不會寫讀后感怎么辦?在閱讀完作品后,世人明白了心中唯一的愛。對于書里情節(jié)的分析,我們可以寫讀后感來記錄,幼兒教師教育網(wǎng)小編為您整理了一些關于“超級整理術讀后感”的有用信息,以下是必要的信息請認真閱讀!
人生也需要整理
人生中,很多大道理人人都懂。可是人們卻總算在生活中將這些道理忽略,更別提去做到。這本書將是對這些原則的一個很好的歸納和指導。
引導人們在工作和生活中更好地安排工作和生活。
大到公司管理小到日常生活,無處不需要我們自己去細心的整理。本書第一章中就介紹了“整理”對于我們生活中、工作中的重要性。為了在我們的頭腦中打開分類的模糊概念,我們常常認為分類并不重要,或者不那么重要。
相反,學會組織會為我們的生活和工作提供更多的便利??赐赀@本書,我就恨不得立刻放下手中的事情將我的生活我的人生好好整理一番。
第一步,從空間的整理開始,比方說在上班的時候我們會接觸到很多的文件,按照書上學到的方法來歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡單,例如將文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”并貼上標簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。用這些簡單實用的方法整理書桌和家,會讓我們的工作和生活更加方便快捷。
第二步,信息的整理。它不僅限于整理工作中要處理的信息,還包括整理我們自己的思想、目標等大腦信息,這些信息屬于優(yōu)先處理,可以延遲處理,沒有用。將自我思緒信息化,清空自己的大腦,讓那些純屬無用的東西統(tǒng)統(tǒng)滾蛋。
將腦中的信息如書目一樣分門別類,不再一片混亂。
《超級整理術》就如他簡介說的一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。平民化的概念更容易使我們恨不得馬上行動起來,一如作者告訴我們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高生活和工作效率,為我們的未來節(jié)省更多時間。
關于超級整理術這本書,大家都分享了很多很好的感悟,我也簡略的閱讀了一下,我認為書中講述的整理術可以理解為優(yōu)化流程,提高工作效率的方法,分別從文件和辦公桌的整理、電腦和電子郵件的整理、大腦信息的整理、時間的整理,四個方面來講述的。
我覺得辦公桌和文件的整理方法,這是工作的基礎;電腦和電子郵件的整理方法,可以教會我們面對龐大信息時擇取有用的信息,又不至于遺漏重要的信息;大腦信息整理術這一章內容,主要是教會我們如何整理混亂的大腦,產(chǎn)生新的創(chuàng)意;時間整理這一章節(jié)主要就是教給我們整理時間的方法。
今天我分享的內容是我在閱讀第四章節(jié)大腦信息整理時的一些感悟,我們在工作忙碌的時候或多或少的會有大腦混亂的時候,精神不集中,影響到我們的工作效率,此時此刻我們可以用“超級整理術”整理一下大腦中的一切瑣碎事情,把準備要做的事情記錄在列表上,我使用的方法是運用郵箱的日程管理功能,將每天需要做的工作輸入進去,并設置預計處理時間,設置自動提醒功能,這樣一來,日程管理功能可以幫助我把思路進行梳理,并提醒我按時完成自己當日必須完成的工作,避免遺漏重要的工作和報表,同時幫我節(jié)省下剩余的時間來去做其他隨機性的工作,保證工作的效率。隨著工作一個接一個地完成,工作一個接一個地從進度管理界面消失,我們有了一種成就感,這種成就感也將成為我們工作的動力。
我認為“超級整理術”是一本非常實用的工具書,僅僅閱讀一遍是遠遠不夠的,在今后的日子里,我還要多讀幾遍,學習更多方法,運用到生活和工作中。
最后用一句話來結束我今天的分享:忙碌是一種幸福,讓我們沒有時間體會痛苦;奔波是一種快樂,讓我們真實的感受生活;疲憊是一種享受,讓我們無暇空虛;坎坷是一種經(jīng)歷,讓我們真切的理解人生。 好好生活,微笑于心。
上學的時候,一個日本人的麒麟發(fā)泡酒的廣告和包裝讓我在幾年之后都有很深的印象。當時書中大師太多,福田繁雄、田中一光、龜倉雄策、永井一正也沒有注意佐藤可士和是何許人也。偶然的一次在翻著《藝術與設計》的時候又是麒麟發(fā)泡酒那純樸露骨的設計讓我要看看究竟,從此佐藤可士和這個人就被我記住了。他的設計給人的感覺好像是陰霾后的放晴。我把它叫做露骨。在眾多設計中他的東西始終能夠讓你記住。
深入骨髓的設計,好設計。他能夠抓住物體本身最有代表性、要領的東西。平時的工作很繁忙,無疑這本書市我最想要的。
《佐藤可士和的超整理術》的最后一句話說到:解決問題的線索必然就在對象的內心。只需要站在優(yōu)異的觀點整理對象,就能確定解決問題的走向,答案近在眼前。
《佐藤可士和的超整理術》整理的是生活,也是心智。
“哎呀!文件找不到了,到底放哪了?”、“哎!
領導們想要以篇他們以前寫過的文章。你知道具體的年份嗎?標題也記不清了?就知道是關于支部的內容,這可怎么找呢?
”、“怎么把這項工作忘得死死的,真是的!” ,在我們的工作和學習中經(jīng)常會遇到上述這種情況,這些事情通常會搞得我們焦頭爛額同時耗費了大量的時間。怎么應對類似的這些情況呢?
怎么提高自己的工作效率呢?《超級整理術》正是這樣一本應對而出的書籍。它告訴我們,只要我們實施有效的??币?guī)則和方法,就可以得到更充裕的時間,大大提高我們的工作能力和效率。
最重要的是超級整理術是人人都能夠學習的整理方法,它不需要你有很高的能力很高的素質,絕對的“童叟無欺、老少皆宜”呦!
