工作規(guī)章制度。
"工作規(guī)章制度"包容了眾多的細(xì)節(jié),現(xiàn)在就隨我們一起探討吧。公司設(shè)定政策法規(guī)時必須在員工眼前公開展示,通過政策法規(guī)來對企業(yè)進(jìn)行管理,有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。政策法規(guī)可以幫助新入職的員工明確理解工作中需要遵守的基本規(guī)范,但是公司如何定義有效的政策法規(guī)則是一個挑戰(zhàn)。下述內(nèi)容僅供您在工作和學(xué)習(xí)時參照,禁止任意復(fù)制或用作其他用途!
1、制度
1.1時間統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,填寫各項記錄和交接班記錄,必須按國家標(biāo)準(zhǔn)時間統(tǒng)一計時。
1.2填寫內(nèi)容明朗化。必須將所要交接的問題的原因、經(jīng)過、結(jié)果填寫清楚。
1.3本班所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理的、未處理的都應(yīng)該交接,便于接班人接著工作。
1.4上級的指導(dǎo),命令必須交接,便于上傳下達(dá),保證其權(quán)威性及持久性。
1.5辦公用品、通訊器材、資料、樣板間鑰匙等公用物品及保管應(yīng)仔細(xì)登記,當(dāng)面驗清交接。
1.6交接班應(yīng)按時,無特殊情況,交班人必須將未處理的事務(wù)處理完畢,才能離開。
2、規(guī)定
2.1值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得上級領(lǐng)導(dǎo)的同意,并安排調(diào)班、頂班。
2.2交接班人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點進(jìn)行交接。
2.3交接班的準(zhǔn)備工作包括:未完成的工作、領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新的工作指令、公共區(qū)域的維修情況等,交接時,交接人員應(yīng)在值班日志上簽字。
2.4在下列情況下不得交接班:
⑴在重大事件或緊急事件未處理完的情況下。
⑵重大設(shè)備啟動或停機(jī)時。
⑶交接班準(zhǔn)備工作未完成時。
⑷接班人員有喝酒跡象或其他神志不清現(xiàn)象,且又未找到頂班人時。
1.上級衛(wèi)生主管部門與健康教育專業(yè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)要明確各級各類衛(wèi)生技術(shù)人員健康教育職責(zé),建立健全健康教育工作網(wǎng)絡(luò),制定工作計劃,定期召開例會,組織衛(wèi)生技術(shù)人員積極參與社區(qū)居民健康教育工作。
2.康教育人員落實,健康教育工作做到有計劃、有記錄、有總結(jié),健康教育工作檔案規(guī)范。
3.用健康教育專欄,定期刊出疾病預(yù)防與保健健康知識,每二個月至少更換一次;為社區(qū)居民舉辦疾病預(yù)防與控制健康知識講座,每月至少一次。
4.立社區(qū)居民健康檔案,向社區(qū)居民發(fā)放有針對性的疾病預(yù)防與保健的健康教育處方及各種健康教育宣傳資料。
5.用病人就診、家庭病床、上門巡診、健康教育咨詢等各種時機(jī),開展疾病預(yù)防與保健的健康教育服務(wù)。
6.?dāng)嗉訌?qiáng)健康教育業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真參加有關(guān)機(jī)構(gòu)組織的健康教育培訓(xùn),不斷提高健康教育工作水平。
7.整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。
1、醫(yī)務(wù)人員工作時間應(yīng)衣帽整潔。操作時必須戴工作帽和口罩,嚴(yán)格遵守?zé)o菌操作規(guī)程。
2、使用合格的消毒劑、消毒器械、衛(wèi)生用品和一次性使用醫(yī)療用品。一次性使用醫(yī)療用品用后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行無害化處理。
3、進(jìn)入人體組織或無菌器官的醫(yī)療用品必須達(dá)到滅菌要求。凡接觸皮膚、粘膜的器械和用品必須達(dá)到消毒要求。各種注射、穿刺、采血器具應(yīng)當(dāng)一人一用一消毒。
4、無菌器械容器、敷料缸、持物鉗等,要定期消毒、搜集整理滅菌,消毒液定期更換。用過的物品與未用過的物品嚴(yán)格分開,并有明顯標(biāo)志。
5、傳染病人應(yīng)進(jìn)行預(yù)檢分診,按常規(guī)隔離。疑似傳染病人應(yīng)在觀察室隔離,病人的排泄物和用過的物品要進(jìn)行消毒處理。
6、病房應(yīng)定時通風(fēng)換氣,每日空氣消毒,物品定期消毒。傳染病人出院、轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)科、死亡后應(yīng)對病人的單元進(jìn)行終末消毒。
7、傳染病人要按病種分區(qū)隔離,工作人員進(jìn)入污染區(qū)要穿隔離衣,接觸不同病種時應(yīng)更換隔離衣、洗手,離開污染區(qū)時脫去隔離衣。
8、供應(yīng)室必須將無菌與清潔、污染物品分開存放。嚴(yán)格按照消毒方法進(jìn)行消毒,并定期開展消毒與滅菌效果檢測工作。
