,能用來(lái)說(shuō)明批復(fù)有明確針對(duì)性的是(AB)。

A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位

B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)

C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng)

14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括(ACD)

A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示

B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商

D.調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求

15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請(qǐng)示這一文種的有(ABD)。

A.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難與問(wèn)題

B.請(qǐng)求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。

C.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難和問(wèn)題

D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng)

16.請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是(CD)

A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)

C.直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門

17.下列有關(guān)說(shuō)法正確的是(ABD)。

A.各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無(wú)權(quán)決定或難以處理的問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文

B.請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù),故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別

C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致,此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示

D.請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、(ABC)等。

A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由(ABC)完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員

C.通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

20.公文主題的基本要求是(AB)

A.突出 B.簡(jiǎn)明

C.單一 D.生動(dòng)

21.我國(guó)法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知 B.通告

C.通報(bào) D.公告

E.報(bào)告

22.下面幾種說(shuō)法中不正確的是(AD)。

A.接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送

B.在公文中,完全句是主要的,只有在為使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔且又不會(huì)對(duì)語(yǔ)義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用‘請(qǐng)示’而不用‘報(bào)告’

D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則處須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)

23.可用來(lái)簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC)

A.墨汁 B.碳素墨水

C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水

24.選用公文文種,主要依據(jù)(ABCD)。

A.規(guī)范性 B.工作關(guān)系

C.職權(quán) D.行文目的和要求

25.下面是從公文中摘出的四句話,其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ˋBD)

A.我院已于8月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì),XX院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。

B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問(wèn)題

C.衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才;其二,是否有正確的經(jīng)營(yíng)方針;其三,是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子

D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

26.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成(ACD)。

A.標(biāo)題,寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文,包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求

D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

27.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn),說(shuō)法正確的是(AB)。

A.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性

D.有較強(qiáng)的時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

28.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有(AC)

A.工作報(bào)告 B.請(qǐng)示

C.答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告 D.批復(fù)

29.下列說(shuō)法符合工作報(bào)告寫作要求的是(ABCD)。

A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確,重點(diǎn)突出

C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)事求是

30.在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開頭部分時(shí)通常采用何種方法(CD)

A.介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程

B.敘述占有的材料

C.概述基本情況

D.簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題,為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)

31.在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的主體部分時(shí)通常采用何種方法(ABCD)

A.劃分工作情況與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)兩大部分

B.按時(shí)間的順序安排層次

C.按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,分設(shè)若干問(wèn)題,接問(wèn)題介紹工作情況,寫明經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))

D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次

32.下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有(ACD)。

A.‘特此報(bào)告,請(qǐng)審閱’

B.“從管理基礎(chǔ)工作入手,搞好整頓”

C .‘實(shí)踐說(shuō)明,制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn),是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’

D.“特此報(bào)告,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)予指證”

33.下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題符合要求的有(ABCD)。

A.《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》

B. 《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》

C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》

D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境——蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查》

36.以下說(shuō)法錯(cuò)誤的有(BD)。

A.調(diào)查報(bào)告的撰寫應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說(shuō)明、抒情、議論的表達(dá)方式,做到敘議結(jié)合

B.撰寫總結(jié)報(bào)告,一般兼用說(shuō)明、敘述和議論三種方式,重點(diǎn)使用議論方式

C總結(jié)報(bào)告簡(jiǎn)單地說(shuō),就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))的報(bào)告

D請(qǐng)示可以不接機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,越級(jí)報(bào)通

37在函正文的結(jié)尾處,下列哪些用語(yǔ)可以使用(ABCD)。

A.請(qǐng)盡快函復(fù)為盼 B.敬請(qǐng)予以大力支持

C.請(qǐng)即函復(fù) D.特此函告

38.公文的保管期限一般分為(BCD)等幾種。

A.永遠(yuǎn) B.永久

C.長(zhǎng)期 D.短期

39.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應(yīng)同時(shí)具備(ABD)諸基本條件。

A.已經(jīng)處理完畢 B.具有查考利用價(jià)值

C.反映了問(wèn)題的本質(zhì) D.在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理

40、公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,應(yīng)盡量避免(ACD)等籠統(tǒng)的詞語(yǔ)

A、今年以來(lái) B、1991年5月 C、上半年 D、后天

41、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)

A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、報(bào)送機(jī)關(guān) C、標(biāo)題 D、題注 E、成文日期

42、以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為(ABCD)

A、據(jù)了解各地對(duì)問(wèn)題反映強(qiáng)烈,請(qǐng)注意這些流言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究 當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看室

B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)

C、在這個(gè)工商所里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

D、多年的野外企業(yè),使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫

43、機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向,其工作關(guān)系可分為(ABCD)

A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 

C、平行關(guān)系 D、不相隸屬關(guān)系

44、在撰寫公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求(ABC)

A、用語(yǔ)講究禮節(jié),語(yǔ)氣委婉得體 

B、必須使用正式公函用紙

C、具備正式公函的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)完整用語(yǔ)準(zhǔn)確

D、尊稱與致意性的詞語(yǔ)應(yīng)經(jīng)常使用

45、下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有(BCD)

A、國(guó)家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函 

B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函

C、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的函 

D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問(wèn)題的函

46、下列哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述(BD)

A、會(huì)議的名稱與文種  B、會(huì)議的基本情況 

C、會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號(hào)召 D、會(huì)議討論與決定的問(wèn)題

47、以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法正確的是(ABCD)

A、會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng),同時(shí)也據(jù)此檢查會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會(huì)議文件

B、會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方

C、專題性大型會(huì)議,一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫會(huì)議基本情況

D、對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧,會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載

48、為了使會(huì)議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫時(shí)可使用下列方法(BD)

A、加注分標(biāo)題 

B、使用序數(shù)表示

C、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議決定” 

D、使用慣用語(yǔ)“會(huì)議聽(tīng)取了……一并經(jīng)

49、通知的主要特點(diǎn)是(ABCD)

A、作者的廣泛性 B、用途的多樣性

C、使用的頻繁性 D、寫作的靈活性

50、按照通知的內(nèi)容和作用來(lái)分,通知主要有(ABCD)

A、指示性通知B、轉(zhuǎn)文性通知

C、事務(wù)性通知D、任免通知

51下列符合通知的標(biāo)題要素的有(ABC)

