如今社會(huì)正在不斷的向前看往前發(fā)展,我們的工作和生活便離不開(kāi)合同的使用。如何寫(xiě)合同才能避免少出錯(cuò)?編輯為您準(zhǔn)備了“會(huì)議承辦合同”,我的建議是基于我的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)僅供參考!
主辦方:
承辦方:
本次會(huì)議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、通過(guò)相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會(huì)議地點(diǎn):張家界
⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。
第二條 會(huì)議服務(wù)的時(shí)間及接待要求:
⒈會(huì)議時(shí)間:從20_年3月27日8時(shí)至20_年3月31日 12時(shí)止
⒉服務(wù)要求:
⑴ 承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
⑵ 附加條款:無(wú)
第三條 會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫(xiě): 肆萬(wàn)整 )
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給張家界銀河商務(wù)會(huì)議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
⒈主辦方無(wú)理拒絕按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開(kāi)會(huì)議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給承辦方合同總價(jià)5% 的違約金。
⒉承辦方無(wú)理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開(kāi)會(huì)議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給主辦方合同總價(jià)5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭(zhēng)議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會(huì)仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
甲方:____________________________________乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)1.接待;2.會(huì)場(chǎng)安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。各項(xiàng)服務(wù)分別如下:禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車(chē)站、火車(chē)站、機(jī)場(chǎng),引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。會(huì)議交通:1.站場(chǎng)接送根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車(chē)輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車(chē)_____元/趟次、轎車(chē)_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn);2.會(huì)務(wù)交通:乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士,8座面包車(chē)______輛,4座轎車(chē)______輛至____________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。會(huì)場(chǎng)布置:乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng),并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:1.主席臺(tái):要求席位,有線/無(wú)線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。2.會(huì)場(chǎng)布置:乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為_(kāi)__________________________。3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個(gè),會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:______元。餐飲安排:雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求時(shí)間:______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)規(guī)模:_________________________;內(nèi)容:___________________________;(1)自助餐/圍桌宴會(huì):_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂(lè)節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。會(huì)務(wù)考察安排1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:線路安排:D1__________________;D2__________________;D3__________________;人數(shù):_________人;車(chē)輛要求:_________;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)游、陪同;返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為_(kāi)_____月______日______時(shí)至______月______日時(shí)):1.機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;2.火車(chē)票:按票面實(shí)際價(jià)格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;3.巴士:按票面實(shí)際價(jià)格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;住宿安排:雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間,其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
主辦方(甲方),
承辦方(乙方),
本次會(huì)議的主辦方(下稱(chēng)甲方)與承辦方(下稱(chēng)乙方)根據(jù)中華人民共和國(guó)民法典,通過(guò)相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下,
1、 會(huì)議名稱(chēng),“駕馭時(shí)代,快捷商機(jī)”客戶推廣會(huì)
2、 參加人數(shù),預(yù)定__________人
第二條 會(huì)議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求,
1、會(huì)議時(shí)間,
2、會(huì)議地點(diǎn),
3、服務(wù)要求,
(1)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見(jiàn)附件1)。
(2)附加條款,無(wú)
第三條 會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式,
1、合同金額,人民幣 ______________元(___________________)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同,
1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);
2、 本合同與國(guó)家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任,
1、 甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任, 同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的20%的違約金;
2、 乙方無(wú)正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議,乙方承擔(dān)違約 責(zé)任,同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)20%的違約金。
3、 其它約定,無(wú)第六條 合同爭(zhēng)議的解決, 雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會(huì)議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 第八條 本合同任何內(nèi)容如與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方, (公章) 法定代表人, 年 月 日
乙方, (公章) 法定代表人, 年 月 日
附件1, 承辦方提供的各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、會(huì)議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待
3、會(huì)議交通
4、會(huì)場(chǎng)布置
5、會(huì)議秩序維持
1、會(huì)議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待 乙方提供8名專(zhuān)職會(huì)務(wù)接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng),編制會(huì)議名錄。