對隔離病區(qū)進(jìn)行反復(fù)多次包括空氣、地面、墻面,病區(qū)內(nèi)所有醫(yī)護(hù)和病人高頻接觸的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備等物體表面以及空氣凈化系統(tǒng)過濾網(wǎng)及送風(fēng)管路等進(jìn)行了嚴(yán)格、規(guī)范、全方位、無死角的的終末消毒。
1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況;
4、負(fù)責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;
5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理;
6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級來文及信訪件,負(fù)貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)貴落實;
9、負(fù)責(zé)及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作;
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、嚴(yán)格遵守我園作息時間,上午7:40分迎接幼兒入園、下午5:30分幼兒離園。
二、嚴(yán)格實行早晨入園晨檢制度,由行政值班人員、保健醫(yī)生、門衛(wèi)把關(guān),密切觀察幼兒身體情況、嚴(yán)防不法人員混入、防止鬧情緒幼兒跑出等情況。
三、門衛(wèi)、保衛(wèi)人員嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定時間開關(guān)大門。有權(quán)對攜帶大小包裹入園的人員進(jìn)行開包檢查。對公事來訪者問清事由后仍需進(jìn)行指定登記(來訪單位、人數(shù)、來去時間等)。教職工上班時間嚴(yán)禁私人會客,嚴(yán)禁私人串門者及推銷人員進(jìn)入園內(nèi),幼兒在園時間段我園實行封閉式管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行幼兒接送卡制度,幼兒家長進(jìn)出園門一律出示接送卡,特殊情況由別人代接送的,更應(yīng)認(rèn)真檢查接送卡和隨身物品,否則一律不予放行。
五、門衛(wèi)、保衛(wèi)人員上班時要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅守崗位,不得隨意串崗,擅離職守。幼兒上課期間幼兒園大門、小門必須上鎖,出現(xiàn)意外必須及時匯報,不得隱瞞。
六、嚴(yán)禁上課期間教師帶幼兒外出散步,在操場進(jìn)行戶外活動前講明要求,清點人數(shù),注意安全,以防事故發(fā)生。
七、嚴(yán)禁教師安排幼兒獨自送餐具到廚房或倒垃圾以及到園內(nèi)任何辦公室替老師辦事。
八、實行全天制行政值班人員輪流值班,處理突發(fā)事件。
九、教師必須加強(qiáng)對幼兒進(jìn)行各方面安全知識教育和自我保護(hù)能力的培養(yǎng)。教育幼兒知道幼兒園名稱、家庭住址、父母姓名單位及電話號碼。
十、教育幼兒不得帶尖銳和危險物品入園,有因帶病帶藥入園的幼兒早晨入園時家長必須親自將藥物交給班級教師。幼兒午睡時間及中途一律不接待家長送藥。保健醫(yī)生、教師對帶藥幼兒作好記錄,以免服錯藥。
十一、如果發(fā)生緊急突發(fā)事件,教師必須保護(hù)好周圍的幼兒。
十二、我園安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組對園內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),設(shè)備、桌椅、床、玩具等每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告、修理,消除不安全隱患。
十三、禁止腐爛、變質(zhì)等一切不符合衛(wèi)生要求及幼兒生長發(fā)育的食物進(jìn)入幼兒食堂。
十四、全園教職工必須按照崗位職責(zé)和規(guī)章制度工作,強(qiáng)化安全意識,有責(zé)任、有義務(wù)同一切不法行為作斗爭。
xx年五月十三日
一、總則1、保安人員全面負(fù)責(zé)服務(wù)中心的值勤巡邏、門衛(wèi)等保安服務(wù)任務(wù)。2、對在值勤區(qū)域內(nèi)的不法侵害和災(zāi)害事故,及時報告中心辦公室工作人員和當(dāng)?shù)毓?、消防等部門,采取措施控制事態(tài)擴(kuò)大,保護(hù)現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場秩序。3、落實防火、防盜、防爆、防破壞等防范措施,發(fā)現(xiàn)值勤區(qū)域內(nèi)的隱患,立即報告中心辦公室工作人員,并協(xié)助予以處理。4、保安人員對值勤區(qū)域內(nèi)發(fā)生的不法侵害行為應(yīng)及時制止,對不法行為人應(yīng)送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理,支持和配合公安機(jī)關(guān)和其他執(zhí)法部門依法執(zhí)行公務(wù)。5、保安人員要嚴(yán)格在法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務(wù)工作,不準(zhǔn)超越職責(zé)權(quán)限;嚴(yán)格履行崗位職責(zé),在崗期內(nèi)不準(zhǔn)做與保安服務(wù)無關(guān)的事情。6、不準(zhǔn)留宿外來人員,非因公外來人員晚22:00之前必須離開服務(wù)中心。
