檔案自查報告13篇

以下是我們花時間整理的“檔案自查報告”，我們?yōu)榱烁玫仃愂鲎约旱墓ぷ?。我們經常都會撰寫報告，在報告中應該讓上級領導了解目前已取得的工作成效，高質量的報告該怎么去寫？本文僅提供參考信息希望對您有所幫助。

檔案自查報告 篇1

檔案安全檢查自查報告

一、背景

我單位是一家政府部門，負責本地區(qū)的衛(wèi)生保健工作，其業(yè)務范圍涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生、預防保健、藥品監(jiān)管等方面。在保障居民生命健康和社會福利方面具有重要作用。我們通過對檔案資料的規(guī)范管理和維護，確保工作的順利進行。

二、自查情況

1.檔案存儲環(huán)境

（1）機房配備防火系統，具有消防安全設施，并加強了機房的出入管理，提高了數據安全性。

（2）數據中心做好了備份和災難恢復措施，確保數據的連續(xù)和完整性。

（3）內部資料室加強了防盜措施，比如安裝了門禁、監(jiān)控等設施，以保護檔案資料安全。

2.檔案管理制度

（1）我們對檔案管理制度加強了學習和宣傳，提高了員工的檔案管理意識，從而確保檔案管理規(guī)范和有效。

（2）建立了完善的檔案管理制度、檔案管理工作流程，以規(guī)范管理各類檔案分類、保存、借閱和銷毀的工作。

（3）對于重要檔案，我們采取了加密存儲和授權查閱的方案，只授權需要使用的人員使用相關檔案資料。

3.電子檔案處理

（1）我們對于電子檔案設置了定期備份、平臺升級、數據加密等多種措施，保障數據不會因為系統故障或數據丟失而引發(fā)工作中斷。

（2）制定了專業(yè)的電子檔案處理和防護制度，對于存放于系統中的保密文件、重要數據等敏感信息進行加密保護，防止外部或非授權人員訪問、破解和盜竊。

三、存在的問題

盡管我們采取了許多措施保證檔案的安全，但是在自查過程中也發(fā)現了一些問題：

（1）我們發(fā)現部分員工沒有認真學習過檔案管理制度和工作流程，對于檔案的管理和保存出現了不規(guī)范的現象。

（2）檔案管理人員的培訓和學習還需加強，提高其知識和技能水平，更好地規(guī)范日常工作。

（3）在電子檔案處理方面，我們的措施還不夠完善，需要進一步加強電子檔案的存儲和加密防護。

四、解決方案

我們針對發(fā)現的問題，在整改方案中提出了以下解決方案：

（1）加強員工對檔案管理制度和工作流程的學習，結合培訓和內部宣傳，做好檔案資料分類與保存等規(guī)范和標準的普及和講解。

（2）組織開展檔案管理專題講座、技能培訓及考試，加強員工檔案管理能力和技巧的提升。

（3）加強電子檔案方面的保護，采用更加嚴格的權限授權和加密技術，防止不法分子對數據進行盜竊和惡意攻擊。

五、結論

在整個自查過程中，我們高度重視對檔案管理的安全性和保密性的重要性，把檔案管理作為重中之重的工作來做，保證了檔案資料的全面、快速、有效的開展。但是在自查過程中，我們也發(fā)現了一些不足，找到了自身的問題和不足之處，經過有針對性的整改方案，我們相信自己的檔案安全管理措施會更加完善和提高，預計未來將會取得更好的工作成果。

檔案自查報告 篇2

根據市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結合，采用網站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現有館藏檔案防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架防盜報警和視頻監(jiān)控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全

整齊、美觀，嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

網站管理、信息上網審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網，確保專用網絡的服務器和計算機與互聯網實行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協議，強化數字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內容，并不定期開展檔案安全專項檢查。國土資源局等查閱資料、實地查看、現場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護經費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

檔案自查報告 篇3

檔案室自查報告

一、引言

檔案室是一個組織或機構內部非常重要的部門，承載了眾多珍貴的歷史和文化遺產。為了保障檔案室的安全與完整，我們組織對檔案室進行了自查，并制作了本報告，旨在全面了解檔案室的現狀，并提出改進建議。

二、檔案室概述

檔案室位于本組織大樓的地下一層，主要由三個房間組成。檔案室內部布置整齊、明亮，設有恒溫、濕度調節(jié)設備，以保持檔案資料的保存狀態(tài)。同時，為了防止火災等安全事故，檔案室還安裝了火災自動報警系統和滅火設備。

三、存儲設備情況

1. 檔案柜

檔案室內設有數十個檔案柜，每個柜子都配備防銹、防火的材質，并配有專門的密封裝置，以保證檔案資料的安全性。檔案柜也按照不同的分類標準進行分區(qū)，以便于整理和檢索工作。