《超級整理術》一書共分五個章節(jié),第一章就打開我們心中對整理的模糊概念,我們常常認為過分的整理并不重要,其實學會整理也會給我們的生活和工作提供許多便利。接著是告訴我們整理的對象,比如分我們可見的辦公文件,還有虛擬的電腦上為我們所用的文件,工作時間等,提供的整理方法也都是我們可以輕易做到的,不用什么翻天覆地的舉動。這給了我們一個信心,在一開始,超級整理是超級容易完成。
第二章開始進入正題,介紹了關于辦公桌以及文件的整理方法,主要的是介紹一種空間的整理方式,也可以把它叫做“空間整理術”。我們可以用空間排序的方法對需要的文件進行匯總,方便、簡單,比如統(tǒng)一文件的大小和形狀,更喜歡收藏和美觀;使用后,文件要及時回到原來的位置,不要到處亂扔。把有用的東西裁剪下來,剩下的書籍和報紙就可以扔掉;我還舉一反三的將自己所獲的榮譽證書外面包裝的硬皮全部撤掉,只保留證書內頁,并按照時間和獎項類別進行整理,便于今后查找。
按照書中介紹的方法進行整理后,那感覺真是棒極了!整個世界清凈了!
第三章介紹了現(xiàn)代人必須掌握的技能——整理計算機和電子郵件的方法,并教我們如何整理和利用日益龐大的信息。這是一種信息整理的方法,也可以把它叫做“信息整理術”。這種排序是為了告訴我們如何合理地命名文件和文件夾,如何對大量的電子文檔進行排序和歸檔,如何搜索和收集信息等。
學過之后我馬上操刀小試。首先按照工作的內容設立幾個文件夾:工藝、工屬具、支部、工會、個人、其它等,然后根據(jù)將文件根據(jù)其內容命名,同時按照時間、種類等進行分類匯總,如在工藝文件夾下設工藝標準、工藝**、工藝培訓等子文件夾,將有關工藝的文件、**按照年份在分別整理在相應的子文件夾下,同時我還在工藝標準文件夾內建立了索引目錄便于查找。
整理過后原來五花八門的電腦桌面整潔了,再要查找文件絕對ok了。這種整理術真是“可以有啊”。
《超級整理術》讀后感1000字!
在我們工作和生活中會接觸到很多的事和物,這本書講的都是實際操作的方法,可以讓你理清些思路,提高你的工作效率,提升你的生活品質,將被動變主動,讓工作和生活兩不誤。
比如我們都曾常覺得時間不夠用,每天做的事看似挺多,但月度復盤時,發(fā)現(xiàn)重要的事情做不了幾件,許多時間花在瑣碎的小事上了,這時,可能跟自己畏難心理有關系,也或者事先的思路或計劃沒整理好,導致事情的效率得不到很好的發(fā)揮。審視一下自己,
如給孩子打預防針,周一~周五防疫站是都有醫(yī)生在崗的,就隨意選周二去,但到了那里才知道當天沒有所打預防針的疫苗,得改到周五打,周五一大早去排隊,去打了才知道可以提前預約的。如果事先規(guī)劃好,這樣不但省了排隊的時間,也避免出現(xiàn)那天過去打沒有疫苗的情況。你看,即使是小事,事先規(guī)劃一下,好多時間也就自然節(jié)省下來了。
來吧,再來統(tǒng)計一下日常的生活,如早上起來上班前,每天要家里收拾一下,再出來。如起床洗漱10分鐘,整理房間5分鐘,洗曬衣服15分鐘,清潔餐具10分鐘,一下子40分鐘就過去了。時間統(tǒng)計被出來后,你就可以從提高效率著手了,看哪項時間花得有點多,或如何在有限的40分鐘里做更多有意義的事,就既不用擔心上班遲到,又不會讓自己一起床就手忙腳亂。
禪宗中有具這樣的話,:“通過一個人做一件事情的方法可以看到他做其他事情的方法?!比绻愕霓k公桌上到處都是散放的文件和用具,那么在家里的東西想必也是放得很隨性,常常使自己陷入混亂之中,而這種混亂,會耗費我們大量時間和精力在翻找中。作為一名員工,公司本身也非常強調要做好現(xiàn)場的5S,那么辦公室人員,對自己的辦公桌是否整理得井井有條,其一個人的工作狀態(tài)和工作習慣就直觀地體現(xiàn)出來了。
整理術是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高的學歷,超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的,讓工作效率大幅度提升的一個簡單方法。
從櫥柜整理到文件歸檔,從辦公室規(guī)劃到辦公桌整理,大同小異,只要遵循魔法公式里的三個步驟:清除、分類、組織,最后都會令人滿意。
清除:清除不只是扔掉垃圾,這個環(huán)節(jié)是要你分清辦公桌上哪些是垃圾,哪些是由用的,需要進行大的歸類。對于非文件類的不需要的,壞了不能用的,不想要也不會再用的,統(tǒng)統(tǒng)扔掉。
分類:是整理的關鍵,它能讓你頭腦清晰,心中有數(shù),等你分好類,你會發(fā)現(xiàn)突然有這么多支水筆,這么多塊小橡皮,還有這么多小夾子,平日里不放到固定的位置,用的時候找不著,就領用或自己再買新的,造成了不必要的浪費,給文件分類也是類同,只是對象不一樣,分類方法是一樣的。
組織:是魔法公式中的最后一步,就是對已經(jīng)分好類的東西進行合理安排,讓其各回各家,使他們變得有序,有條理。如最常用的物品,你就放在辦公桌的第一個抽屜,這個抽屜里,劃分出辦公用品和個人應急用品,保證第一時間,就能找到他們,然后再規(guī)劃其他的抽屜。
當然想在工作中提高工作效率,整理和規(guī)劃凌亂的辦公桌,只是一個起步,后面可以一步一步擴展到做一日的工作規(guī)劃,一周的工作規(guī)劃,一月的工作規(guī)劃……,按優(yōu)先順序逐項完成。整理看似其很簡單,但你不一定會馬上實施,所以一定要克服自己的拖延心理。要對自己有信心,整理馬上行動起來!
