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最新信息化管理方案系列六篇

發(fā)布時(shí)間:2024-08-16

如果我們希望事情順利進(jìn)展,需要重點(diǎn)作好方案,在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作或生活中。都需要制定方案,方案與我們的未來(lái)的行動(dòng)息息相關(guān)。這篇“信息化管理方案”經(jīng)欄目小編認(rèn)真研究值得安利,所有提供的意見(jiàn)僅供參考最終決策需要根據(jù)實(shí)際情況做出判斷!

信息化管理方案【篇1】

一、企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析yjS21.coM

企業(yè)的檔案管理相對(duì)于一些職能部門(mén)較為落后,仔細(xì)分析,大企業(yè)與中小型企業(yè)存在一定的差距,同時(shí)信息化步伐的推進(jìn)與國(guó)外企業(yè)等也存在一定的差距。因此必須要對(duì)我國(guó)目前企業(yè)檔案信息化的管理現(xiàn)狀進(jìn)行一個(gè)較為全面地分析,找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,才能夠?qū)ΠY下藥,最終解決。

(一)建設(shè)步伐問(wèn)題

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)爆炸、信息飛速傳播的時(shí)代,但是與日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相比,檔案信息化的進(jìn)程卻相對(duì)比較緩慢。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益最為看重,在其思想上對(duì)于檔案管理信息化還不夠重視,因此依然沿用過(guò)去的傳統(tǒng)管理模式,致使企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐緩慢。

(二)管理水平問(wèn)題

仔細(xì)分析我國(guó)目前企業(yè)的檔案管理,依舊以傳統(tǒng)的文檔管理為主,即便是使用了計(jì)算機(jī),也只不過(guò)是將文檔在微機(jī)中進(jìn)行簡(jiǎn)單地存儲(chǔ),并沒(méi)有進(jìn)行存錄前的選擇,殺毒防護(hù)措施也不到位。這些問(wèn)題都使得檔案管理的工作效率比較低下,阻礙了檔案信息化的進(jìn)程。

(三)人員素質(zhì)問(wèn)題

現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的檔案管理處在傳統(tǒng)管理模式朝著信息化發(fā)展的過(guò)程,在企業(yè)的檔案管理工作中,需要既有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)又精通電腦操作的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。但是縱觀企業(yè)的現(xiàn)狀會(huì)發(fā)現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的水平相對(duì)較低,由于企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視,因此這個(gè)崗位上的工作人員以中老年為主,對(duì)于檔案信息化管理的掌握較為困難,學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)的本領(lǐng)較弱。

二、企業(yè)檔案信息化管理問(wèn)題解決措施

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)組成部分,檔案信息化是時(shí)代的需要,因此作為企業(yè)的工作人員,無(wú)論是高層管理者還是普通的工作人員,都必須改變過(guò)去的舊思想,樹(shù)立新觀念,實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的進(jìn)程。

(一)轉(zhuǎn)變觀念,加快建設(shè)步伐

要想加快企業(yè)檔案信息化管理的步伐,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,在企業(yè)內(nèi)部要建立一套完善的檔案管理體制,加大投入,例如軟硬件設(shè)施的保證、人才的引進(jìn)、系統(tǒng)的各種維護(hù)等等。在資金上要嚴(yán)格保證,使得各項(xiàng)資金能夠落實(shí)到位,只有這樣,才能保證下一步的工作能夠順利進(jìn)行,才有可能加快檔案信息化的建設(shè)步伐。

(二)落實(shí)措施,提高管理水平

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化,就要對(duì)企業(yè)的檔案管理進(jìn)行全方位地指導(dǎo),落實(shí)各項(xiàng)管理措施,使得檔案在信息轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)的過(guò)程中都能夠保持原有檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,做好過(guò)渡期的工作。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)措施,責(zé)任到人,不斷提高管理水平。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

針對(duì)目前企業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀,要加強(qiáng)對(duì)其的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷掌握新的知識(shí)和技能,使之能夠適應(yīng)檔案信息化管理工作的需要。另外,要從人員的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行一下調(diào)整,引進(jìn)既有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),又對(duì)計(jì)算機(jī)精通的復(fù)合型人才,不斷提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

信息化管理方案【篇2】

1、數(shù)據(jù)保密

根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)信息;

各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

各科室與因特網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和信息;

2、數(shù)據(jù)備份

各科室對(duì)本科室計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù);

數(shù)據(jù)備份不得更改;

數(shù)據(jù)備份必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管;

數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

3、操作規(guī)范

①計(jì)算機(jī)操作人員

必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí);

