海外行政助理工作計(jì)劃11篇

日子如同白駒過(guò)隙，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(zhǎng)，是時(shí)候開(kāi)始制定工作計(jì)劃了。但是相信很多人都是毫無(wú)頭緒的狀態(tài)吧，下面是小編為大家收集的行政助理工作計(jì)劃（精選11篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

海外行政助理工作計(jì)劃 篇1

一、工作背景

作為一名行政助理，我的工作職責(zé)是協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常行政工作，包括文件管理、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)等。我需要不斷提升自己的工作效率和專業(yè)能力，以更好地滿足公司的需求。

二、工作目標(biāo)

1. 提高工作效率，確保日常行政工作的順利進(jìn)行；

2. 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，與各部門密切合作，確保信息暢通；

三、工作計(jì)劃

1. 每天早上，首先整理好當(dāng)天的工作計(jì)劃和會(huì)議安排，確保自己有足夠的時(shí)間來(lái)完成各項(xiàng)工作；

2. 每周一，與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解各部門的工作進(jìn)展和需求，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題；

3. 每月一次，整理公司文件和檔案，確保信息的完整和安全；

4. 每季度一次，參加相關(guān)行政管理培訓(xùn)，提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能；

5. 每年一次，對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，找出不足之處并制定改進(jìn)計(jì)劃。

四、工作重點(diǎn)

1. 會(huì)議安排：及時(shí)安排各項(xiàng)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

2. 行程協(xié)調(diào)：為公司高層管理人員安排出差行程，包括機(jī)票、酒店、接送等；

3. 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件和檔案的整理、歸檔和保管；

4. 信息溝通：與各部門保持密切聯(lián)系，確保信息的暢通；

5. 問(wèn)題解決：及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門的問(wèn)題，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、工作措施

1. 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，與各部門建立良好的合作關(guān)系；

2. 提高工作效率，合理安排時(shí)間，確保工作的高效進(jìn)行；

3. 不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力，為公司提供更好的服務(wù)。

六、工作評(píng)估

1. 每季度進(jìn)行一次工作總結(jié)和評(píng)估，找出工作中的不足并制定改進(jìn)計(jì)劃；

2. 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果，接受領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)估和指導(dǎo)。

七、工作預(yù)期

通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力，我期望能夠成為一名優(yōu)秀的行政助理，為公司的發(fā)展和進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。

海外行政助理工作計(jì)劃 篇2

1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設(shè)備下班前檢查，關(guān)掉電源及門窗;

5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;

6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

海外行政助理工作計(jì)劃 篇3

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，本人在20xx年度，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng)，全面開(kāi)展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下：

一、對(duì)外事務(wù)：

1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。

3、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審（每年6月份前完成年審工作）。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審

于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。

6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作。

二、對(duì)內(nèi)事務(wù)

1、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。

2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。

3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

5、協(xié)助副廠長(zhǎng)布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8、沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的.進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

三、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。

四、存在的問(wèn)題與對(duì)今后的展望

在20xx年的工作中，自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高，要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。

xx有限公司

xx

二0xx年一月一十一日

海外行政助理工作計(jì)劃 篇4

回顧20xx年，作為公司的行政助理，一年來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展。

2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的`核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20xx年度繼續(xù)學(xué)習(xí)

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

5、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定，在20xx年我將努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng)，共同進(jìn)步！

海外行政助理工作計(jì)劃 篇5

首先是在輔助好行政主管的工作方面應(yīng)該要多分擔(dān)一些才行，尤其是在對(duì)方比較忙的時(shí)候則需要自己對(duì)部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ?，雖然說(shuō)自己的工作從某種程度上來(lái)說(shuō)大多都是比較瑣碎的一些簡(jiǎn)單事務(wù)，但是只要保證一顆對(duì)工作的虔誠(chéng)之心便能夠?qū)⒑?jiǎn)單的事情處理得非常完美，因此我更應(yīng)該要發(fā)揮出自己的工作職能才能夠協(xié)助部門的日常事務(wù)完成得更好，至少目標(biāo)的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)到很多管理方面的經(jīng)驗(yàn)，如果說(shuō)自己還想在職場(chǎng)之中拼搏一把從而獲得晉升機(jī)會(huì)的話就應(yīng)該好好珍惜這個(gè)來(lái)之不易的待遇，只要自己能夠在第四季度中表現(xiàn)得更好便能夠在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下一個(gè)較好的印象。