二、具體要求1、白天由2名保安負(fù)責(zé)服務(wù)中心的安全保衛(wèi)工作;夜間由1名保安負(fù)責(zé)服務(wù)中心的值班工作;2、值班時間:春秋冬季:白班早6:00—晚17:30夜班晚17:30—次日早6:00夏季:白班早6:00—晚18:00夜班晚18:00—次日早6:003、保安人員要嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)著保安制服,按規(guī)定配戴保安標(biāo)志。4、嚴(yán)格按照時間交接班,值班期間不準(zhǔn)脫崗、空崗、串崗、睡崗,不準(zhǔn)遲到、早退,禁止在中心飲酒、吸煙、賭博。5、值班期間,認(rèn)真接聽值班電話,并做好記錄,遇有重大問題,及時通知服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)。6、遵守服務(wù)中心內(nèi)部的各項規(guī)章制度;愛護(hù)公物,對廳內(nèi)及工作間內(nèi)的辦公設(shè)備未經(jīng)允許不得擅自動用。
三、班長職責(zé)1、負(fù)責(zé)在每月1號上報保安人員值班表。2、負(fù)責(zé)廳內(nèi)的照明、空調(diào)及門窗的定點開關(guān)(早晨上班前半小時打開,晚上下班后即關(guān)掉)。3、節(jié)假日期間如遇下雨、下雪應(yīng)及時組織清掃,保持大門口環(huán)境清潔衛(wèi)生。
四、白天值班保安職責(zé)1、負(fù)責(zé)更換中心所有的飲水機(jī)水筒。2、在服務(wù)中心一樓值勤的保安人員負(fù)責(zé)接收當(dāng)天的報紙及信件并送交辦公室。
五、考核評定:1、考核內(nèi)容:工作情況、遵守中心管理規(guī)則情況、履行職責(zé)情況。2、每月考核一次,出現(xiàn)一次違紀(jì)情況扣5分,考評在90分(不含90分)以下為不達(dá)標(biāo),如有進(jìn)廳辦事人員及廳內(nèi)工作人員投訴者,由保安公司調(diào)換保安員。
保安人員日常工作規(guī)章制度 相關(guān)內(nèi)容:
海鮮池員工日常工作細(xì)則
海鮮池員工日常工作細(xì)則魚佬1,主要負(fù)責(zé)工作。每天早上九點考勤,布置一天的日常工作。如有本地采購的產(chǎn)品和采購部一起去市場采購。根據(jù)活鮮變死鮮產(chǎn)品的特點,根據(jù)海鮮的售賣情況作采購計劃單,以保證每天的營業(yè)售賣。...
保安隊管理規(guī)章制度
一、隊長職責(zé)1.履行好公司與客戶單位簽訂的保安隊服務(wù)合同,積極組織保安隊員,全面深入地做好責(zé)任區(qū)的安全防范工作;2.努力搞好保安隊的行政管理工作和基層業(yè)務(wù)建設(shè),及時傳達(dá)貫徹公司和學(xué)院保衛(wèi)處的工作指令;3.做好隊員的思想政治工作,...
超市保安規(guī)章制度
(一).保安人員工作紀(jì)律1.保安人員在崗期間,必須以飽滿的工作熱情,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度進(jìn)行工作,必須模范遵守超市的規(guī)章制度,不得以任何借口推托、延誤工作。2.嚴(yán)格遵守保安部制訂的各項規(guī)定和要求。3.不得因個人行為而損害超市整體形象及利益。...
保安人員獎懲制度
一、為鼓勵保安人員立功受獎,對有下列行為之一者,給予獎勵:1、因工作表現(xiàn)突出 ,收到客人錦旗,表揚(yáng)信、為酒店贏得榮譽(yù)者;2、在執(zhí)勤中堵截被盜物資,使酒店及客人避免經(jīng)濟(jì)損失達(dá)千元以上者;3、在執(zhí)勤中抓獲違法犯罪分子被公安機(jī)關(guān)收審...
超市保安規(guī)章制度
(一).保安人員工作紀(jì)律1.保安人員在崗期間,必須以飽滿的工作熱情,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作態(tài)度進(jìn)行工作,必須模范遵守超市的規(guī)章制度,不得以任何借口推托、延誤工作。2.嚴(yán)格遵守保安部制訂的各項規(guī)定和要求。3.不得因個人行為而損害超市整體形象及利益。...
保安隊管理規(guī)章制度
一、隊長職責(zé)1.履行好公司與客戶單位簽訂的保安隊服務(wù)合同,積極組織保安隊員,全面深入地做好責(zé)任區(qū)的安全防范工作;2.努力搞好保安隊的行政管理工作和基層業(yè)務(wù)建設(shè),及時傳達(dá)貫徹公司和學(xué)院保衛(wèi)處的工作指令;3.做好隊員的思想政治工作,...
保安績效考核制度
不同的崗位,其績效考核制度的制作方法與考核內(nèi)容也有所不同。以下是一份保安績效考核制度,僅供各位行政管理人員或保安員參考。1、衛(wèi)生要求和處事能力考評標(biāo)準(zhǔn):1.1 每班上班都要打掃保安室衛(wèi)生及管區(qū)衛(wèi)生(如魚池、大門口、門牌等)發(fā)現(xiàn)有...
保安崗位績效考核制度
保安崗位:1、衛(wèi)生要求和處事能力考評標(biāo)準(zhǔn):1.1 每班上班都要打掃保安室衛(wèi)生及管區(qū)衛(wèi)生(如魚池、大門口、門牌等)發(fā)現(xiàn)有垃圾、積水、積物、發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)或收到投訴扣0.5分/次,超過8小時未能改扣1/次。...
工業(yè)城保安隊管理守則
工業(yè)城保安隊管理守則為完成公司賦予泰達(dá)工業(yè)城、泰達(dá)新村保安任務(wù),確保治安良好、衛(wèi)生整潔、各項工作的順利進(jìn)行,規(guī)范各級管理人員的行為準(zhǔn)則,特制定保安隊隊長、副隊長、班長、教練員守則:一、保安隊正隊長守則:保安隊隊長對泰達(dá)工...
