客服部工作計(jì)劃。
為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的工作,我們要為自己簡(jiǎn)單的擬寫一份工作計(jì)劃。工作計(jì)劃就是對(duì)自己要開(kāi)展的工作進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性的安排,如何寫好自己的工作計(jì)劃?你可以讀一下小編整理的客服部個(gè)人工作計(jì)劃推薦六篇,希望能幫助到你,請(qǐng)收藏。
1月份
1協(xié)同公司其他部門做好元旦、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2完善客服物業(yè)服務(wù)工作記錄,按公司要求建立客服服務(wù)檔案(建議公司設(shè)立專職檔案員崗位);
3物業(yè)收費(fèi)工作仍然是重中之重,在確保全年收費(fèi)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,每季每月的收費(fèi)工作也將是我們的首要工作,根據(jù)欠費(fèi)疑難戶的情況,逐層逐戶單個(gè)突破清欠收費(fèi)工作(每月統(tǒng)計(jì),落實(shí)到人);
4培訓(xùn)客服部員工接待工作中的注意事項(xiàng);
5繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實(shí)處,配合協(xié)作其他部門做好園區(qū)各項(xiàng)服務(wù)工作,為業(yè)主提供一個(gè)良好的居住環(huán)境;
6每月認(rèn)真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務(wù)工作;
2月份
1協(xié)同公司其他部門做好春節(jié)前的預(yù)警通告、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2每月由各樓樓管員完善各樓收費(fèi)資料登記;
3應(yīng)公司要求安排部門節(jié)日各項(xiàng)工作及部門值班報(bào)表;
4每月25日由各樓樓管員做好與各樓自管會(huì)座談會(huì)溝通工作;
3月份
1每月月初與財(cái)務(wù)部作好物業(yè)費(fèi)收繳核對(duì);
2對(duì)業(yè)主反應(yīng)的問(wèn)題積極跟進(jìn)處理,保證將投訴消化在當(dāng)月,避免因小的投訴造成大的不良影響;
3組織培訓(xùn)客服部員工客戶服務(wù)部常態(tài)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(三級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn));掌握標(biāo)準(zhǔn)要求完善服務(wù)過(guò)程;
4協(xié)同工程部落實(shí)好住戶二次裝修申請(qǐng)工作;
4月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及清明節(jié)假日溫馨提示工作;
2催費(fèi)形式多樣化,加強(qiáng)節(jié)假日催收物業(yè)費(fèi),是提高物業(yè)公司收費(fèi)的基本原則??头坎粌H要采取電話和張貼書(shū)面通知的催繳方式,而且還要利用節(jié)假日或行動(dòng)不便住戶去業(yè)主家收費(fèi),這也同時(shí)增加了樓管員和業(yè)主交流的機(jī)會(huì),加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通,從側(cè)面了解到了業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟(jì)狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務(wù)工作和物業(yè)費(fèi)的事宜,為日后收費(fèi)奠定基礎(chǔ),保證收費(fèi)效率;
3培訓(xùn)部門崗位職責(zé)與物業(yè)知識(shí);
5月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及五一假日溫馨提示工作;
2培訓(xùn)客服部員工學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》,應(yīng)知公司制度,強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)紀(jì)律;
3每月及時(shí)梳理新入住業(yè)主檔案資料,并做好存檔工作;
6月份
1開(kāi)展對(duì)物業(yè)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和具體工作相結(jié)合:一是,對(duì)本部門員工服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),舉辦收費(fèi)技巧交流會(huì),提高物業(yè)服務(wù)水平和收費(fèi)技能。二是,定期召開(kāi)業(yè)主欠費(fèi)情況分析會(huì),重點(diǎn)針對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)戶,分析具體原因,同時(shí)讓其他部門參與一起獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,達(dá)到提高收取欠費(fèi)的效果。三是,客服部和居委會(huì)選出各樓各樓自管會(huì)業(yè)主代表溝通,通過(guò)他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務(wù)公司是微薄利潤(rùn)的服務(wù)性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費(fèi),才能保證小區(qū)的和諧,共同維護(hù)小區(qū)的保潔、秩序維護(hù)和設(shè)施設(shè)備。四是每次接到業(yè)主報(bào)修電話或者替業(yè)主代收郵件時(shí),一定先查看業(yè)主是否欠費(fèi),如果是欠費(fèi)的業(yè)主,在維修和送郵件時(shí),邊工作邊進(jìn)行物業(yè)催欠費(fèi)的宣傳;
2協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及端午節(jié)假日溫馨提示工作;
3培訓(xùn)學(xué)習(xí)客服部業(yè)務(wù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),讓樓管員掌握公司制定的業(yè)務(wù)流程;