其次則是針對(duì)部門職員的管理以及相應(yīng)的輔導(dǎo)工作，作為行政助理必須要懂得如何教會(huì)部門的'職員圓滿地完成自己的工作，至少?gòu)漠?dāng)前階段出發(fā)可以了解到自己的工作相對(duì)以往來(lái)說(shuō)已經(jīng)有了更高的要求，除了將部門的規(guī)定逐步落實(shí)下去并行使好自己的監(jiān)督職責(zé)以外，還應(yīng)該在第四季度中做好部門新職員的培訓(xùn)工作才能夠做到循環(huán)發(fā)展，即便是目前自己的身上也存在著給公司的部分職員進(jìn)行培訓(xùn)的工作，因此我最好要做到基本的工作與目前的這些不出現(xiàn)沖突才能尋找到平衡點(diǎn)。

最后我應(yīng)該借這個(gè)機(jī)會(huì)好好整合一下過(guò)去的一些工作事務(wù)來(lái)獲取進(jìn)步，因?yàn)槲颐靼坠鈶{現(xiàn)階段的工作經(jīng)驗(yàn)可能還需要很長(zhǎng)時(shí)間的積累才能獲得進(jìn)步，所以我在盡量多增加自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也在不斷總結(jié)過(guò)去的心得體會(huì)，因?yàn)橛械臅r(shí)候回顧一下過(guò)去便能夠找出解決當(dāng)前問(wèn)題的辦法，而這也是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間固定的工作造成思維僵化所帶來(lái)的一系列缺點(diǎn)，而自己有些時(shí)候只有將思維跳出局限來(lái)考慮問(wèn)題才能夠找到解決的相應(yīng)辦法。

我應(yīng)當(dāng)懂得在這個(gè)職位上的工作完全是出于曾經(jīng)的不懈努力以及領(lǐng)導(dǎo)的信任，可以說(shuō)來(lái)之不易的工作應(yīng)當(dāng)要好好珍惜才能在未來(lái)的職場(chǎng)中獲得一席之地，而對(duì)自己來(lái)說(shuō)或許沒(méi)有比接下來(lái)的第四季度更有挑戰(zhàn)性的事情了，我應(yīng)當(dāng)要迎接第四季度的到來(lái)并且完成這個(gè)季度的任務(wù)才能夠讓自己有著一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)遇。

海外行政助理工作計(jì)劃 篇6

在這一年里，憑借前幾年的蓄勢(shì)，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道，實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng)，而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō)，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3.增加人員配置：

（1）信息管理員：市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。

（2）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理：浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定，從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地加以分析和研究，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立

和健全信息管理的工作。

6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量（以個(gè)為單位）、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率，xx年乘公司上市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、XX區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈

陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、XX區(qū)首府南寧以及XX市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì)，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間，從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際，邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì)，用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí)，樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力；及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用，以降低公司的'整體經(jīng)營(yíng)成本，提高公司利潤(rùn)水平。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程，努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來(lái)訪客戶也日漸增多，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內(nèi)部管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件，嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求，開(kāi)展本部門的各項(xiàng)工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

4、一切從公司大局出發(fā)，強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作，從而提高營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力，為完成xx年的營(yíng)銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

5、配合營(yíng)銷副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境

海外行政助理工作計(jì)劃 篇7

一、信息收集辦理

1、樹(shù)立間接指導(dǎo)干系

市場(chǎng)部是擔(dān)任公司信息收集建立與保護(hù)、信息搜集處置任務(wù)的本能機(jī)能部分，承受營(yíng)銷副總司理的指導(dǎo)。市場(chǎng)部信息辦理員與各地區(qū)市場(chǎng)開(kāi)辟助理之間是一種間接指導(dǎo)干系，即正在信息收集建立、保護(hù)、信息處置、查核方面臨市場(chǎng)開(kāi)辟助理間接停止指點(diǎn)以及批示，并承當(dāng)信息收集任務(wù)的指導(dǎo)義務(wù)。

