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公文寫作基本要求之材料可靠情況確實
公文寫作基本要求之材料可靠情況確實
公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的進程(作法、經(jīng)驗)種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠?!扒闆r確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實、加工。
(一)詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎,事實、數(shù)字,這都是公文表達出來的“干貨”,當然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要盡可能詳細具體地占有,寫出來的.才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”,指的就是這個道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清·袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領任務后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關(guān)的中央文件,進一步領會精神實質(zhì),然后查閱上級領導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀要等相關(guān)資料,做到:上下通達,全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
3.構(gòu)思之前,實地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗、新動向;重點情況,尤其要進行深入的調(diào)查研究。實踐證明,組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實際。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領導意圖相抵觸,也要尊重客觀實際,采用恰當?shù)姆椒?,妥善協(xié)調(diào)。這是唯物主義者應有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
(二)嚴格篩選材料
調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進行篩選。篩選材料,貴在一個“嚴”字,重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下三個標準:
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,??;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠則略;點則詳,面測略”。這些來自實踐經(jīng)驗的認識,是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點。典型一詞,在不同領域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點鮮明,主旨突出,增強內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質(zhì)量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
3.材料的新穎性
這是要求篩選材料時應先注重選用那些在現(xiàn)實發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發(fā)展的新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,也可以是亟待重視的新典型、新經(jīng)驗或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解,總之是一切新事物,特別是那種代表了新的發(fā)展方向、具有強大生命力的事物。對于已知的材料,采用新視點來“燭照”,也可能會發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實啟發(fā)意義,這也是新穎的;“熟知未必真知”(列寧),從新的角度對常見的事物進行觀察思考,也可能會有新的發(fā)現(xiàn)。這同樣是新穎的。應當注意到一個時期領導和群眾所關(guān)心的“熱點”、“難點”、“敏感點”,也往往是行政領導研究工作的“興奮點”、“新鮮點”,作為負責公文起草的秘書人員、公務員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎,才引人。構(gòu)思之初,就要考慮到這種“收視率”。
(三)認真核實材料
對于材料的核實工作,貫穿于材料準備過程中的占有、篩選、加工等各個環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點就要更正或刪除,這是件嚴肅的工作。否則一字之差,后果不堪設想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯,更會使我們認識到核實材料的重要意義,體會到核實工作要由始至終,要全方位,無論反復幾遍但都須態(tài)度認真,抱著強烈的責任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實;一件工作的動因、作法、進程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠因和近因,這在核實中也必須予以注意。再如,一個統(tǒng)計數(shù)字,不能僅僅停留在它的計算是否準確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用,而且還要核實一下真假與誤差:它的統(tǒng)計指標體系是否科學合理,是否合乎中國的當代的現(xiàn)實,用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計口徑是否恰當,是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準確合理,在反映差別上是否科學恰當,是否符合實際,是否能夠反映現(xiàn)實中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機地結(jié)合起來,起到證明觀點的作用,則是比較復雜的核實工作了,那需要在審核文稿階段進一步核實。應該提醒注意的是,當前有些上行公文以及工作總結(jié)、調(diào)查報告中,不僅情況不確實,而且數(shù)字也不準確,站在這樣不可靠的材料基礎上,很難得出全面、正確的結(jié)論。
(四)合理加工材料
選定材料經(jīng)過核實之后,還應該對材料進行必要的加工整理,然后再用到文稿里去。實際操作中可以對材料進行三個方面的加工:
1.適體剪裁加工
通讀材料,刪削冗贅,化長為短,變詳為略,將交待過多、議論過多的無關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話,一律刪除。
變換體裁角度,將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明,在表達方式上變“曲筆”為“直筆”,直述不曲才適合公文體式。2.合并提高加工
同一問題,散見于若干材料中,可以摘取概括,變?yōu)楦攀觯蛘弑A粢粋€“點”的材料,把其他相似材料綜合成“面”,點面結(jié)合。
同類數(shù)字,可以相加,抽取合并后變成一個綜合數(shù)字。
變換角度“提高”原材料可用性。例如,某一活動,在工廠寫的材料中是工人資金短缺,向銀行貸款后“借雞下蛋”,搞活全廠;而在銀行的材料中是貸款給工廠,“放活水養(yǎng)肥魚”,提高了使用率,盤活了存款。將這兩個材料放在一起,針對同一活動,從行政機關(guān)角度去分析,則是政府的宏觀調(diào)控效果。
3.文字潤色加工
適體剪裁、合并提高之后,再審讀材料,進行文字潤色,從而進一步提高材料的質(zhì)量。
事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的`情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的進程(作法、經(jīng)驗)種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠?!扒闆r確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實、加工。
導語:
???
大旨,便是意圖和目標;見解,便是主張或見解。任何一篇公牘都有行文目標,而適用性又是公牘的根本屬性,所以說公牘必有大旨,必有其意圖和目標,這是簡單互助接納的??墒牵娊忸}目就不必定了。有的探討者發(fā)起:篇幅較長的公牘,如報告、決議、傳達或?qū)n}工作集會記要以及工作總結(jié)、查看報告等,有見解,這是不問可知的;乃至有多罕見解和根本見解,這也不難懂白。
????而有些篇幅較短的公牘,如事件性關(guān)照、一件事的請準請教,每每篇段合一,這有甚么見解呢?有的短公牘,乃至只是一句話,比方報送性報告,正文是“現(xiàn)將《關(guān)于××××的環(huán)境報告》呈上(或奉上),請核閱”,這能說有見解嗎?
