檔案述職報(bào)告(匯編十四篇)

檔案述職報(bào)告。

前輩告訴我們，做事之前提前下功夫是成功的一部分。在幼兒園教師的生活工作中，時(shí)常需要提前準(zhǔn)備資料作為參考。資料是作用于人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的一種可供參考的材料。資料可以作為參考給我們一些學(xué)習(xí)工作靈感。你是不是在尋找一些可以用到的幼師資料呢？以下是小編為大家整理的“檔案述職報(bào)告(匯編十四篇) ”,可能你會(huì)喜歡，歡迎分享。

檔案述職報(bào)告 篇1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是XX檔案館的一名檔案人員，我負(fù)責(zé)檔案管理工作已有五年之久。在這期間，我通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的成果?，F(xiàn)在，我向您進(jìn)行述職報(bào)告。

一、工作內(nèi)容與成果

1. 檔案管理

作為檔案人員，我的主要任務(wù)是管理館內(nèi)的各種檔案，包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等各類(lèi)檔案。在本職工作中，我認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定和制度，遵循保密原則，確保館內(nèi)檔案的安全完整。

同時(shí)，我也積極參與館內(nèi)的數(shù)字化檔案管理工作，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化掃描等措施，有效地提高了檔案管理的效率和檔案服務(wù)的質(zhì)量。

2. 檔案篩選與鑒定

在檔案管理過(guò)程中，也需要進(jìn)行檔案的篩選和鑒定。我認(rèn)真對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行審核和評(píng)估，確定其重要性，以便在檔案管理中優(yōu)先考慮。

此外，我也結(jié)合館內(nèi)機(jī)構(gòu)的需要，對(duì)江蘇省非公有制經(jīng)濟(jì)組織檔案進(jìn)行了篩選和鑒定，篩選出了一批有價(jià)值的檔案資料，并進(jìn)行了分類(lèi)整理和數(shù)字化處理。

二、困難和問(wèn)題

1. 檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

目前，我認(rèn)為館內(nèi)檔案管理還沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平，需要繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)和規(guī)范化管理。尤其是在數(shù)字化檔案管理方面，我們需要加強(qiáng)技術(shù)研究和設(shè)備投入，提高檔案數(shù)字化化的效率和質(zhì)量。

2. 檔案保存制度有待完善

檔案保存期限和檔案銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理的重要一環(huán)，我認(rèn)為目前館內(nèi)檔案的保存制度還有待完善和落實(shí)。在檔案管理中，我們需要更加重視檔案的周期性鑒定和歸檔，避免檔案過(guò)期失效或因保存期限到期而無(wú)法再次利用。

三、下一階段工作計(jì)劃

在今后的工作中，我將繼續(xù)積極開(kāi)展檔案管理工作，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)更高的檔案管理水平和檔案保護(hù)質(zhì)量。具體工作計(jì)劃如下：

1.加強(qiáng)檔案制度規(guī)范化建設(shè)

繼續(xù)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理和制度建設(shè)，在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案審核流程、檔案數(shù)字化管理等方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，確保檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化能夠得到進(jìn)一步提升。

2. 提高檔案數(shù)字化化程度

進(jìn)一步提高數(shù)字化檔案管理能力和技術(shù)水平，在設(shè)備投入和人員培訓(xùn)方面加大力度，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化處理的全面化和系統(tǒng)化，提高檔案數(shù)字化管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

3. 鑒定篩選優(yōu)化

在鑒定篩選方面，加強(qiáng)檔案鑒定和篩選工作，對(duì)檔案文獻(xiàn)摘編編輯，進(jìn)行分類(lèi)和歸納整理，推動(dòng)電子檔案鑒定，并優(yōu)化檔案管理流程和方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的最優(yōu)化。

結(jié)語(yǔ)

總之，在這五年的檔案管理工作中，我學(xué)到了很多東西，也取得了一些成果。但是，我還有很大的進(jìn)步空間需要努力。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力提升自己的綜合素質(zhì)和工作能力，推動(dòng)檔案管理工作不斷發(fā)展和完善，為廣大用戶提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。感謝領(lǐng)導(dǎo)們一直以來(lái)的支持和信任，希望得到您們的指導(dǎo)和支持。

檔案述職報(bào)告 篇2

隨著新年的臨近，我們也迎來(lái)了又一個(gè)年度的總結(jié)。對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，檔案年終總結(jié)都是一種很特殊的體驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程中，我們不僅能夠回顧自己在過(guò)去一年中的工作狀況，同時(shí)也能夠?qū)ο乱荒曜龀龈玫囊?guī)劃和計(jì)劃。