2、構(gòu)架新型構(gòu)造機(jī)構(gòu)

3、添加職員設(shè)置裝備擺設(shè)：

(1)信息辦理員：市場(chǎng)部設(shè)專任信息辦理員3名，分擔(dān)差別地區(qū)，再也不專任別的任務(wù)。

(2)市場(chǎng)開(kāi)辟助理：浙江省六個(gè)處事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)辟助理兩名,別的各處事地方轄地區(qū)均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)辟助理一位。

4、強(qiáng)化職員本質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前實(shí)現(xiàn)對(duì)于各地區(qū)的市場(chǎng)部信息辦理員以及市場(chǎng)開(kāi)辟助理的雇用以及培訓(xùn)，使xx年新的辦理軌制施行進(jìn)程中市場(chǎng)部正在職員本質(zhì)方面有充沛的保證。仔細(xì)挑選以及謹(jǐn)慎任命市場(chǎng)開(kāi)辟助理，切勿魚目混珠。

5、加小孩兒?jiǎn)T查核力度

正在職員設(shè)置裝備擺設(shè)、資本包管、功績(jī)查核等方面臨信息收集樹(shù)立以及保護(hù)作出施行細(xì)則規(guī)則，從軌制上對(duì)于此項(xiàng)任務(wù)作出包管。樹(shù)立市場(chǎng)信息辦理員活期巡回分擔(dān)地區(qū)指點(diǎn)信息辦理任務(wù)的查核軌制，并依據(jù)各地區(qū)實(shí)踐狀況以及存正在的成績(jī)，有針對(duì)于性地加以剖析以及研討，以催促其正在短時(shí)間內(nèi)按規(guī)則樹(shù)立以及健全信息辦理的任務(wù)。

6、靜態(tài)辦理市場(chǎng)收集

市場(chǎng)開(kāi)辟助理與信息辦理員依據(jù)信息員供給的信息數(shù)目(以個(gè)為單元)、名目范圍、信息告竣率、開(kāi)展上級(jí)信息員數(shù)目四項(xiàng)目標(biāo)對(duì)于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評(píng)價(jià)。正在剖析信息員/單元的分類的根底上，信息辦理員以及市場(chǎng)開(kāi)辟助理當(dāng)分離信息員的布景材料停止過(guò)細(xì)地剖析，斷定其經(jīng)過(guò)協(xié)助后功績(jī)?cè)黾拥哪軌蛐?。進(jìn)一步增強(qiáng)信息的辦理，正在信息的完好性、實(shí)時(shí)性、無(wú)效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

7、增強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區(qū)的營(yíng)業(yè)停頓狀況，將以專人對(duì)于各地區(qū)鋼構(gòu)造營(yíng)業(yè)的開(kāi)展近況以及潛伏的開(kāi)展趨向，停止充沛的市場(chǎng)調(diào)研。經(jīng)過(guò)調(diào)研獲得第一手材料，為公司正在各地區(qū)的機(jī)構(gòu)配置各趨公道以及公司正在開(kāi)辟新的市場(chǎng)方面作好顧問(wèn)。

二、品牌推行

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)展杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)據(jù)有率，xx年乘公司上市的西風(fēng)，開(kāi)端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧和上海市舉行品牌推行會(huì)以及研究會(huì)，以宣揚(yáng)以及擴(kuò)展杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)展信息收集，發(fā)明更年夜市場(chǎng)空間，從而為完成條約翻番奠基堅(jiān)固的市場(chǎng)根底。

2、正在重點(diǎn)或者年夜型的工程名目完工之際，約請(qǐng)無(wú)關(guān)部分正在現(xiàn)場(chǎng)舉行舊事公布會(huì)，用完工實(shí)例展現(xiàn)以及宣揚(yáng)杭蕭鋼構(gòu)品牌，展現(xiàn)杭蕭鋼構(gòu)外行業(yè)中技能、功績(jī)盤踞一流程度的現(xiàn)實(shí)，建立修建鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的模范感化以及指導(dǎo)位置，使宣揚(yáng)任務(wù)到達(dá)事倍功半的后果。

