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檔案實習總結(jié)

發(fā)布時間:2024-08-16

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檔案實習總結(jié) 篇1

檔案學實習總結(jié)

作為一名檔案學專業(yè)的本科生,我有幸獲得了一次參加檔案館實習的機會。經(jīng)過一個月的實習,在檔案館里的日子充實而又有收獲,讓我更加深刻地認識到了檔案館工作的重要性。以下是我的檔案學實習總結(jié)。

一、實習機構(gòu)簡介

本次實習機構(gòu)是某市檔案館,隸屬于該市的文物管理單位,主要負責市行政機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案收集、整理、保管、利用等工作。檔案館總面積約為7000平米,其中包括保管室、查詢室、研究室、展覽室、修復室、維護室等。

二、實習內(nèi)容

1. 檔案收集整理

實習期間,我參與了檔案收集整理工作。這項工作首先要進行檔案鑒定,確定哪些是有價值的檔案,然后進行分類、清點、整理、編目等工作,最后把整理好的檔案交給保管室進行保存。這些步驟看似簡單,但實際上需要很多細致的工作,如防止文件丟失、文件的對應(yīng)關(guān)系等,需要我們一絲不茍地完成。

2. 檔案修復

檔案修復是實習中另一項重要的工作。檔案資料在時間長了之后不能避免地會出現(xiàn)一些問題,如文件破損、老化、褪色等。而檔案館為了保護這些寶貴的檔案資料,必須進行修復。我在實習中主要負責老化文件修復和利用價值較高的重要檔案的修復,通過精細的修復工作,使這些檔案得到了恢復,以便今后更好地為后人服務(wù)。

3. 檔案展覽

實習期間,我還參與了檔案展覽的準備工作。檔案展覽是檔案館向公眾展示藏品的重要途徑,也是教育公眾了解歷史的重要途徑。我負責了展覽板塊的設(shè)計、展品的篩選、展覽布局等工作。通過這個項目,我學會了用設(shè)計的方式講述內(nèi)容,以及如何選取寶貴的檔案資料來展示歷史事件的發(fā)展過程。

三、實習心得

1. 夢想漸行漸近

通過實習,我對于檔案館所扮演的角色有了更深入的理解。檔案館是一個文化中心,對于社會的發(fā)展有重大的推動作用。這次實習讓我對作為一名檔案館工作者的未來職業(yè)規(guī)劃有了更加深入的了解,也使我的夢想漸行漸近。

2. 品質(zhì)是根本

在檔案館工作中,品質(zhì)和認真負責的態(tài)度是必不可少的。我觀察到每一個檔案保管人員嚴謹?shù)膽B(tài)度和專業(yè)的能力,以及從事這份職業(yè)需要要有一定的文化素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度,這深深的感觸著我。我期待未來成為一名檔案館工作者,從小出發(fā),從品質(zhì)做起,從禮貌出發(fā),從微小處做起。

3. 目標就要堅守

在實習期間,我深深地感觸到了檔案工作的重要性和難度。檔案館需要有一支專業(yè)的工作團隊來維護社會的檔案資源。在社會信息傳遞及數(shù)字化時代下,檔案工作的重要性更加凸顯。作為一名檔案館工作者,一定要緊記自己的職業(yè)使命,堅守自己的目標,不斷努力,為更加美好的未來作出自己的貢獻。

總之,這次實習使我對檔案工作產(chǎn)生了更加深刻的認識,使我感受到了檔案館專業(yè)工作者的辛勤勞動和專業(yè)能力。在以后的時間里,我會一步一個腳印地堅持不懈,成為一名合格的檔案館工作者,讓更多的人了解、關(guān)心檔案工作的重要性。

檔案實習總結(jié) 篇2

檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素,檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,給檔案管理人員提出了更高的要求,要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)。

面對新時期檔案工作的需要,本人認為,檔案管理人員應(yīng)從以下幾個方面提高自身素質(zhì)。

做好檔案管理工作,愛崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導和群眾心目中留下一個好的印象。

2、依法治檔,完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)做好檔案管理工作,嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關(guān)鍵。

制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強制度建設(shè),嚴格依法治檔,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要,我局對已有的檔案制度進行了修訂,使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中,嚴格遵守各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中,市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求,成績一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達標升級考評小組評審,達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導的好評。

做好檔案管理工作,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。過去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時代要求,遵循“為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)”的宗旨,立足社會、服務(wù)于社會的各個階層,服務(wù)于廣大百姓,才能蒸蒸日上。

做好檔案管理工作,加強業(yè)務(wù)學習,提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理人員應(yīng)該提高認識水平,強化繼續(xù)教育,加強制度建設(shè),建立相關(guān)運行機制。堅持“學用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針,切實遵守學以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會,盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。我局每年都會委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓班的學習。使培訓人員將所學到的理論知識更好地運用到實踐中,使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到了進一步的提高,保證了我局的檔案工作質(zhì)量。

