無論是在工作中還是生活中,很多地方都遇到過公告通知。公告所涵蓋的內(nèi)容都是當(dāng)前社會所需具備的知識水平。我們將帶您探索“審計的通知”不為人知的事情請看下去,閱讀本文一定會讓您有所收獲!
內(nèi)部審計通知
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日益擴大,內(nèi)部管理和監(jiān)控也變得越來越重要。由于財務(wù)管理涉及到企業(yè)的利益,所以對財務(wù)的管控就顯得尤為重要。為了確保財務(wù)穩(wěn)健、合法、規(guī)范,企業(yè)需要開展內(nèi)部審計工作。而內(nèi)部審計通知則是通知所有內(nèi)部相關(guān)人員需要參與到此次內(nèi)部審計工作中。
內(nèi)部審計通知的目的是在內(nèi)部審計周期內(nèi)通知企業(yè)員工,督促其積極參與和配合內(nèi)部審計工作,盡可能的避免信息的流失和偽造。在內(nèi)部審計清單準(zhǔn)備就緒后,通知將會被發(fā)出,此時需要內(nèi)部相關(guān)人員立刻行動起來。
首先,內(nèi)部相關(guān)人員需要了解內(nèi)部審計的內(nèi)容和目的,為未來的審計工作做好準(zhǔn)備。其次,需要配合審計人員的工作,根據(jù)審計人員的要求提供必要的資料和幫助,確保審計人員能夠盡快的了解企業(yè)的經(jīng)營情況。最后,審計完成后,需要對審計報告中的問題認(rèn)真對待,結(jié)合實際情況積極改進和處理。
一份良好的內(nèi)部審計通知能夠極大的提高內(nèi)部審計工作開展的效果,避免內(nèi)部工作失控失誤,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理。同時,內(nèi)部審計通知也展現(xiàn)了企業(yè)良好的管理理念和意識,提高了員工參與內(nèi)部管理的積極性和主動性。
需要注意,在內(nèi)部審計工作中,員工必須要有足夠的配合意識和責(zé)任心,盡最大的能力支持企業(yè)的內(nèi)部管理工作,保護公司的利益。只有這樣,企業(yè)才能盡可能地避免財務(wù)風(fēng)險,保持穩(wěn)健發(fā)展。
總之,內(nèi)部審計通知是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要環(huán)節(jié),只有進行有效的內(nèi)部審計和管理,才能最大程度的降低風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
xx公司:
根據(jù)年度工作安排,xxx決定派出審計組,自20xx年x月xx日起,對你公司20xx—20xx年度財務(wù)收支合法性、合規(guī)性進行審計,必要時將追溯以前年度或延伸審計有關(guān)單位。請予以配合,并提供有關(guān)資料(包括電子數(shù)據(jù)資料)和必要的工作條件。
審計組組長:成員:
附件:1、審計承諾書2、審前準(zhǔn)備事項
xxx市審計局(?。?/p>
20xx年x月X日
XX集團(審計部) 審 計 通 知 書
內(nèi)審?fù)ㄗ諿2011]第000號 批準(zhǔn):
XX公司XX分部:
根據(jù)XX集團董事會批準(zhǔn)的年度審計計劃;集團審計部內(nèi)部審計有關(guān)規(guī)定和本月的審計計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),審計部派出審計項目組于XX年XX月XX日—XX月XX日對分公司XX年1月1日至XX月XX日的財務(wù)收支情況進行審計,請XX公司XX分部給予協(xié)助配合(落實專人負(fù)責(zé))并在XX年XX月XX日前備齊審計所需相關(guān)資料。
現(xiàn)將審計事項通知如下:
一、審計目的:
1、對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行確認(rèn)。
2、對費用預(yù)算執(zhí)行情況進行確認(rèn)。
3、對財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況進行評價。
4、對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行評價。
5、對資產(chǎn)管理情況進行評價。
6、其他需要評價的事項。
二、審計范圍:
XX公司 XX分部XX年1月1日至XX年XX月XX日的財務(wù)收支情況,費用預(yù)算執(zhí)行情況,資產(chǎn)管理、使用情況,內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,財務(wù)制度財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。如有例外情況將追查到以前年度。
三、審計時間預(yù)計:
從XX年XX月XX日起,預(yù)計到XX年XX月XX日。
四、需提供的資料清單和其他必要的協(xié)助:
1、審計小組自發(fā)出通知書之日起XX日內(nèi)進入XX分部進行審計外勤工作,請?zhí)峁┍匾墓ぷ鳁l件。
2、請安排一個簡短的見面會,在審計項目組到達后進行審計通知書的宣讀和審計工作安排及溝通,參加人為分公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。
3、請做好有關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,在收到此通知書之日起XX日內(nèi)按照附表的清單向?qū)徲嬳椖拷M提供資料(資料清單另附)。
4、審計期間,審計涉及的部門及有關(guān)人員請勿安排外出。需加班時,請安排相關(guān)人員配合。
5、XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢權(quán)。
6、需協(xié)助部門:集團公司、XX公司、XX分部財務(wù)部門、人力資源部及涉及相關(guān)部門
五、審計項目組名單:項目組負(fù)責(zé)人: 項目組成員:
簽發(fā)人:
XX年 月 日
收件單位負(fù)責(zé)人(簽字):
協(xié)助配合責(zé)任人(簽字):
本通知一式叁份:被審計單位留存一份、財務(wù)部留存一份、審計部留存一份
審計通知單是一份正式通知,用于通知被審計企業(yè)或組織,即將進行對其財務(wù)狀況、運營情況以及內(nèi)部控制體系等方面進行審計。審計通知單往往由審計機構(gòu)或內(nèi)部審計部門發(fā)出,其標(biāo)題是重要的一部分,能夠反映審計的目的和范圍。下面將詳細(xì)介紹審計通知單的內(nèi)容和重要性。
審計通知單的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地反映審計的目的和范圍。具體的標(biāo)題可以是“關(guān)于財務(wù)報表審計的通知”、“關(guān)于內(nèi)部控制審計的通知”等等。審計通知單一般包括以下幾個方面的內(nèi)容:通知單的抬頭應(yīng)包括審計機構(gòu)或內(nèi)部審計部門的名稱、公司名稱以及通知單的編號和日期。通知單應(yīng)明確表明審計的目的和范圍,例如審計財務(wù)報表、審計內(nèi)部控制等。然后,通知單應(yīng)明確審計的時間安排,包括審計開始時間和結(jié)束時間。通知單應(yīng)指出與審計有關(guān)的文件和材料的要求,例如要求被審計方提供財務(wù)報表、合同文件、結(jié)算憑證等。
審計通知單的重要性不容忽視。審計是對企業(yè)或組織財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的一種全面檢查和評估,對于確保企業(yè)或組織的財務(wù)狀況真實可靠、運營合規(guī)有效具有重要作用。審計通知單起到了承上啟下的作用,它是審計工作的起始點,對于明確審計的目的和范圍、約定審計的時間安排以及明確審計所需文件和材料的要求起到了重要的指導(dǎo)作用。同時,審計通知單的發(fā)出也標(biāo)志著審計工作的正式開始,為后續(xù)審計工作的順利進行奠定了基礎(chǔ)。
審計通知單的發(fā)出還可以促使被審計方提前進行準(zhǔn)備工作,以便順利開展審計工作。被審計方往往需要準(zhǔn)備大量的財務(wù)報表、合同文件、結(jié)算憑證等相關(guān)材料,以供審計人員進行審計。審計通知單的發(fā)出能夠提醒被審計方及時準(zhǔn)備審計所需的文件和材料,確保審計工作能夠按時進行,進而減少審計工作所需時間,并提高審計工作的效率。
審計通知單還能夠增強審計的獨立性和客觀性。審計機構(gòu)或內(nèi)部審計部門以專業(yè)知識、嚴(yán)密的態(tài)度和客觀的觀察力對被審計方的財務(wù)和業(yè)務(wù)活動進行全面、公正的檢查和評估。審計通知單的發(fā)出能夠明確審計的目的和范圍,避免審計人員走樣和偏離審計的方向,確保審計工作的客觀性和公正性。
