最新信息化管理方案系列六篇

如果我們希望事情順利進展，需要重點作好方案，在平時的學(xué)習(xí)、工作或生活中。都需要制定方案，方案與我們的未來的行動息息相關(guān)。這篇“信息化管理方案”經(jīng)欄目小編認真研究值得安利，所有提供的意見僅供參考最終決策需要根據(jù)實際情況做出判斷！

信息化管理方案【篇1】

一、企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析yjS21.coM

企業(yè)的檔案管理相對于一些職能部門較為落后，仔細分析，大企業(yè)與中小型企業(yè)存在一定的差距，同時信息化步伐的推進與國外企業(yè)等也存在一定的差距。因此必須要對我國目前企業(yè)檔案信息化的管理現(xiàn)狀進行一個較為全面地分析，找到問題的癥結(jié)所在，才能夠?qū)ΠY下藥，最終解決。

（一）建設(shè)步伐問題

當今社會已經(jīng)進入知識爆炸、信息飛速傳播的時代，但是與日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相比，檔案信息化的進程卻相對比較緩慢。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對于經(jīng)濟效益最為看重，在其思想上對于檔案管理信息化還不夠重視，因此依然沿用過去的傳統(tǒng)管理模式，致使企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐緩慢。

（二）管理水平問題

仔細分析我國目前企業(yè)的檔案管理，依舊以傳統(tǒng)的文檔管理為主，即便是使用了計算機，也只不過是將文檔在微機中進行簡單地存儲，并沒有進行存錄前的選擇，殺毒防護措施也不到位。這些問題都使得檔案管理的工作效率比較低下，阻礙了檔案信息化的進程。

（三）人員素質(zhì)問題

現(xiàn)代社會企業(yè)的檔案管理處在傳統(tǒng)管理模式朝著信息化發(fā)展的過程，在企業(yè)的檔案管理工作中，需要既有檔案管理專業(yè)知識又精通電腦操作的復(fù)合型專業(yè)人才。但是縱觀企業(yè)的現(xiàn)狀會發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的水平相對較低，由于企業(yè)對這項工作不夠重視，因此這個崗位上的工作人員以中老年為主，對于檔案信息化管理的掌握較為困難，學(xué)習(xí)掌握新知識的本領(lǐng)較弱。

二、企業(yè)檔案信息化管理問題解決措施

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理中非常重要的一個組成部分，檔案信息化是時代的需要，因此作為企業(yè)的工作人員，無論是高層管理者還是普通的工作人員，都必須改變過去的舊思想，樹立新觀念，實現(xiàn)檔案信息化管理的進程。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加快建設(shè)步伐

要想加快企業(yè)檔案信息化管理的步伐，首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，在企業(yè)內(nèi)部要建立一套完善的檔案管理體制，加大投入，例如軟硬件設(shè)施的保證、人才的引進、系統(tǒng)的各種維護等等。在資金上要嚴格保證，使得各項資金能夠落實到位，只有這樣，才能保證下一步的工作能夠順利進行，才有可能加快檔案信息化的建設(shè)步伐。

（二）落實措施，提高管理水平

要想實現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化，就要對企業(yè)的檔案管理進行全方位地指導(dǎo)，落實各項管理措施，使得檔案在信息轉(zhuǎn)換、存儲的過程中都能夠保持原有檔案的真實性與準確性，做好過渡期的工作。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)措施，責任到人，不斷提高管理水平。

（三）加強培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

針對目前企業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀，要加強對其的專業(yè)培訓(xùn)，不斷掌握新的知識和技能，使之能夠適應(yīng)檔案信息化管理工作的需要。另外，要從人員的結(jié)構(gòu)上進行一下調(diào)整，引進既有檔案管理專業(yè)知識，又對計算機精通的復(fù)合型人才，不斷提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

信息化管理方案【篇2】

1、數(shù)據(jù)保密

根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)；

禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息；

各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度，未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；

各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和信息；

2、數(shù)據(jù)備份

各科室對本科室計算機內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放，確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù)；

數(shù)據(jù)備份不得更改；

數(shù)據(jù)備份必須指定專人負責保管，由計算機信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管；

數(shù)據(jù)備份保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

3、操作規(guī)范

①計算機操作人員

必須愛護電腦設(shè)備，經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生；

必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學(xué)習(xí)；

必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng)，自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密；

不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置；

嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息；

嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)；

②維護技術(shù)人員

維修計算機和軟件的部門或個人，在出門、銷售、出租以前和維修以后，必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù)；

③任何科室和個人不得從事下列活動：

利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息；

非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò)，非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源；

未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發(fā)送電子郵件；

故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò)暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機信息系統(tǒng)安全；

違反規(guī)定，對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行增加、刪除、修改、復(fù)制，影響計算機信息系統(tǒng)正常運行；

刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體；

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信息化管理方案【篇3】

工程項目信息化管理分析，分析關(guān)于工程項目的信息化管理問題，歡迎各位建筑畢業(yè)的畢業(yè)生借鑒哦!