對于我們學習的這個專業(yè)或是以后的工作中,經(jīng)常會以為做一個什么東西而腳忙手亂,學習一個好的整理方法對于我們來說也是不可或缺的,既可以提高我們的效率,也可以讓我們在完成一件事時可以安心、專心的去做。在《超級整理術》這本書中給我們提供了很多種方法去合理的安排自己比較繁多的東西。
在書的首章就打開我們心中對整理的模糊概念,我們常常認為過分的整理并不重要,其實學會整理也會給我們的生活和工作提供許多便利,整理的東西分為我們可見的辦公文件,還有虛擬的電腦上為我們所用的文件,提供的方法都是為我們可以輕易做到的,不用什么翻天覆地的舉動。
對于上班族來說會接觸到很多的文件,我們可以用書中學到的方法來歸納收容自己需要的文件,及便捷又簡單,例如將文件分為正在辦理狀態(tài)和保存狀態(tài)并貼上標簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,偏于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。見這些我們生活中比較多的大大小小的文件按照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。
另一種是虛擬的文件,對于學習平面設計的我們用的到,如果運用好的好,我們可以把電腦看成是秘書一樣的媒介,我們也可以享受到電腦給我們帶來的便捷,例如如何合理的安排自己的日程,將需要完成的事情用類似于記事本的形式記下來;用谷歌桌面來搜索信息,提高我們無奈在電腦上查找信息的快捷度;搜索信息設定某個主題后,通過報紙、雜志、書籍等有意識地去大量收集與此主題相關的信息,那么一年后,在這個領域,我們有可能變成一位專家;為避免吧寶貴的信息忘掉,應當立即把它們記錄在OUTLOOK 的TO DO里面,再設置每周或每月一次的提醒,這樣定期回顧可以有效地防止遺忘等等。
書中介紹的方法有的與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可以毫不猶豫的去接受,雖然在整理方面要花些心思,但是如果回頭看看被自己整理好的東西絕對會是非常欣慰的,有時候做一樣東西,需要找一些復制文件,運用書中介紹的類似于小竅門的提示,使用起來也會得心應手很多,不至于因為自己某一時隨便一擱的文件而不知道從哪里下手開始查找?!冻壵硇g》的優(yōu)點就如我開始還沒深入了解時看到的簡介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。平民化的概念更容易使我們恨不得馬上行動起來,一如作者告訴我們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的雜物。
《超級整理術-工作效率是整理出來的》讀后感
無論是生活、學習還是工作,時間都是最寶貴的。但是怎樣去節(jié)約時間呢?我們不禁想到,我們只能提高工作效率、工作效率或學習效率。
我們學習或是以后的工作中,經(jīng)常會為找什么資料,寫什么策劃文案而腳忙手亂,學習一個好的整理方法對于我們來說也是不可或缺的,既可以提高我們的效率,也可以讓我們在完成一件事時可以安心、專心的去做。在《超級整理術》這本書中給我們提供了很多種方法,幫助我們合理的安排自己比較繁多的東西。
本書最大的目的就是教我如何制定高效的??币?guī)則和方法,爭取更多的是間,從而逐步提高我的工作能力和效率。第一章節(jié)作者回答了這樣一個問題:
為什么我們需要整理呢?作者說如果不擅長整理會拖事業(yè)的后腿。換言之,不會整理的人,其工作效率往往都很低下,整理的目的是為了提高工作效率;只要進行整理就不會白做功。
在第二章中,作者講述了如何掌握整理辦公桌和文件的方法。在平時的工作中我們會接觸到很多的文件,以前可能我們大多會用傳統(tǒng)的方式整理這些文件,桌子表面上整整齊齊的了,可是查詢的時候文件太多依舊非常不方便。現(xiàn)在按照書上學到的方法來歸納收容自己需要的文件,既便捷又簡單,例如將文件分為“正在辦理文件”和“需保存文件”并貼上標簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,便于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。
這些我們生活中比較多的大大小小的文件按照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。
在第三章中,作者進一步教我們如何組織數(shù)字信息。電腦已經(jīng)成為日常生活中不可或缺的一部分,我們應該學會把電腦當作自己的“外腦”。為了整理計算機中的電子文檔信息,文件命名是非常重要的。不僅要區(qū)分不同的類型,還要實時備份數(shù)據(jù),降低風險。
電子郵件應迅速處理并及時回復,這不僅提高了工作效率,而且有助于與客戶建立信任關系。第
四、五章節(jié)介紹了在忙碌繁瑣的工作中,我們要學會清理自己的大腦,專注于眼前的工作,如把將要做的事情全部寫在to do里;用outlook處理to do;把一些問題委托給他人去做等等,這樣既可以提高效率,提高工作能力。又節(jié)約了我們的時間,做自己想做的事情。
書中介紹的方法與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可以毫不費力的去接受,雖然在整理方面要花些心思,但是如果回頭看看被自己整理好的東西絕對會是非常欣慰的,有時候準備一些資料,需要找一些復制文件,運用書中介紹的類似于小竅門的提示,使用起來也會得心應手很多,不至于因為自己某一時隨便一擱的文件而不知道從哪里下手開始查找。《超級整理術》的優(yōu)點就如我開始還沒深入了解時看到的簡介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。所以關鍵是要設定目標,明確自己想做什么。