4總結(jié)上半年工作(物業(yè)的收繳金額/工作中存在的不足);
7月份
1利用單元公示欄、小區(qū)宣傳欄實(shí)時(shí)發(fā)布相關(guān)通知、溫馨提示,彰顯物業(yè)人性化;
2同客服部員工解讀學(xué)習(xí)物業(yè)管理政策和法規(guī)文件精神,從而指導(dǎo)收費(fèi)工作。培訓(xùn)學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》《物權(quán)法》,掌握了解物業(yè)服務(wù)工作中涉及相關(guān)的法律法規(guī),提高員工自身的業(yè)務(wù)素質(zhì);
3參照公司制度規(guī)范維修人員上門服務(wù)作業(yè)流程,有效利用維修人員專業(yè)技能,積極開(kāi)展維修有償服務(wù),在維修中體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中增值,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可度;
8月份
1清查是否有漏收、錯(cuò)收;采取措施對(duì)拖欠管理費(fèi)的住戶進(jìn)行追收;走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換物業(yè)管理意見(jiàn),了解住戶有什么困難和需要)掌握住戶家庭基本情況;
2要求員工認(rèn)真用物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,從這些標(biāo)準(zhǔn)中尋找在實(shí)際工作中的工作差距,制定改進(jìn)措施;學(xué)會(huì)換位思考,在服務(wù)中切實(shí)將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情對(duì)待;
3培訓(xùn)學(xué)習(xí)有償服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)知物業(yè)服務(wù)是向業(yè)主所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù);
4關(guān)注小區(qū)屋面防水遺留問(wèn)題的解決;
9月份
1主抓崗位培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。圍繞實(shí)際工作,加強(qiáng)客服人員的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),強(qiáng)化培訓(xùn)力度(個(gè)別員工缺乏服務(wù)意識(shí)和服務(wù)的主動(dòng)性,針對(duì)這些情況我部加強(qiáng)培訓(xùn)崗位職責(zé)培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)、服務(wù)案例培訓(xùn));
2組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況措施及流程;
3物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)催收,針對(duì)上階段的服務(wù)費(fèi)收取情況,加緊收繳工作。
4每月月維修項(xiàng)目進(jìn)行一次回訪,聽(tīng)取住戶意見(jiàn)并做好記錄;
10月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及十一假日溫馨提示工作;
2積極參與公司組織召開(kāi)業(yè)主代表座談會(huì),聽(tīng)取住戶對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,提高住戶參與管理的積極性;
3加強(qiáng)秋季防火宣傳工作;
4及時(shí)向業(yè)主公示園區(qū)及公共部位設(shè)施設(shè)備的安全檢查;
5組織學(xué)習(xí):總結(jié)本部曾處理的投訴、案例并分析;
11月份
1落實(shí)做好入冬各項(xiàng)書(shū)面溫馨提示工作;
2組織客服員工積極參與消防月宣傳工作;
3提高業(yè)主投訴、意見(jiàn)、問(wèn)題、突發(fā)情況的處理快速反應(yīng)能力及解決問(wèn)題的效率.并組織學(xué)習(xí)本部門曾處理的投訴、案例討論會(huì),堅(jiān)持回訪制度,對(duì)于及時(shí)能夠解決的問(wèn)題要在24小時(shí)內(nèi)回訪,24小時(shí)內(nèi)不能解決的問(wèn)題,嚴(yán)格做到每24小時(shí)至少向業(yè)主匯報(bào)一次事件處理的進(jìn)度;并確保記錄信息的完整,保證信息的及時(shí)記錄、反饋和處理;
4要求樓管員對(duì)各樓的住戶走訪一遍,整理物業(yè)管理資料、檔案、對(duì)發(fā)生異動(dòng)的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、承租戶變動(dòng)、管理費(fèi)變動(dòng))作出修改;
5協(xié)同工程部作好房屋普查工作;
12月份
1做好開(kāi)源節(jié)支,一如既往的堅(jiān)持以舊換新的制度,利用好臺(tái)帳記錄管理,日常工作將按照公司相關(guān)要求及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2收集反饋客戶意見(jiàn)和建議,督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求,執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)管理方案工作;
3對(duì)本年度各項(xiàng)記錄、資料整理并及時(shí)完整歸檔;
4完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù),同時(shí)協(xié)助公司各部門完成其他工作;
5總結(jié)年度工作,寫出書(shū)面總結(jié);依照公司要求制定下年度工作計(jì)劃。
非常感謝公司給我這個(gè)在客服方面學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
新的一個(gè)月已經(jīng)開(kāi)始,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解情況,做出以下工作計(jì)劃:
1.終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初級(jí)建設(shè)性意見(jiàn);
4.客情維系
尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問(wèn)等等。及時(shí)掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
5.客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對(duì)服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:
1.對(duì)工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔(dān)心自己在做無(wú)用功,浪費(fèi)公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,這樣會(huì)耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;
3.需要一臺(tái)電話,希望可以配一臺(tái),方便與同事之間的溝通交流;
由于自己的經(jīng)驗(yàn)欠缺,希望接下來(lái)可以再接再厲。爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
總結(jié)上半年的服務(wù)工作,為了更好的開(kāi)展好下半年的客服工作,根據(jù)《客服工作手則》及銀行相關(guān)規(guī)定,制定下半年計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以銀行下發(fā)的《____文件》為指導(dǎo),以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)”。
二、工作目標(biāo)
1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開(kāi)展普通話培訓(xùn),微笑服務(wù)培訓(xùn),文明用語(yǔ)培訓(xùn)。
2、深入開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,通過(guò)信訪、回訪等方式展開(kāi)調(diào)查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴(yán)格按銀行要求,努力學(xué)習(xí),提高工作標(biāo)準(zhǔn),增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺(tái)階。
2、每名員工要制定出自己下半年個(gè)人工作計(jì)劃,工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要高,要切實(shí)可行,并認(rèn)真落實(shí)。
3、其它事宜由銀行另行通知。
客服部工作計(jì)劃5
20__年新的一年,對(duì)剛進(jìn)駐__市場(chǎng)的的中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,平頂山支企業(yè)客服部于九月份企業(yè)成立之時(shí)同步服務(wù)于平頂山客戶,短短四個(gè)月的時(shí)間。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項(xiàng)工作制度已逐步完善,統(tǒng)一的服務(wù)理念已基本形成,初步開(kāi)展的工作也得到省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的贊同。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,迅速占領(lǐng)平頂山市場(chǎng),全面落實(shí)客戶服務(wù)先行方針,提升企業(yè)客戶服務(wù)形象,客服部特制定20__年工作計(jì)劃如下:
(一)創(chuàng)建“文明科室”。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)施禮儀服務(wù)、文明用語(yǔ)、禁服務(wù)忌語(yǔ),對(duì)坐席人員著裝、儀表、環(huán)境衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等做詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,做企業(yè)形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風(fēng)貌成為我企業(yè)的一大亮點(diǎn)。
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作,本著“多學(xué)習(xí)、多溝通、積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到承保、理算、查勘等各個(gè)崗位,擴(kuò)大專業(yè)知識(shí)面,為客戶提供保險(xiǎn)咨詢、險(xiǎn)種設(shè)計(jì)、投訴處理、索賠指導(dǎo)等各方面的服務(wù)。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,把領(lǐng)導(dǎo)要求我們?yōu)榭蛻舴?wù)轉(zhuǎn)變成“我們要為客戶服務(wù)”,從對(duì)客服務(wù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、分享問(wèn)題,提高整體服務(wù)水平。
(三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效。在加強(qiáng)客服熱線24小時(shí)值班的基礎(chǔ)上,設(shè)立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設(shè)備,不論白天還是黑夜,也不論刮風(fēng)還是下雨,只要有報(bào)案電話打來(lái),即能調(diào)動(dòng)查勘人員迅速出現(xiàn)場(chǎng),在限時(shí)之內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)施救和勘查。盡量減少損失的擴(kuò)大。為顧客和企業(yè)帶來(lái)最大的利益。時(shí)刻堅(jiān)持著不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度。跟同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來(lái)完成好本部門的本質(zhì)工作。同時(shí)也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作能力,更好的服務(wù)于客戶。