審計通知單是一份具有重要意義的文件,它不僅為后續(xù)的審計工作提供了方向和依據(jù),還促使被審計方提前進行準(zhǔn)備,提高了審計工作的效率。它能夠明確審計的目的和范圍,增強審計的獨立性和客觀性。因此,在進行審計工作時,審計通知單的準(zhǔn)備和發(fā)出是必不可少的一步,對于確保審計工作的順利進行具有重要意義。
司法會計文書的特點和種類
司法會計文書是在偵查貪污、賄賂、詐騙、走私、偷稅和抗稅過程中大量使用的文書。司法會計文書是處于財經(jīng)與司法之間的一種臨界文書,這也正是它的基本特點。首先,撰制司法會計文書是一種訴訟活動,其目的是為訴訟的完成提供證據(jù),而不是履行一般的會計程序。其次,司法會計文書是對特殊的資金即案件資金進行記錄、反映和控制,達到證明的目的,具有很強的會計專業(yè)特征。再者,司法會計文書不適用于所有案件。只有在與資金運動相關(guān)的案件中發(fā)揮作用。因為司法會計文書的關(guān)鍵是收集和提供會計證據(jù),而會計證據(jù)主要于會計資料,會計資料是資金運動過程的記錄結(jié)果,若案件本身與經(jīng)濟活動即資金運動無關(guān),會計證據(jù)也就無從產(chǎn)生。
司法會計文書可以分成三大類;一是記錄類,二是證明類,三是控制類。這種分類是由司法會計的職能決定的。司法會計作為訴訟活動的一個方面,具有記錄、反映、證明和控制四種職能,上述三種文書正是在履行這四種職能的過程中產(chǎn)生的。
一、記錄類司法文書。記錄,是司法會計的基本職能,也是司法會計對案件資金的存在、分布及運動的完整記錄過程。記錄類司法文書則是指司法人員在辦案時,對案發(fā)單位或案發(fā)現(xiàn)場的帳冊、財產(chǎn)、物資進行勘驗、檢查、盤點作出的具體記錄。主要有司法會計記錄、勘驗檢查筆錄、司法會計查封筆錄等。
1、司法會計記錄 司法會計記錄包括兩層含義:一是指司法會計活動過程中對案件資金的記錄;二是指司法會計從會計核算資料中收集的會計證據(jù),是對案件資金的記錄。由于經(jīng)濟犯罪行為和民事行為發(fā)生引起案件資金的運動。而案件資金要記錄到會計資料中去,因此,從會計資料中收集的會計證據(jù)就記錄了案件資金及其運動。在司法會計活動過程中對案件資金及其運動的記錄,是指司法人員在辦案時,對案發(fā)單位或案發(fā)現(xiàn)場的財產(chǎn)物資盤點報告、清查報告、勘驗檢查筆錄等。如在盤點財產(chǎn)的過程中通過對現(xiàn)金或?qū)嵨锏谋P點,將盤點過程和被盤點現(xiàn)金或?qū)嵨锏臄?shù)量、金額記錄下來,這種記錄反映盤點的過程,又反映了案件資金的存在。在盜竊公共財產(chǎn)的案件中,通過盤點記錄,即可確定被盜財產(chǎn)的數(shù)量和價值的大小。這種記錄的結(jié)果,形成種重要的會計證據(jù)。
2、勘驗、檢查筆錄 司法人員依法對與案件有關(guān)的場所、物品及其它證據(jù)材料進行勘驗、檢查后,記錄勘臉、檢查所發(fā)生的各種情況和各種痕跡、物品存在情況,這種勘驗、檢查筆錄是一種具有綜合證明作用的證據(jù)。會計證據(jù)的勘驗、檢查筆錄主要指案件發(fā)生后,司法人員對經(jīng)濟犯罪或其它財產(chǎn)損失型案件現(xiàn)場進行勘驗、檢查后形成的財產(chǎn)盤點報告單、損失報告單等。典型的勘驗、檢查筆錄往往能對案件資金的實物形態(tài)進行較詳細(xì)地記錄和反映,是一種重要會計證據(jù)。
3、司法會計查封筆錄查封會計資料,其目的是防止被告人在案發(fā)后涂改、偽造、毀滅罪證。以便收集準(zhǔn)確、完整的會計資料。因此,對查封的現(xiàn)場情況必須作出詳細(xì)的現(xiàn)場記錄,在司法文書中稱之為查封筆錄。在制作查封筆錄時,必須有被查封會計資料的單位主管人在場,對查封的會計資料當(dāng)場清點,在查封筆錄中記錄查封資料的種類、冊數(shù)和會計資料的年月,然后封存在保險箱中,并貼上封條。查封筆錄應(yīng)有所有在場人員的簽字。查封會計資料要有
針對性。應(yīng)根據(jù)案情需要,確定查封全部會計資料或部分會計資料,應(yīng)兼顧被查封單位的會計核算正常進行。已被查封的資料不得隨意取出或帶走,如需取出而又手續(xù)完備者,應(yīng)在查封筆錄上作出補記。
二、證明類司法會計文書。司法會計的本質(zhì)職能是證明與資金有關(guān)的案件事實,但這種證明活動是通過案件資金的內(nèi)容、存在及運動方式來實現(xiàn)的。經(jīng)濟犯罪活動和民事行為的發(fā)生引起案件資金的運動,不同的行為內(nèi)容決定案件資金的內(nèi)容及運動方式,這樣,根據(jù)案件資金的內(nèi)容及存在、運動的方式,就能證明行為內(nèi)容本身。證明類司法會計文書主要有司法會計鑒定書、司法會計鑒定結(jié)論、司法會計鑒定委托書等。