然后想想如何騰出時間做你想做的事。平民化的概念更容易使我們立即行動起來,一如作者告訴我們的經(jīng)驗和方法,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”。提高生活和工作效率,為今后的工作節(jié)省更多時間。
最開始翻看這本書的時候發(fā)現(xiàn),前幾章的內容好無聊,因為幾乎是我所知道的內容,應該說是和作者有著共鳴,因為平時我就喜歡做物品分類和總結資料的事情,如果你翻看我的電腦就會發(fā)現(xiàn),每一個文件夾都清晰的標注了里面的內容,作為一名設計師,這可是基本技能,不然每次的文稿亂七八糟,鏈接對不上,時隔一段時間就無法準確找到文件的話,是會耽誤和惹惱很多人的。畢竟現(xiàn)在的時代很多人對別人的要求是諸多的。然而出人意料的是,這本書后面的內容是以這樣的簡單整理方式為基礎做出的復雜整理術。
好了,現(xiàn)在就來大概的說明一下這本書,首先它分為幾個階段的整理術:有物品的整理術,書中稱之為空間整理術;然后是信息整理術,就是對比如文件、電腦、資料等內容的整理;最后是最為復雜的思維整理術,就是你腦子里的那些東西。其次作者佐藤可士和引用自己曾經(jīng)親身經(jīng)歷的案例來說明整理術的具體操作方式,在這里有一個圖表是作者從開始就一直在不斷強調的,就是整理術的操作圖表:
該圖的一般意義是先對復雜信息進行分類,然后對分類信息進行排序,最后找出關鍵內容或問題。
而具體到三種整理術的運用和操作中會各有不同差異。在空間整理用,我們只需要整理出最優(yōu)先的內容就好,具體來說就是,比如書架亂了,那我們就對圖書分類,然后找出我們經(jīng)常用的放在最方便的位置上,其次用的放在較高的書架上,那些很久不翻看的收緊儲物箱里,這樣一來就又可以增加那些我們需要的書籍了,而有一些東西卻是越來越多越來越亂的,比如說化妝品,女性對購物的需求是無止境的,但是空間是有限的,我們就對我們的梳妝臺來進行規(guī)劃,比如某個抽屜是放精油的,那么這個抽屜的容量就規(guī)定好了,我們只能有這么多精油,當數(shù)量增加的時候不可以將多余的精油放入其他的抽屜,而是應該對當前的抽屜進行整理,舍棄那些不要的,留下經(jīng)常用或者說是用的上的,這樣才不會讓空間不斷的溢出。而在信息整理中,除了做出優(yōu)先處理以外,我們還要將那些不常用又不能丟棄的文件收進收納箱或者是電腦的特定文件夾中,并且做好標注,以防以后的使用,這樣合理的整理才不會讓文件滿桌子亂飛還找不到需要的信息。
而全書最重點的是對于思維的整理,這里所講的思維的整理是以廣告案例為例的,我覺得同樣適用于其他行業(yè)的其他人。
思維的整理是指優(yōu)化后如何引入新的創(chuàng)作主題。在很多時候,我們知道一個案子拿到后要先抓住重點,比如客戶的文案或者是主打的產(chǎn)品理念等,而這里所得到的信息似乎就是優(yōu)化處理后得到的信息,但是我們只做到這些又往往無法達到客戶的需求,最后的稿子和客戶的想法很多相差很遠,這是因為我們并沒有真正的了解客戶的需求,而只是根據(jù)客戶所提供的信息在創(chuàng)造或者說的捏造一個客戶的需求,這時候應該整理出手上所有的信息資料并做出優(yōu)化處理,然后反復的用假設的方式提問客戶,比如說,產(chǎn)品的功能是不是主要是?主打的理念是不是?
我們可不可以用這樣的詞語來概括產(chǎn)品?等等,如果優(yōu)化后的信息不能滿足客戶的需求,會立即被駁斥,這樣我們就可以反復清楚地了解客戶的需求。而本書中作者所提供的幾個案例的確都很有難度,比如如何讓一款低廉的飲料得到認可,如何在原有的形象基礎上提升檔次等,而我在這諸多的案例中學到,除了要優(yōu)化處理信息,反復和客戶溝通確立主題外,更主要的是要以積極的心態(tài)面對你的產(chǎn)品,不可以想著回避產(chǎn)品的缺點,而應該想如何反轉的看待產(chǎn)品的缺點。
比如說在飲料的那一個廣告中,產(chǎn)品的廉價已經(jīng)深入人心,人們只因為便宜而購買這種飲料,使得商家只能不停的降價來迎合消費者,無法在眾多的競爭者中脫穎而出,然而作者的方式是改變這一種低廉的心態(tài),而改用一種輕松的心態(tài)傳達給消費者,將低廉的飲料概念轉變?yōu)槭菫榱藫碛休p松的心態(tài),是一種更加便利方便的飲料的概念來面對消費者,這樣一來產(chǎn)品有了煥然一新的面貌,而這種面貌產(chǎn)生作者稱之為導入,其實就是在產(chǎn)品原有的特質中發(fā)現(xiàn)的,所以我們不能以設計師的角度看待客戶的產(chǎn)品而應該多方面轉換角色試著以產(chǎn)品供應商的角度,以客戶的角度來看待產(chǎn)品,才可以找出產(chǎn)品“就是這樣”的面貌。
以上就是讀這本《佐藤可士和的超級整理術》的讀后感,其實與其說是讀后感不如說是讀書筆記,只是在轉述作者書中的內容??聪聛碚緯X得書開本很小,閱讀起來并不吃力,但是作者語言有些乏味,大部分的內容會重復兩遍以上好像才能說明白,所以其實是可以更加精簡的一本書,如果看的話,建議有些耐心,因為說明概念的重復率真的很高,以至于我看完后覺得自己都變得有些啰嗦了。
佐藤可是和的超整理術讀后感(二)
這本書是在研究佐藤可是和的時候所看到的。剛看到這本書達到一般內容的介紹,就覺得找到了共鳴,迫不及待想看了。
生活中,我也是一個比較喜歡整理的人,我喜歡把最多的東西整理成最小的空間儲放,有條不紊。在學習中,我喜歡整理時間整理工作,按照自己的計劃執(zhí)行每天的工作。當看到佐藤可是和的這本超整理術的時候,仿佛真的遇到了知己。
此外,書中的一些觀點正是他們想表達但無法用語言表達的。一言以蔽之,真書真是中的兩國德知己。
佐藤可志認為,設計中最重要的元素是“清晰的概念”、“新穎的敘事能力”、“有邏輯和美感的構圖”。左腦和右腦都是不可或缺的。這些,都必須靠善于整理的工夫。佐藤可志提出了“空間”、“信息”和“思維”三個層次的安排,使大腦在吸收信息和思維時更加通暢。