(四)進(jìn)行承保、退保、投訴、查勘定損、結(jié)案五類回訪。按省企業(yè)規(guī)定結(jié)合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔。客戶服務(wù)部二級(jí)調(diào)度崗對(duì)非直銷個(gè)人業(yè)務(wù)(不含單位貨運(yùn))的承??蛻暨M(jìn)行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭(zhēng)達(dá)到100%,結(jié)案回訪率應(yīng)不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過(guò)程中,對(duì)客戶提出咨詢、投訴、舉報(bào)或重要意見(jiàn)或可行性建議等要做詳細(xì)記錄并及時(shí)向有關(guān)部門或單位反饋,提出服務(wù)改進(jìn)意見(jiàn)。
(五)每月對(duì)回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做回訪分析報(bào)告及月度簡(jiǎn)報(bào)。在每月初第5個(gè)工作日內(nèi),將上月回訪分析報(bào)告及月度簡(jiǎn)報(bào)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并送有關(guān)部門。
以上,是我對(duì)20__年客服部做的工作計(jì)劃,可能還很不成熟,希望企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事多給予我們支持與幫助。展望20__年,我們會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待本部門工作,也力爭(zhēng)為企業(yè)贏得更多的客戶,樹(shù)立國(guó)壽財(cái)險(xiǎn)在平頂山甚至全省保戶心目中的光輝形象。
客服部工作計(jì)劃6
一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為一個(gè)客服部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說(shuō)我們的一切工作都要以客戶為中心來(lái)進(jìn)行?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)的服務(wù)更到位,誰(shuí)的客戶更穩(wěn)定,市場(chǎng)更有發(fā)展?jié)摿?。所以要?shù)立大客戶服務(wù)意識(shí),用它帶動(dòng)整個(gè)部門的員工,讓我們的服務(wù)更專業(yè)、更有效、更有針對(duì)性、更負(fù)責(zé)任,體現(xiàn)呼叫中心全體員工的服務(wù)意識(shí)。
二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)的指導(dǎo)下看客服部門的工作,可以把我們的主要工作目標(biāo)分為短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)兩個(gè)階段。
首先是短期目標(biāo):
鞏固和維護(hù)現(xiàn)有的客戶關(guān)系。
二、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,潛在需求)。
目標(biāo)一可以通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn):
1、通過(guò)電話和信函與老客戶溝通,收集客戶反饋信息,了解客戶的最新出行趨勢(shì)。
2、定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的家訪和促銷。
一、完成外呼任務(wù)
在進(jìn)行每天的外呼xx,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行xx地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對(duì)于xx的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?。再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
熟練掌握一口清,在解決客戶問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出。加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),熟悉知識(shí)庫(kù)的樹(shù)形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫(kù)。不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問(wèn)題。
三、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),保持良好心態(tài)
堅(jiān)持把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單的態(tài)度。在工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,積極、努力的去做。當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作。
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)
要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
一、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);
二、收集小票信息
1、重視小票基本信息的收集
應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫;
2、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;(實(shí)用申請(qǐng)書(shū) 373939.coM)