1、司法會計鑒定書它是司法會計鑒定結(jié)論的文件表現(xiàn)形式,一份完整的鑒定書應(yīng)該包括八個方面的內(nèi)容:(1)鑒定的依據(jù)。表明是根據(jù)什么機關(guān)的委托或通知書進行鑒定的,委托鑒定機關(guān)一般有公安、檢察或?qū)徟胁块T。(2)鑒定人基本情況。包括每個鑒定人的姓名、單位及詳細(xì)住址。(3)案件基本情況。說明案件的性質(zhì)、鑒定案件被告人的姓名、案件主要事實、引起鑒定的原因。(4)提交鑒定解決的問題。(5)鑒定資料。包括鑒定的會計資料和檔案資料,會計資料的種類、起止號碼和總數(shù),案件材料、案卷頁數(shù)。鑒定過程中,要求司法人員提供的新材料也應(yīng)單獨說明。(6)鑒定情況。包括鑒定采用的方法;進行鑒定時所有的活動過程,如訊問被告等;參加鑒定活動的組成人員;對鑒定通知書列舉的問題,應(yīng)一一作出鑒定分析,說明每一問題涉及會計資料的種類、編號,每一會計資料的特征及反映非正常業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,非正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,非正常業(yè)務(wù)的性質(zhì)應(yīng)依據(jù)會計原理進行分析,實施非正常業(yè)務(wù)的責(zé)任人及責(zé)任大小。(7)鑒定結(jié)論。這是鑒定書的關(guān)鍵部分,它是證據(jù)的一種,只要經(jīng)過審查判斷,得以確認(rèn),便具有法律效力。對每一個問題的解決和每項事實的認(rèn)定,應(yīng)采取明確的肯定方式或否定方式;如果有幾個鑒定人,各個鑒定人對鑒定結(jié)論有分歧時,決不能采用少數(shù)人服從多數(shù)人的辦法,各種不同意見,均在鑒定結(jié)論中反映,并說明造成分歧的爭論點及各自的根據(jù)和理由。鑒定結(jié)論應(yīng)由參加司法會計鑒定的人員簽名或蓋章,并寫明制作鑒定書的目的。除特殊情況外,必須由全體鑒定人員簽章才有效。(8)附錄部分。主要標(biāo)明鑒定書的名稱、份數(shù)、頁碼。制作鑒定書時,措詞應(yīng)扼要清晰,敘述要充分客觀,敘述先后次序要符合邏輯和時序,鑒定人員敘述的一切事實必須:有憑證上的根據(jù),并引證卷宗的頁數(shù)、憑證的編號和日期等;若鑒定中以某些核算規(guī)則為依據(jù)需要扼要地引述這些規(guī)則;查明違反法律、條例的事實時,須引述法律、條例,寫明這些法律、條例的名稱、具體條數(shù)和頁數(shù),份量較多的數(shù)字性資料。如各種會計表格,不能列入鑒定書正文,但可以作為,并在鑒定書中引述的編號。
在鑒定書中,不可運用刑法上規(guī)定的法律上判斷行為人性質(zhì)的措詞,如“危害行為”、“濫用職權(quán)地位”、“越權(quán)行為”、“盜竊”等,以及“圖利的”行為和“罪責(zé)”等。鑒定人員只限于使用“短缺”、“溢余”、“責(zé)任”(具體指明對何事負(fù)責(zé))、“違反法律”和“違法行為”(指明以怎樣的行為違反哪條法律)。“偽造”一詞是這一規(guī)則的例外,但必須在鑒定查明憑證內(nèi)容確有偽造事實情況下方能使用。
2、司法會計鑒定結(jié)論 它是指司法部門聘請的專門司法會計鑒定人員,運用自己豐富的會計專業(yè)知識和長期的實踐工作經(jīng)驗,對案件中的疑難性會計問題進行分析評判,作出正確解釋說明的一種書面文件。它是一種獨立的證據(jù),也是一種特殊的會計證據(jù)。但由于受到被聘鑒定人員的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗、已占有資料等情況的限制,難免發(fā)生錯誤。司法人員在運用鑒定結(jié)論時,若有疑點,可以另請鑒定人重新鑒定,對于重大案件中專門性問題,應(yīng)委托注
冊會計師或高級會計師作出鑒定。鑒定按其程序,分為司法鑒定、補充鑒定和重新鑒定幾個環(huán)節(jié)。