3、進(jìn)一步做好告白、材料等方面的宣揚(yáng)任務(wù)。正在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制造以及裝置年夜型宣揚(yáng)條幅或者告白牌，現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)企業(yè)氣力;實(shí)時(shí)制造企業(yè)新的功績(jī)以及宣揚(yáng)材料，彌補(bǔ)到招標(biāo)文件中的功績(jī)引見(jiàn)中以及發(fā)放到商大家員手中，盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。

4、增強(qiáng)以及外界打仗職員的業(yè)余常識(shí)培訓(xùn)以及本質(zhì)教導(dǎo)任務(wù)，建立杰出的企業(yè)員工抽象以及進(jìn)步前輩的企業(yè)文明外延，給每位與杭蕭鋼構(gòu)職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象，從而對(duì)于杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰以及深條理的看法。

三、客戶歡迎

1、催促部分職員一直以熱忱為準(zhǔn)繩，有禮有節(jié)地做好各方面主人的歡迎任務(wù)，確保歡迎后果一年好過(guò)一年。

2、正在確?？蛻魵g迎后果的提早下，將盡量地儉省歡迎用度，以低落公司的全體運(yùn)營(yíng)本錢，進(jìn)步公司利潤(rùn)程度。

3、持續(xù)做好來(lái)訪客戶的歡迎檔案辦理任務(wù)，將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管，精確把握名目過(guò)程，積極共同商務(wù)部分以及處事處促進(jìn)名目營(yíng)業(yè)。

4、調(diào)劑部分職員崗?fù)?，雇用高本質(zhì)的職員空虛歡迎力氣。跟著營(yíng)業(yè)量的不時(shí)擴(kuò)展，來(lái)訪客戶也日漸增加，市場(chǎng)部擔(dān)任歡迎的職員分明缺乏。為了順應(yīng)公司營(yíng)業(yè)開(kāi)展的需求，更好地做好歡迎任務(wù)，落實(shí)壞人員雇用任務(wù)也是一件非常緊張的工作。

四、外部辦理

1、嚴(yán)厲履行c版品質(zhì)辦理系統(tǒng)文件以及辦理系統(tǒng)規(guī)范文件，嚴(yán)厲施行“統(tǒng)統(tǒng)按文件辦理，統(tǒng)統(tǒng)按順序操縱，統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)聽(tīng)說(shuō)話，一次就把任務(wù)做好”計(jì)謀，使市場(chǎng)部逐漸成為履行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)厲依照股分公司以及營(yíng)銷零碎所規(guī)則的各項(xiàng)請(qǐng)求，展開(kāi)本部分的各項(xiàng)任務(wù)辦理，積極進(jìn)步辦理程度。

海外行政助理工作計(jì)劃 篇8

1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。

2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購(gòu)，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

3、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動(dòng)的組織與策劃

4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見(jiàn)。

海外行政助理工作計(jì)劃 篇9

一、工作背景

作為一名行政助理，我將承擔(dān)公司內(nèi)部行政管理工作的重要職責(zé)。我將負(fù)責(zé)協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)，處理日常辦公事務(wù)，維護(hù)辦公室秩序，以及提供支持和協(xié)助其他部門的工作。在這個(gè)職位上，我將積極參與公司的日常運(yùn)營(yíng)，并努力提高工作效率和組織能力。

二、工作目標(biāo)

1. 提高工作效率：通過(guò)合理的時(shí)間管理和任務(wù)分配，提高工作效率，確保任務(wù)能夠及時(shí)完成。

2. 維護(hù)辦公室秩序：保持辦公室的整潔和有序，確保工作環(huán)境的舒適和高效。

3. 提供卓越的服務(wù)：為員工和客戶提供優(yōu)質(zhì)的行政支持和服務(wù)，積極解決問(wèn)題，滿足他們的需求。

4. 改進(jìn)工作流程：通過(guò)分析和評(píng)估現(xiàn)有的工作流程，提出改進(jìn)建議，以提高工作效率和質(zhì)量。

5. 與團(tuán)隊(duì)合作：與其他部門和團(tuán)隊(duì)密切合作，確保協(xié)調(diào)一致，共同完成公司的目標(biāo)和任務(wù)。