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初級(jí)建設(shè)性意見(jiàn);
四、客情維系
尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問(wèn)等等。及時(shí)掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
五、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對(duì)汽車業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的x天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:
1、對(duì)工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔(dān)心自己在做無(wú)用功,浪費(fèi)公司資源;
2、人事方面也不是很清楚,這樣會(huì)耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;
3、需要一臺(tái)電話,希望可以配一臺(tái),方便與同事之間的溝通交流;
20已經(jīng)離我們遠(yuǎn)去?;叵肫饋?lái),有些想法和目標(biāo)淹沒(méi)在繁忙的事務(wù)性工作中,未能如期完成;年終測(cè)評(píng)未能取得好成績(jī),也反映出大家對(duì)前臺(tái)客服工作有了更多的要求和期望。新世紀(jì)的第一個(gè)十年將于20xx年底結(jié)束。做好客服部門的突破性工作,獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的認(rèn)可,為公司的穩(wěn)步發(fā)展做出貢獻(xiàn),是我們20xx—20xx年的主要工作方向。結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)和前臺(tái)銷售部門的要求,我們主要從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、從細(xì)節(jié)入手,不斷調(diào)整適應(yīng)現(xiàn)實(shí)
記得在公司組織的一次培訓(xùn)中,講師講了一個(gè)關(guān)于銀行的案例:當(dāng)所有的銀行還在排隊(duì)的時(shí)候,一些銀行就已經(jīng)開(kāi)始提供數(shù)字機(jī)和座位,讓客戶坐著休息等待;當(dāng)所有銀行都有座位的時(shí)候,殷茵已經(jīng)開(kāi)始提供免費(fèi)飲用水給顧客享用;當(dāng)所有銀行都開(kāi)始提供飲用水時(shí),一些銀行已經(jīng)開(kāi)始在大廳里放一個(gè)美女為大家提供咨詢和解決問(wèn)題、這說(shuō)明現(xiàn)在是對(duì)的,一年后可能是錯(cuò)的;過(guò)去是好的;現(xiàn)在可能就一般了。一切都在變,唯一不變的是世界每天都在變。只有通過(guò)不斷的尋找和突破,才能跟上和趕上!
1、在部門內(nèi)部,從工作開(kāi)始到完成,根據(jù)實(shí)踐形成了一套工作方針和規(guī)范。并根據(jù)工作過(guò)程中的新要求和新發(fā)展不斷調(diào)整和完善。之后,鼓勵(lì)員工在快速的客戶服務(wù)下高效地完成所有工作。對(duì)于新同事來(lái)說(shuō),通過(guò)學(xué)習(xí)工作指南和規(guī)范,也可以盡快熟悉工作方法和方法,降低公司培養(yǎng)新人的成本。
2、隨著包銷機(jī)的無(wú)規(guī)律的增長(zhǎng)及筆記本業(yè)務(wù)的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務(wù)的改變導(dǎo)致相同甚至更多的時(shí)間和精力的付出比原來(lái)做的工單要少,這也對(duì)配送員工的工作帶來(lái)了新的考驗(yàn)。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),并通過(guò)團(tuán)體活動(dòng)或談心等措失及時(shí)疏導(dǎo),保證大家的工作積極性。也需要對(duì)現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個(gè)提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長(zhǎng)時(shí)間的留下來(lái)。
3、培訓(xùn)專業(yè)技能,提高員工解決問(wèn)題的能力。公司提到新年讓前臺(tái)銷售部門提工作要求,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對(duì)應(yīng)”。這也從一個(gè)側(cè)面反映出部分員工對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,處事應(yīng)變能力不足、內(nèi)部交流機(jī)制不夠等客觀存在的問(wèn)題。在現(xiàn)有技術(shù)員并不多的情況下,我們應(yīng)該力爭(zhēng)做到讓每一個(gè)技術(shù)員對(duì)公司的所有大客戶的需求、聯(lián)系人、地址等都能像“國(guó)人通信”一樣了然于胸。每一個(gè)人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務(wù)。在專業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著。我們只有不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會(huì)及定期專門的集中學(xué)習(xí)、聯(lián)想組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等各種平臺(tái)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)??偨Y(jié)在工作遇到的突出問(wèn)題,有方向有重點(diǎn)的攻關(guān)。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點(diǎn)。