保安巡視制度
為保證營業(yè)區(qū)域的正常運(yùn)作,各餐區(qū)領(lǐng)班以上各人員必須對所屬工作部位進(jìn)行定時檢查、巡視,具體實施如下:一、上崗前對交接班的檢查1、上班次遺留問題。2、本班出勤率。3、預(yù)訂情況及預(yù)定的菜單,有關(guān)vip客人的情況。...
保安服管理規(guī)定范文3篇
保安統(tǒng)一服裝,旨在提升公司管理形象,加強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,下面是保安服管理規(guī)定范文,歡迎參閱。保安服管理規(guī)定范文1一 、服裝款式與配置:1、保安服配置為:秋冬、春夏制服各2套、大蓋帽1頂(含帽徽)、腰帶和領(lǐng)帶各1條,肩章1對,臂章一副...
公司保安管理制度
下面是我們提供的制度文章供您參考:目的:為加強(qiáng)保安員管理,提高公司正規(guī)化管理水平,保障公司員工的生命財產(chǎn)安全,為企業(yè)提供良好的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本制度;范圍:本公司全體保安內(nèi)容:一、工作職責(zé):1、執(zhí)勤時間統(tǒng)一...
保安管理制度
一、目的:為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度。二、適用范圍:本公司所有保安人員。三、權(quán)責(zé)管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改及執(zhí)行的監(jiān)督;總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行;四、值班規(guī)定:1、各崗位保安應(yīng)著制服,保持儀容整...
保安部獎懲制度
為維護(hù)公司勞動紀(jì)律和各項制度,保障公司工作的正常進(jìn)行,激勵職工的敬業(yè)精神,特制定員工獎懲制度。第一節(jié) 獎勵一、獎勵種類: 頒發(fā)獎狀:通報表揚(yáng)(嘉獎);物質(zhì)獎勵;晉升;發(fā)放獎金。...
一、醫(yī)療登記、統(tǒng)計制度
(一)醫(yī)療登記、統(tǒng)計資料是改進(jìn)醫(yī)院工作,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理的科學(xué)依據(jù),各科室及有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)匯總和收集報表資料,按期分析、統(tǒng)計、上報。
(二)門診部應(yīng)當(dāng)做好門診登記和住院登記,填寫住院卡片和傳染病報告卡,并匯總各科病員流動情況,每日報醫(yī)務(wù)科和醫(yī)療信息統(tǒng)計室。
(三)各臨床科對出入院的病員應(yīng)詳細(xì)填寫病案首頁、出入院登記和病員流動日報,對搶救重危病員,開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),發(fā)生醫(yī)院感染、醫(yī)療差錯和事故,以及輸血、輸液反應(yīng)等均應(yīng)詳細(xì)登記,并按規(guī)定上報。
(四)醫(yī)技科(室)應(yīng)做好各項工作的質(zhì)量登記、統(tǒng)計,并按時上報。
(五)醫(yī)療信息統(tǒng)計室負(fù)責(zé)全院醫(yī)療信息的收集、整理、分析和報告,實施統(tǒng)計服務(wù)和統(tǒng)計監(jiān)督,做好衛(wèi)生統(tǒng)計報表工作,經(jīng)院長審核簽發(fā),按時上報。
(六)各種醫(yī)療登記、統(tǒng)計資料,應(yīng)當(dāng)填寫完整、準(zhǔn)確、字跡清楚、妥善保管,衛(wèi)生統(tǒng)計報表應(yīng)永久保存。
(七)各種報表報出的時間
1、日報:次日上午九點報出(假節(jié)日等特殊情況例外)。
2、月報:于下月5日前報出。
3、季報:于下季度第一個月10日前報出。
4、年報:于下年度1月20日前報出。
5、半年報:于7月15日前報出。
6、全年統(tǒng)計匯總于下年度第一季度內(nèi)報出。
7、住院病人疾病分類年報于下年度1月15日前報出。
二、病案管理制度
(一)醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理和保管工作。
(二)對規(guī)定范圍的建案病歷,要按疾病分類建卡編號,統(tǒng)一集中管理。
(三)傷病員和家屬不得擅自翻閱、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制病案。
(四)本院醫(yī)師借閱病案,應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,按期歸還,院外醫(yī)療單位借閱病案,必須持醫(yī)療單位介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后,方可借閱。
(五)涉及醫(yī)療糾紛或事故的病案,在未作出鑒定處理之前,應(yīng)由醫(yī)務(wù)科妥善保管,任何個人未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱、轉(zhuǎn)抄或復(fù)制。
(六)病案室要按月、季、年排查出院病案歸檔情況,有權(quán)向臨床科室查詢未歸病案的下落,按時向院領(lǐng)導(dǎo)書面報告病案歸檔及管理情況。
(七)住院病案應(yīng)永久保存,并遵守病案資料的保密制度。
(八)保持病案室清潔整齊,做好防火、防潮、防丟失,室內(nèi)應(yīng)禁止吸煙。
三、醫(yī)學(xué)圖書管理制度
(一)醫(yī)學(xué)圖書室應(yīng)按《中國圖書分類方法》對書刊進(jìn)行登記、分類、編目、排架,健全室藏圖書目錄,方便讀者查詢。
(二)凡本院工作人員借書,必須辦理借書證,憑證借閱,離院時要辦理還書退“證”手續(xù),每次借閱書刊不得超過二冊,借閱時間不得超過一個月,逾期不還時,圖書室有權(quán)催還,超過三個月不還者,按丟失圖書進(jìn)行扣款賠償(原書價3—5倍)。
(三)讀者應(yīng)愛護(hù)書刊資料,借閱的圖書必須妥善保管,不得在書刊上批畫、涂寫、撕剪、損壞和丟失,違者按規(guī)定賠償,凡損失或丟失圖書室的孤本或價值較高的書刊要加5—10倍賠償。
(四)圖書室工作人員應(yīng)密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項任務(wù),主動提供有關(guān)資料,定期介紹新書刊雜志內(nèi)容。
(五)近期雜志、工具書及圖書室僅存孤本,只準(zhǔn)在室內(nèi)閱讀,不得拿出室外。
(六)圖書室內(nèi)應(yīng)保持安靜整潔,禁止吸煙,上架的期刊,閱讀應(yīng)放回原處,非經(jīng)管理人員同意,不得私拿期刊。
