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福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院
學(xué)生會辦公室2012-2013學(xué)年下學(xué)年工作計劃
隨著新學(xué)期的開始,我們交通學(xué)院學(xué)生會的各項工作也已經(jīng)逐漸的展開了。作為學(xué)院學(xué)生會辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的各項工作,以下為辦公室的在本學(xué)期的各項工作計劃:
一、進一步完善各個部門工作。經(jīng)過上一學(xué)期的工作,我們應(yīng)該總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮本部門的職能。并且,下學(xué)年輪到我們學(xué)生會辦公室管理辦公室,所以對于學(xué)生會的辦公用品要有精確度掌握,將物品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟部門,各個學(xué)院學(xué)生會以及社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每一位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、集體活動等方式,提高成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
二、財務(wù)及物品管理。鑒于這學(xué)期輪到我們學(xué)生會辦公室的同學(xué)管理辦公室,所以我建議有必要設(shè)立專職人員管理學(xué)生會辦公室具體的器材,與生活部協(xié)作對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
三、文檔管理。文檔管理以及整理各個學(xué)生會兄弟部門的工作資料作為學(xué)生會辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期我認為也應(yīng)該由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面紙質(zhì)和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,使學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
四、學(xué)院學(xué)生會各個部門活動以及事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,我覺得我們辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
1、及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開
五、會議記錄。每次例會開始前,應(yīng)該及時并提早到場。如有特殊情況應(yīng)該向部長或者主席團請假。到場人員做好簽到工作。會議中認真做好記錄,同時將重要的、有意義的相關(guān)文件存檔。
以上作為本學(xué)期辦公室的初步計劃,如有欠缺的地方我們會盡快修復(fù)
張靈
2013年3月2日篇2:學(xué)院2012年辦公室工作計劃
職業(yè)學(xué)院2012年辦公室工作計劃
按照學(xué)院對辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點,結(jié)合我辦工作的實際情況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度和開拓創(chuàng)新的精神來開展好全年工作,特制定2012年辦公室工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹黨的十七屆六中全會精神,全面落實《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》、《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》及全國醫(yī)學(xué)教育改革工作會議精神,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持學(xué)習(xí)先進的管理思想,加強內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)院謀求新一輪的發(fā)展,實現(xiàn)改革發(fā)展全面轉(zhuǎn)型做出貢獻。
二、具體工作措施
1、加強辦公室建設(shè)、創(chuàng)建優(yōu)秀工作團隊
一是要加大對辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計劃,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)或外出參觀等多形式的學(xué)習(xí),特別注重平時在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,做好學(xué)習(xí)記錄,注重撰寫學(xué)習(xí)心得和論文,力爭通過多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實際工作能力,爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室;二是認真貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,進一步增強黨員政治意識和責(zé)任意識,加強和改進意識形態(tài)工作,充 分發(fā)揮黨在高校意識形態(tài)領(lǐng)域的主導(dǎo)作用。積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動,按照黨委的要求,黨員發(fā)揮好先鋒模范作用,做好“五帶頭”;三是堅持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),緊繃廉政建設(shè)的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。按學(xué)院要求做好院務(wù)公開工作,做自覺遵守廉政紀(jì)律的模范;四是加強對辦公室人員的思想政治建設(shè),做到愛校如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實,每項工作都以高、嚴(yán)、全、細來要求,每個人都有全局觀念,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團隊。
2、加強溝通協(xié)調(diào)、營造好的工作環(huán)境
一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準(zhǔn)確;二是注重調(diào)查研究,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實、務(wù)實、落實上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過程中,要團結(jié)同志,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴(yán)謹認真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。
3、開展有效督導(dǎo)、確保工作任務(wù)落實
學(xué)院各項工作的順利進行,離不開辦公室對相關(guān)工作的督導(dǎo)。特別是對于校領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、校務(wù)會、辦公會等會議精