4、對(duì)于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護(hù)任務(wù)外,還要進(jìn)一步細(xì)化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會(huì)一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時(shí)間送達(dá)的,及時(shí)通知客戶及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理。
5、盡快學(xué)習(xí)和撐握科碼系統(tǒng)日常運(yùn)行及維護(hù)工作;盡快將新系統(tǒng)中維護(hù)模塊與客服部的實(shí)際工作結(jié)合運(yùn)用起來(lái)。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規(guī)化、信息化。
二、開(kāi)源節(jié)流,拓展it外包業(yè)務(wù)
不負(fù)公司的信任和期望,時(shí)刻以公司的利益為依歸;維護(hù)公司的利益,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本。利用和開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的信息資源,做好二次銷售和it外包業(yè)務(wù)。
1、各種配送方式結(jié)合,減少配送成本
隨著臺(tái)式機(jī)的出貨量的減少,相應(yīng)的是筆記本送貨的增加。臺(tái)式機(jī)方面協(xié)調(diào)相關(guān)部門的單據(jù)傳遞及送貨時(shí)間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵(lì)和要求員工多采用坐公車、打的等方式來(lái)而降底車費(fèi)的支出;長(zhǎng)途還可以利用快遞來(lái)減少人力成本的支出。
2、科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機(jī)克隆,再到批量網(wǎng)克,再到pe下移動(dòng)硬盤克隆。每一次技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)現(xiàn)和引入前沿技術(shù),并組織大家學(xué)習(xí)培訓(xùn),將之應(yīng)用到工作中去。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高。
3、支持和促進(jìn)it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展
從8月份it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)到客服部至今,一直保持逐月增長(zhǎng)的趨勢(shì)。第四季度累計(jì)系統(tǒng)開(kāi)單毛利53395元,超額順利的`完成了期初所制定的目標(biāo)。雖然目前這點(diǎn)業(yè)績(jī)對(duì)公司來(lái)說(shuō)是微不足道的,但相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指正的幫助下,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)按預(yù)期的目標(biāo)取得長(zhǎng)足的發(fā)展。it外包團(tuán)隊(duì)年目標(biāo)為全年系統(tǒng)開(kāi)單毛利完成22萬(wàn)元。
三、相互理解,換位體驗(yàn)
目前普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒(méi)有把貨送到客戶那里;或是不理解商務(wù)為什么沒(méi)有把我要的貨調(diào)到店面??头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈(zèng)品給客戶,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應(yīng)客戶那多么要求。我認(rèn)為這主要是大家都不了解對(duì)方的難處,客服不知道店員為銷售一臺(tái)電腦要負(fù)出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護(hù)任務(wù)有時(shí)連中午飯都沒(méi)有時(shí)間吃。而這些光憑換位思是很難體會(huì)得到的。所以如果各對(duì)口關(guān)連部門能夠互派員工到對(duì)方部門見(jiàn)習(xí),在學(xué)習(xí)和了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過(guò)程中也就能理解到對(duì)方工作中存在的難處;從而理解對(duì)方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責(zé)。多與相關(guān)部門同事溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出來(lái)并一同找到解決的方法。而不是關(guān)起門來(lái)各說(shuō)各做。
四、保持良好的精神狀態(tài),積極進(jìn)取
有人說(shuō):“精神狀態(tài)是個(gè)寶,事事處處離不了”。時(shí)刻保持良好的心態(tài),有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項(xiàng)工作,克服各種困難,沉著的應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn),努力在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下把各項(xiàng)工作做好。
五、做好各項(xiàng)日常事務(wù)
1、協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。及時(shí)處理各種突發(fā)故障,保障大家工作的正常進(jìn)行。
2、經(jīng)常強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),督促安全行為。避免出現(xiàn)財(cái)物損失。
3、定期核查doa及樣機(jī)庫(kù)庫(kù)存,確保賬實(shí)相符;確保故障機(jī)型能及時(shí)得到維修清理。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交辦的其它工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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