必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),自己部門(mén)登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;

不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;

嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;

嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);

②維護(hù)技術(shù)人員

維修計(jì)算機(jī)和軟件的部門(mén)或個(gè)人,在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后,必須保證計(jì)算機(jī)和軟件無(wú)病毒和其他有害數(shù)據(jù);

③任何科室和個(gè)人不得從事下列活動(dòng):

利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

非法侵入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),非法竊取計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;

未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

故意干擾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)暢通,故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全;

違反規(guī)定,對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對(duì)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;

刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計(jì)算機(jī)病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體;

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信息化管理方案【篇3】

工程項(xiàng)目信息化管理分析,分析關(guān)于工程項(xiàng)目的信息化管理問(wèn)題,歡迎各位建筑畢業(yè)的畢業(yè)生借鑒哦!

摘要:綜述了工程項(xiàng)目管理信息化的特點(diǎn)及其發(fā)展趨勢(shì),即基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和基于項(xiàng)目信息門(mén)戶PIP的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)三個(gè)重要階段,同時(shí)對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出一些解決途徑和建議。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略、西氣東輸、南水北調(diào)、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎(chǔ)工程項(xiàng)目陸續(xù)得以實(shí)施,這為國(guó)內(nèi)外企業(yè)以及相關(guān)科研單位、政府部門(mén)提供了大量的項(xiàng)目實(shí)踐機(jī)會(huì)。與此同時(shí),這些工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位多、信息溝通復(fù)雜、社會(huì)影響面廣等特點(diǎn),這就對(duì)工程項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展以及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,工程項(xiàng)目管理信息化成為了必然趨勢(shì),成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。

(一)概念。工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科,于1982年被引進(jìn)到我國(guó),至今已有30年,工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資目標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過(guò)管理而使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的。由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容,及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),是在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

(二)特點(diǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理信息變得越來(lái)越復(fù)雜,主要表現(xiàn)出三大特點(diǎn):第一,涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方,是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。第二,工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力,如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。第三,信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性,給信息定義和歸類(lèi)帶來(lái)了很大的困難,特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去,也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的`效用。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,有助于通過(guò)實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

隨著Internet走進(jìn)千家萬(wàn)戶,以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢(shì)。項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于IT技術(shù)手段,其競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。20世紀(jì)60年代至今,工程項(xiàng)目管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)主要階段:

(一)基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。20世紀(jì)60年代,這個(gè)階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面,軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上,主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國(guó)防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高,往往一套就要賣(mài)到10多萬(wàn)美元,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件有關(guān)系。

(二)基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法為理論依據(jù),軟件功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫(xiě)等方面,基本上是在單機(jī)上運(yùn)行,只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域已逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

(三)基于項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)是在項(xiàng)目主題網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是國(guó)際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)的總稱。PIP以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎(chǔ),在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式存儲(chǔ)和管理的基礎(chǔ)上,為參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性化(按需所取)項(xiàng)目信息的單一人口,從而為參與各方提供項(xiàng)目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)與項(xiàng)目信息平臺(tái)是兩個(gè)不同的概念。項(xiàng)目信息平臺(tái)包括項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP),項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)是項(xiàng)目信息平臺(tái)的重要組成部分。項(xiàng)目信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等組成,其中軟件系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件(一般工具軟件和項(xiàng)目管理軟件)等。項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理,項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)則用以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)信息的交流和共享,提供了項(xiàng)目信息平臺(tái)的核心功能。

近些年來(lái),我國(guó)工程建設(shè)已逐步建立了一整套既與國(guó)際接軌又符合中國(guó)國(guó)情的工程建設(shè)管理體系,信息化建設(shè)也取得了舉世矚目的成就,但應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低,無(wú)法保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資料的有效收集與分析。當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題主要有以下三個(gè)方面:

(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開(kāi)發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。從總體上看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施上、運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)階段進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。無(wú)論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部或項(xiàng)目參與方之間,項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門(mén)之間。都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。

(二)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠。由于信息技術(shù)是十分專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層

出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。而且,不同部門(mén)往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享。因此,需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí),部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

(三)缺乏具有宏觀和中觀的監(jiān)測(cè)、預(yù)警信息系統(tǒng)。目前,我國(guó)的投資體制正在改革階段,工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、行業(yè)、省市各自為戰(zhàn)、獨(dú)立重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對(duì)策,那么建立國(guó)家投資的信息發(fā)布系統(tǒng)、通過(guò)投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向、防止行業(yè)投資過(guò)熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會(huì)隨時(shí)遭遇投資失控而引發(fā)的波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等方面,國(guó)家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而在宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)。