????本來,見解之于公牘,直露文中也罷,呈如今根據(jù)、版面也罷,但都是明了的。盡管是只有一句話的報送性報告,既然是“復式(連體)”文件,就有背面要報送的材料和附件,也就有“見解”;是上級帶領,必要核閱,憑占有關(guān)法則必須報奉上去,這就呈現(xiàn)出“主張”了。所以,公牘不管好壞,見解必須明了,大旨該當明顯凸起。
????進一步探討,較長時候以來,人們風俗于用“主題”、“中間”來表現(xiàn)公牘的“大旨”、“見解”;此中,“見解”一詞,用于探討一切文章上,“根本見解”每每用于探討表面性文章。比年來,人們垂垂入手下手用“大旨”一詞代替“主題”。這有評論辯論的必要。“主題’”原是外來的音樂術(shù)語,表現(xiàn)主旋律,用于文學作品表現(xiàn)主題東西、中間題材,而后又與“主題思維”一詞通用,漸成風俗。將分析文學作品的“主題”及“意圖”等術(shù)語,搬過來探討公牘,有失嚴謹?!爸虚g”一詞,多用于分析講述類適用文章,進而與“中間思維”通用。因為主題直指緊張東西,中已表現(xiàn)中間內(nèi)容,公牘探討中還便于利用,但每每不能涵蓋長好壞短的一切公牘。大旨、見解就差別了,任何公牘都有。公牘不是文學作品,不以形象性、傳染力取勝;公牘也不是平常的表面文章、宣揚材料等論述體適用文章,不必定篇篇公牘都有根本見解(多罕見解綜合成的總見解)。公牘的根本屬性是適用性,行政公牘是辦理政務的東西。
????所以,用大旨(意圖和目標),用見解(主張或見解)來分析探討公牘,相對來講更得當一些。公牘的大旨便是貫穿于全文的行文目標和意圖。有大旨,必有見解。大旨越明顯凸起,見解越明白明了。
????(一)大旨是全文的“統(tǒng)帥”
????在材料富裕、環(huán)境實在的根本上構(gòu)成的見解,必定表如今發(fā)文目標和意圖上,這便是大旨。古人說“意猶帥也”。這個“意”,便是大旨和見解。大旨在公牘構(gòu)思中起著“統(tǒng)帥”效用。大旨決議了材料的棄取、詳略,大旨決議了布局的別離與次序,大旨決議了題目的擬寫。
????(二)大旨應具有的前提
????根據(jù)《方法》的要求,大旨應具有三個前提:
????精確 大旨要符合攏情(門路、目標和法律、標準,政策、法則和上級精神、帶領意圖),符合下情(精確反應客觀實際環(huán)境)。
????集結(jié) 一件公牘只能有一個大旨;盡管篇幅較長的公牘,文中有多罕見解,也要集結(jié)概括綜合成一個根本見解。意多亂文不可取,篇幅再長,也要“目標持之以恒,方寸涓滴鞏固”。一文一旨,見解明了。
????明顯 大旨要直陳文中,暴露于外;要做到見解和材料聯(lián)合,神骨如一。
????有的同志總結(jié)公牘寫作經(jīng)驗,把如何凸起大旨概括綜合成20個字:“題目顯旨,開宗明義,篇末點題,片言居要,一氣領悟”。僅供參考。
????別的,要想做到見解明了,還要思慮建立的大旨力求深入,便是有較強的針對性和實際意義,有特點,有新意。這就要求從認識上把握住事物的本質(zhì)和規(guī)律,從寫法上辨別明白差別文種的差別特點與要求:工作總結(jié)重在對本身實踐的理性認識,辦法、作法,經(jīng)驗、題目,都是重點;請準性請教重在原因公道而富裕,要
求恰如其份;環(huán)境報告重在顯現(xiàn)事物的本質(zhì)、規(guī)律,呈現(xiàn)成長趨勢和新的動向;而集會記要的注重點則在于教導思維精確,任務要求明了,政策辦法有力、可行。這對付大旨強化、見解明了、凸起都好壞常必要的。?
公文寫作規(guī)范
一、頁面設置
1.頁邊距:上 3.7;下 3.5;
左 2.8;右 2.6
2.文檔網(wǎng)格:指定行和字符網(wǎng)格,每行28個字,每頁22行。
3.字體設置:仿宋三號
4.段落間距:固定值 30磅
二、版頭
機關(guān)標志 紅頭方正小標宋60或小初,比上級文件頭?。豢諆尚邪l(fā)文字號 仿宋三號;第八行插入紅線,懸浮,1.25磅,15.6寬,居中。
三、正文
發(fā)文字號空兩行題目,方正小標宋二號。再空一行正文,仿宋三號。一級標題 黑體三號,二級標題楷體三號,三級、四級標題仿宋三號。會議紀要正文空一行,出席二字,黑體三號。
四、版記
在偶數(shù)頁,上下兩線1磅,中間0.5磅,內(nèi)容4號仿宋,左右各空一字。落款時間蓋章時右空四字,不蓋章右空兩字。頁碼,4號宋體,外側(cè)對齊。
公文寫作頁面規(guī)范
公文頁面規(guī)范是對公文外觀形態(tài)的總體設計與安排,包括公文用紙規(guī)格、排版規(guī)格、字形字號、行款格式等諸多要素。正式對外發(fā)文必須按照國家公文格式標準的要求,對公文頁面進行嚴格周密的設計。
版面安排的總體原則是莊重嚴肅、清晰整潔、美觀大方,規(guī)整劃一。
1用紙規(guī)格
公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。對外張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm;
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm;
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
2排版規(guī)格
(1)公文標題:在紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可一行或多行居中排布;回行時要做到詞意完整,左右對稱,間距恰當。
(2)公文正文:用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字。
(3)公文段落:每段起首空2格,回行頂格。
(4)公文序號:公文層次序號要符合國家規(guī)定,一般按層級依次標寫。
第一級為:一、二、三、??
第二級為:(一)、(二)、(三)??
第三級為:l23??
第四級為:(1)、(2)、(3)??