3、會(huì)議交通
(1)站場(chǎng)接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn),下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)。 或者,甲方確認(rèn),所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān);或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
(2)會(huì)務(wù)交通 乙方必須于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。乙方同時(shí)提供10噸貨車(chē)1輛,負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料至?xí)?chǎng)。
4、會(huì)場(chǎng)布置 乙方應(yīng)在11月8日9點(diǎn)前按甲方要求完成如下布置,
(1)主席臺(tái) 要求鮮花300盆,紅色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)10個(gè)席位,背景為絲綢材料,投影簾要求(2.5×3),投影儀要求350流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)10個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐兩名。雙方確認(rèn),投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
(2)會(huì)場(chǎng)布置 劇院式,安排席位不少于250個(gè),各排間距不得小于80厘米;在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)2個(gè),需要提供飲水機(jī)4臺(tái),提供小型會(huì)晤室1個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅1條,內(nèi)容為“駕馭時(shí)代,快捷商機(jī)”客戶推廣會(huì)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)提供資料展示臺(tái)1個(gè)。雙方確認(rèn),展示臺(tái)為全新制作,規(guī)格5×2×1.5,飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供。
(3)氛圍支持 乙方應(yīng)在月日點(diǎn)前完成20個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容雙方自行約定,規(guī)格是6×1.5,拱形氣模2個(gè),規(guī)格是3×2.5,會(huì)場(chǎng)外擺放花籃20個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用均包含在會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
5、會(huì)議秩序維持 乙方應(yīng)該提供不少于10人的安保人員用于維持會(huì)場(chǎng)秩序,費(fèi)用均包含在會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.接待;2.會(huì)場(chǎng)安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車(chē)站、火車(chē)站、機(jī)場(chǎng),引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通:
1.站場(chǎng)接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車(chē)輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車(chē)_____元/趟次、轎車(chē)_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn);
2.會(huì)務(wù)交通:
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士,8座面包車(chē)______輛,4座轎車(chē)______輛至____________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。
會(huì)場(chǎng)布置:
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng),并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺(tái):要求席位,有線/無(wú)線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。
2.會(huì)場(chǎng)布置:乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為_(kāi)__________________________。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個(gè),會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:______元。
餐飲安排:
雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間:______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模:_________________________;內(nèi)容:___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會(huì):_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂(lè)節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:
線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù):_________人;車(chē)輛要求:_________;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為_(kāi)_____月______日______時(shí)至______月______日時(shí)):
1.機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車(chē)票:按票面實(shí)際價(jià)格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面實(shí)際價(jià)格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間,其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為_(kāi)_____月______日至______月______日______時(shí)。超過(guò)________月______日______時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn),乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助:雙方確認(rèn),甲方與會(huì)人員簽到時(shí),乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷(xiāo)約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則:
1.甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由-如果撤銷(xiāo)或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
a.戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件;
b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
c.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。
3.乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù):
a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
b.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
c.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定:
a.甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
b.甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4.雙方約定費(fèi)用核算原則如下:
雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過(guò)約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。
5.生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6.未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請(qǐng)仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為_(kāi)__________________________________。
甲方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________
帳號(hào):______________________
開(kāi)戶行:____________________
乙方簽字:__________________
蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________
地址:______________________
電話:______________________
帳號(hào):______________________
開(kāi)戶行:____________________
ideng_f內(nèi)平整度誤差不超過(guò)2mm,不允許空鼓。安裝好后應(yīng)進(jìn)行不少于24小時(shí)的養(yǎng)護(hù)。
5、廚衛(wèi)墻面防水用西卡防水劑,嚴(yán)格按“西卡防水劑”使用說(shuō)明的方法做;衛(wèi)生間防水2.4米高,廚房防水1.5米高。廚衛(wèi)地和陽(yáng)臺(tái)地防水(包括廚衛(wèi)墻面30厘米高)用西卡雙組分,嚴(yán)格按“西卡雙組分”使用說(shuō)明上的方法做。將場(chǎng)地清掃干凈后涂刷一遍防水,上翻300mm,地面陰角抹成弧形;表面干后再涂刷防水一遍,并作好落水管及墻角破損處的補(bǔ)充處理。完成后進(jìn)行不少于24小時(shí)的養(yǎng)護(hù)。防水材料干透以后,需要進(jìn)行24小時(shí)的閉水試驗(yàn)。
6、乙方應(yīng)向甲方提供材料用量計(jì)劃與材料品牌建議,如乙方故意造成材料損失,由乙方按原價(jià)賠償。
7、甲方采購(gòu)供應(yīng)的裝飾材料、設(shè)備,均應(yīng)用于本合同規(guī)定的住宅裝飾,非經(jīng)甲方同意,乙方不得挪作他用。如乙方違反此規(guī)定,按挪用材料、設(shè)備價(jià)款的雙倍補(bǔ)償給甲方。
8、未經(jīng)甲方同意,乙方不得將工程轉(zhuǎn)交他人施工。如乙方違反此規(guī)定,甲方有權(quán)拒絕支付已產(chǎn)生的工錢(qián),并由乙方賠償因此引起的損失。
9、乙方在施工中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)和消防措施,保障作業(yè)人員及相鄰居民的安全,防止出現(xiàn)人身傷害、管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞等事故發(fā)生。如遇上述情況發(fā)生,乙方負(fù)完全責(zé)任。
10、由甲方辦理乙方工人出入手續(xù),并支付相關(guān)費(fèi)用。
11、施工所在地的物業(yè)管理企業(yè)如有收取押金的項(xiàng)目,甲方應(yīng)予以先行支付。如在整個(gè)施工過(guò)程中,由于乙方原因造成甲方所支付的押金被物業(yè)沒(méi)收,乙方應(yīng)對(duì)被沒(méi)收部分進(jìn)行全額賠償。
12、每天工作結(jié)束時(shí)乙方需除渣清場(chǎng)。乙方應(yīng)保證工地整潔有序,施工中產(chǎn)生的廢渣應(yīng)分類(lèi)歸集,保留后續(xù)工種需要的廢渣,此類(lèi)廢渣堆放不應(yīng)妨礙后續(xù)工種的施工;對(duì)其他施工垃圾應(yīng)裝袋,滿袋垃圾放置到室外電梯口指定垃圾堆放處。
13、乙方有義務(wù)與本裝修的其他工種友好配合,若因乙方的不當(dāng)配合耽誤工期,甲方有權(quán)扣留乙方的工錢(qián),若因乙方的不當(dāng)配合造成其他損失的,由乙方承擔(dān)賠償。
14、如因乙方施工失誤造成質(zhì)量缺陷或質(zhì)量問(wèn)題,由乙方賠償相應(yīng)損失并無(wú)償整改。
15、乙方承諾質(zhì)量保證和一年維修服務(wù)。
甲方(印):乙方(印):
時(shí)間:時(shí)間:
地點(diǎn):地點(diǎn):
甲方,
乙方,
第一條基本情況
⒈會(huì)議地點(diǎn),
⒉參加總?cè)藬?shù),
第二條會(huì)議服務(wù)的時(shí)間及接待要求,
⒈會(huì)議時(shí)間,
⒉服務(wù)要求,
(1)承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
(2)附加條款,無(wú)
第三條會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式,
⒈合同金額人民幣, 元(大寫(xiě),肆萬(wàn)整)
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給張家界銀河商務(wù)會(huì)議展覽公司。
第四條雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同,
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任,
⒈主辦方無(wú)理拒絕按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開(kāi)會(huì)議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給承辦方合同總價(jià)5%的違約金。
⒉承辦方無(wú)理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開(kāi)會(huì)議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給主辦方合同總價(jià)5%的違約金。
⒊其他約定,
第六條合同爭(zhēng)議的解決,
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第1種方式處理,
⒈提交仲裁委員會(huì)仲裁;
⒉依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。
甲方(公章),_________
法定代表人(簽字),_________
_________年____月____日
乙方(公章),_________
法定代表人(簽字),_________
_________年____月____日
一、甲方:(委托方)
名稱(chēng):XXXX公司
地址:XXXX街道X號(hào)
聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系電話:XXX
乙方:(承辦方)
名稱(chēng):XXXX公司
地址:XXXX街道X號(hào)
聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系電話:XXX
鑒于甲方擬組織召開(kāi)一場(chǎng)關(guān)于XXX主題的國(guó)際會(huì)議,現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就會(huì)議舉辦事宜達(dá)成以下合作協(xié)議:
二、合作內(nèi)容
1. 甲方確認(rèn)乙方為會(huì)議承辦方,并委托乙方全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和執(zhí)行。
2. 乙方將組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),協(xié)助甲方完成所有會(huì)議相關(guān)事宜,包括但不限于會(huì)務(wù)、場(chǎng)地和設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)及接待、餐飲安排、住宿安排、交通接送等。
3. 乙方將按照甲方的要求,制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案,并在得到甲方確認(rèn)后執(zhí)行。乙方將保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并努力提高會(huì)議的質(zhì)量和形象。
4. 乙方將協(xié)助甲方推廣會(huì)議,利用自身的資源和渠道,廣泛宣傳會(huì)議信息,吸引更多的參會(huì)人員和媒體關(guān)注。
5. 乙方將在會(huì)議期間提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù),包括現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)、簽到、會(huì)議議程安排、資料發(fā)放等。
6. 乙方將根據(jù)甲方的需求,協(xié)助組織相關(guān)的文化活動(dòng)、晚宴或慶?;顒?dòng)等,以提升會(huì)議的氛圍和內(nèi)容的豐富性。
7. 甲乙雙方將共同制定會(huì)議的預(yù)算安排,并在嚴(yán)格控制成本的基礎(chǔ)上,確保會(huì)議可以順利進(jìn)行。
三、費(fèi)用支付
1. 甲方將按照合同約定的方式和時(shí)間支付相應(yīng)的費(fèi)用。
2. 乙方在完成所有工作之后,向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,甲方需在合理時(shí)間內(nèi)核對(duì)并支付相應(yīng)的費(fèi)用。
四、違約責(zé)任
1. 如果甲方未按時(shí)支付費(fèi)用或提供必要的協(xié)助,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)或高質(zhì)量完成工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2. 如果乙方未按照約定的時(shí)間和質(zhì)量完成工作,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并可能終止本合同。
五、保密條款
1. 雙方承諾對(duì)合作過(guò)程中涉及到的商業(yè)秘密和機(jī)密信息進(jìn)行保密。
2. 在合同終止后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)遵守保密義務(wù)。
六、爭(zhēng)議解決
1. 雙方如產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。
2. 如協(xié)商不能解決,任何一方可提起訴訟,由被告所在地人民法院管轄。
七、其他事項(xiàng)
1. 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至?xí)h結(jié)束后解除。
2. 本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具備同等法律效力。
3. 若本合同中的任何條款無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
日期: 日期:
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