(一)工程項(xiàng)目管理中的信息定義和梳理。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系,它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門(mén),包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系,包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段,包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生,往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的,一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門(mén),橫跨多個(gè)進(jìn)展階段。因此,工程管理信息系統(tǒng)就需要對(duì)每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過(guò)有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來(lái),形成對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購(gòu)的適時(shí)監(jiān)控,是中國(guó)工程項(xiàng)目管理迫在眉睫的問(wèn)題。而所有的這些問(wèn)題之中最根本也是最基礎(chǔ)的,就是首先要對(duì)工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類(lèi)清楚地確認(rèn)。

(二)開(kāi)發(fā)符合中國(guó)的國(guó)情、符合工程項(xiàng)目管理發(fā)展?fàn)顩r的管理軟件。目前,中國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件還比較單一,大部分是針對(duì)工程中某項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)性軟件,比如針對(duì)預(yù)算的工程造價(jià)軟件、針對(duì)文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業(yè)人員在長(zhǎng)期對(duì)這些軟件的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),迫切需要一個(gè)相應(yīng)的信息集成平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該包括從工程的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》就開(kāi)始的對(duì)工程進(jìn)行管理控制的軟件,應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應(yīng)該通過(guò)權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個(gè)信息平臺(tái)里看到自己想要的東西,并能從這個(gè)平臺(tái)里對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

(三)建立中國(guó)特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念。當(dāng)前的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理論基本都從西方發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的,這些理論都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下通過(guò)多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來(lái)的。但目前中國(guó)的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免地導(dǎo)致這些理論在中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。而相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,以這些理論為基礎(chǔ)而開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來(lái)就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合起來(lái)。因此,對(duì)中國(guó)特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想進(jìn)行研究,是非常必要也很迫切,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,還要針對(duì)中國(guó)實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。

(四)培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)人才?,F(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān),而這些軟件公司沒(méi)有很強(qiáng)的工程管理背景,負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過(guò)程不熟悉,只是經(jīng)過(guò)幾次會(huì)議或者調(diào)研就開(kāi)始按照客戶的要求去做,甚至有些客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚,這導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性,功能極其強(qiáng)大但操作復(fù)雜,用戶需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)才可以很好地操作。操作人員在使用時(shí),有種不信任感,從而導(dǎo)致用戶不想用。因此,培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才,是提高工程項(xiàng)目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。

工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理理念、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理中去,從而提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平,讓信息技術(shù)真正地為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

信息化管理方案【篇4】

[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改制度;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理信息化

1 新醫(yī)改制度對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的新要求

2009年的新醫(yī)改政策《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》明確提出的建設(shè)思路:“要以推進(jìn)公共衛(wèi)生、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品、財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化建設(shè)為著力點(diǎn)”,信息化建設(shè)作為新醫(yī)改的重大舉措之一,通過(guò)信息化技術(shù)可以提高醫(yī)院績(jī)效、降低患者就醫(yī)成本。

公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化主要功能就是用電腦自動(dòng)核算醫(yī)院的各種收入和支出,給院領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。其主要涉及財(cái)務(wù)收支管理,包括醫(yī)院收支情況匯總、科室收支情況匯總;預(yù)算管理是根據(jù)醫(yī)院所處的發(fā)展階段、外部環(huán)境、內(nèi)部資源建立相應(yīng)的管理體系,對(duì)醫(yī)院能提供財(cái)務(wù)核算報(bào)表,藥品、檢查、醫(yī)療服務(wù)等各種收入,基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、對(duì)外投資等各種支出的預(yù)算報(bào)表;成本管理是通過(guò)專(zhuān)業(yè)的核算方法,對(duì)醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)行為、管理行為、臨床診療行為進(jìn)行成本分析,核算到科室和個(gè)人,計(jì)算出成本;物資管理通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、物資查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)等方面;設(shè)備管理主要針對(duì)醫(yī)院各種比較值錢(qián)的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)撥、折舊等管理,核算出成本,提供決策數(shù)據(jù);經(jīng)濟(jì)核算管理主要就是各種報(bào)表,也是最能體現(xiàn)信息化效果的內(nèi)容。