三、工作計(jì)劃

1. 每日工作安排

早晨：檢查并回復(fù)郵件，安排當(dāng)天的工作任務(wù)，準(zhǔn)備會(huì)議資料。

上午：協(xié)助安排會(huì)議，處理日常文書工作，協(xié)調(diào)辦公室設(shè)施維護(hù)。

下午：處理員工和客戶的咨詢和需求，參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議，跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展。

晚上：總結(jié)當(dāng)天工作，準(zhǔn)備次日工作計(jì)劃，確保工作臺(tái)賬的更新。

2. 每周工作安排

周一：制定本周工作計(jì)劃，匯報(bào)上周工作成果，安排本周會(huì)議和活動(dòng)。

周二至周四：處理日常行政事務(wù)，跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)展，與其他部門協(xié)調(diào)合作。

周五：總結(jié)本周工作，準(zhǔn)備下周工作計(jì)劃，安排下周會(huì)議和活動(dòng)。

3. 每月工作安排

第一周：總結(jié)上月工作，制定本月工作計(jì)劃，提交行政報(bào)告。

第二周至第三周：跟進(jìn)公司重要項(xiàng)目進(jìn)展，安排并參與重要會(huì)議。

第四周：總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃，參與公司績(jī)效評(píng)估。

四、工作重點(diǎn)

1. 優(yōu)化辦公流程：通過(guò)引入新的辦公管理工具，優(yōu)化工作流程，提高效率。

2. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作：積極溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提高工作效率和質(zhì)量。

3. 提升服務(wù)水平：關(guān)注員工和客戶的需求，提供更專業(yè)、高效的行政服務(wù)。

4. 提高自身能力：不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力，適應(yīng)公司發(fā)展的需求。

五、工作評(píng)估

1. 定期評(píng)估：每季度進(jìn)行一次工作總結(jié)和評(píng)估，總結(jié)工作成果，提出改進(jìn)建議。

2. 反饋機(jī)制：定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，接受領(lǐng)導(dǎo)和同事的反饋和建議，不斷改進(jìn)工作。

六、工作總結(jié)

作為一名行政助理，我將努力履行自己的職責(zé)，提高工作效率，維護(hù)辦公室秩序，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我將不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力，與團(tuán)隊(duì)緊密合作，共同努力實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。

海外行政助理工作計(jì)劃 篇10

***年****月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)，但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，一切都從零學(xué)起，從零做起，使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善，使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏，希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。

5個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了，在這5個(gè)月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是5月份來(lái)到公司工作，擔(dān)任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。概括來(lái)說(shuō)，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本?？偠灾?，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個(gè)月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極的完成了以下本職工作：

(1)公司的兩次變更手續(xù)

(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新

(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行

(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作

(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。

(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，正確認(rèn)真的'對(duì)待每一項(xiàng)工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對(duì)較高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、工作中存在的問(wèn)題

1、 執(zhí)行力不佳，反饋不及時(shí);

在工作過(guò)程中，對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù)，然而，美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致，使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過(guò)程中，亦常常忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展，造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路，系統(tǒng)性、規(guī)劃性;

以培訓(xùn)為例，在接到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的任務(wù)時(shí)，沒(méi)有整體的思路和規(guī)劃，只是單純“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”，機(jī)械的完成階段性任務(wù)，沒(méi)有從全局去思考。

3、原則性不強(qiáng)，不能堅(jiān)持自我;

在工作過(guò)程中，服務(wù)意識(shí)太過(guò)，造成其他部門的心理依賴，并易于妥協(xié)，使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。

三、xxx年工作安排

(一)、目標(biāo)

xxx年年工作包括以下具體目標(biāo)：

1、招聘

1) 滿足各部門人力資源規(guī)劃，引進(jìn)高層次人才，在淘汰低績(jī)效員工的同時(shí)，做好招聘工作，及儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作;