(5)頁碼:凡有圖、文的頁面均須用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,位置在每頁公文圖文區(qū)的右下角或背面的左下角,沒有文字符號的空白頁面不編頁碼。
(6)注釋:簡短的注釋用“夾文注”的方式,外加圓括號;注釋數(shù)量多或內(nèi)容復雜者可采用“文末注”的方式,在注釋欄中標注。
(7)引文:簡短者夾在正文中間。如為原話,加冒號、引號;如是轉(zhuǎn)述,只加冒號。引文出處可直接注在引文后面,也可采用“文末注”的方式。
3標點符號
應按國家統(tǒng)一規(guī)定,正確使用標點符號。標點符號要規(guī)范地標在行中正確的位置上。忌誤用錯標、混亂不清。
4字體字號
公文中常用字體為黑體、宋體和仿宋體。黑體一般用于眉首、密級、緩急時限等;宋體字一般用于標題和主題詞;仿宋體字一般用于發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等。字號的選用一般按發(fā)文機關(guān)標識、標題、標識字符、正文等順序從大到小地加以選用。總之,公文所用的字體與字號種類不宜過多,同類公文字體字號的選用應基本一致;一份公文中,同級標題以及正文的字體、字號應前后一致。5行距字距
公文頁面行距字距的確定,要以美觀大方為基準。行距應大于字距,眉首、標題、重要標記符號的行距、字距應大于正文的行距與字距。標題與正文之間的行距可稍寬;正文之間的行距與字距根據(jù)文字多少與篇幅長短適當掌握,以版面勻稱、美觀為基準。
6印刷要求
應確保字跡清晰,無殘斷筆劃,字面不花不白;切勿出現(xiàn)錯字別字,一般不用繁體字;油墨輕重適宜,著墨均勻,切忌重影和模糊不清;外文字母應采用標準的印刷體,分清正斜體、大小寫和上下角碼。版面要干凈整潔,尺寸標準,版芯端正。雙面印刷時要保證頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
【開頭】
今天這樣一個大會,主要目的就是八個字:提神、鼓勁、聚力、加速。所謂“提神”,就是通過這次大會,使同志們進一步振奮精神,把思想、行動和精力,集中到抓好下半年的工作中來;所謂“鼓勁”,就是通過表彰先進,鼓舞士氣,使同志們加壓奮進走好新的“長征路”;所謂“聚力”,就是齊心協(xié)力、形成合力,把全縣干部群眾的思想統(tǒng)一到縣委、縣政府的決策部署上來;所謂“加速”,就是通過扎實有效的工作,推動全縣各項工作進入快車道,明確方向、增強信心,努力實現(xiàn)年度各項任務目標。
【正文提綱1】
一、“一分為二”看形勢,增強實干爭先的緊迫感
1.發(fā)展態(tài)勢總體平穩(wěn),成績值得肯定。
2.發(fā)展形勢異常嚴峻,壓力前所未有。
3.發(fā)展機遇千載難逢,必須牢牢抓住。
二、“一刻不停”抓推進,掀起實干爭先的新熱潮
三、“一以貫之”促落實,凝聚實干爭先的大合力
【正文提綱2】
一、客觀分析研判,對標任務認清形勢
分析前三季度經(jīng)濟運行態(tài)勢和當前形勢,可概括為三句話九個字,即“有亮點、有差距、有壓力”。
1.“有亮點”是指經(jīng)濟運行趨穩(wěn)向好,重點工作扎實推進。
一是部分指標排名靠前。
二是重點工作爭先晉位。
三是行業(yè)工作亮點頻現(xiàn)。
2.“有差距”是指諸多指標仍有欠賬,實現(xiàn)目標任務艱巨。
一是主要指標排名下滑。
二是部分指標排名墊底
三是多數(shù)指標仍有欠賬。
四是財政收支矛盾突出。
3.“有壓力”是指制約發(fā)展因素較多,追趕超越任重道遠。
一是壓力來自于周邊縣區(qū)競相發(fā)展。
二是壓力來自于宏觀經(jīng)濟持續(xù)波動。
三是壓力來自于發(fā)展環(huán)境保障不優(yōu)。
二、緊盯工作重點,靶向施策補齊短板
三、立足崗位職責,打造亮點爭先晉位
四、強化保障措施,大干快上決戰(zhàn)決勝
【結(jié)尾】
同志們,日月不肯遲,四時相催迫;昨天的奮斗為今天奠基,美好的明天從今天起航。建設☆,你我務必擼起袖子加油干,還得把一個一個具體項目落到實處;實現(xiàn)跨越發(fā)展,大家須知天上不會掉餡餅,總要將一句一句豪言壯語化作行動。讓我們把握“穩(wěn)中求進、好中求快、創(chuàng)新驅(qū)動、跨越發(fā)展”的總基調(diào),堅持“想好再說、說了再做、立說立做、說好做好”的實干精神,堅定清醒有為的工作狀態(tài),一天也不耽誤,一刻也不懈怠,做到精神更飽滿、士氣更振奮,信念更篤定、力量更澎湃,智慧更豐富、步伐更堅定,為實現(xiàn)☆又好又快跨越發(fā)展決勝全面小康而努力奮斗,以優(yōu)異的成績迎接祖國70周年華誕!
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01
打贏“阻擊戰(zhàn)”,疫情防控成效顯著
緊扣“兩抓年”,項目攻堅有力推進
立足“文旅路”,小縣風姿漸入佳境
奏好“振興曲”,農(nóng)業(yè)農(nóng)村加快發(fā)展
圍繞“惠民生”,社會事業(yè)持續(xù)優(yōu)化
落實“三服務”,自身建設突出新?lián)?/p>
02
立足“專+精”,走出了一條專業(yè)化的發(fā)展道路
立足“選+培”,走出了一條差異化的發(fā)展道路
立足“深+熟”,走出了一條屬地化的發(fā)展道路
立足“強+大”,走出了一條規(guī)?;陌l(fā)展道路
立足“管+控”,走出了一條集約化的發(fā)展道路
立足“嚴+細”,走出了一條效益化的發(fā)展道路
03
以突出特色增亮點之功,收市場營銷“出眾”之效
以聚力攻堅破難點之功,收項目建設“出優(yōu)”之效
以持之以恒聚焦點之功,收提質(zhì)增效“出色”之效
以統(tǒng)籌兼顧抓重點之功,收全面建設“出彩”之效
04
半年來,我們敢擔當勇攻堅,主要指標穩(wěn)步增長,展現(xiàn)了☆積極作為
半年來,我們穩(wěn)增長調(diào)結(jié)構(gòu),經(jīng)營實力逐步增強,提供了☆發(fā)展方案
半年來,我們抓現(xiàn)場強管控,項目建設有序推進,貢獻了☆集體力量
半年來,我們控風險提質(zhì)效,經(jīng)濟運行平穩(wěn)受控,確保了☆和諧穩(wěn)定
半年來,我們優(yōu)機制促改革,企業(yè)管理不斷提升,塑造了☆競爭優(yōu)勢
半年來,我們樹品牌惠民生,黨建群團共建共享,激發(fā)了☆干事活力
05
明確重點、思想引領,把政治建設擺在首位
圍繞重點、履職擔當,把監(jiān)督職責落到實處
圍繞重點、履職擔當,把監(jiān)督職責落到實處
緊盯重點、正風肅紀,把從嚴治黨引向深入
06
筑牢“主陣地”,讓思想教育“實”起來
暢通“主動脈”,讓戰(zhàn)斗堡壘“強”起來
錘煉“主力軍”,讓模范作用“亮”出來