做好檔案管理工作,利用計算機管理檔案,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應(yīng)用中日益成熟,對檔案工作人員的要求也越來越高,已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機,懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件,還要具有創(chuàng)新意識,跟上現(xiàn)代化的步伐。因此,檔案管理人員要不斷學習新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧,善于用現(xiàn)代科學管理手段來管理檔案。

綜上所述,不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì),意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化。才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對檔案管理人員,經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓,嚴格考核,并實行公開招聘,公平競爭,優(yōu)勝劣汰,則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

檔案實習總結(jié) 篇3

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公,兩個牌子,一套人馬,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位,1995年被評為全國檔案系統(tǒng)先進集體。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對館和局的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。

㈠檔案接收上架

⒈檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。

⒉進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

㈡檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。

利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。

㈢檔案移出

檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。

檔案實習總結(jié) 篇4

一、實習簡介

鄭州航院20xx級檔案專業(yè)共76人,加上20xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內(nèi)的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣的專業(yè)檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。

本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅為我校的專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學實習奠定了基礎(chǔ)。

二、實習目標、思想定位

本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實習要注意的事項。

1、實習目標

因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

2、思想定位

雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規(guī)則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。

三、實習成果

1、增長見識

由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準,設(shè)備齊全,管理先進,通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

2、獲得技能

實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。

實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。

3、鍛煉自我

由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎(chǔ),有時候特殊情況還會相應(yīng)的加班,工作到位,感覺良好。

堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。

四、存在不足

在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。

另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

五、今后打算

總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。

在今后的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業(yè)知識,針對本次實習的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習中予以彌補!

檔案實習總結(jié) 篇5

一、實習基本安排

1、實習時間:從20xx年7月1日至20xx年8月31日。

2、實習地點與內(nèi)容:實習地點比較分散。全班20位同學分散在各檔案館實習。

二、實習單位的反映

本次實習,實習單位普遍反映良好,茲略舉幾例加以說明。

例能力強,能夠吃苦耐勞,圓滿地完成了實習任務(wù)。實習結(jié)束后,中南電力設(shè)計院專門宴請了這批同學,并給每位實習的同學贈送了禮品。

例2、在湖北省檔案館實習的同學,以往都要打卡記件,以登記工作量。但由于這次同學們的突出表現(xiàn),該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次,也是截止到目前為止,針對高校實習唯一的一次,從中可見我們同學們的表現(xiàn)。

例3、實習單位的鑒定成績。本次實習結(jié)束后,通過對成績的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),全部都在90分以上,比率為100%;有2位同學在實習單位得了滿分。

三、對實習工作的管理

因為是分散實習,領(lǐng)隊老師無法親自到各點指導實習,為了順利的完成任務(wù),我做了如下工作:

實習過程中的注意事項進行了強調(diào)。

移動號碼、QQ號碼、郵箱留給學生,以便聯(lián)系。

3、實習過程中,我自己給每個同學定時發(fā)送QQ信息,及時了解學生的動向和想法,關(guān)心學生的一舉一動。同時,學生提出的每個問題,都及時回答。

帶隊老師直接聯(lián)系,協(xié)調(diào)實習單位和實習生的之間的關(guān)系。

副主任肖秋會兩位老師參加,得到了系領(lǐng)導的高度好評。

四、同學們的收獲

在和同學們的交流過程中,同學們普遍反映實習的收獲是多方面的,不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ),更重要的是,了解了社會,了解了行業(yè)工作,學會了如何融入到社會之中。歸納起來,同學們的收獲主要表現(xiàn)在:

專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進行了系統(tǒng)的學習,對案卷的編目和制作,了解檔案檢索系統(tǒng)并進行數(shù)據(jù)錄入,能夠了解其原理和功能,熟悉了檔案管理的各個環(huán)節(jié)。

2、同學們對檔案數(shù)字化,尤其是民國時期檔案的數(shù)字化有了較全面的認識。

3、真正做到了理論聯(lián)系實際,鍛煉了動手能力,提高了業(yè)務(wù)水平,在實踐中加強了對理論知識的.理解和運用。

4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書本,一旦接觸到檔案,不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學在搶救珍貴檔案的過程中體會更深,

5、在實習中適應(yīng)社會,了解社會,學會了接人待物,為走向社會打下了基礎(chǔ),鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力

五、實習的不足與建議

本次實習存在的不足主要表現(xiàn)在兩個方面:

第一、學生過于分散,直接指導不力;

第二、沒有安排院系領(lǐng)導到各實習點巡視、檢查和指導。

建議今后建立類似一種機制,加強對包括在外省市實習、老師無法直接指導的學生的管理;同時,院系領(lǐng)導加強巡視和檢查,既可以檢查實習的效果,又可以密切與實習單位的關(guān)系。

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