如何讓自己的公告通知與眾不同呢?會不斷接觸到公告通知。公告通知是組織內(nèi)部溝通和合作的重要保障,欄目小編發(fā)現(xiàn)“會議的通知”這篇文章值得一讀,希望您把本文的內(nèi)容應(yīng)用到生活中!
各部門、各項目部:
為了認真20xx年所取得的`成績與在工作中存在的不足,明確20xx年的工作重點與工作目標,經(jīng)公司研究決定,在20xx年1月25日組織召開公司20xx年年度工作與表彰大會?,F(xiàn)將會議相關(guān)準備事項通知如下:
一、會議時間: 20xx年1月25日16:00-19:30。
二、會議地點:暫定
三、參加人員:物業(yè)公司全體員工(值班人員除外)
四、會議流程:各部門或項目負責人發(fā)言-----宣讀優(yōu)秀員工名單----表彰先進員工---總經(jīng)理做性發(fā)言---會后全體員工聚餐。
五、其他要求:
1、各部門各項目負責人須準備書面匯報材料;
2、匯報內(nèi)容為:
(1)、20xx年取得的成績與存在的不足,
(2)、提出存在問題的整改措施,
(3)、匯報明年的工作重點與工作目標;
3、匯報材料的書面文字控制在1000字以內(nèi);
4、匯報時間不能超過6分鐘;
5、要求各部門及各項目負責人須在本月18日前向公司行政人事部(郵箱:)上報書面匯報材料;
6、此次年度大會既是工作會,又是業(yè)務(wù)學習會議,無特殊情況不得請假,不能在會議期間擅自離場;
7、全體參會人員必須在本月25日15:50分前往會場報到,遲到者每人扣罰50元。
特此通知!
20xx年xx月xx日
本次大會的主題為“植基于生活與社會需要的應(yīng)用心理學”,會議邀請國際、國內(nèi)應(yīng)用心理學界的頂尖專家與會研討,圍繞大會主題集中展示應(yīng)用心理學研究和實踐的最新成果,內(nèi)容涵蓋臨床與咨詢心理學、人力資源管理與心理測評、職業(yè)心理健康、用戶體驗、生涯發(fā)展、健康心理學、青少年學習障礙等重要專題。會議還將邀請實務(wù)界的優(yōu)秀代表與會交流,搭建學術(shù)界與實務(wù)界之間的連接橋梁,促進雙方的對話與交流,進一步推動華人心理學事業(yè)的產(chǎn)學研用一體化發(fā)展。
本次會議將是華人地區(qū)應(yīng)用心理學最高水平、最大規(guī)模的盛會之一,誠摯歡迎從事心理學應(yīng)用相關(guān)工作的各界人士參加!
會議日程
在一個完整的會議邀請中,至少應(yīng)該包括會議時間地點、參會者、會議目的、預期成果、會議議題、會議議程、提前準備的資訊7個要件:
1-會議時間地點
會議通知上,我們只能找到開始時間、看不到會議的結(jié)束時間。這就讓被邀請者很郁悶,同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是,明確標注會議開始時間與結(jié)束時間,同時建議大家能夠提前十分鐘到達。
2-參會者
誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話,應(yīng)該在會議邀請中明確標明。如 孫繼偉-會議主持,李二明-負責會議記錄,趙明洋―項目發(fā)言人等。
3-會議目的
在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類:一類是問題解決類的會議,另一類是決策類會議。其它類型的會議,如信息收集類、研討類、報告會等,也可以采取其它方式進行,不一定非要把參與者聚集在一起。
會議的目的不同,所采取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議,與會者首先要對問題是什么達成共識,才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時,參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能,才有可能達成會議目標。為了使參與者從一開始就明晰會議的.重點,會議主題可以以問題的方式進行設(shè)置,比如:“如何在第三季度完成250萬銷售額?”
決策類的會議,在會議初始要對會議決策方式達成共識:是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導來做決定。這樣的好處在于,每一位參會者都知道自己的權(quán)利如何,可以最大限度的保障會議的成功進行。
4-預期成果
會議結(jié)束以后,期望的預期成果是什么?是確定當前問題的解決思路、還是就行動方案達成團隊共識?還是建立一個流程的規(guī)范?