神的傳達,辦公室不僅要做到及時、準(zhǔn)確,而且要抓好各項會議及文件精神的落實;對于需要其他部門配合完成的工作,辦公室要第一時間了解工作進展的信息,并將信息反饋給院領(lǐng)導(dǎo);對于需要兩個及以上部門共同完成的工作,更應(yīng)做好協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作,必要時提供幫助;對于督導(dǎo)過程中各部門提出的問題要及時傳達或幫助解決。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)才能更好地落實。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院工作需要,做好有關(guān)管理工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供積極的參考信息。
4、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事
辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦公室工作人員必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力,理解并掌握國家的有關(guān)方針政策,辦文要規(guī)范、及時、準(zhǔn)確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發(fā)文工作。積極與省教育廳、市委市政府聯(lián)系,開通教育電子公文傳輸系統(tǒng)和長沙市委市政府收文系統(tǒng),及時接受上級文件和會議通知,進一步加強辦公自動化管理。堅持做好學(xué)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認真做好接收、登記、批閱、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真擬定學(xué)院各類工作計劃總結(jié)、講話稿等相關(guān)文字資料,記錄好學(xué)院大事記,審核其他各職能辦公室報送的工作資料。要加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)工作,按照學(xué)院管理制度,引
導(dǎo)和推進學(xué)院自動化辦公;二是組織或者協(xié)助組織好學(xué)院工作會議,從會議通知的發(fā)放、會場的準(zhǔn)備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障學(xué)院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。對于教職工求助的事情,職責(zé)范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責(zé)之外的也要盡量多提供幫助。
5、規(guī)范文書檔案、提高文檔服務(wù)水平
嚴(yán)格按照《檔案法》和學(xué)院文書檔案管理制度的要求,認真做好文書檔案管理工作,確保檔案的完整和安全。辦公室要加強對各部門形成的檔案資料的收集,在3月底前完成材料收集工作;規(guī)范對檔案材料的鑒別、整理,上學(xué)期完成對2011年所形成檔案的建檔工作;要積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登。同時要加強組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書檔案的管理。進一步完善實物檔案的收集、整理和歸檔。
6、樹立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個服務(wù)部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準(zhǔn)確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同仁,提高在
接待工作中樹立宣傳學(xué)院良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)院良好形象。
7、完善制度管理、促進相關(guān)工作落實 隨著學(xué)院級別的提升、規(guī)模的擴大,必將迎來新的對外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)院在制度管理方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳?,對指?dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等,就要以文件形式發(fā)文存檔;辦公室要加強對文印中心的管理,確保各項文件資料及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地印制,為教學(xué)和管理工作服務(wù),同時要規(guī)范工作流程,努力降低印制成本;要落實好行政值班制度,通過行政值班落實非正常上班時間的管理工作;要加強對辦公場所電話費用的管理與督導(dǎo),最大限度地降低學(xué)院辦公電話費用;要加強對所屬辦公財產(chǎn)、設(shè)備的管理,提高設(shè)備的利用率;要加強成本核算管理,特別是要努力控制好所屬工作的預(yù)算費用;認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學(xué)院各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門和統(tǒng)計部門上報學(xué)院各類工作報表。
8、加強校園文化建設(shè)和信息化建設(shè)、彰顯學(xué)院辦學(xué)特色篇3:高校學(xué)院辦公室工作計劃
學(xué)院辦公室2008年度工作計劃 2008年,院辦將緊緊圍繞學(xué)院黨政工作要點,繼續(xù)保持評估優(yōu)良作風(fēng),強化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以團結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全心全意為教職工服務(wù)、為部門服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
一、學(xué)院辦公室是學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機構(gòu),應(yīng)積極開展部門思想政治理論學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨與國家方針政策,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺悟,為各類工作的開展打好堅實的基礎(chǔ)。
二、2008年是學(xué)院評估整改年,院辦要進一步對照評估指標(biāo)體系,根據(jù)專家組反饋意見,制定整改方案,加強評估整改力度,對照示范性高職院校的評審條件,找差距、訂措施、明目標(biāo)、抓落實,不斷提升學(xué)院的辦學(xué)水平。
三、今年四月學(xué)院將召開無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆黨員大會,總結(jié)2005年4月黨委成立以來的工作經(jīng)驗,明確奮斗目標(biāo)、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團結(jié)全院師生,使學(xué)院的各項工作邁上新的臺階。院辦要加強部門思想建設(shè),組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),配合其他部門做好相關(guān)工作。同時,全面貫徹落實《江蘇省普通高等學(xué)?;鶎咏M織建設(shè)工作考核實施意見》,迎接全省高校基層黨組織建設(shè)工作的考核和評估。