2. 數字存儲設備

為了將檔案資料更好地保存和管理，我們也建立了數字存儲設備，包括服務器和網絡硬盤。這些設備都進行了數據備份，以防止數據丟失。

四、檔案整理與標注

檔案的整理和標注是檔案室管理的核心工作。在自查過程中，我們發(fā)現檔案整理工作存在以下問題：

1. 整理不及時

由于工作繁忙，檔案室的工作人員無法及時整理新添加的檔案。這導致了檔案柜的容量問題，同時也影響了后續(xù)的檢索工作。

2. 標注不規(guī)范

在檔案整理工作中，有些檔案的標注不規(guī)范，難以準確描述檔案的內容和分類。這給后續(xù)的檢索工作帶來了困擾。

為了解決這些問題，我們計劃增加檔案整理人員的數量，并加強培訓，提高他們的整理和標注能力。同時，我們也計劃引入專業(yè)的檔案管理軟件，以方便更好地管理和檢索檔案。

五、安全措施

在安全方面，檔案室已經采取了一些措施：

1. 出入管理

檔案室的出入口設有門禁系統，并且只有經過授權的人員才能進入。同時，入口還安裝了監(jiān)控攝像頭，以確保檔案室內的安全。

2. 防火措施

檔案室配備了火災自動報警系統和滅火設備，以應對突發(fā)火災事件。

3. 防水措施

為了應對可能的水災風險，檔案室內鋪設了防水地板，并對水管進行了定期檢查，確保檔案資料的安全。

六、結語與建議

通過本次檔案室的自查，我們對檔案室的存儲設備、整理標注工作和安全措施進行了全面的了解。我們也發(fā)現了一些問題，并提出了相應的改進方案。

在今后的工作中，我們將加強檔案室的管理與維護，并不斷完善檔案整理和標注。同時，我們也將關注新技術的應用，以提高檔案的管理效率和安全性。

檔案室承載著重要的歷史記憶和文化遺產，我們要以科學合理的方式管理好檔案室，保護好這些寶貴的資料。相信隨著我們的努力和改進，檔案室能夠更好地滿足組織內部和外部的需求，為研究、教育和社會發(fā)展做出更大的貢獻。

檔案自查報告 篇4

根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。【Fw76.cOM 76范文網】

人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的`業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案自查報告 篇5

根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字20xx9號）精神，結合我縣實際，我局（館）成立了由局（館）長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局（館）辦公室、檔案庫房、計算機絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現將有關情況匯報如下：

檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現象；配備了一定數量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局（館）長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。

定、銷毀過程中，發(fā)現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢定、銷毀過程中，發(fā)現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案自查報告 篇6

為使新華社區(qū)檔案工作實現規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業(yè)務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，自查得分100分，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準。現將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、 新華社區(qū)概況

新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。

近幾年來，新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質，爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區(qū)服務，發(fā)展社區(qū)經濟，強化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動社區(qū)建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經濟、平安新華為社區(qū)特色，居委會先后榮獲市級統計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。

二、 檔案管理情況

為適應檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；

二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

三是抓制度建設。根據有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現規(guī)范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

三、硬件建設情況

根據《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

四、業(yè)務建設情況

為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。

五、檔案信息開發(fā)與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

新華社區(qū)檔案等級認定工作取得的一些成績，是檔案局領導的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

檔案自查報告 篇7

檔案局：

按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F將有關情況自查如下：

一、領導重視、落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務建設情況

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

三、完善檔案設施配備

根據檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

四、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太?。粰n案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。

工業(yè)園區(qū)管委會

xx年x月x日

檔案自查報告 篇8

檔案安全檢查自查報告

一、前言

檔案是一個企業(yè)、機構或個人歷史活動的記錄，是紀錄信息的重要渠道和保護重要信息的一把鑰匙。為了保證檔案資料的安全、完整、準確性和可用性，我們組織了一次檔案安全檢查，對檔案管理中存在的問題進行了自查，并作出了相應的整改措施，以保護檔案的安全。

二、自查情況

1.檔案整理和歸檔

在檔案整理和歸檔的過程中，我們發(fā)現了以下問題：

①使用不規(guī)范的檔案袋和文件夾，造成檔案的混亂，需要整理歸檔；

②檔案標簽存在混亂和錯誤的問題，需要重新標定歸檔；

③檔案管理人員的操作不規(guī)范，如存放位置、條形碼操作等方面的問題，需要規(guī)范操作流程。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①對檔案進行分類整理，統一使用規(guī)范的文件夾和檔案袋；