對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，進(jìn)行年終總結(jié)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。正是通過(guò)這個(gè)過(guò)程，我們才能夠更好地了解自己去年的工作表現(xiàn)，同時(shí)也能夠找到自己的不足之處。所以，在今年的檔案年終總結(jié)個(gè)人計(jì)劃中，我打算從以下幾個(gè)方面入手：

第一，加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案工作是一個(gè)相對(duì)較為專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域，除了需要有基本的檔案存儲(chǔ)、整理、保護(hù)知識(shí)外，還需要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)及政策有一定的了解。因此，我打算在接下來(lái)的一年中，參加更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷鞏固自己的基礎(chǔ)知識(shí)，提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。

第二，優(yōu)化工作流程和效率。在過(guò)去的一年中，我發(fā)現(xiàn)自己在某些工作流程上存在不少的問(wèn)題，比如有些環(huán)節(jié)無(wú)謂地增加了工作量，有些環(huán)節(jié)則因?yàn)椴粔蛞?guī)范導(dǎo)致出現(xiàn)了錯(cuò)誤。為了解決這些問(wèn)題，我打算了解更多的工作流程和管理方法，并加以應(yīng)用。

第三，建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系。檔案工作涉及到諸多部門(mén)和單位，與他們之間的聯(lián)系和合作關(guān)系良好與否，會(huì)對(duì)工作的開(kāi)展產(chǎn)生非常重要的影響。因此，在接下來(lái)的一年中，我會(huì)積極發(fā)掘和建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系，加強(qiáng)相互之間的了解和溝通，提高工作的協(xié)同效率。

第四，提高工作質(zhì)量和效果。工作對(duì)于任何職業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的，而工作的效果和質(zhì)量，則是對(duì)我們工作表現(xiàn)最直接的反映。在未來(lái)的一年中，我會(huì)盡可能地提高工作的質(zhì)量和效果，不斷突破自己的工作極限，為給客戶提供更好的服務(wù)而不斷提高自己。

在總之，檔案年終總結(jié)和制定個(gè)人計(jì)劃是非常重要的，因?yàn)樗鼘?duì)于我們接下來(lái)一年的工作和發(fā)展都有很重要的指導(dǎo)意義。通過(guò)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、優(yōu)化工作流程和效率、建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系、提高工作質(zhì)量和效果，我們將能夠更好地完成我們的工作任務(wù)，真正做到把工作做好、把客戶服務(wù)好。

檔案述職報(bào)告 篇3

今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣xxx和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí)，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、健全制度，規(guī)范管理

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三、強(qiáng)化措施，抓好落實(shí)

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問(wèn)題

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施

20xx年檔案工作總結(jié)5篇20xx年檔案工作總結(jié)5篇1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

檔案述職報(bào)告 篇4

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我是工程部的一名檔案員，就近期的工作情況向您匯報(bào)述職。以下是我對(duì)自己近期工作的總結(jié)和展望。

一、工作內(nèi)容及完成情況：

1. 完善建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度：根據(jù)公司要求，我對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度進(jìn)行了全面的調(diào)研和分析，結(jié)合實(shí)際情況制定了新的檔案管理制度，并在部門(mén)會(huì)議上進(jìn)行了詳細(xì)的解釋和培訓(xùn)。通過(guò)這項(xiàng)工作，有效地提高了檔案管理效率，減少了文件遺失和檔案混亂的情況。

2. 整理建設(shè)項(xiàng)目檔案：我認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)的建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了整理和梳理，按照公司的分類(lèi)要求進(jìn)行了歸檔。并利用電子文檔管理系統(tǒng)，建立了對(duì)應(yīng)的電子檔案庫(kù)，使檔案的檢索和查閱更加方便快捷。通過(guò)這項(xiàng)工作，大大提高了部門(mén)工作效率，減少了文件占用空間和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3. 協(xié)助項(xiàng)目驗(yàn)收工作：在項(xiàng)目驗(yàn)收的過(guò)程中，我負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案的歸檔和整理，及時(shí)地將資料交接給新的運(yùn)營(yíng)部門(mén)。通過(guò)這項(xiàng)工作，我更加深入地了解了項(xiàng)目的全流程，提高了公司對(duì)于項(xiàng)目檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)。