四、作為學(xué)院窗口部門,要切實強化服務(wù)意識,樹立服務(wù)觀
念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,使學(xué)院辦公室真正成為學(xué)院的一個窗口。
五、做好學(xué)院以及辦公室網(wǎng)站的建設(shè)工作,進一步完善豐富學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容,充分宣傳學(xué)院的各項工作,樹立學(xué)院的良好形象。
六、做好外事工作。加強與國外院校的友好交流,做好各類交流與合作項目的落實工作,拓寬對外交往渠道,提升我院在國際上的影響;進一步加強高層次的國際合作與交流,著力于引進新的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源,積極創(chuàng)造條件開展多種形式的合作辦學(xué);配合系部做好中加合作班的各類工作;做好新一輪外藉教師聘用工作,加強與外籍教師的溝通交流,全心全意做好服務(wù)工作;配合公安機關(guān)做好外藉教師的管理工作。
七、健全完善院辦各類規(guī)章制度,明確部門崗位職責(zé);做好學(xué)院檔案文件的歸檔借閱工作;配合學(xué)院做好院務(wù)公開工作以及信訪接待工作,使學(xué)院民主管理落實到實處。
八、做好學(xué)院每周工作計劃的安排,及時與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,確保學(xué)院工作順利開展。
九、做好學(xué)院車輛的調(diào)度管理工作,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及全院教職員工提供工作便利;做好車輛的正常維護、保養(yǎng)以及年檢工作,車管人員保證每月組織全體駕駛員進行安全教育,增強安全意識。
十、協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好新老校區(qū)的安全保衛(wèi)工作,做好行政值班管理,及時整治安全隱患,確保學(xué)院安全穩(wěn)定。
學(xué)院辦公室
篇4:學(xué)院辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
前言:由于缺少工作經(jīng)驗,加上辦公室剛成立不久,所以存在制度上的不完善,人員安排的不合理,辦公室效率需進一步提高等一系列問題,所以制定一份工作計劃以完善辦公室的制度以及接下來各項事情的安排
計劃:
一、關(guān)于活動室的布置
1、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設(shè)計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。
2、方案內(nèi)容要包括活動室的裝飾,分配,以及經(jīng)費預(yù)算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突,物品的使用,以及活動室的衛(wèi)生問題。
3、由于之前外院放在活動室的東西搬走,現(xiàn)在活動室空蕩蕩的,造成了同學(xué)們開會的不方便,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,以方便開會的需要。在這之前,要先向?qū)W長學(xué)姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。
二、關(guān)于兩委工作制度的制定
1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,開會時與各部門及輔導(dǎo)員
商討修改意見和要添加的規(guī)定。
2、兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會的時間和環(huán)節(jié),會議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達機制,以及做好每周工作計劃,提高兩委的辦事效率。
三、關(guān)于辦公室自身制度的建立
1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度
2、辦公室負責(zé)例會的點名與記錄工作,設(shè)計一份會議記錄表
3、關(guān)于以后活動室的衛(wèi)生做好安排
4、做好經(jīng)費管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿
5、等活動室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級財產(chǎn)。
6、協(xié)調(diào)以后各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。
四、關(guān)于籃球賽
1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。
2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。篇5:學(xué)院辦公室2011-2012學(xué)年下學(xué)期工作計劃 2011-2012學(xué)年度下學(xué)期辦公室工作計劃 按照學(xué)院對辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點,結(jié)合我辦工作的實際情況,本著求真務(wù)實的工作態(tài)度和開拓創(chuàng)新的精神來開展好全年工作,特制訂2012年辦公室工作計劃:
一、指導(dǎo)思想 以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、具體工作措施
1、加強辦公室建設(shè),創(chuàng)建優(yōu)秀工作團體
加大對辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計劃,特別注重平時在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,力爭通過多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實際工作額能力,力創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室。
2、加強溝通協(xié)調(diào),營造好的工作環(huán)境
對內(nèi),辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要
不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)做事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
對外,學(xué)院辦公室是各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準(zhǔn)確。在協(xié)調(diào)各處室矛盾中,要寬以待人,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴(yán)謹認真。只有這樣才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境。
3、履行基本職能,抓好辦公辦文辦事
(1)認真做好公文的收、發(fā)工作。完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。