2 新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

表現(xiàn)在對(duì)新醫(yī)改制度中對(duì)于信息化建設(shè)新舉措認(rèn)識(shí)模糊,不少醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化給醫(yī)院帶來(lái)的好處,還沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)對(duì)信息化的高度依賴。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工程一定是一把手工程,必須得到院領(lǐng)導(dǎo)高度重視才能保障財(cái)務(wù)信息化順利的進(jìn)行,才能協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn)中的困難和阻礙,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化是流程再造,要得到醫(yī)院各個(gè)科室大力協(xié)作,只有這樣才能整體提升醫(yī)院的效率和財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 原有系統(tǒng)無(wú)法滿足新醫(yī)改制度的要求

有很多醫(yī)院前幾年已經(jīng)上了基礎(chǔ)的HIS系統(tǒng),但是HIS系統(tǒng)報(bào)表按月提供部分報(bào)表,缺乏細(xì)度。隨著新醫(yī)改制度的不斷深化與完善,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求不斷增加,醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)模式都發(fā)生了改變,要求財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)給予配合和支持,原有系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足要求,有些廠商不斷在原有產(chǎn)品基礎(chǔ)上修修改改,但可能系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)從根本上限制了系統(tǒng)功能和性能的提升,導(dǎo)致醫(yī)院新的業(yè)務(wù)需求受限于舊系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)而無(wú)法得到滿足。這樣在客觀上也要求醫(yī)院對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)重新作出規(guī)劃。

2.3 信息系統(tǒng)建設(shè)難以滿足新醫(yī)改制度的要求

目前一些公立醫(yī)院HIS系統(tǒng)可以把醫(yī)院的各種資產(chǎn)、費(fèi)用、材料等家底摸清楚,可以把每一分錢(qián)從入院到出院的流程理清楚,可以知道醫(yī)生護(hù)士的工作量,幫助理清成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化的管理,為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。HIS系統(tǒng)主要是以費(fèi)用管理為中心進(jìn)行設(shè)計(jì)的,通過(guò)對(duì)“人財(cái)物”的管理實(shí)現(xiàn)工作效率的提高,服務(wù)理念還是以醫(yī)院為中心,而不是以患者為中心進(jìn)行服務(wù)。因此,完成醫(yī)療信息化逐步實(shí)現(xiàn)由收費(fèi)為中心向以病人為中心的數(shù)字化醫(yī)院轉(zhuǎn)變的新醫(yī)改目標(biāo)任務(wù)相當(dāng)艱巨。

2.4 財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才匱乏

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)的人才,但既懂財(cái)務(wù)管理又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才非常缺乏。一些醫(yī)院IT人員往往都是修修電腦、打印機(jī),連一連網(wǎng)線,做一些電腦修理工的活,體現(xiàn)不出來(lái)信息化人員的重要性和價(jià)值。一些縣級(jí)公立醫(yī)院信息化建設(shè)根本談不上,這些醫(yī)院連電腦都沒(méi)有幾臺(tái),更沒(méi)有專(zhuān)職人員的信息化人員。隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的升級(jí)完善,醫(yī)院越發(fā)需要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)都掌握的復(fù)合型人才,這樣的人才在市場(chǎng)上薪資收入往往都比醫(yī)院的薪資水平高,按照醫(yī)院的薪酬體系往往缺乏對(duì)這類(lèi)人才的吸引力。

3 新醫(yī)改制度下完善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

3.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面

公立醫(yī)院在信息化時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)變得更加快捷、迅速,誰(shuí)對(duì)信息的收集、處理、吸收和反應(yīng)能力快,誰(shuí)就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。因此財(cái)務(wù)信息化作為公立醫(yī)院信息化的先導(dǎo)和突破口,財(cái)務(wù)信息化能力已經(jīng)成為公立醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面,使信息化在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮重要的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在信息化建設(shè)工作中實(shí)行績(jī)效考核,直接與相關(guān)人員的薪酬體系掛鉤,實(shí)行績(jī)效考核制度,也必然離不開(kāi)醫(yī)院信息化的配合與支持。

3.2 構(gòu)建業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化的綜合信息系統(tǒng)

首先,會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心,大部分按功能劃分為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng),各部分功能相對(duì)獨(dú)立,模塊間可有效銜接,形成會(huì)計(jì)信息的共享,包括多種功能的有機(jī)組合體。其次,資金管理系統(tǒng)綜合了資金計(jì)劃、調(diào)撥、監(jiān)控等相關(guān)工作要求,與銀行電子化管理功能和醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合,用于處理醫(yī)院資金管理事務(wù)。同時(shí)還可利用系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院資金的流動(dòng)、信用/信貸的使用進(jìn)行監(jiān)督和控制,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。最后,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是根據(jù)醫(yī)院全面預(yù)算管理要求而設(shè)計(jì),從功能上可包括預(yù)算的編制、審批、下達(dá)、調(diào)整、監(jiān)控、反饋和評(píng)價(jià),從而使預(yù)算成為醫(yī)院的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的有效工具和手段,保證了預(yù)算在醫(yī)院的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.3 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)