2) 協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機(jī)制，健全員工職業(yè)生涯管理;

3) 實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備;

2、培訓(xùn)

2.1新員工培訓(xùn)

1) 完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制，健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。

2.2 員工在職培訓(xùn)

1) 綜合開(kāi)發(fā)多項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn)，提高員工個(gè)人素質(zhì);

2) 掀起學(xué)習(xí)熱潮，鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位資質(zhì)認(rèn)證。

2.3 部門主管培訓(xùn)

提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。

2.4 培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 提高內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧

3、企業(yè)文化建設(shè)

3.1 規(guī)范、完善公司規(guī)章，加大監(jiān)督力度，做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2 營(yíng)造良好的組織氛圍 ，降低員工流動(dòng)率;

4、績(jī)效考核

完善各部門績(jī)效考核體系，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

5、年檢及申報(bào)

完成營(yíng)業(yè)執(zhí)

照等證書年檢，及時(shí)完成其他各項(xiàng)申報(bào)工作;

(二) 、工作思路及工作安排

2.1 做好人力資源規(guī)劃，扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動(dòng)局面。

(1)思路分析

長(zhǎng)期以來(lái)有些部門將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問(wèn)題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員招聘需求量大，使得人力資源部招聘工作量大，并且總是不能滿足用人部門要求，處于被動(dòng)服務(wù)的局面

招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問(wèn)題：我們?cè)谡腥撕陀萌朔矫娲嬖诙桃曅袨?，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，各崗位的不同層級(jí)缺乏為未來(lái)儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才的思想意識(shí)和行為習(xí)慣。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱，沒(méi)有沒(méi)有形成良好的組織氛圍，對(duì)員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo)，每季度盤點(diǎn)各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀，根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式，選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升，或者外部招聘，從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè)。

② 實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng)。招聘工作的總體方針是，重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位，對(duì)于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘。

③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎(chǔ)工作。 ④ 協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊(cè)。

2.2 明確培訓(xùn)目的，健全培訓(xùn)體系

(1)思路分析

明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多，真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少。對(duì)于公司培訓(xùn)的開(kāi)展，情況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識(shí)。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動(dòng)，缺目的;有計(jì)劃，缺規(guī)劃;有行動(dòng)，缺檢測(cè)。其中最大的問(wèn)題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測(cè)之缺失。

xx年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的： 一是致力于部門主管管理素質(zhì)的提高。

二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境，勝任工作，創(chuàng)造業(yè)績(jī)。 三是致力于在職員工的素質(zhì)建設(shè)，提高凝聚力。 四是致力于儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)。

培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在以上幾類培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)直接主持開(kāi)展，部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng)，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控。

2)工作安排

① 對(duì)于部門主管管理素質(zhì)的培訓(xùn)，擬以三種方式開(kāi)展，

一是實(shí)施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng)”行動(dòng)，針對(duì)公司管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題，以提高部門主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專題，規(guī)劃系列課程，安排在一個(gè)季度內(nèi)完成第一次課程，形成管理習(xí)慣，并持續(xù)檢驗(yàn)其效果。

二是組織規(guī)劃部門主管基礎(chǔ)管理素質(zhì)的培訓(xùn)課程，主要針對(duì)現(xiàn)任部門主管及后備干部，以本公司師資為主。也可采取讀書會(huì)的形式;

三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源，選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實(shí)水平和實(shí)際需求的課程，實(shí)施外派培訓(xùn)，主要是針對(duì)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題和現(xiàn)任主管的實(shí)際需求。

② 對(duì)于新員工入職培訓(xùn)，建立“上崗引導(dǎo)人”制度。由上崗引導(dǎo)人真正負(fù)起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責(zé)任，認(rèn)真做好新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后，部門主管安排專人作為其“上崗引導(dǎo)人”。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強(qiáng)化和文化建設(shè)，也涉及部門業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，重點(diǎn)是銷售類崗位。

③ 對(duì)于儲(chǔ)備干部培養(yǎng)，要加強(qiáng)引導(dǎo)，督促各部門做好相關(guān)的后備人才培養(yǎng)。 ④ 對(duì)于部門內(nèi)訓(xùn)及部門間的交叉培訓(xùn)，加大監(jiān)督力度，督促其完成。