A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、事由

C、文種 D、主送機(jī)關(guān)

52、通知的寫作要點(diǎn)有(ABCD)

A、要講求實(shí)效,切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰

C、要明確無(wú)疑,切忌阻滯含混 D、用語(yǔ)莊重,切忌空談無(wú)味

53、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有(ABC)

A、某公司聘用一名經(jīng)理

B、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)

54、以下說(shuō)法正確的有(ABD)

A、公文的寫作程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個(gè)階段

B、公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式,應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定

C、會(huì)議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核和簽發(fā),也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可

D、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況,屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)

55、辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦(ABC)等工作環(huán)節(jié)

A、擬辦 B、傳閱 C、承辦 D、經(jīng)辦

56、下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有(ABD)

A、蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成立日期 

B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

57、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)

A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本

58、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)

A、考慮行文的具體需要  B、考慮本單位的權(quán)限 

C、考慮公文撰擬者的寫作水平 D、考慮行文走向

59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)

A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B、維護(hù)公文的有效性 

C、維護(hù)公文的權(quán)威性  D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外,還應(yīng)遵循的原則是ABCD)

A、反映客觀事物的規(guī)律 B、服從表現(xiàn)主旨的需要

C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn) D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯

61、下列哪些屬于公文語(yǔ)言的基本要求(ABCDE)

A、準(zhǔn)確 B、簡(jiǎn)潔 C、莊重 D、樸實(shí) E、生動(dòng)

62、下列哪些屬于公文起草的基本要求(ABCD)

A、觀點(diǎn)明確 B、材料精當(dāng) C、條理清楚 D、角度得體

63、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示時(shí)必須做到(ABC)

A、凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問(wèn)題不隨意請(qǐng)示

B、請(qǐng)示必須一文一事,且主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)

C、請(qǐng)示必須在事前

D、上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)求后應(yīng)認(rèn)真研究,及時(shí)予以批復(fù)

64、公文修改的內(nèi)容有(ABCD)

A、訂正觀點(diǎn)  B、增刪材料

C、調(diào)整結(jié)構(gòu)  D、推敲語(yǔ)言 E、檢查字?jǐn)?shù)

65、公文的作用有(ABCDE)

A、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 B、依據(jù)和憑證作用

C、聯(lián)系和關(guān)照作用    D、宣傳和教育作用

E、規(guī)范和制約作用

66、請(qǐng)示的標(biāo)題通常由哪些要素組成(ABD)

A、發(fā)文機(jī)關(guān)  B、事由

C、辦理時(shí)限  D、文種

67、下列請(qǐng)示結(jié)尾,符合要求的有(ABC)

A、妥否,請(qǐng)批示 

B、可否,請(qǐng)批示

C、以上如認(rèn)為可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 

D、以上報(bào)告,當(dāng)否,請(qǐng)批示

68、下列表述正確的有(ABD)

A、請(qǐng)示是黨政機(jī)關(guān)中一個(gè)獨(dú)立的文種 

B、請(qǐng)示的行文對(duì)象必須是自己的上級(jí)機(jī)關(guān)

C、在需要的情況下,請(qǐng)示可以有兩個(gè)主送機(jī)關(guān)

D、請(qǐng)示不論文字長(zhǎng)短,其內(nèi)在邏輯均是“為什么請(qǐng)示”和“請(qǐng)示什么問(wèn)題“兩大層次組成

69、批復(fù)具有以下幾種特點(diǎn)(ABC)

A、專一性 B、指示性 C、政策性 D、端莊嚴(yán)謹(jǐn)

70、批復(fù)的正文,一般由下列部分組成(ABC)

A、引語(yǔ) B、主體 C、結(jié)尾 D、標(biāo)題

71、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有(ABCD)

A、針對(duì)性要強(qiáng)  B、嚴(yán)格掌握行文對(duì)象 

C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式  D、堅(jiān)持一文一事 

E、有申請(qǐng)就有批復(fù)

72、下列事項(xiàng)適用通報(bào)的有( ABD )

A、表彰先進(jìn)   B、批評(píng)錯(cuò)誤

C、任免干部   D、傳達(dá)重要精神或情況

73、表彰性通報(bào)的正文由下列哪幾個(gè)部分組成(ABC)

A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號(hào)召D、知曉范圍

74、通報(bào)寫作要領(lǐng)主要有(ABCD)

A、以具體事實(shí)為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材

C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時(shí)有效為要求

75、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有(ABD)

A、告知情況 B、答復(fù)意見(jiàn) C、爭(zhēng)議結(jié)果 D、結(jié)尾

76、下列事項(xiàng),哪些適用報(bào)告( ABD )

A、向上級(jí)匯報(bào)工作 B、向上級(jí)反映情況

C、向上級(jí)請(qǐng)求購(gòu)買車輛  D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求

77、下列表述正確的有(ABC)

A、調(diào)查報(bào)告反映客觀實(shí)際,揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律 

B、調(diào)查是報(bào)告的基礎(chǔ)和依據(jù)

C、報(bào)告是調(diào)查結(jié)果的反映 

D、充分 發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵

78、調(diào)查報(bào)告具有鮮明的特征,突出表現(xiàn)在(ABCD)

A、真實(shí)性 B、針對(duì)性 C、規(guī)律性 D、時(shí)效性

79、典型材料按內(nèi)容分,有以下幾種(ABD)

A、典型事跡材料 B、典型經(jīng)驗(yàn)材料

C、典型會(huì)議材料 D、典型事件材料

80、下面說(shuō)法中,不正確的是(BC)

A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造  

B、公文形成的具體時(shí)間,通常以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

C、發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件

D、公文是一種特殊的應(yīng)用文

81、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(AD)

A、采用白話文形式 B、具有真實(shí)性、合法性

C、具有規(guī)范性、相對(duì)確定性 D、用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)

82、公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是(BC)

A、公文詞語(yǔ)以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高

B、介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C、排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞和土俗俚語(yǔ)

D、詞語(yǔ)一般不使用諺語(yǔ)、歇后語(yǔ),也不能使用簡(jiǎn)稱語(yǔ)

83、下面哪種情況可以聯(lián)合行文(ABCD)