四、微機(jī)工作制度
(一)工作人員使用計算機(jī),必須愛護(hù)計算機(jī)和機(jī)房其他輔助設(shè)備,各種設(shè)備的使用嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。對應(yīng)用軟件應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢毒處理,外單位軟件未經(jīng)檢毒處理,不得使用和復(fù)制。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各種資料的保管工作。在使用中,一律按有關(guān)保密制度辦理,不得外傳、遺失、泄密。
(二)進(jìn)入機(jī)房必須穿工作服、換拖鞋,機(jī)房要保持整潔、機(jī)房嚴(yán)禁吸煙、會客喧嘩、玩游戲及其他一切與工作無關(guān)的活動,禁止閑雜人員進(jìn)入機(jī)房。
(四)信息資料應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,凡需要調(diào)用、復(fù)制,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,有密級的資料需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意。
(五)工作完畢關(guān)好機(jī)器,切斷電源、關(guān)好門窗,保證安全。
教學(xué)研究是提高教學(xué)質(zhì)量,提高教師素質(zhì)的重要手段和途徑。學(xué)校教研工作在校長和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,建立起四級教研網(wǎng)絡(luò):校長和業(yè)務(wù)主任、教研組、備課組、教師。各級應(yīng)明確自己的職責(zé)和工作制度,學(xué)習(xí)黨和國家教育方針,現(xiàn)代教育理論,端正教育思想,明確培養(yǎng)目標(biāo),按照教育規(guī)律和學(xué)生認(rèn)知特點,以教師研究為主體,課堂為主陣地,課改中面臨的各種問題為研究對象的以校為本的教研制度,開展教學(xué)研究和實踐,各級工作制度如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)聽課和深入教研活動制度
在校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面制定學(xué)校教研工作規(guī)劃與多項規(guī)章制度,形成一支強(qiáng)有力的教研隊伍,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。
1、選送優(yōu)秀教師參加高層次進(jìn)修,做好骨干教師的選送和培訓(xùn)工作,組織全校教師分期分批參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力做好自培工作,包括學(xué)校自己組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教師的自我學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
2、校長、教務(wù)主任必須深入課堂檢查了解教學(xué)情況,平均每周聽課不少于2節(jié)。
3、聽課之前要了解該節(jié)課的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)要求,要有的放矢,有針對性地聽課。
4、聽課后要對所聽的課做出評價并和任課教師交換意見,以促進(jìn)教學(xué)。
5、領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入教研活動,至少每兩周參加一次教研活動,掌握分管學(xué)科的教學(xué)和教研情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、全校師生從本校工作出發(fā),學(xué)習(xí)教育理念,注重聯(lián)系實際,加強(qiáng)對實踐成果的經(jīng)驗總結(jié)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與研究,不斷提高自身的理論素養(yǎng),以身作則,理念聯(lián)系實際,促進(jìn)全校師生形成實事求是,崇尚學(xué)術(shù),勇于創(chuàng)新,不斷進(jìn)取的校本教研風(fēng)所氣。
二、教研組校本教研制度
教研組是學(xué)校落實教學(xué)工作,開展教學(xué)研究和提高教師業(yè)務(wù)水平的重要組織之一,教研組長應(yīng)在校長,教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本組教學(xué)研究的全部工作。
1、組織教師學(xué)習(xí)本學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn),明確本學(xué)科的目的、任務(wù),討論并確定分年級教學(xué)要求,組織領(lǐng)導(dǎo)全組教師制定學(xué)期工作計劃,年級教學(xué)進(jìn)度計劃,教學(xué)科研計劃和第二課堂活動計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、積極開展教學(xué)研究活動,根據(jù)教學(xué)實際,圍繞學(xué)校教科研課題確定教研組、備課組和個人每學(xué)期的研究課題,有計劃地開展研究與交流匯報,組織教學(xué)研究課,公開展示課,及時總結(jié)、交流,推廣教學(xué)經(jīng)驗,撰寫經(jīng)驗論文。
3、大力抓好本學(xué)科教師的教學(xué)工作,任命備課組長組織本學(xué)科教師,認(rèn)真鉆研教學(xué)大綱、教材,探索教法和學(xué)法,認(rèn)真?zhèn)湔n,規(guī)范化教案,講好每一節(jié)課,教好每一個學(xué)生。
4、組織好每周一次的教學(xué)研究活動(集體備課,公開課)主要內(nèi)容有組織備課組備課,檢查教案,研究解決教學(xué)疑難問題,提出解決問題的措施和辦法。
5、每學(xué)期組內(nèi)開展一次觀摩評論活動,研究教材教法和學(xué)生交流經(jīng)驗,提高教學(xué)質(zhì)量,活動要有總結(jié)材料。
6、開學(xué)制訂好教研組工作計劃,并認(rèn)真組織 實施,期中要協(xié)助教務(wù)處檢查落實情況,期末做好工作總結(jié),并定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和教師匯報工作,真正創(chuàng)建嚴(yán)肅活潑、刻苦鉆研,文明和諧的教研組。