摘要：綜述了工程項目管理信息化的特點及其發(fā)展趨勢，即基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)和基于項目信息門戶PIP的項目管理信息系統(tǒng)三個重要階段，同時對當前工程項目管理的信息化現(xiàn)狀進行分析，并提出一些解決途徑和建議。

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，西部大開發(fā)戰(zhàn)略、振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略、西氣東輸、南水北調(diào)、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎(chǔ)工程項目陸續(xù)得以實施，這為國內(nèi)外企業(yè)以及相關(guān)科研單位、政府部門提供了大量的項目實踐機會。與此同時，這些工程項目逐漸呈現(xiàn)投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項目參與單位多、信息溝通復(fù)雜、社會影響面廣等特點，這就對工程項目管理提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展以及其在工程項目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，工程項目管理信息化成為了必然趨勢，成為提高工程項目管理水平的重要手段。

(一)概念。工程項目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個重要分支學(xué)科，于1982年被引進到我國，至今已有30年，工程項目管理的內(nèi)涵是：從項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。其中“從項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業(yè)主而言是投資目標，對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項目的定義，而項目實施期管理的主要任務(wù)是通過管理而使項目的目標得以實現(xiàn)的。由此可見，工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進度、質(zhì)量、合同、計量、財務(wù)、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，挖掘先進的管理理念，整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理等內(nèi)容，及時地為決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對外界需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質(zhì)，是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

(二)特點。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目的管理信息變得越來越復(fù)雜，主要表現(xiàn)出三大特點：第一，涉及面廣。工程項目管理涉及業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位等多方，是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。第二，工作量大。工程項目建設(shè)過程中涉及到大量的人力、物力和財力，如何進行有效的計劃、組織和控制，是提高工程項目管理效率的關(guān)鍵。第三，信息流量大。工程項目管理涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去，也不容易找到一個統(tǒng)一的標準去衡量各種信息的`效用。對工程項目實行信息化管理，有助于通過實行信息的共享和互訪，為項目參與方提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。

隨著Internet走進千家萬戶，以及知識經(jīng)濟時代的到來，項目管理的信息化已成必然趨勢。項目管理越來越依賴于IT技術(shù)手段，其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。20世紀60年代至今，工程項目管理信息化經(jīng)歷了三個主要階段：

(一)基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)。20世紀60年代，這個階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進度編制和優(yōu)化方面，軟件的運行都是集中在大型計算機上，主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當時的計算機發(fā)展水平和應(yīng)用條件有關(guān)系。

(二)基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)。該階段開發(fā)的項目管理軟件主要以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法為理論依據(jù)，軟件功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機上運行，只能滿足單一工程項目參與方的使用要求，應(yīng)用領(lǐng)域已逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

(三)基于項目信息門戶(PIP)的項目管理信息系統(tǒng)。項目信息門戶(PIP)是在項目主題網(wǎng)站和項目外聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Internet技術(shù)標準的項目信息交流系統(tǒng)的總稱。PIP以項目控制論、項目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎(chǔ)，在對項目實施全過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上，為參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性化(按需所取)項目信息的單一人口，從而為參與各方提供項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。項目信息門戶(PIP)與項目信息平臺是兩個不同的概念。項目信息平臺包括項目信息門戶(PIP)，項目信息門戶(PIP)是項目信息平臺的重要組成部分。項目信息平臺由硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等組成，其中軟件系統(tǒng)包括項目信息門戶(PIP)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件(一般工具軟件和項目管理軟件)等。項目管理軟件對工程相關(guān)數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理，項目信息門戶(PIP)則用以實現(xiàn)項目有關(guān)信息的交流和共享，提供了項目信息平臺的核心功能。