書中主要講了關于三個方面的整理:空間整理,信息整理和思維整理。我同意佐藤的空間安排??臻g安排的過程也是思維安排的過程,是一種規(guī)劃安排。畢竟生活習慣會影響工作習慣,所以生活中的空間安排就顯得尤為重要。
信息整理則更加確切,信息在腦海中要經(jīng)過篩選和濾化,從而把所要的信息過濾出來,就是精華的部分。佐藤可志認為,培養(yǎng)“思變語”的能力是非常重要的。如果我們能把大腦中的想法轉化為語言表達,有用的信息就會被過濾掉,然后以邏輯和有組織的方式進行整理,這樣我們的思想就會清晰。
這些知識識簡單的總結,細節(jié)需要詳細闡述??傊?,通過這本書,我學到了設計師應該具備的品質。
就像讀完這本書后找到了知己。他通過在我腦海中一些模糊的東西,形成了一套語言文字理論,直到如何從事設計,在設計的道路上不斷前進。我也看過佐藤的一些作品,就像他的??币粯?,充滿了邏輯思維和創(chuàng)造性的亮點。不僅是這本書,而且是他背后的作者。值得我們深入研究和探索。
程曉影2014/12/28
(三)花兩天時間讀完了這本書,想說一說一點感受:
這是一本講整理的書,在看書之前,我猜想這大概是一本講如何利用空間的家居類書籍,然而在看書之后,我才發(fā)現(xiàn)這本書所包含的內容遠在預料之外。簡而言之,這是一本關于空間安排、信息安排和思維安排的小冊子。
合上這本書,我看了看我現(xiàn)在的生活狀態(tài),突然發(fā)現(xiàn)有太多的事情需要整理,從電腦的桌面到電腦所在的桌面,從我的生活目標到腦海中浮現(xiàn)的想法,等等。
簡單說,這本整理術給我最大的啟發(fā)便是:要生活得有條理,工作得有效率,我們身邊處處都需要整理。
而無論是整理空間或是整理信息,還是整理思維,其實都逃脫不了一個共同點:首先對信息(要整理的東西)進行分類,然后在分類的基礎上進行功能比較,按照一定的觀點對信息進行優(yōu)先級別的排序,最后在排序的基礎上引導出自己最后的想法或觀點。
在我看來,佐藤可士和應該是個有整理強迫癥的人。其實,這跟日本這個民族的性格或許也多少有點相關。說是整理強迫癥,其實就是對工作的精益求精,看這書的時候,我腦子里不斷浮現(xiàn)日本紀錄片《壽司之神》里面的那位大神,那種對工作的專注,與佐藤所要表達的東西有著某種程度上的相似。
說到空間布局,佐藤提到的其中一個細節(jié)讓我印象深刻。在日常工作中,他經(jīng)常參考計算機的分類方法對辦公文件進行分類。比如,為了讓工作室的各種繁雜的文件資料顯得井然有序,佐藤先生于是定做了一個方方正正的儲物架,然后又購置了一批大小、形狀完全相同的箱子放到儲物架上;這跟計算機的硬盤與文件夾的關系如出一轍。
在思維整理上,我得到啟發(fā)是:作者要傳達的信息,其實是想告訴我們,如何有條理有邏輯地表達自己的觀點。而如何做到這個條理和邏輯,這又回到了整理術的層面之上。
總而言之,這本書的確是本好書,其方法論值得嘗試與學習。
春節(jié)放假帶著一份給自己充電的欲望,認真看了《超級整理術:工作效率是整理出來的》這本書,頓時感到挺適合自己,現(xiàn)在總有一種時間不夠用的感覺,設想的工作思路很多,可是干起來卻覺得屬于自己的時間很少?;谶@種心態(tài),在長假里,除了短暫的探親訪友外,我還全心全意地讀了這本書。
通過閱讀和思考,我學到了很多:為什么很多人覺得自己在努力工作,卻沒有達到預期的效果?原因是工作效率低。究竟怎樣才能提高工作效率?通過學習理解,我覺得應該做到以下五點:
第一:端正自己的工作態(tài)度
工作態(tài)度決定著工作價值,我們應該讓敬業(yè)成為一種習慣,我們平時要求學生由被動學變成主動學和由苦學變成樂學的轉變,我們對待工作也應該一樣,要主動工作,主動工作更有激情,要形成積極的心態(tài),這樣才能創(chuàng)造更高業(yè)績。正如左校長所說,工作不是一個人作的。我們任何一個想做好工作的人都必須依靠團隊。只有隊伍整體素質提高,才能打開工作局面,形成良好局面?!白袷刂贫仁锹殬I(yè)道德,成功都是從點滴開始的,不要只為拿薪水而工作,在其位,謀其職,工作面前沒有借口”。
要端正自己的工作態(tài)度。工作本身沒有高低之分,但對待工作的態(tài)度是不同的。你不一定從事喜歡的工作,但你一定要喜歡現(xiàn)在所從事的工作。
對現(xiàn)在的工作,要有勤奮、主動、敬業(yè)的精神。態(tài)度決定速度。一個人只有有了正確的工作態(tài)度,才能投入工作,提高工作效率。
看一個人是否能做好事情,只要看他對待工作的態(tài)度就知道了。一個人的工作態(tài)度與他的氣質和能力密切相關。一個人所做的工作是他人生態(tài)度的表現(xiàn),一個人一生所從事的職業(yè)就是他志向的表示、理想的所在。
一個人只有對工作有正確的態(tài)度,才能從工作中得到他想要的東西。
第二:提高時間的利用率
要珍惜有限的工作時間,要有效地管理好時間,提高工作效率,提高時間的利用率,找出工作效率最高的時間段,要掌握時間管理的技巧與方法,優(yōu)化工作,提高效率,要明確提高工作效率要從珍惜時間開始,要保證工作時間不被打擾,要做到時間管理與工作計劃緊密相連,要勞逸結合,這樣我們的工作效率才能最高。
提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。珍惜時間,合理利用時間,充分發(fā)揮時間的最大作用,是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率,就是在提高工作效率。
第三:加強工作的執(zhí)行力度
我們要要求自己和團隊不要拖延,要克服工作中的拖延習慣,不要把今天能做的事拖到明天,半天的工作,一天不做,一小時不做,兩小時不做。