把牢“主動權(quán)”,讓管黨治黨“嚴”起來
07
以提升向心力為導向,推動思想建設展現(xiàn)新氣象
以提升組織力為重點,推動基礎建設邁上新臺階
以提升戰(zhàn)斗力為目標,推動隊伍建設實現(xiàn)新突破
以提升凝聚力為核心,推動廉政建設開創(chuàng)新局面
08
著眼“培根鑄魂”,理論武裝工作不斷深化
聚焦“網(wǎng)上網(wǎng)下”,意識形態(tài)管理持續(xù)加強
立足“凝心聚力”,新聞輿論引導有效提升
抓實“☆☆有禮”,精神文明建設鞏固拓展
深耕“惠民理念”,文化文藝工作繁榮發(fā)展
09
堅持政治站位,強化制度引領,盤活疫情防控“一盤棋”
堅持關(guān)口前移,整合資源要素,做細全域排查“一本賬”
堅持靶向施策,下沉一線攻堅,織密聯(lián)防聯(lián)控“一張網(wǎng)”
堅持統(tǒng)籌兼顧,狠抓復工復產(chǎn),提速經(jīng)濟發(fā)展“一體化”
10
政治建設“鑄魂”
疫情防控“硬核”
組織生活“凝心”
理論實踐“同步”
聯(lián)建幫扶“聚力”
11
企業(yè)發(fā)展在把關(guān)定向中提質(zhì)增效
項目建設在精準服務中有序推進
黨建工作在強基固本中得到加強
思想文化在宣傳引領中凝心聚力
廉潔建設在立規(guī)肅紀中縱深推進
群團工作在和諧共建中彰顯活力
12
市場營銷的新路徑逐步清晰、推進有力
項目建設的基本面總體受控、后勁充足
經(jīng)濟運行的支撐力全面優(yōu)化、活力增強
基礎工作的夯實度持續(xù)加強、成效明顯
黨群工作的重要性全面彰顯、充分弘揚
13
堅守“穩(wěn)增長”主線,增強企業(yè)發(fā)展動力
突出“優(yōu)管理”重點,提升企業(yè)發(fā)展能力
聚焦“提效益”目標,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力
注重“夯基礎”任務,促進企業(yè)發(fā)展實力
14
突出特色增亮點,市場營銷成效顯著
聚力攻堅破難點,項目建設可控有序
持之以恒聚焦點,提質(zhì)增效步履平穩(wěn)
刀刃向內(nèi)通堵點,基礎工作不斷夯實
統(tǒng)籌兼顧抓重點,全面建設持續(xù)加強
15
聚焦市場優(yōu)化破困局,突出“結(jié)構(gòu)+質(zhì)量”
聚焦生產(chǎn)攻堅穩(wěn)增長,突出“做實+受控”
聚焦提質(zhì)增效求突破,突出“品質(zhì)+效益”
聚焦夯實基礎促發(fā)展,突出“引領+助力”
16
舉旗幟,抓好理論武裝,打牢推動發(fā)展的思想基礎
聚民心,抓好思想教育,集聚拼搏奮進的精神動力
育新人,抓好隊伍建設,開創(chuàng)宣傳工作的嶄新局面
興文化,抓好活動開展,打造更具特色的文化品牌
展形象,抓好外宣工作,展現(xiàn)積極向上的良好形象
17
細謀一分,以最高站位邁出步子、打?qū)嵉鬃?/p>
攻堅一線,以創(chuàng)新創(chuàng)城激發(fā)活力、提速發(fā)展
深耕一層,以四大體系優(yōu)化環(huán)境、擴能提質(zhì)
18
忠誠擔當,在疫情防控中勇立潮頭
履職盡責,在基層黨建中爭唱主角
全力以赴,在復工復產(chǎn)中豎起標桿
刀刃向內(nèi),在廉政建設中重敲警鐘
19
主動加壓,辦文辦會質(zhì)量顯著提升
主動參與,新校區(qū)建設有序推進
主動發(fā)力,參謀協(xié)調(diào)督查更加有力
主動作為,服務保障工作更加有序
20
市場營銷趨“優(yōu)”
項目建設趨“好”
經(jīng)濟運行趨“穩(wěn)”
全面建設趨“實”
21
回顧上半年工作,呈現(xiàn)七個方面“最”顯著的特點:
最喜人的是經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長
最振奮的是項目建設快速推進
最給力的是主導產(chǎn)業(yè)持續(xù)壯大
最直觀的是城鄉(xiāng)面貌不斷變化
最欣慰的是群眾生活日益改善
最難得的是XX保持穩(wěn)定
最凝心的是干部作風得到轉(zhuǎn)變
22
回顧上半年的工作,可以概括為“五個大幅提升:
一是發(fā)展動能大幅提升
二是發(fā)展活力大幅提升
三是城市品質(zhì)大幅提升
四是群眾獲得感大幅提升
五是干事創(chuàng)業(yè)的士氣大幅提升
23
上半年工作,具體來講,可以概括為“四句話”:
第一句,穩(wěn)中有進
第二句,穩(wěn)中有為
體現(xiàn)在優(yōu)化城市品質(zhì)上
體現(xiàn)在提振攻堅氣勢上
體現(xiàn)在凸顯干部戰(zhàn)斗力上
第三句,穩(wěn)中有憂
憂在發(fā)展不平衡
憂在自身壓力大
憂在有被趕超的危險
第四局,穩(wěn)中有利
體現(xiàn)在改革紅利上
體現(xiàn)在政策紅利上
體現(xiàn)在人才紅利上
24
回眸看發(fā)展、回頭看成績。我梳理了一下,底氣主要來自“七個方面”:
第一,底氣來自于經(jīng)濟運行的穩(wěn)中向好
第二,底氣來自于招商引資的發(fā)展態(tài)勢
第三、底氣來自于城市面貌的可喜變化
第四,底氣來自于生態(tài)環(huán)境的持續(xù)改善
第五,底氣來自于歷史問題的有效化解
第六,底氣來自于民本民生的和諧穩(wěn)定
第七,底氣來自于作風建設的扎實推進
25
半年來,我們穩(wěn)增長促轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟實現(xiàn)穩(wěn)中有進
半年來,我們優(yōu)環(huán)境強保障,發(fā)展條件持續(xù)改善
半年來,我們保穩(wěn)定惠民生,百姓生活更加美好
半年來,我們深改革抓黨建,趕超動力得到提升
26
堅持以強投入對沖下行壓力,經(jīng)濟發(fā)展進中趨強
堅持以促轉(zhuǎn)型挖掘增長潛力,產(chǎn)業(yè)層次顯著提升
堅持以抓統(tǒng)籌彰顯環(huán)境魅力,城鄉(xiāng)面貌煥然一新
堅持以深改革增強內(nèi)生動力,各項改革蹄疾步穩(wěn)
堅持以惠民生激發(fā)發(fā)展活力,XX安定祥和
堅持以抓黨建保持政治定力,政治生態(tài)更加清明
27
圍繞“實力更強”,量質(zhì)并舉抓投入
圍繞“方向更明”,破立結(jié)合促轉(zhuǎn)型
圍繞“生態(tài)更美”,標本兼治優(yōu)環(huán)境
圍繞“滿意更多”,全力以赴惠民生
圍繞“基礎更實”,從嚴從實強黨建
28
堅持穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu),綜合實力不斷提升
堅持擴開放、攻項目,沿海開發(fā)不斷深化
堅持促改革、強法治,發(fā)展活力不斷增強
堅持抓統(tǒng)籌、惠民生,社會事業(yè)不斷進步