②重新標定每一個檔案的標簽，確保標簽的準確無誤；

③對檔案管理人員進行培訓，規(guī)范操作流程。

2.檔案存儲

在檔案存儲的過程中，我們注意到以下問題：

①存儲環(huán)境的改變，如溫度、濕度等等，會對檔案的保護造成影響；

②容易受到潮濕和陽光直射的地方需要進行改善；

③檔案管理人員的監(jiān)管不到位，導致檔案的丟失和損壞。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①根據不同的檔案進行分類存儲，確保環(huán)境的合適；

②改善容易受到潮濕和陽光直射的地方，如加入加濕器、遮光罩等；

③增加檔案管理人員的監(jiān)管，確保檔案的安全。

3.檔案使用

在檔案使用的過程中，我們注意到以下問題：

①檔案使用的人員不熟悉規(guī)范，使用過程中疏忽大意；

②檔案使用的權限分配不精確，容易造成檔案泄露。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①對檔案使用人員進行培訓，加強對規(guī)范的理解和遵守；

②對于檔案的使用權限進行精確化管理，確保檔案信息不被泄露。

三、結論

通過一次檔案安全檢查自查，我們發(fā)現了檔案管理中存在的問題并及時采取了相應的整改措施，以保證檔案的安全性，也提高了企業(yè)管理效率。為了以后能夠更好的管理和使用檔案，我們將繼續(xù)加強檔案的管理，加強檔案管理人員的培訓和監(jiān)管，保證檔案的安全和完整性。

檔案自查報告 篇9

一、背景

檔案工作是組織內一項重要且細致的任務，它關乎組織的記憶與歷史。此次自查的目的是梳理過去一段時間的工作，總結經驗，發(fā)現不足，以便更好地為組織服務。

二、工作內容概述

1. 檔案分類與整理：按照組織規(guī)定與標準，對各類檔案進行分類、編號與整理，確保檔案的條理清晰，便于查找。

2. 檔案數字化：運用專業(yè)設備與軟件，將紙質檔案轉化為電子檔案，既利于長期保存，也提高了查找效率。

3. 檔案備份與安全：定期對檔案進行備份，并采取多項安全措施，確保檔案不因意外而丟失。

4. 檔案借閱與歸還：制定并執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案在規(guī)定時間內歸還，并保證檔案不外泄。

三、遇到的問題和解決方案

1. 檔案破損：對于破損的檔案，采取修復與復制的方法，確保其完整性。

2. 電子化進程慢：通過培訓與引進新設備，加快檔案數字化進程。

3. 檔案分類標準模糊：重新審視并明確分類標準，使檔案分類更為明確。

四、自我總結

過去一段時間的工作中，我始終秉持著認真負責的態(tài)度，對待每一份檔案都細致入微。職業(yè)目標上，我希望能夠在檔案管理的專業(yè)領域更進一步，不僅做到規(guī)范管理，更要探索創(chuàng)新管理方式。團隊協作方面，我始終認為團隊的力量是巨大的，只有團結協作，才能更好地完成工作任務。通過這次自查，我更加明白自己的不足與成長空間。我會更加努力地工作，為組織創(chuàng)造更大的價值。

五、未來計劃

未來，我計劃進一步加強與團隊成員的溝通與協作，共同解決工作中遇到的問題。同時，我也希望能夠為組織的檔案管理制定更為科學、合理的工作流程和規(guī)范。在職業(yè)發(fā)展上，我期望自己能夠逐步提升專業(yè)水平，爭取在檔案管理領域取得更大的成就。為了實現這些目標，我會不斷地學習新知識、新技能，提高自己的綜合素質。并且我會更加注重工作的細節(jié)，確保每一份檔案都能得到妥善的處理。我相信，通過不懈的努力和團隊的協作，我們一定能夠為組織創(chuàng)造一個更為完善的檔案管理環(huán)境。

檔案自查報告 篇10

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定，根據港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：

一、主要成效

在辦領導的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據統計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。

二、主要做法

（一）領導重視，健全組織

一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

（二）加強學習，統籌兼顧

為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓，以及8月份由市政府統一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統籌兼顧。

（三）加強保護，完善設施

為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區(qū)檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。

三、存在不足與下一步打算

一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。

下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。

檔案自查報告 篇11

經過這段時間的檔案學習，我對檔案工作有了更深刻的理解，也對自己在檔案工作中存在的問題有了更清晰的認識。以下是我在這段時間內學到的經驗教訓和教訓的總結。

我認識到了檔案工作的重要性。檔案作為企業(yè)、機構和個人的重要歷史記錄，對于維護合法權益、傳承歷史文化、促進信息交流等方面都具有不可替代的作用。在檔案工作中，我們必須保持高度的責任心和使命感，認真對待每一份檔案，確保它們的完整性和準確性。