(2)進一步加強辦公用品、設(shè)備、耗材的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算、主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則執(zhí)行,做到制度化、規(guī)范化和程序化。
(3)做好學(xué)院黨政聯(lián)席會議、日常工作會議和其它重要會議的記錄工作。及時撰寫會議紀(jì)要并存檔,認真做好上傳下達。
(4)提高文印質(zhì)量,盡可能滿足教職員工的文印需求,節(jié)約使用文印耗材,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,賬目清晰;做好收發(fā)工作,保證報刊雜志信件等及時送達;做好其他內(nèi)勤服務(wù),保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。
(5)完善重要的來信、來電、來件登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理,不拖辦,不敷衍,并及時處理好系統(tǒng)文件的呈報工作和文件匯簽程序。
(6)加強學(xué)院車輛管理,合理安排用車,最大限度地滿足院領(lǐng)導(dǎo)及教職工公務(wù)用車和教學(xué)活動的需求。
4、規(guī)范文書檔案,提高文檔服務(wù)水平
辦公室要加強對各部門形成的檔案資料的收集,在這個學(xué)期結(jié)束前完成對檔案材料的整理,完成2011年所形成檔案的建檔工作。要積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登記。同時要加強組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書檔案的管理,進一步完善文書檔案的收集、整理和歸檔。
5、樹立以人為本理念,盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個服務(wù)部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準(zhǔn)確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo)及各高校工作人員,提高在接待工作中樹立宣傳學(xué)院良好形象 的意識,通過熱情、規(guī)范、周到的服務(wù)接待工作來展示學(xué)院的良好形象。
6、完善制度管理、促進相關(guān)工作落實
隨著學(xué)院規(guī)模的擴大,升本工作的臨近,必將迎來新的對外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)院在管理制度方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,如行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等均已文件形式發(fā)文存檔。
7、加強領(lǐng)導(dǎo)、強化意識,為升本工作做好充分準(zhǔn)備
在學(xué)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確本部門工作任務(wù),繼續(xù)推進“升本”建設(shè)工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、辦公室文印、信息資料管理等作用,為學(xué)院“升本”做好準(zhǔn)備工作。 總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
(一)迅速動員計劃。迅速動員計劃,引導(dǎo)機關(guān)干部把思想統(tǒng)一到市委的決策上,增強緊迫感和自覺性,從思想上高度重視。x月x日下午,組織召開了機關(guān)效能建設(shè)動員大會,局長朱東海就機關(guān)效能建設(shè)活動提出了五點要求。辦公室結(jié)合實際,制定實施方案,明確了開展機關(guān)效能建設(shè)的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容、目標(biāo)要求和工作措施以及工作步驟。
(二)深入查擺,認真整改。在第一階段工作中,針對查擺的政治學(xué)習(xí)重形式輕過程,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺乏科學(xué)系統(tǒng)性、工作作風(fēng)不夠細致、科技申報程序混亂、對企業(yè)聯(lián)系不夠全面、個人工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等制約著工作效率和服務(wù)質(zhì)量的問題,通過二次查擺,收集應(yīng)加強理論學(xué)習(xí)、提高服務(wù)意識等意見建議x條,從解決群眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建立責(zé)任分解表,明確責(zé)任,制定了整改措施,確保問題得到解決。
(三)結(jié)合實際,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設(shè)的同時,我們還結(jié)合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先后制訂、修改《一線工作法實施細則》、《六不準(zhǔn)保障制度》、《考勤制度》、《機關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪休假審批規(guī)定》、《干部學(xué)習(xí)制》、《執(zhí)法責(zé)任追究制度》等制度x項,作廢《市科信局接待群眾來訪日制度》等不適合當(dāng)前情況的制度x項,完成《xx局信息公開指南》和《科信局政府信息主動公開目錄》,完善我局信息公開制度。
一年的時間很快過往了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部分領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下美滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)負學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟習(xí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作能力,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:
(上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人。
(頭腦清楚。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底之前完成了學(xué)院出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(按時、高效力地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
酷愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每項工作,工作投進,熱情為大家服務(wù),認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
效益和貢獻。
在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