A、同級(jí)政府之間  

B、政府及其部門與同級(jí)黨委之間

C、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間 

D、政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間

84、撰寫通報(bào)要求做到:(ABC)

A、內(nèi)容具有典型性,事例有代表性 

B、通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)

C、應(yīng)使用說(shuō)明與敘述的表達(dá)方式

D、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

85、以下不屬于通知的特點(diǎn)有:(AC)

A、具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B、應(yīng)用廣泛,使用頻率高

C、具有較強(qiáng)的時(shí)效性D、內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便

86、以下關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)的說(shuō)法正確的有:(ABCD)

A、在末頁(yè)下端用兩條平行線可作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志

B、不應(yīng)將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)表

C、簡(jiǎn)報(bào)印有報(bào)頭,位于第一頁(yè)上方,約占全頁(yè)1/3或1/4左右

D、簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一

87、以下公文屬批辦工作對(duì)象的有:(AD)

A、確無(wú)規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

B、《*********關(guān)于印發(fā)中國(guó)******黨校工作暫行條例>的通知》

C、《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》

D、非常規(guī)公文

88、用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有:(ACD)

A、原則上以誰(shuí)的名義制發(fā)公文,就用誰(shuí)的印章

B、印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期

C、代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣 

D、印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印

89、決定的重要類型有(ABCD)

A、方針政策型 B、部署指揮型

C、決策知照型 D、表彰處分型

E、特別個(gè)案型

90、公告的特點(diǎn)主要有(ABCD )

A、制發(fā)機(jī)關(guān)的限制性 B、發(fā)布事項(xiàng)的重要性

C、發(fā)布范圍的廣泛性 D、發(fā)布方式的單一性

91、下列各具體事項(xiàng)可以使用請(qǐng)示這一文種的有(ABD)

A、請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難和問(wèn)題

B、請(qǐng)求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等

C、請(qǐng)求協(xié)調(diào)、助與解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的困難的問(wèn)題

D根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng)

92、下列有關(guān)說(shuō)法正確的是(ABD)

A、各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無(wú)權(quán)決定或難以處理的問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文

B、請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù),故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別

C、某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致,此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示

D、請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式

93、確立公文的基本要求是(ABC)

A、正確 B、鮮明 C、集中 D、深刻

94、下列說(shuō)法正確的有(ABC)

A、常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種,分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類

B、復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。

C、現(xiàn)行《國(guó)家行政管理機(jī)關(guān)公文處理辦法》,系國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布,自2001年1月1日起施行。

D、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的外,下級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)需要隨時(shí)翻印。

95、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是(ABC)

A、實(shí)事求是 B、精簡(jiǎn) C、高效 D、及時(shí)

96、下列公文規(guī)定表述正確的有(ABCD)

A、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱

B、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

C、公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章

D、向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)

97、公文正式印制前,文秘部門復(fù)核的重點(diǎn)是(ABC)

A、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件材料是否齊全

C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)定

98、起草公文的基本要求有(ABCD)

A、觀點(diǎn)明確 B、材料精當(dāng) 

C、條理清楚 D、角度得體 E、加班加點(diǎn)

99、應(yīng)立卷的文件必須是(ABC)。

A.辦理完畢的  B. 有查考價(jià)值的

C、機(jī)關(guān)在工作中形成的  D.完全失去現(xiàn)行效用的

100.越級(jí)行文的條件是(BCD)。

A.情況緊急

B. 經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決

C.需直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)

D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)

101.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(BCD)。

A.請(qǐng)求批準(zhǔn)  B.提出建議

C.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)  D.反映情況

102.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有(AC)。

A.命令  B.決定

C.通知  D.通告

103.下面屬于公文必備的基本組成部分有( ACE)。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)  B.報(bào)送機(jī)關(guān)

C.標(biāo)題  D.題注 E.成文日期

104.公告的主要特點(diǎn)是(ABC)。

A.公布范圍的廣泛性  B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性

C. 法定作者的限定性  D.內(nèi)容明確、具體

105.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(ACD)。

A.全稱  B.簡(jiǎn)稱

C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱  D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱

106.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是(AB)。

A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意

B. 句子成分搭配得當(dāng)

C. 可以隱去句子中的必須有的成分

D.改變語(yǔ)序安排

E.創(chuàng)造新穎句子

107.下面句子有語(yǔ)病的是(ABC)。

A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的

B.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受

C.這個(gè)季度虧損減少了兩倍

D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元

E.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)

108.公文寫作之前要(AC)。

A.明確行文目的  B. 向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法

C.確定使用的文種  D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言

109.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(ABD)。

A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示

C.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件

D. 按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件

110.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(BCD)。

A.抄本  B.試行本

C.暫行本  D.修訂本

111.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有(BCD)。

A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成

B.?dāng)M寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)練,可以不標(biāo)明文種

C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分

D. 為了語(yǔ)意確切,不產(chǎn)生歧意,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種

112.下面說(shuō)法正確的有(ABC)。

A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B. 草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用

C.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用

D. 試行本是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用

E.定稿即正本

113.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(AD)?!?/p>

A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 

B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件

C.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) 

D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

114.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)。

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞  B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行  D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量

115.下面說(shuō)法正確的有(ABD)。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期

B. 一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D. 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方

116.具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本  B. 草稿 

C.定稿 D.試行本  E.暫行本

117.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(ACD)。

A.上級(jí)文件  B. 下級(jí)文件

C.平級(jí)文件  D. 不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

118.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(AB)。

A.請(qǐng)示  B.報(bào)告

C.指示  D.命令

119.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(ABCD)要求。

A.高度的一致性  B.高度的嚴(yán)密性

C.公文的穩(wěn)定性  D.公文的連續(xù)性

E.公文的靈活性

120.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是(AB)。

A.倉(cāng)促制定文件,不合實(shí)際  B.規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C.內(nèi)容不全面  D.層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系

E.與其他法規(guī)性文件抵觸

121.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(AB)。

A.正職領(lǐng)導(dǎo)  B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)  D.綜合部門負(fù)責(zé)人

122.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(ABD)。

A.逐級(jí)行文  B.越級(jí)行文

C.直接行文  D.多級(jí)行文

123.******B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展三講工作的原則和要求,用(BD)。