三、備課組校本教研工作制度備課組長在教研組長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)年級備課和教學(xué)研究工作,努力提高本年級學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量。
1、組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)大綱,學(xué)科教材和教法,是貫徹教研組計劃。
2、組織制定年級學(xué)科教學(xué)進(jìn)度計劃,教研專題,進(jìn)修計劃,報教研組并組織實施。
3、按照學(xué)校工作計劃和教研組教學(xué)工作計劃,制定本年級本學(xué)期的教學(xué)計劃,并組織實施,組織備課組教師在個人獨立備課的同時進(jìn)行集體備課,每周至少集體備課一次。共同研究。
(1)單元、章、節(jié)、課時的目的和要求。
(2)重點、難點、疑點、關(guān)鍵點。
(3)作業(yè)或練習(xí)。
(4)教學(xué)過程的組織和教學(xué)方法的選擇。
(5)統(tǒng)一進(jìn)度,相互取長補(bǔ)短,共同提高。
4、做好學(xué)科期中、期末的復(fù)習(xí)、出題、考試、評卷,成績統(tǒng)計和質(zhì)量分析評價工作。
5、積極開展均衡生產(chǎn)研活動,認(rèn)真落實本組教科研課題,以教學(xué)科研促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高。
6、備課組要積極探索選修課的教法,學(xué)法與考法,逐步建立并穩(wěn)定本學(xué)科有特色的選修課。
7、抓好本年級活動課和研究性學(xué)習(xí)課教學(xué),有針對性培養(yǎng)學(xué)有余力,學(xué)有特長的學(xué)生,并做好差生的轉(zhuǎn)化工作,真正審美觀大面積提高教育質(zhì)量。
四、教師校本教研制度。
教學(xué)研究是提高教學(xué)質(zhì)量,教師素養(yǎng)的重要手段,教師是開展樣本教研工作的承受者和受益者,是開展教研活動的出發(fā)點和歸宿,教師參加教研活動的質(zhì)量影響到全校教研活動的質(zhì)量和教學(xué)工作的質(zhì)量,教師必須主,認(rèn)真地進(jìn)行教研活動,在活動中不斷成長,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和能力。
1、認(rèn)真參加學(xué)校各級教研活動,態(tài)度端正,認(rèn)真完成學(xué)校、教研組、備課組交給自己的任務(wù)。
2、每位教師認(rèn)真完成備課組交給自己的備課任務(wù),認(rèn)真參加聽課、說課、評課活動。
3、在教學(xué)實踐的同時,要堅持做到“六個一”,每年讀一本教育教學(xué)理念菱,確定一個教學(xué)研究課題,上好一堂教學(xué)公開課,完成一份多媒體教案,完成一份心理和德育滲透教案,撰寫一篇以上教研論文。
4、要熟悉教學(xué)大綱,課程標(biāo)準(zhǔn),教科書及教參,認(rèn)真制定好一學(xué)期的授課計劃。
5、能把握好課程標(biāo)準(zhǔn)和教材要求,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,定好教案,備課時,既要備教材大綱,又備學(xué)生實際,備知識能力點,又備德育心理滲透點,既備有效教法,又備學(xué)法指導(dǎo),既備局面練習(xí)、作業(yè),又備實驗實踐材料。
校本教研制度在我校初步建立,校本教研活動在我?;菊归_,初步形成具有我校特色的校本教研操作模式,形成具有一定推廣價值的經(jīng)驗,培育一批先進(jìn)典型,并在此基礎(chǔ)上使我校校本教研繼續(xù)深化,將學(xué)校建成具濃郁研究氛圍的學(xué)習(xí)化集體。
1.自覺遵守交通法規(guī),不闖黃、紅燈。
2.過馬路走人行橫道,不逆行、不在機(jī)動車道騎自行車。
3.騎自行車時不帶人,不追逐打逗,不超速騎車。
4.不跨越、倚坐道路隔離設(shè)施。
5.乘車時不得攜帶易燃易爆等危險品,不得向車外拋灑物品。
6.在校內(nèi)自行車應(yīng)當(dāng)在規(guī)定地點停放。
7.在校外,自行車的停放不得妨礙其他車輛和行人通行。
8.上下學(xué)途中,自行車應(yīng)當(dāng)在非機(jī)動車道內(nèi)行駛,如行駛路線中無機(jī)動車道,應(yīng)當(dāng)靠行道的右側(cè)行駛。
9.堅持不乘坐未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的“黑車”上下學(xué),不擅自包車上下學(xué)。
10.上下學(xué)時要隨身攜帶交通安全聯(lián)系卡。
一、適用范圍
1.工作紀(jì)律是員工在生產(chǎn)(工作)當(dāng)中,必須遵循的行為準(zhǔn)則,做好工作的根本保證,也是個人形象最直觀的表現(xiàn)。
2.為規(guī)范勞動紀(jì)律,依據(jù)《勞動法》、《企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定》等,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
3.本制度規(guī)定了員工勞動紀(jì)律的具體管理辦法。
4.本制度適用于公司在崗領(lǐng)導(dǎo)、員工和試用期、見習(xí)期人員及來廠實習(xí)生。
二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1.為全面加強(qiáng)工作紀(jì)律的管理,建立公司工作紀(jì)律責(zé)任網(wǎng)絡(luò),明確各級領(lǐng)導(dǎo)管理勞動紀(jì)律的責(zé)任,實行一級抓一級的做法,即:
2.分管行政副總是公司工作紀(jì)律管理的第一責(zé)任人,各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)輔助管理及連帶責(zé)任。
3.各部門負(fù)責(zé)人是本部門勞動紀(jì)律第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好所分管的一般管理人員或班組長。
4.為規(guī)范勞動紀(jì)律的管理,便于考核工作紀(jì)律,公司成立工作紀(jì)律考核監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:兆革立
副組長:潘雪、趙越、成員各部門負(fù)責(zé)人
4.1領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):
4.2負(fù)責(zé)組織對全公司勞動紀(jì)律的監(jiān)督考核工作。[大學(xué)生范文網(wǎng) 1467.coM.CN]