二、存在的問(wèn)題及解決途徑：

盡管我在近期的工作中取得了一定的成績(jī)，但也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，并積極尋求解決途徑。

1. 檔案管理流程待優(yōu)化：由于部門(mén)內(nèi)部流程較為繁雜，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)檔案的存放位置不明確、歸檔工作時(shí)間不合理等問(wèn)題。為此，我計(jì)劃制定一套科學(xué)合理的檔案管理流程，并與相關(guān)人員進(jìn)行溝通和培訓(xùn)，以提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

2. 電子檔案管理系統(tǒng)使用率不高：雖然我們已經(jīng)建立了電子檔案庫(kù)，并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)，但部分同事對(duì)于使用電子檔案管理系統(tǒng)的積極性不高。我計(jì)劃通過(guò)進(jìn)一步培訓(xùn)和推廣，讓大家了解并熟練運(yùn)用電子檔案管理系統(tǒng)，以提高工作效率和資源利用率。

三、未來(lái)工作計(jì)劃：

1. 定期更新檔案管理制度：為了適應(yīng)工作的需要，我計(jì)劃每年對(duì)檔案管理制度進(jìn)行一次全面的更新和調(diào)整，確保其與公司發(fā)展的要求相適應(yīng)。

2. 不斷改進(jìn)檔案管理流程：我將積極與相關(guān)人員溝通和協(xié)調(diào)，不斷改進(jìn)檔案管理流程，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

3. 持續(xù)推廣電子檔案管理系統(tǒng)：我將利用各種機(jī)會(huì)，積極推廣電子檔案管理系統(tǒng)的使用，提高整個(gè)部門(mén)的電子化建設(shè)水平，以提高工作效率和資源利用率。

通過(guò)這次述職報(bào)告，我希望能得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可和支持。我將以更加積極的態(tài)度，扎實(shí)地開(kāi)展各項(xiàng)工作，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

最后，衷心感謝您對(duì)我的關(guān)心與支持！

您忠誠(chéng)的員工

XXX

日期：XXXX年XX月XX日

檔案述職報(bào)告 篇5

2021年檔案管理員述職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們：

大家好！我是XX公司的檔案管理員XXX，非常榮幸能夠在這里向大家匯報(bào)我在過(guò)去一年的工作情況。首先，我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持，讓我能夠在這個(gè)崗位上發(fā)揮我的專(zhuān)業(yè)能力。在過(guò)去的一年里，我承擔(dān)了公司檔案管理的工作，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，不斷努力創(chuàng)新，提升工作效率和質(zhì)量?，F(xiàn)將我的工作情況向大家作如下匯報(bào)：

一、工作總結(jié)

在過(guò)去的一年里，我始終以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神對(duì)待我的工作。根據(jù)公司的要求，我完成了以下工作：

1. 檔案整理與歸檔：我按照公司制定的檔案管理流程，對(duì)公司所有部門(mén)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了全面整理和歸檔工作。我制定了詳細(xì)的檔案分類(lèi)和編碼規(guī)范，并利用電子信息化系統(tǒng)將檔案信息進(jìn)行了錄入和備份，保證了檔案的可追溯性和安全性。

2. 檔案借閱與檢索：我負(fù)責(zé)管理公司檔案的借閱和檢索工作，及時(shí)響應(yīng)部門(mén)的需求，提供準(zhǔn)確和完整的檔案資料。通過(guò)建立和完善檔案檢索系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了流程，提高了工作效率。

3. 檔案銷(xiāo)毀與轉(zhuǎn)移：根據(jù)公司制定的檔案保管期限，我及時(shí)對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行了銷(xiāo)毀，并做好了相應(yīng)的銷(xiāo)毀記錄。同時(shí)，我也負(fù)責(zé)了公司檔案的轉(zhuǎn)移工作，確保了檔案的順利交接和安全保管。

二、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

在完成以上工作的過(guò)程中，我也意識(shí)到了一些存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了改進(jìn)措施，以進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。

1. 檔案分類(lèi)不規(guī)范：我發(fā)現(xiàn)，公司不同部門(mén)對(duì)檔案的分類(lèi)方式不一致，導(dǎo)致整理和歸檔工作的耗時(shí)和困難加大。為此，我建議在公司內(nèi)部統(tǒng)一制定檔案分類(lèi)規(guī)范，并向全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，以確保檔案分類(lèi)的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。