根據(jù)市委的的工作計劃,我局成為市黨組織結(jié)對幫扶工作首批工作單位,經(jīng)過進村調(diào)研、摸底排查,局黨組制定了詳細的工作方案和幫扶計劃,并決定由辦公室?guī)ш犨M駐xx村,圍繞市委和市幫扶辦提出的要求開展了黨組織結(jié)對幫扶工作。近一個月來,幫扶工作隊長駐xx村,任勞任怨,幫扶工作初見成效。一是開展科技和信息化服務(wù),為xx村村民開展科技和信息化技術(shù)的培訓(xùn),培養(yǎng)科技能人;二是建立xx科技種植示范基地,促進該村的生產(chǎn)發(fā)展;三是發(fā)動熱心企業(yè)支持社會公益事業(yè),積極參加文明生態(tài)村建設(shè),其中xx投資股份有限公司捐助資金x萬元,xx設(shè)備有限公司提供超濾膜過濾設(shè)備,xx有限公司參加xx---xx科技信息示范村建設(shè),有x家xx場捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升級抗旱井電網(wǎng),為村民明年的生產(chǎn)提供了有力的灌溉保障,直接受益農(nóng)戶xxx多戶,xxx多人;五是為xx村建設(shè)兩條道路,總長x公里,為災(zāi)民捐款捐物共計xxxx元人民幣。
站在窗口看著稀稀落落的小雪,忽然意識到這一年就要結(jié)束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時候。在這一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項工作,并且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步。
首先,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面:
我在學(xué)校擔(dān)負學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)請教、自己摸索實踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:
做好了各類信件的收發(fā)工作,大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人。
上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
3.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
接待、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。
為了學(xué)院工作的順利進行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面??釔圩约旱谋韭毠ぷ?,能夠正確認真的對待每項工作,工作投進,熱情為大家服務(wù),認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
效益和貢獻。在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻。
品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
總結(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。通過這次辦公室行政人員年終工作總結(jié),在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
一眨眼,20xx就過去了。回首這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我圓滿完成了這一年的工作。在工作中,不僅收獲不少,也收獲不少。在實踐中,自我意識有了很大的提升,自己的進步方向也更加清晰。為今后把工作做得更好,使自己的價值更充分體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,將本年度工作總結(jié)如下:
1.工作成績
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1.思想政治表現(xiàn)、道德修養(yǎng)和職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線、基本方針和政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵守法律法規(guī),認真學(xué)習(xí)法律知識;兢兢業(yè)業(yè),有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,積極認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé),認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)定條款和規(guī)則。
2.專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
7月來公司,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助常務(wù)副總做好黨務(wù)工作,協(xié)助行政經(jīng)理做好黨務(wù)工作。行政工作瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩。我向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí),自己探索和實踐。在很短的時間內(nèi),熟悉了自己的工作,明確了工作的程序和方向,提高了工作能力。 ,在具體工作中,形成了明確的工作思路,工作能夠順利開展,圓滿完成。
這一年,我以“把工作做得更好”為目標(biāo),以開拓創(chuàng)新的意識,積極、圓滿地完成了以下工作:
(1)協(xié)助做好黨員統(tǒng)計和發(fā)展工作,對與原黨組織關(guān)系不明確的黨員進行登記,做好黨員轉(zhuǎn)移工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,讓黨員在工作和生活中發(fā)揮好表率作用。據(jù)統(tǒng)計,在冊黨員50人,轉(zhuǎn)為黨員2人,提出入黨申請16人。Yjs21.com
(2)具體文件按類別分類放置在有標(biāo)簽的文件夾中,為大家查閱文件提供了極大的方便。
(3)擬定各類協(xié)議,辦理合同審批手續(xù),處理公司各類廢舊物品,使廢棄物得到利用,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。共處理了50多件廢品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理公司的各種突發(fā)事件和各種費用發(fā)票的開具和報銷,做好文字的抄寫和復(fù)印工作,做好周會紀(jì)要。
(5)完成公司董事、經(jīng)理的月度燃油補貼報告和報銷工作。
(6)做好公司會議和各部門客戶接待工作,協(xié)助行政經(jīng)理助理管理租用宿舍。
(7)完成公司第六次全國人口普查,對公司住宿人員1300余人進行調(diào)查。與公司其他同事一起,順利完成了公司首個冬季趣味運動會。
為了公司工作的順利進行和部門間工作的協(xié)調(diào),我除了做好本職工作外,還積極配合其他同事做好工作。
3.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)。做好本職工作,努力工作,熱心為大家服務(wù),遵守勞動紀(jì)律,確保準(zhǔn)時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,確保工作按時完成。
4.工作質(zhì)量成就、福利和貢獻。開始工作前制定個人工作計劃,按時完成各項任務(wù),達到預(yù)期效果。工作保質(zhì)保量完成,工作效率高。同時,在工作中學(xué)到了很多,鍛煉了,經(jīng)過不懈的努力,他的工作取得了長足的進步,開創(chuàng)了工作新局面,為公司和部門的工作做出了應(yīng)有的貢獻。