制定信息安全的管理規(guī)章制度,責(zé)任必須明確到人,并且有醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥負(fù)責(zé)。準(zhǔn)備信息系統(tǒng)安全容災(zāi)的應(yīng)急措施,考慮在斷電、網(wǎng)絡(luò)故障、硬件故障、病毒威脅、人為故障的多種情況下如何保證信息系統(tǒng)的安全。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是敏感的數(shù)據(jù),針對(duì)數(shù)據(jù)的安全性,要制定專(zhuān)門(mén)的規(guī)章制度對(duì)數(shù)據(jù)的安全和保密進(jìn)行管理,設(shè)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全的工作,制定數(shù)據(jù)權(quán)限管理策略、用戶名密碼管理策略、安全管理策略、數(shù)據(jù)定期備份策略,做好數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)定時(shí)備份工作,條件好的可以做異地容災(zāi)備份,最大限度地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

信息化管理方案【篇5】

關(guān)鍵詞會(huì)診;信息化管理;質(zhì)量;指標(biāo)

目前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化管理應(yīng)用于醫(yī)院管理滲透面日益擴(kuò)大,并且醫(yī)院通過(guò)信息化手段對(duì)醫(yī)療、護(hù)理進(jìn)行管理的優(yōu)勢(shì)日漸體現(xiàn),解決了傳統(tǒng)管理上存在的部分問(wèn)題。會(huì)診制度是醫(yī)療核心制度之一,做好會(huì)診制度的管理切實(shí)抓好核心制度的落實(shí),是提高醫(yī)療服務(wù)水平保障醫(yī)療安全的重要舉措。傳統(tǒng)的會(huì)診模式及管理已越來(lái)越不能適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)新需求、國(guó)際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(huì)(JCI)及醫(yī)院等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)要求,且基于信息化醫(yī)療的應(yīng)用,出于醫(yī)療管理的需要更有必要建立精細(xì)化的管理模式,提高醫(yī)療服務(wù)水平[1]。

1資料與方法

1.1資料來(lái)源根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2013年-2016年期間院內(nèi)會(huì)診的相關(guān)質(zhì)量指標(biāo),如會(huì)診完成率、及時(shí)率、會(huì)診醫(yī)師資質(zhì)、會(huì)診書(shū)寫(xiě)質(zhì)量等。1.2改進(jìn)會(huì)診模式1.2.1傳統(tǒng)院內(nèi)會(huì)診模式2013年使用傳統(tǒng)的院內(nèi)會(huì)診模式,因患者診療過(guò)程中出現(xiàn)疑難重癥或病情復(fù)雜或涉及其他專(zhuān)業(yè)且本科室無(wú)法完成的診療,由經(jīng)治醫(yī)師與患者及家屬溝通同意后經(jīng)上級(jí)醫(yī)師同意后書(shū)寫(xiě)會(huì)診申請(qǐng)單及會(huì)診工作量憑條,護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑后統(tǒng)一將申請(qǐng)單及會(huì)診工作量憑條通過(guò)健康助理員每天定時(shí)統(tǒng)一送達(dá)相應(yīng)受邀科室,由受邀科室安排的醫(yī)師拿會(huì)診申請(qǐng)單到相應(yīng)科室會(huì)診。1.2.2利用信息化管理會(huì)診2014年為解決傳統(tǒng)會(huì)診模式下的存在問(wèn)題,對(duì)會(huì)診流程進(jìn)行改造。在簡(jiǎn)化程序、優(yōu)化流程、實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控下的會(huì)診平臺(tái)對(duì)醫(yī)療服務(wù)水平提高及醫(yī)院信息化精細(xì)化管理提供有效保障。某院電子會(huì)診平臺(tái)下的會(huì)診流程圖,見(jiàn)圖1.1.2.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法數(shù)據(jù)使用Excel和SPSS軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,用率表示的計(jì)數(shù)資料采用X2檢驗(yàn)。

2結(jié)果

2014、2015、2016年會(huì)診的完成比率與2013年對(duì)比明顯提高,2014年與2013年比較χ2=166.45(P<0.01)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;2015年與2013、2014年比較,P<0.01。會(huì)診書(shū)寫(xiě)質(zhì)量檢查達(dá)標(biāo)率有明顯提高,2014年與2013年比較χ2=0.3307,P=0.565,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;2015年與2013年對(duì)比χ2=62.78(P<0.01)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,見(jiàn)表1。