3、司法會計鑒定委托書 又稱鑒定通知書。司法機關(guān)為完成案件專門性問題的證實或鑒定,書面通知聘請鑒定人的一種法律文書。司法會計鑒定通知書可采用一般的“鑒定通知書”格式,也可采用專門設(shè)計的“司法會計鑒定通知書”。司法會計鑒定通知書包括以下內(nèi)容;(1)需要進行鑒定案件的性質(zhì)、被告人姓名。(2)聘請的司法會計鑒定人的姓名、職務(wù)、住址。(3)需要鑒定的具體內(nèi)容和要求。應(yīng)特別注意的是,需鑒定的問題必須運用會計方面的專業(yè)知識來解決;提出的問題要具體、明確;指明需鑒定會計資料的起止時間和主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;提出的問題應(yīng)當(dāng)是鑒定人職權(quán)范圍內(nèi)能解決的問題;提出的問題要按一定規(guī)律排列,不得雜亂無章。(4)提供給司法會計鑒定人員的資料。包括案件基本情況的材料;有關(guān)的會計資料;有關(guān)的勘驗、檢查單等。上述提供的材料應(yīng)注明份數(shù)、頁碼,以及會計資料的種類等詳細(xì)情況。鑒定人收到通知書后,應(yīng)作出是否接受聘請的明確表明,若同意鑒定,應(yīng)在通知書的回執(zhí)上簽名,并注明收到鑒定材料的份數(shù)。
三、控制類司法會計文書。為了滿足訴訟的需要,司法會計有必要對案件資金進行控制。在刑事案件中,為了防止犯罪分子轉(zhuǎn)移贓款贓物,可以強制性地查封庫存,凍結(jié)銀行存款;在民事訴訟中,為保護權(quán)利人的利益,可以查封、扣押、凍結(jié)、變賣相對一方的財產(chǎn)。這類文書有凍結(jié)銀行存款通知書、強行劃撥銀行存款通知書。它們都是通過司法會計用強制方法實現(xiàn)的。
1、凍結(jié)銀行存款通知書 司法機關(guān)為防止被告人轉(zhuǎn)移在銀行存入的款項,將與案件有關(guān)的存款予以凍結(jié)時發(fā)出的司法文書。銀行接到通知書后,即將司法機關(guān)指定的帳戶凍結(jié),只收入款項,不付出款項。沒有司法機關(guān)的解凍通知,銀行和其它單位不得從凍結(jié)的銀行帳戶中支出任何款項。凍結(jié)銀行存款通知書上應(yīng)寫明被凍結(jié)單位的開戶銀行、帳號、被凍結(jié)存款單位名稱、凍結(jié)銀行存款原因、凍結(jié)數(shù)目、凍結(jié)起止時間,以便銀行及時準(zhǔn)確實施凍結(jié);凍結(jié)范圍只能限于與案件有關(guān)的銀行存款,與案件無關(guān)帳戶不得凍結(jié);如已發(fā)出凍結(jié)通知書,一經(jīng)查明已凍結(jié)的銀行存款與案件無關(guān),則應(yīng)立即填寫“解凍通知書”予以解凍;凍結(jié)銀行存款,不得超過凍結(jié)期限,過期后如需繼續(xù)凍結(jié),要重新辦理凍結(jié)手續(xù),否則自行解凍。凍結(jié)存款通知書一般設(shè)置四聯(lián):留存聯(lián)、被凍結(jié)銀行存款單位聯(lián)、銀行劃款聯(lián)、存卷聯(lián)。
2、強行劃撥銀行存款通知書 又稱收繳款劃撥通知書。它是司法機關(guān)將與案件有關(guān)的銀行存款強行劃入指定帳戶時使用的司法文書。這種強制方法多用于追繳贓款。強行劃撥通知書上應(yīng)寫明被劃撥單位的開戶銀行、帳號、被劃撥單位名稱、劃款數(shù)目、強行劃撥理由、劃撥進帳單位的開戶銀行、帳號;劃撥存款時,必須辦理法定手續(xù),只有手續(xù)完備,銀行才會予以劃撥;強行劃撥只能限于與案件有關(guān)款項,與案件無關(guān)款項不得劃撥;劃撥時不得隨意多劃;劃撥的款項要妥善處理,該上交的上交,該退還的應(yīng)退還給受害單位,不得長期拖延不處理,更不得挪作它用。
經(jīng)過審計和審計調(diào)查,通過對微觀審計情況的收集、匯總和整理,再經(jīng)過對收集、匯總起來的全部審計情況的研究之后,就要進入起草寫作報告、公告階段,也就是出成品階段。以下是中國人才網(wǎng)的小編給大家整理的專項審計報告和審計結(jié)果公告的撰寫方法,歡迎大家閱讀。
出成品的方法概括起來有八點:
第一,確立主題。
主題就是報告公告所表現(xiàn)的中心思想,是報告公告思想內(nèi)容的核心。一般說來,一篇報告公告只能有一個主題,圍繞確立的主題,從不同的角度、采用不同的結(jié)構(gòu),用不同的方法,充分論述,使人們特別使上級機關(guān)、政府領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)部門接受同意你的觀點或結(jié)論。特別是我們審計機關(guān)上報本級政府要求批轉(zhuǎn)的報告更是如此。切忌一個報告多個主題,什么都想說,結(jié)果什么都說不清楚,說不透徹。
第二,結(jié)構(gòu)要合理。