⑤對(duì)于在職員工培訓(xùn)，一方面，部門內(nèi)部要積極開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)，以配合崗位任職資格體系的建立，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)針對(duì)各部門規(guī)劃，做好監(jiān)督。另一方面，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)積極開(kāi)展綜合培訓(xùn)，提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力。

2.3 完善績(jī)效管理體系，堅(jiān)定不移執(zhí)行績(jī)效考核(1)思路分析績(jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)部門主管和普通員工的績(jī)效要求，核心問(wèn)題是一種管理習(xí)慣的形成。養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅(jiān)持。

績(jī)效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確，概括為三大任務(wù)：一是健全績(jī)效指標(biāo)及其監(jiān)督體系;二是堅(jiān)持不懈抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控;三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果應(yīng)用。

行政部的責(zé)任是確?？?jī)效管理體系的完整性和對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控。針對(duì)xx年年績(jī)效考核指標(biāo)太過(guò)簡(jiǎn)單和形式的部門，監(jiān)督其完善和不斷改進(jìn)、量化，以形成適合我公司實(shí)際情況和實(shí)際操作的績(jī)效考核體系

并針對(duì)考核結(jié)果按季度進(jìn)行部門內(nèi)予以公布，讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況，意識(shí)到差距，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛，促進(jìn)自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門現(xiàn)有績(jī)效考核的基礎(chǔ)上，健全崗位指標(biāo)。對(duì)于影響公司和各部門績(jī)效的相關(guān)指標(biāo)的完成情況的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控，應(yīng)該建立指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和改進(jìn)監(jiān)控的相對(duì)穩(wěn)定的渠道。

② 二是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果。堅(jiān)持做好全體員工績(jī)效等級(jí)檔案記錄。根據(jù)部門績(jī)效和崗位績(jī)效表現(xiàn)，

實(shí)施績(jī)效工資浮動(dòng)發(fā)放。對(duì)于績(jī)效等級(jí)特別差的員工，啟動(dòng)相應(yīng)的降級(jí)降薪和淘汰機(jī)制。

③ 三是對(duì)于各部門主管的績(jī)效考核，加入部門員工培訓(xùn)、規(guī)章制度等完成情況，而非單純的以業(yè)績(jī)考核。

④ 對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果積極予以公布，并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。設(shè)立浮動(dòng)工資基金，獎(jiǎng)勵(lì)給一個(gè)季度內(nèi)培訓(xùn)情況良好、無(wú)一例違章等部門。如該季度所有部門均不達(dá)標(biāo)，則計(jì)入下一季度。如當(dāng)季幾個(gè)部門均達(dá)標(biāo)，予以平分。

2.4企業(yè)文化建設(shè)

(1)思路分析

企業(yè)文化的建立需要長(zhǎng)期的積累，關(guān)鍵在于層層的傳遞。而我司，尚未形成明確的企業(yè)的理念和價(jià)值觀，自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過(guò)程中，無(wú)法進(jìn)行有意識(shí)地將企業(yè)的理念、價(jià)值觀向員工灌輸，造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫，卻不知從何入手，企業(yè)文化的建立，也成了一句空洞的口號(hào)。 (2)工作安排

① 規(guī)范、完善公司規(guī)章，做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度，做到違“法”必究;

② 積極組織活動(dòng)，加強(qiáng)員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系，樹(shù)立健康的企業(yè)文化，營(yíng)造良好的組織氛圍 ，活躍氣氛，降低員工流動(dòng)率;

2.5 學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理、社保辦理，規(guī)范人事手續(xù)辦理流程。

1)思路分析

學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理和社保福利的辦理，規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程，尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進(jìn)行規(guī)范。提高工作效率，最大限度規(guī)避勞動(dòng)用工糾紛給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益損失。 (2)工作安排

① 關(guān)于《勞動(dòng)合同》管理，在實(shí)現(xiàn)全員《勞動(dòng)合同》簽訂的基礎(chǔ)上，續(xù)簽工作更加規(guī)范化，對(duì)于人員的留用和解聘，做到前置管理;