3討論

3.1傳統(tǒng)院內(nèi)會(huì)診模式存在的問(wèn)題

目前我國(guó)大部分醫(yī)院仍執(zhí)行傳統(tǒng)的院內(nèi)會(huì)診模式,多家醫(yī)院通過(guò)管理總結(jié)分析傳統(tǒng)院內(nèi)會(huì)診模式存在許多共性或典型的問(wèn)題:(1)會(huì)診流程繁瑣、環(huán)節(jié)多,每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)均會(huì)影響整個(gè)會(huì)診流程;(2)會(huì)診時(shí)效性問(wèn)題,特別是常規(guī)會(huì)診,由于會(huì)診申請(qǐng)單為每天一次的定點(diǎn)人工傳送,流通時(shí)間長(zhǎng)經(jīng)辦人為多人,容易造成丟失或到達(dá)時(shí)間長(zhǎng),影響會(huì)診時(shí)效;(3)會(huì)診單手工填寫(xiě),書(shū)寫(xiě)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、格式不規(guī)范、字跡不易辨認(rèn)可影響受邀科室會(huì)診醫(yī)師了解病情;(4)應(yīng)邀科室會(huì)診醫(yī)師資質(zhì)不夠;(5)不利于監(jiān)管:會(huì)診的質(zhì)量指標(biāo)不易提取,難以統(tǒng)計(jì)會(huì)診及時(shí)率、未會(huì)診率等質(zhì)量指標(biāo),主要靠環(huán)節(jié)、終末病案抽查的結(jié)果及各科室向職能部門(mén)反饋的信息,存在監(jiān)管片面且信息反饋滯后,潛在的醫(yī)療安全隱患較大[1-4]。某院除此之外仍存在其他問(wèn)題:急會(huì)診指征把握不夠準(zhǔn)確、申請(qǐng)會(huì)診前準(zhǔn)備不完善、會(huì)診醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng)會(huì)診未能達(dá)到目的等問(wèn)題。

3.2改進(jìn)會(huì)診管理策略

利用信息化對(duì)院內(nèi)會(huì)診制度進(jìn)行精細(xì)化管理,改進(jìn)了較多傳統(tǒng)模式會(huì)診中存在的問(wèn)題,為醫(yī)院管理會(huì)診相關(guān)質(zhì)量指標(biāo)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、及時(shí)反饋,是重要的管理工具[5]。結(jié)合某院及其他綜合性醫(yī)院在信息化會(huì)診管理的模式下存在問(wèn)題,可在以下方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn):(1)加強(qiáng)會(huì)診制度落實(shí)的管理,包括醫(yī)師會(huì)診資質(zhì)、會(huì)診時(shí)效、會(huì)診有效率等指標(biāo)監(jiān)控,落實(shí)獎(jiǎng)懲[2]。建議院內(nèi)會(huì)診專(zhuān)家?guī)?,科室人員通過(guò)自愿申報(bào)、科室推選管理部門(mén)審核聘任,提高會(huì)診有效率、保障會(huì)診醫(yī)師資質(zhì)符合,保證會(huì)診質(zhì)量、提高會(huì)診滿意度,同時(shí)對(duì)總住院醫(yī)師制度靈活掌握,促進(jìn)醫(yī)師隊(duì)伍的培養(yǎng)[5]。(2)推進(jìn)信息化利用,會(huì)診申請(qǐng)后通過(guò)手機(jī)短信提醒相應(yīng)科室會(huì)診醫(yī)師,避免醫(yī)師未及時(shí)登錄導(dǎo)致會(huì)診超時(shí),引進(jìn)醫(yī)護(hù)考勤手環(huán),記錄醫(yī)師到達(dá)科室查看患者的時(shí)間及查看記錄。(3)實(shí)行院內(nèi)會(huì)診不良事件上報(bào)平臺(tái),將不及時(shí)會(huì)診、會(huì)診指征把握不嚴(yán)、會(huì)診不到場(chǎng)查看患者、會(huì)診意見(jiàn)無(wú)指導(dǎo)意義通過(guò)平臺(tái)上報(bào),管理部門(mén)定期匯總分析并結(jié)合雙向會(huì)診評(píng)價(jià)意見(jiàn)予以通報(bào)反饋,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、誡勉談話等處罰[6]。(4)加強(qiáng)培訓(xùn),每年統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)會(huì)診和受邀會(huì)診前列的科室,歸納分析常見(jiàn)的基本疾病,開(kāi)展針對(duì)各系統(tǒng)常見(jiàn)疾病的培訓(xùn),加強(qiáng)三基的培訓(xùn)及考核,對(duì)新入院的碩士、博士研究生進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)輪崗,提高常見(jiàn)病、多發(fā)病的診療水平[2]。(5)健全會(huì)診激勵(lì)機(jī)制,在醫(yī)院績(jī)效考核中,增加會(huì)診工作量的考核權(quán)重,對(duì)主治/副主任醫(yī)師會(huì)診質(zhì)量考核納入晉升的考核評(píng)價(jià),增加會(huì)診報(bào)酬,特別是院內(nèi)大會(huì)診的報(bào)酬應(yīng)視為3個(gè)專(zhuān)家會(huì)診工作量考核,充分調(diào)動(dòng)會(huì)診醫(yī)師積極性和主動(dòng)性[7]。利用電子會(huì)診平臺(tái)模式進(jìn)行院內(nèi)會(huì)診,解決了許多傳統(tǒng)會(huì)診模式下的存在問(wèn)題,填補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)診模式中的管理缺陷,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)診的流程及執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)了會(huì)診的動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)一步落實(shí)院內(nèi)會(huì)診制度,為提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全提供保障,同時(shí)也為其他醫(yī)療核心制度,如三級(jí)醫(yī)師查房制度等的信息化、精細(xì)化管理提供可借鑒范例。醫(yī)院信息系統(tǒng)在我國(guó)起步較晚,但是發(fā)展較快,合理利用醫(yī)院信息系統(tǒng)、巧妙將信息化與醫(yī)院管理結(jié)合,利用信息化手段不斷提高醫(yī)院的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[4]成誠(chéng),曾凡,黃昊,等。院內(nèi)會(huì)診系統(tǒng)在醫(yī)院信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2015,10(5):92-94.