A.決議  B.指示

C.通報(bào)  D.通知

124.條例的制發(fā)權(quán)屬于(AB)。

A.國(guó)務(wù)院  B. 黨的***組織

C.國(guó)務(wù)院所屬各部委  D. 各省、自治區(qū)、直轄市政府

125.我國(guó)法定的公布性文件包括( BD)。

A.通知  B.通告  C.通報(bào)

D. 公告  E.報(bào)告

126. 根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(BD )。

A.法定正式公文  B.通用公文

C.非法定正式公文  D.專用公文

E.規(guī)范性文種

127.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括(ABCDE)

A、條例  B. 規(guī)定 

C.通告 D. 辦法  E.決定

128、在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作(BD )。

A、參照?qǐng)?zhí)行  B.遵照?qǐng)?zhí)行

C.參酌執(zhí)行  D.按照?qǐng)?zhí)行

129.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是(ACD)。

A.?dāng)M辦  B.?dāng)M稿

C. 批辦  D.注辦

三.不定項(xiàng)選擇題

1.轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象不包括(B)。

A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件

C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

2.公布性文件包括(CD)。

A.命令 B.通知

C.公告 D.通告

3.公文的基本組成部分有(ACD)

A.標(biāo)題 B.文頭

C.正文 D.主題詞

4.公文寫作的基本要求有(ABC)。

A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律的法規(guī)

B.一文一事中心明確

C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順、平安

D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件

E.格式不必強(qiáng)求一致

5.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量

6.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(ABD)。

A.同級(jí)政府之間

B.政府各部門之間

C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間

D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間

E.政府及其部門與同級(jí)黨委

7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A)。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

8.會(huì)簽是指(D)

A.簽署會(huì)議

B.在會(huì)議上簽署文件

C.聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件

D.聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件

9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。

A.正本 B.試行本

C.暫行本    D.修訂本

10.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C)。

A.條例 B.規(guī)定

C.辦法   D.決定

11.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B)。

A.命令   B.指示

C.批復(fù)   D.通知

12.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)(A)。

A.含義確切   B.韻味無(wú)窮

C.可圈可點(diǎn)   D.包彩豐富

13.下面說(shuō)法正確的有(A)。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件

B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件

C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作

D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

14.公文詞語(yǔ)要求(A)。

A.選擇最貼切,最能表情達(dá)意的

B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語(yǔ)詞、歇后語(yǔ),諺語(yǔ)

D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn),大量用同意詞

E.使文章新穎,可用方言詞匯

15.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是(AE)。

A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語(yǔ)言含混、語(yǔ)義多歧

C.歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題 D.主題不明、離題萬(wàn)里

E.內(nèi)容不全,掛一漏萬(wàn)

16.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B)。

A.公文的保密性 B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密

17.承辦公文工作的依據(jù)主要是(ACD)。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求

C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

四、簡(jiǎn)答題(答案供參考):

1公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面?

答:在級(jí)別上,公告一般由***國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)制發(fā);通告一般由省以下政府部門制發(fā)。在內(nèi)容上,公告是向國(guó)內(nèi)外宣布特別重大的事項(xiàng),通常沒(méi)有需要普遍遵守的內(nèi)容;通告通常包括需要普遍遵守的事項(xiàng)。在語(yǔ)言上,公告簡(jiǎn)明扼要;通告可操作性強(qiáng),條文較為詳盡。在鑒印上,通告必須鑒印,而公告則不鑒印。

2報(bào)告和通報(bào)的主要區(qū)別有哪些?

答:報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)咨詢、上報(bào)備案、報(bào)送材料;通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)單位傳達(dá)重要情況、重要事項(xiàng)、表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤。

3國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文主要有哪些種類?

答:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。

4、公文按緊急程度分哪幾類?

答: 特急、急件5.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?

答:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)就是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語(yǔ)言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅;準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí),語(yǔ)言真實(shí)確切,無(wú)虛假無(wú)錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語(yǔ)意明確,界限清楚,符合實(shí)際,真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容;樸實(shí)是指語(yǔ)言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無(wú)浮華夸飾,無(wú)渲染,無(wú)形象描繪,無(wú)矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見(jiàn)神奇;精煉是指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,精當(dāng)不繁,卻浮辭,忌冗長(zhǎng)空泛,同時(shí)又不茍簡(jiǎn),即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略;嚴(yán)謹(jǐn)是指語(yǔ)言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語(yǔ)意多歧;規(guī)范是指各級(jí)語(yǔ)言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(yǔ)(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語(yǔ)言)的語(yǔ)法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。

6.簡(jiǎn)述公文寫作的程序。

答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。

7.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?

答:區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊亂,維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。

8.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?

答:主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。

9.公文是哪種文體?

答:公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說(shuō)明、敘述三種表達(dá)方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。

10.公文處理的基本任務(wù)是什么?

答:及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息。

11.發(fā)文處理的基本程序是什么?

答:發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性?!?/p>

12.用印的注意事項(xiàng)有哪些?

答:主要事項(xiàng)有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準(zhǔn)手續(xù);用印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正文、下壓日期。

13.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

答:(1)會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。

(2)電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。

(3)接待記錄:記錄群眾來(lái)訪時(shí)的接待內(nèi)容。

(4)大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大

任務(wù)活動(dòng)或重大事件。

14.公文處理的具體要求是什么﹖

答:( 1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;(2)及時(shí)迅速,注重時(shí)效;(3)安全可靠,保守機(jī)密;(4)集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;(5)實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);(6)精減文件,提高效率。

15、案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問(wèn)題﹖

答:(1)注意政治上的正確性;

(2)注意文字表述簡(jiǎn)練通順,概括正確;

(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語(yǔ)法;標(biāo)點(diǎn)正確。

五、論述題(答案供參考)

1.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。

答:(1)、加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:

①公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。

③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。

④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。

(2)、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:

①完善自我,勇于創(chuàng)新。

②博覽群書,增長(zhǎng)知識(shí)。

③深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。

2.舉例說(shuō)明怎樣才能做好公文起草工作。

答:(1)公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

(2)擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡(jiǎn)短。

(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。

(5)文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。

(6)用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。

(7)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

三、判斷題

1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),防止多頭主送?!?√ )

2、公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來(lái)面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。 (√ )

3、公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要。提高機(jī)關(guān)工作效率。( √)

4、規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(√)

5.通報(bào)用于反映新情況、新問(wèn)題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷?!?√ )

6、批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。 ( )

【批復(fù)只能給下級(jí)機(jī)關(guān),不需要主送二字】

7.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達(dá)。 ( )

【通知是下行公文,不能上傳】

8、為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請(qǐng)示問(wèn)題?!?)