報告公告的結(jié)構(gòu)是報告的布局。如前所述,我們的專題、行業(yè)審計和審計調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括兩部分,三部分或四部分。兩部分是:問題和建議。三部分是問題、原因、建議。四部分是成績、問題、原因和建議或情況、問題、原因、建議等。公告的結(jié)構(gòu)一般包括五部分:情況、問題、原因、建議、整改等。無論寫幾部分,結(jié)構(gòu)布局要合理,要以有利于表達主題為原則。結(jié)構(gòu)布局如同量體裁衣,裁得好,縫制出來的衣服才會穿著合身。有的報告“問題一大篇,建議一點點”。有一個報告問題寫了四五頁,建議只寫三點12行,每一點三、四行。從結(jié)構(gòu)上看有頭重腳輕之感。還有一個報告在表述問題時共寫了五個問題,其中一個問題寫了四五頁,其他四個問題寫了不到一頁。結(jié)構(gòu)比例很別扭。這種結(jié)構(gòu)布局不合理的問題在我們的報告中常常出現(xiàn),我們要克服這一問題。
第三,邏輯性要強。
專項、行業(yè)報告要用嚴(yán)密的邏輯性去說服人。好的報告應(yīng)象鏈條一樣,一環(huán)套一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,具有很強的邏輯性。在實際工作中,我們起草的報告在邏輯性方面常常是有毛病的,有的報告問題與建議不相干,有的報告成績、問題、原因相互之間沒有聯(lián)系,有的報告反映的問題有四點,原因分析有三點,分析原因中說的是問題,原因表述中說的還是分析時說的那些問題,甚至講的還?嗦。
第四,反映問題要客觀,不能以偏概全。
審計的工作性質(zhì)主要是劉財政財務(wù)收支的真實合法效益進行審計,從中發(fā)現(xiàn)、揭露和處理問題,我們的專項、行業(yè)審計報告的主要內(nèi)容之一是反映問題。目前在專項、行業(yè)審計報告中反映問題的寫法上存在的主要問題:一是用結(jié)論性語言表述問題;二是綜合統(tǒng)計數(shù)字少,用問題舉例子多;三是用部分的綜合數(shù)字來說明全局,如有的只審計、匯集了部分市、部分縣區(qū)的情況,表述時卻以全省、全中的定性語言來表述,如何解決這一問題,筆者認(rèn)為:報告、公告反映問題,表述問題應(yīng)正確處理州個關(guān)系: 是一般問題與個別問題的關(guān)系;二是普遍性問題與特殊性問題的關(guān)系;三是綜合全部被審計對象的問題與綜合部分審計對象的問題的關(guān)系;即全局與局部的關(guān)系;四是綜合表述與舉例的關(guān)系。對問題定性的表述,如果是全部的問題就定性為全局的問題,如果是個別問題就定性為個別問題。具體表述時,對每一類問題,首先,應(yīng)先用綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明自己得出的總概念;其次,再用比例結(jié)構(gòu)說明問題,看這一問題占的比例,用比例來說明這一問題的重要程度,這像統(tǒng)計學(xué)的結(jié)構(gòu)分析。再次,然后再舉典型例子,這樣就可以克服以偏概全的問題。
關(guān)于報告公告中反映問題的點名問題,一般多用綜合數(shù)字,少點名,報告公告中的事例點名,如果轉(zhuǎn)發(fā)全省全市或向社會公布等于通報批評。因此舉例點名,一要慎重,二要把事實絕對核對準(zhǔn)確。
第五,要在提出解決問題的意見和建議上下功夫。
這是寫報告公告的重申之重。報告公告問題反映的再多、再尖銳,如果沒有解決問題的對策和辦法,就不能發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策服務(wù)和審計的參謀助手作用。從更嚴(yán)格的意義上講,只提出問題,不提解決問題的辦法等于零。審計工作,不光是要查出問題、反映問題、揭露問題,更重要的是要針對微觀審計問題,提出解決問題的辦法。對一個專項審計、行業(yè)審計或?qū)徲嬚{(diào)查,問題歸納匯集起來之后,針對問題提出解決問題的辦法是一件不容易的事情。目前這是一個薄弱環(huán)節(jié)。在實際工作中,這一點往往表現(xiàn)的特別突出。因為,情況和問題有現(xiàn)成的資料、有統(tǒng)計報表,解決問題的辦法往往沒有現(xiàn)成的東西,需要我們發(fā)揮主觀能動性,動腦子去想。只有想全面了,想正確了,才能提出有見地的意見和建議。每個專項審計、行業(yè)審計或?qū)徲嬚{(diào)查報告公告的建議如何寫,要依據(jù)審計的具體問題來寫,具體問題具體分析。
第六,語句要短,文字要平,要善于畫龍點睛,報告公告的文風(fēng)要樸實無華,平中見功。