[5]冀冰心,仇葉龍,李小瑩,等。強(qiáng)化會(huì)診管理提高會(huì)診質(zhì)量與效率[J].中國(guó)病案,2016,17(12):9-10.

[6]李大江,鐘彥,文強(qiáng),等。院內(nèi)科間會(huì)診管理的探索與實(shí)踐[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2010,30(10):42-43.

信息化管理方案【篇6】

關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;信息化管理;問(wèn)題;優(yōu)化路徑

中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

隨著全球科技信息化的快速發(fā)展,企業(yè)信息化管理和建設(shè)越來(lái)越成為企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。特別是由于建筑工程具有投入巨大的重大特點(diǎn),因而加強(qiáng)建筑工程的成本控制信息化管理工作更顯得十分重要,這不僅是降低建筑工程成本的重要措施,同時(shí)也是提升成本管理水平的重要舉措,因而必須高度重視建筑工程的成本控制信息化管理工作。盡管目前我國(guó)各級(jí)各類(lèi)建筑工程企業(yè)已經(jīng)將信息化管理作為成本控制的重要措施,但目前仍然存在很多不足之處,需要認(rèn)真加以改進(jìn),使建筑工程成本控制信息化管理工作步入更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、效能化的軌道。

一、建筑工程成本控制信息化管理存在的問(wèn)題

(一)成本控制信息化管理理念缺乏創(chuàng)新

盡管?chē)?guó)家積極鼓勵(lì)建筑工程財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但目前我國(guó)很多建筑企業(yè)特別是一些中小型建筑企業(yè)不注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),盡管高度重視成本控制,但成本控制信息化建設(shè)還比較滯后。比如,目前我國(guó)很多中小型建筑企業(yè)在成本控制信息化方面的投入較少,因而在成本控制信息化管理方面顯得不足;再比如,目前我國(guó)一些建筑企業(yè)將成本控制信息化管理方面缺乏戰(zhàn)略眼光,片面的認(rèn)為成本控制信息化建設(shè)就是應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,因而只是財(cái)務(wù)管理的信息化,還沒(méi)有將成本控制信息化管理納入到整個(gè)企業(yè),存在著片面化的問(wèn)題。