要加強工作的執(zhí)行力度。對于工作,我們需要有目標和計劃,但只有目標和計劃遠遠不夠。最重要的是要落實,也就是說,要有執(zhí)行力。加強工作的執(zhí)行力度,立即行動起來,是提高工作效率的最有效的途徑。
第四:提升自己的工作能力
要掌握現(xiàn)代的管理理念,更要學習現(xiàn)代的管理手段,只有這樣,我們才能讓提高效率成為現(xiàn)實,才能夠做好事情。要有扎實的專業(yè)理論知識,掌握必要的工作技能,培養(yǎng)學習能力,提高思維能力,掌握適應能力,提高心理素質,控制自己的情緒,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,培養(yǎng)團隊合作能力。要具備適應工作的綜合素質。
分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類,分清工作的輕重緩急。堅持“優(yōu)先”的原則,把重要的、緊急的事情放在首位,提高工作效率。
要解決工作中的困難。在工作中,我們會遇到一些問題。如果我們不解決這些問題,我們的工作效率就會受到阻礙,甚至停滯不前。從某種意義上說,工作是一個不斷克服困難、解決問題的過程。
只有克服工作中的困難,順利解決問題,才能使工作順利進行,提高工作效率。
要理順工作中的人際關系。在工作中,我們需要和上司、同事、下屬等打交道。其實,人際關系也是一種生產(chǎn)力。理順工作中的人際關系,可以減少工作中的阻力,進一步提高工作效率。
要達成有效的溝通。在工作中,溝通無處不在。有時候工作效率低,甚至做了很多閑活,常常是因為沒有做好溝通。
為了實現(xiàn)有效的溝通,我們可以保證訂單的上下、工作的和諧運行、工作效率的自然提高。
要提升自己的工作能力??梢哉f,工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。如果你想提高你的工作效率,你必須提高你的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
第五:快樂的工作
要帶領團隊快樂的工作,要增加工作中的樂趣,別把工作當成一種苦役,要熱愛自己的工作,在工作中找到樂趣,帶著快樂去工作,選擇自己感興趣的工作,工作著,享受著,享受工作后的成就感,當有的職工在日復一日地重復著自己的工作,偶爾厭倦了自己的工作時,我們要幫助他們緩解工作壓力,要有效地利用體育活動從思想上接近他們,幫助職工通過調換生活內容再次燃起工作激情。
要增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作,帶著快樂回家。在工作中增加樂趣,工作中帶著樂趣,能提高工作效率,能把工作做好。
工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高,能自然高效地完成工作,工作業(yè)績也會提高,升職加薪也在即。工作效率更關乎我們團隊的切身利益。在一個團隊中,如果每個人的工作效率都得到提高,我們團隊的整體效率就會大大提高,這將給團隊帶來巨大的利益。
內容簡介:超級整理術是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力,不依靠高學歷,不依靠超強的記憶力,只要按設定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對象是紙質文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間。整理的目的是為了提高工作效率。通過整理,您會變得思路清晰,工作更有實效;工作之余有更多的時間可以自由支配。
超級整理術讀后感,來自淘寶網(wǎng)的網(wǎng)友:在機場買了這本書,寫得很通俗,書也不厚,飛機上就看完了。讀完很受啟發(fā)。我是一家企業(yè)的高管,平時很忙,很多工作外地小理想小欲望都因為沒有時間而無法實現(xiàn)??吹竭@本書的作者在書中說自己在經(jīng)營5家企業(yè)的同時還能經(jīng)常去旅游、學習、打高爾夫、聽講座,對他真是既羨慕又嫉妒。后來我也按“超級整理術”整理了一下自己,的確在節(jié)約時間方面有一些效果。在當當網(wǎng)無意中又看到了這本書,買幾本送給身邊像我一樣忙碌的朋友同事,希望對他們也有用。
超級整理術讀后感,來自卓越網(wǎng)上書店的網(wǎng)友:這本書很實用。我的辦公桌總是很亂,電腦桌面上也密密麻麻的都是文件夾,郵箱里也放慢了各種有用沒用的文件。每次找文件都很麻煩。這本書中的整理方法非常簡單,花了半天功夫讀完后,我突然就有了整理的興致。按照書中的方法把各種混亂疏理了一下??粗逅淖烂婧娃k公桌,我好開心哦!
學會說“不”,擺脫干擾
說“不”本身很簡單,只需要一秒鐘。困擾你的不是說“不”這個行為,而是其后果讓你感到不安。所以你需要學會怎樣說“不”同時讓對方感到愉快。
以下是說“不”的一些方法。
1.給出一個正面的第一反應,但不能說“好”。要做到這一點,你可以采用諸如以下的詞語或句式。
謝謝你問到我
這聽起來很有趣
你問我,我感到很榮幸
你真是太好了
2.避免說“但是”,這是帶有負面含義的一個詞。要用其他的詞語,如“以及”和“然而”。
3.巧妙應答。我最喜歡的方式是解釋:“盡管我非常希望幫忙/接受這項挑戰(zhàn),等等,但我不得不拒絕,因為我現(xiàn)在要集中精力進行______(填上內容),否則對于我已經(jīng)答應了的人來說很不公平。”
給對方留下一個正面的印象。你可以說“祝你好運,等事情有了進展告訴我”,等等。不要說“換個時間再找我吧”,或者“我樂意遲些時候再幫忙”。如果你這樣說了,你會發(fā)現(xiàn)他們將比你想象中更快地說服你加入其中。
以下是一個對話的例子,假設一個“時間竊賊”來到你面前,想從你這里要走一個小時甚至十個小時的寶貴時間。
“嘿,近來怎樣?”