4.3負(fù)責(zé)對檢查或抽查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題有爭議時,做出處理決定。、領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠綜合辦公室,負(fù)責(zé)考核的日常工作。、5.綜合辦公室主要職責(zé):
5.1、負(fù)責(zé)每月對全公司各部門(班組)或個別部門(班組)進(jìn)行勞動紀(jì)律檢查或抽查。
5.2、負(fù)責(zé)對勞動紀(jì)律考核監(jiān)督小組檢查或抽查中的材料整理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總。
5.3、負(fù)責(zé)收集員工檢舉違反勞動紀(jì)律的意見,并調(diào)查核實,情況屬實,提交勞動紀(jì)律考核監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.4、負(fù)責(zé)對勞動紀(jì)律考核結(jié)果的執(zhí)行,并擬寫通報。
5.5、輔助監(jiān)督違紀(jì)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)(停薪、非停薪)、調(diào)崗期間的工作態(tài)度和工作表現(xiàn)。
5.6、對在正常監(jiān)督檢查下,拒不配合、態(tài)度惡劣,行為過激的、情緒化嚴(yán)重的員工有勸退、處罰權(quán)。
三、管理條例與方法
1.各部門(班組)應(yīng)加強(qiáng)對工作紀(jì)律執(zhí)行情況的檢查考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,對違反者進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。每月5日前,各部門勞動紀(jì)律第一責(zé)任人應(yīng)把上月本部門違反工作紀(jì)律人員名單及事由報公司綜合辦公室。、2、.公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則,帶頭執(zhí)行工作紀(jì)律,在遵章守紀(jì)中起模范表率作用。出門辦事需請假,打招呼,事后及時銷假。
3.工作紀(jì)律考核監(jiān)督小組每月不定時對全公司各部門進(jìn)行工作紀(jì)律檢查或抽查,并進(jìn)行通報。
4.員工上班期間必須做到:
4.1按公司要求干凈、整齊著裝。不能穿背心、拖鞋,生產(chǎn)區(qū)不能穿短褲、、背心、穿裙子、穿拖鞋、長頭發(fā)女士需將頭發(fā)盤起。
4.2佩帶工作證。應(yīng)統(tǒng)一佩帶在外衣左胸或胸前位置。工作證不得外借,也不得借他人崗位證使用。
4.3在特殊工作(生產(chǎn))場所不能佩帶工作證,經(jīng)班長、部門負(fù)責(zé)人允許,工作時間可暫不佩帶工作證,一旦進(jìn)入生產(chǎn)場所,需及時佩帶工作證。
4.4、遵守廠部規(guī)定的作息時間,按時上下班,輪班人員必須提前10分鐘交接班。
4.5、認(rèn)真工作,遵守紀(jì)律,不干與本職工作無關(guān)的事。如:看小說、玩電腦、看電影、玩手機(jī)游戲、打牌、下棋(含圍觀者)、聊微信、QQ、睡覺、干私活等。員工上班期間不允許離崗或串崗。
4.6、員工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域時必須佩帶好勞保用品,如安全帽等。
4.7、員工酗酒上班或上班期間無故不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,經(jīng)教育不改者,或無理取鬧、罵人等情緒激動行為,部門負(fù)責(zé)人及綜合辦公室有權(quán)勸當(dāng)事人退班,罰款200元并按曠工處理。
4.8宿舍員工注意用電安全,禁止私自使用大功率電器,小型用電器使用完畢后及時拔出插銷。
4.9、員工倒班人員不準(zhǔn)離開生產(chǎn)區(qū),如遇特殊情況,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)允許,辦理請假手續(xù),方可離開。
4.10、按時上下班,不遲到、不早退,禁止長時間無故脫崗。
4.11、員工上班期間考勤表無記錄或臨時有事沒到綜合辦登記的,視為曠工。
4.12、員工上班時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域相互嬉戲、追逐、打鬧、大聲喧嘩及串崗、無故脫崗、聚眾閑聊,不得影響辦公室其他人員的工作。
4.13、公司全體員工一律不得在廠區(qū)、辦公區(qū)發(fā)生打架斗毆事件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元并做開除處理。
4.14、員工不得以任何理由和方式損壞公物,如有違反者,除批評教育外,除按損壞物品原價值賠償。
4.15員工上班期間不得隨意躺臥、吃零食、光膀子、脫鞋等有損公司形象的姿態(tài)。
4.16員工不得偷盜公司財物,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除并扣罰當(dāng)月工資。
4.17、要保持辦公環(huán)境、辦公設(shè)施清潔、衛(wèi)生,有垃圾、臟物及時清理,不得亂扔煙頭、隨地吐痰。
4.18所有員工互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得造謠生事、搬弄是非及拉幫結(jié)派。
4.19、員工上班期間禁止飲酒(如工作需要需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意),否則一律扣發(fā)當(dāng)月工資。
4.20在辦公室使用的傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、燈、電腦及其他電器用品應(yīng)按操作規(guī)程使用及保養(yǎng),下班前關(guān)閉電源方可離開。
四、處罰標(biāo)準(zhǔn)及連帶責(zé)任
1.檢查組每月發(fā)現(xiàn)違反以上條例1次/人,現(xiàn)場給予警告,并做好記錄。
2.檢查組每月發(fā)現(xiàn)違反以上條例2次/人,將其調(diào)離原工作崗位進(jìn)行公司各項規(guī)章制度、產(chǎn)品知識學(xué)習(xí),知道考試合格(95分以上)為止;如考試不合格,停發(fā)該員學(xué)習(xí)期間工資,直到考試成績合格為止。
3.檢查組每月發(fā)現(xiàn)違反以上條例3次/人,直接視生產(chǎn)經(jīng)營需要,調(diào)整其工作崗位,何時返回原先崗位根據(jù)其在行為工作態(tài)度和表現(xiàn)而定,原則上不少于3個月;并對其直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報批評,并停薪參加公司管理制度學(xué)習(xí)及培訓(xùn),直至考試成績合格為止。