不要用華麗的詞句去描寫,華而不實,更不能說大話、空話、套話、假話、無用的.話。語句要短,標(biāo)題和正文中的詞句都要短,不能幾行寫一句話或一個標(biāo)題寫兩、三行,語句不僅要短,而且還要通俗易懂。特別是上報的報告公告盡量避免用審計會計業(yè)務(wù)中的專業(yè)術(shù)語去敘述,報告揭示主題或結(jié)論性的語言一。定要深刻,要有力度,要有新意,要有很強的思想性,舉例要有典型意義,以起到畫龍點睛的作用。
在報告公告的語言表述上,要善于用簡單明了淺顯的語言打動人,要用淺顯的語言打動人,必須想得很深很透。實際上,只有那些想得很深很透的人,才能用最淺顯的語言打動人。報告也應(yīng)如此。
第七,起草的報告公告要不厭其煩的修改。
報告公告通常要經(jīng)過起草人、處科室負(fù)責(zé)人、文秘人員、辦公室主任,分管領(lǐng)導(dǎo)的修改,上行文一把手還要修改簽發(fā)。從這個公文的運轉(zhuǎn)程序上來說,絕大多數(shù)好的報告是改出來的。但是,作為起草人,報告公告初稿出來之后,先要自己反復(fù)推敲修改,再讓身邊的同志看了提意見。有條件的話,還可請身邊有經(jīng)驗的人一起商量修改。還有一種辦法,就是寫成的報告公告,有意識放上一段時間,回過頭來再修改,就可能會有新的提高。再修改一次,報告公告的質(zhì)量都會有新的提高,實際工作中,修改稿子的人和被修改稿子的人,常常對修改部分有不同意見,面對在改稿子當(dāng)中發(fā)生的矛盾,最好的辦法是修改的人和被修改的人坐下來,很好的研究一下,統(tǒng)一思想,達成一致,以改好為準(zhǔn)。
尊敬的家長:
您好!
暑假將至,為了讓您的孩子在假期中度過一個安全、文明、和諧、愉快而有意義的時光,迎接嶄新的學(xué)期,我們學(xué)校向家長們說明學(xué)生假期的工作安排情況:
一、安全公約:
為了切實做好涉及小學(xué)生和幼兒人身安全的各項工作,營造學(xué)校、社會、家長齊抓共管學(xué)生安全工作新局面,徹底杜絕暑假期間學(xué)生一切非正常事故的發(fā)生,我們針對暑假的特點,特制訂暑期“
1、學(xué)習(xí)交通安全教育常識,遵守交通秩序,防止一切意外事故發(fā)生。2、注意飲食衛(wèi)生,保持良好的飲食習(xí)慣,防止食物中毒。3、掌握安全用電常識,不隨便觸摸電器設(shè)備。4、注意消防安全。
6、不打架斗毆,不搞惡作劇,不做有損自己和他人的事。
7、不聽、不信、不傳、不參與封建迷信活動,堅決抵制一切危害社會的邪教活動,樹立正確的人生觀。
8、必須征得家長同意,方可外出。9、不燃放煙花、玩火,遠離火源。10、熟悉報警電話(火警119,交通事故122)。二、教育孩子遵紀(jì)守法,共同營造和諧的假日環(huán)境。1、嚴(yán)禁孩子未經(jīng)家長同意結(jié)伴外出游玩,2、指導(dǎo)孩子抵制社會不良誘惑,不與社會上有不良行為的人員來往。3、教育孩子遵守社會公德。
4、培養(yǎng)子女良好的行為習(xí)慣,引導(dǎo)子女正確消費,鼓勵子女參加家務(wù)勞動,抓住假期走親訪友機會,在文明禮儀、公共意識、尊老愛幼等方面進行有意訓(xùn)練,不要因?qū)檺圩优鲆晜鹘y(tǒng)美德教育。
尊敬的 同學(xué)家長:
經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究,我校決定自20xx年7月5日起暑假放學(xué),下學(xué)期將于20xx年8月31日開始,屆時學(xué)生需按時返校報名注冊。敬請家長們合理安排時間,確保孩子能準(zhǔn)時到校開始新學(xué)期的學(xué)習(xí)生活。
現(xiàn)將您孩子本學(xué)期期末成績、表現(xiàn)以及寒假期間的安排通知如下:
您的建議是我們工作最大的支持,感謝您對我們的信任與支持!我們祝愿您的家庭幸福美滿,萬事如意。同時,我們也真誠地希望各位同學(xué)在即將到來的暑假中,度過一個輕松愉快、勤奮節(jié)儉、文明安全、充實有意義的假期。
文殊鄉(xiāng)梁棚學(xué)校(公章)
年7月5日
一、背景介紹
為了加強和規(guī)范企業(yè)的運營管理,確保企業(yè)的財務(wù)報告和內(nèi)部控制的真實性和完整性,我們決定進行一次全面的審計工作。根據(jù)審計結(jié)果發(fā)現(xiàn)的問題,我們制定了審計整改方案并發(fā)布整改通知,旨在確保企業(yè)的健康發(fā)展和長期利益。
二、審計整改方案
1.整改目標(biāo)