“不錯,謝謝你的關心,你怎樣?”
“我也很好,我這里有個很好的機會給你
”(此時到了正題了?。?/p>
“我正在組織一個非常棒的活動,正在找像你這樣的人幫忙組織一下。它將會非常有趣,而且也很有意義哦。”
“哦,首先要謝謝你問到我,我真的感到很榮幸。不過這一次我恐怕參加不了了,因為我手頭有好幾件重要的事情要做,它們都需要我投入時間和精力。如果我現(xiàn)在接手其他事情的話,那么對其他人來說不公平,對你也不公平。因為如果我答應了你的事情而又沒有足夠的時間和精力來做的話,我肯定辦不好。不過,等事情有了進展你一定要告訴我哦?!?/p>
上面這段對話聽起來很不錯,但如果是你的老板或同事來找你又該怎么辦?再次提醒一下,本書所介紹的方法主要是對于那些焦頭爛額急需找出更多時間的人而言的,而不是要幫助那些懶惰的人,或是不想做好自己分內事的滑頭。
以下這段對話展示了如何對你的老板禮貌地說“不”,你能不能找出其中的神奇話語?
“在薩莉的產(chǎn)假期間,我希望你接手客戶服務的工作,怎么樣?
“謝謝你想到我。這聽起來像是一個很棒的項目而且我準備好面對一項新的挑戰(zhàn)了。不過,要接手這件事并出色地完成工作,我需要你的幫助。你能不能夠轉移一些我的其他任務,以便我能夠每天擠出兩個小時的時間?我知道詹姆斯以前做過數(shù)據(jù)錄入的工作,所以我認為他應當很擅長做這個。”
你找到其中的神奇話語了嗎——“我需要你的幫助”。把握說這句話的時間是關鍵。如果你在接手這個工作之后半小時再去找你的老板說上面的話,那么你就已經(jīng)喪失了最恰當?shù)臅r機。
時間貼士
從心理學上來講,當有人提出讓你接手額外的工作時,就好比他們在你的情感銀行賬戶上支取了一筆金額,這時他們有一種強大的驅動力要給予你回報(這種驅動力只存在于他們提出請求的時候)。所以當你說我需要回報時,他們潛意識里就會大聲地響應:“好啊,我愿意幫助!”
你可以從小事開始嘗試這個方法,可以在家里跟家人嘗試,也可以在同事要求你做什么事時嘗試,你練習得越多,你就越有信心,以下是可以幫助你開始的兩個例子。
在家
“你在送查理去童子軍營回來的時候買一份報紙好嗎?”
“當然可以,不過我需要你幫我做另外一件事。在我出去的這段時間,你能把洗碗機里的碗都洗了嗎?”
在工作場所
“我出去一會兒,如果有電話你能幫我接一下嗎?我過一個小時就回來?!?/p>
“沒問題,實際上我也需要你幫一個忙。你出去的時候能幫我把這個投到郵筒里嗎?”
為什么加班的總是我
“我一直在考慮如何更有效率地利用我的工作時間,我相信已經(jīng)找到了一種可以使自己更富有產(chǎn)能的方法,但我需要你的幫助。我很愿意做更多的 xx(工作),因為我真的很擅長這項工作。為了有更多地時間做這些,我需要減少我從事 yy(工作)的時間,因為我認為我在這個領域并不是很擅長。”
現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也許你的效率可以提高20倍,也許你的激情和潛力可以提高10倍!秘訣在于目標管理、時間管理、精力管理,如何在短時間內完成更多,如何有更多的時間享受生活,如何動態(tài)平衡工作和生活?
1.確定方向,不走冤枉路
仔細想想這項工作的重點是什么,我們希望從中得到什么樣的結果,做了這件事之后我們是否真的能得到我們想要的結果,光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?