2.不足及理解
1.工作不是很徹底,個別工作不夠完善,需要在以后的工作中加以改進。
< p> 2.工作不夠細致。有時需要咨詢領(lǐng)導(dǎo),未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個人工作不順利。在今后的工作中,要更加細致、積極主動,同時多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注重個性與工作性質(zhì)相匹配的重要性。我以前做培訓(xùn)工作,但現(xiàn)在我做行政工作。我似乎無法適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變。
新的一年,我會認真分析自己的優(yōu)勢和劣勢,確定自己的工作方向,認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,讓自己的價值得到更好的體現(xiàn),努力為公司做更多的事情。貢獻。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)***
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時充電,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,本部門強化了理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的意識,從加強自身學(xué)習(xí)、認真學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容中形成了良好的學(xué)習(xí)效果。
四、認真履行職責(zé)
一。密切關(guān)注員工禮儀行為規(guī)范和辦公環(huán)境、辦公秩序的監(jiān)督。
公司嚴(yán)格按照公司要求,加大對公司員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境自律等方面的監(jiān)督檢查力度,不定期抽查員工行為禮儀和辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2。培訓(xùn):為有效提高員工素質(zhì),更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極與公司合作,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在學(xué)習(xí)月活動中,成功舉辦了近60個課時的管理、營銷等方面的培訓(xùn)班,并將培訓(xùn)工作規(guī)劃納入部門總體工作計劃,大力加強員工政治理論和業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。
三。人力資源管理:根據(jù)各部門人員需求,為確保人員配制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)人員配置范圍內(nèi),按著網(wǎng)上查詢、報紙招聘、內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助本部門完成**人員的招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,可以毫無保留地肯定優(yōu)點,指出缺點,使員工順利地渡過企業(yè)實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動報酬的監(jiān)督支付,公司人員進出的人事管理,按時完成員工的考勤月報和工資月報。
五、存在的不足
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門的一些工作認識不夠深入,對存在問題的真實情況認識不夠全面,致使在領(lǐng)導(dǎo)決策中應(yīng)發(fā)揮的參謀助手作用不夠。三是制度落實不夠。因為公司的事情比較復(fù)雜,基本檢查不到位,所以一定要重視制度建設(shè),而不是制度的落實。四是加強公司宣傳。要加大對內(nèi)對外宣傳力度,成立宣傳組,確保月刊和**的投稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)***不夠。這些都需要在今后的工作中加以解決。
六、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2。完成公司各部門各崗位工作分析,為人才招聘和績效考核提供科學(xué)依據(jù);
三。收集員工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置;
四。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
公司嚴(yán)格按照公司要求,加大對公司員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境自律等方面的監(jiān)督檢查力度,不定期抽查員工行為禮儀和辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2。培訓(xùn):為有效提高員工素質(zhì),更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極與公司合作,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在學(xué)習(xí)月活動中,成功舉辦了近60個課時的管理、營銷等方面的培訓(xùn)班,并將培訓(xùn)工作規(guī)劃納入部門總體工作計劃,大力加強員工政治理論和業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。
三。人力資源管理:根據(jù)各部門人員需求,為確保人員配制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)人員配置范圍內(nèi),按著網(wǎng)上查詢、報紙招聘、內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助本部門完成**人員的招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,可以毫無保留地肯定優(yōu)點,指出缺點,使員工順利地渡過企業(yè)實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動報酬的監(jiān)督支付,公司人員進出的人事管理,按時完成員工的考勤月報和工資月報。
七、存在的不足
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門的一些工作認識不夠深入,對存在問題的真實情況認識不夠全面,致使在領(lǐng)導(dǎo)決策中應(yīng)發(fā)揮的參謀助手作用不夠。三是制度落實不夠。因為公司的事情比較復(fù)雜,基本檢查不到位,所以一定要重視制度建設(shè),而不是制度的落實。四是加強公司宣傳。要加大對內(nèi)對外宣傳力度,成立宣傳組,確保月刊和**的投稿率。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)***不夠。這些都需要在今后的工作中加以解決。
八、行政部xx年工作綱要
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2。完成公司各部門各崗位工作分析,為人才招聘和績效考核提供科學(xué)依據(jù);
三。收集員工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置;
四。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