近些年來，我國工程建設(shè)已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設(shè)管理體系，信息化建設(shè)也取得了舉世矚目的成就，但應(yīng)用信息化技術(shù)對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低，無法保障項目建設(shè)的規(guī)范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。當前，工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下三個方面：

(一)工程項目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。從總體上看，我國工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施上、運營等幾個階段進行開發(fā)的，大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價管理軟件、財務(wù)管理軟件、進度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。無論是項目參與方內(nèi)部或項目參與方之間，項目參與方與政府投資項目部門之間。都無法實現(xiàn)信息交換與共享。

(二)工程項目信息化管理的認識不夠。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層

出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。而且，不同部門往往只是站在各自的角度提出模糊的需求，而工程項目信息化管理是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享。因此，需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設(shè)就很難推進。

(三)缺乏具有宏觀和中觀的監(jiān)測、預(yù)警信息系統(tǒng)。目前，我國的投資體制正在改革階段，工程項目的投資狀態(tài)形成了各部委、行業(yè)、省市各自為戰(zhàn)、獨立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的局面。如不及時采取對策，那么建立國家投資的信息發(fā)布系統(tǒng)、通過投資信息引導(dǎo)社會投資方向、防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標就不可能實現(xiàn)，我國國民經(jīng)濟和金融安全就會隨時遭遇投資失控而引發(fā)的波動和風險。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項目、電力項目、能源項目等方面，國家非常需要一個投資監(jiān)測評價與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對這些工程項目進行監(jiān)測和控制，從而在宏觀上引導(dǎo)和把握投資動向，實現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標。

(一)工程項目管理中的信息定義和梳理。工程項目管理是一個龐大的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息，包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門，包括項目組織、計劃、財務(wù)、資源、控制等體系，包括建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各階段，包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨立而是彼此聯(lián)系的，一個信息經(jīng)常要涉及數(shù)個部門，橫跨多個進展階段。因此，工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理，整合信息流量，從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質(zhì)量、成本、進度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時監(jiān)控，是中國工程項目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎(chǔ)的，就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生的各種信息有一個分類清楚地確認。

(二)開發(fā)符合中國的國情、符合工程項目管理發(fā)展狀況的管理軟件。目前，中國的工程項目管理信息系統(tǒng)軟件還比較單一，大部分是針對工程中某項工作的專業(yè)性軟件，比如針對預(yù)算的工程造價軟件、針對文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業(yè)人員在長期對這些軟件的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，迫切需要一個相應(yīng)的信息集成平臺。這個平臺應(yīng)該包括從工程的《項目可研性報告》就開始的對工程進行管理控制的軟件，應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進度計劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能，而且應(yīng)該通過權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個信息平臺里看到自己想要的東西，并能從這個平臺里對自己所負責的區(qū)域進行控制和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

(三)建立中國特色的先進項目管理思想和理念。當前的現(xiàn)代項目管理思想和理論基本都從西方發(fā)達國家引進的，這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環(huán)境下通過多年的工程實踐總結(jié)而發(fā)展起來的。但目前中國的法律還不完善，投資管理體制還處于改革時期，不可避免地導(dǎo)致這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。而相關(guān)研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹，以這些理論為基礎(chǔ)而開發(fā)的項目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷，所以推廣應(yīng)用起來就很難和工程實踐情況相結(jié)合起來。因此，對中國特色環(huán)境下的項目管理理論和思想進行研究，是非常必要也很迫切，不僅要引進新的項目管理理論，還要針對中國實踐情況創(chuàng)新出先進的項目管理理論和管理理念。

(四)培養(yǎng)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)專業(yè)人才?，F(xiàn)在大多數(shù)項目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔，而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景，負責軟件系統(tǒng)開發(fā)的負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉，只是經(jīng)過幾次會議或者調(diào)研就開始按照客戶的要求去做，甚至有些客戶對自己的需求也不是很清楚，這導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周，軟件不具備較強的可操作性和易用性，功能極其強大但操作復(fù)雜，用戶需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)才可以很好地操作。操作人員在使用時，有種不信任感，從而導(dǎo)致用戶不想用。因此，培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才，是提高工程項目管理信息化的當務(wù)之急。

工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理理念、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理中去，從而提高工程項目管理效率和管理水平，讓信息技術(shù)真正地為工程項目管理發(fā)揮積極作用。