2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃
對于一天的日程安排,首先列出你必須做的事情,這是你今天的首要任務;然后列出你應該做的事情,以及你可以做但不著急的事情。然后評估每個任務所需的時間,并決定如何將時間分配給這些任務。記住,最重要的事情應該在一天中最好的時間做。
在一天的時間計劃完成后,它可以擴展到一周的計劃,以確定一周內最重要和必要的時情。每天要確認行程是否照計劃進行。
3.運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行
養(yǎng)成抓重點、循序漸進、集中力量、定秩序、從最重要的事情做起的習慣。我們必須首先決定哪個工作更重要,我們必須優(yōu)先考慮;那些不重要的工作可以推遲。不考慮優(yōu)先級的另一個結果通常是什么都沒有,而延遲或延遲的事情在稍后提出時往往是過時的。
4.不斷學習新的知識與技能
在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰?!芭ぷ鳌笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件,但不能保證成功。今天,我們需要明智地工作。只有不斷學習,才能提高工作效率和創(chuàng)新能力。
5. 保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明,優(yōu)美整潔的工作環(huán)境和高效健康的工作場所,能極大地激發(fā)工作的積極性和潛力。工作環(huán)境不僅會影響工作效率,還會影響工作的創(chuàng)造性。環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標看齊。不要認為換頭發(fā)或買一件時髦的衣服是輕浮和虛榮的。你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利來臨之前建立起你的信心。
鮮花和掌聲從來不會賜予守株待兔的人,而至饋贈給那些風雨無阻的前行者,空談和闊論從來不會讓你沒想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通過學習這本書,恨不得馬上開始整理自己的信息、時間、大腦等,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活中的效率,為我們以后節(jié)約更多的時間。
因為總覺得只是用閱讀軟件讀書留下印象并不是很深刻,所以從這本書開始邊閱讀邊在紙上做下一些筆記,用于后續(xù)整理。
本書主題便是時間,圍繞時間整理的一些建議,不妨在一開始便將目標精確來:每天節(jié)省一小時。而需注意的,這需要真正行動起來。
1.想做的太多,而時間太少
①想必大家耳熟能詳?shù)囊痪湓挕皶r間就像海綿里的水,只要愿擠總還是有的”,不記得幾年前偶然看到的誰的采訪中說“時間就像胸,只要愿擠總還是有的”。
②每天多出的一小時想做什么。
③時間跟蹤表。類似于之前聽到的艾力34枚金幣時間管理法,將每天時間劃分為若干等分,記錄每部分時間所做之事,并歸類評價。
④清除雜亂,個人比較喜歡“斷舍離”這個詞,總之便是使自己的生活學習工作等更加清晰吧。
2.自救!戰(zhàn)勝拖延癥
①馬上行動。第一次聽說拖延癥貌似還是在愛情公寓中,相信很多人都會或多或少的有些的吧。
②神奇8號球。類似于拋硬幣法。其實你已經(jīng)知道要做怎樣的決定,你只是需要某樣東西來證實自己是正確的。如果你學會了如何開發(fā)你的直覺思維,你就不再需要硬幣了,它只不過是一枚硬幣而已。
3.不靠譜的待辦事項清單
①每天找出五項真正重要的事情
②將事項按照重要性和緊急性打出分數(shù),并列出坐標表。坐標表分為四個部分,左上為“規(guī)劃”,右上為“馬上行動”,左下為“丟棄”,右下為“委托代勞”。
4.約會說不,擺脫干擾
注意以禮貌的方式。
5.為什么加班的總是我
①為你的價值估值。分為兩種,一是我的最終價值,一是我創(chuàng)造的價值。
②集中精力于精通事項。
③學會委派事項。
④西翼會議,提高會議效率,節(jié)省會議時間。
6.快樂生活是整理出來的
①留著時間給自己
②慧眼識友人
③不做“沙發(fā)土豆”
④學會理財
7.想象一下,做個時間整理狂人如何
①將一周時間分為自我日、關鍵日、事務日。大概是1:2:4的比例。
②提高閱讀速度
③利用高科技
在我看來,佐藤可士和應該是個有整理強迫癥的人。其實,這跟日本這個民族的性格或許也多少有點相關。說是整理強迫癥,其實就是對工作的精益求精,看這書的時候,我腦子里不斷浮現(xiàn)日本紀錄片《壽司之神》里面的那位大神,那種對工作的專注,與佐藤所要表達的東西有著某種程度上的相似。
在講到空間整理時,佐藤提到的一個細節(jié)讓我印象深刻。在日常工作中,他經(jīng)常借鑒計算機的分類方法對辦公室的文件進行分類。比如,為了讓工作室的各種繁雜的文件資料顯得井然有序,佐藤先生于是定做了一個方方正正的儲物架,然后又購置了一批大小、形狀完全相同的箱子放到儲物架上;這跟計算機的硬盤與文件夾的關系如出一轍。同時,他還借鑒對計算機文件夾命名的方法對上述箱子進行命名,在命名上,嚴格遵守相關的字母和數(shù)字規(guī)律。這樣看來,的確是很有條理。
在思維整理上,我得到啟發(fā)是:作者要傳達的信息,其實是想告訴我們,如何有條理有邏輯地表達自己的觀點。而如何做到這個條理和邏輯,這又回到了整理術的層面之上。
總而言之,這本書的確是本好書,其方法論值得嘗試與學習。
這本書共有百來頁,我花了一下午的時間終于看完,結論是被稱為“快刀武士”的佐藤可士和是日本著名設計師,藝術指導與整理偏執(zhí)狂。“一刀斬斷空間、信息及思考的混亂狀態(tài),讓你的工作和思路恢復清晰爽快!”他在書中詮釋人們可以通過空間整理、信息整理與思考整理達到節(jié)約時間并高效工作生活的目的。
佐藤可士和在自己藝術指導的工作中總結出整理的真諦。書中舉了他在設計“極生”發(fā)泡酒的廣告宣傳思路過程的例子,由于日本發(fā)泡酒行業(yè)受外來啤酒商品的沖擊,發(fā)泡酒一度被日本民眾認為是便宜的低劣啤酒,銷量持續(xù)下降。佐藤可士和在整理這個項目的時候,嘗試將所有的問題攤開臺面上講,把所有因素依次分類排列,找到其本質問題,這就是以前發(fā)泡酒無論是在產(chǎn)品包裝還是在廣告宣傳上都以外來啤酒為標桿,根本無法體現(xiàn)發(fā)泡酒的獨特之處!
佐藤可和士快刀斬亂麻,整理出來發(fā)泡酒就是要放大它清爽不膩的口感優(yōu)勢,將所謂的“缺點”轉變成特點。最終,由佐藤可士和工作室整理設計的“極生”發(fā)泡酒獲得酒飲市場的銷量第一。
這就是佐藤可士的超級整理術。首先,他提倡從整理外部環(huán)境空間開始,將我們每天生活的周圍環(huán)境整理得更加整齊高效,生活質量也因此有所提高。在《斷舍離》一書中也有相似的觀點。
然后是信息排序。我們每天都會收到各種各樣的信息,包括電子網(wǎng)絡上的信息和日常工作的信息等,因此有必要建立一個有序高效的管理體系。最后,思維排序是將前兩個過程細化為一種思維方式,即列出所有信息元素,依次排序,找出關鍵問題。
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