2. 檔案檢索流程繁瑣：公司現(xiàn)有的檔案檢索系統(tǒng)需要多次操作和跳轉(zhuǎn)，使得檢索過(guò)程異常繁瑣。為此，我計(jì)劃引入一種更加智能和高效的檔案檢索系統(tǒng)，以簡(jiǎn)化流程，提高工作效率。

3. 檔案存儲(chǔ)空間不足：隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)量也在不斷增加，已有的存儲(chǔ)空間逐漸不足。為了解決這一問(wèn)題，我計(jì)劃與相關(guān)部門(mén)合作，租用外部存儲(chǔ)空間，并將檔案信息進(jìn)行遷移，以保證檔案的安全和保存。

三、工作展望

在未來(lái)的工作中，我將繼續(xù)努力創(chuàng)新，提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作水平，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

1. 提高檔案管理水平：我將進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，了解最新的檔案管理理論和技術(shù)，不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)水平，為公司提供更加專(zhuān)業(yè)和優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

2. 完善檔案信息化系統(tǒng)：我計(jì)劃通過(guò)引入先進(jìn)的檔案信息化系統(tǒng)，優(yōu)化檔案管理流程，提高信息的存儲(chǔ)、傳輸和檢索效率，進(jìn)一步提升公司的檔案管理水平。

3. 加強(qiáng)檔案保密管理：作為檔案管理員，我深知檔案信息的保密重要性。我將嚴(yán)格按照公司的檔案保密制度，做好檔案信息的權(quán)限控制和安全保護(hù)措施，確保檔案的機(jī)密性和完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)過(guò)去一年的工作，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于公司的重要性和影響力。我將繼續(xù)努力，不斷提高自身素質(zhì)，為公司的檔案管理工作做出更大貢獻(xiàn)。最后，再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的支持和信任！

謝謝大家！

檔案述職報(bào)告 篇6

20XX年，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績(jī)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按著《國(guó)家xxx關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無(wú)紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下，參加省檔案館和xxx舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中，檔案室裝訂20XX年檔案248件，其中永久75件、30年49件、xx81件、資料3件，科研檔案合同書(shū)39件，音像檔案8件。20XX年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé)，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書(shū)類(lèi)，科研類(lèi)，會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序，編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門(mén)，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，

為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。

2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。

檔案述職報(bào)告 篇7

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家：

歡迎蒞臨單位對(duì)我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對(duì)于各兄弟單位來(lái)說(shuō)是個(gè)新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，可以說(shuō)正是在上級(jí)的人事檔案驗(yàn)收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強(qiáng)重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級(jí)和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識(shí)到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請(qǐng)各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗(yàn)收有關(guān)工作情況向各位做個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)，不足之處，懇請(qǐng)批評(píng)指正。

一、單位干部人事檔案管理情況

（一）干部人事檔案庫(kù)存情況

單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機(jī)關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級(jí)管理干部的檔案副本，共計(jì)卷（詳見(jiàn)下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒(méi)有規(guī)范的管理，驗(yàn)收準(zhǔn)備的難度大。序號(hào)12檔案類(lèi)別上級(jí)管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)xx34單位機(jī)關(guān)在職處級(jí)干部和職員檔案正本單位機(jī)關(guān)退休干部檔案正本合計(jì)

（二）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)及時(shí)準(zhǔn)確地為上級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開(kāi)發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項(xiàng)檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷(xiāo)毀等日常工作中，堅(jiān)持履行簽字和審批手續(xù)，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。同時(shí)，為切實(shí)把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對(duì)履歷表等檔案材料填寫(xiě)不規(guī)范的及時(shí)指正、退回整改，對(duì)擬調(diào)入機(jī)關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項(xiàng)、待正式調(diào)入時(shí)一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)

為提升單位人力資源管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自20xx年起，單位根據(jù)上級(jí)的要求并結(jié)合研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了可以滿足日常報(bào)表、通用分析、人事管理等不同需求的各類(lèi)模塊。20xx年底完成了單位及單位屬單位全員近xx人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實(shí)際設(shè)計(jì)了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類(lèi)管理有據(jù)可依。通過(guò)系統(tǒng)管理機(jī)制的構(gòu)建和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運(yùn)行，更新及時(shí)完善。由人力資源部按季度更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部名冊(cè)、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長(zhǎng)的特點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。