我學會了更加規(guī)范的檔案管理方法。在這次學習中，我了解到了檔案管理的基本原則和方法，包括分類、編目、鑒定、保管等方面的知識。這些知識讓我明白了檔案管理工作的科學性和系統性，也讓我明白了只有按照規(guī)范進行檔案管理，才能確保檔案的完整性和安全性。

我意識到了溝通與協作的重要性。檔案工作并不僅僅是檔案管理人員的事情，而是需要所有相關人員的積極參與和配合。在這次學習中，我與同事們一起討論、交流了檔案工作中的問題，共同探討解決方案。這種協作讓我明白了溝通與協作的重要性，也讓我學會了如何更好地與同事們合作，共同推動工作的開展。

我也發(fā)現了自己在檔案工作中存在的問題和不足。比如，我在分類和編目方面還存在一些混淆和錯誤的情況，有時會對檔案的鑒定和保管不夠嚴格。這些問題讓我意識到自己在檔案管理方面還需要不斷學習和提高，同時也要加強自我檢查和監(jiān)督，避免出現錯誤和疏漏。

針對以上問題，我計劃采取以下措施進行改進：

1. 加強學習，不斷提高自己的檔案管理水平。我會積極學習檔案管理的新知識、新方法、新理念，不斷更新自己的知識儲備。同時，我也會主動向同事們請教和學習，借鑒他們的經驗和教訓，不斷提高自己的檔案管理能力。

2. 嚴格遵守檔案管理規(guī)范，確保檔案的完整性和準確性。我會認真對待每一份檔案，嚴格按照分類、編目、鑒定、保管等方面的規(guī)范進行操作，避免出現混淆和錯誤的情況。同時，我也會加強自我檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現和糾正問題。

3. 加強溝通與協作，共同推動檔案工作的開展。我會主動與其他相關人員保持聯系和溝通，及時了解他們的需求和建議，共同商討解決方案。同時，我也會積極配合他們的工作，共同推動檔案工作的順利開展。

通過這次檔案學習，我不僅學到了很多新知識、新方法、新理念，也更加明確了自己在檔案工作中的定位和職責。我相信在未來的工作中，我會更加努力地學習和工作，不斷提高自己的檔案管理水平，為企業(yè)、機構和個人提供更加優(yōu)質、高效、便捷的檔案服務。

檔案自查報告 篇12

xx公司：

按照xx公司關于后勤安全生產緊急會議精神，我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關于開展后勤安全生產檢查的通知》，要求各單位根據通知要求進行自查并整改，并于9月5日到司屬各單位進行了檢查，現將自查情況總結如下：

一、食堂：食品采購、工作間、餐廳等地點的設備、儲物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調味品的留樣。

自查情況：xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進行采購，確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質量達標，重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進行打掃，保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對食品、調味品進行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品、調味品進行留樣。仍有部分單位存在食堂新進人員，該部分人員目前正在辦理健康證。

二、車輛管理：車況的'檢查。駕操人員安全學習、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實。

自查情況：節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內，各單位車輛外出前均能填寫在OA上進行派車單申請。

三、配電間、發(fā)電機房：防護設備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

自查情況：各單位配電間、發(fā)電機房均由專人看守，并在指定的位置上擺放了滅火器材，配電設備良好，無拉亂接現象。有部分單位小部分滅火器壓力不足，已送往當地消防器材總經銷部門進行了加壓處理。

四、檔案室：溫度計、濕度計的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

自查情況：在檢查中發(fā)現部分單位仍未配置溫度計、濕度計，已責令相關單位進行購買，同時各單位檔案室滅火器也在由公司統一配置當中，各檔案室均由專人進行管理。

五、出租店面：是否簽訂安全協議書。

自查情況：xx已出租，并簽訂了安全協議書；xx店面已出租，并簽訂了安全協議書。

六、水源管理：注明水源為自來水或井水。

自查情況：我公司各單位水源均為自來水。

七、 電梯情況：

xx的電梯已通過質量技術監(jiān)督局檢驗，合格證已張貼在各電梯間；xx電梯已通過質量技術監(jiān)督局檢驗，合格證尚未下發(fā)。

特此報告。

檔案自查報告 篇13

檔案管理工作一直是我會機關文秘工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內容。公務文書、干部（黨員）統計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調研報告、工資人事檔案等文件資料是政協機關工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存。現將縣政協機關檔案管理情況匯報如下：

一、領導重視，分工負責，專人管理。每一屆縣政協班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現質量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質量。

四、制訂檔案保管規(guī)定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。

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