5-會議議題
為了使每一個會議過程更為聚焦,需要把大的會議主題拆分為多個議題,會議議題的作用在于引導參會者對會議主題層層深入,以更好的提升會議的效率。
會議議題根據(jù)會議目的不同,會有不同的設(shè)置。一般來講,會把信息分享與收集的議題放在前面,需要討論的議題放在中間,決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過程中,要圍繞會議目的,找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題,并且注意議題的先后順序。6-會議議程很多時候,參會者進入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上,參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標沒有太多了解,所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。
會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點,尤其是在過程中,各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式,如果能夠在會議前就提供給參會者,大家也會有針對性的進行準備。7-提前準備的資訊參會者在會議前根據(jù)會議主題進行必要的資料收集,會對此次會議目標達成有很大幫助。
6-會議議程
很多時候,參會者進入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上,參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標沒有太多了解,所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。
會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點,尤其是在過程中,各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式,如果能夠在會議前就提供給參會者,大家也會有針對性的進行準備。
7-提前準備的資訊
參會者在會議前根據(jù)會議主題進行必要的資料收集,會對此次會議目標達成有很大幫助。
會議通知案例分享
五月份銷售總結(jié)工作會
2014年5月31日14:00-16:00(建議大家提前10分鐘到達)
總部 201 會議室
會議目的
檢討5月份銷售達成情況,找出當前存在的問題,并制訂出解決方案;
預期成果
找到影響5月份銷售額達成的三個重要問題;
尋求合理解決方案,制訂行動計劃;
會議議程
14:00 會議開始 (5分鐘)
14:05 5月份銷售總結(jié)(5分鐘)
各片區(qū)通報情況(20分鐘)
14:30 影響銷售達成的三個問題(20分鐘)
意見匯總(10分鐘)
確定重要性最高三個問題解決方案(25分鐘)
15:25 制訂行動計劃(20分鐘)
15:45 確定會議成果
15:55 陳總總結(jié)發(fā)言
16:00 會議結(jié)束
參會人員
陳繼偉-會議主持
韓小冰-會議記錄
陳總-總結(jié)發(fā)言
蘇宏經(jīng)理-主題發(fā)言
各片區(qū)經(jīng)理-每人3分鐘發(fā)言
產(chǎn)品經(jīng)理-參與小組討論
會前準備資料
1.各片區(qū)銷售數(shù)據(jù);
2.新產(chǎn)品資料;
3.去年同期銷售數(shù)據(jù);
4.您認為當前最需要解決的問題。
好的會議是策劃出來的,認真準備每一個細節(jié),會保障我們的會議圓滿成功。
20xx年是順波集團“改革突破”的一年,面對激烈的市場競爭,上半年公司上下頂住壓力,取得了一些成績,但還有許多的不足。在半年度,集團公司將舉辦半年度總結(jié)及十一周年慶典大會;各獨立公司安排本公司的會議,在此期間對上半年工作進行總結(jié)分析,指出問題,討論解決措施及方向;討論重點工作項并形成結(jié)論等等。具體時間及內(nèi)容安排如下:
一、時間及內(nèi)容:
會議具體地點另行通知。
二、拓展訓練注意事項:
心臟病的隊員請?zhí)崆罢f明,患緊急傳染病者嚴禁參加;
運動鞋、隨身小型雜物包,不可穿短褲、裙子、打底褲等, 衣服、發(fā)飾上不可有尖銳物品,不可佩帶耳環(huán)、手鏈等物品;
飲酒,活動中手機關(guān)機或靜音,衣服口袋盡量不要放物品。
為了保證各項會議及拓展訓練的有序進行,請各公司及部門在7月11日18:00前將參會人員數(shù)量提報管理中心,便于工作的提前安排。(統(tǒng)計表格附后)
山西順波集團
20xx年7月10日
經(jīng)研究,我們計劃于8月31日上午9點在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網(wǎng)絡(luò)計算機有限公司)召開一場試點學校計算機教師會議,會議時間為半天。
請下列學校有關(guān)計算機教師安排好工作準時參加。
(市第二十六中學、北環(huán)中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校,天寧區(qū)紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學,鐘樓區(qū)勤業(yè)第二小學,新北區(qū)圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學)
上海市教育局職業(yè)教育處
XX年10月3日
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
一、召開會議基本情況
網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(以下簡稱“公司”)于x年10月24日召開了第四屆董事會第九次會議,會議通知已于x年10月18日送達各位董事,會議地點為公司會議室,應(yīng)到董事5人實到董事5人,公司監(jiān)事列席本次會議,本次會議由公司董事長欒潤峰先生主持,根據(jù)《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定,本次會議的召開合法有效。
