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檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字精選7篇

發(fā)布時間:2024-09-02

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檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字 篇1

一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)

我始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識。除此之外,還利用業(yè)余時間自學了寫作、黨務(wù)、會計、統(tǒng)計和行政管理等方面有關(guān)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。

檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設(shè)當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質(zhì)保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備??傊?,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。

三、存在問題及打算

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字 篇2

檔案館2008工作總結(jié)

2008年,檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路,以最大限度地滿足學校各項工作的需要為己任,不斷加強基礎(chǔ)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。以實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化,檔案管理信息化,檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標,全面推動檔案管理現(xiàn)代化進程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化,做好學校各類檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學校這些年的發(fā)展,又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集,收集工作難,要做到收集工作齊全更是難上加難。目前,全校檔案立卷單位有76個,涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊伍的建設(shè) 與培訓工作十分重要。在工作中我們堅持每年的業(yè)務(wù)培訓 和考核評估工作相結(jié)合,每兩在全校進行一次檔案工作先進集體和先進個人的表彰工作機制,以確保應進館檔案材料的齊全與完整。

2008年,檔案館共收集和征集進館的檔案數(shù)量是卷,其中:黨群管理檔案98卷;行政管理檔案135卷;教學檔案3485卷;科學研究檔案245卷;外事活動檔案112卷;財會檔案960卷;基建檔案76卷;物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進校工作的教工檔案153卷;接收本科生檔案3631卷;研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷;發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷;收集“長白山之路”二十年專題檔案164卷;征集各類圖片檔案5200多張。補充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止2008年底,館藏檔案有卷,排架總長度為1940延長米。

二、為學校大事要事發(fā)揮應有的作用,確保學校各項活動對檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會重要的信息資源,是學校實施教書育人、科學管理的不可或缺的資源保障。2008年提供檔案利用項目主要有:

配合學校紀念“長白山之路”二十周年活動;

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀念改革開放三十年圖片展; 為迎接學校凈月校區(qū)成立10周年,籌備圖片展;

為附屬小學60年校慶;為《東北師大校報》創(chuàng)刊60年暨復刊30年; 為音樂學院、美術(shù)學院、人文學院二十年院慶,等,提供檔案利用。2008年,檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù),查閱檔案卷,接待利用人數(shù)為5900人次;其中:學校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補助,利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家 利用學生檔案;全年復印檔案 多張。完成出國學籍材料認證 506 份;

三、開發(fā)檔案信息資源,為教書育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時,我們還承擔了《長春市市志》(1989——2000年)東北師范大學的編寫任務(wù);合作承擔了東北師范大學特色項目《校史研究》任務(wù);在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄,今年先后撰寫文章有:《我校近代地方史研究專家—李鴻文教授》;《中共黨史研究專家—鄭德榮教授》;《世界中古史研究專家—朱寰教授》;《著名多酸化學研究專家—王恩波教授》;《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友—謝利民教授》;《我國體育教育專家—楊鐘秀教授》。

結(jié)合學校紀念“長白山之路”二十年,我們今年還組織編輯了《長白山之路二十年大事記·文件·資料匯編》,并組織征集一批回憶性的文章和材料,為學??偨Y(jié)辦學經(jīng)驗,提供服務(wù);

在2008年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評選中,我校有五項成果獲獎,其中一等獎一項、三等獎四項。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進展

從2003年開始,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷,為全校檔案信息的收集和利用提供了一個數(shù)字化平臺。六年來,這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式,方便了各學院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心,是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫,需要花費許多精力和時間。目前,基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫,錄入文件條目56萬條;圖片數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建成,有張圖片,這兩個數(shù)據(jù)庫可在檔案館網(wǎng)頁的信息平臺上,實現(xiàn)微機檢索。

今年,我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫方面下功夫,力爭兩年建成全文數(shù)據(jù)庫,電子文件數(shù)量逐年增多,今年進館的電子文件7458件,使全文電子文件的數(shù)量 達到件。與此同時,我們又對館藏檔案中有使用價值和保管價值的永久性的檔案,實行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學校早期的??_始做起,已將館藏1946—1980年期間??牧先窟M行了數(shù)字化掃描;同時,聲像數(shù)據(jù)庫也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個部門和教職學工。

幾年來,我校檔案工作在吉林省高校乃至全國師范院校中,始終走在前面,受到了省、市檔案局和高校同行們的好評,2008在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評估中,我校被評為高校檔案工作先進單位。

檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字 篇3

____年是貫徹落實十_大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字__精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。__年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《__組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,各項工作開創(chuàng)新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學___大報告的體會》在市__大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務(wù)學習培訓,業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務(wù),還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務(wù)。之后,還參加了__市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃

檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字 篇4

20xx年我局的檔案工作,認真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求,按照市xx局和縣檔案局有關(guān)文件精神,結(jié)合實際,狠抓落實,努力搞好我縣xx系統(tǒng)的檔案管理工作,有效地利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。一年來,我們主要抓好以下幾項工作:

一、高度重視,加強領(lǐng)導

今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的xx工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導任組長的檔案工作領(lǐng)導小組,重新組建了局保密工作領(lǐng)導小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。為加強對檔案工作的管理,今年8月份,我們重新選配了檔案管理員,將責任心強、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室,同時,選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓。

二、建立健全各項管理制度,配備安全設(shè)施

我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,配置了防火、防盜、防霉變等安全設(shè)施。今年我局配備了新的檔案室,進一步更新和完善了檔案室設(shè)施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責任制》。并嚴格按照上述規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。

認真做好檔案保密工作,對檔案室安裝防盜門、防盜窗,安放滅火器材,電風扇,防蟲藥劑等設(shè)施。對到期檔案材料經(jīng)過鑒定,寫出報告、登記銷毀清冊,經(jīng)單位負責人批準后銷毀,銷毀時有兩人以上監(jiān)銷,切實按照保密制度,搞好檔案保密工作。

三、下一步工作部署

今后我們要加大對檔案工作的投入,力爭做到檔案管理現(xiàn)代化,使檔案信息存取更加方便快捷,為單位領(lǐng)導決策及各部門職能實施服好務(wù),爭取檔案管理工作上檔升級。

一是進一步加大檔案宣傳力度,增加全局干部職工的檔案意識。

二是切實做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,加快檔案信息現(xiàn)代化步伐,加強檔案資料的保管保護工作,認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。

三是堅持圍繞xx建設(shè)的中心工作,積極主動地提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研、匯編工作,搞好服務(wù)工作,適應xx各項管理工作對檔案信息工作的需要。

檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字 篇5

20__年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級主管部門的領(lǐng)導下,加強領(lǐng)導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結(jié)如下:

一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。

二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。

三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結(jié)核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。

四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。

五.我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總?cè)丝跀?shù)是9433人,至今的建檔人數(shù)為7558人,占總?cè)丝跀?shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結(jié)核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20__年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。

檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字 篇6

一.制定制度,加強管理

①本年度接手管理多媒體教室以后,本人結(jié)合區(qū)教育局的規(guī)章制度制定了我校的《多媒體教室管理制度》,嚴格按制度管理和使用多媒體教室。②做到使用先申請,使用后有記載。

二.加強多媒體硬件設(shè)備的維護

由于多媒體教室整套設(shè)備都使用了一段時間,特別是投影儀,亮度下降,效果大不如前。電腦經(jīng)常出現(xiàn)課件不能正常使用的情況,經(jīng)過維護,保證了學校多媒體教室的正常使用。

三.加強多媒體電腦軟件系統(tǒng)的維護

①為保證老師們能正常使用由不同課件制作系統(tǒng)編制的教學軟件,教室電腦安裝好了多種課件制作系統(tǒng)和播放軟件。②為便于管理課件資源,盤建立了素材文件夾,F(xiàn):盤專用于存放備份文件。③為防止電腦系統(tǒng)感染病毒,安裝了卡卡巴斯基查殺毒軟件,并且要求老師們每次使用

四.加強設(shè)備使用培訓

由于學校規(guī)模大,教師工作忙,活動多,沒有時間安排老師統(tǒng)一進行培訓。本人便經(jīng)常利用每次老師上課前的時間對上課老師進行簡單的設(shè)備操作培訓。使老師能正確使用設(shè)備。

五.加強財產(chǎn)安全管理

為保證學校的財產(chǎn)安全,每次老師們用完多媒體教室后,我都要親關(guān)好電源,鎖好門窗,即使我有事去了,也要囑咐好相關(guān)的老師關(guān)好電源、和門窗,以防教室財務(wù)丟失。

六.加強衛(wèi)生管理

由于多媒體教室使用比較頻繁,不可能節(jié)節(jié)課課后都安排學生打掃衛(wèi)生,學校安排了一個班的衛(wèi)生責任區(qū)。我便經(jīng)常督促這個班搞好多媒體教室的衛(wèi)生。保證了教室的衛(wèi)生整潔。

七.存在的問題及建議

由于多媒體設(shè)備使用較頻繁,以及在搬運、安裝的過程中有損壞,很多設(shè)備都有不同程度的問題,有的甚至還嚴重,影響到了教學工作和各種活動的開展。希望后勤部門加以重視,努力為教學工作服務(wù)! UD:盤建立了課件文件夾,E: 還專門在盤前必須先查毒,保證了電腦的安全。

檔案工作個人年度工作總結(jié)1000字 篇7

檔案管理年度工作總結(jié)篇一

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

一、組織管理

1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理年度工作總結(jié)篇二

尊敬的院領(lǐng)導:本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案管理年度工作總結(jié)篇三

在市分行領(lǐng)導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的__屆__全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。

特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。

撰寫個人心得體會,撰寫分析整改材料,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2023年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2023年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2023年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“___分行信息”采用3期,“___分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:

永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

二是對金融業(yè)務(wù)知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。

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