2017年牧業(yè)行政辦公室工作總結(jié)范文和2018年工作計劃
行政辦公室2017年度工作總結(jié)
最新行政辦公室年終工作總結(jié)模板
廣播電視臺上半年行政辦公室工作總結(jié)
2017行政辦公室個人年終總結(jié)
2017行政辦公室年終總結(jié)
行政辦公室年終工作總結(jié)范例
行政辦公室年終個人工作總結(jié)模板
2017行政辦公室年終個人總結(jié)
2016街道行政辦公室主任嚴(yán)以律己培訓(xùn)個人工作總結(jié)沁園春·雪
北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。
望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓失滔滔。
山舞銀蛇, 原馳蠟象, 欲與天公試比高。
須晴日, 看紅裝素裹,分外妖嬈。
江山如此多嬌, 引無數(shù)英雄競折腰。
惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋祖,稍遜**。
一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。
俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物, 還看今朝。 克
20xx年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強xxx,提高政治理論和文化水平
作為一名xx,又全面負責(zé)著局辦公室的工作,日常也注意借助于電腦等先進設(shè)備xxx掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的xxx,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有xxx才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的的辦法。
二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、xxx、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料x余篇。
2、規(guī)范了機關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、xxx制度、值班制度、文書鑒定制度、機關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務(wù)水平
作為xx部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。
四、存在的問題
20xx年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的'大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
1、xxx的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步xxx掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風(fēng)有待于進一步加強。
五、20xx年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的xxx,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強xxx,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)xxx,進一步提高辦公室整體素質(zhì)。
2、進一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進一步提高。
XX年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)委區(qū)政府辦公室堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真貫徹落實黨的xx屆五、全會精神,以排頭兵實踐活動為契機,以提高綜合素質(zhì)和能力為中心,以強化干部職工隊伍建設(shè)為保證,積極創(chuàng)新和完善工作機制,狠抓各項工作任務(wù)的落實,辦公室的“三服務(wù)”水平不斷提高,參謀決策、綜合服務(wù)和后勤保障作用得到加強,為構(gòu)建和諧江海、推動全區(qū)經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)快速發(fā)展作出了應(yīng)有貢獻。
大力加強干部隊伍建設(shè),辦公室整體素質(zhì)進一步提升
始終以“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”為目標(biāo),以“三服務(wù)”為宗旨,以思想政治建設(shè)為準(zhǔn)繩,傾力打造團結(jié)務(wù)實、高效協(xié)作、紀(jì)律嚴(yán)明、行事果敢、服務(wù)有力的堅強集體。
一是著力打造一流隊伍。
堅持抓班子帶隊伍,做到“班長”與班子成員勤溝通、常交心、納群言,大事講原則,小事講風(fēng)格,工作上支持,生活上關(guān)心,辦公室全體成員形成了團結(jié)互助,精誠協(xié)作,同心謀事的良好風(fēng)氣,班子凝聚力、戰(zhàn)斗力、號召力顯著提高。
二是活化用人機制。
實行量才施用,定崗定責(zé),任務(wù)到人,做到了千斤重擔(dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo)。
通過壓擔(dān)子,定位子,為每個同志創(chuàng)造了充分施展才華的空間,形成人盡其才,才盡其用,比學(xué)趕幫超的濃厚工作氛圍。
加大對優(yōu)秀年輕干部的培養(yǎng)和使用力度,對政治上靠得住、業(yè)務(wù)上拿得起、作風(fēng)上過得硬的年輕干部,放手讓他們當(dāng)骨干、當(dāng)主力,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
一年的時間很快過往了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部分領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下美滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)負學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟習(xí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作能力,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底之前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效力地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
酷愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每項工作,工作投進,熱情為大家服務(wù),認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
20xx年,行政辦公室在區(qū)委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“開拓創(chuàng)新,主動服務(wù),把握大局,參謀決策”為目標(biāo),緊緊圍繞管委會中心工作,著眼于加快發(fā)展、政令暢通、打造政務(wù)品牌、后勤保障有力,爭創(chuàng)一流工作。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)有力、廉潔高效、為民服務(wù)的第一窗口,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:
一、去年工作推進情況
(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,加強調(diào)查研究,及時了解、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),向管委會提供各類相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。
(二)上半年共年收到各類文件件,制發(fā)各類文件件。其中,以區(qū)管委會發(fā)文件,以行政辦公室發(fā)文件;起草各類工作匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話件;籌辦、協(xié)辦各類會議xx次。其中,黨政聯(lián)席會議-次,信訪工作專題會議-次,其他各類會議次,共印發(fā)會議紀(jì)要份。圍繞管委會中心工作,對全區(qū)重點工程、重點項目督查次,確保了重點工作任務(wù)的完成。
(三)安排和督導(dǎo)管委會各部門、單位辦理人大代表議案-件,建議條;辦理政協(xié)提案2件。
(四)認真做好人民群眾來信來訪工作。制定了《xx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,進一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,極大的推動了信訪工作的有序、扎實開展。榮獲全市信訪工作先進集體。
(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作。按照市政府辦公廳的要求,將20xx年x月至20xx年x月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,便于。
(六)認真審核把關(guān)各部門、單位的文書處理工作;認真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密的工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障。
二、明年工作計劃
通過總結(jié)去年工作情況,認真分析行政辦公室面臨的工作形勢,制定了明年工作安排:圍繞一個主題,推進三個轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)五個突破。
圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,創(chuàng)新工作思路,強化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,確保辦公室工作快速、高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),確保管委會各項工作的順利推進。
推進“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,認真謀劃,前瞻思考,統(tǒng)籌安排,努力當(dāng)好參謀助手。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。堅持抓大放小,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作、重點工作、重大事項和重大決策,全面協(xié)調(diào),認真督查,促進落實。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對上、對下、對內(nèi)、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對上講實情,對下聽呼聲,對內(nèi)多聯(lián)系,對外促交流,充分調(diào)動各方面的工作積極性,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作。
實現(xiàn)“五個突破”:一是督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在區(qū)委、管委會重大決策部署的督查落實、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,及時擬定督查方案,進行分解立項,將工作任務(wù)落實到各部門、單位,明確責(zé)任,提出要求,積極開展督促檢查。對黨政聯(lián)席會議定工作的'督查,要制定措施、落實專人,形成制度,確保重點工作、重點工程件件有著落,事事有回音。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào)。既立足大局,實事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,主動協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動思考提出辦法,兼顧各方,多商量,善處理;對群眾反映的問題,耐心及時協(xié)調(diào)。認真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實。
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建設(shè)、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、加強部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件等物品。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理會議紀(jì)要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習(xí)協(xié)議。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準(zhǔn)確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二)、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。
(十三)、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強溝通,形成合力。
1、7月14日,xx市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴(yán)重損失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計劃,落實責(zé)任,明確分工,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)、對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、20xx年工作計劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二)、加強學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識。增強學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績。
(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,進一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。
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