9、由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。 ()

10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。 (√ )

11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。 ( )

【以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為生效日期】

12. 在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用擬、打算、準(zhǔn)備等詞匯修飾意圖和要求?!? )

13、在答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告中,可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程?!? )

14. 向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度?!?√ )

15、請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。 ( )

16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)?!? )

17、綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(√ )

18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性?!?√ )

19、規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。 ( )

20.決定可以用來(lái)規(guī)范人們的行為,具有法定的強(qiáng)制力。 (√ )

21.對(duì)于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行?!? )

22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。 ( )

23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉?!? )

24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?!? )

25.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究?!?√ )

26.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容?!?√ )

27.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫請(qǐng)示。 ()

28.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。 ( )

29.公文的結(jié)尾應(yīng)言止意不盡。 ( )

30.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。 ( )

31.為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)?!? )

32.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?!? )

33.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作:以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)著即批復(fù)。 ( )

34.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 ( )

35.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的 機(jī)關(guān)?!? )

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇5

1、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明:草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《市xx年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

2、引言計(jì)劃通常有一個(gè)前言段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體如果說(shuō)引言回答了為什么做的問(wèn)題,那么主體要回答做什么、怎么做、何時(shí)做等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見(jiàn)性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無(wú)誤。

4、落款在正文右下方署名署時(shí)即可。

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇6

機(jī)關(guān)公文寫作是國(guó)家行政機(jī)關(guān)以書面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉等特點(diǎn),在政務(wù)工作中擔(dān)任著不可替代的角色。但是,機(jī)關(guān)公文寫作存在許多問(wèn)題,如文字表達(dá)不清、語(yǔ)言笨拙等,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)公文的效率和質(zhì)量。因此,如何正確地進(jìn)行機(jī)關(guān)公文寫作,成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。

一、機(jī)關(guān)公文寫作的基本規(guī)范

機(jī)關(guān)公文有嚴(yán)格的格式和規(guī)范,其中包括公文頭、公文正文、公文結(jié)尾等部分。公文頭主要包括文件字號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內(nèi)容。公文正文要求簡(jiǎn)潔明了,必須明確表達(dá)主題意義,避免使用套話、冗長(zhǎng)的句子等。公文結(jié)尾要求簡(jiǎn)要明了,亦可含有意見(jiàn)建議或動(dòng)作部署。

除了文體規(guī)范,機(jī)關(guān)公文的道德與禮儀也需遵循相應(yīng)規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為:以事實(shí)為依據(jù),以客觀、準(zhǔn)確、明確的語(yǔ)言方式表述問(wèn)題;講究禮貌,體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象和文化內(nèi)涵。

二、機(jī)關(guān)公文寫作的要點(diǎn):

1.正文要結(jié)構(gòu)明確,層次分明。公文應(yīng)分為敘述、論證和結(jié)論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實(shí)入手,展開全面、細(xì)致描述。論證部分,重點(diǎn)突出,緊扣主題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結(jié)論旨在明確意見(jiàn)、建議和措施等。各個(gè)層次之間要求串聯(lián)一貫,行文邏輯順暢,思路清晰。

2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡(jiǎn)明,盡可能少用冗長(zhǎng)詞句。應(yīng)重視名詞和動(dòng)詞的選擇。動(dòng)詞要求表達(dá)鮮明、準(zhǔn)確,能省則省,輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡(jiǎn)、具體、全面,杜絕使用生僻字、專業(yè)術(shù)語(yǔ)和外來(lái)詞,便于被公文讀者理解。

3.公文表達(dá)要符合文化傳統(tǒng)習(xí)俗。我國(guó)自古有“外交文書以禮入,文化輸出以德入”的觀念。因此,機(jī)關(guān)公文在表達(dá)上更要講究禮貌。行文應(yīng)尊重對(duì)方身份和職務(wù),關(guān)注對(duì)方利益,注意表述方式,避免使用冷言冷語(yǔ)、庸俗詞匯或帶有敵對(duì)色彩的語(yǔ)言。

三、機(jī)關(guān)公文寫作的幾種常見(jiàn)的問(wèn)題分析和解決

1.字句僵硬生硬,抑揚(yáng)頓挫不順暢

問(wèn)題分析:機(jī)關(guān)公文的寫作風(fēng)格偏重正式規(guī)范,但某些寫法不夠自然,空洞無(wú)味,容易讓讀者失去興趣,理解起來(lái)困難。

解決方法:在寫作中要注重語(yǔ)言自然、邏輯流暢和情感真摯,文字感人。避免沉悶、僵硬的寫作語(yǔ)言,適當(dāng)加入近日流行的語(yǔ)匯,重點(diǎn)句式和長(zhǎng)短句的搭配使用。

2.公文詞匯重復(fù),用詞不夠準(zhǔn)確

問(wèn)題分析:一些公務(wù)人員在寫作中,為了避免用詞不準(zhǔn)確或不得體,使用重復(fù)的詞匯,會(huì)導(dǎo)致讀起來(lái)枯燥乏味和累贅。

解決方法:認(rèn)真審閱已寫好的文字,注意準(zhǔn)確地使用詞匯,不重復(fù),不可亂用生僻字、外來(lái)詞和口語(yǔ)。要用一些恰當(dāng)?shù)某烧Z(yǔ)、俗語(yǔ)和諺語(yǔ)來(lái)加強(qiáng)修辭力度,但切記不要濫用,應(yīng)適當(dāng)控制。

3.機(jī)關(guān)公文字眼套話多,內(nèi)容重復(fù)

問(wèn)題分析:某些機(jī)關(guān)人員為了顯得重視工作及使人感到嚴(yán)肅,過(guò)分堆砌一些生僻字和縮略語(yǔ),而忽略其應(yīng)具備的清晰、短小、精干的特點(diǎn)。同樣的內(nèi)容,重復(fù)表述,令讀者感到枯燥乏味。