信息化管理方案【篇4】

[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改制度；公立醫(yī)院；財務(wù)管理信息化

1 新醫(yī)改制度對公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的新要求

2009年的新醫(yī)改政策《國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》明確提出的建設(shè)思路：“要以推進公共衛(wèi)生、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品、財務(wù)監(jiān)管信息化建設(shè)為著力點”，信息化建設(shè)作為新醫(yī)改的重大舉措之一，通過信息化技術(shù)可以提高醫(yī)院績效、降低患者就醫(yī)成本。

公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化主要功能就是用電腦自動核算醫(yī)院的各種收入和支出，給院領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。其主要涉及財務(wù)收支管理，包括醫(yī)院收支情況匯總、科室收支情況匯總；預(yù)算管理是根據(jù)醫(yī)院所處的發(fā)展階段、外部環(huán)境、內(nèi)部資源建立相應(yīng)的管理體系，對醫(yī)院能提供財務(wù)核算報表，藥品、檢查、醫(yī)療服務(wù)等各種收入，基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備采購、對外投資等各種支出的預(yù)算報表；成本管理是通過專業(yè)的核算方法，對醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)行為、管理行為、臨床診療行為進行成本分析，核算到科室和個人，計算出成本；物資管理通過信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護、物資查詢、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)維護等方面；設(shè)備管理主要針對醫(yī)院各種比較值錢的設(shè)備進行采購、庫存、調(diào)撥、折舊等管理，核算出成本，提供決策數(shù)據(jù)；經(jīng)濟核算管理主要就是各種報表，也是最能體現(xiàn)信息化效果的內(nèi)容。

2 新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化存在的問題

2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重要性認識不足

表現(xiàn)在對新醫(yī)改制度中對于信息化建設(shè)新舉措認識模糊，不少醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識到醫(yī)院財務(wù)信息化給醫(yī)院帶來的好處，還沒有意識到醫(yī)院的財務(wù)管理已經(jīng)對信息化的高度依賴。醫(yī)院財務(wù)信息化工程一定是一把手工程，必須得到院領(lǐng)導(dǎo)高度重視才能保障財務(wù)信息化順利的進行，才能協(xié)調(diào)項目推進中的困難和阻礙，因為財務(wù)信息化是流程再造，要得到醫(yī)院各個科室大力協(xié)作，只有這樣才能整體提升醫(yī)院的效率和財務(wù)管理水平。

2.2 原有系統(tǒng)無法滿足新醫(yī)改制度的要求

有很多醫(yī)院前幾年已經(jīng)上了基礎(chǔ)的HIS系統(tǒng)，但是HIS系統(tǒng)報表按月提供部分報表，缺乏細度。隨著新醫(yī)改制度的不斷深化與完善，醫(yī)院財務(wù)管理要求不斷增加，醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)模式都發(fā)生了改變，要求財務(wù)信息化系統(tǒng)給予配合和支持，原有系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足要求，有些廠商不斷在原有產(chǎn)品基礎(chǔ)上修修改改，但可能系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)從根本上限制了系統(tǒng)功能和性能的提升，導(dǎo)致醫(yī)院新的業(yè)務(wù)需求受限于舊系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)而無法得到滿足。這樣在客觀上也要求醫(yī)院對系統(tǒng)的建設(shè)重新作出規(guī)劃。

2.3 信息系統(tǒng)建設(shè)難以滿足新醫(yī)改制度的要求

目前一些公立醫(yī)院HIS系統(tǒng)可以把醫(yī)院的各種資產(chǎn)、費用、材料等家底摸清楚，可以把每一分錢從入院到出院的流程理清楚，可以知道醫(yī)生護士的工作量，幫助理清成本，實現(xiàn)財務(wù)精細化的管理，為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。HIS系統(tǒng)主要是以費用管理為中心進行設(shè)計的，通過對“人財物”的管理實現(xiàn)工作效率的提高，服務(wù)理念還是以醫(yī)院為中心，而不是以患者為中心進行服務(wù)。因此，完成醫(yī)療信息化逐步實現(xiàn)由收費為中心向以病人為中心的數(shù)字化醫(yī)院轉(zhuǎn)變的新醫(yī)改目標任務(wù)相當艱巨。