(二)成本控制信息化管理模式比較落后

目前我國(guó)很多建筑企業(yè)已經(jīng)將信息化管理作為成本控制的重要平臺(tái)和載體,但普遍存在著信息化管理模式比較落后的問(wèn)題。比如,一些建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面還沒(méi)有建立有效的管理體系,成本控制信息化管理只是放在了財(cái)務(wù)部門(mén),還沒(méi)有建立“價(jià)值鏈”管理體系,各個(gè)部門(mén)之間還沒(méi)有形成協(xié)調(diào)機(jī)制,因而更多的是財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展管理工作,表現(xiàn)為管理體系不夠完善;再比如,目前我國(guó)很多建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面缺乏制度保障,缺少明確具體的管理流程、管理規(guī)范和考核機(jī)制,特別是缺乏具備成本管理、財(cái)務(wù)管理以及信息化管理的“復(fù)合型”管理人員,制約了成本控制信息化管理工作的深入開(kāi)展。

(三)成本控制信息化管理軟件開(kāi)發(fā)滯后

建筑工程成本信息化管理軟件是成本控制信息化管理的重要基礎(chǔ)。盡管目前我國(guó)建筑企業(yè)在成本控制信息化管理方面普遍應(yīng)用了管理軟件,但多數(shù)管理軟件都局限于核算、做賬、統(tǒng)計(jì)等方面的工作,對(duì)成本控制的數(shù)據(jù)收集、整理、預(yù)測(cè)、分析、決策等方面的功能開(kāi)發(fā)還比較滯后,這已經(jīng)成為制約我國(guó)建筑工程成本控制信息化管理的重要制約性瓶頸。

二、建筑工程成本控制信息化管理的優(yōu)化路徑

(一)創(chuàng)新成本控制信息化管理理念

理念是行動(dòng)的先導(dǎo),建筑工程成本控制信息化管理要想取得實(shí)效,首先建筑企業(yè)必須進(jìn)一步創(chuàng)新成本控制信息化管理理念。這就需要建筑企業(yè)將成本控制信息化管理納入到企業(yè)管理體系當(dāng)中,進(jìn)一步加大成本控制信息化管理方面的人、財(cái)、物投入力度,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新工作機(jī)制,特別是要將成本控制信息化管理作為“一把手”工程,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先必須高度重視,只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成本控制信息化管理才能取得新的成效。創(chuàng)新成本控制信息化管理理念,還要樹(shù)立全面管理理念,在建筑企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織體系,使成本控制信息化管理滲透到建筑企業(yè)的所有部門(mén)和所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提升信息化管理的全面性。

(二)完善成本控制信息化管理模式

建筑企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化管理模式,改變過(guò)去將成本控制信息化管理作為核算、記賬、統(tǒng)計(jì)等初級(jí)管理職能的狹隘管理模式,將成本分析、成本預(yù)算、成本控制、成本調(diào)整等成本控制內(nèi)容作為信息化管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)公司的合作,開(kāi)發(fā)出適合建筑企業(yè)實(shí)際、能夠發(fā)揮成本控制作用的成本控制信息化管理軟件;完成成本控制信息化管理模式,還必須進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化管理監(jiān)督體系,所有成本控制方面的決策都要通過(guò)成本控制信息化管理軟件來(lái)完成,能夠保證決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

(三)強(qiáng)化成本控制信息化管理保障

建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破,就必須進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制信息化管理保障體系,使成本控制信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、有序。要進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化建設(shè)規(guī)劃,循序漸進(jìn)的加強(qiáng)成本控制信息化管理體系和運(yùn)行機(jī)制建設(shè),使其不斷適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要;要大力加強(qiáng)成本控制信息化管理協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè),特別是要建立覆蓋企業(yè)的成本控制信息化網(wǎng)絡(luò),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都能夠熟悉成本控制信息化管理軟件;要大力加強(qiáng)成本控制信息化管理人員隊(duì)伍建設(shè),大力引進(jìn)和培育一批具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的“復(fù)合型”人才,建立考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)于運(yùn)用信息化管理大幅度降低成本的管理人員要提高其工資和福利待遇。

綜上所述,盡管信息化已經(jīng)應(yīng)用到我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域和各行各業(yè),特別是在企業(yè)管理方面發(fā)揮了重要作用,但目前我國(guó)建筑工程成本控制信息化管理工作還存在很多不足,特別是我國(guó)很多建筑企業(yè)在成本控制的信息化管理理念、信息化管理模式、信息化管理軟件等方面還比較落后,已經(jīng)成為我國(guó)建筑工程成本控制信息化管理的重要制約瓶頸。在我國(guó)工業(yè)化與信息化融合度不斷加深的歷史條件下,建筑企業(yè)必須將成本控制信息化管理工作納入企業(yè)管理特別是成本控制的重要內(nèi)容,創(chuàng)新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式、健全成本控制信息化管理制度,使建筑工程成本控制信息化管理發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn):

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