堅持從嚴管、從實抓,XX建設不斷加強
29
轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐進一步加快
重大項目建設的成效進一步凸顯
經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)效進一步提升
科技創(chuàng)新的成果進一步顯現(xiàn)
大眾創(chuàng)業(yè)的活力進一步釋放
黨建工作的影響力進一步擴大
30
圍繞主目標:脫貧攻堅奔小康
把握主基調(diào):穩(wěn)步快轉(zhuǎn)提質(zhì)效
明確主導向:“三個堅持”不偏離
突出主抓手:“三抓三促”見實效
遵循主路徑:“三大發(fā)展”上臺階
31
一是堅持抓書記、強責任
二是堅持抓陣地、強堡壘
三是堅持抓隊伍、強骨干
四是堅持抓制度、強落實
五是堅持抓投入、強基礎
六是堅持抓統(tǒng)籌、強合力
32
一是主動適應發(fā)展新常態(tài),經(jīng)濟發(fā)展邁上新臺階
二是堅持綠色發(fā)展不動搖,轉(zhuǎn)型升級邁出新步伐
三是搶抓對外開放新機遇,項目引建取得新突破
四是釋放轉(zhuǎn)型跨越新動力,深化改革實現(xiàn)新進展
五是致力推動一體化發(fā)展,城鄉(xiāng)環(huán)境展現(xiàn)新面貌
六是順應人民群眾新期盼,改善民生取得新成效
七是落實從嚴治黨新要求,XX建設得到新加強
33
聚焦投資難點,著力夯實發(fā)展基礎
聚焦產(chǎn)業(yè)融合,著力推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型提升
聚焦整體提升,著力打造生態(tài)品牌
聚焦安民惠民,著力推動民生改善
聚焦重點改革,著力破解發(fā)展制約。
聚焦固本強基,著力抓實管黨治黨工作
34
聚焦項目促投入,發(fā)展后勁進一步增強
緊扣重點抓創(chuàng)新,經(jīng)濟質(zhì)態(tài)進一步優(yōu)化
注重統(tǒng)籌創(chuàng)特色,城市品質(zhì)進一步提升
辦好實事惠民生,人民生活進一步改善
從嚴從實轉(zhuǎn)作風,黨建活力進一步增強
35
強化精準施策,推動了經(jīng)濟平穩(wěn)增長
強化改革創(chuàng)新,增強了轉(zhuǎn)型發(fā)展動力
強化專項治理,改善了城鄉(xiāng)環(huán)境面貌
強化法治建設,提升了依法治理水平
強化民生保障,促進了社會和諧穩(wěn)定
強化從嚴治黨,凝聚了干事創(chuàng)業(yè)合力
36
一、成績來之不易,要乘勢而上
一是領跑有勢頭
二是發(fā)展有后勁
三是克難有力度
四是干事有氛圍
二、挑戰(zhàn)不容懈怠,要應勢而動
一是要應對經(jīng)濟下行的壓力
二是要不負上級組織的期望
三是要贏得區(qū)域競爭的主動
三、機遇多重疊加,要順勢而為
一是有戰(zhàn)略布局的支撐
二是有具體政策的支持
三是有經(jīng)濟增長的支點
37
狠抓學習教育,不斷強化理論武裝
狠抓項目建設,促進經(jīng)濟平穩(wěn)健康運行
狠抓城鄉(xiāng)統(tǒng)籌,著力優(yōu)化發(fā)展格局
狠抓深化改革,確保XX和諧穩(wěn)定
狠抓XX建設,持續(xù)改進干部作風
38
產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型在克難攻堅中咬牙前行
城鄉(xiāng)環(huán)境在持續(xù)攻堅中不斷美化
幸福民生在改革創(chuàng)新中穩(wěn)步提升
X的建設在落實責任中鞏固加強
39
致力謀發(fā)展,經(jīng)濟運行穩(wěn)中有進
著力促轉(zhuǎn)型,發(fā)展動力明顯增強
注重抓統(tǒng)籌,城鎮(zhèn)建設有序?qū)嵤?/p>
持續(xù)惠民生,XX穩(wěn)定
著眼增活力,重點改革扎實推進
突出轉(zhuǎn)作風,XX建設不斷加強
40
信心來源于經(jīng)濟運行總體平穩(wěn)
信心來源于改革創(chuàng)新持續(xù)攻堅
信心來源于城鄉(xiāng)建設統(tǒng)籌推進
信心來源于民生事業(yè)持續(xù)改善
信心來源于XX建設不斷加強
41
抓“四個全面”戰(zhàn)略布局落實,加大了經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型推動力度
抓全面深化改革部署落實,加大了重點關(guān)鍵領域改革攻堅力度
抓全面XX方略落實,加大了重點突出問題專項治理力度
抓全面從嚴治黨要求落實,加大了干事創(chuàng)業(yè)氛圍基礎保障力度
42
一是經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量與效益顯著提升
項目建設態(tài)勢強勁
產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化
文化旅游業(yè)發(fā)展迅猛
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活力迸發(fā)
二是城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的內(nèi)涵與品質(zhì)顯著提升
城鄉(xiāng)空間加速拓展
城市功能加速完善
生態(tài)環(huán)境加速改善
三是民生改善的成果與實效顯著提升
圍繞加快富民進程
圍繞發(fā)展社會事業(yè)
圍繞法治文明建設
四是黨建工作的活力與水平顯著提升
宣傳思想工作深入人心
組織保障工作強勁有力
黨風廉政建設成效顯著
43
堅持綜合施策,經(jīng)濟運行總體平穩(wěn)
堅持主動作為,金融風險穩(wěn)控有力
堅持創(chuàng)新驅(qū)動,轉(zhuǎn)型升級成效明顯
堅持統(tǒng)籌推進,城鄉(xiāng)發(fā)展同步提升
堅持民生優(yōu)先,社會事業(yè)不斷發(fā)展
堅持從嚴從實,XX建設全面加強
44
加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,發(fā)展質(zhì)量不斷提升
全力擴大有效投入,發(fā)展后勁持續(xù)增強
深入推進改革創(chuàng)新,發(fā)展活力有效激發(fā)
注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展,城鄉(xiāng)建設加快推進
著力改善民生福祉,XX穩(wěn)步發(fā)展
堅持XX并重,XX穩(wěn)定
全面推進從嚴治黨,XX建設切實加強
45
深化改革精準發(fā)力,發(fā)展動力不斷增強
項目建設扎實推進,經(jīng)濟質(zhì)效穩(wěn)步提升