4.如發(fā)生當(dāng)月員工連續(xù)3次以上違反上述條例,取消其年底獎金資格,認(rèn)錯和公正態(tài)度良好者,在調(diào)崗表現(xiàn)良好后重返原工作崗位前需要臨時進(jìn)入監(jiān)督檢查小組工作,直到抓到違紀(jì)者為止,余額則上不少于2周;其部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,取消其年底獎金資格,直接進(jìn)入監(jiān)督檢查小組工作,原則上不少于1個月,直到抓到違紀(jì)者為止。
5.全體員工需要積極配合好監(jiān)督檢查小組工作,不要產(chǎn)生抵觸情緒,更不要產(chǎn)生過激行為。
6.如果檢查小組成員及各部負(fù)責(zé)人確實沒有認(rèn)真履行監(jiān)督檢查職責(zé)(非員工屢教不改,無視管理),將接受相應(yīng)的行政處理。
7.違紀(jì)員工不服從正常監(jiān)督檢查,情緒化嚴(yán)重,出現(xiàn)過沒人打架等過激行為,視為嚴(yán)重違反企業(yè)管理規(guī)章制度,直接開除并扣發(fā)當(dāng)月工資。
五、監(jiān)督檢查與考核
1.本制度規(guī)定的內(nèi)容與要求由勞動紀(jì)律領(lǐng)導(dǎo)小組檢查。
2.本制度按公司《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)部分進(jìn)行考核。
六、附則
1.本制度在執(zhí)行中與上級的有關(guān)政策相抵觸時,按上級規(guī)定政策執(zhí)行。
2.本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
3.本標(biāo)準(zhǔn)自從公布之日起執(zhí)行。
為了建立健全公司的檔案工作,加強(qiáng)對公司檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
一.公司的檔案范圍
1.企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會議文件;工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2.企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3.企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。
4.企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5.企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)等。
6.企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制
1.公司檔案管理機(jī)構(gòu):行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2.公司指定專人分管公司檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
三、立卷歸檔制度
1.檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2.歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3.歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:
3.1.按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.2.凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3.3.凡是有機(jī)密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
3.4.工程項目,科研課題,鑒定,竣工驗收后,三個月內(nèi)歸檔。
4.歸檔要求
4.1.材料完整齊全。
4.2.系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4.3.立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4.4.在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
4.5.由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
5.部門歸檔要求
5.1.編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5.2.文件按時間順序排列,最近的在最上面。
5.3.一個客戶一個立卷,一個檔案盒。
5.4.貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。
5.5.定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6.檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日,作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。
7.記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。
四、檔案管理工作
1.檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2.檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3.檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4.檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1.凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2.檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3.檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4.依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
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