2.4 財務(wù)管理和計算機知識復(fù)合型專業(yè)人才匱乏

醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)需要專業(yè)的人才，但既懂財務(wù)管理又精通計算機技術(shù)的人才非常缺乏。一些醫(yī)院IT人員往往都是修修電腦、打印機，連一連網(wǎng)線，做一些電腦修理工的活，體現(xiàn)不出來信息化人員的重要性和價值。一些縣級公立醫(yī)院信息化建設(shè)根本談不上，這些醫(yī)院連電腦都沒有幾臺，更沒有專職人員的信息化人員。隨著醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的升級完善，醫(yī)院越發(fā)需要對醫(yī)院財務(wù)管理和計算機技術(shù)都掌握的復(fù)合型人才，這樣的人才在市場上薪資收入往往都比醫(yī)院的薪資水平高，按照醫(yī)院的薪酬體系往往缺乏對這類人才的吸引力。

3 新醫(yī)改制度下完善公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

3.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面

公立醫(yī)院在信息化時代，競爭變得更加快捷、迅速，誰對信息的收集、處理、吸收和反應(yīng)能力快，誰就會在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。因此財務(wù)信息化作為公立醫(yī)院信息化的先導(dǎo)和突破口，財務(wù)信息化能力已經(jīng)成為公立醫(yī)院的核心競爭能力之一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面，使信息化在醫(yī)院的經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在信息化建設(shè)工作中實行績效考核，直接與相關(guān)人員的薪酬體系掛鉤，實行績效考核制度，也必然離不開醫(yī)院信息化的配合與支持。

3.2 構(gòu)建業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息轉(zhuǎn)化的綜合信息系統(tǒng)

首先，會計核算處理系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心，大部分按功能劃分為若干個相對獨立的子系統(tǒng)，各部分功能相對獨立，模塊間可有效銜接，形成會計信息的共享，包括多種功能的有機組合體。其次，資金管理系統(tǒng)綜合了資金計劃、調(diào)撥、監(jiān)控等相關(guān)工作要求，與銀行電子化管理功能和醫(yī)院財務(wù)軟件相結(jié)合，用于處理醫(yī)院資金管理事務(wù)。同時還可利用系統(tǒng)對醫(yī)院資金的流動、信用/信貸的使用進行監(jiān)督和控制，達到風險管理的目的。最后，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是根據(jù)醫(yī)院全面預(yù)算管理要求而設(shè)計，從功能上可包括預(yù)算的編制、審批、下達、調(diào)整、監(jiān)控、反饋和評價，從而使預(yù)算成為醫(yī)院的事前計劃、事中控制、事后分析的有效工具和手段，保證了預(yù)算在醫(yī)院的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.3 加強醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)

制定信息安全的管理規(guī)章制度，責任必須明確到人，并且有醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥負責。準備信息系統(tǒng)安全容災(zāi)的應(yīng)急措施，考慮在斷電、網(wǎng)絡(luò)故障、硬件故障、病毒威脅、人為故障的多種情況下如何保證信息系統(tǒng)的安全。

財務(wù)數(shù)據(jù)是敏感的數(shù)據(jù)，針對數(shù)據(jù)的安全性，要制定專門的規(guī)章制度對數(shù)據(jù)的安全和保密進行管理，設(shè)定專人負責數(shù)據(jù)安全的工作，制定數(shù)據(jù)權(quán)限管理策略、用戶名密碼管理策略、安全管理策略、數(shù)據(jù)定期備份策略，做好數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)定時備份工作，條件好的可以做異地容災(zāi)備份，最大限度地保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

信息化管理方案【篇5】

關(guān)鍵詞會診；信息化管理；質(zhì)量；指標

目前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理應(yīng)用于醫(yī)院管理滲透面日益擴大，并且醫(yī)院通過信息化手段對醫(yī)療、護理進行管理的優(yōu)勢日漸體現(xiàn)，解決了傳統(tǒng)管理上存在的部分問題。會診制度是醫(yī)療核心制度之一，做好會診制度的管理切實抓好核心制度的落實，是提高醫(yī)療服務(wù)水平保障醫(yī)療安全的重要舉措。傳統(tǒng)的會診模式及管理已越來越不能適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)新需求、國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會(JCI)及醫(yī)院等級評審標準要求，且基于信息化醫(yī)療的應(yīng)用，出于醫(yī)療管理的需要更有必要建立精細化的管理模式，提高醫(yī)療服務(wù)水平[1]。