現(xiàn)代農(nóng)業(yè)持續(xù)提升,城鄉(xiāng)面貌不斷改善
民生實事惠及百姓,XX穩(wěn)定
城市精神深入人心,文化建設成果豐碩
XX建設切實加強,從嚴治黨全面推進
46
積極推進雙核驅(qū)動戰(zhàn)略,經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)效穩(wěn)步提升
布局構(gòu)建生態(tài)領軍城市,美麗高淳形象持續(xù)彰顯
扎實推進綜合改革工程,區(qū)域發(fā)展后勁有效激發(fā)
突出黨建工作主導地位,全面從嚴治黨得到加強
47
堅持思想XX同步推進
堅持改進作風與錘煉黨性同步提升
堅持嚴管干部與固本強基同步強化
堅持嚴明紀律與XX同步發(fā)力
堅持責任落實與督查考核同步加強
48
堅持深化改革,激活發(fā)展動力。
堅持項目支撐,促進產(chǎn)業(yè)升級。
堅持真抓實干,推動四城同創(chuàng)。
堅持為民惠民,提升民生福祉。
堅持嚴字當頭,加強XX建設。
49
產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在加速轉(zhuǎn)型中不斷優(yōu)化。
城鄉(xiāng)建設在同步實施中取得實效。
各項事業(yè)在協(xié)調(diào)并進中惠澤于民。
XX在聯(lián)動維護中保持穩(wěn)定。
XX建設在從嚴從實中持續(xù)加強。
50
“一個平穩(wěn)增長”:
主要經(jīng)濟指標保持平穩(wěn)增長
“兩個初見成效”:
一是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型初見成效
二是招商引資初見成效
“三個不斷提升”:
一是項目建設質(zhì)效不斷提升
二是城市建設水平不斷提升
三是區(qū)域創(chuàng)新活力不斷提升
“四個顯著加強”:
一是民生改善顯著加強
二是城市文明建設顯著加強
三是社會治理創(chuàng)新顯著加強
四是XX建設顯著加強
51
千方百計促發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級步伐加快。
堅持不懈強統(tǒng)籌,城鄉(xiāng)建設協(xié)調(diào)推進。
全力以赴抓整治,生態(tài)環(huán)境不斷改善。
以人為本惠民生,XX和諧穩(wěn)定。
從嚴從實轉(zhuǎn)作風,XX建設不斷加強。
52
經(jīng)濟實力進一步做強
產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進一步調(diào)優(yōu)
城市化進程進一步加快
群眾滿意度進一步提升
發(fā)展后勁進一步增強
XX建設進一步加強
53
抓重點、攻難點,示范建設加壓奮進
穩(wěn)增長、促轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)中有進
抓統(tǒng)籌、優(yōu)環(huán)境,城鄉(xiāng)融合穩(wěn)步前進
惠民生、促和諧,社會建設協(xié)調(diào)推進
強基礎、轉(zhuǎn)作風,XX建設全面加強
54
把握關(guān)鍵更加有力,我們?nèi)〉昧诵逻M展
落實舉措更加務實,我們樹立了高標桿
為民導向更加鮮明,我們惠及了大民生
黨建地位更加突出,我們錘煉了好作風
55
把“兩學一做”作為首要XX任務
把推動經(jīng)濟穩(wěn)健增長作為中心任務
把加快轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展作為根本要求
把全面深化改革作為強大動力
把改善和保障民生作為關(guān)鍵工作
把強化社會治理作為重要任務
把加強XX建設作為重大責任。
56
對照目標看成績,經(jīng)濟社會發(fā)展經(jīng)受住了嚴峻考驗
突出重點求突破,“四個發(fā)展”邁出了新的步伐
正視問題不畏難,不斷激發(fā)戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)的信心和決心
57
堅持穩(wěn)增長促轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟運行穩(wěn)中有進
堅持強基礎嚴管理,城鄉(xiāng)環(huán)境持續(xù)改善
堅持惠民生促和諧,XX保持穩(wěn)定
堅持全面從嚴治黨,XX建設切實加強
58
城市建設有新進步
產(chǎn)業(yè)發(fā)展有新提升
平臺建設有新進展
社會建設水平有新提高
XX建設有新成效
59
一、突出“轉(zhuǎn)型升級”,產(chǎn)業(yè)實力持續(xù)提升。
一是大力培育壯大新興產(chǎn)業(yè)。
二是加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級。
三是致力加快發(fā)展服務產(chǎn)業(yè)。
二、圍繞“項目提速”,投資拉動支撐有力。
一是政策研用成效明顯。
二是項目建設順利推進。
三是招商引資富有成效。
四是要素保障不斷加強。
三、深化“改革提效”,發(fā)展活力逐步顯現(xiàn)。
一是圍繞發(fā)展抓改革。
二是著力民生抓改革。
三是彰顯特色抓改革。
四、加快“內(nèi)涵提標”,城鄉(xiāng)面貌深刻變化。
一是著力基礎設施完善。
二是著力中心縣城建設。
三是著力美麗鎮(zhèn)村建設。
五、致力“民生提檔”,民生福祉不斷增進。
一是突出脫貧攻堅。
二是突出社會事業(yè)。
三是突出生態(tài)文明。
四是突出安定穩(wěn)定。
六、貫穿“全面從嚴”,XX建設得到加強。
1.堅持思想建設從嚴;
2.堅持組織建設從嚴;
3.堅持XX生活從嚴;
4.堅持選人用人從嚴;
5.堅持正風肅紀從嚴;
6.堅持作風建設從嚴。
60
(一)堅定看齊追隨,在深化理論武裝中提純思想。
(二)堅持任務牽引,在深入XX中提高能力。
(三)堅厲精細抓建,在深耕一線末端中提高水平。
(四)堅致規(guī)范有力,在深研保障機理中提增效益。
(五)堅執(zhí)挺紀在前,在深度遵章守規(guī)中提振精神。
存在問題:
一是理論學習上有差距,狠勁不夠。
二是工作落實上有差距,韌勁不足。
三是工作作風上有差距,嚴勁不硬。
二、上半年工作的基本經(jīng)驗
(一)必須聚力XX,講XX旗幟鮮明。
(二)必須聚焦XX,履使命態(tài)度亮明。
(三)必須聚合責任擔當,抓落實力度擺明。
? ? ? ?三、下半年建設任務
(一)抬高XX站位,抓實XXX學習。
(二)圍繞使命任務,抓緊制勝本領培養(yǎng)。
(三)突出從XX,抓牢安全工作防線。
(四)注重純正風氣,抓嚴制度法規(guī)落實。
?