二、會議表決議案的基本情況和表決情況:
會議以現(xiàn)場投票的方式對提案進行表決,表決情況和表決結(jié)果如下:
1.經(jīng)過審議,公司決定設(shè)立一家名為“醇香科技有限公司”的世襲原產(chǎn)佳釀生產(chǎn)企業(yè)。現(xiàn)將該議案提交公司x年第七次臨時股東大會審議。
議案內(nèi)容:公司擬設(shè)立全資子公司世襲原產(chǎn)佳釀科技()有限公司(暫定名,最終以工商核準的名稱為準),擬注冊資本為1000 萬元人民幣(以實際注冊資金為準)。
-063)。
表決結(jié)果:同意5票,反對0票,棄權(quán)0票
2.審議通過《關(guān)于設(shè)立江海海鮮科技()有限公司的議案》,同意提交公司x年第七次臨時股東大會審議
議案內(nèi)容:本公司計劃成立一家全資子公司,擬名江海海鮮科技()有限公司(名稱以工商核準為準),注冊資本為1000萬元人民幣。具體議案內(nèi)容詳見本公司在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)信息披露平臺發(fā)布的公告《關(guān)于本公司對外投資的公告》(公告編號:-064)。
表決結(jié)果:同意5票,反對0票,棄權(quán)0票
3.經(jīng)過審議,本公司決定提交x年第七次臨時股東大會審議《關(guān)于補充確認子公司對外投資暨關(guān)聯(lián)交易的議案》。
議案內(nèi)容:公司近期已在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)信息披露平臺發(fā)布了一則公告,題為《網(wǎng)絡(luò)股份有限公司關(guān)聯(lián)交易公告》(公告編號:-065)。該公告詳細介紹了公司的議案內(nèi)容,請有興趣的讀者前往該平臺查看。
表決結(jié)果:同意4票,反對0票,棄權(quán)0票,回避1票
三、備查文件:
《網(wǎng)絡(luò)股份有限公司第四屆董事會第九次會議決議》。
特此公告。
網(wǎng)絡(luò)股份有限公司
董事會
x年10月24日
經(jīng)研究,市城鄉(xiāng)建設(shè)委決定召開xxx2年全市工程建設(shè)管理工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
xxx2年2月17日(星期五)9:30,會期半天。
二、會議地點
青島市市級機關(guān)會議中心三樓會議室。
三、會議內(nèi)容
總結(jié)xxx1年全市工程建設(shè)管理工作,部署xxx2年工作任務(wù),表彰先進單位和先進個人。
四、出席范圍
1.各區(qū)(市)建設(shè)行政主管部門主要領(lǐng)導、工程建設(shè)管理工作分管領(lǐng)導以及工程建設(shè)管理、招投標、質(zhì)量、安全、資質(zhì)資格、執(zhí)法、標準造價等管理部門負責人各1人;
2.市城鄉(xiāng)建設(shè)委相關(guān)部門、處室負責人;
3.全市三級以上總承包企業(yè)和部分專業(yè)承包、勞務(wù)分包企業(yè)負責人,部分外地入青施工企業(yè)負責人;
4.部分建設(shè)單位、建設(shè)監(jiān)理、招標代理、工程造價咨詢、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)負責人;
5.部分塔吊安裝企業(yè)負責人;
6.部分商品混凝土生產(chǎn)、檢測試驗單位負責人。
五、注意事項
1.請各區(qū)、市建設(shè)行政主管部門認真組織人員參加會議,并于2月14日下午3:00以前,將與會人員名單傳真至市城鄉(xiāng)建設(shè)委建管局辦公室。其他各有關(guān)單位請按市城鄉(xiāng)建設(shè)委建管局各相關(guān)業(yè)務(wù)部門通知的為準。
2.請各與會代表于2月17日上午9:15以前簽到入場,并自覺遵守會場紀律。聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxxx,傳真:xxxxxxxxxxx。
xx機關(guān)各部門:
為深入查找總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間:年月日時
二、會議地點:xx大院會議室
三、會議主要內(nèi)容
機關(guān)各部門負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導、專員、監(jiān)事會主席,機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準時參考!
x辦公室
xxxx年x月x日
各院(部)、學校各部門:
為迎接和慶祝,并對我校優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者和優(yōu)秀輔導員進行表彰,經(jīng)學校研究決定召開安陽工學院慶祝暨表彰大會,現(xiàn)將會議具體事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年x月x日(星期四)15:30。
15:00開始簽到; 15:20簽到完畢。
二、會議地點
學術(shù)交流中心報告廳
三、參會人員
1. 校;
2. 副科及以上干部(含各院部教研室主任);
3. 副高以上職稱人員及博士學位人員;
4. 政群團部門全體人員;
5. 各院部輔導員、秘書;
6. 受表彰人員;
7. 學生代表。
四、參會要求
1. 請各參會部門負責人負責清點人數(shù),集體簽到,務(wù)必準時入場,并按指定位置就座(見附件1)。
2. 請各部門嚴格按照通知要求安排參會人數(shù)(具體參會人數(shù)見附件2)。
3. 請受表彰人員著正裝入場。
4. 開會時,請各位與會人員關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。
校長辦公室
20xx年x月x日
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