1資料與方法

1.1資料來源根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計2013年-2016年期間院內(nèi)會診的相關(guān)質(zhì)量指標，如會診完成率、及時率、會診醫(yī)師資質(zhì)、會診書寫質(zhì)量等。1.2改進會診模式1.2.1傳統(tǒng)院內(nèi)會診模式2013年使用傳統(tǒng)的院內(nèi)會診模式，因患者診療過程中出現(xiàn)疑難重癥或病情復(fù)雜或涉及其他專業(yè)且本科室無法完成的診療，由經(jīng)治醫(yī)師與患者及家屬溝通同意后經(jīng)上級醫(yī)師同意后書寫會診申請單及會診工作量憑條，護士執(zhí)行醫(yī)囑后統(tǒng)一將申請單及會診工作量憑條通過健康助理員每天定時統(tǒng)一送達相應(yīng)受邀科室，由受邀科室安排的醫(yī)師拿會診申請單到相應(yīng)科室會診。1.2.2利用信息化管理會診2014年為解決傳統(tǒng)會診模式下的存在問題，對會診流程進行改造。在簡化程序、優(yōu)化流程、實時有效的監(jiān)控下的會診平臺對醫(yī)療服務(wù)水平提高及醫(yī)院信息化精細化管理提供有效保障。某院電子會診平臺下的會診流程圖，見圖1.1.2.3統(tǒng)計學(xué)方法數(shù)據(jù)使用Excel和SPSS軟件進行統(tǒng)計學(xué)分析，用率表示的計數(shù)資料采用X2檢驗。

2結(jié)果

2014、2015、2016年會診的完成比率與2013年對比明顯提高，2014年與2013年比較χ2=166.45(P＜0.01)差異有統(tǒng)計學(xué)意義；2015年與2013、2014年比較，P＜0.01。會診書寫質(zhì)量檢查達標率有明顯提高，2014年與2013年比較χ2=0.3307，P=0.565，差異無統(tǒng)計學(xué)意義；2015年與2013年對比χ2=62.78(P＜0.01)差異有統(tǒng)計學(xué)意義，見表1。

3討論

3.1傳統(tǒng)院內(nèi)會診模式存在的問題

目前我國大部分醫(yī)院仍執(zhí)行傳統(tǒng)的院內(nèi)會診模式，多家醫(yī)院通過管理總結(jié)分析傳統(tǒng)院內(nèi)會診模式存在許多共性或典型的問題：(1)會診流程繁瑣、環(huán)節(jié)多，每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)均會影響整個會診流程；(2)會診時效性問題，特別是常規(guī)會診，由于會診申請單為每天一次的定點人工傳送，流通時間長經(jīng)辦人為多人，容易造成丟失或到達時間長，影響會診時效；(3)會診單手工填寫，書寫項目內(nèi)容、格式不規(guī)范、字跡不易辨認可影響受邀科室會診醫(yī)師了解病情；(4)應(yīng)邀科室會診醫(yī)師資質(zhì)不夠；(5)不利于監(jiān)管：會診的質(zhì)量指標不易提取，難以統(tǒng)計會診及時率、未會診率等質(zhì)量指標，主要靠環(huán)節(jié)、終末病案抽查的結(jié)果及各科室向職能部門反饋的信息，存在監(jiān)管片面且信息反饋滯后，潛在的醫(yī)療安全隱患較大[1-4]。某院除此之外仍存在其他問題：急會診指征把握不夠準確、申請會診前準備不完善、會診醫(yī)師責任心不強會診未能達到目的等問題。