解決方法:機(jī)關(guān)公文語(yǔ)言文字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、具體,初稿完成后注意多次修改,避免重復(fù)、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡(jiǎn)、精”原則,講究行文緊湊,力求切中要害。

四、機(jī)關(guān)公文寫作的技巧

1. 充分了解文章對(duì)象和公文的功能。寫文之前,先要確定公文的目的和對(duì)象,了解讀者的背景、知識(shí)、交際途徑和語(yǔ)文能力,作為撰稿的基礎(chǔ)。

2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫作之前,一定要依照正、中、后三段的作用來(lái)進(jìn)行整篇文章的規(guī)劃和定調(diào)。

3. 加強(qiáng)修辭技巧。公文的修辭手法比較單一,但是合理運(yùn)用一些成語(yǔ)、名言警句、修辭手法等可以使文章語(yǔ)言更加生動(dòng)、有力。

4. 自我檢查、修改、完善。寫完了機(jī)關(guān)公文要進(jìn)行反復(fù)的查看和修改,要切實(shí)考慮讀者的反應(yīng),盡最大程度地提高質(zhì)量。

總之,機(jī)關(guān)公文寫作,是一項(xiàng)非常重要的技能,需要認(rèn)真學(xué)習(xí),積極掌握和應(yīng)用。在寫作中,要注重合理的表達(dá)形式和精益求精的內(nèi)容展現(xiàn),加強(qiáng)語(yǔ)言修辭,保證文章的準(zhǔn)確性和表達(dá)力。寫作過(guò)程中要注意文化禮儀,保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動(dòng)、科學(xué)、規(guī)范、易懂,為推進(jìn)行政工作做好基礎(chǔ)工作。

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇7

下面是小編為大家整理的2022淺談機(jī)關(guān)公文寫作幾點(diǎn)心得體會(huì),供大家參考。

淺談機(jī)關(guān)公文寫作的幾點(diǎn)心得體會(huì)

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“寧搬十張桌,不寫一篇文?!边@是機(jī)關(guān)工作者常說(shuō)的一句話。很多同人都感嘆“寫機(jī)關(guān)公文難,難于上青天”。大有“談機(jī)關(guān)公文色變”之勢(shì),寧愿做一些簡(jiǎn)單的重復(fù)的機(jī)械工作,乃至是一些機(jī)關(guān)后勤的體力活,也不愿寫一篇文章。一邊是“筆桿子”難求,一邊是無(wú)人愿嘗試,最終形成了家家都缺“筆桿子”的怪圈。機(jī)關(guān)公文寫作真的很難嗎?我看未必,只要掌握了寫作規(guī)律,雖說(shuō)不一定能頃刻間寫出千古奇文,但信手拈來(lái)、完成任務(wù)倒也未嘗不可。

如果把一篇完整的機(jī)關(guān)公文比作一個(gè)人,能做到以下幾點(diǎn)也就離寫出好機(jī)關(guān)公文不遠(yuǎn)了。

一、把握“四性”塑靈魂

人最重要的是什么?不外乎就是“靈魂”。缺少三魂七魄的人就是行尸走肉,缺少靈魂的機(jī)關(guān)公文讀來(lái)也令人索然無(wú)味、不知所云。機(jī)關(guān)公文的靈魂是什么?我覺(jué)得機(jī)關(guān)公文的靈魂可以用“四性”來(lái)概括———政治性、思想性、針對(duì)性、指導(dǎo)性。

(一)何為政治性?政治性就是要講政治,有政治站位。習(xí)近平總書記反復(fù)強(qiáng)調(diào):要不斷提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力,就是要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部講政治。黨政機(jī)關(guān)的公文,必然也要講政治、要有政治性。機(jī)關(guān)公文如何體現(xiàn)政治性?就是要緊扣黨中央大政方針,緊扣上級(jí)黨委政府決策部署,以黨中央和上級(jí)黨委政府的要求作為機(jī)關(guān)公文的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),與上級(jí)保持高度一致,再引出本地區(qū)、本部門的具體舉措,從你的機(jī)關(guān)公文中體現(xiàn)出“四個(gè)意識(shí)”“四個(gè)自信”和“兩個(gè)維護(hù)”。反復(fù)研讀黨政機(jī)關(guān)各大“筆桿子”的佳作,不難發(fā)現(xiàn)文章開頭或論點(diǎn)的開頭往往都會(huì)引出“習(xí)近平總書記指出”“習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)”等內(nèi)容,這就是和黨中央保持高度一致,這就是講政治。因此,在機(jī)關(guān)公文撰寫過(guò)程中,首先要找準(zhǔn)立足點(diǎn),善于引用上級(jí)重要會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,特別是要善于根據(jù)黨中央、習(xí)近平總書記的要求,寫出政治性。

(二)何為思想性?思想性就是對(duì)工作的具體想法,體現(xiàn)在文章的每一個(gè)論點(diǎn)或觀點(diǎn)中。這些想法不是憑空捏造的,也不是從別人那里順手牽羊拿來(lái)的,而是立足實(shí)際、反復(fù)思考、反復(fù)論證得出的,是有深度的、有實(shí)踐性的。最為重要的一點(diǎn)是,這種思想不完全是你的個(gè)人想法,而是你在熟悉掌握上級(jí)要求,站在整個(gè)地區(qū)、整個(gè)部門的角度,從大局出發(fā)認(rèn)真思考得出的,是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的思想。背離了這一點(diǎn),你的思想就會(huì)變成無(wú)根之木、無(wú)源之水,甚至是好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際。在機(jī)關(guān)公文撰寫過(guò)程中,我們要勤于思考,多了解領(lǐng)導(dǎo)的想法,多了解本地區(qū)、本部門的實(shí)際需求,然后再去想下一步該怎么做。這樣寫出的東西自然而然就有思想性。