② 對(duì)于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理，借助erp工具，使管理更加規(guī)范，流程更加順暢，減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續(xù)辦理的流程，并對(duì)具體經(jīng)辦人進(jìn)行必要的培訓(xùn)，以提升工作效率。

2.6 申報(bào)工作

(1)思路分析

對(duì)于申報(bào)工作，xx年年我司開(kāi)展較為被動(dòng)，均由上級(jí)主管單位發(fā)放申報(bào)文件后被動(dòng)展開(kāi)，造成準(zhǔn)備倉(cāng)促、申報(bào)工作不充分等。xxx年年將化被動(dòng)為主動(dòng)，積極開(kāi)展申報(bào)工作，為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)，以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門聯(lián)系，搜集最新申報(bào)信息，積極準(zhǔn)備申報(bào)工作。

四 、xxx年年重點(diǎn)工作計(jì)劃

海外行政助理工作計(jì)劃 篇11

一、工作背景

作為一名行政助理，我將負(fù)責(zé)協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)的日常工作，包括文件管理、會(huì)議安排、行政支持等工作。我將與團(tuán)隊(duì)成員密切合作，確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和順暢溝通。

二、工作目標(biāo)

1. 提高工作效率：通過(guò)合理的時(shí)間管理和有效的溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2. 確保文件管理的完善：建立完善的文件管理系統(tǒng)，確保文件的存檔、整理和歸檔工作有序進(jìn)行。

3. 優(yōu)化會(huì)議安排：協(xié)助安排會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和記錄會(huì)議紀(jì)要。

4. 提供行政支持：協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員處理日常行政事務(wù)，確保團(tuán)隊(duì)成員的工作順利進(jìn)行。

三、工作計(jì)劃

1. 文件管理

建立文件管理系統(tǒng)：建立文件分類、編號(hào)和存檔規(guī)范，確保文件的整理和歸檔工作有序進(jìn)行。

文件整理和歸檔：每周對(duì)文件進(jìn)行整理和歸檔，確保文件的存檔工作及時(shí)進(jìn)行。

文件檢索和提供：協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行文件檢索和提供，確保團(tuán)隊(duì)成員能夠方便地查閱所需文件。

2. 會(huì)議安排

會(huì)議安排：協(xié)助安排團(tuán)隊(duì)會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

會(huì)議記錄：記錄會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議議程、討論內(nèi)容和決議事項(xiàng)，確保會(huì)議內(nèi)容得以記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

3. 行政支持

日常行政事務(wù)處理：協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員處理日常行政事務(wù)，包括接聽(tīng)電話、收發(fā)郵件、接待來(lái)訪者等工作。

團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)：協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行日常溝通和協(xié)調(diào)工作，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的信息暢通和工作順利進(jìn)行。

四、工作方法

1. 時(shí)間管理：合理安排工作時(shí)間，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。

2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與團(tuán)隊(duì)成員密切合作，共同完成工作任務(wù)。

3. 學(xué)習(xí)提升：不斷學(xué)習(xí)和提升自己的行政管理能力，提高工作效率和質(zhì)量。

五、工作評(píng)估

1. 定期檢查：定期檢查文件管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保文件的存檔、整理和歸檔工作有序進(jìn)行。

2. 會(huì)議回顧：每次會(huì)議后回顧會(huì)議安排和記錄情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會(huì)議安排和記錄工作。

3. 工作總結(jié)：每月對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，總結(jié)工作成績(jī)和不足，制定下階段的工作計(jì)劃。

六、工作風(fēng)險(xiǎn)

1. 時(shí)間壓力：由于工作任務(wù)繁重，可能會(huì)面臨時(shí)間壓力。

2. 溝通困難：團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作可能會(huì)遇到困難。

3. 工作疏漏：由于工作繁忙，可能會(huì)出現(xiàn)工作疏漏的情況。

七、工作對(duì)策

1. 時(shí)間管理：合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。

2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作，共同解決工作中的困難和問(wèn)題。

3. 工作細(xì)致：做好工作細(xì)節(jié)，確保工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

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