3.2改進會診管理策略

利用信息化對院內(nèi)會診制度進行精細化管理，改進了較多傳統(tǒng)模式會診中存在的問題，為醫(yī)院管理會診相關(guān)質(zhì)量指標提供精準的數(shù)據(jù)、及時反饋，是重要的管理工具[5]。結(jié)合某院及其他綜合性醫(yī)院在信息化會診管理的模式下存在問題，可在以下方面進行持續(xù)改進：(1)加強會診制度落實的管理，包括醫(yī)師會診資質(zhì)、會診時效、會診有效率等指標監(jiān)控，落實獎懲[2]。建議院內(nèi)會診專家?guī)?，科室人員通過自愿申報、科室推選管理部門審核聘任，提高會診有效率、保障會診醫(yī)師資質(zhì)符合，保證會診質(zhì)量、提高會診滿意度，同時對總住院醫(yī)師制度靈活掌握，促進醫(yī)師隊伍的培養(yǎng)[5]。(2)推進信息化利用，會診申請后通過手機短信提醒相應(yīng)科室會診醫(yī)師，避免醫(yī)師未及時登錄導(dǎo)致會診超時，引進醫(yī)護考勤手環(huán)，記錄醫(yī)師到達科室查看患者的時間及查看記錄。(3)實行院內(nèi)會診不良事件上報平臺，將不及時會診、會診指征把握不嚴、會診不到場查看患者、會診意見無指導(dǎo)意義通過平臺上報，管理部門定期匯總分析并結(jié)合雙向會診評價意見予以通報反饋，對情節(jié)嚴重進行通報批評、誡勉談話等處罰[6]。(4)加強培訓(xùn)，每年統(tǒng)計申請會診和受邀會診前列的科室，歸納分析常見的基本疾病，開展針對各系統(tǒng)常見疾病的培訓(xùn)，加強三基的培訓(xùn)及考核，對新入院的碩士、博士研究生進行規(guī)范化培訓(xùn)輪崗，提高常見病、多發(fā)病的診療水平[2]。(5)健全會診激勵機制，在醫(yī)院績效考核中，增加會診工作量的考核權(quán)重，對主治/副主任醫(yī)師會診質(zhì)量考核納入晉升的考核評價，增加會診報酬，特別是院內(nèi)大會診的報酬應(yīng)視為3個專家會診工作量考核，充分調(diào)動會診醫(yī)師積極性和主動性[7]。利用電子會診平臺模式進行院內(nèi)會診，解決了許多傳統(tǒng)會診模式下的存在問題，填補了傳統(tǒng)會診模式中的管理缺陷，可以實時監(jiān)控會診的流程及執(zhí)行情況，實現(xiàn)了會診的動態(tài)管理，進一步落實院內(nèi)會診制度，為提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全提供保障，同時也為其他醫(yī)療核心制度，如三級醫(yī)師查房制度等的信息化、精細化管理提供可借鑒范例。醫(yī)院信息系統(tǒng)在我國起步較晚，但是發(fā)展較快，合理利用醫(yī)院信息系統(tǒng)、巧妙將信息化與醫(yī)院管理結(jié)合，利用信息化手段不斷提高醫(yī)院的管理水平。

參考文獻

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信息化管理方案【篇6】

關(guān)鍵詞：建筑工程；成本控制；信息化管理；問題；優(yōu)化路徑

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

隨著全球科技信息化的快速發(fā)展，企業(yè)信息化管理和建設(shè)越來越成為企業(yè)強化經(jīng)營管理和提高市場競爭力的重要舉措。特別是由于建筑工程具有投入巨大的重大特點，因而加強建筑工程的成本控制信息化管理工作更顯得十分重要，這不僅是降低建筑工程成本的重要措施，同時也是提升成本管理水平的重要舉措，因而必須高度重視建筑工程的成本控制信息化管理工作。盡管目前我國各級各類建筑工程企業(yè)已經(jīng)將信息化管理作為成本控制的重要措施，但目前仍然存在很多不足之處，需要認真加以改進，使建筑工程成本控制信息化管理工作步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、效能化的軌道。

一、建筑工程成本控制信息化管理存在的問題

（一）成本控制信息化管理理念缺乏創(chuàng)新

盡管國家積極鼓勵建筑工程財務(wù)管理信息化建設(shè)，但目前我國很多建筑企業(yè)特別是一些中小型建筑企業(yè)不注重財務(wù)管理信息化建設(shè)，盡管高度重視成本控制，但成本控制信息化建設(shè)還比較滯后。比如，目前我國很多中小型建筑企業(yè)在成本控制信息化方面的投入較少，因而在成本控制信息化管理方面顯得不足；再比如，目前我國一些建筑企業(yè)將成本控制信息化管理方面缺乏戰(zhàn)略眼光，片面的認為成本控制信息化建設(shè)就是應(yīng)用財務(wù)軟件，因而只是財務(wù)管理的信息化，還沒有將成本控制信息化管理納入到整個企業(yè)，存在著片面化的問題。

（二）成本控制信息化管理模式比較落后

目前我國很多建筑企業(yè)已經(jīng)將信息化管理作為成本控制的重要平臺和載體，但普遍存在著信息化管理模式比較落后的問題。比如，一些建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面還沒有建立有效的管理體系，成本控制信息化管理只是放在了財務(wù)部門，還沒有建立“價值鏈”管理體系，各個部門之間還沒有形成協(xié)調(diào)機制，因而更多的是財務(wù)部門在開展管理工作，表現(xiàn)為管理體系不夠完善；再比如，目前我國很多建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面缺乏制度保障，缺少明確具體的管理流程、管理規(guī)范和考核機制，特別是缺乏具備成本管理、財務(wù)管理以及信息化管理的“復(fù)合型”管理人員，制約了成本控制信息化管理工作的深入開展。