(三)何為針對(duì)性?針對(duì)性就是俗話說(shuō)的“到什么山上唱什么歌”。在日常的機(jī)關(guān)公文起草過(guò)程中,有綜合類的機(jī)關(guān)公文、也有專項(xiàng)類的機(jī)關(guān)公文。寫綜合類的機(jī)關(guān)公文是方方面面、大事小情都要考慮到,寫專項(xiàng)類的機(jī)關(guān)公文就是專門針對(duì)某一項(xiàng)工作來(lái)寫。專項(xiàng)類機(jī)關(guān)公文要特別注重針對(duì)性,不能東一榔頭,西一棒槌。比如,在起草鄉(xiāng)村振興工作部署會(huì)上的講話稿時(shí),就要緊扣鄉(xiāng)村振興這個(gè)主題,如果有其他工作需要強(qiáng)調(diào),應(yīng)該一筆帶過(guò),不能花大篇幅去寫其他工作,喧賓奪主。而且還要能將此項(xiàng)工作與鄉(xiāng)村振興工作結(jié)合起來(lái),做到無(wú)縫連接。同時(shí)要?jiǎng)?wù)實(shí),不能理論說(shuō)一大堆,具體如何抓卻如蜻蜓點(diǎn)水,給人頭重腳輕的感覺(jué)。

(四)何為指導(dǎo)性?指導(dǎo)性就是要讓人看了知道下一步工作方向在哪,具體該怎么做。指導(dǎo)性來(lái)源于思想性,要吃透上情,還要熟悉本地區(qū)、本部門和本單位的情況。在寫作時(shí)可以參考人家的一些好的做法,但不能照搬照抄,否則會(huì)“水土不服”。在日常機(jī)關(guān)公文起草過(guò)程中,一些人照搬照抄別人的做法,常常出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤。比如省委省政府提出要用好人大立法權(quán),推進(jìn)法治建設(shè),某縣級(jí)單位也盲目提出縣人大要用好立法權(quán),縣級(jí)人大(除民族地區(qū)外)何來(lái)立法權(quán)?這樣的內(nèi)容如何去落實(shí)?指導(dǎo)性又在哪里?最后就是空話,甚至是笑話。總之,要特別注重指導(dǎo)性,提出的工作要求要具體化并且是可落實(shí)的,不能憑空捏造,更不能簡(jiǎn)單照搬照抄上級(jí)要求。

二、搭好框架壯筋骨

機(jī)關(guān)公文的框架類似于人的筋骨,只有筋骨強(qiáng)壯了人才能生龍活虎。有一個(gè)好的框架,機(jī)關(guān)公文才能細(xì)致縝密、行云流水。如何打造一個(gè)好的公文框架,關(guān)鍵在于邏輯性。符合邏輯的結(jié)構(gòu)才能撐起整篇文章,“風(fēng)雨不動(dòng)安如山”。因此,在起草機(jī)關(guān)公文時(shí),首先要把框架搭好,知道第一部分寫什么,第二部分寫什么,第三部分寫什么……才能做到下筆如有神。在日常機(jī)關(guān)公文起草中,往往會(huì)出現(xiàn)以下兩類問(wèn)題。一為前后顛倒。比如一篇機(jī)關(guān)公文正常的邏輯應(yīng)該是先深化思想認(rèn)識(shí)、細(xì)化工作措施再到強(qiáng)化跟蹤督辦,有些人把強(qiáng)化跟蹤督辦放到細(xì)化工作措施前面,這顯然不符合事物發(fā)展的邏輯,這個(gè)框架顯然是亂了。只有明確了具體工作措施后,跟蹤督辦才有方向。二為內(nèi)容雜亂。就像是大雜燴,每部分內(nèi)容都雜亂無(wú)章。僅看標(biāo)題覺(jué)得框架沒(méi)問(wèn)題,但細(xì)看每部分的內(nèi)容,就會(huì)發(fā)現(xiàn)邏輯混亂。本來(lái)應(yīng)該放到第二、第三部分的內(nèi)容,卻發(fā)現(xiàn)第一部分都有,各部分的內(nèi)容相似或重復(fù),給人一種語(yǔ)無(wú)倫次、重復(fù)累贅的感覺(jué)。針對(duì)這類問(wèn)題,一定要把需要用的材料分好類,再歸納運(yùn)用到相應(yīng)的部分里去。我們搭建的公文框架就像一排功能分明、排列整齊的收納柜,公文的具體內(nèi)容就是物品,我們一定要把物品放進(jìn)相應(yīng)的收納柜里去,否則這個(gè)框架就“有形而無(wú)實(shí)”了。對(duì)于這兩類問(wèn)題,在日常機(jī)關(guān)公文起草中要加以甄別,避免犯錯(cuò)。

三、打磨文字順肌理

好的文字就像人的肌膚,用好了就能讓文章成為“帥小伙”“美嬌娘”。文字是有感情的,是優(yōu)美的,有時(shí)候僅僅是一個(gè)字的改動(dòng),便會(huì)讓機(jī)關(guān)公文更有靈性。在打磨文字上一定要拿出賈島的“推敲”精神,達(dá)到“二句三年得,一吟雙淚流”的精神境界。只有在文字上下足了功夫,才能奇句奪目、引人入勝、意蘊(yùn)濃厚。一是文字表達(dá)要精準(zhǔn)。對(duì)于一些固定搭配和政治性用語(yǔ),一定要準(zhǔn)確,確保與上保持一致,如“習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想”“習(xí)近平總書記關(guān)于海南工作的系列重要講話重要指示批示”等,這類用語(yǔ)要完整準(zhǔn)確地表述,不可自己去“創(chuàng)新”,也不可簡(jiǎn)化。對(duì)于具體要求要簡(jiǎn)單明了,能夠一句話表述清楚的絕不用兩句話,杜絕出現(xiàn)歧義。二是比擬用詞要形象。對(duì)于一些晦澀難懂的道理要通過(guò)形象化使其通俗易懂。比如關(guān)于海南自由貿(mào)易港建設(shè)的節(jié)奏問(wèn)題,省委就用了形象化的表達(dá)。文章強(qiáng)調(diào)要“蹄疾步穩(wěn)”,既“快不得”也“慢不得”,要控制好“剎車”和“油門”,該快則快、該慢則慢,不能急于求成,甘做“鋪路石”“栽樹人”。這種形象化的表述讓人一聽(tīng)就懂,也容易記。再比如,在強(qiáng)調(diào)抓營(yíng)商環(huán)境時(shí),要求黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力,我們直接用“店小二”來(lái)形容。何謂“店小二”?就是古時(shí)候茶館、酒肆、旅店等處負(fù)責(zé)侍應(yīng)的人,“店小二”給人的印象往往是笑臉相迎、熱情服務(wù)、任勞任怨、精明能干。一下就給人指明了方向,如何服務(wù)?就是要當(dāng)“店小二”。三是標(biāo)題提煉要生動(dòng)。俗話說(shuō)“題好一半文”,在日常的機(jī)關(guān)公文起草過(guò)程中,有時(shí)為了一個(gè)標(biāo)題往往要討論、研究好幾天。好的標(biāo)題能夠激發(fā)讀者的閱讀欲望,也能讓機(jī)關(guān)公文更有韻味。我曾在《學(xué)習(xí)與研究》上看到一篇文章,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)題吸睛。大標(biāo)題為《做昂揚(yáng)奮發(fā)的政研改革工作者》,三個(gè)小標(biāo)題分別為:“自覺(jué)點(diǎn)亮心中的燈“”堅(jiān)決扛起肩上的責(zé)“”始終走好腳下的路”。大標(biāo)題有態(tài)度、有主題,令人一眼便可看到主題,同時(shí)慷慨激昂,生動(dòng)有力。三個(gè)小標(biāo)題類似三個(gè)排比句,循序漸進(jìn),朗朗上口。我們也曾按照中央部委要求,起草過(guò)一篇事跡材料,經(jīng)反復(fù)推敲,標(biāo)題從最初的“×××:帶動(dòng)一方發(fā)展,造福一方百姓”改成了“×××:黎苗山區(qū)綠色發(fā)展的實(shí)干者”,既突出了地方地理特色,也突出了發(fā)展特色,主人公的形象也躍然紙上。同時(shí),也與“用真心、扶真貧,當(dāng)好脫貧攻堅(jiān)帶頭人”“找突破、尋發(fā)展,當(dāng)好旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)路人”“從嚴(yán)抓、較真改,當(dāng)好綠水青山守護(hù)人”“解民憂、紓民困,當(dāng)好人民群眾貼心人”四個(gè)小標(biāo)題相呼應(yīng)。