公文寫作基本要求之材料可靠情況確實
公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的進程(作法、經(jīng)驗)種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠?!扒闆r確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實、加工。
(一)詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎,事實、數(shù)字,這都是公文表達出來的“干貨”,當然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳?,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要盡可能詳細具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”,指的就是這個道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清·袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領任務后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關(guān)的中央文件,進一步領會精神實質(zhì),然后查閱上級領導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀要等相關(guān)資料,做到:上下通達,全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
3.構(gòu)思之前,實地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗、新動向;重點情況,尤其要進行深入的調(diào)查研究。實踐證明,組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實際。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領導意圖相抵觸,也要尊重客觀實際,采用恰當?shù)姆椒?,妥善協(xié)調(diào)。這是唯物主義者應有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
(二)嚴格篩選材料
調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進行篩選。篩選材料,貴在一個“嚴”字,重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下三個標準:
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,取;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠則略;點則詳,面測略”。這些來自實踐經(jīng)驗的認識,是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點。典型一詞,在不同領域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點鮮明,主旨突出,增強內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質(zhì)量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
3.材料的新穎性
這是要求篩選材料時應先注重選用那些在現(xiàn)實發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發(fā)展的新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,也可以是亟待重視的新典型、新經(jīng)驗或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解,總之是一切新事物,特別是那種代表了新的發(fā)展方向、具有強大生命力的事物。對于已知的材料,采用新視點來“燭照”,也可能會發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實啟發(fā)意義,這也是新穎的;“熟知未必真知”(列寧),從新的角度對常見的事物進行觀察思考,也可能會有新的發(fā)現(xiàn)。這同樣是新穎的。應當注意到一個時期領導和群眾所關(guān)心的“熱點”、“難點”、“敏感點”,也往往是行政領導研究工作的“興奮點”、“新鮮點”,作為負責公文起草的秘書人員、公務員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎,才引人。構(gòu)思之初,就要考慮到這種“收視率”。
(三)認真核實材料
對于材料的核實工作,貫穿于材料準備過程中的占有、篩選、加工等各個環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點就要更正或刪除,這是件嚴肅的工作。否則一字之差,后果不堪設想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯,更會使我們認識到核實材料的重要意義,體會到核實工作要由始至終,要全方位,無論反復幾遍但都須態(tài)度認真,抱著強烈的責任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實;一件工作的動因、作法、進程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠因和近因,這在核實中也必須予以注意。再如,一個統(tǒng)計數(shù)字,不能僅僅停留在它的計算是否準確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用,而且還要核實一下真假與誤差:它的統(tǒng)計指標體系是否科學合理,是否合乎中國的當代的現(xiàn)實,用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計口徑是否恰當,是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準確合理,在反映差別上是否科學恰當,是否符合實際,是否能夠反映現(xiàn)實中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機地結(jié)合起來,起到證明觀點的作用,則是比較復雜的核實工作了,那需要在審核文稿階段進一步核實。應該提醒注意的是,當前有些上行公文以及工作總結(jié)、調(diào)查報告中,不僅情況不確實,而且數(shù)字也不準確,站在這樣不可靠的材料基礎上,很難得出全面、正確的結(jié)論。
(四)合理加工材料
選定材料經(jīng)過核實之后,還應該對材料進行必要的加工整理,然后再用到文稿里去。實際操作中可以對材料進行三個方面的加工:
1.適體剪裁加工
通讀材料,刪削冗贅,化長為短,變詳為略,將交待過多、議論過多的無關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話,一律刪除。
變換體裁角度,將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明,在表達方式上變“曲筆”為“直筆”,直述不曲才適合公文體式。2.合并提高加工
同一問題,散見于若干材料中,可以摘取概括,變?yōu)楦攀?,或者保留一個“點”的材料,把其他相似材料綜合成“面”,點面結(jié)合。
同類數(shù)字,可以相加,抽取合并后變成一個綜合數(shù)字。
變換角度“提高”原材料可用性。例如,某一活動,在工廠寫的材料中是工人資金短缺,向銀行貸款后“借雞下蛋”,搞活全廠;而在銀行的材料中是貸款給工廠,“放活水養(yǎng)肥魚”,提高了使用率,盤活了存款。將這兩個材料放在一起,針對同一活動,從行政機關(guān)角度去分析,則是政府的宏觀調(diào)控效果。
3.文字潤色加工
適體剪裁、合并提高之后,再審讀材料,進行文字潤色,從而進一步提高材料的質(zhì)量。
擴展資料:
事業(yè)單位公文寫作基本要求
1.合“法”:
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實:
即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:
即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。
5.嚴謹:
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準確:
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規(guī)范:
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標新立異”。
8.完整:
即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
近一個時期以來,不知什么原因,領導要的緊急材料多了起來,如上午11點打電話,下午2點匯報、發(fā)言。剛開始時,有點緊張,擔心寫不好,經(jīng)過幾次后,進行了總結(jié),現(xiàn)在基本能較好的完成任務。那么公文寫作如何寫好緊急材料?以下僅供參考!
