會議室規(guī)章制度9篇

規(guī)章制度是組織和管理中至關(guān)重要的一環(huán)，它通過行政法規(guī)、章程、制度和公約等形式，規(guī)范了組織內(nèi)部的行為和活動。一個具有民主性和科學(xué)性的規(guī)章制度能夠有效地維護組織的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展，同時也能夠提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。

在公司企業(yè)中，規(guī)章制度更是扮演著重要的角色，它不僅可以規(guī)范員工的行為和活動，還可以激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造力。一個完善的規(guī)章制度可以為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則和方向，使他們能夠更好地融入組織文化，從而提升公司的整體績效和競爭力。

因此，建立完善的規(guī)章制度對于任何組織來說都是至關(guān)重要的。希望我們?yōu)槟峁┑摹皶h室規(guī)章制度”能夠為您的規(guī)章制度研究提供一些啟發(fā)和支持，幫助您更好地提升組織的管理水平和效果！

會議室規(guī)章制度 篇1

為了加強會議室有序使用并對其科學(xué)有效管理，保證會議是的安全、整潔以及各種設(shè)施的完好，需要會議室的管理制定。下面是會議室規(guī)章條例，歡迎參閱。

會議室規(guī)章制度篇1

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán) 責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負責(zé)會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。 ○

2.行政部寫字樓清潔工：負責(zé)會議室日常5S工作。

3. 各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護; ○

3會后“5S”工作。 ○

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間： ○

A.正常情況下均需提前4小時申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會議室使用登記表

會議室規(guī)章制度篇2

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、 會議室的由人力資源部負責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢后，該部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責(zé)清掃;

二. 日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

二.會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

* 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

人力資源部

會議室規(guī)章制度篇3

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議室規(guī)章制度 篇2

學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所，可容納34人。

第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

會議室規(guī)章制度 篇3

1）行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責(zé)任。

2）校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團委書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學(xué)校重大問題。

3）政務(wù)會議：由校長主持，校務(wù)委員會成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學(xué)校的重大問題。

4）教職代表大會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報告；討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告，討論審議學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作報告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；民主測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

5）教師全體會議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時根據(jù)需要隨時召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達上級精神等。

會議室規(guī)章制度 篇4

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的`扣部門負責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議室規(guī)章制度 篇5

1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責(zé)會務(wù)管理，信息辦負責(zé)設(shè)備管理。

2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項準(zhǔn)備工作。

7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。（筆墨評語網(wǎng) WWW.BMrbH.Com）

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進入控制室。

10、開會期間，嚴(yán)禁在會議室使用手機。

11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。

會議室規(guī)章制度 篇6

會議室規(guī)范簡章

1、目的

為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負責(zé)任

序號角色應(yīng)負責(zé)任

1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用；

2、負責(zé)對公司所有會議資源進行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對于違規(guī)記錄進行登記和月度匯總；

3、負責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門；

3、保衛(wèi)科負責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關(guān)門。

1、會議資源預(yù)訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預(yù)定者（文員、助理）

2、對部門內(nèi)部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內(nèi)部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設(shè)備愛護者；004會議室使用人

2、合理使用會議室（時間管理、設(shè)備等）、會后及時關(guān)閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進行全面檢查，每周一次。

4、內(nèi)容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進行會議資源預(yù)定；

4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對會議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負責(zé)資源協(xié)調(diào)；

4、1、4日常會議資源預(yù)定可提前三天填寫申請表，適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術(shù)指導(dǎo)；

4、1、6預(yù)定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優(yōu)先權(quán)：

展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認(rèn)準(zhǔn)備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當(dāng)會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會議如需使用較大的設(shè)備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時，會議室預(yù)定人應(yīng)該及時反饋管理員對預(yù)定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；

4、2、2、2與會人員應(yīng)保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理，在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后：

4、2、3、1會議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關(guān)閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標(biāo)配物質(zhì)；

會議室規(guī)章制度 篇7

1、黨辦校辦負責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2、會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

3、會議室的使用實行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

4、會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

5、使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負責(zé)賠償。

6、使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

8、會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

9、長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

會議室規(guī)章制度 篇8

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán) 責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負責(zé)會議室的日常管理。

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2.行政部寫字樓清潔工：負責(zé)會議室日常5S工作。

3. 各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護;

3會后“5S”工作。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間：

A.正常情況下均需提前4小時申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項：

1.會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

會議室規(guī)章制度 篇9

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識，要加強安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

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