（四）干部人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用

干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過(guò)不斷夯實(shí)檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個(gè)方面。檔案信息在干部選拔任用、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審、各級(jí)各類(lèi)專(zhuān)家推薦遴選和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門(mén)認(rèn)真分析、對(duì)癥下藥，通過(guò)項(xiàng)目管理手段快速推動(dòng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，各項(xiàng)工作取得實(shí)效。

（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無(wú)到有，逐步夯實(shí)。

單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，20xx年底時(shí)全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒(méi)有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗(yàn)樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫(xiě)字臺(tái)、專(zhuān)用涉密計(jì)算機(jī)、專(zhuān)用打印機(jī)等家具、設(shè)備，安排專(zhuān)人對(duì)人事檔案室進(jìn)行管理；在上級(jí)和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項(xiàng)管理流程，相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平顯著提高。

（二）定目標(biāo)，找不足，定計(jì)劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項(xiàng)攻關(guān)。

單位人力資源部在接到驗(yàn)收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實(shí)現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡(jiǎn)而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對(duì)以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時(shí)單位人事檔案、信息管理工作的問(wèn)題和不足，主要有以下5點(diǎn)：

1、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，沒(méi)有管理設(shè)施設(shè)備，沒(méi)有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；

2、沒(méi)有一套行之有效的人事管理制度，管理上無(wú)據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；

3、沒(méi)有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無(wú)從談起，檔案信息無(wú)用武之地；

4、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；debasrideb.com

5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。

單位人力資源根據(jù)以上五點(diǎn)問(wèn)題與不足，采用了項(xiàng)目管理的手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗(yàn)收準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃分為階段。周期月。并在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計(jì)劃，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)了人事檔案驗(yàn)收各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化和快速推進(jìn)，每階段都會(huì)進(jìn)行自查自驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。

針對(duì)以上提到的五點(diǎn)，單位人力資源部在計(jì)劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實(shí)施過(guò)程中有重點(diǎn)的開(kāi)展，逐項(xiàng)解決了主要問(wèn)題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭(zhēng)取配備了檔案柜、寫(xiě)字臺(tái)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂器等家具設(shè)備，逐項(xiàng)準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定了一套共項(xiàng)單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強(qiáng)調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷(xiāo)毀等要求，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開(kāi)發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報(bào)表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開(kāi)發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機(jī)制。第四，安排檔案管理人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計(jì)算機(jī)熟練的人力資源專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)人員，實(shí)現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對(duì)很多干部員工對(duì)人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)工作部署研討會(huì)，邀請(qǐng)各部門(mén)干部員工參會(huì)，對(duì)人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識(shí)進(jìn)行介紹宣貫，不但加

強(qiáng)了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時(shí)提供相關(guān)材料的主動(dòng)意識(shí)。

三、反復(fù)對(duì)標(biāo)檢查，及時(shí)分析匯總，分類(lèi)逐個(gè)擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴(yán)慎細(xì)實(shí)地對(duì)待每一本人事檔案。

（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗(yàn)豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動(dòng)處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門(mén)同志的力量，全面展開(kāi)了艱苦細(xì)致的查漏補(bǔ)缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時(shí)間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個(gè)人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗(yàn)收工作列入20xx年度單位重點(diǎn)工作計(jì)劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計(jì)劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問(wèn)題，及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助，同時(shí)加強(qiáng)了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗(yàn)收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項(xiàng)檔案工作。

（二）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個(gè)擊破，做到知行合一。

全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問(wèn)題，是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級(jí)人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項(xiàng)新出臺(tái)的管理規(guī)定，特地向上級(jí)索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對(duì)有關(guān)

內(nèi)容的理解，并不斷向上級(jí)主管同志請(qǐng)教相關(guān)問(wèn)題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專(zhuān)門(mén)從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊(cè)》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。20xx年至今，該手冊(cè)已結(jié)合各項(xiàng)新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實(shí)用、針對(duì)性和時(shí)效性強(qiáng)得到了廣泛的好評(píng)，成為單位本級(jí)和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書(shū)”，為提高兩級(jí)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。

在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對(duì)照審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類(lèi)核查，對(duì)收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來(lái)的問(wèn)題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個(gè)人，要求對(duì)照明細(xì)表逐項(xiàng)整改落實(shí)，并嚴(yán)格限定了補(bǔ)充完善的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（三）舉一反三，以點(diǎn)帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡(jiǎn)約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋(píng)果和喬布斯”。