（三）成本控制信息化管理軟件開發(fā)滯后

建筑工程成本信息化管理軟件是成本控制信息化管理的重要基礎(chǔ)。盡管目前我國建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面普遍應(yīng)用了管理軟件，但多數(shù)管理軟件都局限于核算、做賬、統(tǒng)計等方面的工作，對成本控制的數(shù)據(jù)收集、整理、預(yù)測、分析、決策等方面的功能開發(fā)還比較滯后，這已經(jīng)成為制約我國建筑工程成本控制信息化管理的重要制約性瓶頸。

二、建筑工程成本控制信息化管理的優(yōu)化路徑

（一）創(chuàng)新成本控制信息化管理理念

理念是行動的先導(dǎo)，建筑工程成本控制信息化管理要想取得實效，首先建筑企業(yè)必須進一步創(chuàng)新成本控制信息化管理理念。這就需要建筑企業(yè)將成本控制信息化管理納入到企業(yè)管理體系當中，進一步加大成本控制信息化管理方面的人、財、物投入力度，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新工作機制，特別是要將成本控制信息化管理作為“一把手”工程，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先必須高度重視，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成本控制信息化管理才能取得新的成效。創(chuàng)新成本控制信息化管理理念，還要樹立全面管理理念，在建筑企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織體系，使成本控制信息化管理滲透到建筑企業(yè)的所有部門和所有經(jīng)營活動，提升信息化管理的全面性。

（二）完善成本控制信息化管理模式

建筑企業(yè)要從自身實際情況出發(fā)，進一步健全和完善成本控制信息化管理模式，改變過去將成本控制信息化管理作為核算、記賬、統(tǒng)計等初級管理職能的狹隘管理模式，將成本分析、成本預(yù)算、成本控制、成本調(diào)整等成本控制內(nèi)容作為信息化管理的重要內(nèi)容，加強與財務(wù)管理軟件開發(fā)公司的合作，開發(fā)出適合建筑企業(yè)實際、能夠發(fā)揮成本控制作用的成本控制信息化管理軟件；完成成本控制信息化管理模式，還必須進一步健全和完善成本控制信息化管理監(jiān)督體系，所有成本控制方面的決策都要通過成本控制信息化管理軟件來完成，能夠保證決策的科學(xué)性、準確性和真實性。

（三）強化成本控制信息化管理保障

建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破，就必須進一步強化成本控制信息化管理保障體系，使成本控制信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、有序。要進一步健全和完善成本控制信息化建設(shè)規(guī)劃，循序漸進的加強成本控制信息化管理體系和運行機制建設(shè)，使其不斷適應(yīng)形勢發(fā)展需要；要大力加強成本控制信息化管理協(xié)調(diào)機制建設(shè)，特別是要建立覆蓋企業(yè)的成本控制信息化網(wǎng)絡(luò)，使每個部門、每個人都能夠熟悉成本控制信息化管理軟件；要大力加強成本控制信息化管理人員隊伍建設(shè)，大力引進和培育一批具有較強專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的“復(fù)合型”人才，建立考核評價體系，對于運用信息化管理大幅度降低成本的管理人員要提高其工資和福利待遇。

綜上所述，盡管信息化已經(jīng)應(yīng)用到我國各個領(lǐng)域和各行各業(yè)，特別是在企業(yè)管理方面發(fā)揮了重要作用，但目前我國建筑工程成本控制信息化管理工作還存在很多不足，特別是我國很多建筑企業(yè)在成本控制的信息化管理理念、信息化管理模式、信息化管理軟件等方面還比較落后，已經(jīng)成為我國建筑工程成本控制信息化管理的重要制約瓶頸。在我國工業(yè)化與信息化融合度不斷加深的歷史條件下，建筑企業(yè)必須將成本控制信息化管理工作納入企業(yè)管理特別是成本控制的重要內(nèi)容，創(chuàng)新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式、健全成本控制信息化管理制度，使建筑工程成本控制信息化管理發(fā)揮更大的作用。

參考文獻：

[1] 劉磊。企業(yè)信息化管理應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2013（23）

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