總之,文字功底非一日之功,要多下苦功夫,推敲文字的過(guò)程也是一件極有意思的事情,用好一個(gè)字、一個(gè)詞都會(huì)帶來(lái)滿滿的收獲感。

要想提高機(jī)關(guān)公文撰寫能力,要穩(wěn)得住心神、耐得住寂寞,在學(xué)思踐悟上下功夫。學(xué)就是多學(xué)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,要多學(xué)好文章,把握政治方向,掌握寫作技巧。思就是要多思考,人家的文章為什么寫得好?好在哪里?踐就是要多動(dòng)手,多寫機(jī)關(guān)公文,實(shí)踐出真知。悟就是要認(rèn)真研究自己寫的機(jī)關(guān)公文領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的最終版本,看看為什么要這么改,要從不同類型的機(jī)關(guān)公文中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到共性,領(lǐng)悟訣竅,掌握方法要領(lǐng)。

“學(xué)思踐悟”短短四個(gè)字,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不簡(jiǎn)單,需要久久為功、持續(xù)發(fā)力。

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇8

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《局xx年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺(tái)教書育人放異彩大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡(jiǎn)潔,開宗明義。

主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來(lái)。

結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

公文寫作機(jī)關(guān)公文 篇9

為使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))活動(dòng)不走過(guò)場(chǎng),增強(qiáng)(教育/學(xué)習(xí))活動(dòng)效果,我們?cè)谡麄€(gè)(教育/學(xué)習(xí))過(guò)程中,重點(diǎn)抓了三個(gè)環(huán)節(jié)。一是加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)?!懊貢ぷ鳌睂iT成立了““秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))領(lǐng)導(dǎo)小組”,分別由黨委、紀(jì)委,行政主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,整個(gè)(教育/學(xué)習(xí))活動(dòng)由“秘書工作”黨委統(tǒng)一協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)教育指導(dǎo)工作。各基層單位也成立了教育領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)分類指導(dǎo),“秘書工作”把“秘書工作”作為““秘書工作”教育”的試點(diǎn)單位,派出工作組,和他們一起研究制定教育計(jì)劃,組織實(shí)施,幫助這三個(gè)單位開展教育。三是加強(qiáng)總結(jié)交流,“秘書工作”黨委專門召開了電話會(huì)議,進(jìn)行總結(jié)交流,促進(jìn)教育的不斷深入。我們的主要做法是:

“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”

二、不拘一格,搞活(教育/學(xué)習(xí))形式[辦班輪訓(xùn),強(qiáng)化教育;專題輔導(dǎo),理論系統(tǒng)教育;正面引導(dǎo),自我教育]、四多方法[多層次演講;多形式演唱;多題材征稿;多典型引導(dǎo)]

激發(fā)興趣,吸引注意,使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入耳”;

曉之以理,深入淺出,使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入腦”;

以情載理,情理交融,使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入心”;

導(dǎo)行具體,實(shí)踐性強(qiáng),使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入行”。

立足根本點(diǎn),從思想認(rèn)識(shí)和組織保障上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);

找準(zhǔn)切入點(diǎn),從培育主體和發(fā)展效益上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);

突出關(guān)鍵點(diǎn),從體制創(chuàng)新和資源配置上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);

主攻結(jié)合點(diǎn),從科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);

強(qiáng)化支撐點(diǎn),從人才開發(fā)和隊(duì)伍建設(shè)上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);

狠抓著力點(diǎn),從營(yíng)造環(huán)境和優(yōu)化政策上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”)。

堅(jiān)持集體授課與重點(diǎn)輔導(dǎo)相結(jié)合;

堅(jiān)持個(gè)人自學(xué)與讀刊筆記相結(jié)合;

堅(jiān)持正面教育與自我教育相結(jié)合;

堅(jiān)持理論教育與典型教育相結(jié)合;

堅(jiān)持課堂教學(xué)與參觀見(jiàn)學(xué)相結(jié)合。

通過(guò)“秘書工作”(學(xué)習(xí)/教育)活動(dòng),

一要把”秘書工作”轉(zhuǎn)化為勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研的不竭動(dòng)力,鍛造過(guò)硬的自身素質(zhì);

二要把”秘書工作”凝聚成恪盡職守,犧牲奉獻(xiàn)的的`敬業(yè)精神,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績(jī);

三要把”秘書工作”濃縮為體貼入微,關(guān)懷備至的“秘書工作”之情,塑造團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗集體;

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