一要準確領會意圖。常言道:“定位不準,累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領會好領導意圖,是決定緊急材料寫作成功與否的一個重要方面。材料代表本級機關(guān)的水平,說白了,就是要代表單位領導的水平。材料好不好,主要是能不能領會意圖,把領導的想法吃透、意圖摸準,實事求是的把本單位、本地區(qū)的工作反映出來。如果對單位領導不了解,往往領受寫作任務后,不管領導怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結(jié)果是無的放矢,做無用功,再辛苦,也是白搭。我的體會,要寫好急材料,必須領會領導的意圖。就是要注意把握領導的語言風格。領導講話、發(fā)言都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領會,就能把握其精神實質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的`思想火花,這對領會領導意圖很有幫助。要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見,是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低,領導的風格不一樣,有的領導在分配任務后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領導,可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領導下達任務后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領導工作有多忙,設法爭取領導的“接見”,通過與領導的交流,弄清寫作目的、任務、要求,把握領導的真實意圖,感受領導的個性風格。尤其是寫領導匯報發(fā)言之類的急材料,要求嚴,標準高,必須爭取主動,準確把握領導的意圖,充分體現(xiàn)領導的水平和風格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領導的個性,符合領導的身份,反映領導的思想。二要注意積累資料。常言道:“巧婦難為無米之飲”。積累資料是寫好緊急材料的基礎。是提高寫作速度和質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”,從文件和老秘網(wǎng)有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng),關(guān)注社會有關(guān)情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。積累資料的訣竅:多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術(shù),從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級機關(guān)文件。從上級機關(guān)的文件中學習,多學本職業(yè)務知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學習,不斷豐富業(yè)務知識,提高政策法規(guī)水平,熟練掌握有關(guān)標準制度。注意留心身邊素材,參加集中學習、開會,日常工作交流,參與有關(guān)活動等,要注意留心聽記領導的講話、發(fā)言,善于對比分析和思考歸納。三要細致構(gòu)思謀篇。構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服,沒有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至會把衣料給毀掉了。即使有了必要的材料,如果結(jié)構(gòu)安排不好,仍然寫不出好的文稿來。圍繞主題設計結(jié)構(gòu)是寫好緊急材料的重要方略。緊急任務下來,撰寫者首先應當在這方面下功夫,不能一見任務就作戰(zhàn)術(shù)考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。首先是從宏觀上考慮,又如同蓋房子先要有設計,有骨架一樣,如果設計結(jié)構(gòu)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會塌下來。撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領導方略,會謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序,就是文章內(nèi)容的組織和排列形式,即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字:不板不亂。也就是不死板,不雜亂。列提綱,要反復思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來?!案叨取保褐饕钦驹诶碚摰母叨群皖I導的高度。“深度”:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白?!靶乱狻保褐饕翘岢鲂碌膯栴},確定新的觀念,運用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。
公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的`法律、法規(guī),上級領導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
平時心有靈犀,戰(zhàn)時心領神會;平時同甘共苦,戰(zhàn)時并肩作戰(zhàn);平時能掏心窩,戰(zhàn)時敢擋子彈。下面是小編收集整理的公文寫作材料關(guān)于“部隊建設”的排比句,歡迎大家閱讀。
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本期主題:部隊建設(二)
1.一個民族的崛起興盛,常常以民族精神的煥發(fā)為先導;一支軍隊的成長壯大,往往靠先進旗幟的引領作支撐。
2.復興之路,承載著一個偉大民族的深沉夢想;強軍之路,譜寫著一支英雄軍隊的鐵血榮光。
3.平時心有靈犀,戰(zhàn)時心領神會;平時同甘共苦,戰(zhàn)時并肩作戰(zhàn);平時能掏心窩,戰(zhàn)時敢擋子彈。
4.對黨忠誠的錚錚鐵骨不可無,敢于沖鋒的雄風銳氣不可少,不懼生死考驗的犧牲精神不可丟。
5.是“吃遍千遍苦,不喊一聲累”的堅毅,是“為任務敢拼命,為戰(zhàn)友不惜命”的勇氣,是“人民有危難,帶頭沖在前”的擔當。
6.永遠流淌著“不忘初心”的血液,永遠烙刻著“向前沖鋒”的印記,永遠回蕩著“為民奮戰(zhàn)”的心聲。
7.提高站位,做忠誠于黨的衛(wèi)士;端正站姿,做行為規(guī)范的標桿;謀劃戰(zhàn)法,做勇于創(chuàng)新的闖將;持續(xù)戰(zhàn)斗,做甘于奉獻的楷模。
8.破除“打不起來、輪不上我”的備戰(zhàn)觀,破除“守攤子、混日子”的事業(yè)觀,破除“危不施訓、險不練兵”的訓練觀。
9.規(guī)劃部隊建設應突出“戰(zhàn)味”,布置營區(qū)環(huán)境應體現(xiàn)“武化”,組織戰(zhàn)備訓練應充滿“火藥味”。
10.在深化練兵備戰(zhàn)中體現(xiàn)價值,在完成重大任務中彰顯威力,在提高打仗能力中檢驗成效。
11.既像將軍一樣思考,身在兵位、胸為帥謀;又像士兵一樣戰(zhàn)斗,箭在弦上、劍及履及。
12.人民軍隊的根脈,深扎在人民的深厚大地;人民戰(zhàn)爭的偉力,來源于人民的偉大力量。
13.一支不記得來路的軍隊,是沒有出路的;一支精神血脈長存的軍隊,是不可戰(zhàn)勝的。
14.參謀服務有方有為,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)高質(zhì)高效,督促檢查到邊到底,自身建設從嚴從實。
15.精兵強將實戰(zhàn)演練,精細入微查漏補缺,精準發(fā)力完善優(yōu)化,精益求精鞏固提升。
16.身上帶著“軍令狀”,眼里盯著“倒計時”,手中拿著“作戰(zhàn)圖”,心中想著“責任書”。
17.制定下達“作戰(zhàn)書”,選好配強“先鋒官”,嚴明戰(zhàn)場“調(diào)度令”,從嚴評判“戰(zhàn)斗力”。
18.一個民族的脊梁,不是骨頭而是精神;一支軍隊的脊梁,不是武器而是靈魂。
19.每一個崗位都干出精彩,每一項任務都沖在前頭,每一次危險都頂?shù)蒙先ァ?/p>
20.在強軍實踐中擔當作為,在大項任務中靠前指揮,在日常工作中狠抓落實。
21.真想打仗的事情,真謀打仗的問題,真抓打仗的準備,真追打仗的責任。
22.備戰(zhàn)研戰(zhàn)不松懈,聚焦實戰(zhàn)不發(fā)散,練兵打仗不分心,心無旁騖不走神。
23.勇當強軍征程的“先鋒”,鍛造克敵制勝的“王牌”,磨礪戰(zhàn)場打贏的“刀尖”。
24.以青春之我擊水中流,以奮斗之我奮楫爭先,以奉獻之我強國興軍。
25.同時代一起奮斗,青春才能亮麗;同軍隊一起前進,青春才能昂揚。
26.槍因為有準星,才能找準目標;人因為有理想,才能實現(xiàn)人生夢想。
27.站第一排,帶第一隊,上第一車,操第一炮,打第一槍,投第一彈。
28.全部心思向打仗聚焦,各項工作朝打仗用勁,一切成效用打仗檢驗。
29.用信仰為血性“立根”,靠任務為血性“淬火”,以文化為血性“礪氣”。
30. “點滴積累”強腦子,“摸爬滾打”苦身子,“一招一式”練專業(yè)。
31.平常時候看得出來,關(guān)鍵時刻站得出來,危急關(guān)頭豁得出來。
32.對勝戰(zhàn)的孜孜以求,對自身的千錘百煉,對專業(yè)的精益求精。
33.體現(xiàn)到一言一行上,熔鑄在一崗一哨里,落實在一職一位中。
34.戰(zhàn)略上“高敵一籌”,指揮上“先敵一拍”,決策上“勝敵一招”。
35.全軍上下“一盤棋”,機關(guān)基層“一條線”,廣大官兵“一條心”。
36.聽黨指揮是靈魂,能打勝仗是核心,作風優(yōu)良是保證。
37.強化“戰(zhàn)”的意識,立起“戰(zhàn)”的標準,理清“戰(zhàn)”的思路。
38.腦子謀打仗,心中想打仗,眼睛盯打仗,肩膀扛打仗。
39.嚴摳一撇一捺,細訓一環(huán)一秒,走實一步一動。
40.真想打仗之事,真謀打仗之策,真抓打仗準備。
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秘書經(jīng)過調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是都堆在寫字臺上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進行篩選。篩選材料,貴在一個“嚴”字,重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下標準:
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,??;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠則略;點則詳,面測略”。這些來自實踐經(jīng)驗的認識,是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點。典型一詞,在不同領域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點鮮明,主旨突出,增強內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質(zhì)量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
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