面對(duì)單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實(shí)狀況，我們對(duì)檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對(duì)于一些普遍性存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中總結(jié)出解決問(wèn)題的方法：

一是干部履歷表填寫(xiě)不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對(duì)履歷表的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)間和檔案材料內(nèi)容不符；個(gè)人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的真實(shí)性、歷史現(xiàn)實(shí)性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫(xiě)了干部履歷表。在部署時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)時(shí)間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁(yè)逐項(xiàng)地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫(xiě)的規(guī)范要求，發(fā)給每個(gè)部門(mén)和單位，在同志們的積極配合下，定時(shí)收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個(gè)人補(bǔ)充或修正不合格的地方，必要時(shí)要求再次重新填寫(xiě)直至符合要求。對(duì)于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時(shí)間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時(shí)間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對(duì)，確保干部履歷表的真實(shí)和完整。

二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動(dòng)，我們補(bǔ)充考核表的困難重重。在處理這個(gè)問(wèn)題上，我們秉著求真實(shí)，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對(duì)方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙?、順利的補(bǔ)齊了每位員工所缺失的考核表。

三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對(duì)具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說(shuō)明，在同事的'積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。

四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對(duì)單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時(shí)，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時(shí)進(jìn)行了更新，爭(zhēng)取做到檔案信息與實(shí)際情況的同步完善。

五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問(wèn)題。單位在02年成立以來(lái)，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補(bǔ)齊將近十年的工資表。我們?cè)趯?duì)逐一核對(duì)檔案中的工資材料檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會(huì)缺失部分工資變動(dòng)審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對(duì)以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補(bǔ)齊工資材料時(shí)感到無(wú)從下手，于是我們專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志親自對(duì)照工資體系表補(bǔ)充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無(wú)誤。

六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開(kāi)始推行專(zhuān)用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開(kāi)始在單位所兩級(jí)推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來(lái)的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時(shí)間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們?cè)偃ハ鄳?yīng)的單位補(bǔ)蓋公章。同時(shí)，針對(duì)部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實(shí)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)材料、職稱(chēng)呈報(bào)表等材料，結(jié)合對(duì)干部本人的了解，客觀公正、實(shí)事求是地撰寫(xiě)考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。

四、干部人事檔案工作的體會(huì)和設(shè)想

我單位干部人事檔案審核驗(yàn)收準(zhǔn)備工作能順利開(kāi)展，得益于以下幾點(diǎn)：

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作開(kāi)展以來(lái)，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財(cái)、物各方面給予了有力保障；把通過(guò)上級(jí)檔案審核驗(yàn)收納入單位人力資源部年度工作

要點(diǎn)，明確了工作目標(biāo)，增強(qiáng)了我們做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計(jì)劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。

第二，基礎(chǔ)扎實(shí)，功在平時(shí)?！安环e圭步，無(wú)以至千里，不積細(xì)流，無(wú)以成江?！?，大量繁瑣細(xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時(shí)日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬(wàn)，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有日常維護(hù)、及時(shí)更新，應(yīng)用價(jià)值也會(huì)大打折扣。

第三，人員得力，隊(duì)伍過(guò)硬。檔案管理人員工作扎實(shí)、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來(lái)，單位所（廠）兩級(jí)干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團(tuán)結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補(bǔ)充、更換、審核等工作付出了大量心血。

干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過(guò)邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家檢驗(yàn)和批評(píng)指正。你們的指導(dǎo)、意見(jiàn)和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。

檔案述職報(bào)告 篇8

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

20xx年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽(yáng)光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，xx年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jī)，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

第

一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)。

文秘科xx年年累計(jì)起草講話近30篇約20萬(wàn)字；起草各類(lèi)通知、決定、公函、請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)、對(duì)外紅頭文件69件，文字達(dá)10萬(wàn)余字。相對(duì)圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對(duì)、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱(chēng)評(píng)定晉級(jí)》、《標(biāo)準(zhǔn)化車(chē)間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。

全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào)工作，累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門(mén)和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時(shí)，文秘科及時(shí)認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會(huì)及外事會(huì)議、以及公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議的文字記錄及整理工作；同時(shí)較好地完成了各類(lèi)會(huì)議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì)議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng)，無(wú)出現(xiàn)任何紕漏。

xx年年，文秘科分別對(duì)各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。

第

二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。

積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。在檔案管理上，由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織，對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計(jì)檢查工作，對(duì)各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目等基建項(xiàng)目及公司上市、日常經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

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