審計整改的主要目標(biāo)是解決審計發(fā)現(xiàn)的問題,加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)的整體管理水平,確保財務(wù)報告的真實性和透明度。
2.整改內(nèi)容
根據(jù)審計結(jié)果,我們確定了以下整改內(nèi)容:
(1)加強財務(wù)報告編制和審計程序的規(guī)范化;
(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,確保審計流程的合理性和有效性;
(3)加強財務(wù)報告的監(jiān)督和審查;
(4)加強對關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)和管理,提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識;
(5)建立健全的風(fēng)險管理與控制機制,防范和化解各類風(fēng)險。
3.整改措施
為了確保審計整改的順利進行,我們制定了一系列具體的整改措施:
(1)制定并推行相關(guān)內(nèi)部控制制度和流程,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(2)加強對財務(wù)報表的核對和審查,防止錯報、漏報等情況的發(fā)生;
(3)加強對中介機構(gòu)的管理和監(jiān)督,確保其獨立性和專業(yè)性;
(4)修訂相關(guān)政策和制度,完善決策流程和財務(wù)管理制度;
(5)加強對員工的培訓(xùn)和教育,提高他們對審計工作的認(rèn)識和理解。
4.整改時限
為了保證整改工作的及時進行,我們制定了明確的整改時限,并明確了責(zé)任人和具體的完成時間。整改工作將于XX年XX月XX日開始,預(yù)計于XX年XX月XX日結(jié)束。
三、整改通知
親愛的各位員工:
根據(jù)最近一次審計結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并在此發(fā)布整改通知,希望大家積極配合、共同努力,達到整改目標(biāo)。
1.問題描述
根據(jù)審計結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)了以下問題:
(1)財務(wù)報表編制和審計程序不規(guī)范;
(2)企業(yè)內(nèi)部控制存在不足,審計流程不完善;
(3)財務(wù)報告監(jiān)督和審查不到位;
(4)關(guān)鍵崗位人員業(yè)務(wù)水平不高,責(zé)任意識較弱;
(5)風(fēng)險管理與控制機制建設(shè)不健全。
2.整改目標(biāo)
我們的整改目標(biāo)是解決以上問題,加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)的整體管理水平,確保財務(wù)報告的真實性和透明度。
3.整改措施
為了達到整改目標(biāo),我們制定了一系列具體的整改措施,請大家共同參與和支持:
(1)積極配合制定并推行相關(guān)內(nèi)部控制制度和流程,并明確各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(2)認(rèn)真核對和審查財務(wù)報表,防止錯報、漏報等情況的發(fā)生;
(3)積極配合監(jiān)督中介機構(gòu),確保其獨立性和專業(yè)性;
(4)積極參與修訂相關(guān)政策和制度,提出寶貴意見和建議;
(5)積極參加培訓(xùn)和教育,提高對審計工作的認(rèn)識和理解。
4.整改時限
整改工作將于XX年XX月XX日開始,預(yù)計于XX年XX月XX日結(jié)束,請大家按時完成整改任務(wù),并確保質(zhì)量和效果。
最后,感謝大家的理解和支持,相信通過我們的共同努力,我們一定能夠順利完成整改工作,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
四、結(jié)語
審計整改方案和整改通知的發(fā)布,標(biāo)志著我們對企業(yè)整體運營管理的強化。我們將堅持以規(guī)范的流程和高標(biāo)準(zhǔn)的要求,積極推進整改工作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。讓我們攜手同心,共同努力,迎接新的挑戰(zhàn),共享企業(yè)事業(yè)的輝煌。
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